Se ha denunciado esta presentación.
Se está descargando tu SlideShare. ×

La Importancia de la Dirección de Proyectos

Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Cargando en…3
×

Eche un vistazo a continuación

1 de 31 Anuncio

Más Contenido Relacionado

Presentaciones para usted (20)

Similares a La Importancia de la Dirección de Proyectos (20)

Anuncio

Más de Roberto Toledo (15)

Más reciente (20)

Anuncio

La Importancia de la Dirección de Proyectos

  1. 1. La Importancia de la Dirección de Proyectos en las Organizaciones del Siglo XXI Roberto Toledo, MBA, PMP. Socio Director de Alpha Consultoría (PMI REP). Senior Volunteer del PMI. Profesor de Dirección de Proyectos en la UP y el ITAM.
  2. 2. Project Management o Dirección de Proyectos. ¿Arte, Ciencia o Vacilada?
  3. 3. 3 Yeah! We have managers. Sometimes they run projects. What’s so special about Project Management?
  4. 4. ¿Desde cuándo hay proyectos?
  5. 5. Segunda mitad del Siglo XIX 1ª Guerra Mundial Henry L. Gantt
  6. 6. 6 Proyecto Madre Proyecto Manhattan
  7. 7. 7 1960’s: Inicia el crecimiento Nuevas técnicas derivadas de: ◦ Investigación de Operaciones ◦ La Guerra Fría ◦ La carrera espacial Las Tecnologías de Información, al mismo tiempo sirvieron a la Dirección de Proyectos mediante el desarrollo de herramientas para la elaboración del cronograma y la Ruta Critica Así como también la impulsaron, mediante la necesidad de administrar proyectos de TI cada vez más complejos.
  8. 8. 1969
  9. 9. ¿Qué es un Proyecto? Esfuerzo de trabajo temporal, compuesto de actividades relacionadas entre si, con un inicio y terminación definidos; para crear un producto, resultado o servicio único.
  10. 10. 10 Algunos Ejemplos
  11. 11. 11 Las Organizaciones del Siglo XXI Planeación Estratégica Formulación de Objetivos Portafolio de Iniciativas (Proyectos) Ejecución de la Estrategia (PM!)
  12. 12. 12 Un Mundo Proyectizado • 20% del producto global .- $12 trillones de dólares por año, se gasta en proyectos de capital alrededor del mundo. • Una cantidad igual o superior en proyectos de TI, Desarrollo de Nuevos Productos, Desarrollo de Servicios, Entretenimiento y Sociales. • 50 millones de personas trabajan en proyectos en el mundo. • 20 millones más se necesitarán en los siguientes 10 años
  13. 13. ¿Profesional de la Dirección de Proyectos?
  14. 14. Iniciativas de Negocio 14 64%Sólo el 64% de las iniciativas estratégicas de negocios alcanzan sus objetivos Fuente: “Pulso de la Profesión: Cómo Captar elValor de la Dirección de Proyectos” publicado por el Project Management Institute en Febrero del 2015.
  15. 15. Pérdidas en Proyectos 15 $109 Millones Las organizaciones pierden en promedio 109 millones por cada 1,000 millones de dólares que invierten en proyectos Fuente: “Pulso de la Profesión: el Alto Costo de un Bajo Desempeño” publicado por el Project Management Institute en Febrero del 2014.
  16. 16. ¿Por Qué Fallan los Iniciativas de Negocio? 16 Falta de Alineamiento 58% de los proyectos no están altamente alineados con la estrategia organizacional Falta de Agilidad Sólo el 15% de las organizaciones se puede considerar que poseen Agilidad Organizacional Falta de Ejecución Sólo el 9% de las organizaciones se consideran a si mismas como excelentes en la ejecución de proyectos
  17. 17. Organizaciones de Alto y Bajo Desempeño 17 Bajo Desempeño 22% de las organizaciones 60% o menos proyectos alcanzan el éxito en los tres componentes Alto Desempeño 8% de las organizaciones 80% o más proyectos alcanzan el éxito en los tres componentes Desempeño de Proyectos ATiempo Cumple Objetivos En Costo
  18. 18. Relación Entre Desempeño y Desperdicio Las organizaciones de Bajo Desempeño pierden 28% del presupuesto de sus proyectos. Las organizaciones de Alto Desempeño pierden solo el 2% del presupuesto de sus proyectos. 18 Alto Desempeño Bajo Desempeño Presupuesto Seguro Presupuesto en Riesgo Base 10 millones de dólares $200,000 en riesgo $2,800,000 en riesgo
  19. 19. Alto Desempeño vs. Bajo Desempeño 19 76 vs 38 Las organizaciones de alto desempeño tienen el doble de iniciativas negocio implementadas exitosamente que las de bajo desempeño 31 vs 9 Las organizaciones de alto desempeño tienen tres veces más posibilidades de tener agilidad organizacional 57 vs 28 Las organizaciones de alto desempeño tienen el doble de posibilidades de tener proyectos altamente alineados a los objetivos del negocio
  20. 20. ¿Cuál es la Clave?
  21. 21. El rol dentro de la organización Visión Misión Estrategia y Objetivos Corporativos Planificación y Administración de alto nivel para la Operación Planificación y Administración del Portafolio de Proyectos Administración de la Operación diaria (Actividades recurrentes) “Generación de valor” Administración de programas y proyectos autorizados (Actividades proyectizadas) “Incremento de valor en la capacidad de producción” Recursos Organizacionales Establecen los objetivos y metas Dictan cualquier acción a llevarse a cabo Procesos que establecen acciones apropiadas para alcanzar los objetivos y metas Componentes que aseguran que la operación y portafolios de la Organización se ejecutan de forma efectiva y eficiente
  22. 22. Estrategias que Generan Éxito Organizacional 22 Gestionar el talento y el cambio. Las organizaciones de alto desempeño alcanzan significativamente más éxito en las iniciativas de negocio gestionando efectivamente el talento. Además, logran una mejor gestión del cambio con ejecutivos altamente involucrados Gente
  23. 23. El Líder de Proyecto 23
  24. 24. El éxito de un proyecto depende en mayor medida de las personas que integran el equipo 24
  25. 25. Estrategias que Generan Éxito Organizacional 25 Madurez en las Prácticas de Dirección de Proyectos, Programas y Portafolio. Las organizaciones de alto desempeño entienden a profundidad el valor de la dirección de proyectos, tienen una Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) y tienen prácticas estandarizadas a lo ancho de la organización Procesos
  26. 26. Operación y Manteni- miento Un Proceso Estándar Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Cierre Procesos de Arranque Selección Estratégica del Proyecto
  27. 27. 27 Las Mejores Prácticas Gestión del Alcance del Proyecto Gestión de Tiempos del Proyecto Gestión de Costos del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Gestión de los Riesgos del Proyecto Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Gestión de la Integración del Proyecto
  28. 28. Estrategias que Generan Éxito Organizacional 28 Alcanzar los beneficios esperados. Las organizaciones necesitan enfocarse en establecer, medir y comunicar efectivamente los beneficios esperados de los proyectos, programas y portafolios. Resultados
  29. 29. 29 • Certified Associate in Project Management (CAPM®) • Scheduling Professional (PMI-SP®) • Risk Management Professional (PMI-RMPSM) • Project Management Professional (PMP®) • Program Management Professional (PgMP®) Certificaciones Profesionales del PMI
  30. 30. El mundo exige resultados… No te la pases platicando de tus dolores de parto. Muéstrales al niño! Indira Gandhi
  31. 31. ¡Gracias! ¿Preguntas? Roberto Toledo, MBA, PMP Socio Director de Alpha Consultoría rtoledo@alpha-consultoria.com @robertoledo

×