TRABAJO PRÁCTICO Nº 12: GOOGLEDOCS1. ¿Qué es Google Docs?Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en...
Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuentaGoogle (si es GMail, no es ne...
9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático ya no ha...
16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a lossitios slideshare y scribd? Explica.En scribd se puede im...
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Trabajo práctico nº 12 informatica

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Trabajo práctico nº 12 informatica

  1. 1. TRABAJO PRÁCTICO Nº 12: GOOGLEDOCS1. ¿Qué es Google Docs?Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.Las principales ventajas de Google Docs son: Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquierordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo suedición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestrosdocumentos de Word, Open office, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato uotros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si accedes a través de uno, elinterfaz será distinto.2. ¿Cómo inicias el programa?Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremosenlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en elmenú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:
  2. 2. Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuentaGoogle (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestracontraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en cuenta que si lamarcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que site conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?Puedes realizar todos los documentos básicos que corresponden al manejo de documento de oficina,como crear documentos de textos, plantillas de cálculos, presentaciones de diapositivas y añadirlesa todos ellos imágenes, enlaces, comentarios etc. También puedes compartirlos y otras personaspermitiendo que estas puedan usar el mismo documentos colaborando en su edición.4. ¿Podes subir archivos?Explica.Puedes crear, subir y editar documento. Para subir un documento haz clic en el botón que dice subiro upload, esta opción te da paso a una plantilla donde es posible examinar y buscar dentro de sucomputadora el archivo a subir, una vez elegido el archivo hacer clic en abrir e inmediatamente sesube el archivo5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.Si puedes. Haz clic en crear _desde la plantilla y elegir la plantilla que deseas utilizar.6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?Basta con seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic en los botones de labarra de Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar la fuente, el formato de número, elcolor del fondo de las celdas, etcétera. Con este sistema es posible colaborar en la edición de undocumento con otras personas .¿Cómo? Cuando estamos editando un documento, arriba a laderecha aparece un botón que dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar ausuarios, Enviar por correo electrónico el documento, Publicarlo como una página web, Ver quiéntiene acceso, etcétera7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documentocon otras personas. ¿Cómo?Si es posible. Haciendo clic en compartir añadiendo a la persona con la que quiero trabajar y elegirla opción PUEDE EDITAR8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.No es necesario descargar nada: es posible acceder a los documentos, hojas de cálculo ypresentaciones desde cualquier equipo que tenga conexión a internet y un navegador estándar.
  3. 3. 9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático ya no habrá que temer quefalle el disco duro local o que haya un apagón. Eso es ya una ventaja cualitativa respecto decualquier otro sistema local (es decir, que se ejecuta en una sola máquina o en una red demáquinas).10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un equipo cualquiera (en nuestrotrabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. Así,cualquier trabajo realizado en línea puede ser bajado a nuestra máquina para re trabajarlo, oimprimirlo sin necesidad de conexión a internet.11. ¿Cómo organizar documentos en google docs?En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste en arrastrar ysoltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismo documento puedepertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie.12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.Elegimos en el menú Compartir, Publicar como una página web veremos que se despliega otraventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento, y también de automatizar lapublicación de las actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encargade volver a publicar automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la ediciónde un documento.13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?ExplicaEs posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web de aspecto normaly sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible un documentosolamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos,también podemos editar o directamente eliminar esa publicación.15. Explica cómo publicas documentos en un blog.Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamente desde elentorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otrosservicios
  4. 4. 16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a lossitios slideshare y scribd? Explica.En scribd se puede importar los documentos directamente de Google docs vinculando la cuenta deGoogle con la de scribd. De esta manera se puede subir los archivos de google docs de formadirecta17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer condocumentos, hojas de cálculo y presentaciones.A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y presentaciones:Con los documentos subir documentos de Word, Open Office, RTF, HTML o texto (o creardocumentos desde el principio);invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) paraque puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo; editar documentos online en formacolaborativa con otras personas; ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas decálculo y volver a cualquier versión publicar documentos online para que estén disponibles paratodo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en un blog; descargardocumentos en el escritorio como documentos de Word, de Open Office enviar por correoelectrónico los documentos como archivos adjuntos. Con las hojas de cálculo disfrutar de lanavegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculo tradicional; usarla edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podremos calcular resultados ydar a los datos el aspecto que deseemos chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editandonuestra hoja de cálculo; incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, ennuestro blog o página web. Con las presentaciónes exportar nuestras presentaciones mediante lafunción Guardar como zip del menú Archivo; editar nuestras presentaciones mediante nuestrosencillo editor WYSIWYG; insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajustena nuestras preferencias; compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas en tiemporeal; publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga acceso aellas

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