Presentación de Ramon Costa, en Adeg (Vilanova i la Geltrú), sobre iProductividad y la plataforma Windows Live (10-12-2009)

1. Jornada de treball empresarial
"Taller per a directius: Productivitat TIC per a les empreses a cost zero (o quasi)"
Vilanova i la Geltrú, 10 de desembre de 2009
“Les tecnologies de la iProductivitat.
Visió empresarial i bones pràctiques en l’ús i aplicació »
"Eines d’ús individual i d’equip gratuïtes, amb l’entorn Windows Live
(missatgeria, espais de treball, edició de blocs, repositoris documentals,..).
Demostració pràctica"
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@productivitycenter.org

3. Material Jornada
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com
http://www.slideshare.net/group/MICProductivity

4. Agenda
• El Centre d’Innovació en Productivitat (CIP)
• La productivitat a les organitzacions
• Processos estructurats i no estructurats
• El treballador de la informació
• Escenaris
• Eines d’iProductivitat
• Demostració pràctica

5. EL CENTRE D’INNOVACIÓ
EN PRODUCTIVITAT

6. Centre d’Innovació en Productivitat,
Fundació Privada

7. Objectius i característiques del CIP
Ajudar a millorar la
productivitat de les
organitzacions millorant la
productivitat de les persones
que en formen part
• El Centre d’Innovació en Productivitat
(CIP) és un centre orientat al negoci, no a
la tecnologia.
• S’ha especialitzat en ajudar a incrementar
la productivitat de las persones
• Es l’únic d’aquestes característiques que
Microsoft té a Europa

8. La comunitat del CIP

9. Serveis del CIP
PROJECTE
Acompanyament en
projectes de productivitat

10. UN NOU ENTORN I UNES
NOVES NECESSITATS

11. Nou entorn: Societat del Coneixement
“… aquella societat capaç de generar,
apropiar i utilitzar el coneixement per
atendre les necessitats del seu
desenvolupament i construir el futur…”

12. Noves competències: Competència Digital
“… la capacitat de cercar, obtenir,
processar, intercanviar i comunicar
informació per tal de transformar-la en
coneixement…”

13. Les TIC i Internet
Una nova manera de relacionar-nos

14. COMPETITIVITAT,
PRODUCTIVITAT I TIC

15. Evolució de la productivitat
Font: AMECO y Groningen Growth and Development Centre.

16. Ús de les TIC i productivitat
“L’increment en productivitat des de 1995
reflexa en gran mesura la contínua
incorporació d’innovacions en tecnologies
de la informació i les comunicacions a les
empreses.
Alan Greenspan
President de la Reserva Federal dels EEUU
Octubre 2002

17. Tecnologia i Competitivitat
Fuente: World Economic Forum
Global Information Technology Rankings

18. Ús de les TIC a Espanya
Any Posició
2002 25
2003 29
2004 29
2005 31
2006 32
2007 31
2008 34
Font: World Economic Forum
Global Information Technology Rankings

19. ‘Sociedadde la Información
en España(2008)’

20. Tres tipus de T.I.

21. Les TI i la seva funció a les organitzacions
NO
ESTRUCTURADO
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
AMPLIFICAR

22. Nou entorn i noves necessitats
El treballador de la informació i el coneixement
Nous models de treball - Oficina flexible

23. Múltiples identitats

24. Molts desplaçaments

25. Moltes reunions presencials

26. Treball en diferents llocs i moments

27. Ofegats per les comunicacions

28. Excés d’informació
i documentació mal gestionada

29. Hi ha solució o estem condemnats?
Podem millorar la nostra productivitat?

30. LES TECNOLOGIES DE LA
IPRODUCTIVITAT

31. Eines i tecnologies
Comunicaciones Espacios de Productividad
Productividad
eficientes colaboración móvil
Individual
Búsqueda Gestión de
Nuevas Contenidos
Interfaces
Redes
Análisis de la Gestión de
Sociales
Información Procesos /Proyectos

32. Les TIC i la millora de la productivitat:
ús, adopció i bones pràctiques
“Les inversions en TIC comporten elevats
retorns en termes de productivitat sempre i
quan vagin acompanyades dels canvis
organitzacionals i culturals apropiats.”
European Competitiveness Report 2007

33. Sempre comunicats…
Dentro y fuera de la empresa
“

34. Eines de comunicació
Misatgeria instantània
Audioconferència
Videoconferència
Missatgeria corporativa
Telefonia fixa
Telefonia mòbil
Presència
Integració centraleta
...
Video

35. Interfícies per a gestionar la informació

36. Noves interfícies
Reconeixement d’escriptura
Veu
Contacte
Alertes i avisos
Subscripcions
Sistemes d’informació geogràfica
Assistents digitals

37. Treball en equip (col·laboració eficient)

38. Amb qui i com col·laborem?

39. Eines col·laboratives
Pissarra compartida
Accés remot a eines, aplicacions,
escriptori
Compartició calendaris
Reunions virtuals

40. Espais col·laboratius
Intranet, extranet
Offline-online
“Cloud computing”
Accés a calendaris, agendes,
documents,...

41. Web 2.0 per a la col·laboració
Blogs i microblogging
Wikis, Fonts RSS,
Xarxes socials,...

42. Ingredients: Mes enllà de la tecnologia

43. PLATAFORMA
I MODELS DE TREBALL

44. I que em costarà tenir aquestes
eines?

45. Segons el model que volguem utilitzar
Cloud
computing
Cloud
computing
ISP
Data Center

46. PER ON COMENCEM?
DECÀLEG

47. ¿Com augmentar la nostra productivitat?
10 propostes per a començar

48. L’equip del CIP: donant ‘exemple’

49. 1. Ús eficient del correu

50. 2. Calendaris compartits

51. 3. Una dosi de temps real

52. 4. Reduïr desplaçaments

53. 5. Col·laboració mes efectiva

54. 6. Automatitzar processos bàsics

55. 7. Indicadors

56. 8. Accés mes àgil a la informació

57. 9. Formació per rols/activitats

58. 10. La persona al centre

59. WINDOWS LIVE. EINES DE
PRODUCTIVITAT SENSE COST

60. Demo pràctica
• Windows Live Hotmail
• Microsoft Live Mail
• Windows Live Messenger
• Microsoft Live Spaces
• Microsoft Live Writer
• Microsoft SharedView
• Windows Live Skydrive
• Microsoft Office Live Workspace
• …

61. Windows Live Hotmail

62. Microsoft Live Mail

63. Windows Live Messenger

64. Windows Live spaces
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com

65. Windows Live Writer

66. Microsoft SharedView

67. Microsoft Skydrive

68. Microsoft Office Live Workspace
http://workspace.officelive.com

69. Microsoft Office Live Workspace

70. Altres aplicacions

71. www.productivitycenter.org
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@productivitycenter.org
www.productivitycenter.org
www.twitter.com/MICProductivity