Iii investigacion preliminar blog

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  1. 1. INVESTIGACION PRELIMINAR 2 3 4
  2. 2. Investigación Preliminar Investigación Preliminar • Es la primera etapa de un moderno ciclo de desarrollo y está subdivida en: • Estudio del cometido de la Empresa: Antecedentes, Localización, Misión, Visión y Objetivos • Establecer una arquitectura de la información. • Analizar las áreas de empresa.
  3. 3. Investigación Preliminar EL COMETIDO DE LA EMPRESA Se define normalmente en términos de clientes, productos y servicios, recursos materiales, lugares geográficos de operación, estructuras y filosofía de gestión, metas y objetivos corporativos, restricciones de empresa inevitables, factores críticos de éxito de la empresa.
  4. 4. Investigación preliminar • DEFINICIÓN DE UNA ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN. • La arquitectura de información se encarga del estudio, análisis, organización, disposición y estructuración de la información en la organización, y de la selección y presentación de los datos en los sistemas de información interactivos. • Su principal objetivo es facilitar al máximo los procesos de comprensión y asimilación de la información, así como las tareas que ejecutan los usuarios en un espacio de información definido. • Las entradas pueden ser los detalles y limitaciones de los sistemas existentes, hechos y opiniones de los directivos y usuarios; Previsiones y opiniones tecnológicas. • Estas entradas se utilizan para construir la arquitectura de información de: • Datos --Identifica y establece acerca de las bases de datos • Redes –Información de todos los lugares apropiados donde la empresa ejerce su labor • Actividades -- Identifica y establece prioridades acerca de las áreas de empresas • Personas – Necesaria para apoyas la gestión de Base de datos, redes y aplicaciones. • Tecnología – Identificar las tecnologías de información Contexto Los Organigramas: Estructurales - Funcionales Contenido Usuarios
  5. 5. Investigación Preliminar • ANÁLISIS DE LAS ÁREAS DE EMPRESA RELEVANTES • Analizar especialmente el área aquella que se identificaron como más importante en la arquitectura de información. • Para desarrollar esta fase será necesario: • Constituir un equipo de análisis multifuncional. • Identificar las medidas de rendimiento del área de empresa. • Describir en detalle el área para identificar posibles problemas
  6. 6. Investigación preliminar Identificación de Problemas/Oportunidades ¿Qué puede ayudarle al analista a encontrar problemas? Para identificar problemas Busque estos signos específicos Revise las salidas contra los criterios Demasiados errores de desempeño Trabajo terminado lentamente Trabajo hecho incorrectamente Trabajo hecho en forma incompleta Trabajo que no se realiza del todo Observe el comportamiento de los Alto ausentismo empleados Alta insatisfacción en el trabajo Alta rotación del personal Escuche a: Quejas Vendedores Sugerencia de mejoras Clientes Pérdida de ventas Proveedores Menores ventas
  7. 7. Investigación Preliminar Identificación de Problemas/Oportunidades Oportunidades de mejora 1. Aceleración de un proceso 2. Agilización de un proceso mediante la eliminación de pasos innecesarios o duplicados 3. Combinación de procesos 4. Reducción de errores en la entrada por medio de cambios en formas y pantallas 5. Reducción de salidas redundante 6. Mejora en la integración de sistemas y subsistemas 7. Mejora en la satisfacción del trabajador con el sistema 8. Mejora de la facilidad de interacción de los clientes, proveedores y vendedores, con el sistema.
  8. 8. Investigación Preliminar Matriz de estudio de problemas/oportunidades Problema/ Oportunidad Urgencia Visibilida Beneficios Prioridad Solución d actuales Tiempo de respuesta a la oferta Arreglar Alta 250000 2 Nuevo de acontecimientos deportivos en seis dólares desarroll excesivo. meses o Se pierden muchos posibles contratos Recientemente, compramos a Necesari Alta 75000 1 Arreglo uno de nuestros competidores; o, dólares rápido, sin embargo hemos arreglo después descubiertos desde entonces inmediat nuevo algunas incompatibilidades o si fuera desarrollo básicas en la entrada de datos posible y sistemas de programación respectivos.. Prioridad. De acuerdo a su importancia (1 el más importante)
  9. 9. Investigación Preliminar Definición del Problema Problema Deficiente control de los repuestos que se necesitan en los departamentos técnicos de Audio y Video. Causa Control de repuestos manuales Efecto Un servicio ineficiente que afecta a la ciudadanía y por ende la falta de control de los repuestos llevaría a la quiebra de la empresa. Solución Exitosa Implementar un sistema que permita llevar un control adecuado de los repuestos……
  10. 10. Investigación Preliminar Criterios para la selección de proyectos de Sistemas • Respaldo de la Administración • Tiempo para comprometerse con el proyecto • Posibilidad de logro de los objetivos de la organización • Proyecto es posible de llevar a la práctica de acuerdo a recursos y capacidades • Qué el proyecto sea valioso comparado con otras formas en que la organización pueda invertir los recursos.
  11. 11. Ámbito del Proyecto ‘

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