Capacitación sap ppt

Capacitación sap ppt
Temario:
  Introducción a ERP / SAP.
  Breve Historia de SAP.
  Porqué SAP? Ventajas.
  SAP GUI / Acceso a SAP.
  Conceptos.
  Botones de SAP.
  Ejercicio Practico en SAP.
  Visión general de módulos.
  Transacciones MM.
  Transacciones FI-CO.
  Transacciones SD.
  Evaluación Final.
Introducción.
    ¿Qué es un ERP?.
      “Enterprise Resource Planning”,es una aplicación
      informática, que gestiona de forma “integrada”, todos los
      procesos de negocio de una compañía.

    ¿Qué es SAP?.
      SAP son las siglas de “Systems, Applications, Products in
      Data Processing”, en resumen, es un sistema informático
      basado en módulos integrados, que abarca prácticamente
      todos los aspectos de la administración empresarial,
      realizando las tareas sobre una UNICA base de datos, por
      lo que NO existen problemas de repetición de datos, o
      inconsistencia entre los mismos.
Breve reseña de SAP
  La corporación SAP se fundó en 1972, por 5 funcionarios de IBM.
  Es la tercera compañía de Software mas grande del mundo.
  Posee 36.000 instalaciones a nivel mundial, y presta servicio a mas de 10
  millones de usuarios, en 120 países.
  SAP comercializa sus productos a nivel mundial, y en diferentes industrias, tales
  como:
                     - Materias primas, minería y agricultura
                     - Gas y petróleo
                     - Químicas
                     - Farmacéuticas
                     - Materiales de construcción, arcilla y vidrio
                     - Construcción pesada
                     - Sanatorios y hospitales
                     - Muebles
                     - Textil y vestidos
                     - Papel y madera
Implementación SAP AASA.
  Actualmente contamos con las siguientes empresas dentro del sistema
  SAP.

     Agrícola Industrial Valledor.
     Empresas AASA.
     Agro-Industrias Lomas Coloradas.
     Comafri.
     Agrícola AASA.
     Inversiones Agrícolas.

  Próximamente, se incorporará

     Indelag.
     Frigorífico Temuco.
     Carnes Santa Ana.
     Frigorífico Camer.
Ventajas de SAP.

  Bajo “Mejores Prácticas” SAP entrega
  información confiable, exacta y oportuna.
  No permite saltar pasos ni
  procedimientos.
  Eficiencia. Procesos más fluidos.
  Genera confiabilidad en clientes y
  proveedores.
Módulos de SAP

  Visión General de Módulos.
Visión general de módulos.
   SAP, está divido en módulos, que se encargan de cada aspecto de la
   gestión de una empresa.


   Empresas AASA ha incorporado:


   SD – Ventas y Distribución.
   MM – Adm. de Materiales.
   FI – Finanzas / Contabilidad.
   CO – Controlling.
Visión general de módulos.
   MM – Gestión de Materiales.

   Planificación de las necesidades sobre consumo: La función principal es la de supervisar stocks y crear
   automáticamente propuestas de pedidos para el departamento de compras y fabricación.

   Compras: las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y servicios, determinación de posibles
   fuentes para provisión, supervisión de entregas y pago a proveedores.

   Gestión de Servicios: Ofrece el suporte necesario al ciclo completo de licitación: la fase de concesión de
   pedidos y la aceptación de servicios, así como el proceso de verificación de facturas.

   Actividades:

        Cotizaciones
        Ordenes de compra.
        Planificación Necesidades Materiales.
        Importaciones
        Gestión de inventarios.
        Gestión de Almacenes.
        Gestión de Lotes.
        Verificación de Facturas.
Visión general de módulos.
   FI – Finanzas.
   Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio
   del registro por documentos.

   Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas
   auxiliares con la contabilidad del libro Mayor.

   Preparación de información operativa de finanzas para ayudar a la toma de
   decisiones estratégicas .

   Funcionalidades y procesos:

       Cuentas de Mayor.
       Cuentas por Cobrar.
       Cuentas por Pagar.
       Manejo de Créditos.
       Tesorería.
Visión general de módulos.
   CO – Controlling.

   El Controlling proporciona información para la administración del proceso de decisión. Facilita
   la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto
   implica el registro del consumo de factores de producción y de los servicios suministrados por
   una organización.

   Además de documentar sucesos reales, la principal tarea del Controlling es la planificación.
   Es posible determinar las desviaciones comparando los datos reales con los datos
   planeados. Esos cálculos de desviaciones permiten controlar los flujos de negocios.

   Los cálculos de ganancias y pérdidas como, por ejemplo, el cálculo de la contribución
   marginal, se usan para controlar la rentabilidad de áreas individuales de una organización, así
   como de la organización como un todo.

   Actividades:

        Contabilidad de centros de beneficio.
        Contabilidad de centros de costo.
        Órdenes internas.
        Controlling de costo de producto.
        Estado de Resultado.
Visión general de módulos.
   SD – Ventas y Distribución.
   Funciones Básicas: Comprende la determinación de precios y condiciones de pago, verificación de la
   disponibilidad, determinación de materiales, determinación de mensajes, determinación de impuestos y de
   cuentas.

   Ventas: Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos de ventas definidos en el sistema:
   consultas y ofertas a clientes, pedidos de clientes, contratos y reclamos. Algunos activan de forma
   automática la creación de documentos de entrega y de facturación posterior.

   Facturación: Representa la etapa final de una operación comercial. La información sobre la facturación está
   disponible en cada una de las etapas de gestión de pedidos y entregas.

   Actividades:

        Gestión de Ventas.
        Tarifas y condiciones de precio.
        Contratos.
        Cotizaciones.
        Manejo de pedidos.
        Distribución.
        Facturación.
Uso de SAP

  Interfaz de usuario. (SAP GUI)
SAP GUI.
  Un sistema SAP consta de 3 ambientes o mandantes.

      Desarrollo.
      Test.
      Productivo.


  De la misma manera que un navegador como el Internet Explorer permite
  descargar y ver paginas WEB en nuestra computadora el Front End de SAP es el
  programa que servirá como cliente para poder ver y utilizar las pantallas y
  programas del sistema SAP que se están ejecutando en el servidor central de
  SAP.

  Cada computadora que vaya a ser utilizada como Cliente deberá tener instalado
  por lo tanto el Front End de SAP.
Ingreso a SAP.

  Secuencia de acceso a SAP.
Barra de Menú.

                      Barra Transacciones.


                      Barra Accesos y Busqueda.

                      Barra de Favoritos


Area de Navegación.
Conceptos Básicos.
  Transacción SAP: Es el nombre que recibe el “acceso” a un programa
  dentro de SAP. (Ej. MIGO), Las transacciones se pueden escribir
  directamente en la barra de transacciones, o bien, navegar hasta llegar
  a esta.

                                                Escribir directamente




                                                Navegar hasta la transacción.
Conceptos Básicos.
  “Z” : En el mundo de SAP, se utiliza principalmente las pantallas
  estándar, pues estas aseguran la fiabilidad de los datos y han
  pasado por todos los procedimientos establecidos por el sistema.
  Sin embargo, en muchas oportunidades, se requiere de
  desarrollos propios, reportes e informes propios, que SAP no ha
  contemplado, por ser específicos del usuario del sistema.
  Estos Programas, se les llama “Z”, pues siempre han de
  comenzar con esta letra.

  Ejemplo:
         Transacción Estándar : VAO1.
         Transacción “Zeta” : ZSI007.
Conceptos Básicos.
  Modo SAP: Se define como “MODO” a la ventana
  principal de trabajo en SAP.


                                                    Transacción A


  La configuración de SAP permite disponer de varios
  modos, para trabajar paralelamente. En AASA, se dispone
  de un tope de 3 modos simultáneos por usuario.




             Transacción B     Transacción C
Botones SAP.
Botones SAP.
Botones SAP.
Ejercicio Practico en SAP.

   Ejecución de una transacción.
     Parámetros iniciales.
     Manejo de Ayudas (Matchcodes)
     Manejo de botones.
     Filtros.
     Variantes.
     Búsquedas.
     Ordenamientos.
     Operaciones.
     Exportar resultados.
Módulo MM

  Principales transacciones.

    MB5B – Stock en fecha contable.
    MCBA – Análisis de Centro de acopio.
    MCE1 – Análisis Grupo de Compras.
Módulo FI-CO
  Principales transacciones.

    KALM.
            Evolutivo.
            Balances.

    KSBB
            Libros Legales.

    FBL1N – Acreedores.
    FBL3N – Cuentas de Mayor.
    FS10N – Saldo cuentas de Mayor.
    FBL5N – Deudores.
Módulo SD

  Principales Transacciones.

    ZSI007 – Operaciones Comerciales.
    ZGA001 - Lis de ganadería.
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  • 2. Temario: Introducción a ERP / SAP. Breve Historia de SAP. Porqué SAP? Ventajas. SAP GUI / Acceso a SAP. Conceptos. Botones de SAP. Ejercicio Practico en SAP. Visión general de módulos. Transacciones MM. Transacciones FI-CO. Transacciones SD. Evaluación Final.
  • 3. Introducción. ¿Qué es un ERP?. “Enterprise Resource Planning”,es una aplicación informática, que gestiona de forma “integrada”, todos los procesos de negocio de una compañía. ¿Qué es SAP?. SAP son las siglas de “Systems, Applications, Products in Data Processing”, en resumen, es un sistema informático basado en módulos integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial, realizando las tareas sobre una UNICA base de datos, por lo que NO existen problemas de repetición de datos, o inconsistencia entre los mismos.
  • 4. Breve reseña de SAP La corporación SAP se fundó en 1972, por 5 funcionarios de IBM. Es la tercera compañía de Software mas grande del mundo. Posee 36.000 instalaciones a nivel mundial, y presta servicio a mas de 10 millones de usuarios, en 120 países. SAP comercializa sus productos a nivel mundial, y en diferentes industrias, tales como: - Materias primas, minería y agricultura - Gas y petróleo - Químicas - Farmacéuticas - Materiales de construcción, arcilla y vidrio - Construcción pesada - Sanatorios y hospitales - Muebles - Textil y vestidos - Papel y madera
  • 5. Implementación SAP AASA. Actualmente contamos con las siguientes empresas dentro del sistema SAP. Agrícola Industrial Valledor. Empresas AASA. Agro-Industrias Lomas Coloradas. Comafri. Agrícola AASA. Inversiones Agrícolas. Próximamente, se incorporará Indelag. Frigorífico Temuco. Carnes Santa Ana. Frigorífico Camer.
  • 6. Ventajas de SAP. Bajo “Mejores Prácticas” SAP entrega información confiable, exacta y oportuna. No permite saltar pasos ni procedimientos. Eficiencia. Procesos más fluidos. Genera confiabilidad en clientes y proveedores.
  • 7. Módulos de SAP Visión General de Módulos.
  • 8. Visión general de módulos. SAP, está divido en módulos, que se encargan de cada aspecto de la gestión de una empresa. Empresas AASA ha incorporado: SD – Ventas y Distribución. MM – Adm. de Materiales. FI – Finanzas / Contabilidad. CO – Controlling.
  • 9. Visión general de módulos. MM – Gestión de Materiales. Planificación de las necesidades sobre consumo: La función principal es la de supervisar stocks y crear automáticamente propuestas de pedidos para el departamento de compras y fabricación. Compras: las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y servicios, determinación de posibles fuentes para provisión, supervisión de entregas y pago a proveedores. Gestión de Servicios: Ofrece el suporte necesario al ciclo completo de licitación: la fase de concesión de pedidos y la aceptación de servicios, así como el proceso de verificación de facturas. Actividades: Cotizaciones Ordenes de compra. Planificación Necesidades Materiales. Importaciones Gestión de inventarios. Gestión de Almacenes. Gestión de Lotes. Verificación de Facturas.
  • 10. Visión general de módulos. FI – Finanzas. Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio del registro por documentos. Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del libro Mayor. Preparación de información operativa de finanzas para ayudar a la toma de decisiones estratégicas . Funcionalidades y procesos: Cuentas de Mayor. Cuentas por Cobrar. Cuentas por Pagar. Manejo de Créditos. Tesorería.
  • 11. Visión general de módulos. CO – Controlling. El Controlling proporciona información para la administración del proceso de decisión. Facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto implica el registro del consumo de factores de producción y de los servicios suministrados por una organización. Además de documentar sucesos reales, la principal tarea del Controlling es la planificación. Es posible determinar las desviaciones comparando los datos reales con los datos planeados. Esos cálculos de desviaciones permiten controlar los flujos de negocios. Los cálculos de ganancias y pérdidas como, por ejemplo, el cálculo de la contribución marginal, se usan para controlar la rentabilidad de áreas individuales de una organización, así como de la organización como un todo. Actividades: Contabilidad de centros de beneficio. Contabilidad de centros de costo. Órdenes internas. Controlling de costo de producto. Estado de Resultado.
  • 12. Visión general de módulos. SD – Ventas y Distribución. Funciones Básicas: Comprende la determinación de precios y condiciones de pago, verificación de la disponibilidad, determinación de materiales, determinación de mensajes, determinación de impuestos y de cuentas. Ventas: Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos de ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas a clientes, pedidos de clientes, contratos y reclamos. Algunos activan de forma automática la creación de documentos de entrega y de facturación posterior. Facturación: Representa la etapa final de una operación comercial. La información sobre la facturación está disponible en cada una de las etapas de gestión de pedidos y entregas. Actividades: Gestión de Ventas. Tarifas y condiciones de precio. Contratos. Cotizaciones. Manejo de pedidos. Distribución. Facturación.
  • 13. Uso de SAP Interfaz de usuario. (SAP GUI)
  • 14. SAP GUI. Un sistema SAP consta de 3 ambientes o mandantes. Desarrollo. Test. Productivo. De la misma manera que un navegador como el Internet Explorer permite descargar y ver paginas WEB en nuestra computadora el Front End de SAP es el programa que servirá como cliente para poder ver y utilizar las pantallas y programas del sistema SAP que se están ejecutando en el servidor central de SAP. Cada computadora que vaya a ser utilizada como Cliente deberá tener instalado por lo tanto el Front End de SAP.
  • 15. Ingreso a SAP. Secuencia de acceso a SAP.
  • 16. Barra de Menú. Barra Transacciones. Barra Accesos y Busqueda. Barra de Favoritos Area de Navegación.
  • 17. Conceptos Básicos. Transacción SAP: Es el nombre que recibe el “acceso” a un programa dentro de SAP. (Ej. MIGO), Las transacciones se pueden escribir directamente en la barra de transacciones, o bien, navegar hasta llegar a esta. Escribir directamente Navegar hasta la transacción.
  • 18. Conceptos Básicos. “Z” : En el mundo de SAP, se utiliza principalmente las pantallas estándar, pues estas aseguran la fiabilidad de los datos y han pasado por todos los procedimientos establecidos por el sistema. Sin embargo, en muchas oportunidades, se requiere de desarrollos propios, reportes e informes propios, que SAP no ha contemplado, por ser específicos del usuario del sistema. Estos Programas, se les llama “Z”, pues siempre han de comenzar con esta letra. Ejemplo: Transacción Estándar : VAO1. Transacción “Zeta” : ZSI007.
  • 19. Conceptos Básicos. Modo SAP: Se define como “MODO” a la ventana principal de trabajo en SAP. Transacción A La configuración de SAP permite disponer de varios modos, para trabajar paralelamente. En AASA, se dispone de un tope de 3 modos simultáneos por usuario. Transacción B Transacción C
  • 23. Ejercicio Practico en SAP. Ejecución de una transacción. Parámetros iniciales. Manejo de Ayudas (Matchcodes) Manejo de botones. Filtros. Variantes. Búsquedas. Ordenamientos. Operaciones. Exportar resultados.
  • 24. Módulo MM Principales transacciones. MB5B – Stock en fecha contable. MCBA – Análisis de Centro de acopio. MCE1 – Análisis Grupo de Compras.
  • 25. Módulo FI-CO Principales transacciones. KALM. Evolutivo. Balances. KSBB Libros Legales. FBL1N – Acreedores. FBL3N – Cuentas de Mayor. FS10N – Saldo cuentas de Mayor. FBL5N – Deudores.
  • 26. Módulo SD Principales Transacciones. ZSI007 – Operaciones Comerciales. ZGA001 - Lis de ganadería.