Jornada de treball empresarial
"Taller per a directius: Productivitat TIC per a les empreses a cost zero (o quasi)"
Vilanova i la Geltrú, 10 de desembre de 2009
“Les tecnologies de la iProductivitat.
Visió empresarial i bones pràctiques en l’ús i aplicació »
"Eines d’ús individual i d’equip gratuïtes, amb l’entorn Windows Live
(missatgeria, espais de treball, edició de blocs, repositoris documentals,..).
Demostració pràctica"
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@productivitycenter.org

Material Jornada
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com
http://www.slideshare.net/group/MICProductivity

Agenda
• El Centre d’Innovació en Productivitat (CIP)
• La productivitat a les organitzacions
• Processos estructurats i no estructurats
• El treballador de la informació
• Escenaris
• Eines d’iProductivitat
• Demostració pràctica

EL CENTRE D’INNOVACIÓ
EN PRODUCTIVITAT

Centre d’Innovació en Productivitat,
Fundació Privada

Objectius i característiques del CIP
Ajudar a millorar la
productivitat de les
organitzacions millorant la
productivitat de les persones
que en formen part
• El Centre d’Innovació en Productivitat
(CIP) és un centre orientat al negoci, no a
la tecnologia.
• S’ha especialitzat en ajudar a incrementar
la productivitat de las persones
• Es l’únic d’aquestes característiques que
Microsoft té a Europa

La comunitat del CIP

Serveis del CIP
PROJECTE
Acompanyament en
projectes de productivitat

UN NOU ENTORN I UNES
NOVES NECESSITATS

Nou entorn: Societat del Coneixement
“… aquella societat capaç de generar,
apropiar i utilitzar el coneixement per
atendre les necessitats del seu
desenvolupament i construir el futur…”

Noves competències: Competència Digital
“… la capacitat de cercar, obtenir,
processar, intercanviar i comunicar
informació per tal de transformar-la en
coneixement…”

Les TIC i Internet
Una nova manera de relacionar-nos

COMPETITIVITAT,
PRODUCTIVITAT I TIC

Evolució de la productivitat
Font: AMECO y Groningen Growth and Development Centre.

Ús de les TIC i productivitat
“L’increment en productivitat des de 1995
reflexa en gran mesura la contínua
incorporació d’innovacions en tecnologies
de la informació i les comunicacions a les
empreses.
Alan Greenspan
President de la Reserva Federal dels EEUU
Octubre 2002

Tecnologia i Competitivitat
Fuente: World Economic Forum
Global Information Technology Rankings

Ús de les TIC a Espanya
Any Posició
2002 25
2003 29
2004 29
2005 31
2006 32
2007 31
2008 34
Font: World Economic Forum
Global Information Technology Rankings

‘Sociedadde la Información
en España(2008)’

Tres tipus de T.I.

Les TI i la seva funció a les organitzacions
NO
ESTRUCTURADO
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
AMPLIFICAR

Nou entorn i noves necessitats
El treballador de la informació i el coneixement
Nous models de treball - Oficina flexible

Múltiples identitats

Molts desplaçaments

Moltes reunions presencials

Treball en diferents llocs i moments

Ofegats per les comunicacions

Excés d’informació
i documentació mal gestionada

Hi ha solució o estem condemnats?
Podem millorar la nostra productivitat?

LES TECNOLOGIES DE LA
IPRODUCTIVITAT

Eines i tecnologies
Comunicaciones Espacios de Productividad
Productividad
eficientes colaboración móvil
Individual
Búsqueda Gestión de
Nuevas Contenidos
Interfaces
Redes
Análisis de la Gestión de
Sociales
Información Procesos /Proyectos

Les TIC i la millora de la productivitat:
ús, adopció i bones pràctiques
“Les inversions en TIC comporten elevats
retorns en termes de productivitat sempre i
quan vagin acompanyades dels canvis
organitzacionals i culturals apropiats.”
European Competitiveness Report 2007

Sempre comunicats…
Dentro y fuera de la empresa
“

Eines de comunicació
Misatgeria instantània
Audioconferència
Videoconferència
Missatgeria corporativa
Telefonia fixa
Telefonia mòbil
Presència
Integració centraleta
...
Video

Interfícies per a gestionar la informació

Noves interfícies
Reconeixement d’escriptura
Veu
Contacte
Alertes i avisos
Subscripcions
Sistemes d’informació geogràfica
Assistents digitals

Treball en equip (col·laboració eficient)

Amb qui i com col·laborem?

Eines col·laboratives
Pissarra compartida
Accés remot a eines, aplicacions,
escriptori
Compartició calendaris
Reunions virtuals

Espais col·laboratius
Intranet, extranet
Offline-online
“Cloud computing”
Accés a calendaris, agendes,
documents,...

Web 2.0 per a la col·laboració
Blogs i microblogging
Wikis, Fonts RSS,
Xarxes socials,...

Ingredients: Mes enllà de la tecnologia

PLATAFORMA
I MODELS DE TREBALL

I que em costarà tenir aquestes
eines?

Segons el model que volguem utilitzar
Cloud
computing
Cloud
computing
ISP
Data Center

PER ON COMENCEM?
DECÀLEG

¿Com augmentar la nostra productivitat?
10 propostes per a començar

L’equip del CIP: donant ‘exemple’

1. Ús eficient del correu

2. Calendaris compartits

3. Una dosi de temps real

4. Reduïr desplaçaments

5. Col·laboració mes efectiva

6. Automatitzar processos bàsics

7. Indicadors

8. Accés mes àgil a la informació

9. Formació per rols/activitats

10. La persona al centre

WINDOWS LIVE. EINES DE
PRODUCTIVITAT SENSE COST

Demo pràctica
• Windows Live Hotmail
• Microsoft Live Mail
• Windows Live Messenger
• Microsoft Live Spaces
• Microsoft Live Writer
• Microsoft SharedView
• Windows Live Skydrive
• Microsoft Office Live Workspace
• …

Windows Live Hotmail

Microsoft Live Mail

Windows Live Messenger

Windows Live spaces
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com

Windows Live Writer

Microsoft SharedView

Microsoft Skydrive

Microsoft Office Live Workspace
http://workspace.officelive.com

Microsoft Office Live Workspace

Altres aplicacions

www.productivitycenter.org
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@productivitycenter.org
www.productivitycenter.org
www.twitter.com/MICProductivity