Sistemas de inf. señor de luren

I.E.P "Señor de Luren"

DEDICATORIA............................................................................................................................3
INTRODUCCION.........................................................................................................................4
I. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA............................................................................................5
Perfil de la Empresa.....................................................................................................6
Misión..........................................................................................................................6
Visión...........................................................................................................................6
Objetivos
Institucionales.............................................................................................................7
Objetivos Estratégicos.................................................................................................7
Objetivos Específicos...................................................................................................7
II. ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS.................8
Descripción..................................................................................................................9
Objetivos
Generales....................................................................................................................10
Objetivos
Específicos..................................................................................................................10
Alcances......................................................................................................................11
Limitaciones................................................................................................................11
Análisis FODA..............................................................................................................12
Hardware....................................................................................................................13
Software.....................................................................................................................14
III. TEORIA ACERCA DE LOS SISTEMAS.....................................................................................15
Definición de Sistemas...............................................................................................16
Componentes de Sistemas.........................................................................................17
Clasificación de Sistemas............................................................................................19
IV. ACERCA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN...................................................................22
Introducción a Sistemas de Información....................................................................23
Definición...................................................................................................................24
Características del Sistema de Información...............................................................25
Ciclo de vida del desarrollo del Sistema.....................................................................27
Importancia del Mantenimiento del Sistema de Información...................................27
V. DISEÑO DEL SISTEMA DE LA I.E.P "SEÑOR DE LUREN.........................................................29
Planeación Estratégica del Sistema de la I.E.P "Señor de Luren................................30
Objetivos de la Institución.........................................................................................30
Diseño de la Base de Datos........................................................................................31
Esquema de la Base de Datos....................................................................................32
Diagrama de Casos de Usos.......................................................................................33
Documentación de Casos de Usos.............................................................................34
Diagrama de Secuencias............................................................................................40
Diagrama de Gant......................................................................................................43
VI. CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACION..……………………………………………………….44
VII. CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………….……………..54
VIII. BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................55

2


Dedicatoria

Dedicado a nuestros
padres por el gran
esfuerzo que realizan
ellos al brindarnos una
mejor educación día a
día

3


INTRODUCCIÓN

Este proyecto de sistema de información estudiantil se basa en la toma de decisiones
por parte de los clientes potenciales que serian los padres de familia, y por otro lado
cuenta con un sistema de intranet que ayuda al seguimiento del alumno en sus deberes
escolares diarios y por periodos académicos.

En la actualidad nuestro distrito de Ica no cuenta con diversos sistemas de información
estudiantil en las escuelas, según encuestas algunos colegios particulares como San
Vicente o San José cuentan con estos sistemas de información, pues es muy escasa la
demanda que esto se da en nuestro ámbito escolar.

Una característica importante a momento de diseñar y desarrollar este sistema de
información estudiantil es la personalización de las paginas que interactúan con el
usuario, que puede ser Administrador, docente o alumno.

Técnicamente, este sistema de información estudiantil está conformada por
aplicaciones web ASP.NET. Estas aplicación está desarrollada en un lenguaje de
programación Visual Basic, que interactúa con una Base de Datos desarrollada en
Microsoft SQL Server.

Una parte importante de este sistema de información estudiantil son las páginas
dedicadas a mostrar información sobre la Misión, Visión y su reseña histórica del colegio
particular “Señor de Luren”; así como informar sobre las ventajas competitivas con su
infraestructura y el listado de los docentes como punto base para la toma de decisiones
de clientes potenciales(padres de familia).

Para la implantación de este sistema de información estudiantil se opta por la tecnología
Microsoft. En este proyecto nos hemos basado con páginas web dinámica en Asp.Net,
con un servidor…., con SQL Server como gestor de Base de Datos.

En resumen, se pretende conseguir un producto software que resuelva los problemas de
falta de alumnado y el poco acceso de información de los padres de familia que tiene el
colegio “Señor de Luren”.

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PRESENTACION DE
LA EMPRESA

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Perfil de la Empresa
Nombre : Institución Educativa Particular “Señor de Luren”
Región : Ica
Departamento : Ica
Provincia : Ica
Distrito : Ica
Dirección : Calle Bolivar Nº 1163
Sector : Educación
Jurisdicción : Dirección Regional de Educación de Ica.

Misión

La creación de nuestra Institución Educativa Privada, tiene como finalidad
colaborar con el Sistema Educativo Peruano, ofertando servicio educativo en
el Nivel de Educación Inicial, primaria y secundaria; contribuyendo al desarrollo
integral de la personalidad de los niños y niñas, que le permitan el
desarrollo de sus capacidades y potencialidades para toda la vida, conformidad
con el Capítulo II, Artículo 17º de la Constitución Política del Perú, Ley General
de Educación (Ley Nº 28044 y sus modificatorias), Ley de los Centros
Educativos Privados (Ley Nº 26549) y su Reglamento (Decreto Supremo Nº
009-2006-ED).

Visión

La I.E.P “Señor de Luren” busca ser distinguida entre los mejores colegios de
Ica, también incorporar nuevas disciplinas formativas mediante la apertura
próxima de distintos talleres. Ser una institución de sólido prestigio que asume
buscando la excelencia educativa. Hacer que los alumnos practiquen los valores
y prepararlos para la vida, basados en las normas de formación que rige en
nuestra institución.

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OBJETIVOS INSTITUCIONALES

 Propiciar un ambiente familiar que favorezca la formación integral de los
alumnos.
 Promover y desarrollar capacidades, valores y actitudes que permita a los
educandos aprender a lo largo de su vida.
 Estimular la permanente actualización y capacitación de nuestro personal
docente.
 Contribuir al desarrollo y progreso de nuestro país a través de la formación de
niños, adolescentes y jóvenes con capacidad crítica, creativa, que les permita
solucionar problemas y tomar decisiones.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

 Lograr la participación activa de los padres de familia, en la formación integral
de sus hijos.
 Seleccionar docentes de la más alta calidad, creativos, dinámicos, con espíritu
de superación y comprometidos con el proyecto institucional.
 Brindar una formación integral que este sustentada en una educación rica en
valores y que garantice la realización plena de la persona para la vida en
convivencia y democracia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Mejorar los planes de estudios de Primaria y Secundaria, adaptándolos a la
nueva visión y propósitos institucionales.
 Organizar talleres de capacitación para el personal docente.
 Enfatizar en nuestros alumnos: La comprensión lectora, el razonamiento lógico-
matemático y la educación en valores.
 Aprovechar al máximo el tiempo dedicado a los procesos de enseñanza,
aprendizaje para el desarrollo de los contenidos y capacidades deseados,
dándole su uso racional del mismo.

7


ANALISIS DEL SISTEMA DE
ç

INFORMACION PARA EL
CONTROL DE ASISTENCIAS

8


DESCRIPCION

Actualmente la Institución Educativa Privada “Señor de Luren”, no cuenta con
un sistema computarizado que optimice, tanto el tiempo, como la veracidad y
exactitud en el registro de la hora de ingreso y salida del personal que labora en
dicha institución. También la poca acogida por parte de la población ya que no
cuenta con una demanda de alumnos por falta de información y publicidad de los
servicios que ofrece la institución.

Podemos decir que el control de las asistencias, tardanzas, y faltas, son llevadas
a cabo y registradas en un cuaderno que cuenta con los campos correspondientes,
para poder realizar dicha función. Considerada poco eficiente, puesto que, existe
la posibilidad de una pérdida de los datos que brindarán la información necesaria,
además del deterioro material del cuaderno de apuntes, que podrían ocasionar
grandes dificultades posteriormente.

En tal sentido y teniendo en cuenta dichos criterios, antes mencionados, hemos
decido implementar un software que les permita poder agilizar sus procesos,
brindando diversos beneficios, permitir el almacenamiento de diferentes tipos de
contenido a través de módulos que interactúen con nuestro servidor y la
publicidad para mayor acogida de esta institución.

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OBJETIVOS GENERALES

Dotar a la administración general de un aplicativo seguro y rápido capaz de
controlar las asistencias de la docencia y brindar reportes para el control de la
institución.


Utilizando el lenguaje de programación Visual Basic orientado a web, desarrollar una
interfaz de presentación y recepción de datos.
Crear una base de datos, en la cual se almacene la información de los alumnos y las
asistencias de los docentes de dicha institución.
La automatización de información acerca del seguimiento del proyecto de asistencias
en la Institución Privada "Señor de Luren", contemplará:

 Controlar las asistencias.
 Poder identificar al personal según su nivel en la institución.
 Registrar la hora de ingreso y salida.
 Registrar los datos dentro de una base de datos.
 Emisión de reportes.

El sistema pretenderá llevar un control eficiente de todos las asistencias en la
institución, así como también presentar información clara y concisa de alumnos y
docentes.

Desarrollar una aplicación de base de datos, con todo lo que esto implica; interfaz
amigable, reportes, consultas y manipulación de la información, esto para facilitar la
administración de los datos.

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ALCANCES

El sistema tiene como prioridad recopilar información que permita ver la etapa
de desarrollo que tienen las asistencias.

Las interfaces del sistema serán capaces de apoyar al administrador para una
mejor toma de decisiones en el seguimiento, avance y metodología que se
emplea en el registro de asistencias.

LIMITACIONES

Puede que algunos docentes o personal administrativo, no quieran usar el
software o les implique difícil de manejar, pero para ello deben asistir a una
previa capacitación del uso del nuevo software.

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ANALISIS FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
Los costos de la La Institución No contar con un Que en estos
matricula y Educativa Privada software aplicativo últimos años
pensiones están al "Señor de Luren" para el registro de aparecieron nuevas
alcance de la puede seguir asistencia y instituciones que
población iqueña. expandiéndose si tampoco con una brindan servicios
se aplica este página web para su nuevos y también
También cuenta software orientado publicidad compiten con
con una a web. aquellas que son
infraestructura antiguas y de
moderna y están prestigio en la
ubicados en una ciudad de Ica
zona céntrica de
Ica.

12


HARDWARE

Se trabajara en una computadora de rendimiento medio para el manejo
de herramientas como Visual Basic 2008 y SQL Server 2008.

CONCEPTO COSTO
Sistema operativo:
 Microsoft Windows XP Professional
S./ 250.00

Protocolos de Red:
_________
 TCP/IP
S./ 189.00
Motherboard GIGABYTE Socket AM3 NVIDIA
GeForce 7025 DDR3 SN/VD/NW Micro-ATX.

Procesador AMD ATHLON II X2 250 Dual- S./ 234.00
Core Socket AM3, 3.0GHZ, L2=2MB, 65W,
32/64.

RAM: 2 Gb S./ 90.00

Disco duro SEAGATE Barracuda®, capacidad
S./ 382.00
500GB, interfaz SATA 6.0Gbps, velocidad
7200 RPM, formato 3.5".

Case MidTower Xatuk 807B V.2.0 ATX S./ 80.00
Unidad óptica LG GH22NS70, lectora de
S./ 78.00
DVD-RW/CD-RW, interfaz SATA, búffer 2
MB.

Regulador de Voltaje Chicago Digital S./ 40.00
Power(CDP) B-AVR1006i 1000VA, 6 Salidas.

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SOFTWARE

La codificación se hará en un lenguaje de programación denominado Visual
Basic y un gestor de base de datos SQL Server 2008 para Windows, este
lenguaje permite un desarrollo óptimo en la elaboración del sistema, puesto
que genera instrumentos eficientes de fácil manejo y con una confiabilidad
aceptable.

14


TEORIA ACERCA DE LOS
SISTEMAS

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Definición de Sistema

La palabra sistema ha alcanzado tanta popularidad ya que "sistema" implica
integridad, totalidad y unificación de partes para lograr un funcionamiento
óptimo de un conjunto de componentes.

Los sistemas de interés que describiremos son los tangibles y empíricos que
existen en el mundo real. Así pues, un sistema puede definirse como un grupo
ordenado de elementos como lo son los componentes físicos y la gente. Estos
elementos se disponen, estructuran y relacionan para efectuar procesos sobre
las entradas y producir así las salidas deseadas. El proceso es un cambio de
materiales, información o energía entre los componentes o entre éstos y el
ambiente.

Podríamos decir que sistema es un conjunto de elementos organizados que se
encuentran en interacción, que buscan alguna meta o metas comunes,
operando para ello sobre datos o información sobre energía o materia u
organismos en una referencia temporal para producir como salida la
información o energía o materia u organismos.

16


Componentes del sistema

Variables
Las entradas del sistema pueden asumir distintos valores y por tanto, son sus
variables. Las salidas también varían de magnitud y constituyen variables de
él.

Parámetros del sistema
Muchas cantidades que entran en relación entre las variables de entrada y la
salida se consideran constantes durante determinado período o en un estilo
operacional del sistema. En esencia, para un conjunto fijo de dichos valores se
dice que el sistema se encuentra en un "estado" especificado. Estas
cantidades que determinan el estado del sistema se denominan parámetros.

Componentes
Los componentes de un sistema son simplemente las partes identificables del
mismo. Si un sistema es lo suficientemente grande como para incluir
subsistemas y si cada subsistema se compone a su vez de otros llegaremos a
partes que no son individualmente subsistemas. Es decir en una jerarquía hay
componentes de más bajo nivel.

Atributos de los componentes
Los componentes pueden ser objetos o personas, poseen propiedades o
características, las cuales influyen en la operación del sistema, en su
velocidad, precisión, confiabilidad, capacidad y muchos otros aspectos.

Estructura
La estructura del sistema es el conjunto de las relaciones entre los objetos y
atributos de los objetos de un sistema. El grado en que los elementos
funcionan juntos para alcanzar los objetivos totales sirve asimismo para
definir la estructura.

17


Proceso
El proceso total del sistema es el resultado neto de todas las actividades que
convierten las entradas en salidas. De ahí que los diseñadores de sistemas han
escogido los datos que se introducirán y la información que se obtendrá de él,
para idear el proceso de conversión.

Fronteras
La frontera de un sistema puede existir en forma física o conceptual. De ahí
que su definición operacional del sistema se consiga de la siguiente manera:

Los flujos que atraviesan la frontera desde el ambiente se denominan
entradas y los que desde el interior de la frontera salen hacia el exterior
se denominan salidas.
Se identifican todos los elementos que contribuyen a la obtención de
metas específicas.

Interfaces
La interfaz es una conexión entre dos sistemas, la región de contacto.

Entropía
La entropía es el movimiento de desgaste de un sistema, desorden o
discrepancia totales.

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Clasificación de los sistemas

Simple vs. Complejo
Un sistema simple es uno en el cual hay pocos elementos o los componentes y
la relación o la interacción entre elementos es complicada y directa. Un sistema
complejo, por otra parte, tiene muchos elementos que se relacionan altamente
e interconectados. Por ejemplo las partes numerosas, componentes, equipos, y
el personal se reúnen para fabricar un cohete. Las relaciones entre estas partes,
componentes, equipo, y el personal puede ser muy sofisticado.
En la realidad, la mayoría de los sistemas caen sobre un continuo entre simple y
complejo.

Abierto vs. Cerrado
Un sistema abierto tiene una interacción con su ambiente. En otras palabras,
hay una corriente de aportes y rendimientos a través de la frontera del sistema.
Todos los organismos vivos, incluyendo plantas y animales, son los sistemas
abiertos porque ellos tienen un grado alto de interacción con el ambiente. Por
ejemplo la estructura de mercadotecnia de una empresa es un sistema que
forma parte de otro más grande: la compañía entera. Y ésta a su vez es un
sistema en el interior del sistema industrial global. Por tanto el hecho de que
una compañía interactúa con su ambiente (un sistema más amplio) hace de ella
un sistema abierto.
Un sistema cerrado es lo contrario que un abierto. No hay interacción con el
ambiente dentro de un sistema cerrado. En la realidad, hay muy pocos sistemas
cerrados. Algunos sistemas tienen más interacción con el ambiente que otros.
Es muy difícil distinguir los componentes que constituyen a un sistema cerrado.
Ya que el ambiente que rodea a un sistema cerrado no cambia y, si lo hace, se
levantará una barrera entre el ambiente y él para impedir cualquier influencia.

19


Estable vs. Dinámico
Un sistema estable es aquel cuyas propiedades y operaciones no varían de
manera importante o lo hacen en ciclos repetitivos.
Una compañía pequeña que produce los bloques de madera de edificio para
niños podría ser muy estable. La fuente de consumidor y materiales de madera,
las preferencias para bloques de madera han permanecido bastante constante
desde hace años. Por lo tanto, no hay necesidad cambiar el sistema por el cual
los bloques de madera se siguen produciendo. Los otros negocios, sin embargo,
son muy dinámicos. Un sistema dinámico es uno que experimenta el cambio
rápido y constante debido a cambios en su ambiente. Por ejemplo, la mayoría
de los fabricantes de computadora son sistemas dinámicos. En las compañías
que se dedican a la fabricación de computadoras los avances tecnológicos para
desarrollar nuevos productos lo hacen que adopte un sistema dinámico.
Desarrollando los sistemas efectivos para organizaciones dinámicas pueden ser
sumamente difíciles. Por lo tanto, la compañía puede haber cambiado
completamente su dirección. Los sistemas desarrollados para organizaciones
dinámicas tienen que ser adaptable y muy flexible.

Adaptable vs. No adaptativos
Los conceptos de no adaptativo y adaptables son relativos a estables y
dinámicos. Un sistema que reacciona con su ambiente en tal forma que mejora
su funcionamiento, logro o probabilidad de supervivencia se llama sistema
adaptativo. Un sistema no adaptativo es aquel sistema que no cambia con un
ambiente variable.
Un cambio de magnitud importante en el ambiente puede ocasionar que en un
sistema cambie de estático a dinámico, una prueba frecuentemente a su
naturaleza adaptativa o no adaptativo.
La teoría evolucionista se basa sobre todo en el concepto de un sistema
adaptativo. Los negocios prósperos son aquellos que se adaptan a los cambios
en el ambiente; en cambio, muchos fracasos son atribuidos al hecho de que
una empresa no reaccione oportunamente ante un cambio externo.

20


Permanente vs. Temporal
Un sistema permanente es aquel que durara mucho más que las operaciones
que en ellos realiza el ser humano. Es decir las políticas de una empresa son
permanentes en lo tocante a las operaciones anuales. Es verdad que pueden
introducirse importantes cambios de políticas, pero éstos durarán entonces un
tiempo indefinido respecto a las actividades diarias de los empleados.
Un sistema temporal es uno que no será en existencia para un período largo de
tiempo. En algunos casos, los sistemas temporales existen por menos de un
mes. Los sistemas temporales son importantes para el logro de tareas
específicas en los negocios y la investigación científica.

En nuestro caso, la clasificación de nuestro sistema de información es
considerada como un sistema adaptable, ya que será adaptado de acuerdo a
las necesidades de la Institución Educativa "Señor de Luren".

21


ACERCA DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

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INTRODUCCIÓN A SISTEMAS DE INFORMACIÓN

En la mayoría de las organizaciones o negocios, los planes o metas, así como el
desarrollo de éstas y todos aquellos obstáculos encontrados en la actividad
gerencial de las empresas constituyen información.

En los extensos sistemas de empresa, los gerentes han de recibir información
para poder dirigirlos y controlarlos. Muchos hombres de negocios confunden
las masas de datos con la información. Por tanto la información es la base de
todas las actividades realizadas en una organización, deben desarrollarse
sistemas para producirlas y administrarlas.

El objetivo de tales sistemas es examinar y recuperar los datos provenientes del
ambiente, el cual captura los datos a partir de las transacciones y operaciones
efectuadas en la organización para poderla presentar de una manera exacta y
confiable (información) cuando se le requiera para que de ésta manera puedan
tomar una decisión.

Los sistemas de información son la base de muchas actividades que ocurren en
las organizaciones y en la sociedad. Todas las organizaciones cuentan con
alguna clase o tipo de sistema de información.

Las organizaciones han aprendido como utilizar la información como un
instrumento eficaz para la administración; por ello, buscan que todos los datos
medibles sean organizados de manera que sea fácil registrarlos, almacenarlos,
procesarlos, recuperarlos y comunicarlos, según lo requieran los usuarios que
los operan, teniendo con ello un sistema funcional que satisfaga sus
necesidades que lo requieran.

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DEFINICIÓN

Un sistema de información se define como el conjunto sistemático y formal de
componentes, capaz de realizar operaciones de procesamiento de datos con los
siguientes propósitos:

 Llenar las necesidades de procesamientos de datos correspondientes a los
aspectos legales y otros, de las transacciones.
 Proporcionar información a los administradores, en apoyo de las
actividades de planeación, control y toma de decisiones.
 Producir gran variedad de informes.

El sistema de información debe contener, sino todos, por lo menos algunos de
los elementos siguientes.

1. Dispositivos de entrada y preparación de datos.
2. Dispositivos de almacenamiento de datos.
3. Equipo y medios de telecomunicaciones.
4. Equipo de procesamiento de datos.
5. Dispositivos terminales.
6. Procedimientos, programas, métodos y documentación.
7. Modelos de manejo de datos.
8. Salas para toma de decisiones.
9. Analistas de sistemas de información, para establecer y utilizar los
elementos anteriores.

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CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

La información de más alto nivel debe obtenerse como un producto secundario
del procesamiento de datos, desarrollando modelos y métodos que presenten
información adecuada a cada nivel administrativo tomando en cuenta el
alcance y la naturaleza de la información y el grado en que interactúa cada
administrador. La información producida por el sistema debe presentar las diez
características siguientes:

Accesibilidad
Facilidad y rapidez con que se puede obtener la información resultante.

Comprensibilidad
Integridad del contenido de la información. No se refiere necesariamente al
volumen sino que el resultado sea completo.

Precisión
Ningún error en la información obtenida. Cuando se trata de un gran volumen
de datos, en general se producen dos clases de errores: de transcripción y de
cálculo. Muchos aspectos de esta característica pueden ser cuantificados.

Propiedad
El contenido de la información debe ser apropiado para el asunto al cual está
enfocado, tiene una estrecha relación con lo solicitado por el usuario.

Oportunidad
Se relaciona con una menor duración del ciclo de acceso: entrada,
procesamiento y entrega al usuario. Comúnmente para que la información sea
oportuna, es preciso reducir la duración de este ciclo.

25


Claridad
El grado en que la información está exenta de expresiones ambiguas. A la
claridad puede asignársele un valor muy preciso en dinero.

Flexibilidad
Adaptabilidad de la información, no sólo a más de una decisión, sino a más de
un responsable de la toma de decisiones.

Verificabilidad
Posibilidad de que varios usuarios examinen la información y lleguen a la
misma conclusión.

Imparcialidad
No debe existir ninguna situación de alterar o modificar la información con el
fin de hacer llegar a una conclusión preconcebida.

Cuantificabilidad
Naturaleza de la información producida por un sistema formal de información.
Aunque a veces los rumores, conjeturas y otros se consideran como
información, están fuera de nuestro ámbito.
Para el sistema de información de SISPA la información debe principalmente
mantener propiedad, accesibilidad, oportunidad y por último imparcialidad ya
que la información presentada en los avances financieros deben ser concretas y
reales para la futura toma de decisiones, debido al enfoque de este sistema.
Por supuesto, las otras características también son contenidas.

26


El ciclo de vida del desarrollo de sistemas

El ciclo de vida del desarrollo de sistemas SDLC (por sus siglas en inglés) es un
enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son
desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo específico de
actividades del analista y del usuario.
Los analistas proceden sistemáticamente. El marco de referencia para su
enfoque sistemático es proporcionado por lo que es llamado el SDLC. Este
puede ser dividido en siete fases secuenciales aunque las fases están
interrelacionadas y frecuentemente se llevan a cabo simultáneamente, las siete
fases son: identificación del problema, oportunidades y objetivos,
determinación de los requerimientos de información, análisis de las
necesidades del sistema, diseño del sistema recomendado, desarrollo y
documentación del software, prueba y mantenimiento del sistema e
implementación del mismo.

Importancia del mantenimiento de los sistemas de información

El mantenimiento se realiza por dos razones: la primera de estas es para
corregir errores de software. Sin importar que tan completamente se pruebe el
sistema, se deslizan errores en los programas de computadoras. Los errores del
software comercial para microcomputadoras son a veces documentados como
“anomalías conocidas”, y son corregidos cuando son lanzadas nuevas versiones
del software o versiones intermedias.
En el caso del desarrollo del proyecto de SIMAPE el cual es un tipo de aplicativo
personalizado para los errores que deben ser corregidos en los pagos de la
matricula y pensiones.
La otra razón para realizar el mantenimiento del sistema es para mejorar las
capacidades del software en respuesta a las necesidades organizacionales
cambiantes y por lo general, involucran alguno de las siguientes situaciones:

27


 Los usuarios frecuentemente solicitan características adicionales
después de que se familiarizan con el sistema de cómputo y sus
capacidades.
 El negocio cambia a través del tiempo. Se debe modificar el software
para abarcar cambios tales como nuevos requerimientos de reportes
gubernamentales o corporativos, la necesidad de producir nueva
información para clientes, etc.
 El hardware y software están combinados a un ritmo acelerado. Un
sistema que usa tecnología antigua puede ser modificado para usar las
capacidades de una tecnología nueva.

28


DISEÑO DEL SISTEMA DE LA
I.E.P "SEÑOR DE LUREN"

29


PLANEACIÓN ESTRATEGICA DEL SISTEMA DE LA I.E.P "SEÑOR DE LUREN"

Al realizar un Registro asistencias con un sistema aplicativo facilitara al director
saber las asistencias de su personal.
Así mismo se puede apreciar temor al cambio de querer implementar un
aplicativo para mejorar el Registro de asistencias porque quizás no pueda ser
entendido por el personal.

OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN

Desarrollar una herramienta (Sistema de Información Institucional), que facilite
y agilice el flujo de información involucrada, en el seguimiento y control de
proyectos de asistencias facilitando de esta manera, proveer servicios de
información para administrar la información.

30


Diseño de la base de datos

El almacenamiento de datos se considera como la parte medular del sistema de
información.
El objetivo del diseño de una base de datos es:

 Los datos, tienen que estar disponibles cuando el usuario quiere
usarlos.
 Segundo, los datos deben de ser precisos y consistentes (deben poseer
integridad). Aparte de esto, los objetivos del diseño de la base de datos,
así como su eficiente actualización y recuperación.
 Necesario que la recuperación de información tenga un propósito. La
información obtenida de los datos almacenados debe estar en un
formato útil para la administración, planeación, control o toma de
decisiones.
 La colección de datos almacenada en una base de datos en un momento
determinado se llama instancia.

31


ESQUEMA DE LA BASE DE DATOS

32


DIAGRAMA DE CASOS DE USO

33


DOCUMENTACION DE CASOS DE USO

 CU REGISTRAR INGRESO

GENERAL:

1. Descripción: Este caso de uso permite registrar el Ingreso del personal (hora y
fecha), en una base de datos, previamente identificando el tipo de personal y
verificando su contraseña.
2. Actores: Director y Personal
3. Pre-Condición: Usuarios (Personal o Director) debidamente Autentificados.

FLUJO NORMAL:
1. El usuario (Personal/Director) Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.

2. El sistema muestra una ventana "Login"

3. El usuario (Personal/Director) Procede a Identificarse introduciendo su usuario y
contraseña

4. El sistema registra la hora y la fecha de Ingreso en la Base de Datos.

5. El sistema envía la página de Confirmación.

FLUJO ALTERNATIVO:
1. En el paso 3 si existe algún error al realizar la identificación el sistema procede a
informar que la Identificación es Incorrecta.

2. Posteriormente, procede a mostrar la página de registro nuevamente.

POS CONDICIÓN:
1. Ninguna

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 CU REGISTRAR SALIDA

GENERAL:

1. Descripción: Este caso de uso permite registrar la Salida del personal (hora y fecha),
en una base de datos, previamente identificando el tipo de personal y verificando su
contraseña.
2. Actores: Director y Personal

FLUJO NORMAL:

1. El usuario (Personal/Director) Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.


3. El usuario (Personal/Director) Procede a Identificarse introduciendo su usuario y
contraseña.

4. El sistema registra la hora y la fecha de Salida en la Base de Datos.

5. El sistema envía la página de Confirmación.

FLUJO ALTERNATIVO:



POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

35


 CU REALIZAR MANTENIMIENTO

GENERAL:

1. Descripción: Permite Administrar acciones de mantenimiento de personal o
solicitudes de Informes
2. Actor: Director
3. Pre-Condición: Director debidamente Autentificado.

FLUJO NORMAL:

1. El Director Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.


3. El Director Procede a Identificarse introduciendo su usuario y contraseña

4. El sistema Muestra la página solicitada por el Director

5. El Director interactúa en la página Requerida.

FLUJO ALTERNATIVO:

informar que la Identificación es Incorrecta


3. En el paso 4 si el director decide "SOLICITAR INFORMES" entonces el sistema
muestra la opción de impresión.

4. En el paso 4 si el director decide "MANTENIMIENTO DE PERSONAL" entonces el
sistema muestra la página para realizar labores Administrativas.

POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

36


 CU SOLICITAR INFORMES

GENERAL:

1.Descripción: Este caso de uso Permite mostrar un informe detallando las horas de
ingreso y salida de docentes.
2. Actor: Director
3.Pre-Condición: Usuarios (Personal o Director) debidamente Autentificados.

FLUJO NORMAL:




4. El sistema Muestra el Informe solicitado por el Director

5. El Director solicita imprimir informe

6. El Sistema Imprime el Informe.

FLUJO ALTERNATIVO:


2. Posteriormente, procede a mostrar la página de logueo nuevamente.

POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

37


 CU MANTENIMIENTO DE PERSONAL

GENERAL:

1. Descripción: Este caso de uso Permite mostrar un informe detallando las horas de
ingreso y salida de docentes.
2. Actor: Director

FLUJO NORMAL:




4. El sistema Muestra la página solicitada por el Director

5. El Director interactúa en la página Requerida.

FLUJO ALTERNATIVO:

informar que la Identificación es Incorrecta

2. Posteriormente, procede a mostrar la página de logueo nuevamente.

3. En el paso 3 el director puede realizar acciones de búsqueda, editar datos de un
personal, eliminar a un personal e ingresar un nuevo personal

POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

38


 CU VISITAR_PÁGINA

GENERAL:

1. Descripción: Permite al público en general, en este caso llamado Navegador, poder
visualizar el contenido informativo de la página web, para poder obtener una
información detallada respecto a la institución educativa, como por ejemplo: Imágenes
colocadas dentro de una galería, Historia de la Institución, Promociones anteriores, y
Documentos de Gestión, entre otros.

2. Actor: Navegador
3. Pre-Condición: Ninguna.

FLUJO NORMAL:

1. El Navegador Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.

2. El sistema muestra la Página de Bienvenida, que contendrá múltiples opciones.

FLUJO ALTERNATIVO:

1. Ninguno

POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

39


DIAGRAMA DE SECUENCIA

40


41


42


DIAGRAMA DE GANT

43


CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA
DE INFORMACIÓN

44


ADMISIÓN

DETALLE DOCENTE

45


LISTA DOCENTES

GALERIA

46


HIMNO DEL COLEGIO

HISTORIA

47


INGRESO ASISTENCIA

MANTENIMIENTO

48


MENU


49


OBJETIVOS ESTRATEGICOS

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

50


PERSONAL

PRINCIPAL

51


PROMOCIONES

REPORTES

52


SERVICIOS

53


CONCLUSIONES

Con la implementación de los módulos de reportes de asistencias
se redujo tiempo de búsqueda de información.
Costos de no contar con un sistema equivale a la perdida de
información de asistencias hecha sobre un papel.
El tiempo involucrado que se lleva el personal será de poco
tiempo al momento de registrar su hora de llegada y de salida.

54


BIBLIOGRAFÍA

http://www.lawebdelprogramador.com/foros/UML/395422-
Casos_de_uso_y_diagramas_de_secuencia.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_casos_de_uso

55

Sistemas de inf. señor de luren

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