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Raona pills 2014 productividad personal - gtd

Raona
Raona

El pasado viernes 31 de octubre comenzó un nuevo ciclo de Raona Pills, sesiones formativas de corta duración realizadas por y para raonencs. El tema de la primera pill fue la productividad y organización personal, y en concreto cómo la metodología "Getting Things Done" o GTD puede aportar gran valor a trabajadores del conocimiento como lo son tanto ingenieros como managers.

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“Si te encuentras en un agujero, 
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  • 1. “Si te encuentras en un agujero, lo primero que debes hacer es dejar de cavar” PRODUCTIVIDAD PERSONAL Y GTD Samuel Casanova Romero Denis Healey
  • 2. oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
  • 3. FULL INBOX oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
  • 5. PROBLEMA NO ES EL TIEMPO oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
  • 6. CONCENTRACION oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
  • 9. “Cuanto más ligero de equipaje vayas, más fácil lo tienes para echar a volar” 2 COSAS PARA TENER E S P A C I O M E N T A L
  • 10. 2 COSAS oVaciar la mente y clasificar debidamente oRevisión frecuente
  • 11. 2 COSAS oVaciar la mente y clasificar debidamente oRevisión frecuente
  • 13. PERSPECTIVA oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
  • 15. CAPTURAR oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
  • 20. 2 COSAS oVaciar la mente y clasificar debidamente oRevisión frecuente 4 REVISAR
  • 21. 5 HACER oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
  • 22. MODELO DE 6 NIVELES oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
  • 23. y si tienes dudas o quieres saber más… samuel.casanova@raona.com @casanovasamuel http://samuelcasanova.wordpress.com

Notas del editor

  1. P:Quién conoce GTD (algo más que motor diesel), quién lo usa, quién no lo conocía nada antes de convocatoria de pill, habéis buscado en wikipedia, te ha generado estrés?
  2. Information overload --> 200 páginas al día leemos, solo recordamos 10%.
  3. En wikipedia hay mucha info pero no nos preocupa, sin embargo 50 mails? XQ? Problema es significado potencial, no info, en un correo no está claro el resultado y la acción. Además no lo controlo yo. Típica charla de gestión del tiempo… a mí ya me va bien así… a mí eso no me funcionaría…
  4. Es como programar sin patrones SOLID Framework, no jugaras en las grandes ligas. De la misma forma cuando intentes plantear nuevos retos, o te sobrevengan, lo necesitarás si no quieres aumentar estrés
  5. Otra excusa es la falta de tiempo, pensad en un admirado (hasta Chuck Norris), solo tiene 24 horas Cuanto se tarda en idea creativa, inspiración, reconocer una oportunidad, encontrar solución creativa --> 0 Necesitamos más espacio mental --> pensar con claridad --> llegar al BAM psíquico. Atletas la zona --> mente como el agua --> conseguir una respuesta y un compromiso adecuado con cualquier cosa que esté presente.
  6. Habilidad para generar potencia --> habilidad concentrarse. Quién distrae +? No solo redes sociales --> nuestra mente está continuamente recordando cosas --> origen: compromiso no gestionado Te preocupa respirar? Citas de la semana que viene?
  7. No, porque confías. Esos compromisos-popups los tenemos siempre en la cabeza --> mientras + tiempo en cabeza + tiempo sin hacerse (invers. Proporcional) --> Normalmente dejamos que estallen en lugar de planificar solución: hacerlos (o no) o delegarlos Esto ya lo hacemos una vez al año
  8. Cuándo tenemos + control --> antes de vacaciones
  9. 2 cosas para conseguir quitarnos de la cabeza las cosas: - Vaciar y clasificar - Repasar el sistema con la frecuencia adecuada
  10. Eq. 2º grado, papel y boli no hacen nada, distributed cognition Estoy hablando de anotar TODO en un sistema externo. Si no nos movemos siempre por lo último y + ruidoso. Vaciar no es tan difícil, ya lo hacemos con el calendario.
  11. También nos permite tomar distancia y decidir qué hacer y que NO (una forma de comprometerse), una forma de tomar perspectiva. Necesitaremos una habilidad +, cambiar rápido de contexto (perspectiva) y para ello (pasar rápido de A a B) debemos tener la mente limpia (cambio de perspectiva necesitamos control), si no nos llevamos trabajo a casa o encadenamos reuniones.
  12. Es fácil caer de GTD, es fácil volver. Preocupa a la gente creativa que no quiere convertirse en micromanager. Falso porque precisamente necesita espacio mental (control) y perspectiva para crear en la dirección correcta. En ocasiones viene bien ser lunático, pero necesitas control. De moda escritores. Objetivo --> tomar conciencia de en qué estado estamos en cada momento y poder controlar nosotros los cambios de estado. Por dónde empezar --> control (como aprender a conducir antes de ganar WRC). Control en el presente para plantear objetivos a largo, de hecho saldrán solos, proceso natural.
  13. Sencillos, y aplicando solo algunos ya mejoraremos
  14. - Captura: Captura en algún Inbox de todo lo que nos rodea, lo que vaya + allá de pensamiento. Es importante el 100%
  15. - Procesar/Clarificar: Vaciar y clarificar acción y resultado esperado.
  16. Las acciones siempre comienzan por un verbo
  17. - Organizar: Ver workflow, los sitios serán visitados frecuentemente
  18. - Revisar: Mantener al día. Varias revisiones (diaria/semanal/mensual). La semanal como un supermercado.
  19. - Hacer: Decisión por intuición pero prescribe: lugar, energía, tiempo y prioridad. No hacer 2 cosas a la vez. 3 estados: pim pam, zombie y enfoque.
  20. Existe 6 niveles de perspectiva pero no explicación. Si tienes 100 mails y 15 tareas no puedes plantearte objetivos de + nivel. En eso fallan otros modelos.