Este documento presenta el programa y contenido de un seminario para presidentes y secretarios electos de clubes rotarios. El seminario cubre temas como los planes estratégicos de Rotary International, el distrito y los clubes, la Fundación Rotaria, el uso de las herramientas en línea de Rotary, las funciones de los cargos de presidente, secretario y tesorero, y los requisitos para obtener la Mención Presidencial. El programa incluye presentaciones, descansos y un almuerzo.

1. PETS 2015
Seminarios para Presidentes y
Secretarios Electos
Enero - Febrero 2015
Distrito 2203

2. Programa
• 10:30 Invocación Rotaria
• 10:35 Bienvenida del DGE José Luis Carvajal
• 10:40 Presentación de los asistentes al seminario
• 10:45 Lema del Presidente Electo de RI
• 10:50 Planes Estratégicos: RI, Distrito y Clubes
• 11:00 La Fundación Rotaria
• 11:30 Descanso-Café

3. Programa
• 11:50 Web de Rotary: rotary.org / My Rotary / Rotary Club Central
• 12:15 Funciones del Presidente, Secretario y Tesorero del Club
• 12:45 Obligaciones de los clubes con RI y el Distrito
• 12:50 Imagen Pública
• 12:55 Comunicaciones
• 13:20 Cuadro Social (Debate)
• 13:55 Cierre
• 14:00 Almuerzo

4. Bienvenida y presentación de
los asistentes al Seminario
DGE José Luis Carvajal López

5. Lema Presidencial 2015-2016

6. Lema Presidencial 2015-2016

7. Planes Estratégicos: RI,
Distrito y Clubes
Debemos tener Estrategias
Coordinadas

8. Plan Estratégico de RI

9. Plan Estratégico del Distrito
El Plan Estratégico del Distrito alinea sus
objetivos con los marcados por el
Presidente Internacional para conceder la
Mención Presidencial.

10. 900A-15ES—(1014)
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EE.UU.
www.rotary.org
Mención Presidencial
Estimados/as
presidentes/as de club:
Este folleto describe el
programa de Mención
Presidencial. Úsenlo para
planificar las actividades
del club en el año rotario
2015-2016.
La Mención Presidencial
de este año es distinta de las anteriores. Al
desarrollar este programa reflexioné mucho al
seleccionar las metas. Cualquiera de nosotros
podrá evaluar el logro de dichas metas, y como
resultado tendremos un Rotary más fuerte,
capaz de brindar un servicio más eficaz, y más
ampliamente conocido y respetado por el público
en general.
Para mejorar nuestra capacidad de evaluación
de nuestras metas, Rotary International ha
mejorado las herramientas que empleamos para
recoger y analizar datos. Estas mejoras harán
posible medir y evaluar nuestro desempeño a
nivel de club, de distrito, de zona y en el plano
internacional.
Gracias a estos recursos, contamos ahora con
procedimientos administrativos sin papeles,
que sustituyen los formularios impresos
que remitían anteriormente los clubes y los
gobernadores. Ahora verificaremos los logros
de los clubes mediante la información que los
clubes proporcionan a la base de datos de Rotary
International.
Para aspirar a la Mención Presidencial, los clubes
deben realizar dos actividades obligatorias y las
actividades adicionales que se estipulan para
cada categoría. Como se indica en este folleto,
la ejecución de algunas de estas actividades se
verificará mediante la información que ingresen
en Rotary Club Central, mientras que otras se
verificarán automáticamente al iniciar una
actividad específica. A menos que se indique
lo contrario, las actividades deberán concluir
entre el 1 de julio de 2015 y el 1 de abril de 2016.
Los logros reportados se verificarán en la
base de datos de Rotary International.
Como presidentes de club, son responsables de
verificar el avance del club y la exactitud de los
datos de RI. Esta tarea se les facilitará, puesto
que a partir del 1 de julio tendrán la posibilidad
de monitorear en tiempo real el progreso del club
hacia cualquiera de las metas, ingresando en su
cuenta en Mi Rotary. Notifíquennos de inmediato
respecto a cualquier discrepancia en los datos de
RI para resolverla antes del plazo.
Asimismo, los gobernadores podrán monitorear
el avance de los clubes en Mi Rotary, para lo cual
les pido que se mantengan en contacto con ustedes
y les brinden apoyo para alcanzar las metas.
De la misma manera, reto a los gobernadores a que
realicen las actividades necesarias para aspirar
a la Mención para gobernadores de distrito, sobre
la cual se enviará información detallada en otro
momento.
Gracias por el esfuerzo desplegado en el presente
año, y recuerden que su ardua labor hará posible
que Rotary marque una significativa diferencia en
la vida de la gente del mundo entero.
Atentamente,
K.R. “Ravi” Ravindran
Presidente de Rotary International, 2015-2016
Enriquece
el mundo
K.R. Ravindran
Presidente de
Rotary International
2015-2016
Mención Presidencial

11. Los clubes deberán alcanzar dos de las
siguientes cuatro metas:
Aportar a la Fundación al menos US$ 20.
Alcanzar un nivel mínimo de contribuciones al
Fondo Anual de US$ 100 per cápita.
Disponer que al menos 10% de los socios
se registren en el programa de donaciones
periódicas Rotary Direct. Si este recurso no
funciona para su divisa o país, incorporar al
menos una persona más como integrante del
Círculo Paul Harris.
Lograr que al menos una persona más se sume al
total de Benefactores, miembros del Círculo de
Testadores o Socios Paul Harris.
USO DE HERRAMIENTAS EN LÍNEA
Los datos sobre estas metas se registrarán
automáticamente una vez que se realicen las
actividades.
Los clubes deberán alcanzar dos de las
siguientes cuatro metas:
Tener al menos 50% de los socios registrados en
Mi Rotary.
Publicar al menos una iniciativa en Rotary
Showcase.
Registrar un proyecto que necesite asistencia
en Rotary Ideas o contribuir con un proyecto en
curso.
Disponer que al menos dos socios participen en
los foros de discusión de Mi Rotary.
SERVICIO HUMANITARIO
Los clubes deberán alcanzar tres de las
siguientes siete metas:
Patrocinar al menos un Grupo de Rotary para
Fomento de la Comunidad (GRFC) para que
se involucre más la comunidad y garantizar la
sostenibilidad del proyecto.
ACTIVIDADES REQUERIDAS:
Fijar al menos 15 metas en Rotary Club Central.
Pagar puntualmente las cuotas semestrales a RI.
Nota: Consulten sus opciones de pago en la
factura del club o contacten con el representante
de finanzas
DESARROLLO Y CONSERVACIÓN
DE LA MEMBRESÍA
Cada club se asegurará de que los datos de
membresía reportados en Mi Rotary o mediante
su proveedor de servicio de integración de datos
sea correcto, comprobando la lista de socios en el
informe sobre el club en Rotary Club Central.
Los clubes deberán alcanzar tres de las
siguientes cuatro metas:
Lograr un aumento neto de la membresía: un
incremento neto mínimo de un socio para los
clubes pequeños (hasta 49 socios) y dos socios
para los clubes grandes (50 socios o más).
Alcanzar un aumento neto de mujeres: un
incremento neto mínimo de una socia para los
clubes pequeños (hasta 49 socios) y dos socias
para los clubes grandes (50 socios o más).
Aumentar el índice de conservación de socios
del club al menos 1% respecto al año anterior.
Aumentar el número de padrinos de nuevos
socios al menos 1% respecto al año anterior.
CONTRIBUCIONES A LA FUNDACIÓN
Los datos sobre aportaciones y reconocimientos
de sus clubes y socios se registrarán en los
informes sobre contribuciones y reconocimientos
disponibles para los funcionarios de club por
medio de Mi Rotary.
Nota: El GRFC patrocinado por el club deberá
haber sido certificado por Rotary International.
Para que se tenga en cuenta su estatus de club
patrocinador, el presidente del club puede
consultar en Rotary Club Central. Si hay
cualquier discrepancia, escriban a
rotary.service@rotary.org.
Asegurarse de que al menos un socio del club
pertenezca a un Grupo de Acción Rotaria
oficialmente reconocido por Rotary. (Este dato
debe notificarse en Rotary Club Central.)
Disponer que al menos un socio asista a
un Seminario sobre administración de
subvenciones. (Este dato debe notificarse en
Rotary Club Central.)
Nota: Las siguientes metas pueden alcanzarse
mediante uno o varios proyectos de servicio.
Patrocinar al menos un proyecto financiado
mediante una Subvención Global o una
Subvención Distrital.
Nota: El club puede contactar con el distrito
para verificar que dicho distrito esté inscrito
como patrocinador de una Subvención Global
o Distrital en el plan de desembolsos original
presentado con la correspondiente solicitud de
subvención para 2015-2016.
Disponer que 75% de los socios participe
directamente en proyectos. (Este dato debe
notificarse en Rotary Club Central.)
Establecer sociedades con una o más entidades
empresariales o gubernamentales para la
realización de un proyecto conjunto. (Este dato
debe notificarse en Rotary Club Central.)
Aumentar el alcance y la visibilidad de un
proyecto mediante la colaboración con un
mínimo de cinco clubes rotarios de la región.
(Este dato debe notificarse en Rotary Club
Central.)
NUEVAS GENERACIONES
Los clubes Rotaract o Interact deben estar
certificados por Rotary International. Para que se
tenga en cuenta su estatus de club patrocinador,
el presidente del club puede consultar en Rotary
Club Central. Si hay cualquier discrepancia, escriban
a rotaract@rotary.org o interact@rotary.org.
Los clubes deberán alcanzar dos de las cuatro
siguientes metas:
Patrocinar o copatrocinar actualmente un club
Rotaract.
Patrocinar o copatrocinar actualmente un club
Rotaract con base en la comunidad.
Patrocinar o copatrocinar actualmente un club
Interact.
Disponer que al menos tres socios sean mentores
de un rotaractiano o interactiano. (Este dato
debe notificarse en Rotary Club Central.)
IMAGEN PÚBLICA
Los clubes deberán alcanzar una de las dos
siguientes metas:
Actualizar el sitio web y las redes sociales del
club siguiendo las pautas sobre la identidad
visual de Rotary (visiten el Brand Center en
www.rotary.org/brandcenter). (Este dato debe
notificarse en Rotary Club Central.)
Actualizar el folleto y el boletín del club
siguiendo las pautas sobre identidad visual
de Rotary (visiten el Brand Center en
www.rotary.org/brandcenter). (Este dato debe
notificarse en Rotary Club Central.)
Mención Presidencial

12. Plan Estratégico del Distrito
• Líneas:
– Desarrollo y Conservación de la Membresía
– Contribuciones a la Fundación
– Uso de Herramientas en línea
– Servicio Humanitario
– Nuevas Generaciones
– Imagen Pública

13. La Fundación Rotaria

14. Descanso

15. La web de RI
Un recurso imprescindible

16. rotary.org

17. My Rotary

18. My Rotary

19. My Rotary: Fundamental
• ¿Cómo Registrarse?
• Formación y Consulta
– Por Función ! Cargos en el Club
– Directorio Oficial
• Gestión
– Administración del Club
– Rotary Club Central

20. Rotary Club Central
• My Rotary ! Gestión ! Administración de
Clubes y Distritos ! Rotary Club Central
• Establecimiento de metas: Membresía,
Proyectos y Fundación
• Guía de Planificación Estratégica (Anexo 3
del Manual del Presidente).

21. El Presidente del Club
Funciones, capacitación y
recursos a su alcance

22. El Presidente del Club
• Funciones:
– Presidir las reuniones del club y la directiva
– Nombrar a los integrantes y presidentes de comités
– Celebrar asambleas de club
– Elaborar un presupuesto y administrar las finanzas
del club, incluida la auditoría anual
– Procurar un entorno seguro a jóvenes que participan
en nuestros programas
– Trabajar en coordinación con el gobernador de
distrito y asistente del gobernador

23. El Presidente del Club
• Para prepararse:
– Evaluar los puntos fuertes, las deficiencias, los aspectos
que deben mejorarse y los riesgos del club para
establecer las metas
– Elaborar un plan de acción para las metas anuales que
apoye logros a largo plazo
– Nombrar a los presidentes de los comités
– Garantizar la continuidad en el liderazgo y los proyectos
de servicio
– Asistir al Seminario de capacitación para presidentes
electos de club
– Asistir a la Asamblea distrital de capacitación

24. El Presidente del Club
• Recursos y Material de Consulta:
– Manual del presidente del club
– Guía para Clubes Dynámicos: Plan de Liderazgo para su Club
– Apoyo a los clubes para el crecimiento y conservación de la
membresía
– La Fundación Rotaria - Guía de consulta rápida
– Estatutos prescritos a los clubes rotarios
– Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios

25. El Presidente del Club
• Herramientas:
– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a RI)
– Actualice sus datos de membresía
– Fije y siga el progreso de las metas en Rotary Club Central
– Tome un curso en el Centro de formación
– Inscríbase en un seminario web
– Participe en un intercambio de ideas en nuestra Comunidad
• Apoyo de Rotary:
– Ex presidente inmediato
– Asistente del gobernador
– Líderes distritales

26. El Presidente del Club
• Comités del Club:
– Administración del Club
– Cuadro Social
– Relaciones Públicas
– La Fundación Rotaria
– Proyectos de Servicios

27. El Secretario del Club
Funciones, capacitación y
recursos a su alcance

28. El Secretario del Club
• Funciones:
– Actualizar los datos de los socios del club. La factura se
calcula conforme al número de socios en la base de datos
de Rotary el 1 de julio y el 1 de enero. Rotary International
envía la factura por correo electrónico y correo postal.
– Tomar asistencia en las reuniones, y remitir
mensualmente las estadísticas al gobernador de distrito.
– Mantener las actas de las reuniones del club, la directiva y
los comités.
– Coordinar con el secretario entrante para que la
transición sea fluida.

29. El Secretario del Club
• Para prepararse:
– Asistir al Seminario de capacitación para presidentes y
secretarios electos de club
– Asistir a la Asamblea distrital de capacitación
– Coordinar con el secretario saliente

30. El Secretario del Club
• Recursos y Material de Consulta:
– Manual del secretario del club
– Guía para Clubes Dynámicos: Plan de Liderazgo para
su Club
– Estatutos prescritos a los clubes rotarios
– Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
– Documentos del informe semestral

31. El Secretario del Club
• Herramientas:
– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a RI)
– Actualice información sobre la membresía
– Fije y siga el progreso de la metas en Rotary Club Central
– Participe en el foro para secretarios de club
• Apoyo de Rotary:
– Secretario saliente
– Líderes del club y del distrito
– Representante de Apoyo a los clubes y distritos
– Representante de finanzas

32. El Tesorero del Club
Funciones, capacitación y
recursos a su alcance

33. El Tesorero del Club
• Funciones:
– Administrar los fondos del club
– Cobrar y remitir las cuotas y pagos
– Elevar informes sobre las finanzas del club
– Trabajar con La Fundación Rotaria
– Pagar o estudiar la factura del club. El monto de la factura se
basa en el número de socios en la base de datos de RI el 1 de
julio y el 1 de enero. Rotary International enviá la factura por
correo electrónico y correo postal. Proteja el medio ambiente
optando exclusivamente por la versión electrónica.
– Puesto que las responsabilidades del tesorero podrían variar
según las costumbres y leyes locales, RI sugiere adaptar las
recomendaciones que se ofrecen en el
Manual del tesorero del club.

34. El Tesorero del Club
• Para prepararse:
– Coordine con el tesorero saliente para una transición fluida
– Participe en las sesiones de capacitación de la Asamblea
distrital de capacitación
• Recursos y Material de Consulta:
– Manual del tesorero del club
– Guía para Clubes Dinámicos: Plan de Liderazgo para su Club

35. El Tesorero del Club
• Herramientas:
– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a RI)
– Actualice sus datos de membresía
– Siga el progreso de las metas y contribuciones del club en Rotary Club Central
– Vea el saldo diario del club
– Participe en un intercambio de ideas en nuestra comunidad
• Apoyo de Rotary:
– Representante de finanzas
– Tesorero saliente
– Presidente y secretario de club
– Asistente del gobernador
– Representante de Apoyo a clubes y distritos

36. Obligaciones de los Clubes con RI y
el Distrito
• Con RI:
– Pagar de la Factura del Club (1 de julio y el 1 de enero)
– Mantener actualizada la nómina de socios en My Rotary
– Tener actualizados los datos del Club y de los Funcionarios del Club, al
menos antes del 31 de diciembre (Directorio Oficial)
– Mantener actualizado Rotary Club Central
• Con el Distrito
– Pagar cuotas del distrito
– Enviar Informe de asistencias a las reuniones a los delegados
– Mantener actualizados los datos en la web del distrito (guía distrital)
– Preparar la Visita del Gobernador al Club (reunión con la Junta Direc.)

38. Comunicaciones en el Distrito
¿Cómo nos comunicamos con el
Distrito y qué herramientas
tenemos a nuestro alcance?

39. Comunicaciones en el Distrito
Clubes
Secretario
Instructor
Gobernador
Delegado/a
Tesorero

40. Delegados del Gobernador
Principal nexo de unión del Club y el Distrito
Zona
Delegado/a
E-­‐mail
Zona
1:
Baleares
Jesús
Mar>nez
Ortega
jesus@bellamar.com
Zona
2:
Castellón
Fernando
Bolta
Cano
Holta@aol.com
Zona
3:
Valencia
Arturo
Alagón
Valderasa
aalagon12@gmail.com
Zona
4:
Alicante
Norte
Ana
María
Gandía
Franco
anagandiafranco@me.com
Zona
5:
Alicante
Centro
Francisco
Carreras
López
pccoach@pacocarreras.com
Zona
6:
Alicante
Sur
José
María
Coves
Selva
josemaria@grupo-­‐coves.net
Zona
7:
Murcia
Ricardo
Molina
Juárez
rjmolina@logosegur.com
Zona
8:
Andalucía
Oriental
y
Melilla
Cristóbal
Garre
Murcia
garre@garreasesores.com
Zona
9:
Andalucía
Occidental
y
Ceuta
Alfredo
Rubio
Sanz
rubio.alfredo@gmail.com

41. Sistema de Información D2203
Redes
sociales:
FB,
TW,
Youtube,
Flikr,
Dropbox
Web
Auxiliares
asamblea.rotary2203.es
congreso.rotary2203.es
Guía
APP
(SSL)
WEB
rotary2203.es
BBDD
D2203
Parte
Privada
Guía
del
Distrito

42. La web del Distrito: rotary2203.es

43. La web del Distrito: rotary2203.es
Parte Privada
Requisitos:
1. Estar dado de alta como usuario
2. Verificar la cuenta
¿Qué permite?
1. Acceso a la App Móvil
1. Búsqueda de Clubes
2. Búsqueda de Rotarios
3. Edición de Perfil
2. Acceso a la Parte Privada de la Web
1. Búsqueda de Clubes
2. Búsqueda de Rotarios
3. Edición de Perfil
4. Edición de los datos del club (sólo administradores)

44. La web del Distrito: rotary2203.es
Verificación de cuentas
• Imprescindible tener email actualizado
• A través de web
– Accediendo a la parte privada
• Por email
– Se enviarán emails a todos los usuarios registrados
(LOPD).

45. La web del Distrito: rotary2203.es
Zona Privada

46. La web del Distrito: rotary2203.es
Zona Privada

47. App Móvil: Guía Distrito 2203
Descarga:
• Google Play (versión para Android)
• App Store (versión para iPhone)
• Simplemente buscando “Guía Rotary”.
¿Para qué sirve?
1. Acceso Público
1. Búsquedas (Clubes)
2. Información General (RI)
2. Acceso Privado
1. Búsquedas (Clubes y Rotarios)
2. Edición de sus datos (Perfil)
3. Información General (RI, Distrito, …)

48. The Rotarians: therotarians.com

49. Cuadro Social
Debate

50. Cuadro Social (Debate)
• Los tres principales desafíos para las
organizaciones compuestas por socios:
1. Dificultad para comunicar los beneficios de
la afiliación.
2. Dificultad para atraer y/o conservar socios
jóvenes.
3. Costo de la afiliación.
Datos del 2014 Marketing General Inc.

51. Enlaces a Recursos
• Web Rotary Intenational: rotary.org
– Descarga del Folleto del Lema 2015-16
– Descarga del Folleto sobre la Mención Presidencial 2015-16
– Descarga del Logotipo 2015-16
• Web del Distrito: rotary2203.es
• Descarga App Móvil Guía del Distrito:
– Google Play (versión para Android)
– App Store (versión para iPhone)
• The Rotarians: therotarians.com
• Vídeo “Membresía: Ahora o Nunca”

52. Contactos del Distrito (2015-16)
• Gobernador: gobernador1516@rotary2203.es
• Secretario: secretario1516@rotary2203.es
• Instructor: instructor1516@rotary2203.es
• Tesorero: tesorero1516@rotary2203.es

53. Contactos del Distrito (2015-16)
Delegados del Gobernador
Zona
Delegado/a
E-­‐mail
Zona
1:
Baleares
Jesús
Mar>nez
Ortega
jesus@bellamar.com
Zona
2:
Castellón
Fernando
Bolta
Cano
Holta@aol.com
Zona
3:
Valencia
Arturo
Alagón
Valderasa
aalagon12@gmail.com
Zona
4:
Alicante
Norte
Ana
María
Gandía
Franco
anagandiafranco@me.com
Zona
5:
Alicante
Centro
Francisco
Carreras
López
pccoach@pacocarreras.com
Zona
6:
Alicante
Sur
José
María
Coves
Selva
josemaria@grupo-­‐coves.net
Zona
7:
Murcia
Ricardo
Molina
Juárez
rjmolina@logosegur.com
Zona
8:
Andalucía
Oriental
y
Melilla
Cristóbal
Garre
Murcia
garre@garreasesores.com
Zona
9:
Andalucía
Occidental
y
Ceuta
Alfredo
Rubio
Sanz
rubio.alfredo@gmail.com

54. Contactos RI
• My Rotary – datos en RI: data@rotary.org
• Kathrin Persiano Coordinator 2203
P: 41 44 387 71 25
kathrin.persiano@rotary.org
• Reto Pantellini Supervisor 2203
P: 41 44 387 7128
F: 41 44 422 50 41
reto.pantellini@rotary.org

55. ¡Gracias!
PETS 2015: Seminarios para Presidentes
y Secretarios Electos
Enero - Febrero 2015
Distrito 2203