SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 5
Descargar para leer sin conexión
Núria Xixons Prat 1
                                                                           MUSEUMPLUS

MUSEUMPLUS, GESTIÓ D’UN MUSEU



Bé doncs, per aquesta ocasió vaig trobar interessant tractar el programa Museumplus
tot i que no sigui una aplicació gràfica sinó més aviat un programa de gestió, ja que és
possible que alguns de nosaltres en un futur treballi en un museu o institució privada
seria interessant conèixer les eines que s’utilitzen.

Història

Com tots sabem als últims anys la tecnologia ha avançat molt i ens ha facilitat moltes
tasques que abans ocupaven lloc i temps. Des de finals dels anys 80 s’han realitzat una
sèrie d’accions encaminades a afavorir l’inventari i la documentació de les col·leccions
dels museus de Catalunya.
Per dur a terme aquest objectiu des d’un bon principi es va tenir en compte que era
imprescindible l’ús d’una eina informàtica.
Entre 1991-1995, el Museu d’Art Modern, que més tard formaria part del MNAC,
utilitzava Datapro. Aquests esforços van portar als inicis dels noranta al
desenvolupament, per part de la Generalitat de Catalunya, del sistema DAC
(Documentació Assistida de les Col·leccions). Va aconseguir resultats importants pel
que fa a la definició d’una normativa i la facilitat per estructurar la informació de les
col·leccions dels museus.
El DAC neix al 1991 com a resultat d’un estudi del Servei de Museus i tenia com a base
la Llei de museus 17/1990 i el Decret 35/1992, de febrer de 1992, on s’establien les
dades obligatòries que havien de figurar al llibre de registre i a la fitxa general.
El 1992 es va signar un conveni entre el Departament de Cultura de la Generalitat de
Catalunya i l’Ajuntament de Barcelona per a la gestió integrada dels museus de
Catalunya.

Però a partir d’un cert moment, el fet que no es dugués a terme una actualització de la
plataforma tecnològica del DAC, i la seva incompatibilitat amb els sistemes operatius
instal·lats als ordinadors de la majoria de museus,va portar a la decisió de substituir-lo.
Així que es va iniciar un intens treball d’avaluació de diversos sistemes de gestió de
col·leccions.
Al final es va decidir MuseumPlus, una eina ràpida d’explotació i de recuperació de la
informació introduïda; flexible (amb un bon funcionament en xarxa i bona plataforma
tecnològica); que permet automatitzar les tasques dels tècnics, i garantir la qualitat i
sistematització de les dades.
La Generalitat de Catalunya va adquirir MuseumPlus per a tots els museus de
Catalunya i el MNAC entre d’altres es van adscriure al projecte.
Núria Xixons Prat 2
                                                                         MUSEUMPLUS

Durant tot l’any 2006 es va dur a terme la conversió de dades de l’antic programa al
nou.
I també és interessant saber que molts altres museus del món, com el Louvre, la
Galeria Nacional de Budapest o el Museu Nacional de Singapur, també havien pres la
mateixa decisió.

Què és MuseumPlus?

MuseumPlus és el sistema complet de gestió museogràfica especialment desenvolupat
per a les diverses tasques que es plantegen diàriament en un museu o en una
col·lecció. Va ser creat al 1998. Distribuït per l’empresa suïssa Zetcom Ag, amb seus a
Zug, Berna i Berlín

Així doncs es tracta d’un programari integral de gestió i documentació de museus i
col·leccions museístiques que permet controlar d’una manera centralitzada totes les
informacions generades per les col·leccions.

MuseumPlus: objectius

A continuació exposaré alguns dels objectius que es plantegen amb l’ús del programa,
dins per exemple del MNAC.

    Tenir una eina de treball potent, ràpida, funcional, eficient i de fàcil ús per als
     diferents tipus d’usuaris.
    Que tots els objectes tinguin la seva entrada corresponent i que totes les
     entrades es vinculin com a mínim a una imatge de referència.
    Dotar el sistema d’un disseny de les interfícies adaptat a les diferents tipologies
     d’usuaris/unitats, per tal de fer-les amigables i profitoses per als usuaris finals.
    La creació d’imatges digitals dels objectes conservats als museus mitjançant un
     fitxer en format jpg de 300 ppp.
    Analitzar i planificar les necessitats d’informació, tot garantint dades de
     qualitat,
          com l’intercanvi de dades amb altres sistemes de gestió d’un museu
             (Arxiu, fototeca,etc.)
          Establiment d’un pla d’actuacions
          Aplicació de la normativa establerta i seguiment de les directrius de la
             direcció i el pla estratègic.
    Garantir el flux d’informació i l’òptima gestió, explotació i recuperació de les
     dades
          Organització dels circuits per a la distribució de la informació.
          Formació dels usuaris
Núria Xixons Prat 3
                                                                        MUSEUMPLUS

    Garantir la seguretat de les dades i del sistema (drets dels usuaris, etc.)
          Coordinació, supervisió, control, gestió dels continguts especialitzats i
             utilització de les eines necessàries per a un bon accés, recuperació i
             avaluació (sistematització de dades, thesaurus, etc.)
          Avaluació periòdica del sistema i de les dades.
    Ampliar l’accessibilitat dels usuaris i fidelitzar-los al sistema.
    Normalitzar, automatitzar i vehicular tots els processos de gestió integral de la
     documentació.
    Aconseguir les funcionalitats òptimes dels diferents mòduls. Navegació senzilla
     i bona interrelació.
    Dissenyar politiques d’informació i desenvolupar estratègies tècniques i de
     gestió per portar-les a la pràctica.
          Depuració i revisió de diccionaris i dades
          Explotació de l¡aplicació i de les dades: manteniment, normalització i
             sistematització de les dades, control de qualitat i de seguretat.
          Avaluació: de la qualitat (manteniment i uniformitat de les dades), del
             seguiment del projecte (comparació periòdica de les previsions), del
             nivell de tasques, dels recursos invertits.

MuseumPlus: funcions

    Funcions de buscador
   Cada mòdul de MuseumPlus inclou una funció de consulta d’alt rendiment amb la
   que es pot triar qualsevol camp de dades inclòs en el sistema com a camp de
   busca.

    Exportació i importació de dades
   Amb el mòdul de generació de llistes es pot crear, ampliar, modificar i imprimir les
   seves pròpies llistes de consulta sense necessitat de tenir coneixements de
   programació.

    Seguretat
   Cada usuari té, depenent de la seva funció una autorització individual d’accés que
   estableix si està autoritzat a introduir, llegir, borrar o modificar jocs de dades.

    Manteniment de dades
   En molts mòduls de MuseumPlus es diferencien les dades per tipus. Així, a més
   d¡establir una categoria de Camps bàsics per tots els mòduls, es pot, per exemple,
   en el mòdul col·lecció, crear una subcategoria de dades que siguin rellevants
   només per un determinat objecte
Núria Xixons Prat 4
                                                                         MUSEUMPLUS

MuseumPlus: mòduls

     L’aplicació disposa en la seva modalitat bàsica dels mòduls següents: Col·lecció,
        Autors/Participants, Bibliografia, Conservació/restauració, Multimèdia, Gestió
        d’ubicacions, Gestió d’adreces, Valoració i Galeria d’imatges.
     Mòduls addicionals: Gestió de les exposicions, Fototeca, Enllaços amb arxiu i
        Facturació.
Molts d’aquests apartats suposen un dels avantatges de MuseumPlus, ja que permet
tractar amb tot tipus d’informació provinent d’experts de Camps molt diferents, com
per exemple el mòdul de conservació/restauració.
Els processos duts a terme per la restauració, els protocols d’entrada i sortida, i les
condicions de conservació poden registrar-se i administrar-se fàcilment des del mòdul
de restauració.

MuseumPlus: avantatges

    S’han incorporat els camps d’informació necessaris per tractar tipus d’objectes
       abans no contemplats i també s’ha fet un important esforç en la identificació i
       definició dels processos de Conservació/Restauració, exposició i préstec, per tal
       que puguin ser gestionats amb la nova eina.
    MuseumPlus ha suposat un canvi en l’àmbit de gestió, ja que es disposa d’una
       eina ràpida d’explotació i de recuperació de la informació introduïda; flexible;
       que permet automatitzar les tasques dels tècnics, i garantir la qualitat i
       sistematització de les dades.
En un museu com el MNAC:
    Ha obligat a establir els mecanismes i procediments per fer un bon ús del
       sistema de gestió i obtenir uns resultats satisfactoris, que ajudin a assolir els
       objectius principals de la Unitat.
    Establir les prioritats, disposar de tècnics especialitzats i sòlids, treballar en
       equíp i planificar de forma adequada per tal d’assolir transparència i claredat
       del servei, major eficiència i rapidesa en els processos de treball, i unes
       estratègies coherents i viables.

Al 2005 quan es va iniciar la migració del sistema DAC a MuseumPlus eren només unes
350.000 peces les que tenien fitxa introduïda en el 1er sistema, mentre que en
l’actualitat hi ha unes 600.000 o 700.000 a MuseumPlus.
Gràcies a les seves característiques es pot potenciar la difusió de les col·leccions del
museu, com per exemple seria per Internet.
Núria Xixons Prat 5
                                                                              MUSEUMPLUS

eMuseumPlus

     eMuseumPlus és l’aplicació que permet integrar les dades de MuseumPlus en
        diversos idiomes amb la presència a Internet d’una institució.
        Es pretén millorar la qualitat de les imatges dels objectes de les col·leccions a
        través de la digitalització d’algunes d’elles. Així doncs també digitalitzar la
        informació corresponent amb aquests objectes i enllaçar de manera directe els
        registres de cada peça inventariada amb els fitxers d’imatges dels objectes de la
        col·lecció.
     La presència de les imatges i documents digitals va crear un nou projecte que
        s’anomena Museus en Línia, amb el propòsit de que tot el patrimoni dels
        museus de Catalunya sigui consultable per Internet.
Es vol crear una base de dades central a partir de l’exportació de les bases de dades de
cada museu amb una imatge de referència de cada objecte, perquè no s’hagi de sortir
de cada pàgina web de cada museu per buscar deferents obres.
Gràcies a tot aquest món també ha aparegut la idea de comercialitzar amb les imatges
de les peces digitalitzades, ja que els drets a la seva utilització estan limitats per la llei.
Ja que les peces més importants del MNAC han generat centenars d’imatges.

Bibliografia

     CARRETERO,A., <<MuseumPlus: propera implantació>>, Informatiu museus, 68,
      tardor 2005.
      http://cultura.gencat.cat/museus/informatiu/hemeroteca/docs/IM68.pdf
     DOCTODATA, Pla de digitalització de la cultura a Catalunya. Informe diagnòstic.
      Maig 2008, p. 73-78
      http://www20.gencat.cat/docs/Biblioteques/Tematic/Documents/Arxiu/Notici
      es/digitalització cultura catalunya/Informe diagnostic.pdf
     ZETCOM, Empresa creadora de MuseumPlus http://www.zetcom.com/es/
     MARTÍNEZ, D., <<El museu que no es veu: visions professionals del MNAC>>.
      Juliol 2010, p. 15-18

Más contenido relacionado

Destacado (20)

Aplicaciones graficas aplicadas a la restauración
Aplicaciones graficas aplicadas a la restauraciónAplicaciones graficas aplicadas a la restauración
Aplicaciones graficas aplicadas a la restauración
 
Inkscapepresetacio
InkscapepresetacioInkscapepresetacio
Inkscapepresetacio
 
Illustrator: contexto de trabajo
Illustrator: contexto de trabajoIllustrator: contexto de trabajo
Illustrator: contexto de trabajo
 
Open office.org 2
Open office.org 2Open office.org 2
Open office.org 2
 
Illustrator
IllustratorIllustrator
Illustrator
 
Trabajo 4
Trabajo 4Trabajo 4
Trabajo 4
 
Trabajo mate
Trabajo mateTrabajo mate
Trabajo mate
 
Aformiguinha
AformiguinhaAformiguinha
Aformiguinha
 
O cristao e as novas formas de trabalho (7 de 8)
O cristao e as novas formas de trabalho (7 de 8)O cristao e as novas formas de trabalho (7 de 8)
O cristao e as novas formas de trabalho (7 de 8)
 
La ciencia (del latín scientia 'conocimiento')
La ciencia (del latín scientia 'conocimiento')La ciencia (del latín scientia 'conocimiento')
La ciencia (del latín scientia 'conocimiento')
 
Evaluación diagnóstica escolar
Evaluación diagnóstica escolarEvaluación diagnóstica escolar
Evaluación diagnóstica escolar
 
NAIARA LOG MB
NAIARA LOG MBNAIARA LOG MB
NAIARA LOG MB
 
Grupo 4 6ºB
Grupo 4   6ºBGrupo 4   6ºB
Grupo 4 6ºB
 
Aplicaciçons portables
Aplicaciçons portablesAplicaciçons portables
Aplicaciçons portables
 
Power point
Power pointPower point
Power point
 
PATOGENOS DEL TRACTO URINARIO
PATOGENOS DEL TRACTO URINARIOPATOGENOS DEL TRACTO URINARIO
PATOGENOS DEL TRACTO URINARIO
 
002 Interfaz
002 Interfaz002 Interfaz
002 Interfaz
 
Education and interactivism
Education  and interactivismEducation  and interactivism
Education and interactivism
 
Grupo 2 6ºA
Grupo 2   6ºAGrupo 2   6ºA
Grupo 2 6ºA
 
Multimulheres
MultimulheresMultimulheres
Multimulheres
 

Similar a Museumplus

El Cas de l'Arxiu Nacional de Catalunya i els arxius comarcals / Imma Navarro...
El Cas de l'Arxiu Nacional de Catalunya i els arxius comarcals / Imma Navarro...El Cas de l'Arxiu Nacional de Catalunya i els arxius comarcals / Imma Navarro...
El Cas de l'Arxiu Nacional de Catalunya i els arxius comarcals / Imma Navarro...ArxiuFotograficMMB
 
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de TerrassaParadís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de TerrassaTerrassa City Council
 
Nous coord10 lle
Nous coord10 lle Nous coord10 lle
Nous coord10 lle lpalacin
 
Org i visual
Org i visualOrg i visual
Org i visualiMona06
 
Implementació de KOHA com a SIGB a la biblioteca de l'Ateneu Barcelonès
Implementació de KOHA com a SIGB a la biblioteca de l'Ateneu BarcelonèsImplementació de KOHA com a SIGB a la biblioteca de l'Ateneu Barcelonès
Implementació de KOHA com a SIGB a la biblioteca de l'Ateneu BarcelonèsSergi Montes
 
Organització i ús de la informació en fotografia i creació digital
Organització i ús de la informació en fotografia i creació digitalOrganització i ús de la informació en fotografia i creació digital
Organització i ús de la informació en fotografia i creació digitalBiblioteca del Campus Terrassa
 
La gestió documental: el futur (és) ara!
La gestió documental: el futur (és) ara!La gestió documental: el futur (és) ara!
La gestió documental: el futur (és) ara!Jordi Serra Serra
 
Musguide, la gran xarxa d'art on tots els museus volen ser-hi.
Musguide, la gran xarxa d'art on tots els museus volen ser-hi.Musguide, la gran xarxa d'art on tots els museus volen ser-hi.
Musguide, la gran xarxa d'art on tots els museus volen ser-hi.musguide
 
Copia de blogger
Copia de bloggerCopia de blogger
Copia de bloggerLuna luna
 

Similar a Museumplus (20)

El Cas de l'Arxiu Nacional de Catalunya i els arxius comarcals / Imma Navarro...
El Cas de l'Arxiu Nacional de Catalunya i els arxius comarcals / Imma Navarro...El Cas de l'Arxiu Nacional de Catalunya i els arxius comarcals / Imma Navarro...
El Cas de l'Arxiu Nacional de Catalunya i els arxius comarcals / Imma Navarro...
 
Els serveis del CSUC per la comunitat CCUC (els repositoris digitals)
Els serveis del CSUC per la comunitat CCUC (els repositoris digitals)Els serveis del CSUC per la comunitat CCUC (els repositoris digitals)
Els serveis del CSUC per la comunitat CCUC (els repositoris digitals)
 
Facilitar la gestió, visibilitat i reutilització de les dades de recerca en e...
Facilitar la gestió, visibilitat i reutilització de les dades de recerca en e...Facilitar la gestió, visibilitat i reutilització de les dades de recerca en e...
Facilitar la gestió, visibilitat i reutilització de les dades de recerca en e...
 
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de TerrassaParadís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
 
Nous coord10 lle
Nous coord10 lle Nous coord10 lle
Nous coord10 lle
 
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNExplora
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNExploraMillorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNExplora
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNExplora
 
Activitats del CSUC en matèria de gestió documental
Activitats del CSUC en matèria de gestió documentalActivitats del CSUC en matèria de gestió documental
Activitats del CSUC en matèria de gestió documental
 
Infraestructures, aplicacions i serveis al núvol. Casos d'èxit a la UPF
 Infraestructures, aplicacions i serveis al núvol. Casos d'èxit a la UPF Infraestructures, aplicacions i serveis al núvol. Casos d'èxit a la UPF
Infraestructures, aplicacions i serveis al núvol. Casos d'èxit a la UPF
 
Vi vell en ampolles noves: el CSUC i els programes del CBUC
Vi vell en ampolles noves: el CSUC i els programes del CBUCVi vell en ampolles noves: el CSUC i els programes del CBUC
Vi vell en ampolles noves: el CSUC i els programes del CBUC
 
Org i visual
Org i visualOrg i visual
Org i visual
 
Biblioteca hibrida
Biblioteca hibridaBiblioteca hibrida
Biblioteca hibrida
 
Ciència Oberta: què és? què fan a Europa i les universiats? què fem des del C...
Ciència Oberta: què és? què fan a Europa i les universiats? què fem des del C...Ciència Oberta: què és? què fan a Europa i les universiats? què fem des del C...
Ciència Oberta: què és? què fan a Europa i les universiats? què fem des del C...
 
Blogger
BloggerBlogger
Blogger
 
El canvi de sistema de gestió bibliotecària: reptes i oportunitats La impleme...
El canvi de sistema de gestió bibliotecària: reptes i oportunitats La impleme...El canvi de sistema de gestió bibliotecària: reptes i oportunitats La impleme...
El canvi de sistema de gestió bibliotecària: reptes i oportunitats La impleme...
 
Implementació de KOHA com a SIGB a la biblioteca de l'Ateneu Barcelonès
Implementació de KOHA com a SIGB a la biblioteca de l'Ateneu BarcelonèsImplementació de KOHA com a SIGB a la biblioteca de l'Ateneu Barcelonès
Implementació de KOHA com a SIGB a la biblioteca de l'Ateneu Barcelonès
 
Organització i ús de la informació en fotografia i creació digital
Organització i ús de la informació en fotografia i creació digitalOrganització i ús de la informació en fotografia i creació digital
Organització i ús de la informació en fotografia i creació digital
 
Organització i ús de la informació en multimedia
Organització i ús de la informació en multimediaOrganització i ús de la informació en multimedia
Organització i ús de la informació en multimedia
 
La gestió documental: el futur (és) ara!
La gestió documental: el futur (és) ara!La gestió documental: el futur (és) ara!
La gestió documental: el futur (és) ara!
 
Musguide, la gran xarxa d'art on tots els museus volen ser-hi.
Musguide, la gran xarxa d'art on tots els museus volen ser-hi.Musguide, la gran xarxa d'art on tots els museus volen ser-hi.
Musguide, la gran xarxa d'art on tots els museus volen ser-hi.
 
Copia de blogger
Copia de bloggerCopia de blogger
Copia de blogger
 

Más de restauracio

Adobe illustrator vs inkscape
Adobe illustrator vs inkscapeAdobe illustrator vs inkscape
Adobe illustrator vs inkscaperestauracio
 
Adobe illustrator vs inkscape - Andrea Moreno
Adobe illustrator vs inkscape - Andrea MorenoAdobe illustrator vs inkscape - Andrea Moreno
Adobe illustrator vs inkscape - Andrea Morenorestauracio
 
the gimp espai de treball i restaura fotos
the gimp espai de treball i restaura fotosthe gimp espai de treball i restaura fotos
the gimp espai de treball i restaura fotosrestauracio
 
Linea del temps open office Text
Linea del temps open office TextLinea del temps open office Text
Linea del temps open office Textrestauracio
 
Diferencias esenciales entre microsoft office y open office (final)
Diferencias esenciales entre microsoft office y open office (final)Diferencias esenciales entre microsoft office y open office (final)
Diferencias esenciales entre microsoft office y open office (final)restauracio
 
T4 ex2 o oo texto
T4 ex2 o oo textoT4 ex2 o oo texto
T4 ex2 o oo textorestauracio
 
T4 ex1 o oo presentacio
T4 ex1 o oo presentacioT4 ex1 o oo presentacio
T4 ex1 o oo presentaciorestauracio
 
Adobe photoshop power point
Adobe photoshop power pointAdobe photoshop power point
Adobe photoshop power pointrestauracio
 
Trabajo adobe photoshop
Trabajo adobe photoshopTrabajo adobe photoshop
Trabajo adobe photoshoprestauracio
 

Más de restauracio (20)

Adobe illustrator vs inkscape
Adobe illustrator vs inkscapeAdobe illustrator vs inkscape
Adobe illustrator vs inkscape
 
Adobe illustrator vs inkscape - Andrea Moreno
Adobe illustrator vs inkscape - Andrea MorenoAdobe illustrator vs inkscape - Andrea Moreno
Adobe illustrator vs inkscape - Andrea Moreno
 
the gimp espai de treball i restaura fotos
the gimp espai de treball i restaura fotosthe gimp espai de treball i restaura fotos
the gimp espai de treball i restaura fotos
 
Linea del temps open office Text
Linea del temps open office TextLinea del temps open office Text
Linea del temps open office Text
 
Diferencias esenciales entre microsoft office y open office (final)
Diferencias esenciales entre microsoft office y open office (final)Diferencias esenciales entre microsoft office y open office (final)
Diferencias esenciales entre microsoft office y open office (final)
 
Tabla
TablaTabla
Tabla
 
Vistes citerea
Vistes citereaVistes citerea
Vistes citerea
 
Citerea
CitereaCiterea
Citerea
 
T4 ex2
T4 ex2T4 ex2
T4 ex2
 
T4 ex1
T4 ex1T4 ex1
T4 ex1
 
T2 ex1
T2 ex1T2 ex1
T2 ex1
 
T4 ex2 o oo texto
T4 ex2 o oo textoT4 ex2 o oo texto
T4 ex2 o oo texto
 
T4 ex1 o oo presentacio
T4 ex1 o oo presentacioT4 ex1 o oo presentacio
T4 ex1 o oo presentacio
 
Adobe photoshop power point
Adobe photoshop power pointAdobe photoshop power point
Adobe photoshop power point
 
Tabla
TablaTabla
Tabla
 
Trabajo adobe photoshop
Trabajo adobe photoshopTrabajo adobe photoshop
Trabajo adobe photoshop
 
Vistesl
VisteslVistesl
Vistesl
 
T4 ex1
T4 ex1T4 ex1
T4 ex1
 
T4 ex2
T4 ex2T4 ex2
T4 ex2
 
T2 ex1taula
T2 ex1taulaT2 ex1taula
T2 ex1taula
 

Museumplus

  • 1. Núria Xixons Prat 1 MUSEUMPLUS MUSEUMPLUS, GESTIÓ D’UN MUSEU Bé doncs, per aquesta ocasió vaig trobar interessant tractar el programa Museumplus tot i que no sigui una aplicació gràfica sinó més aviat un programa de gestió, ja que és possible que alguns de nosaltres en un futur treballi en un museu o institució privada seria interessant conèixer les eines que s’utilitzen. Història Com tots sabem als últims anys la tecnologia ha avançat molt i ens ha facilitat moltes tasques que abans ocupaven lloc i temps. Des de finals dels anys 80 s’han realitzat una sèrie d’accions encaminades a afavorir l’inventari i la documentació de les col·leccions dels museus de Catalunya. Per dur a terme aquest objectiu des d’un bon principi es va tenir en compte que era imprescindible l’ús d’una eina informàtica. Entre 1991-1995, el Museu d’Art Modern, que més tard formaria part del MNAC, utilitzava Datapro. Aquests esforços van portar als inicis dels noranta al desenvolupament, per part de la Generalitat de Catalunya, del sistema DAC (Documentació Assistida de les Col·leccions). Va aconseguir resultats importants pel que fa a la definició d’una normativa i la facilitat per estructurar la informació de les col·leccions dels museus. El DAC neix al 1991 com a resultat d’un estudi del Servei de Museus i tenia com a base la Llei de museus 17/1990 i el Decret 35/1992, de febrer de 1992, on s’establien les dades obligatòries que havien de figurar al llibre de registre i a la fitxa general. El 1992 es va signar un conveni entre el Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i l’Ajuntament de Barcelona per a la gestió integrada dels museus de Catalunya. Però a partir d’un cert moment, el fet que no es dugués a terme una actualització de la plataforma tecnològica del DAC, i la seva incompatibilitat amb els sistemes operatius instal·lats als ordinadors de la majoria de museus,va portar a la decisió de substituir-lo. Així que es va iniciar un intens treball d’avaluació de diversos sistemes de gestió de col·leccions. Al final es va decidir MuseumPlus, una eina ràpida d’explotació i de recuperació de la informació introduïda; flexible (amb un bon funcionament en xarxa i bona plataforma tecnològica); que permet automatitzar les tasques dels tècnics, i garantir la qualitat i sistematització de les dades. La Generalitat de Catalunya va adquirir MuseumPlus per a tots els museus de Catalunya i el MNAC entre d’altres es van adscriure al projecte.
  • 2. Núria Xixons Prat 2 MUSEUMPLUS Durant tot l’any 2006 es va dur a terme la conversió de dades de l’antic programa al nou. I també és interessant saber que molts altres museus del món, com el Louvre, la Galeria Nacional de Budapest o el Museu Nacional de Singapur, també havien pres la mateixa decisió. Què és MuseumPlus? MuseumPlus és el sistema complet de gestió museogràfica especialment desenvolupat per a les diverses tasques que es plantegen diàriament en un museu o en una col·lecció. Va ser creat al 1998. Distribuït per l’empresa suïssa Zetcom Ag, amb seus a Zug, Berna i Berlín Així doncs es tracta d’un programari integral de gestió i documentació de museus i col·leccions museístiques que permet controlar d’una manera centralitzada totes les informacions generades per les col·leccions. MuseumPlus: objectius A continuació exposaré alguns dels objectius que es plantegen amb l’ús del programa, dins per exemple del MNAC.  Tenir una eina de treball potent, ràpida, funcional, eficient i de fàcil ús per als diferents tipus d’usuaris.  Que tots els objectes tinguin la seva entrada corresponent i que totes les entrades es vinculin com a mínim a una imatge de referència.  Dotar el sistema d’un disseny de les interfícies adaptat a les diferents tipologies d’usuaris/unitats, per tal de fer-les amigables i profitoses per als usuaris finals.  La creació d’imatges digitals dels objectes conservats als museus mitjançant un fitxer en format jpg de 300 ppp.  Analitzar i planificar les necessitats d’informació, tot garantint dades de qualitat,  com l’intercanvi de dades amb altres sistemes de gestió d’un museu (Arxiu, fototeca,etc.)  Establiment d’un pla d’actuacions  Aplicació de la normativa establerta i seguiment de les directrius de la direcció i el pla estratègic.  Garantir el flux d’informació i l’òptima gestió, explotació i recuperació de les dades  Organització dels circuits per a la distribució de la informació.  Formació dels usuaris
  • 3. Núria Xixons Prat 3 MUSEUMPLUS  Garantir la seguretat de les dades i del sistema (drets dels usuaris, etc.)  Coordinació, supervisió, control, gestió dels continguts especialitzats i utilització de les eines necessàries per a un bon accés, recuperació i avaluació (sistematització de dades, thesaurus, etc.)  Avaluació periòdica del sistema i de les dades.  Ampliar l’accessibilitat dels usuaris i fidelitzar-los al sistema.  Normalitzar, automatitzar i vehicular tots els processos de gestió integral de la documentació.  Aconseguir les funcionalitats òptimes dels diferents mòduls. Navegació senzilla i bona interrelació.  Dissenyar politiques d’informació i desenvolupar estratègies tècniques i de gestió per portar-les a la pràctica.  Depuració i revisió de diccionaris i dades  Explotació de l¡aplicació i de les dades: manteniment, normalització i sistematització de les dades, control de qualitat i de seguretat.  Avaluació: de la qualitat (manteniment i uniformitat de les dades), del seguiment del projecte (comparació periòdica de les previsions), del nivell de tasques, dels recursos invertits. MuseumPlus: funcions  Funcions de buscador Cada mòdul de MuseumPlus inclou una funció de consulta d’alt rendiment amb la que es pot triar qualsevol camp de dades inclòs en el sistema com a camp de busca.  Exportació i importació de dades Amb el mòdul de generació de llistes es pot crear, ampliar, modificar i imprimir les seves pròpies llistes de consulta sense necessitat de tenir coneixements de programació.  Seguretat Cada usuari té, depenent de la seva funció una autorització individual d’accés que estableix si està autoritzat a introduir, llegir, borrar o modificar jocs de dades.  Manteniment de dades En molts mòduls de MuseumPlus es diferencien les dades per tipus. Així, a més d¡establir una categoria de Camps bàsics per tots els mòduls, es pot, per exemple, en el mòdul col·lecció, crear una subcategoria de dades que siguin rellevants només per un determinat objecte
  • 4. Núria Xixons Prat 4 MUSEUMPLUS MuseumPlus: mòduls  L’aplicació disposa en la seva modalitat bàsica dels mòduls següents: Col·lecció, Autors/Participants, Bibliografia, Conservació/restauració, Multimèdia, Gestió d’ubicacions, Gestió d’adreces, Valoració i Galeria d’imatges.  Mòduls addicionals: Gestió de les exposicions, Fototeca, Enllaços amb arxiu i Facturació. Molts d’aquests apartats suposen un dels avantatges de MuseumPlus, ja que permet tractar amb tot tipus d’informació provinent d’experts de Camps molt diferents, com per exemple el mòdul de conservació/restauració. Els processos duts a terme per la restauració, els protocols d’entrada i sortida, i les condicions de conservació poden registrar-se i administrar-se fàcilment des del mòdul de restauració. MuseumPlus: avantatges  S’han incorporat els camps d’informació necessaris per tractar tipus d’objectes abans no contemplats i també s’ha fet un important esforç en la identificació i definició dels processos de Conservació/Restauració, exposició i préstec, per tal que puguin ser gestionats amb la nova eina.  MuseumPlus ha suposat un canvi en l’àmbit de gestió, ja que es disposa d’una eina ràpida d’explotació i de recuperació de la informació introduïda; flexible; que permet automatitzar les tasques dels tècnics, i garantir la qualitat i sistematització de les dades. En un museu com el MNAC:  Ha obligat a establir els mecanismes i procediments per fer un bon ús del sistema de gestió i obtenir uns resultats satisfactoris, que ajudin a assolir els objectius principals de la Unitat.  Establir les prioritats, disposar de tècnics especialitzats i sòlids, treballar en equíp i planificar de forma adequada per tal d’assolir transparència i claredat del servei, major eficiència i rapidesa en els processos de treball, i unes estratègies coherents i viables. Al 2005 quan es va iniciar la migració del sistema DAC a MuseumPlus eren només unes 350.000 peces les que tenien fitxa introduïda en el 1er sistema, mentre que en l’actualitat hi ha unes 600.000 o 700.000 a MuseumPlus. Gràcies a les seves característiques es pot potenciar la difusió de les col·leccions del museu, com per exemple seria per Internet.
  • 5. Núria Xixons Prat 5 MUSEUMPLUS eMuseumPlus  eMuseumPlus és l’aplicació que permet integrar les dades de MuseumPlus en diversos idiomes amb la presència a Internet d’una institució. Es pretén millorar la qualitat de les imatges dels objectes de les col·leccions a través de la digitalització d’algunes d’elles. Així doncs també digitalitzar la informació corresponent amb aquests objectes i enllaçar de manera directe els registres de cada peça inventariada amb els fitxers d’imatges dels objectes de la col·lecció.  La presència de les imatges i documents digitals va crear un nou projecte que s’anomena Museus en Línia, amb el propòsit de que tot el patrimoni dels museus de Catalunya sigui consultable per Internet. Es vol crear una base de dades central a partir de l’exportació de les bases de dades de cada museu amb una imatge de referència de cada objecte, perquè no s’hagi de sortir de cada pàgina web de cada museu per buscar deferents obres. Gràcies a tot aquest món també ha aparegut la idea de comercialitzar amb les imatges de les peces digitalitzades, ja que els drets a la seva utilització estan limitats per la llei. Ja que les peces més importants del MNAC han generat centenars d’imatges. Bibliografia  CARRETERO,A., <<MuseumPlus: propera implantació>>, Informatiu museus, 68, tardor 2005. http://cultura.gencat.cat/museus/informatiu/hemeroteca/docs/IM68.pdf  DOCTODATA, Pla de digitalització de la cultura a Catalunya. Informe diagnòstic. Maig 2008, p. 73-78 http://www20.gencat.cat/docs/Biblioteques/Tematic/Documents/Arxiu/Notici es/digitalització cultura catalunya/Informe diagnostic.pdf  ZETCOM, Empresa creadora de MuseumPlus http://www.zetcom.com/es/  MARTÍNEZ, D., <<El museu que no es veu: visions professionals del MNAC>>. Juliol 2010, p. 15-18