Een overzicht van de ontwikkelingen rondom auteursrecht in hbo instellingen: van hbo kennisbank naar het Netwerk Auteursrechten Informatiepunten. Een presentatie gegeven voor de Juridische Commissie van de FOBID op 25 september 2017
Octrooien als informatiebron: een kleine introductie
Hoe wordt er met auteursrecht in het hbo omgegaan?
1. Auteursrecht in het hbo
Wat speelt er bij hbo-instellingen qua auteursrecht?
25 september 2017
Presentatie voor FOBID JC Raymond Snijders
2. Even een beeld krijgen van het
hbo
Momenteel studeren aan de 37 door de overheid
bekostigde hogescholen in Nederland ruim
446.000 studenten.
Meer dan 40.000 werknemers vallen onder de
door de Vereniging Hogescholen afgesloten cao-
hbo.
Elke hogeschool(bibliotheek) is aangesloten bij het
Netwerk Auteursrechten Informatiepunten-hbo.
3. Over beelden gesproken
Tot ca. 2010 deed het hbo weinig met
auteursrechten:
“Onbewust” gebruik van de vertoningsbeperking in
de klas met vertonen van video en tv beelden
Samenstellen van readers via repro-afdelingen die
de afspraken in readerovereenkomst naleefden.
Docenten en dus instellingen hoefden nauwelijks
of niet over auteursrecht na te denken
4. Digitaal veranderde veel
Toenemend gebruik van ELO’s betekende dat
docenten zelf (digitaal) onderwijsmateriaal plaatste
in modules. Geen rol meer voor repro-afdelingen.
Tienduizenden docenten, hbo-breed, gingen
onbewust onbekwaam aan de slag met andermans
werken: veel misstanden, veel boetes en veel
vragen
5. Het belang van auteursrecht
De PRO-blematiek bij hogescholen leidde
rechtstreeks tot de oprichting van het NAI-hbo in
2011. Praktische insteek: het delen van kennis en
ervaringen, en gezamenlijk oplossingen zoeken.
Handen aan het bed.
Vanaf 2014 zat NAI-hbo samen aan tafel met
Stichting PRO en de Vereniging Hogescholen voor
een betere readerovereenkomst die aansloot op
de praktijk. Maar ook, wat betekent de
onderwijsexceptie nou echt?
6. Readerovereenkomst 2015-2017
Contactpersonen, jaarlijkse evaluatie en betere
afstemming tussen praktisch gebruik van materiaal
& waar toestemming voor nodig is
Tegelijkertijd ook focus op betere licenties
afsluiten: regelen van gebruiksrecht zodat er niet
dubbel betaald wordt voor content van NL
uitgevers
7. Afbeeldingen en foto’s in de
readerovereenkomst
Gebruik van foto’s en afbeeldingen is ook geregeld
in de onderwijsexceptie maar was niet concreet
vertaald in de readerovereenkomst. NAI-hbo heeft
dit samen met PRO en Pictoright verduidelijkt.
De laatste twee jaar wordt er, in kader van o.a.
blended learning, enorm veel video- en
beeldmateriaal gebruikt door docenten. Maar ook
geproduceerd. AIP’s doen veel aan voorlichting
over correct gebruik.
8. NAI-hbo
Behalve netwerk voor de AIP’s ook centrale regie
op afspraken met PRO, Pictoright, Videma,
Reprorecht en Buma/Stemra.
Partner voor de Vereniging Hogescholen maar ook
voor SURF
Vertegenwoordigt standpunt van hbo instellingen
bij Europese consultaties
Maar zo veel mogelijk praktisch: vuistregels,
kennis delen (netwerk), APA handboek
9. Open access en publiceren
HBO werkt sinds 2006 samen in HBO Kennisbank.
Eerst afstudeerwerken en later verbreding naar
vak- en onderzoekspublicaties
Publicatiebeleid bij hogescholen: veel discussies
over auteursrecht van studenten op
afstudeerwerken en werkgeversauteursrecht voor
vak- en onderzoekspublicaties
10. Open access en publiceren (2)
Zorgen dat hbo medewerkers niet auteursrecht
klakkeloos overdragen aan educatieve uitgever
Zorgen dat afstudeerwerken, vak- en
onderzoekspublicaties (groen OA) in eigen
repository gepubliceerd kunnen worden. Levert
studenten en docenten zichtbaarheid op
Zorgen voor afspraken met *alle* NL uitgevers
over Open access/selfarchiving vanuit OA-
bepaling auteurswet
11. Auteursrechten en
hogeschoolbibliotheken: de blik vooruit
Onverminderd de focus op correct gebruik van
auteursrechtelijk beschermde materialen in het
onderwijs
Het onderwijs verandert, het toegepast onderzoek
verandert, de wetgeving verandert. Bibliotheken
moeten mee veranderen maar pakken nog niet
hun rol
Binnen en buiten: (nieuwe) privacywetgeving,
meer open access en open leermiddelen
- 31 van de 37 hogescholen zijn lid van het SHB, volgens mij zijn alle hogescholen aangesloten bij het NAI-hbo
De “doelgroep” qua auteursrechten zijn dus primair 40.000 medewerkers, onderzoekers, docenten. Die allemaal materiaal gebruiken voor onderwijsmateriaal maar in toenemende mate ook zelf produceren. In het hbo werkt auteursrecht dus echt twee kanten op … als gebruiker en als rechthebbende.
Benadrukken dat elke hogeschool het belang van auteursrechten inziet omdat het ook op elke hogeschool speelt is belangrijk en is de introductie voor de volgende slide
In bijna alle hbo instellingen dienden docenten hun readers en syllabi in bij repro-afdelingen, moesten formulieren invullen en werd afgedwongen dat er automatisch voor lange overnames werd betaald. Waarbij die kosten regelmatig doorbelast werden in de verkoopprijs aan studenten. Repro had alle administratie ter controle door Stichting PRO.
Controle en stuurmechanisme door repro’s viel weg, kennis ontbrak volledig bij opleidingen en docenten maar belangrijker, niemand zag de noodzaak om auteursrechten netjes te regelen
Pas na enorm hoge boetes door PRO werden hogescholen wakker
De readerregeling was gebaseerd op papieren readers en was volledig onwerkbaar voor de AIP’s en het onderwijs. Heel veel klachten en gemopper
Nieuwe overeenkomst betekende committment van de hogescholen door vaste contactpersoon aan te wijzen maar ook focus op voorlichting en ‘erkenning’ dat de afspraken in de overeenkomst niet gelden voor gelicenseerd materiaal (gebruiksrecht licenties, CC materialen enz)
NL uitgevers zien zelf vaak verband niet eens tussen licenties die ze afsluiten met instellingen en de readerovereenkomst. HBO en PRO werken ook samen om gebruiksrecht in kaart te brengen zodat bij controles overnames uit bronnen – waar gebruiksrecht geregeld is – niet gerapporteerd worden. SHB werkt samen met SURFmarket om op termijn het gebruiksrecht in alle SHB licenties geregeld te hebben.
HBO docenten maken enorm veel gebruik van foto’s en afbeeldingen in Powerpoints. Hier kwamen heel veel vragen over naar de AIP’s en dat leidde tot het regelen van de afspraken met Pictoright en PRO.
Beeldrecht is in het hbo een zeer populair onderwerp. Veel hbo instellingen hebben eigen video-servers die soms door de bibliotheken beheerd wordt en waar op auteursrechten gescreend wordt. Meeste bibliotheken bieden actief Academia aan, sommige bibliotheken ook fotobronnen als ImageQuest.
Ja, ik ben er trots op dat ik het startschot heb mogen geven voor de totstandkoming van het APA boekje dat komende maand gepubliceerd gaat worden en wat toch ook mooi een beetje onder de paraplu van NAI-hbo staat.
Werkgroep auteursrecht en hbo is de voorloper van het NAI-hbo en ontstaan vanuit het HBO Kennisbank project. Regelen van toestemming voor publiceren van scripties!