1. Rosa Maria Oliveira Coimbra
Abril de
2014
Manual do Excel
Ciências Informáticas
Operador de Sistemas Informáticos

2. Rosa Coimbra
Sistemas operativos
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Índice
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3
DESENVOLVIMENTO...................................................................................................................... 4
EXCEL............................................................................................................................................. 4
O que é? ........................................................................................................................................ 4
Para que serve?............................................................................................................................. 4
Como se usa? ................................................................................................................................ 4
Como realizar um cálculo simples no Excel................................................................................... 6
Descrição geral das fórmulas ........................................................................................................ 6
CONCLUSÃO .................................................................................................................................. 7

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Sistemas operativos
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INTRODUÇÃO
 Breve resenha histórica
O Microsoft Office Excel, conhecido também por Office Excel ou somente Excel, é um
software da Microsoft. É um programa que gera planilhas, o que antigamente só era
feito por papel. Este programa foi lançado em 1985, para a plataforma MAC, da Apple.
O programa foi criado para competir com o Lótus 1-2-3, que estava a ganhar espaço
no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e após este ano, a
Microsoft lançou varias novas versões do Excel, em geral a cada dois anos uma nova
versão.
Quando foi lançado, o Excel foi alvo de um processo muito polémico, pois já existia um
pacote de softwares com este nome, e já estava registrada a patente. Ficou decidido
em julgamento que a Microsoft teria de se referir ao programa como “Microsoft Excel”.
Esta decisão foi respeitada por muito pouco tempo pela Microsoft. A empresa resolveu
o conflito alguns anos depois, quando comprou a patente de nome “Excel”.
O Excel revolucionou as planilhas eletrônicas, e avançou muito mais rápido que a
concorrência. O programa ofereceu muitas alterações na interface do usuário, porem,
continuou com o padrão de organização em linhas e colunas. O Excel foi o primeiro a
permitir modificação de fonte, cor, tamanho, tudo com facilidade para o usuário
Após 2003, o Excel implantou a VBA (Visual Basic for Applications), linguagem de
programação criada com base em Visual Basic, e que ajudou as automatizar algumas
funções do programa. A VBA trouxe um sério problema, a sussetividade do Excel para
vírus de Macro. Este problema foi resolvido quando os antivírus passaram a detectar
estes vírus.O Excel permite fazer cálculos matemáticos avançados nas planilhas, esta
função popularizou ainda mais o programa.
Planilhas semelhantes ás do Excel servem como base para bancos de dados. É
possível adicionar dados a um banco de dados a partir de uma planilha do Excel. O
programa também é bastante usado para armazenar dados de compras e vendas de
produtos, custos e orçamentos familiares.
No Excel 2007, assim como nas outras versões, quando se abre um novo arquivo
abrem-se três planilhas (Cada planilha tem 16.384 colunas e 1.048.576 linhas.)
Estas fazem parte do mesmo arquivo do programa. Caso alguém fosse preencher
todas as linhas e colunas com o máximo de caracteres possível, o arquivo resultante
teria aproximadamente 9.223.090.561.878.070.000 de bytes. É muito difícil alguém
chegar a tanto, mas as grandes empresas podem usar a vontade o programa, sem
medo de chegar no limite.

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DESENVOLVIMENTO
Índice Geral
Tipos de Entradas Operações com Colunas e linha
Editor de Células Mover Células
Copiar Células Formatar Células
Auto Formatação Funções Básicas
Definindo e Criando Nomes Criar Sequências
Criar Listas para Sequências Referenciador de endereços com o rato
Usar Referências Expressões Lógicas
Condicionais Conjuntores Lógicos
Manipulador de Planilhas Planilhas Tridimensionais e Vínculos
EXCEL
O que é?
O Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para
computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também
computadores Macintosh da Apple Inc.. Os seus recursos incluem uma interface
intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que,
juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares
aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha
electrónica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a versão
5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.
Para que serve?
O Excel é um software de computador que é adquirido mediante compra pronto para
usá-lo. Sendo um dos softwares mais usados no mundo, pode ser utilizado do mais
nível básico ao mais avançado. É muito fácil aprender mesmo para uso em nível
básico.
O Excel é ótimo para fazer tabelas, controles, cálculos, colocar uma lista de nomes em
ordem alfabética, desenhos simples ou números em ordem crescente, etc. É possível
aprender o mínimo necessário no EXCEL em minutos.
Como se usa?
- Ao abrir o Excel no computador verse-à uma tabela, e um conjunto de botões no topo
da página. Escolher um retângulo qualquer clicar nele com o rato. Esses retângulos

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são chamados de células.
- Digitar um nome, o meu por exemplo. Teclar Enter. Digitar outro nome. Enter de
novo. Outro nome... Vá para a célula ao lado do 1º nome e digite um valor qualquer,
10, por exemplo. Enter. Outro valor. Enter... Se algum nome não coube na célula, ir a
cima, no topo da coluna, onde estão as letras A, B, C.., posicionar o cursor na divisa
entre elas, ele irá virar uma seta dupla e arrastar para esquerda ou direita para ajustar
a largura da coluna a seu gosto.
- Caso se queira, já se pode imprimir ou mudar cores, formatos, ordem, fazer um
gráfico, etc.

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Como realizar um cálculo simples no Excel
Comando para fazer o cálculo Totalizador
= colunaAlinha1 + colunaBlinha1
para
somatório
= soma(colunaAlinha1:colunaAlinha8)
para
somatório
= colunaAlinha2 - colunaBlinha2
para
subtração
= colunaAlinha3 / colunaBlinha3 para divisão
= colunaAlinha4 * colunaBlinha4
para
multiplicação
= colunaAlinha5 ^3
para
potênciação
= colunaAlinha6 * 10%
para
porcentagem
= (colunaAlinha7 + colunaBlinha7) /100
para
porcentagem
= (colunaAlinha8 + colunaBlinha8) * 20%
cálculo
composto
Descrição geral das fórmulas
As fórmulas são equações que efectuam cálculos em valores da folha de cálculo.
Uma fórmula começa com um sinal de igual (=). Por exemplo, a seguinte fórmula
multiplica 2 por 3 e depois soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Uma fórmula pode também conter uma ou todas das seguintes opções: funções,
referências, operadores e constantes.
Elementos de uma fórmula
1 -Funções: a função PI() devolve o valor de pi: 3,142...
2 - Referências: A2 devolve o valor na célula A2.
3 - Constantes: números ou valores de texto introduzidos directamente numa fórmula,
como, por exemplo, 2.
4- Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e
o operador * (asterisco) multiplica.

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Os cenários mais comuns de uso do Excel incluem:
Contabilidade - posso usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários
demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de
rendimentos ou de lucros e perdas.
Orçamento - Independentemente das minhas necessidades serem pessoais ou
relacionadas com negócios, posso criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por
exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de
aposentação.
Cobrança e vendas - O Excel também é útil, para gerir dados de cobrança e vendas,
e pode criar facilmente os formulários de que preciso; por exemplo, notas fiscais de
vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.
Relatórios - Pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma análise ou
um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de projeto,
mostram variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que posso
usar para previsão de dados.
Planeamento - O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou
planeadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de
marketing, de imposto para o final do ano, ou ainda planeadores que ajudam a
organizar refeições semanais, festas ou férias.
Acompanhamento - Posso usar o Excel para acompanhamento de dados de uma
folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o
trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controlo de equipamentos.
Usando calendários - Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o
Excel é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário
académico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano
fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais.
CONCLUSÃO
Em modo de conclusão, o Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft
Office. Podemos usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho, para analisar
dados e tomar decisões de negócios mais bem informadas. Especificamente, Posso
usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar
fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de
várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais.