Plan de acción_feb_102015

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Plan de acción para el año del 2015 por parte del grupo de Aseguramiento de la Calidad del Sena.

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Plan de acción_feb_102015

  1. 1. Grupo Estratégico de Aseguramiento de la Calidad Plan de Acción 2015
  2. 2. Registro Calificado Acreditación y certificación de Alta Calidad Pruebas Saber Pro Formación Profesional Integral FPI Calidad Estándares Internacionales Autoevaluación Educación Superior FTDH Pilares Formaciones Mecanismos SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
  3. 3. La autoevaluación como herramienta de gestión para:  El Mejoramiento continuo de la calidad de la formación  Renovación de los registros calificados  Sustentación de los procesos de acreditación de alta calidad La autoevaluación vista como un proceso:  Participativo, en el que se involucran todos los actores del proceso de formación (aprendices, instructores, administrativos, directivos, egresados, sector externo).  Liderados por los equipos de autoevaluación de los centros de formación conformados por: Subdirector de centro, coordinador misional, coordinador académico, pares internos evaluadores, líder del sistema integrado de gestión de la calidad y instructor líder del programa  La autoevaluación como cultura para el mejoramiento continuo
  4. 4. AUTOEVALUACIÓN
  5. 5. ¿Qué se hizo en Autoevaluación en el 2014? 13 4 15 3 3 2 3 2 1 2 1 3 2 1 1 3 2 6 1 6 45 17 47 4 4 4 10 2 1 2 1 4 4 1 1 7 8 12 3 20 Proceso de Autoevaluación año 2014 Centros Programas Total Regionales: 20 Total Centros: 74 Total programas Autoevaluados: 130 programas en 197 lugares de ofrecimiento Registros calificados Directos
  6. 6. ¿Qué vamos a hacer en Autoevaluación en el 2015? Proceso de Autoevaluación a 66 programas que obtuvieron RC en el 2010 con 1.106 ampliaciones asociadas Implementación del Sistema de Información de Autoevaluación Seguimiento a los 197 planes de mejoramiento y sostenimiento derivados del proceso de autoevaluación del 2014
  7. 7. ¿Cómo lo vamos a hacer? 33 Regionales 112 Centros de Formación en las 33 regionales 66 programas de formación con 1.106 procesos asociados (incluye modificaciones) Regional No Programas a Autoevaluar ANTIOQUIA 141 VALLE 107 SANTANDER 94 CUNDINAMARCA 94 HUILA 57 CALDAS 52 NARINO 49 BOYACA 45 BOGOTA 45 TOLIMA 40 ATLANTICO 37 RISARALDA 35 CAUCA 33 BOLIVAR 32 GUAJIRA 29 NORTE DE SANTANDER 27 QUINDIO 27 CESAR 25 GUAVIARE 17 MAGDALENA 16 META 16 CORDOBA 14 SUCRE 11 VICHADA 9 CAQUETA 8 SAN ANDRES 7 GUAINIA 7 PUTUMAYO 7 AMAZONAS 6 CHOCO 6 CASANARE 6 ARAUCA 4 VAUPES 3 Programas que obtuvieron registro calificado en el año 2010 y vencen en el 2017 Sistema de Información de Autoevaluación SIA
  8. 8. Objetivo de los encuentros: Capacitar a los equipos de autoevaluación de los centros en el modelo de autoevaluación, las fases del proceso y el sistema de información para su implementación Encuentros de Autoevaluación Grupo Aseguramiento de la Calidad Total Encuentros: 11 (once) Fecha Tentativa: Marzo Caribe Magdalena; Guajira; Atlántico; Cesar; Bolívar; Cordoba, San Andres; Sucre Barranquilla Santanderes Santander; Norte Santander; Huila; Tolima B/manga Pacifico Choco; Valle; Nariño; Cauca Cali Capital Extendida Distrito Capital; Cundinamarca; Caldas; Boyacá Bogotá Antioquia y Eje cafetero Antioquia; Risaralda; Quindío Medellín Sur Oriente Caquetá; Guainía; Guaviare; Vaupés; Putumayo; Arauca; Casanare; Meta; Amazonas; Vichada Bogotá
  9. 9. Asesorías Regionales Parejas por Macro- Región • Fase 3 “Recopilación y organización de información • Fase 4 “Valoración” • Fase 5 “Elaboración de Productos Finales 3 Asesorías Regionales 2 Asesorías Virtuales 1 Asesoría presencial
  10. 10. Asignación Asesores MACROREGIONES REGIONALES ASESORES ASIGNADOS SANTANDERES SANTANDER ROCÍO CONTRERAS IP 13901NORTE DE SANTANDER HUILA DORA EMMA RAMÍREZ IP 12186 ANGELA ALBA IP 12595 TOLIMA ANTIOQUIA EXTENDIDA ANTIOQUIA HELMAN CASTAÑEDA IP 12316 JOHANNA FERNANDEZ IP 12912 RISARALDA QUINDIO PACÍFICO CHOCO DORA EMMA RAMÍREZ IP 12186 ANGELA ALBA IP 12595 VALLE NARIÑO CAUCA CAPITAL EXTENDIDA Y EJE CAFETERO DISTRITO CAPITAL NORMA MORALES IP 12914 PAOLA PIZA IP 12103 ANGÉLICA BORBÓN IP 12104 CUNDINAMARCA CALDAS BOYACA MACROREGIONES REGIONALES ASESORES ASIGNADOS CARIBE MAGDALENA NORMA MORALES IP 12914 ELIZABETH ZUÑIGA IP 12150 ANDREA ARÉVALO GUAJIRA ATLANTICO CESAR BOLIVAR CORDOBA SAN ANDRES SUCRE SUR ORIENTE CAQUETA DORIS GALINDO IP 12216 SANDRA LADINO IP 14022 ELIZABETH ZUÑIGA IP 12150 GUAINIA GUAVIARE VAUPES PUTUMAYO ARAUCA CASANARE META AMAZONAS VICHADA
  11. 11. Asignación Apoyos Administrativo Centros Escenario 1 Centros que van realizar más de 5 procesos de autoevaluación No. Contratos: uno (1) Duración: diez (10) meses V/R Mensual: $2.735.000 Escenario 2 Centros que van a realizar 5 o menos procesos de autoevaluación No. Contratos: uno (1) Duración: cinco (5) meses V/R Mensual: $2.735.000
  12. 12. Perfil: • Profesional con 12 meses de experiencia en procesos de aseguramiento de la calidad (Registro calificado, Autoevaluación, Acreditación) Obligaciones: • Apoyar las actividades de sensibilización y divulgación del proceso de autoevaluación • Apoyar la aplicación de instrumentos de opinión a los actores del proceso de autoevaluación de los diferentes programas de formación del centro. • Apoyar el cargue de información de los programas al Sistema de Información de Autoevaluación (SIA) • Asumir el rol de relator en los talleres de valoración de factores. • Apoyar la construcción de los productos finales de autoevaluación y al seguimiento a la implementación de los planes de mejoramiento y sostenimiento, resultantes de los proceso de autoevaluación. Perfil y Obligaciones especiales
  13. 13. REGISTRO CALIFICADO
  14. 14. ¿Qué vamos a hacer en Registro Calificado en el 2015? Diseñar estrategias y mecanismos para la consolidación de los documentos maestros de renovaciones de registro calificado Asesorar y tramitar solicitudes de ampliaciones, modificaciones y nuevos registro calificados acorde con las necesidades de la institución Capacitar y actualizar a los pares internos de aseguramiento de la calidad en articulación con la escuela de instructores
  15. 15. Solicitudes Registro Calificado Ampliaciones y Modificaciones documentadas en 2014 Durante el mes de febrero 2015 se realizará el cargue de la información documentada y entregada por los Centros de alrededor de 100 solicitudes correspondientes a 25 programas, que están pendientes. Autos Hoy se vence el plazo de entrega de respuestas de los Centros a los autos del MEN, que se enviaron la semana pasada. La Dirección de Formación enviará a los Centros nuevas solicitudes del MEN. Ampliaciones 2015 para Programas de Tecnologías Solamente se tramitarán solicitudes cuyo registro calificado directo haya sido otorgado a partir de enero de 2012, de acuerdo al siguiente listado.
  16. 16. Capital Extendida Distrito Capital; Cundinamarca; Caldas; Boyacá Caribe Magdalena; Guajira; Atlántico; Cesar; Bolívar; Cordoba, San Andres; Sucre Grupo Aseguramiento de la Calidad Objetivo de los encuentros: Revisar y consolidar información de documentación de obtención, ampliación y modificación de registro calificado, así como socializar los lineamientos y pautas para el proceso de renovación de registros. Encuentros de Registro Santanderes Santander; Norte Santander; Huila; Tolima Pacífico Choco; Valle; Nariño; Cauca Antioquia y Eje cafetero Antioquia; Risaralda; Quindío Sur Oriente Caquetá; Guainía; Guaviare; Vaupés; Putumayo; Arauca; Casanare; Meta; Amazonas; Vichada
  17. 17. PROGRAMAS DE TECNOLOGÍAS PARA AMPLIACIONES 2015 ACTIVIDAD FÍSICA ANIMACIÓN 3D ANIMACIÓN DIGITAL CÁMARA Y FOTOGRAFÍA PARA CINE DESARROLLO GRAFICO DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA E INGENIERIA DISEÑO DE COMPONENTES PARA CALZADO DISEÑO DE PRODUCTOS INDUSTRIALES DISEÑO DE TROQUELES DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES ELECTRICIDAD INDUSTRIAL ESCRITURA PARA PRODUCTOS AUDIOVISUALES GESTIÓN BIBLIOTECARIA GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN GRÁFICA GESTIÓN DE NEGOCIOS GESTIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD GESTIÓN DE REDES DE DATOS GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN PARA EL SUMINISTRO DE GASES COMBUSTIBLES Y NO COMBUSTIBLES GESTIÓN SOSTENIBLE DE LA BIODIVERSIDAD VEGETAL PROGRAMAS DE TECNOLOGÍAS PARA AMPLIACIONES 2015 GOBIERNO LOCAL GRABACIÓN, EDICIÓN Y MEZCLA DE VOCES Y DOBLAJES PARA MEDIOS AUDIOVISUALES ILUMINACIÓN, SOPORTE Y ELECTRICIDAD PARA CINE Y TELEVISIÓN ILUSTRACIÓN PARA PRODUCCIONES AUDIOVISUALES IMÁGENES DIAGNÓSTICAS INSTALACIONES HIDRÁULICAS, SANITARIAS Y DE GAS LOGÍSTICA DEL TRANSPORTE MANEJO DE FUENTES ABIERTAS DE USO DIGANÓSTICO Y TERAPEUTICO MANEJO DE GESTIÓN AMBIENTAL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, DISEÑO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MÁQUINAS DE CONTROL NUMÉRICO PROCESOS DE LA INDUSTRIA QUÍMICA PRODUCCIÓN DE CAMPO PARA CINE Y TELEVISIÓN PRODUCCIÓN DE MEDIOS AUDIOVISUALES DIGITALES PRODUCCIÓN DE MULTIMEDIA RADIOTERAPIA SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL SISTEMAS DE PRODUCCIÓN LIMPIA SONIDO DIRECTO PARA PRODUCCIÓN DE MEDIOS AUDIOVISUALES SUPERVISIÓN DE REDES DE DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA Programas de Tecnologías para Ampliaciones 2015 Registro Calificado
  18. 18. Número de Programas con Registro Calificado Otorgado a enero 31 de 2015
  19. 19. Registro Calificado TECNÓLOGOS MODALIDAD PRESENCIAL TECNÓLOGOS MODALIDAD VIRTUAL TECNÓLOGOS MODALIDAD A DISTANCIA ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA MODALIDAD PRESENCIAL ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA MODALIDAD VIRTUAL DIRECTOS 212 5 1 181 8 AMPLIACIONES A CENTROS DE FORMACIÓN 1.576 0 AMPLIACIONES A IES, ARRENDAMIENTOS Y SUBSEDES 620 0 TOTAL 2603
  20. 20. http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2672.html
  21. 21. ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD DE PROGRAMAS
  22. 22. Programas en proceso de Acreditación PROGRAMA CENTRO Control ambiental Centro de Recursos Renovables – La Salada Diseño de productos industriales Centro Tecnológico del Mobiliario Fabricación de productos plásticos por extrusión Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria- ASTINFabricación de productos plásticos por inyección y soplado Mecanización agrícola Centro Agropecuario- La Granja Procesamiento de alimentos Centro Agropecuario de Buga Actualmente se encuentran en la fase 5 del proceso de Autoevaluación
  23. 23. Cronograma de Actividades Centros en Proceso ACTIVIDADES Responsables ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 PROGRAMAS EN PROCESO DE ACREDITACIÓN 1. Ajuste Guía y formato plan de mejoramiento, sostenimiento Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 2. Ajuste a la Plantilla informe final con fines de acreditación Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 3. Envío a los centros de los insumos para ajustes de productos finales Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 4. Entrega productos finales ajustados:Informe final y Plan de mejoramiento (retroalimentación - documentos insumos) Equipo de Autoevaluación del Centro 5. Entrega cuadro comparativo planes de mejoramiento, plan de acción y presupuesto asignado 2015 Equipo de Autoevaluación del Centro 6. Revisión documentación entregada Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 7. Envío retroalimentación nueva documentación entregada Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 8. Seguimiento planes de mejoramiento ( actividades financiadas en POA 2015 ) Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 9. * Preparación visita pares colaborativos Equipo de Autoevaluación del Centro Grupo E. Aseguramiento de la Calidad
  24. 24. Programas postulados para Acreditación año 2015 REGIONAL CENTRO DE FORMACIÓN PROGRAMA ANTIOQUIA CENTRO DE COMERCIO GESTIÓN DOCUMENTAL CENTRO DE TECNOLOGÍA DE LA MANUFACTURA AVANZADA ELECTRICIDAD INDUSTRIAL SANTANDER CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS GESTIÓN HOTELERA CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMINTO INTEGRAL ELECTRICIDAD INDUSTRIAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE ELECTRICIDAD, ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES ELECTRICIDAD INDUSTRIAL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL QUÍMICA APLICADA A LA INDUSTRIA GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN INDUSTRIAL CENTRO DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN GESTIÓN DE REDES DE DATOS CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS GESTIÓN BANCARIA Y DE ENTIDADES FINANCIERAS
  25. 25. Cronograma de Actividades Centros postulados ACTIVIDADES Responsables ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 NUEVOS PROGRAMAS 1. Revisión Autoevaluaciones y matriz de condiciones iniciales de programas postulados Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 2. Visita Programas de formación validados Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 3. Elaboración documentos condiciones inciales y PEP Equipo de Autoevaluación del Centro 4. Entrega documentos condiciones iniciales Equipo de Autoevaluación del Centro 5. Revisión documentos condiciones iniciales Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 6. Envío retroalimentación documentos Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 7. Correcciones documentos Equipo de Autoevaluación del Centro 8. Radicación documentos condiciones iniciales CNA Grupo E. Aseguramiento de la Calidad 9. Posible visita Apreciación condiciones iniciales del CNA Grupo E. Aseguramiento de la Calidad y Equipo de Autoevaluación del centro
  26. 26. Gracias «La Calidad nunca es un accidente, siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.» Jhon Ruskin

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