2012.03.31 @中和長老教會

1. 建立行動清單
時間管理系列

2. 報告
● 明天只有一堂禮拜，九點半開始
● 明天主日有背金句比賽，
範圍是2010精選四十句金句31~40句
● 下下週要聖經測驗，
範圍是馬可福音1~5章
● 把讀經計劃排進時間表裡

3. 為什麼需要行動清單？
● 生活中有許多的雜事一直不斷地來
● 腦袋無法裝下所有的承諾、約會、想法
● 一般人會把雜事記在頭腦裡面
● 上帝造人的時候，為人類設計了一個強而有力
的 CPU 但是 RAM 給的很小

4. 腦袋是用來思考
而不是用來記事情的

5. 聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷
● 聽到耶路撒冷城被毀
● 向上帝呼求、悔改，懇求神指引
● 向皇上請求支援：通行證、建材、軍隊保護
● 夜間獨自實地探查
● 安排分配重建的計劃並執行
尼希米記1~3章

6. 聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷
2:6 皇上答應了我的請求；那時，皇后正坐在他旁邊。皇上問
我要去多久？甚麼時候回來？我告訴他，他就准我走。
2:7 我又求皇上開恩賜給我詔書，通知河西省的省長們准許我
經過，到猶大去。
2:8 我也要求一份詔書給管理皇家森林的亞薩，要他供應我木
材，為修造聖殿堡壘的營門、城牆，和我的住宅之用。因為上
帝與我同在，我所要求的，皇上都賜給了我。
尼希米早已經想好所有計劃，
所以當皇上一答應，馬上就提出所有的需求。

7. 聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷
3:1 城牆是這樣重建起來的：大祭司以利亞實和他的祭司同事
們重建羊門，安好門扇，把它奉獻了。他們又築城牆，直到百
樓和哈楠業樓，把它奉獻了。
3:2 耶利哥人建造下一段。音利的兒子撒刻建造再下一段。
3:3 哈西拿宗族建造了魚門。他們把樑和門扇都安置好，又裝
上門閂和插梢，以便鎖住城門。...
尼希米在日記中記錄每一天的重建工程，
這一切都不是臨時的，一切都在計劃當中。

8. 建立行動清單四步驟

9. （一）搜集資訊 - 收件匣
● 準備一個可以隨身攜帶作記錄的地方
ex: 一張紙、筆記本、手機, ...
● 把腦中的雜事移出來放到收件匣
● 頭腦不用塞滿各種需要完成的事情，
才能集中精力在目前進行的事上

10. （二）整理 & 加工
● 一有時間就去檢查收件匣，清空它！
● 加工：將雜事轉化成可執行的行動
● 依場合放置：將加工後的行動放在行動清單
ex: 在教會、在家裡、在學校、在公司, ...
● 做事時可以依場合批次執行，節省大量時間
● 不用擔心有哪件事情忘記，壓力就減少了

11. （三）排程 & 執行 - 每日計劃
● 在前天晚上或當天早上，
從行動清單整理出一天的工作清單
● 兩分鐘之內可以完成的行動，
就要馬上執行
● 一日三至五件 MITs (Most Important Tasks)

12. （四）檢討 & 更新
● 時時清空收件匣：
從收件匣一一將雜事加工成行動，
讓大大小小的事情都進入系統
● 再次加工行動清單：
當我們執行完一個行動，
要再重新加工行動，讓清單和事實一致

13. 天上的上帝會使我們成功。
我們是他的僕人；
我們要開始重建。
尼希米記2:20

14. 分享時刻
● 你是否會把明天要做的事情記下來？
如果有請分享你怎麼記錄？
● 今天的內容幫助你有什麼新的學習，
使你更能管理你的時間？
● 你打算怎麼實踐今天所學到的內容？