SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 1
Descargar para leer sin conexión
TCA
Instrumento para la identificación de las
condiciones de acceso y restricciones que aplican a
los documentos.
Tablas de Control de Acceso
BT
Instrumento archivístico que permite la normalización
de los nombres de las series, subseries y tipos
documentales a través de lenguajes controlados y
estructuras terminológicas.
Bancos terminológicos
Instrumento conformado por un listado de series,
con sus correspondientes tipos documentales, a
las cuales se asigna el tiempo de permanencia en
cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Tabla de Retención Documental
TRD
Es el instrumento archivístico que formula y documenta
el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos
encaminados a la gestión de la documentación de una
entidad, con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
Programa de Gestión Documental
PGD
Es un instrumento para la planeación de la función
archivística, el cual se articula con los demás planes y
proyectos estratégicos previstos por la entidad.
Plan Institucional de Archivos de la Entidad
PINAR
Instrumento de planeación, el cual formula los
requisitos funcionales y no funcionales de la gestión
de documentos electrónicos de la entidad.
MR
Modelo de Requisitos para G.D.E.
CCD
Instrumento que refleja la jerarquización dada a la
documentación producida por una institución.
Cuadro de Clasificación Documental
ID
Instrumento de recuperación de información que
describe de manera exacta y precisa las series o
asuntos de un fondo documental.
Inventario Documental
Política de
Gestión Documental
Instrumentos Archivísticos
BY NC ND
Algunos derechos reservados
Los instrumentos archivísticos son
herramientas con propósitos específicos,
que tienen por objeto apoyar el adecuado
desarrollo e implementación de la gestión
documental y la función archivística en
las entidades

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

TALLER 3: GESTIÓN DOCUMENTAL G2. CIDBA
TALLER 3: GESTIÓN DOCUMENTAL G2. CIDBATALLER 3: GESTIÓN DOCUMENTAL G2. CIDBA
TALLER 3: GESTIÓN DOCUMENTAL G2. CIDBAGabriel Lond
 
Diapositivas archivistica
Diapositivas archivisticaDiapositivas archivistica
Diapositivas archivisticadianhy
 
Clasificación de los archivos
Clasificación de los archivosClasificación de los archivos
Clasificación de los archivosCristian Frias
 
Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.Nana Quiiroga
 
Tecnicas de archivo
Tecnicas de archivo Tecnicas de archivo
Tecnicas de archivo Juan Sanchez
 
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTALmabuiar46
 
Pasos para realizar una transferencia documental
Pasos para realizar una transferencia documentalPasos para realizar una transferencia documental
Pasos para realizar una transferencia documentalca02mi03la01
 
Manual de archivo y correspondencia
Manual de archivo y correspondenciaManual de archivo y correspondencia
Manual de archivo y correspondenciaarmando gonzalez
 
Trabajo 1 organizacion y descripcion archivos
Trabajo 1   organizacion y descripcion archivosTrabajo 1   organizacion y descripcion archivos
Trabajo 1 organizacion y descripcion archivosmilebote
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentalesDavid Gómez
 
Descripción documental
Descripción documentalDescripción documental
Descripción documentalmatitarosas
 
Importancia de las transferencias documentales
Importancia de las transferencias documentalesImportancia de las transferencias documentales
Importancia de las transferencias documentalesCwinfos
 
Selección y eliminación de documentos
Selección y eliminación de documentosSelección y eliminación de documentos
Selección y eliminación de documentosmatitarosas
 

La actualidad más candente (20)

Programa de Gestión Documental
Programa de Gestión DocumentalPrograma de Gestión Documental
Programa de Gestión Documental
 
TALLER 3: GESTIÓN DOCUMENTAL G2. CIDBA
TALLER 3: GESTIÓN DOCUMENTAL G2. CIDBATALLER 3: GESTIÓN DOCUMENTAL G2. CIDBA
TALLER 3: GESTIÓN DOCUMENTAL G2. CIDBA
 
Transferencia de documentos
Transferencia de documentos Transferencia de documentos
Transferencia de documentos
 
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
TRANSFERENCIA DOCUMENTALTRANSFERENCIA DOCUMENTAL
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
 
Tecnica de archivo
Tecnica de archivoTecnica de archivo
Tecnica de archivo
 
Diapositivas archivistica
Diapositivas archivisticaDiapositivas archivistica
Diapositivas archivistica
 
Clasificación de los archivos
Clasificación de los archivosClasificación de los archivos
Clasificación de los archivos
 
Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.
 
Tecnicas de archivo
Tecnicas de archivo Tecnicas de archivo
Tecnicas de archivo
 
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
 
Gestion documental -Tipos de archivo
Gestion documental -Tipos de archivo Gestion documental -Tipos de archivo
Gestion documental -Tipos de archivo
 
Pasos para realizar una transferencia documental
Pasos para realizar una transferencia documentalPasos para realizar una transferencia documental
Pasos para realizar una transferencia documental
 
Manual de archivo y correspondencia
Manual de archivo y correspondenciaManual de archivo y correspondencia
Manual de archivo y correspondencia
 
Organizacion de archivos
Organizacion de archivosOrganizacion de archivos
Organizacion de archivos
 
Trabajo 1 organizacion y descripcion archivos
Trabajo 1   organizacion y descripcion archivosTrabajo 1   organizacion y descripcion archivos
Trabajo 1 organizacion y descripcion archivos
 
Descripción archivística
Descripción archivísticaDescripción archivística
Descripción archivística
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentales
 
Descripción documental
Descripción documentalDescripción documental
Descripción documental
 
Importancia de las transferencias documentales
Importancia de las transferencias documentalesImportancia de las transferencias documentales
Importancia de las transferencias documentales
 
Selección y eliminación de documentos
Selección y eliminación de documentosSelección y eliminación de documentos
Selección y eliminación de documentos
 

Similar a Instrumentos archivisticos

DECRETO 1080 DE 2015 (2).pptx
DECRETO 1080 DE 2015 (2).pptxDECRETO 1080 DE 2015 (2).pptx
DECRETO 1080 DE 2015 (2).pptxEdwinPupiales3
 
Glosario documentacion y archivo
Glosario documentacion y archivoGlosario documentacion y archivo
Glosario documentacion y archivoharoldbb
 
TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA / Presentacion tablas de retencion doc...
TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA / Presentacion tablas de retencion doc...TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA / Presentacion tablas de retencion doc...
TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA / Presentacion tablas de retencion doc...lea1209
 
Gestión documental
Gestión documentalGestión documental
Gestión documentalelenacidca
 
POLITICA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-2021-1.pdf
POLITICA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-2021-1.pdfPOLITICA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-2021-1.pdf
POLITICA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-2021-1.pdfmauriciomoralesusma
 
3. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.pptx
3. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.pptx3. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.pptx
3. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.pptxHowardAladierPatioCa
 
Conociendo Marc 21
Conociendo Marc 21Conociendo Marc 21
Conociendo Marc 21socazu
 
Presentacion de larry unidad 2
Presentacion de larry unidad 2Presentacion de larry unidad 2
Presentacion de larry unidad 2jackie_18
 
LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESEMPEÑO PROFESIONAL
LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESEMPEÑO PROFESIONALLA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESEMPEÑO PROFESIONAL
LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESEMPEÑO PROFESIONALMIGUEL ANGEL GODOY PRIETO
 
Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...
Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...
Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...Julián Moyano Collado
 
Qué es el programa de gestión documental
Qué es el programa de gestión documentalQué es el programa de gestión documental
Qué es el programa de gestión documentalNancy Losada
 
Descripcion Archivistica.pdf
Descripcion Archivistica.pdfDescripcion Archivistica.pdf
Descripcion Archivistica.pdfWilliCalsina
 
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
TRABAJO  FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas TRABAJO  FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas lea1209
 

Similar a Instrumentos archivisticos (20)

DECRETO 1080 DE 2015 (2).pptx
DECRETO 1080 DE 2015 (2).pptxDECRETO 1080 DE 2015 (2).pptx
DECRETO 1080 DE 2015 (2).pptx
 
Glosario documentacion y archivo
Glosario documentacion y archivoGlosario documentacion y archivo
Glosario documentacion y archivo
 
TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA / Presentacion tablas de retencion doc...
TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA / Presentacion tablas de retencion doc...TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA / Presentacion tablas de retencion doc...
TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA / Presentacion tablas de retencion doc...
 
Etapas de un Programa de Gestión Documental
Etapas de un Programa de Gestión DocumentalEtapas de un Programa de Gestión Documental
Etapas de un Programa de Gestión Documental
 
Presentacion
PresentacionPresentacion
Presentacion
 
Gestión documental
Gestión documentalGestión documental
Gestión documental
 
POLITICA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-2021-1.pdf
POLITICA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-2021-1.pdfPOLITICA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-2021-1.pdf
POLITICA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-2021-1.pdf
 
3. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.pptx
3. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.pptx3. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.pptx
3. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.pptx
 
SGD- Sistema de Gestion Documental
SGD- Sistema de Gestion DocumentalSGD- Sistema de Gestion Documental
SGD- Sistema de Gestion Documental
 
Aprendizaje 1
Aprendizaje 1Aprendizaje 1
Aprendizaje 1
 
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTALSISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
 
Conociendo Marc 21
Conociendo Marc 21Conociendo Marc 21
Conociendo Marc 21
 
Presentacion de larry unidad 2
Presentacion de larry unidad 2Presentacion de larry unidad 2
Presentacion de larry unidad 2
 
LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESEMPEÑO PROFESIONAL
LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESEMPEÑO PROFESIONALLA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESEMPEÑO PROFESIONAL
LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESEMPEÑO PROFESIONAL
 
Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...
Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...
Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...
 
Qué es el programa de gestión documental
Qué es el programa de gestión documentalQué es el programa de gestión documental
Qué es el programa de gestión documental
 
Descripcion Archivistica.pdf
Descripcion Archivistica.pdfDescripcion Archivistica.pdf
Descripcion Archivistica.pdf
 
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
TRABAJO  FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas TRABAJO  FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
 
GESTIÓN DOCUMENTAL:
GESTIÓN DOCUMENTAL:GESTIÓN DOCUMENTAL:
GESTIÓN DOCUMENTAL:
 
Gestion ll
Gestion llGestion ll
Gestion ll
 

Más de Radar Información y Conocimiento

Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y
Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y
Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y Radar Información y Conocimiento
 
Buenas practicas para inicar procesos de bpm - BonitaBPM - Radar
Buenas practicas para inicar procesos de bpm - BonitaBPM - RadarBuenas practicas para inicar procesos de bpm - BonitaBPM - Radar
Buenas practicas para inicar procesos de bpm - BonitaBPM - RadarRadar Información y Conocimiento
 
Infografía Integrando gestión de contenidos y procesos de negocio
Infografía Integrando gestión de contenidos y procesos de negocioInfografía Integrando gestión de contenidos y procesos de negocio
Infografía Integrando gestión de contenidos y procesos de negocioRadar Información y Conocimiento
 
Infografía 8 pasos para la Implementación de sistemas de gestión de documentos
Infografía 8 pasos para la Implementación de sistemas de gestión de documentos Infografía 8 pasos para la Implementación de sistemas de gestión de documentos
Infografía 8 pasos para la Implementación de sistemas de gestión de documentos Radar Información y Conocimiento
 
Archivamiento web: conceptos básicos, estrategias y mejores practicas
Archivamiento web: conceptos básicos, estrategias y mejores practicasArchivamiento web: conceptos básicos, estrategias y mejores practicas
Archivamiento web: conceptos básicos, estrategias y mejores practicasRadar Información y Conocimiento
 
Infografía Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA
Infografía Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEAInfografía Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA
Infografía Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEARadar Información y Conocimiento
 
Decreto 2578 de 2012 reglamenta el Sistema Nacional de Archivos
Decreto 2578 de 2012 reglamenta el Sistema Nacional de ArchivosDecreto 2578 de 2012 reglamenta el Sistema Nacional de Archivos
Decreto 2578 de 2012 reglamenta el Sistema Nacional de ArchivosRadar Información y Conocimiento
 

Más de Radar Información y Conocimiento (20)

Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y
Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y
Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y
 
Decreto 2364 de 2012
Decreto 2364 de 2012Decreto 2364 de 2012
Decreto 2364 de 2012
 
SuiteCRM - Radar Grupo Gmpresarial
SuiteCRM  - Radar Grupo GmpresarialSuiteCRM  - Radar Grupo Gmpresarial
SuiteCRM - Radar Grupo Gmpresarial
 
Resolucion SIC 723 2015
Resolucion SIC 723 2015Resolucion SIC 723 2015
Resolucion SIC 723 2015
 
Buenas practicas para inicar procesos de bpm - BonitaBPM - Radar
Buenas practicas para inicar procesos de bpm - BonitaBPM - RadarBuenas practicas para inicar procesos de bpm - BonitaBPM - Radar
Buenas practicas para inicar procesos de bpm - BonitaBPM - Radar
 
Gestion de correspondencia con Alfresco Radar
Gestion de correspondencia con Alfresco  RadarGestion de correspondencia con Alfresco  Radar
Gestion de correspondencia con Alfresco Radar
 
Infografia Grado de uso de las tecnologias en los museos
Infografia Grado de uso de las tecnologias en los museosInfografia Grado de uso de las tecnologias en los museos
Infografia Grado de uso de las tecnologias en los museos
 
Infografía Integrando gestión de contenidos y procesos de negocio
Infografía Integrando gestión de contenidos y procesos de negocioInfografía Integrando gestión de contenidos y procesos de negocio
Infografía Integrando gestión de contenidos y procesos de negocio
 
Infografía 8 pasos para la Implementación de sistemas de gestión de documentos
Infografía 8 pasos para la Implementación de sistemas de gestión de documentos Infografía 8 pasos para la Implementación de sistemas de gestión de documentos
Infografía 8 pasos para la Implementación de sistemas de gestión de documentos
 
Manual de acceso a la informacion
Manual de acceso a la informacionManual de acceso a la informacion
Manual de acceso a la informacion
 
Archivamiento web: conceptos básicos, estrategias y mejores practicas
Archivamiento web: conceptos básicos, estrategias y mejores practicasArchivamiento web: conceptos básicos, estrategias y mejores practicas
Archivamiento web: conceptos básicos, estrategias y mejores practicas
 
Formulación del Plan Institucional de Archivos PINAR
Formulación del Plan Institucional de Archivos PINARFormulación del Plan Institucional de Archivos PINAR
Formulación del Plan Institucional de Archivos PINAR
 
Implementación de un Programa de Gestión Documental
Implementación de un Programa de Gestión Documental Implementación de un Programa de Gestión Documental
Implementación de un Programa de Gestión Documental
 
Guia de metadatos 2
Guia de metadatos 2Guia de metadatos 2
Guia de metadatos 2
 
Compilación normativa 2014
Compilación normativa 2014Compilación normativa 2014
Compilación normativa 2014
 
Infografía Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA
Infografía Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEAInfografía Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA
Infografía Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA
 
Interoperabilidad de comunicaciones oficiales
Interoperabilidad de comunicaciones oficialesInteroperabilidad de comunicaciones oficiales
Interoperabilidad de comunicaciones oficiales
 
Plan Institucional de Archivos PINAR
Plan Institucional de Archivos PINARPlan Institucional de Archivos PINAR
Plan Institucional de Archivos PINAR
 
Expedientes de archivo
Expedientes de archivoExpedientes de archivo
Expedientes de archivo
 
Decreto 2578 de 2012 reglamenta el Sistema Nacional de Archivos
Decreto 2578 de 2012 reglamenta el Sistema Nacional de ArchivosDecreto 2578 de 2012 reglamenta el Sistema Nacional de Archivos
Decreto 2578 de 2012 reglamenta el Sistema Nacional de Archivos
 

Instrumentos archivisticos

  • 1. TCA Instrumento para la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos. Tablas de Control de Acceso BT Instrumento archivístico que permite la normalización de los nombres de las series, subseries y tipos documentales a través de lenguajes controlados y estructuras terminológicas. Bancos terminológicos Instrumento conformado por un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Tabla de Retención Documental TRD Es el instrumento archivístico que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Programa de Gestión Documental PGD Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad. Plan Institucional de Archivos de la Entidad PINAR Instrumento de planeación, el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos electrónicos de la entidad. MR Modelo de Requisitos para G.D.E. CCD Instrumento que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución. Cuadro de Clasificación Documental ID Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. Inventario Documental Política de Gestión Documental Instrumentos Archivísticos BY NC ND Algunos derechos reservados Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las entidades