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1. Optimisation des achats
Engagement comptable et budgétaire
Romuald Gaboriau
Responsable Marketing
Romain Chauvet
Chef Produit
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2. Agenda
● Problématiques et enjeux
○ Pilotage achats performant
○ Engagements comptables et budgétaires
● Solutions : Démonstration b-pack
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3. Problématiques et enjeux : Pilotage achats performant
Source: Infineo
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4. Problématiques et enjeux : Pilotage achats performant
Clés :
• Pilotage adapté au degré de maturité de
l’organisation
• Aller au delà de la simple mesure de gains sur
achats (économies prévisionnelles, création de
valeur, marge, …)
• Mise en place d’outils facilitant la démarche
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5. Problématiques et enjeux : Pilotage achats performant
Avantages
• Gain en maturité (workflows, e-catalogues,
contrats, base fournisseurs,...)
• Renforcement de l’impact des achats sur la
performance globale
• Évaluation précise des zones d’amélioration et de la
marge de progrès
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6. Problématiques et enjeux
Engagements comptables et budgétaires
•
• Suivi et contrôle des dépenses en temps réel
• Capacité de prévisions
• Aide à la décision
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7. Problématiques et enjeux
Engagements comptables et budgétaires
Des besoins grandissants
• Visibilité financière en temps réel
• Réactivité, « Proactivité »
Source: Gestion budgétaire,Bonnes pratiques et tendances
2013, b-pack
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8. Engagement comptable et budgétaire dans le flux achat
Envoi de la DA
en approbation
Gestion des
engagements par
suivi budgétaire
(contrôle de gestion)
Envoi
Commande
Réception
En saisie
Facture
Approuvée
Engagé
Anticipation
de provisions
Gestion des
engagements par
provision comptable
(compta/finance)
Saisie DF
Réconciliation
(Enregistreme
nt facture)
Facturé
Extournes de
provisions
Provisions (FNP)
Écritures
Factures
générées
Écritures Factures
interfacées
Standard b-pack
Options
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9. Solution b-pack : Démo
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10. www.b-pack.fr
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