EKSEKUSI PROYEK / PROJECT EXECUTION ... OMM 53 Project Management Institute (PMI) Indonesia chapter, 26 November 2014

1. Page 1
EKSEKUSI PROYEK :
Menjalankan Rencana Menuju Kesuksesan
RIRI SATRIA
CEO – Value Alignment Advisory

2. My name is RIRI SATRIA
President Director / CEO – Value Alignment Advisory (VA2) – since 2012
Consultant – strategic management and organization development - since 1996
Education background in computer science (UI), strategy (PPM) and HR management (IPB).
Lecturer – Master of Information Technology – University of Indonesia – since 2004
Lecturer – Master of Management – PPM School of Management – since 2000
Advisor for Bureaucracy Reform – Indonesian National Police – since 2012
Chairman – Alumni Association, Faculty of Computer Science, Univ. Indonesia – since 2011
Previously worked at KPMG Indonesia and PPM Management.
… Literature and arts enthusiast … Active blogger and social media enthusiast …
http://about.me/ririsatria
http://strategy4management.wordpress.com
http://www.facebook.com/ririsatria.va2
http://twitter.com/ririsatria
http://www.linkedin.com/in/ririsatria
ririsatria@va2indonesia.com or ririsatria@gmail.com
http://www.facebook.com/ValueAlignment
Page 2

3. Inpirasi Kisah Masa Lalu : Pertempuran Midway
• Pada tahun 1942, pada pertempuran di Midway
Samudra Pasifik, armada angkatan laut Jepang
berkekuatan 2x armada AS.
• Tetapi mereka mengalami kekalahan tragis pada
pertempuran tersebut, di mana 3 kapal induk Jepang
ditenggelamkan, lebih dari 10 kapal perang tenggelam,
dan seluruh skuadron pesawat tempur mereka hancur.
• Masalahnya sepele, mereka terlalu lama
mendiskusikan strategi, lama membuat keputusan,
dan tidak segera menjalankan apa yang diputuskan.
• Ketiga kapal induk mereka ditenggelamkan pada saat
sedang siap-siap untuk menerbangkan pesawat
tempur, tetapi terlambat, karena mereka sudah
dikepung oleh skuadron pesawat tempur AS.
Page 3

4. Inpirasi Kisah Masa Lalu : Facebook
• Sesungguhnya Mark Zuckenberg (CEO Facebook)
bukanlah orang yang pertama punya ide untuk
membangun aplikasi jejaring sosial seperti
Facebook.
• Ide ini sebenarnya pertama kali dilontarkan oleh 2
orang temannya yang lain sesama mahasiswa di
Harvard University.
• Tetapi kedua teman Zuckenberg itu terlalu lama
mendiskusikannya, sedangkan Zuckenberg
langsung mewujudkannya malamnya pada hari
mereka diskusi, dan akhirnya dibuatlah Facebook
generasi pertama.
• Zuckenberg memang memiliki konsep dan
strategi, tetapi dia dengan cepat mewujudkannya
menjadi aksi nyata.
Page 4

5. Manajer Proyek yang Ideal …
MANAJER
PROYEK YANG
MANAJER
PROYEK YANG
ANALIS ATAU
PERENCANA
YANG BAIK
Page 5
IDEAL
IDEAL
PELAKSANA
YANG BAIK
PELAKSANA
YANG BAIK
ANALIS ATAU
PERENCANA
YANG BAIK
KEMAMPUAN
EKSEKUSI
KEMAMPUAN ANALITIS
DAN PERENCANAAN
TINGGI
RENDAH
RENDAH TINGGI

6. Page 6
Agenda Kita
• Eksekutor Bernyali Tinggi (Adversity Quotient).
• Sikap Seorang Eksekutor Efektif (7-Habit).
• Eksekutor yang Membina Bawahan (8th-Habit)

7. Perkembangan Teori Kecerdasan
Page 7
KEMAMPUAN
BERNALAR DAN
BERPIKIR YANG
SISTEMATIS
KEMAMPUAN
BERSOSIALISASI DAN
MENGENDALIKAN
EMOSI
KEMAMPUAN
MENGAMBIL RISIKO
DAN BERTAHAN
MENGHADAPI
SITUASI SULIT
KEMAMPUAN
MEMAHAMI MAKNA
KEHIDUPAN, ETIKA,
DAN NILAI-NILAI
LUHUR
KEMAMPUAN UNTUK
BERPIKIR
TEROBOSAN DAN
MEMBUAT
PEMBAHARUAN /
INOVASI

8. Perkembangan Teori Memori Manusia
Page 8
BRAIN MEMORY
Kemampuan berpikir
dan berwacana
MUSCLE MEMORY
Kemampuan bertindak
dan bekerja
BUTUH KESEIMBANGAN

9. Page 9
Manusia Paripurna
• Mampu berpikir dan bernalar secara sistematis.
• Mampu bersosialisasi dan mengedalikan emosi.
• Mampu bertahan pada situasi sulit dan bernyali.
• Mampu bertindak dengan etika dan nilai luhur.
• Mampu berpikir kreatif dan membuat terobosan.
• Mampu mengerjakan / eksekusi apa yang dipikirkan.
SMART PERSONALITY

10. Faktor penentu keberhasilan eksekusi
• Kepemimpinan yang baik.
• SDM yang memadai.
• Semangat organisasi yang tinggi.
• Fokus terhadap tujuan yang ingin dicapai.
• Disiplin dalam melakukan eksekusi.
• Dukungan teknologi yang handal.
Page 10

11. Kepemimpinan Eksekusi (1)
Page 11

12. Kepemimpinan Eksekusi (2)
• Disiplin yang tinggi dan fokus tanpa kompromi
• Paranoid terhadap kegagalan  skenario berlapis
• Tetap kreatif, tapi empiris dan rasional
• Ambisi yang tinggi untuk mencapai tujuan
Page 12

13. 4 Disciplines of Execution
• Fokus kepada yang sangat penting
• Buatlah ukuran-ukuran yang terlihat
• Terjemahkan sasaran dengan rinci
• Kerja sama tim untuk keberhasilan
Page 13

14. Tipe Manusia (Sisi Pandang AQ)
Page 14
CCLLIIMMBBEERRSS
CCAAMMPPEERRSS
QQUUIITTTTEERRSS

15. Page 15
Quitters
• Selalu LARI DARI MASALAH :
– Tidak punya KEMAMPUAN.
– Tidak punya KEMAUAN.
– Tidak punya NYALI.
• Selalu punya ALASAN YANG DIBUAT-BUAT untuk
PEMBENARAN.
• Memiliki kebiasaan untuk SELALU MENUNDA pekerjaan.
• Memiliki kebiasaan untuk SELALU MENYALAHKAN orang lain
atau kondisi lingkungan.

16. Page 16
Campers
• Berani menghadapi masalah, tetapi TIDAK MENUNTASKANNYA :
– Punya KEMAMPUAN ala kadarnya, sehingga tidak cukup.
– Punya KEMAUAN ala kadarnya, tetapi tidak kuat.
– Punya NYALI ala kadarnya, tetapi tidak besar.
• Selalu CEPAT BERPUAS DIRI dengan pencapaian yang ada.
• Tidak memiliki keinginan untuk MEMPERBAIKI KINERJA.
• Merasa BEKERJA ITU hanyalah seperlunya saja.
• Kadang-kadang suka MENUNDA PEKERJAAN.

17. Page 17
Climbers
• Berani menghadapi masalah dan MENUNTASKANNYA :
– Punya KEMAMPUAN yang baik.
– Punya KEMAUAN yang kuat.
– Punya NYALI yang besar.
• Tidak CEPAT BERPUAS DIRI dengan pencapaian yang ada.
• Memiliki keinginan untuk selalu MEMPERBAIKI KINERJA.
• Merasa BEKERJA ITU ADALAH IBADAH dalam kehidupan.

18. Page 18
Menjadi yang Terbaik …
MENJADI YANG
TERBAIK
(THE BEST)
RAKUS
(GREEDY)
Ada ETIKA dan KENDALI
MORAL atau NILAI-NILAI
LUHUR
TIDAK TERKENDALI dan
MENGABAIKAN ETIKA

19. Mengubah Tantangan / Hambatan Menjadi
Page 19
Peluang
• CONTROL : saya yakin bisa mengatasi situasi.
• OWNERSHIP : saya bertanggung jawab untuk situasi ini.
• REACH : saya harus membuat masalah ini terselesaikan.
• ENDURANCE : apapun saya tempuh untuk menyelesaikannya.
Setiap orang memiliki nilai CORE yang berbeda,
dan apabila semua nilai itu maksimum, maka dia
memiliki kemampuan yang tinggi untuk mengubah
tantangan / hambatan menjadi peluang …

20. Page 20
Control
• Sering disebut juga dengan NYALI.
• Merupakan tingkat keyakinan yang ada di dalam diri seseorang.
• Karena dia memiliki kemampuan yang dipersyaratkan.
• Punya prinsip : tidak ada masalah yang tidak bisa dipecahkan.
• Bagaimana menumbuhkannya?
– Motivasi yang tinggi dari atasan dan yakinkah bahwa dia mampu.
– Mengikuti pelatihan yang mengasah nyali, misal : outbound.

21. Page 21
Ownership
• Sering disebut juga dengan TANGGUNG JAWAB atau AMANAH.
• Ada yang sifatnya INDIVIDU dan ada yang KELOMPOK.
• Merupakan tingkat rasa memiliki yang ada di dalam diri seseorang.
• Karena dia memiliki rasa bersalah jika masalah tidak selesai.
• Punya prinsip : jangan bebani orang lain dengan masalah saya.
• Bagaimana menumbuhkannya?
– Kepemimpinan keteladanan dari atasan (leading by example).
– Mengikuti pelatihan yang mengasah teamwork, misal : outbound.

22. Page 22
Reach
• Sering disebut juga dengan INDIKATOR KEBERHASILAN (KPI).
• Ada yang sifatnya INDIVIDU dan ada yang KELOMPOK.
• Merupakan sasaran kinerja yang dirumuskan seseorang atau kelompok.
• Karena dia memiliki tujuan yang fokus dan jelas dalam hidupnya.
• Punya prinsip : setiap pekerjaan punya target terukur dan harus dicapai.
• Bagaimana menumbuhkannya?
– Kepemimpinan keteladanan dari atasan (leading by example).
– Mengikuti pelatihan yang mengasah kinerja yang optimal.

23. Page 23
Endurance
• Sering disebut juga dengan DAYA TAHAN atau PERSISTEN.
• Ada yang sifatnya INDIVIDU dan ada yang KELOMPOK.
• Merupakan kemampuan untuk bertahan dalam situasi sulit dan sabar.
• Karena dia memiliki tidak mudah menyerah dalam hidupnya.
• Punya prinsip : tidak ada yang instan untuk kesuksesan, semua butuh
kesabaran dan daya tahan untuk proses mencapainya.
• Bagaimana menumbuhkannya?
– Kepemimpinan keteladanan dari atasan (leading by example).
– Mengikuti pelatihan yang mengasah daya tahan (semi-militer).

24. Di manakah letaknya MASALAH?
• Masalah EKSTERNAL :
– SULIT DIKENDALIKAN tetapi BISA,
– BUTUH STRATEGI dan KREATIVITAS yang tinggi.
– BUTUH KEMAUAN yang kuat.
Page 24
• Masalah INTERNAL :
– MUDAH DIKENDALIKAN,
– hanya BUTUH KEMAUAN.

25. Page 25
Beberapa Tips
• Tetapkan TUJUAN dan FOKUS kepada tujuan.
• Jika ada MASALAH, pikirkan alternatif cara mencapai tujuan.
• JANGAN MENGUBAH TUJUAN  mudah menyerah.
• Alternatif lain (perubahan) bisa dibangun untuk :
– Komposisi tujuan.
– Proses kerja.
– Personel terlibat.
– Peralatan yang dipergunakan.
– Gaya manajemen dan interaksi sosial.

26. 7 Kebiasaan Manusia yang Efektif
Page 26

27. 7 Kebiasaan Manusia yang Efektif
Page 27
• Faktor yang bisa dibentuk secara MANDIRI oleh manusia :
• Membangun sikap PROAKTIF.
• Mulailah dengan menetapkan TUJUAN yang FOKUS.
• Lakukan segala sesuatunya dengan PRIORITAS.
• Faktor yang membuat manusia itu SALING TERGANTUNG (makhluk sosial) :
• Selalu berpikir untuk KEBAIKAN BERSAMA (WIN-WIN).
• Pahami ORANG LAIN terlebih dahulu, baru kita bisa DIPAHAMI.
• Selalu BERSINERGI dengan orang lain.
• Ke-6 komponen di atas harus selalu DIASAH TERUS-MENERUS.

28. Bagaimana membangun PRIORITAS?
Page 28
PRIORITAS #1
PRIORITAS #2
PRIORITAS #2
PRIORITAS #3
DAMPAK BESAR DAMPAK KECIL
SANGAT MENDESAK
MASIH BISA DITUNDA
Prinsip dasar untuk manajemen
waktu yang efektif

29. Page 29
Membina Bawahan
Articulate your voice, then help others to find and articulate their owns
• Membina bawahan bukanlah copy and paste diri kita atau orang lain.
• Membina bawahan berarti membantunya menemukan jati dirinya.
• Jati diri atau kekuatan diri sendiri itulah yang akan membuatnya sukses.
• Intinya, jadilah diri sendiri, jangan pernah menjadi orang lain.
• Setiap manusia itu cerdas dan punya potensi, tetapi banyak yang tidak sadar.

30. Page 30
Penutup
• Jika anda sudah membuat rencana kerja, maka tugas
selanjutnya adalah menjalankan (eksekusi) semua
rencana kerja tersebut.
• Eksekutor yang baik adalah :
– Bernyali tinggi dan tahan terhadap situasi sulit.
– Efektif dalam bekerja individu dan kelompok.
– Membina bawahan untuk menjadi yang terbaik.

31. Page 31
Do you need this?

32. http://about.me/ririsatria
http://strategy4management.wordpress.com
http://www.facebook.com/ririsatria.va2
http://twitter.com/ririsatria
http://www.linkedin.com/in/ririsatria
ririsatria@va2indonesia.com or ririsatria@gmail.com
http://www.facebook.com/ValueAlignment
PT. Solusi Inovasi Dayaguna
Menara Rajawali level 7-1, Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung
Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950, Indonesia
Telepon : +62 21 29552660 ; Fax : +62 21 29552661
Page 32