O mercado cultural no Brasil mudou sensivelmente nos últimos anos. As novas tecnologias, o avanço das políticas culturais e o cenário econômico ditam um novo cenário, que exigirá dos gestores uma nova visão dos negócios culturais e criativos. O curso Gestão Cultural busca compartilhar esse cenário positivo e suas implicações para o dia-a-dia do novo profissional da economia criativa, com ferramentas, abordagens e modelos de empreendimentos contemporâneos, que facilitam o desenvolvimento de trabalhos em ambientes colaborativos e a sua relação com investidores e público em geral. AULA 4 | Gestão de recursos | Panorama das ambiências: projetos financiados, instituições e patrocínio privado; Análise e gerenciamento de recursos; Dinâmica em grupo.

1. GESTÃO DE
RECURSOS
Claudia Taddei e Veridiana Aleixo

2. Em que ambiente(s) estamos?
Ambiência interna

Ambiente favorável ao desenvolvimento do projeto?

Adequação entre objetivos do projeto e expectativas da
instituição/patrocinador?

O projeto pode trazer mudanças na rotina da instituição gestora?

Importante garantir legitimidade interna e respaldo dos tomadores de
decisão.

3. Em que ambiente(s) estamos?
Ambiência externa

O projeto vai interferir numa realidade social?

Como está a situação social, política, econômica?

É fundamental realizar pesquisas de campo, entrevistar
moradores, envolver a comunidade.

Processo de legitimação junto aos envolvidos diretamente e
indiretamente.

4. De quais recursos preciso?

Recursos: são todos os bens / insumos e serviços utilizados na realização
das atividades do projeto
•
são o ‘nutriente’ do projeto, importância de um bom
dimensionamento;
•
saber quais são e onde encontrá-los (fora ou dentro)
•
identificar fontes possíveis para custear os recursos
•
ter um ponto de partida realista para analisar a viabilidade econômica
•
avaliar o que são custos diretos e indiretos
•
dimensionar o tempo de trabalho empreendido e custo derivado
•
o que avaliar nos fornecedores: entendimento da demanda /
competência e exigências técnicas / atendimento aos prazos /
confiabilidade / flexibilidade na negociação
•
Exemplo Tsunami

5. De quais recursos preciso?

Recursos humanos
Produtor, consultor, técnico, artista, público

Recursos materiais e serviços
Espaço
físico, impressos, cenário, seguro, frete, internet, co
mputadores

Recursos financeiros

6. De quais recursos preciso?

PARCERIAS
Por que é interessante atuar em conjunto com o outro?
•
pode ser um meio eficiente de manter a sobrevivência do projeto
•
é interessante para ambos
•
compartilha desafios / visões / objetivos comuns
Pressupostos:
•
consciência dos potenciais, necessidades e limites internos
•
gerar benefícios mútuos (mantém a autonomia e não cria dependência)
•
ter visão compartilhada
•
identificar a complementaridade das atividades
De que formas pode se dar?
•
troca de experiência
•
acordos de cooperação técnicos
•
oferta de serviços e recursos

7. O uso de recursos gera relações
Relações são o coração da gestão

8. Recursos humanos

identificação de habilidades e funções
•
descobrir talentos e habilidades pessoais
•
qual melhor forma que você pode contribuir com o grupo?
•
no que você precisa de apoio?

construindo uma equipe funcional e harmônica
•
identificar talentos complementares
•
desenhar com clareza o papel de cada um – limite entre sua função e a
do outro
•
há alinhamento de sentidos e propósitos no grupo?
“Um conjunto de pessoas que trabalham juntas nem sempre é uma equipe que atua
de forma colaborativa: planejar em equipe implica compartilhar informações.”
Guia brasileiro de produção cultural 2013-2014, Cristiane Olivieri e Edson Natale

9. Recursos humanos
•
Organograma e fluxograma compartilhado constantemente
•
Fluxo transparente de informações – reuniões periódicas para
compartilhamento
•
Diálogo
•
Processo decisório – processo colaborativo (limites e restrições)
•
Contratos de trabalho claros: o combinado não sai caro
•
Busque assessoria jurídica – há muitas particularidades em cada tipo
de contrato

10. Recursos humanos
MODELO ORGANOGRAMA
MODELO FLUXOGRAMA

11. Recursos humanos

Recursos humanos
Direito do consumidor – clareza para o público (o combinado não sai caro)
•
Ingressos (venda e devolução)
•
Acessibilidade
•
Seguro de responsabilidade civil
Buscar orientação no procon (www.portaldoconsumidor.gov.br/procon.asp)

12. Recursos materiais e serviços
•
Briefing claro gera um bom contrato
•
Contratos claros: o combinado não sai caro
•
Check list geral de produção (alvarás, autorizações, etc.)

13. Recursos materiais e serviços
MODELO DE BRIEFING
MODELO DE CHECK LIST

14. Recursos financeiros
O gestor financeiro
•
atua desde o início do empreendimento – concepção e
planejamento
•
leva em consideração as expectativas de patrocinadores (PJ ou
PF) e parceiros
•
deve estar próximo da produção/realização
•
ofertador de soluções
•
vê o todo do projeto

15. Recursos financeiros
Algumas ferramentas e dicas:
•
fluxo de pagamento estabelecido (pedir ficha cadastral, alocação de
rubrica, modelo de nota e retenções - importância de segui-lo, criar manual
passo a passo)
•
um contador que entenda de projetos incentivados
•
Excel – um “mal” necessário
•
modelos de referência (solicitação de pagamento, controle de saldo, ficha
cadastral, modelo de nota)
Ex. de riscos e fragilidades (gestão compliance) – pagamento via RPA ou NF de
cooperativa gera INSS patronal
Absolutamente tudo com nota fiscal ou RPA (exceções de recibo de locação)

16. Recursos financeiros
•
MODELOS DE REFERÊNCIA

17. Bibliografia
•
Transcender e Transformar - uma introdução ao trabalho de conflitos; Johan Galtung
•
Gestão de projetos – uma abordagem global; Ralph Keelling; Ed Saraiva
•
Guia Brasileiro de Produção Cultural 2013; Cristiane Olivieri e Edson Natale; Ed SESCSP
•
Utilizando o planejamento como ferramenta de aprendizado; Antonio Luiz de Paula e Silva; Global
Editora
•
„Amar e Brincar‟ e „Árvore do Conhecimento‟; Humberto Maturana
•
Pesquisa internet – texto:
•
Luís Alberto de Abreu
http://www.sesipr.org.br/nucleodedramaturgia/FreeComponent9545content77392.shtml