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[2016]
RAQUEL CASTRO ASTORGA
INSTITUTO PEDAGÓGICO DE
FORMACIÓN PROFESIONAL
MANUAL DE HERRAMNIENTAS
BÁSICAS DE WORD
MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD
2
¿Qué es WORD?
Microsoft Word se trata de un software informático procesador de texto creado por
Microsoft que es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en
la actualidad
Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una
manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo
que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante
comandos o íconos visibles. A su vez, Word permite que se configure el tamaño de la
hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.
¿Qué son las herramientas básicas de WORD?
La utilidad de la barra de herramientas tiene una doble función: por un lado,
permitirnos la edición de nuestro documento: disposición del texto, de los gráficos, de
los cuadros y de la organización en general. Por otra parte, la barra de herramientas nos
permiten personalizar nuestro documento: elegir el tipo de letra y el color deseado
para nuestro texto; añadir resaltados, negrillas, cursivas, delineados y una serie de
elementos que podrás aplicar a tu documento de texto mediante el uso de su
herramienta respectiva, cuya explicación te ofrecemos en el contenido de nuestro
curso.
Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de
herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento,
aplicando diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de edición del
documento.
Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje sencillo, y con
fáciles esquemas que permitan una mejor comprensión.
MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD
3
¿Cómo se accede al Word en la computadora?
Antes de explicar el uso de herramientas es necesario identificar que son las
pestañas y grupos:
PESTAÑAS
Estas se encuentran en la “barra menú” (parte superior del procesador de texto).
GRUPOS
Estos se desglosan de cada una de las pestañas ubicadas en la “barra menú”
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Word y comenzar a elaborar o modificar tu texto.
MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD
4
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Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo
el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú
Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas.
En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que tienen
que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un
documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc.
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Esta función permite resaltar el texto seleccionado. Los pasos para su aplicación
son; seleccionar la palabra, ir a la pestaña de INICIO y elegir la opción de
resaltado, para continuar resaltando dar doble click a las palabras que se desea
resaltar.
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Esta función es para colocar un margen a la hoja o a una parte del texto al
finalizar o iniciar un texto. Los pasos para su aplicación son; seleccionar la palabra,
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MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD
5
Viñetas:
Estas se emplean para enlistar y darle importancia al tema o simular capítulos. Los pasos para su
aplicación son; seleccionar los párrafos y/o enunciados, ir a la pestaña de INICIO y elegir la opción
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Viñetas personalizadas:
Dando continuidad al punto anterior, podemos elegir y dar características personalzadas a
nuestras viñetas de la siguiente manera:
MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD
6
Sombreado:
Esta herramienta es utilizada para colorear el fondo del texto o párrafo seleccionado. Los pasos
para su aplicación son; seleccionar la palabra o texto, ir a la pestaña de INICIO y elegir la opción de
sombreado , enseguida podrás aplicar el color de tu preferencia.
Interlineado:
Esta herramienta es para espaciar entre líneas del texto, también puede personalizar la cantidad de
espacio agregado antes y después de los párrafos. Los pasos para su aplicación son; seleccionar el
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7
Sangrías:
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para su aplicación son; seleccionar el párrafo, ir a la pestaña de INICIO , seleccionar la microcinta
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Sangría francesa Sangría de primera línea
MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD
8
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Dividir el texto en dos o más columnas. Los pasos para su aplicación son; seleccionar la
palabra, ir a la pestaña de DISEÑO DE PÀGINA y elegir la opción de columnas ,
enseguida podrás aplicar el número de columnas de tu preferencia.
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Para insertar imágenes desde archivo o prediseñadas. Los pasos para su aplicación son; ir
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9
Ajustar imagen detrás de texto y cambiar color :
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Los pasos para su
aplicación son; seleccionar la imagen, ir a la barra de herramientas en la pestaña FORMATO,
elegir la herramienta “adjuntar texto” enseguida podrás aplicar las características de tu
preferencia.
Marca de agua :
Inserta texto fantasma detrás del texto de la página.
Generalmente se utiliza para indicar que un documento debe tratarse de manera
especial como confidencial o urgente. Los pasos para su aplicación son; seleccionar la
pestaña de DISEÑO DE PÀGINA y elegir la herramienta de “marca de agua” , enseguida podrás
aplicar el estilo y orientación de tu preferencia.
MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD
10
Comentario:
Agrega un comentario sobre la imagen y/o texto seleccionado.
Los pasos para su aplicación son; seleccionar palabra y/o imagen, ir a la pestaña de REVISAR
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  • 1. [2016] RAQUEL CASTRO ASTORGA INSTITUTO PEDAGÓGICO DE FORMACIÓN PROFESIONAL MANUAL DE HERRAMNIENTAS BÁSICAS DE WORD
  • 2. MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD 2 ¿Qué es WORD? Microsoft Word se trata de un software informático procesador de texto creado por Microsoft que es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, Word permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal. ¿Qué son las herramientas básicas de WORD? La utilidad de la barra de herramientas tiene una doble función: por un lado, permitirnos la edición de nuestro documento: disposición del texto, de los gráficos, de los cuadros y de la organización en general. Por otra parte, la barra de herramientas nos permiten personalizar nuestro documento: elegir el tipo de letra y el color deseado para nuestro texto; añadir resaltados, negrillas, cursivas, delineados y una serie de elementos que podrás aplicar a tu documento de texto mediante el uso de su herramienta respectiva, cuya explicación te ofrecemos en el contenido de nuestro curso. Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento, aplicando diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de edición del documento. Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje sencillo, y con fáciles esquemas que permitan una mejor comprensión.
  • 3. MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD 3 ¿Cómo se accede al Word en la computadora? Antes de explicar el uso de herramientas es necesario identificar que son las pestañas y grupos: PESTAÑAS Estas se encuentran en la “barra menú” (parte superior del procesador de texto). GRUPOS Estos se desglosan de cada una de las pestañas ubicadas en la “barra menú” Escribe en el cuadro de búsqueda la palabra “winword” , para abrir el procesador de textos Word y comenzar a elaborar o modificar tu texto.
  • 4. MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD 4 HERRAMIENTAS: Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas. En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc. Color de resaltado de texto: Esta función permite resaltar el texto seleccionado. Los pasos para su aplicación son; seleccionar la palabra, ir a la pestaña de INICIO y elegir la opción de resaltado, para continuar resaltando dar doble click a las palabras que se desea resaltar. Bordes : Esta función es para colocar un margen a la hoja o a una parte del texto al finalizar o iniciar un texto. Los pasos para su aplicación son; seleccionar la palabra, ir a la pestaña de INICIO y elegir la opción de bordes , enseguida podrás aplicar el de tu preferencia (inferior, superior, izquierdo, derecho, etc.).
  • 5. MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD 5 Viñetas: Estas se emplean para enlistar y darle importancia al tema o simular capítulos. Los pasos para su aplicación son; seleccionar los párrafos y/o enunciados, ir a la pestaña de INICIO y elegir la opción de viñetas, enseguida podrás aplicar el estilo de tu preferencia. Viñetas personalizadas: Dando continuidad al punto anterior, podemos elegir y dar características personalzadas a nuestras viñetas de la siguiente manera:
  • 6. MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD 6 Sombreado: Esta herramienta es utilizada para colorear el fondo del texto o párrafo seleccionado. Los pasos para su aplicación son; seleccionar la palabra o texto, ir a la pestaña de INICIO y elegir la opción de sombreado , enseguida podrás aplicar el color de tu preferencia. Interlineado: Esta herramienta es para espaciar entre líneas del texto, también puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. Los pasos para su aplicación son; seleccionar el parrafo, ir a la pestaña de INICIO y elegir la opción de interlineado, enseguida podrás aplicar el espacio de tu preferencia.
  • 7. MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD 7 Sangrías: La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Los pasos para su aplicación son; seleccionar el párrafo, ir a la pestaña de INICIO , seleccionar la microcinta desplegable de párrafo , enseguida podrás personalizar y aplicar la sangría de tu preferencia. Sangría francesa Sangría de primera línea
  • 8. MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD 8 Columnas: Dividir el texto en dos o más columnas. Los pasos para su aplicación son; seleccionar la palabra, ir a la pestaña de DISEÑO DE PÀGINA y elegir la opción de columnas , enseguida podrás aplicar el número de columnas de tu preferencia. Imagen: Para insertar imágenes desde archivo o prediseñadas. Los pasos para su aplicación son; ir a la pestaña de INSERTAR, elegir la opción de imagen a utilizar (desde archivo o prediseñada), enseguida podrás aplicar la imagen de tu preferencia.
  • 9. MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD 9 Ajustar imagen detrás de texto y cambiar color : Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Los pasos para su aplicación son; seleccionar la imagen, ir a la barra de herramientas en la pestaña FORMATO, elegir la herramienta “adjuntar texto” enseguida podrás aplicar las características de tu preferencia. Marca de agua : Inserta texto fantasma detrás del texto de la página. Generalmente se utiliza para indicar que un documento debe tratarse de manera especial como confidencial o urgente. Los pasos para su aplicación son; seleccionar la pestaña de DISEÑO DE PÀGINA y elegir la herramienta de “marca de agua” , enseguida podrás aplicar el estilo y orientación de tu preferencia.
  • 10. MANUAL DE HERRAMIENTAS BÀSICAS DE WORD 10 Comentario: Agrega un comentario sobre la imagen y/o texto seleccionado. Los pasos para su aplicación son; seleccionar palabra y/o imagen, ir a la pestaña de REVISAR y elegir la herramienta “Nuevo comentario” , enseguida podrás aplicar un comentario.