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MITOS Y VERDADES DE LA BÚSQUEDA DE APOYO INTERNACIONAL Guillermo Correa  – Coordinador Ejecutivo www.raci.org.ar  / info@raci.org.ar
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  “ Escribir propuestas es una tarea complicada” ESCRIBIR PROPUESTAS ES UNA ACTIVIDAD LÓGICA Y SE PERFECCIONA CON PRÁCTICA
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  “ Todo lo que se necesita es una sola propuesta bien escrita” GANAR PROPUESTAS DEPENDE DE LOCALIZAR LOS SOCIOS ADECUADOS Y ADAPTAR LAS NECESIDADES DE AMBAS PARTES
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  Tenes que “conocer a alguien” para ganar la propuesta NO HAY QUE CONOCER A NADIE PARA EMPEZAR, Y LAS RELACIONES CON LOS DONANTES SE VAN CONSTRUYENDO A MEDIDA QUE VAS CAMINANDO
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  “ Las convocatorias que encuentro son demasiado inconsistentes como para merecer la atención de mis colegas” LAS CONVOCATORIAS SON ÚTILES PARA CIERTOS PROYECTOS Y CIERTAS NECESIDADES
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  Las convocatorias son pocas, muy grandes y no para Argentina LA MAYORÍA DE LAS CONVOCATORIAS SON NUMEROSAS, DE PEQUEÑOS MONTOS Y PARA MUCHOS PAÍSES
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  Aceptar fondos de la cooperación internacional significa “venderte” o perder la independencia institucional  CADA UNO CONTROLA SU ORGANIZACIÓN Y PROGRAMAS, Y PUEDE SELECCIONAR LOS DONANTES QUE SE AJUSTEN A SU MISIÓN INSTITUCIONAL
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  Mi organización necesita recursos urgentes, así que aplico a la cooperación internacional porque esto significa divisas extranjeras DESDE QUE SE APLICA POR PRIMERA VEZ, HASTA QUE HAY RETORNO, PUEDEN PASAR DE 12 A 18 MESES. SI LA ORGANIZACIÓN ESTÁ NECESITADA DE FONDOS, LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO ES LA FUENTE INDICADA PARA ABORDAR LA URGENCIA.
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  “ Presento la misma propuesta a varios donantes al mismo tiempo porque entre ellos no se conocen” LOS DONANTES HABLAN ENTRE ELLOS, SE RECOMIENDAN DONATARIOS Y SE ADVIERTEN DE MALAS EXPERIENCIAS
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  “ Los donantes están lejos, entonces conocen poco de la realidad local” EL DONANTE POR SER EXTRANJERO NO ES IGNORANTE, Y DE HECHO PUEDE APORTAR MUCHO A NUESTRO PROYECTO DESDE SU PROPIA EXPERIENCIA
Mito :  Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Verdad :  “ Presento una propuesta y espero ganarla” LA TASA DE RETORNO DICE QUE DE CADA 14 PROYECTOS PRESENTADOS A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL SE GANA UNO
CICLO BÁSICO DE ACTIVIDADES PARA LA BÚSQUEDA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar
INVESTIGAR/ESTUDIAR Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar LAS NECESIDADES Y FORTALEZAS DE LA ORGANIZACIÓN  LA COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS
ENCONTRAR COINCIDENCIAS Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar ORGANIZAR LA LISTA DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Y DE LOS PROGRAMAS ACTIVOS ORGANIZAR LA LISTA DE LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS ENCONTRAR COINCIDENCIAS ENTRE LOS PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN Y LOS OBJETIVOS/METAS DEL DONANTES
INVITAR/APLICAR Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar LlAMADA TELEFÓNICA/ CORREO ELECTRÓNICO CARTA DE INTENCIÓN (LETTER OF INQUIRY) REUNIÓN CONCEPT PAPER PROPUESTA COMPLETA
SEGUIMIENTO Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar GUARDAR COPIA DE LA PROPUESTA ENVIADA COMUNICAR A LA INSTITUCIÓN (STAFF, BOARD, VOLUNTARIOS)  REALIZAR SEGUIMIENTO DE TODAS LAS PROPUESTAS ENVIADAS Y SU ESTADO  TOMAR NOTA DE LOS REQUISITOS DEL DONANTE PARA LOS REPORTES COMUNICAR AL DONANTE SI OTROS DONANTES CONTRIBUYEN AL PROYECTO TRATAR DE CONSTRUIR UN VÍNCULO DE “ALIADO” CON EL DONANTE
EVALUAR Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar REPASAR LOS PASOS REALIZADOS Y AJUSTAR TRATAR DE AVERIGUAR POR QUE LAS PROPUESTAS FUERON FINANCIADAS O POR QUE NO ESTUDIAR EL TRABAJO DEDICADO Y LA EFICIENCIA ACTUALIZAR LOS CAMBIOS EN LOS PROGRAMAS DE LA ORGANIZACION ACTUALIZAR CAMBIOS EN LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD DETERMINAR QUIEN PODRÍA SER EL PRÓXIMO DONANTE PARA CONTINUAR
APRENDER Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar ¿QUE HICE MAL? ¿QUE HICE BIEN? DETECTAR DEBILIDADES - FORTALEZAS CAPITALIZAR LA EXPERIENCIA REPETIR LOS PUNTOS ACERTADOS Y VOLVERLOS “LA ESTRATEGIA” AJUSTADA A NUESTRA ORGANIZACION
ESTE TALLER Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Escribir la  Propuesta, detectar TIPS, plan de acción DIA UNO: Estructura, conceptos y Actores de la cooperación internacional Detectar fuentes claves para el programa/ institución
ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA: Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Regla Nº 1: Creer que  alguien quiere apoyarnos Proyectar en el futuro a la organización  – dónde quiero que esté  Empezar por el final en nuestra mente...miremos todo el cuadro de la organización.  Quien soy yo? Cuales son las prioridades y fortalezas ? Crear un plan  no solo en la propuesta
ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA: Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar HACER LA TAREA:  Investigar los perfiles de los donantes . Empezar primero por los que tengamos más cerca Identificar las fuentes de apoyo que tienen interés en programas u organizaciones como la mía. Ver  qué viene  apoyando y en dónde Si la idea/programa es bueno, el apoyo aparece Trabajar con la cooperación internacional requiere de tiempo  (12 a 18 meses), si necesito el financiamiento YA, la CI no es la opción
Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Computadora Internet  (sitios favoritos – web RACI, SICAD Argentina, Directorio) Publicaciones  (Manual – Directorio) Archivos institucionales  (historia de donantes de la organización) ORGANIZAR EL ESPACIO Y LOS ELEMENTOS QUE NECESITO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE DONANTES:
Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Resumen de la Organización Lista del Board o Directivos  CV de la gente clave  Presupuesto para el año Dos últimos ejercicios financieros  Clipping de apariciones en medios Historias de vida Listado de todos los programas (activos e inactivos) Resumen de los programas activos ARCHIVOS CLAVES QUE DEBO TENER A MANO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE APOYO INTERNACIONAL: ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION:
Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Información de los medios de comunicación Anécdotas Estadísticas Reportes publicados Newsletter y materiales de otras ONGs Otra información vinculada a la comunidad ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL: INFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD:
Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar   / info@raci.org.ar Crear una carpeta para cada uno de los potenciales candidatos Organizarla alfabéticamente Crear un archivo dentro de la carpeta con el mismo nombre Mantener ambas carpetas sincronizadas ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL: ARCHIVOS DE LOS DONANTES: INFORMACION ESPECIAL: Convocatorias para leer y evaluar contacto de los donantes Propuestas: presentadas, en espera de respuesta, no aprobadas y aprobadas Proyectos activos de la organización
RACI  Red Argentina para la  Cooperación Internacional Maipú 62, 2 piso Of. 9 (C1084ABA)  Buenos Aires – República Argentina Tel: (00-54-11) 4342-7073 info@raci.org.ar -  www.raci.org.ar MUCHAS GRACIAS www.raci.org.ar [email_address]

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  • 1. MITOS Y VERDADES DE LA BÚSQUEDA DE APOYO INTERNACIONAL Guillermo Correa – Coordinador Ejecutivo www.raci.org.ar / info@raci.org.ar
  • 2. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Escribir propuestas es una tarea complicada” ESCRIBIR PROPUESTAS ES UNA ACTIVIDAD LÓGICA Y SE PERFECCIONA CON PRÁCTICA
  • 3. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Todo lo que se necesita es una sola propuesta bien escrita” GANAR PROPUESTAS DEPENDE DE LOCALIZAR LOS SOCIOS ADECUADOS Y ADAPTAR LAS NECESIDADES DE AMBAS PARTES
  • 4. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : Tenes que “conocer a alguien” para ganar la propuesta NO HAY QUE CONOCER A NADIE PARA EMPEZAR, Y LAS RELACIONES CON LOS DONANTES SE VAN CONSTRUYENDO A MEDIDA QUE VAS CAMINANDO
  • 5. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Las convocatorias que encuentro son demasiado inconsistentes como para merecer la atención de mis colegas” LAS CONVOCATORIAS SON ÚTILES PARA CIERTOS PROYECTOS Y CIERTAS NECESIDADES
  • 6. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : Las convocatorias son pocas, muy grandes y no para Argentina LA MAYORÍA DE LAS CONVOCATORIAS SON NUMEROSAS, DE PEQUEÑOS MONTOS Y PARA MUCHOS PAÍSES
  • 7. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : Aceptar fondos de la cooperación internacional significa “venderte” o perder la independencia institucional CADA UNO CONTROLA SU ORGANIZACIÓN Y PROGRAMAS, Y PUEDE SELECCIONAR LOS DONANTES QUE SE AJUSTEN A SU MISIÓN INSTITUCIONAL
  • 8. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : Mi organización necesita recursos urgentes, así que aplico a la cooperación internacional porque esto significa divisas extranjeras DESDE QUE SE APLICA POR PRIMERA VEZ, HASTA QUE HAY RETORNO, PUEDEN PASAR DE 12 A 18 MESES. SI LA ORGANIZACIÓN ESTÁ NECESITADA DE FONDOS, LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO ES LA FUENTE INDICADA PARA ABORDAR LA URGENCIA.
  • 9. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Presento la misma propuesta a varios donantes al mismo tiempo porque entre ellos no se conocen” LOS DONANTES HABLAN ENTRE ELLOS, SE RECOMIENDAN DONATARIOS Y SE ADVIERTEN DE MALAS EXPERIENCIAS
  • 10. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Los donantes están lejos, entonces conocen poco de la realidad local” EL DONANTE POR SER EXTRANJERO NO ES IGNORANTE, Y DE HECHO PUEDE APORTAR MUCHO A NUESTRO PROYECTO DESDE SU PROPIA EXPERIENCIA
  • 11. Mito : Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Verdad : “ Presento una propuesta y espero ganarla” LA TASA DE RETORNO DICE QUE DE CADA 14 PROYECTOS PRESENTADOS A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL SE GANA UNO
  • 12. CICLO BÁSICO DE ACTIVIDADES PARA LA BÚSQUEDA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar
  • 13. INVESTIGAR/ESTUDIAR Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar LAS NECESIDADES Y FORTALEZAS DE LA ORGANIZACIÓN LA COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS
  • 14. ENCONTRAR COINCIDENCIAS Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar ORGANIZAR LA LISTA DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Y DE LOS PROGRAMAS ACTIVOS ORGANIZAR LA LISTA DE LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS ENCONTRAR COINCIDENCIAS ENTRE LOS PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN Y LOS OBJETIVOS/METAS DEL DONANTES
  • 15. INVITAR/APLICAR Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar LlAMADA TELEFÓNICA/ CORREO ELECTRÓNICO CARTA DE INTENCIÓN (LETTER OF INQUIRY) REUNIÓN CONCEPT PAPER PROPUESTA COMPLETA
  • 16. SEGUIMIENTO Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar GUARDAR COPIA DE LA PROPUESTA ENVIADA COMUNICAR A LA INSTITUCIÓN (STAFF, BOARD, VOLUNTARIOS) REALIZAR SEGUIMIENTO DE TODAS LAS PROPUESTAS ENVIADAS Y SU ESTADO TOMAR NOTA DE LOS REQUISITOS DEL DONANTE PARA LOS REPORTES COMUNICAR AL DONANTE SI OTROS DONANTES CONTRIBUYEN AL PROYECTO TRATAR DE CONSTRUIR UN VÍNCULO DE “ALIADO” CON EL DONANTE
  • 17. EVALUAR Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar REPASAR LOS PASOS REALIZADOS Y AJUSTAR TRATAR DE AVERIGUAR POR QUE LAS PROPUESTAS FUERON FINANCIADAS O POR QUE NO ESTUDIAR EL TRABAJO DEDICADO Y LA EFICIENCIA ACTUALIZAR LOS CAMBIOS EN LOS PROGRAMAS DE LA ORGANIZACION ACTUALIZAR CAMBIOS EN LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD DETERMINAR QUIEN PODRÍA SER EL PRÓXIMO DONANTE PARA CONTINUAR
  • 18. APRENDER Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar ¿QUE HICE MAL? ¿QUE HICE BIEN? DETECTAR DEBILIDADES - FORTALEZAS CAPITALIZAR LA EXPERIENCIA REPETIR LOS PUNTOS ACERTADOS Y VOLVERLOS “LA ESTRATEGIA” AJUSTADA A NUESTRA ORGANIZACION
  • 19. ESTE TALLER Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Escribir la Propuesta, detectar TIPS, plan de acción DIA UNO: Estructura, conceptos y Actores de la cooperación internacional Detectar fuentes claves para el programa/ institución
  • 20. ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA: Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Regla Nº 1: Creer que alguien quiere apoyarnos Proyectar en el futuro a la organización – dónde quiero que esté Empezar por el final en nuestra mente...miremos todo el cuadro de la organización. Quien soy yo? Cuales son las prioridades y fortalezas ? Crear un plan no solo en la propuesta
  • 21. ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA: Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar HACER LA TAREA: Investigar los perfiles de los donantes . Empezar primero por los que tengamos más cerca Identificar las fuentes de apoyo que tienen interés en programas u organizaciones como la mía. Ver qué viene apoyando y en dónde Si la idea/programa es bueno, el apoyo aparece Trabajar con la cooperación internacional requiere de tiempo (12 a 18 meses), si necesito el financiamiento YA, la CI no es la opción
  • 22. Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Computadora Internet (sitios favoritos – web RACI, SICAD Argentina, Directorio) Publicaciones (Manual – Directorio) Archivos institucionales (historia de donantes de la organización) ORGANIZAR EL ESPACIO Y LOS ELEMENTOS QUE NECESITO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE DONANTES:
  • 23. Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Resumen de la Organización Lista del Board o Directivos CV de la gente clave Presupuesto para el año Dos últimos ejercicios financieros Clipping de apariciones en medios Historias de vida Listado de todos los programas (activos e inactivos) Resumen de los programas activos ARCHIVOS CLAVES QUE DEBO TENER A MANO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE APOYO INTERNACIONAL: ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION:
  • 24. Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Información de los medios de comunicación Anécdotas Estadísticas Reportes publicados Newsletter y materiales de otras ONGs Otra información vinculada a la comunidad ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL: INFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD:
  • 25. Mitos y Verdades de la búsqueda de apoyo internacional www.raci.org.ar / info@raci.org.ar Crear una carpeta para cada uno de los potenciales candidatos Organizarla alfabéticamente Crear un archivo dentro de la carpeta con el mismo nombre Mantener ambas carpetas sincronizadas ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL: ARCHIVOS DE LOS DONANTES: INFORMACION ESPECIAL: Convocatorias para leer y evaluar contacto de los donantes Propuestas: presentadas, en espera de respuesta, no aprobadas y aprobadas Proyectos activos de la organización
  • 26. RACI Red Argentina para la Cooperación Internacional Maipú 62, 2 piso Of. 9 (C1084ABA) Buenos Aires – República Argentina Tel: (00-54-11) 4342-7073 info@raci.org.ar - www.raci.org.ar MUCHAS GRACIAS www.raci.org.ar [email_address]