6. En general, predomina la coordinación y la yuxtaposición sobre la subordinación

21. Diagramación.- Se refiere a una presentación estética, es decir, los elementos deben estar centrados y espaciados.

22. Ortografía.- Se debe evitar errores de tildación, uso de grafías, mayúsculas y signos de puntuación.

23. Pulcritud.- El documento no debe presentarse con enmendaduras o manchones que afecten su presentación.

24. ASPECTOS DE FONDO

25. Claridad y Orden.- La redacción debe darse de manera clara y entendible en su integridad. Se debe evitar la ambigüedad. Además debe haber un planteamiento ordenado que permita la comprensión de la idea principal de las ideas secundarias.

28. Comerciales

35. Informar algún suceso pertinente.

36. Exponer algún negocio, proyecto, labor realizada por una comisión, los resultados o conclusiones de un estudio o de una investigación.

37. Describe problemas o conflictos institucionales, en este caso podrá proponerse soluciones.

38. Usos :

39. Se emplean en las instituciones en donde se establece un enlace vertical ascendente (de subordinado a superior) y horizontal (entre personas del mismo rango).

42. Transmitir una simple información.

43. Hacer un pedido.

44. Hacer una justificación.

45. Pedir un permiso.

46. Hacer una amonestación

47. Usos

48. Se utiliza entre distintas oficinas y dependencias de una misma institución.