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Cuando usar teams, share point, ondrive o yammer

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Office 365 tiene múltiples herramientas para trabajar y compartir información, pero no siempre está clara la frontera entre una y otra. En esta presentación te explicaremos en qué escenarios es mejor utilizar Teams, SharePoint, Onedrive y Yammer. ¿Quieres ver las sesiones para el apoyo al teletrabajo? Haz click aquí: https://www.youtube.com/playlist?list=PLP_-cMgG_yxhhqrxAW4N-Y6Fs9vbNnsDO

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  • 2. Todos los webinars 10 consejos para el éxito en el teletrabajo, con Carles Salido miércoles, 25 de marzo Office 365, quick tour de sus herramientas, con Guillermo Tato jueves, 26 de marzo Microsoft Teams Quick Deployment, con Oscar Salobreña viernes, 27 de marzo ¿Qué es y qué puedo hacer con Microsoft Teams?, con David Bernal lunes, 30 de marzo Aprende de los expertos. Buenas prácticas y Tips de Microsoft Teams, con Guillermo Tato martes, 31 de marzo Gobierno de Microsoft Teams. El NO gobierno no es una opción, con Ángel Carrillo miércoles, 1 de abril ¿Cuándo usar Teams, SharePoint, OneDrive o Yammer?, con Luis de Barrio jueves, 2 de abril ¿Cómo gestionar eventos con las herramientas de Office 365?, con David Bernal viernes, 3 de abril 7 consejos para realizar reuniones online altamente efectivas, con Magda Teruel lunes, 6 de abril PowerPlatform, el desarrollo ágil de aplicaciones de negocio, con Jordi Domenech martes, 7 de abril
  • 3. Para 2020, el 15% de las empresas evaluarán y desarrollarán regularmente la destreza digital de sus personal. Para 2020, la mayor fuente de ventaja competitiva para el 30% de las organizaciones provendrá de la capacidad de la fuerza laboral para explotar creativamente las tecnologías digitales.
  • 4. A B
  • 5. NO ES SUFICIENTE con saber qué quieres hacer (ej. compartir documentos, chatear, compartir comentarios, videoconferencia….) Tienes que saber cual es el CONTEXTO en el que lo haces
  • 6. A B URGENCIA Quiero desplazarme del punto A al B DISTANCIA Nº PERSONAS CLIMATOLOGÍA OCIO O PLACER TRAFICO
  • 8. Digital Literacy……………….. conozco sus funcionalidades Digital Dexterity…………….. se utilizarlas en el contexto adecuado Digital business is accelerating the need for employees to analyze, collaborate, integrate and innovate. Yet, few organizations have a strategy to promote employee digital dexterity.
  • 14. j
  • 15. SharePoint OnedriveYammer Por ejemplo, quiero guardar y compartir documentos Teams Outlook 2012 2017 2001 1989 2007
  • 16. Define tus Casos de uso más habituales. Caso de uso = ¿Qué quiero hacer? + Contexto de uso.
  • 17. Quiero: ▪ Tener mi equipo en mi bolsillo, siempre disponible. Que me llegue cualquier notificación urgente, sin necesidad de usar el grupo de whatsapp. ▪ Quiero tener un espacio común en el que podamos compartir los documentos del departamento. ▪ Quiero poder limitar el acceso a algunos documentos confidenciales a parte del equipo. ▪ Me gusta tener múltiples conversaciones simultáneas, o poder hacer una video o chat con cualquier compañero cuando lo necesito. ▪ Quiero reducir el número de e-mails que recibo y envío. ▪ Quiero poder compartir puntualmente un documento del departamento con otras personas de otros departamentos o eventualmente de fuera de mi empresa.
  • 18. Teams Yammer E-mail Outlook Chat de Teams Círculo de confianza Trabajo en equipo Círculo externo Comunidad Comunicaciones dirigidas 1 to 1 or 1 to few Personas cercanas a ti con las que normalmente trabajas en equipo en proyectos. Personas de otros departamentos, oficinas o países. Lanzas una pregunta, idea o comentario a la comunidad. @menciones Chat, voz, video Comunicaciones urgentes documentos, contenidos. Skype empresarial Reunión TeamsReunión Outlook
  • 19. Teams Documentos personales Documentos de equipo Documentos corporativos Documentos de trabajo o personales de los que quieres tener un control total. Documentos de un departamento o grupo de trabajo (ej. proyecto) a los que solo pueden acceder los miembros del equipo. Documentos que un departamento quiere compartir con el resto de la organización (ej. Políticas, normativas, prppuestas, etc.…) Sharepoint site Onedrive Sitio de publicación Stream
  • 20. Trabajando con otros Productividad personal Visión coherente ▪ Comunicaciones unificadas. ▪ Colaboración interdepartamental ▪ Reuniones efectivas. ▪ Creación de documentos colaborativamente ▪ Gestión de tareas de equipo. ▪ Uso de formularios. ▪ Gestión del correo electrónico. ▪ Gestión de tareas personales. ▪ Gestión documental. ▪ Apps móviles. Visión centralizada de lo que está pasando alrededor mío y de los indicadores que me interesan Onedrive Outlook DELVE POWERBI
  • 21. Nuevas ideas Desarrollo de una idea De la idea a la realidad Promover intercambio de ideas y conocimientos Montar un equipo de personas de diferentes departamentos y puntos de vista para desarrollar una idea. Proceso estandarizado para llevar una idea a la realidad. YAMMER TEAMS PROJECT PLANNER
  • 22. 6 No hay transformación ni mejora sin el cambio de hábitos de los empleados
  • 23. RaonaEnginyersSLraona.es Raona_es raona Luis del Barrio Luis.delbarrio@raona.com ¡Gracias! Más webinars en nuestro perfil de Linkedin