Tugas utama jabatan ini adalah menyusun formasi pegawai, melakukan pengadaan pegawai, dan mengelola data pegawai di Kabupaten Lahat. Tugas khususnya meliputi penyusunan rencana formasi, mengumpulkan data pegawai, mengkoordinasi pengadaan pegawai, dan membuat laporan kepegawaian. Jabatan ini bertanggung jawab atas kelancaran proses kepegawaian di lingkup pemerintahan Kabupaten Lahat.

1. Pemerintah
Kabupaten Lahat
ANALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT
1
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Penyusunan Formasi dan
Pengadaan Pegawai.
2. Kode Jabatan : (Sementera dikosongkan)
3. Unit Kerja :
Esselon II : Kepala BKD dan Diklat
Esselon III : Kepala Bidang Formasi, Pengadaan dan
pemberhentian
Esselon IV :
4. Kedudukan Dalam
Struktur Organisasi
:
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan inventarisasi, pengkajian serta menelaah formasi pegawai
dan pengadaan pegawai, membuat rencana kegiatan, mengkoordinasikan
dan mengarahkan tugas penyelesaian administrasi penetapan NIP CPNS,
Karpeg,Karis/Karsu, usulan pindah dan pelaksanaan ujian penyesuaian
ijazah sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk tercapainya
target waktu dan kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas :
6.1. Melakukan inventarisasi formasi pegawai dan pengadaan pegawai
sebagai bahan/landasaan penyusunan pegawai serta
penetapannya;
Tahapan :
a. Menyusun bezetting dan kebutuhan pegawai.
b. Menyiapkan konsep surat permintaan formasi pegawai.
c. Menghimpun jumlah formasi yang lowong.
d. Mengkoordinir pengumpulan data yang diperlukan dalam
penyusunan konsep formasi pegawai.
e. Meneliti, menganalisis dan menyusun konsep formasi
pegawai.
f. Memaraf konsep formasi pegawai untuk disampaikan ke
atasan.
Kabid Formasi, Pengadaan dan
Pemberhentian
Kepala Sub Bidang
Penyusunan Formasi dan
Pengadaan Pegawai
Kepala BKD dan
Diklat
Kepala Sub Bidang
Pemberhentian

2. Pemerintah
Kabupaten Lahat
ANALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT
2
6.2. Melakukan pengkajian terhadap formasi pegawai dan pengadaan
pegawai guna dapat dijadikan sebagai landasan penyusunan
pegawai serta penetapanya;
Tahapan :
a. Melakukan identifikasi dan analisis permasalaah dalam
penyusunan formasi pegawai.
b. Mengidentifikasi kebutuhan formasi dimasing-masing
organisasi sesuai dengan analisis beban kerja.
c. Menghimpun kebutuhan formasi pegawai yang bersifat khusus
dan mendesak.
6.3. Menelaah jenis-jenis formasi pegawai dan pengadaan pegawai
sebagai bahan pelaksanaan program penyusunan formasi pegawai
dan pengadaan pegawai dan penempatan pegawai;
Tahapan :
a. Menyusun bahan/buku formasi pegawai.
b. Menyusun rencana penempatan formasi pegawai.
c. Menyampaikan usulan formasi pegawai dan rencana
penempatan ke atasan.
6.4. Melakukan penyusunan kebijaksanaan, penyusunan program dan
pembiayaan formasi pegawai dan pengadaan pegawai;
Tahapan :
a. Menyusun rencana kegiatan sub bidang formasi dan
pengadaan pegawai termasuk kegiatan pengadaan pegawai.
b. Menyusun rencana pembiayaan sub bidang formasi dan
pengadaan pegawai termasuk pembiayaan pengadaan pegawai .
c. menyampaikan formasi pegawai, rencana penempatan dan
rencana pembiayaan kepada atasan.
6.5. Membuat laporan pekerjaan sub bidang penyusunan formasi
pegawai dan pengadaan pegawai guna selanjutnya memberikan
saran / usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
a. Menyusun konsep laporan hasil penyelesaian kegiatan.
b. Memberikan paraf pada konsep laporan.
c. Membuat data statistik kepegawaian.
d. Meneliti dan mengoreksi data statistik kepegawaian.
e. Membuat laporan tertulis kepada atasan langsung mengenai
data statistik kepegawaian.
6.6. Merencanakan kegiatan sub bagian penyusunan formasi dan
pengadaan pegawai baik secara bulanan, tahunan maupun
insidentil;
Tahapan :
a. Mempelajari renja BKD dan Diklat.
b. Menyusun konsep rencana kerja kegiatan sub bidang
penyusunan formasi dan pengadaan pegawai.
c. Mendiskusikan konsep rencana kerja kegiatan sub bidang
penyusunan formasi dan pengadaan pegawai dengan atasan
dan bawahan.
d. Menetapkan rencana kegiatan sub bidang penyusunan formasi
dan pengadaan pegawai.
6.7. Menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta
petunjuk pelaksanaan (JUKLAK) untuk pedoman pelaksanaan tugas
sub bidang penyusunan formasi dan pengadaan pegawai;
Tahapan :

3. Pemerintah
Kabupaten Lahat
ANALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT
3
a. Mencari literatur/peraturan terbaru berkaitan dengan
pelaksanaan tugas sub bidang formasi dan pengadaan
pegawai.
b. Mempelajari peraturan perundangan dan petunjuk
pelaksanaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Memberikan informasi dan masukan kepada atasan mengenai
peraturan perundang-undangan terbaru dan terkait dengan
pelaksanaan tugas.
6.8. Melaksanakan koordinasi kepada sub bagian lainnya pada bidang
formasi pengadaan dan pemberhentian untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
a. Mengkoordinasikan dan mencatat data pegawai yang
mengalami mutasi/perubahan data kepegawaian untuk
kelompok jabatan struktural, fungsional tertentu dan
fungsional umum.
b. Mengkoordinasikan dan mencatat data pegawai yang
mengalami mutasi/perubahan jenjang pendidikan jabatan.
c. Mengkoordinasikan dan mencatat data pegawai yang
mengalami mutasi/perubahan atau promosi jabatan.
6.9. Memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun dalam
daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP.3);
Tahapan :
a. Membuat buku catatan kinerja para pelaksana/bawahan.
b. Memperhatikan kinerja bawahan sesuai kompetensi dan
tanggung jawab masing-masing.
c. Memberikan penilaian dalam daftar penilaian pelaksanaan
pekerjaan(DP.3)para pelaksana/bawahan setiap akhir tahun.
6.10. Memberikan petunjuk pembuatan konsep naskah dinas dan surat-
surat biasa yang berhubungan dengan tugas sub bidang formasi
penyusunan dan pengadaan pegawai;
Tahapan :
a. Membagi habis tugas sub bidang penyusunan formasi dan
pengadaan pegawai kepada petugas fungsional umum dan
ditetapkan dalam surat keputusan.
b. Memberikan penjelasan terkait dengan standar prosedur
operasional yang harus dilakukan dalam pembuatan naskah
dan surat-surat dinas dan ditetapkan dalam surat
keputusan.
6.11. Memeriksa dan meneliti konsep naskah dinas dan surat-surat
biasa dari bawahan yang selanjutnya siap diketik dan
membubuhkan paraf pada hasil ketikan;
Tahapan :
a. Menerima, menganalisis, memeriksa dan membuat catatan
atas konsep naskah dinas dan surat-surat biasa yang
dibuat oleh pejabat pembuat penyusun naskah dinas.
b. Mengembalikan konsep naskah dinas dan surat-surat biasa
yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat
penyusun naskah untuk diperbaiki jika ada keleliruan.
c. Membubuhkan paraf pada konsep naskah dan surat dinas
untuk diteruskan oleh penyusun naskah kepada pemegang
surat untuk diberi nomor dan didistribusikan.
6.12. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan;
Tahapan :
a. Menerima dan melaksanakan perintah.
b. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan.

4. Pemerintah
Kabupaten Lahat
ANALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT
4
6.13. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan uraian
tugas dan tanggung jawab;
Tahapan :
a. Membagi usul penetapan nip sesuai dengan beban tugas
pegawai yang ada.
b. Memeriksa konsep pengantar dan persyaratan usul pembuatan
karpeg, karsu/karis.
c. Memproses SK Perpanjangan guru honor, dan tenaga pegawai
tidak tetap.
d. Memproses usul pindah antar instansi baik keluar atau
masuk ke Kabupaten;
e. Membubuhkan paraf pada pengantar dan Sk yang sudah
sesuai.
f. Melakukan kegiatan ujian penyesuaian ijazah.
7. Bahan kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Data pegawai Penyusunan bezetting pegawai.
2 Usulan formasi dari SKPD Penyusunan rencana kebutuhan
formasi.
3 Peraturan dan petunjuk
penyusunan formasi
Pemberian petunjuk kepada
bawahan.
4 Renja SKPD Penyusunan rencana kegiatan sub
bidang penyusunan formasi dan
pengadaan pegawai.
5 Peraturan, persyaratan
dan prosedur usul karpeg,
karis/karsu
Pemberian petunjuk kepada
bawahan.
6 Surat masuk Pembagian tugas kepada bawahan
sesuai dengan beban tugasnya.
7 Data kegiatan tahun lalu
dan tahun berjalan
Pembuatan konsep laporan.
8 Data DP.3 Penilaian kinerja bawahan
9 RKA/DPA SKPD Pendistribusian tugas pelaksanaan
kegiatan.
10 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya.
8. Perangkat/Alat Kerja :
No. Perangkat/Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Peraturan perundang-
undangan dibidang
kepegawaian beserta
petunjuk pelaksanaanya.
Menyusun formasi pegawai,
memeriksa kelengkapan berkas
administrasi usul karpeg,
karis/karsu, usul penetapan nip
CPNS, usul CPNS ke PNS
2 Telepon dan faksimile Melakukan koordinasi dengan lain
3 Komputer Menghimpun data
4 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5 Internet Pendukung penyelesaian tugas
9. Hasil kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang
Diperlukan
1 Data bezetting pegawai.
2 Konsep surat yang telah
diperiksa

5. Pemerintah
Kabupaten Lahat
ANALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT
5
3 Konsep Formasi pegawai
4 Laporan hasil pengumpulan
data
5 Hasil analisis
6 Paraf naskah formasi
pegawai
7 Catatan hasil
identifikasi dan analisis
8 Peta jabatan kebutuhan
dan rencana tindak lanjut
9 Peta jabatan kebutuhan
dan rencana tindak lanjut
10 Naskah formasi pegawai
11 Kertas kerja rencana
penempatan
12 Laporan hasil telaah
13 Kertas kerja
perencanaan/usulan
program sub bagian
formasi dan pengadaan
pegawai
14 Kertas kerja
perencanaan/usulan
anggaran sub bagian
formasi dan pengadaan
pegawai
15 Laporan kertas kerja
perencanaan sub bidang
formasi dan pengadaan
pegawai
16 Draf laporan hasil
pengendalian dan
penyelesaian pekerjaan
17 Paraf naskah berkas/surat
dinas
18 Statistik kepegawaian
19 Konsep data statistik
kepegawaian yang telah
diteliti/evaluasi/koreksi
20 Laporan
21 Rencana tindak lanjut
22 Konsep renja sub bidang
formasi dan pengadaan
pegawai
23 Notulen rapat/laporan
diskusi
24 Dokumen
perencanaan/RKA/DPA
25 Naskah/dokumen peraturan
perundangan
26 Hasil analisis dan
pemahaman untuk rencana
tindak lanjut
27 laporan
28 Catatan
29 catatan
30 catatan
31 Buku catatan penilaian
32 Bahan penilaian

6. Pemerintah
Kabupaten Lahat
ANALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT
6
33 DP3
34 Draf surat keputusan
35 Draf surat keputusan
36 catatan
37 Konsep naskah dan surat
dinas yang telah
diperiksa
38 Paraf naskah surat dinas
39 Disposisi pimpinan
40 Laporan kegiatan
41 Usul penetapan
nip/pengangkatan CPNS dan
PNS
42 Konsep surat yang telah
diperiksa
43 Draf SK guru honda, PTT
44 Draf Sk pindah
45 Paraf naskah dan surat
dinas
46 Rancangan konsep ujian
penyesuaian ijazah
10. Tanggung jawab :
a. Ketepatan dan tersusunnya program/rencana/anggaran sub bidang
formasi dan pengadaan pegawai.
b. Keakuratan dalam penyajian data pegawai.
c. Kelancaran pelayanan kepegawaian agar terlaksana dengan baik
d. Kesesuaian formasi yang diusulkan dengan jabatan yang lowong
serta penempatannya.
e. Kelengkapan berkas usul penetapan nip, usul karpeg,
karis/karsu.
f. Kelancaran dalam pelaksanaan pengadaan pegawai, pengajuan
usul nip, penerbitan SK CPNS, SK PNS.
g. Kerahasian dalam penyimpanan dokumen.
h. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan aturan kepegawaian dan
rencana kegiatan.
i. Keakuratan laporan kegiatan sub bidang formasi dan pengadaan
pegawai.
11. Wewenang :
a. Mengajukan usul kebutuhan ATK untuk sub bidang penyusunan
formasi dan pengadaan pegawai.
b. Mendelegasikan tugas kepada bawahan sesuai dengan beban
tugasnya.
c. Mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai urusan
kepegawaian kepada atasan.
d. Membubuhkan paraf pada surat keluar dan laporan.
e. Meminta data pegawai.
f. Menilai dan menandatangani DP.3 pegawai.
g. Membimbing dan memberikan pengarahan dalam pelaksanaan tugas
pada sub bidang penyusunan formasi dan pengadaaan pegawai.
h. Menjaga kerahasian pelaksanaan tugas.
i. Menegur bawahan.
j. Menggunakan dan mengoperasikan peralatan dan perlengkapan
kantor pada sub bidang penyusunan formasi dan pengadaan
pegawai.
k. Memberikan tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada
fungsional umum sub bagian penyusunan formasi dan pengadaan
pegawai sepanjang untuk kepentingan pelaksanaan tupoksi.

7. Pemerintah
Kabupaten Lahat
ANALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT
7
12. Korelasi jabatan :
No. Jabatan Unit
Kerja/Instansi
Dalam Hal
1 Kasubbid
Pemberhentian
Bidang Formasi,
Pengadaan dan
Pemberhentian BKD
dan Diklat
Pelaksanaan tugas yang
berhubungan dengan data
pemberhentian PNS, baik
yang mencapai BUP,
Pensiun dini atau
pensiun janda/duda.
2 Pejabat eselon IV BKD dan Diklat Pelaksanaan tugas dan
koordinasi.
3 Pihak lain Instansi vertikal
dan instansi lain
di lingkungan
Pemerintah Daerah
Pelaksanaan tugas dan
koordinasi.
13. Kondisi Lingkungan kerja :
No. Aspek Faktor
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin/sejuk
3 Udara Kering dan lembab
4 Keadaan ruangan Cukup dan teratur
5 Letak Proforsional
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
No. Fisik/Mental Penyebab
1 Tidak ada
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata muda TK. I /III/b.
b. Pendidikan : S1.
c. Kursus/Diklat :
1). Penjenjangan : Diklatpim TK. IV.
2). Teknis/fungsional :
- Diklat kepegawaian/analis
terampilpegawai/Diklat analis
jabatan.
d. Pengalaman kerja :
- Pernah mendudukai jabatan
fungsional umum sub bagian
penyusunan formasi dan
pengadaan pegawai atau
Pengelola administrasi
kepegawaian.
e. Pengetahuan kerja :
- Pengetahuan Peraturan dibidang
kepegawaian.

8. Pemerintah
Kabupaten Lahat
ANALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT
8
- Pengetahuan perundangan tata
kelola pemerintahan.
- Dasar-dasar logika/psikologi.
- Dasar-dasar hukum tata negara.
f. Keterampilan kerja :
- Mampu mengoperasikan komputer.
- menganalisis laporan dan
permasalahan sebagai bahan
tindak lanjut dan pencarian
solusi.
- Strategi perencanaan sumber
daya aparatur.
g. Bakat kerja :
1). G : Intelegensia
2). V : Bakat verbal
3). Q : Ketelitian
h. Temperamen kerja :
1). D : Kemampuan menyesuaiakan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2). J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilai atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar perimbangan pribadi.
3). R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secata terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
4). T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas,
toleransi atau standar-standar tertentu.
I. Minat kerja :
1). 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
2). 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
J. Upaya fisik :
1). Duduk
2). Berbicara
3). Melihat
4). Mendengar
5). Berjalan
K. Kondisi fisik :
1). Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2). Umur : -
3). Tinggi badan : -
4). Berat badan : Proporsional
5). Postur badan : -
6). Penampilan : Rapi

9. Pemerintah
Kabupaten Lahat
ANALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT
9
L. Fungsi pekerja :
1). DO : Memadukan data
2). D1 : Mengkoordinasikan data
3). D2 : Menganalisis data
4). OO : Menasehati
5). O2 : Mengajar
6). O6 : Bebicara – memberi tanda
7). O7 : Melayani orang
8). O8 : Menerima instruksi
16. Prestari kerja yang diharapkan :
No. Hasil kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
17. Butir informasi lain :
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
Mengetahui Atasan Langsung,
.............................
NIP. ........................
Lahat, ....................
Yang Membuat,
Yoyon Andesdi, S.Sos., M.Ec.Dev.
NIP. 19741121 199903 1 004