PRCH - prezentace k IS pro dotační program MŠMT - žádosti pro rok 2015

1. http://is-prevence.msmt.cz
Informační systém MŠMT
pro elektronické řešení
dotačních programů
-
oblast prevence rizikového chování
určeno pro žádosti na rok 2015
(a dál)
Mgr. Radek Maca, NIDV

2. Cíle prezentace
1. Seznámit vás s novinkami v elektronickém
informačním systému pro podávání projektových
žádostí
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází
2

3. Obsah
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
3

4. I. Úvodní informace o systému
• Informační systém je JEDINEČNÝ pro programy
prevence rizikového chování
• Informační systém je webová aplikace
• Informační systém je přístupný pouze pro
registrované uživatele – registrace se provádí pouze
jednou
• Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se
prostřednictvím
uživatelského jména a hesla
• Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do
systému (pouze jednou na začátku)
4

5. 5
I. Úvodní stránky = AKTUALITY
1. Anotace úvodní stránky
2. Nejnovější aktuality
3. Archiv aktualit
5. Uživatelská
podpora
4. Prostor
pro registrace

6. 6
1. Začněte zde
2. Úvodní stránka
Metodiky
Metodika
3. Prezentace
4. Prezentace ze seminářů
ke prohlížení i ke stažení
5. Ovládací prvky prezentace

7. Vstup do systému
a registrace
Pro vstup do aplikace s možností
zadávání projektové žádosti
zadejte uživatelské jméno (= IČ)
a heslo a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Nejste-li ještě
zaregistrováni, je třeba
„ZAREGISTROVAT SE“
klepnutím na stejnojmenné
tlačítko
7
Pokud zapomenete
(ztratíte) jméno a heslo,
klepněte na tlačítko
„OBNOVENÍ HESLA“

8. II. Registrace nové organizace (žadatele)
obsahuje několik částí:
a) Základní údaje o žádající organizaci
• přístupové údaje (jméno, heslo)
• potvrzení registrace mailem
b) Údaje o organizaci (žadateli)
• základní údaje
• působnost
• typ poskytovaných služeb
• kontaktní údaje
• statutární zástupce
8
pro vstup
do systému
společná
data pro
všechny
projekty

9. Registrace 1 – vložení přístupových údajů
Vložte Oficiální název organizace a IČ vaší
organizace
…a jméno a e-mail zadavatele dat o
organizaci - na tento mail vám přijdou
informace k dokončení registrace
(ale i při obnovování hesla)
a následně i další hlášky a protokoly IS!
9

10. Registrace 2 – potvrzení záměru registrace
Text mailu obsahuje
internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím
aktivovat Váš účet
10

11. Registrace 3 – aktivace účtu
Text mailu obsahuje
• uživatelské (přihlašovací) jméno
• heslo
Pomocí kterého se můžete přihlásit
do systému
11

12. Obnovení hesla 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a
klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
12
2. Systém zahájí obnovu
hesla a na váš registrační
e-mail zašle žádost na
dokončení změny …
internetový odkaz
3. Zadáte a potvrdíte nové heslo
1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak
vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko
OBNOVIT HESLO

13. Přihlášení do systému
…a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Pro vstup do aplikace s
možností zadávání projektové
žádosti zadejte mailem zaslané
Uživatelské jméno
a heslo …
13

14. Úvodní obrazovka po přihlášení do systému
Cesta k aktualizace údajů o organizaci
Nová záložka PROJEKTY
14

15. Nastavení údajů o organizaci
Položky dat o organizaci
(vkládají se JEDNOU za
organizaci a platí PRO
VŠECHNY vámi podávané
projekty)
15
…ukážete-li myší na
editační pole, systém
vám napoví žlutou
„bublinovou“
nápovědou
…údaje z registrace
(budou již načteny)
…zadané údaje je
třeba VŽDY „ULOŽIT“

16. Změna hesla
16
1. Zadáte a potvrdíte nové heslo
…
Heslo musí splňovat základní
bezpečnostní pravidla:
2. Nezapomeňte
„ULOŽIT ZMĚNY“

17. Nastavení organizace
17
Korespondenční údaje… obec,
ulice, PSČ, kraj, okres, …
Fakturační údaje … IČ, finanční
úřad, právní subjektivita – nové
formy dle obč. zák.!!!
Údaje o bance… kam vám přijde
(po schválení:-) ) dotace
Kontaktní údaje organizace
Osoba jednající (zodpovídající)
za organizaci – ŘEDITEL!!! –
bude uvedena v Rozhodnutí
- chodí sem i maily systému!

18. Dokumenty organizace - 1
18
1. Začněte zde …
2. Vyberte typ souboru
3. Zadejte jeho název v
systému
4. Vyberte příslušný
Soubor na disku
5. Nezapomeňte
„VLOŽIT DOKUMENT“

19. Dokumenty organizace - 2
19
Soubory lze pouze
stáhnout na disk,
nikoliv smazat!
Pokud se Dokumenty organizace NEZMĚNILY,
NENÍ třeba je vkládat znovu a ani je následně tisknout a přikládat do žádosti.
V žádosti, kterou budete tisknout, se automaticky zobrazí stávající a letos
změněné soubory.
Pouze tyto změněné je třeba vytisknout a přiložit.
Garanci správnosti potvrdí statutární zástupce podpisem čestného
prohlášení (je součástí písemné žádosti)

20. III. Správa projektů
3. …lze je
a) Editovat
b) Smazat
20
Rozpracované projekty…
2. Založení nového projektu:
a) V oblasti protidrogové politiky
b) V oblasti prevence kriminality
1. Klepněte na Projekty
Podané projekty…
Podpořené projekty…(před)loni … Nepodpořené, Nepodané … (před)loni

21. Podané, resp. projekty vrácené
Projekty vrácené
k přepracování = doplnění správných příloh
do uvedeného data (do 7 dnů nutno vrátit)
21
Rozpracované projekty…
PDF žádost k tisku!

22. IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):
a) Základní údaje o projektu
b) Základní idea a stručný obsah projektu
c) Cílovou skupinu
d) Mzdové prostředky (DPP, DPČ, HPP)
e) Neinvestiční výdaje (ONIV)
f) Zdroje financování
g) Kontaktní osoby projektu
h) Další přílohy PROJEKTU ve formě připojených
souborů
22

23. Založení projektu
23
1. Zvolíme oblast zaměření projektu
2. Pokud budete navazovat na loňský
(podpořený) projekt, vyberte ho (název
projektu se „nasaje“ z loňska
U nových projektů zadáte jen název projektu
3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový
projekt“ vznikne v systému nový projekt a
můžete editovat jeho obsah

24. Struktura projektové žádosti
24
Název aktuálně upravovaného projektu
Tiskový náhled
aktuálně
upravovaného
projektu
Aktuální stav vyplňování „kapitol“
projektu
… všechny kapitoly musí mít nakonec
„zelenou fajfku“
Návrat na úvodní přehled
všech projektů
(rozpracovaných i uzavřených)
Návrat na tuto úvodní
obrazovku projektu

25. Základní údaje
o projektu - 1
25
1.Realizace projektu
(Od: min 1.1.2015
Do: max 31.12. 2018)
Zde se rozhoduje o víceletém projektu
U navazujícího projektu nelze měnit!
3. Je li projekt i pro
jiné organizace –
NUTNO VYPLNIT
a) Certifikace Ano
b) Vložit soubor s
certifikátem nebo
žádostí o něj
c) Nebo dokument
s popisem typu
programu (dle
Metodika část V, čl.
1 c) resp. d)
2. Cílová skupina z
a) vlastní organizace
b) i jiné organizace

26. Základní údaje
o projektu - 2
5. Prohlášení
o bezdlužnosti –
NUTNO VYPLNIT!
26
2. Působnost projektu
včetně kraje
3. Spádová PPP
(u celostátních projektů se
nevyplňuje, PPP taky ne)
4. Číslo akreditace (pro vzdělávající
organizace povinné)
Nezapomeňte
„ULOŽIT ZMĚNY“
Pokud je Cílová
skupina z vlastní
organizace, pak:
Certifikace Ne
a není třeba
vkládat soubory,
pokud certifikaci
máte, klidně ji
přiložte.

27. Základní idea a stručný obsah projektu
27
1. Vyplňte jednotlivá pole … žlutá
bublinová nápověda vás bude
provázet … co je kam potřeba
napsat a v jakém rozsahu.
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
Pokud vám pole nebudou stačit,
můžete rozšiřující informace vložit
do kapitoly Připojené soubory
(nevkládat sem dokumenty
o organizaci!!!)
U navazujících projektů bude
předvyplněno z loňské žádosti
 NUTNO AKTUALIZOVAT

28. Cílová skupina
28
1. Na jaký druh prevence je projekt zaměřen (u
navazujících projektů nelze měnit)
2. Kvantifikace cílové skupiny
(žáci, pedagogičtí pracovníci),
pro kterou je projekt určen
3. Sem vložte soubor se seznamem
škol (název, adresa, kontaktní
osoba), ze kterých budou členové
cílové skupiny (žáci či pedagogové)
4. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
POZN.:
Pokud je cílová skupina
z vlastní organizace,
soubory se NEVKLÁDAJÍ
(pole zde nebude)

29. Mzdové prostředky (MP)
29
CELKEM max. 250 000 Kč
1. DPP (funkce, vzdělání, druh a délka
činnosti v projektu, finanční požadavky
z dotace včetně odvodů na ZP a SP –
nutno ručně vyplnit!)
2. DPČ (funkce, …)
– nově samostatně,
Odvody na ZP a SP se
počítají automaticky (34 %)
4. Souhrny všech MP
v projektu i v požadované
dotaci včetně odvodů
3. HPP (funkce, …,
platový stupeň, délka
praxe, …)
Odvody se počítají
automaticky (34 %)

30. Neinvestiční výdaje (ONIV)
30
Materiálové náklady (potraviny,
kancelářské potřeby, majetek do
40 000 Kč, pohonné hmoty, ostatní)
Nemateriálové náklady - služby
Opravy a udržování (budov, aut, jiné)
Cestovné (zaměstnanců, klientů)
Ostatní služby (telefony, poštovné, ostatní
spoje, nájemné, právní a ekn. služby,
školení a vzdělávání, jiné provozní služby)
Jiné provozní náklady
Jiné mzdové náklady
Dotace na
materiál může být
max.
25 % celkového
rozpočtu projektu
Dotace na služby
může být max.
40 % celkového
rozpočtu projektu
PROJEKT DOTACE
LIMITY - souhrn materiálových nákladů a služeb

31. Přehled projektu
– rozdílová tabulka nákladů rozpočtu a zdrojů
31
1. Klikněte na Přehled projektu…
2. V posledním sloupci uvidíte rozdíl, který je třeba v
kapitole „Zdroje financování“ na straně zdrojů,
resp. v kapitole MP či ONIV na straně výdajů, dorovnat,
aby byl rozpočet vyrovnaný
– jinak NEPŮJDE projekt uzavřít!
POZN.:
Pokud je cílová skupina
z vlastní organizace, je
maximální výše dotace
80 000 Kč a systém vás při
překročení ZDE upozorní:

32. Zdroje financování
32
1. Do pole MŠMT se částky načtou
z jiných „kapitol“ – MP a ONIV
2. Do ostatních polí v případě
vícezdrojového financování
doplňte ve struktuře
a) Neinvestiční (ONIV)
b) Mzdové náklady (MP vč. odvodů)
MP + ONIV = CELKOVÉ NÁKLADY PROJEKTU
Aktuální souhrn zdrojů (na příkladu
níže: 121 000 Kč) se MUSÍ rovnat
celkovým a
výdajům projektu… (nyní
139 000 Kč)
3. Uložit

33. Kontaktní osoba
projektu
33
1. Zadáte požadované kontaktní
údaje na osobu, která bude
garantovat a koordinovat realizaci
projektu …
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

34. Připojené soubory
34
1. Pomocí tlačítka „Procházet“
vyberte na svém disku
vhodnou přílohu (jako příloha
k mailu)
3. Klikněte na tlačítko
„PŘIDAT SOUBOR“ (takto lze přidat i více
souborů, např. popis realizace na různých školách)
2. Zadejte vypovídající název
přiloženého souboru
POZN.:
Obvykle se zde vkládají
přílohy k obsahu projektu a
závěrečná, případně
průběžná zpráva o realizaci
dříve schválených a
realizovaných projektů.

35. V. Uzavření projektu a podání žádosti
Projektová žádost se odevzdává
v elektronické i písemné verzi:
a) Finální kontrola projektové žádosti
• náhled projektu – věcná kontrola
• zdroje financování – finanční
kontrola
b) Odevzdání elektronické verze =
uzavření projektu
c) Odevzdání tištěné verze projektu
• tisk žádosti ze systému (je identická
s elektronickou verzí)
• zaslání (doručení) na NIDV
35

36. Náhled projektu v průběhu psaní
36
Souhrnně se zobrazí
všechny položky žádosti v
podobě, ve které bude po
kompletaci všech
povinných položek projekt
uzavřen a převeden do
PDF formátu.
Nejedná se o finální
žádost, ale POUZE o
náhled!!!

37. Vše by mělo být
„zelené“…
a
Rozdíl
(náklady – zdroje) = 0
37
Uzavření projektu
…teprve pak půjde
„Uzavřít a podat hotový
projekt“…

38. 38
Správa projektů
…a stáhnout a
vytisknout si finální
žádost ve formátu
PDF…
Stažení finální žádosti ve formátu PDF,
Tuto žádost vytisknete, necháte podepsat „statutárem“, orazítkujete a pošlete
včetně požadovaných příloh o organizaci (živnost, …)
a o projektu (seznam škol) na sběrnou adresu na NIDV (dle Metodiky MŠMT)!!!

39. VI. Potřebujete pomoci?
Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:
a) Nápovědu
b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“
c) NEPOSKYTUJEME TELEFONICKÉ
KONZULTACE!!!
39

40. Uživatelská podpora - Nápověda
40
Na úvodní stránce je
základní NÁPOVĚDA…
…PLUS Ve
vnořeném
menu pak další
kapitoly…

41. Uživatelská podpora – FAQ
41
Zde hledejte nejprve
řetězec s podobným
dotazem…např. pomocí
Ctrl + F

42. Uživatelská podpora – videonávody
42
Kliknutím na spouštěcí
šipku videa se spustí
instruktážní video samo.
Přehled videí:
• Registrace organizace
• Údaje o organizaci
• Založení nového a přehled
projektů
• Editace věcné části projektu
• Editace rozpočtu projektu
• Uzavření a podání žádosti

43. Uživatelská podpora  Potřebuji pomoc
43
Když jste kdekoliv dříve klepli na
kruh…objeví se tento formulář:
1. Vyplníte
a) své kontaktní údaje – sem
vám budou pracovníci
podpory odpovídat
b) Údaje o projektu – nově IČ
+ evidenční číslo projektu
2. Konkretizujte
dotaz (rychleji se
najde řešení) … kvůli
špatnému zobrazení
češtiny přes různé
prohlížeče pište BEZ
DIAKRITIKY
3. Odešlete na helpdesk

44. Shrnutí prezentace
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
44

45. MŠMT – odbor 21 – oddělení 212 - vyhlašovatel
Příjem žádostí:
NIDV
Senovážné náměstí 25
Praha 1
110 00
45
Důležité kontaktní údaje
NIDV – potřebuji pomoc
http://is-prevence.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/
Mgr. Martina Budinská Ing. Radka Heřmánková Mgr. Vladimír Sklenář
Děkujeme za pozornost,
ať se vám podaří vytvořit
samé kvalitní a úspěšné
projekty 
Mgr. Radek Maca, NIDV