Asesorías regionales marzo_2015

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Asesorías Regionales para el manejo de la Autoevaluación en el año 2015.

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Asesorías regionales marzo_2015

  1. 1. Grupo Estratégico de Aseguramiento de la Calidad ASESORÍAS REGIONALES
  2. 2. Autoevaluación de ampliaciones y sus modificaciones, que dependen de Registros Calificados directos obtenidos en el año 2010 Se realizará la autoevaluación anual, no semestral como se había propuesto Los equipos de autoevaluación de los centros, deben leer e interiorizar el Modelo de Autoevaluación, así como los anexos enviados en la propuesta de asesoría regional Autoevaluación año 2015
  3. 3. Criterios para iniciar autoevaluación • Registro Calificado vigente • Los programas que iniciarán autoevaluación, son todos aquellos que tengan mínimo una ficha en ejecución con dos trimestres de formación
  4. 4. Elementos del Modelo de Autoevaluación Ejes principales – pilares de la formación Agrupación temática de aspectos Elementos concretos de medición. Los aspectos pueden ser de tipo documental, estadístico y de opinión 10 Factores 35 Características 130 Aspectos
  5. 5. Fases del Modelo de Autoevaluación 1. Preliminar y de construcción 2. Sensibilización y divulgación 3. Recolección y organización de la información 4. Valoración 5. Informe final y plan de mejoramiento y sostenimiento 6. Seguimiento a plan de mejoramiento 7. Inicio de la siguiente autoevaluación
  6. 6. FASE I- Preliminar y construcción 1. Elaboración del Acta de conformación del Equipo de autoevaluación del Centro Subdirector Coordinador de Formación Coordinador (es) Académico (s) Líder SIG Pares Internos de Aseguramiento de la Calidad: Par Líder y Par de apoyo Instructor (es) líder (es) por programa Aprendiz Vocero del programa
  7. 7. FASE I- Preliminar y construcción 2. Para la creación de Roles en el Sistema de Información de Autoevaluación (SIA) es necesario diligenciar y enviar el archivo “Matriz Roles SIA” al asesor del Grupo de Aseguramiento de la Calidad (Fecha límite de entrega 20 de Marzo) • Director RegionalDirectivo de Regional • Subdirector • Coordinador de Formación • Coordinador (es) Académico (s) Directivo de Centro • Pares Internos de Aseguramiento de la Calidad: Par Líder y Par de apoyo • Instructor líder por programa Encargado del Programa • Apoyo AdministrativoAsistente del Programa
  8. 8. 2. Roles y Permisos en el SIA • Seguimiento a planes de mejoramientoDirectivo de Regional • Seguimiento a planes de mejoramientoDirectivo de Centro • Recolección de información • Visualización de aspectos • Evaluación de Aspectos • Diligenciamiento de Plan de mejoramiento y Priorización IGO • Elaboración de Informe final • Seguimiento a Planes de Mejoramiento Encargado del Programa • Recolección de información • Visualización de aspectos Asistente del Programa
  9. 9. FASE II- Sensibilización y divulgación 1. Campaña de sensibilización a los 6 actores involucrados (Aprendices, instructores, administrativos, directivos, egresados y sector externo)
  10. 10. 2. Revisión de 39 videotutoriales del sistema de información de autoevaluación https://www.youtube.com/chan nel/UCBzG8-yF- yiM3qHzhcna6rQ
  11. 11. FASE III- Recopilación y organización de la información 1. Revisar el Anexo 3. Matriz General de elementos de autoevaluación versión 8. Filtre los aspectos: INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL CENTRO 35 Aspectos
  12. 12. 2. Para estos 35 aspectos, sólo es necesario cargar SIA los documentos dados por el Grupo de Aseguramiento de la Calidad, siguiendo las orientaciones establecidas en la Guía cargue de documentos soporte del Modelo de autoevaluación al SIA Documentos oficiales que soportan la información de tipo institucional
  13. 13. 3. Los aspectos de Centro flexibilizados para las ampliaciones con fines de renovación de registro calificado se encuentran en la “Matriz de aspectos de Centro Flexibilizados” • 54 Aspectos de Centro • La información de estos aspectos no será subida al SIA • Es necesario identificar los responsables de suministrar esta información en el Centro • Alistamiento de la información para socializar en la fase de valoración
  14. 14. 4. Siete aspectos estadísticos se obtendrán directamente de Sofía+, por lo tanto el Centro no debe cargar está información al Sistema de información 5. Aplicación de instrumentos de opinión a los 6 actores -Para la aplicación de los instrumentos de opinión, los Centros deben haber actualizado los correos en Sofía y haber recopilado los correos en la Matriz de recolección de datos de actores • Directivos • Administrativos • Sector Externo Matriz de recolección de datos de actores • Instructores • Aprendices • Egresados Actualización de datos en Sofía 16 de Marzo y el 10 de Abril
  15. 15. -Los Centros de Formación despacharán las encuestas y descargarán los resultados de su aplicación en Limesurvey -El Grupo de Aseguramiento de Calidad cargará los resultados al SIA 34 Aspectos de opinión
  16. 16. Requiere de la participación activa del Equipo de autoevaluación y de los responsables de socializar la información de los aspectos flexibilizados Calificación que exprese cuantitativamente que tan cerca o distante se encuentra cada uno de los aspectos del ideal de calidad En la casilla de análisis se deben incluir fortalezas y debilidades del aspecto Recuerde que debe haber coherencia entre la calificación cuantitativa y el análisis FASE IV- Valoración
  17. 17. FASE V- Elaboración de productos finales Guía de plan de mejoramiento y sostenimiento v.2. • Construcción de los planes de mejoramiento y sostenimiento a través de la metodología IGO para la elaboración de proyectos que aseguren la calidad de los programas de formación
  18. 18. FASE V- Elaboración de productos finales Módulo de Informe final en el SIA • El informe debe describir cómo realizó la autoevaluación y el resultado encontrado, evidenciando fortalezas y oportunidades de mejora.
  19. 19. Gracias «La Calidad nunca es un accidente, siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.» Jhon Ruskin

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