1. MINISTERIO DE SALUD DE LA NACION
Proyecto de Desarrollo de Políticas y
Regulación de los Seguros de Salud
GUIA PARA EL DIAGNOSTICO
DEL SISTEMA DE INFORMACION
DE SALUD PROVINCIAL
2. INDICE
Página
I. Antecedentes 2
II. Estructura de la Guía 3
III. Diagnóstico 4
1. Contextualización Institucional 4
2. Información Estadística disponible 8
3. Información Económico Financiera disponible 1
7
IV. Relevamiento necesidades de información 26
V. Plan de acción 27
VI. Cierre 32
ANEXO I - Mapa de Actores y Regulación 34
ANEXO II – Clasificación funcional OECD 36
ANEXO III – Cuadro Resumen Obras Sociales Provinciales 38
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 2
3. I. ANTECEDENTES
Con el propósito de generar un debate nacional acerca de la importancia
de fortalecer los Sistemas de Información Gerencial para la definición de
políticas del sector, el Ministerio de Salud de la Nación, a través de la
Secretaría de Política y Regulación Sanitaria, convocó al 1° Taller Nacional
sobre Sistemas de Información Gerencial de Salud.
En dicho Taller se acordó la realización de un 2° Taller Nacional con el objetivo
de establecer un umbral básico de información que conforme el Sistema de
Información Gerencial de Salud y un plan de acción que permita alcanzarlo.
Asimismo, en dicha instancia las provincias acordaron presentar un informe
que contenga:
• Un diagnóstico de la situación actual de los sistemas de información de
salud;
• Las necesidades de información para la toma de decisiones, en los niveles
técnicos y políticos; y
• Las líneas de acción que en cada provincia hagan viables tanto política
como técnicamente la adecuación de dichos sistemas de información.
También como acuerdo del 1° Taller Nacional surgió el compromiso de
elaborar por parte del nivel nacional, una guía que facilite la realización del
informe que deberán presentar las provincias.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 3
4. II. ESTRUCTURA DE LA GUIA
Nos imaginamos el resultado del estudio diagnóstico que elaboren las
provincias como un relato que permita comprender:
• el proyecto que nos proponemos abordar,
• las causas que motivaron la realización de dicho proyecto, y
• el sistema en el que el mismo se encontrará inmerso.
La guía espera contribuir a que dicho relato tenga una secuencia lógica que
permita que personas que no participaron en la elaboración del mismo
comprendan acabadamente lo que se plantea y posibilite el debate crítico
tendiente a fortalecer el plan de acción propuesto.
Por esto, iremos proponiendo preguntas y actividades que permitan
estructurar el abordaje de los puntos mencionados, explicitando, en los casos
en que sea necesario, los marcos conceptuales desde los que se intenta dar
sentido a los mismos. En otras palabras, propondremos un código común que
reduzca la ambigüedad terminológica.
El abordaje de la elaboración del informe provincial constará de dos
momentos: un primer momento diagnóstico o descriptivo del sistema y la
situación actual del mismo, y en una segunda instancia, un momento de
diseño o construcción de un plan de acción que nos permita alcanzar nuestro
objetivo.
A su vez, proponemos segmentar el diagnóstico en dos niveles, uno central y
otro al nivel de prestadores, esto nos permitirá tener un conocimiento más
acabado de la situación para la elaboración de plan de acción viable política y
técnicamente. De esta forma, se cumplimentaría un cuestionario por prestador
y otro en el nivel central.
¿CÓMO ELABORAR EL INFORME?
La elaboración del informe requerirá un análisis muy específico de
determinadas áreas, como por ejemplo estadísticas y económico financiera,
pero a su vez es necesaria una mirada integral del sistema para la
determinación del mismo y la elaboración del plan de acción. Por lo anterior,
sugerimos la conformación de un equipo de trabajo que se divida tareas,
asigne responsabilidades y plazos y prevea instancias de revisión conjunta del
producto final.
En caso de requerir cualquier aclaración que pudiera surgir con relación a la
Guía, le agradeceríamos establecer contacto con la Lic. Valeria Garay a los
siguientes teléfonos: 4342-9236/9421/9552.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 4
5. III. DIAGNOSTICO
III.1. CONTEXTUALIZACIÓN INSTITUCIONAL
Previo al diagnóstico o a la descripción de un fenómeno o conjunto de
fenómenos consideramos que es necesario asignarle a los mismos entidad
como sistema.
Entendemos por sistema a un conjunto de elementos y atributos
interdependientes que crean una unidad total con un propósito común.
En este marco, la determinación del Sistema de Salud Provincial nos
permitirá establecer los límites del mismo y por lo tanto acotar o definir el
alcance del Sistema de Información Gerencial que se diseñe.
Asimismo, dentro del Sector Salud Provincial podemos distinguir un
subconjunto denominado Sistema Público de Salud. La propuesta consiste
en trabajar con la metáfora del zoom e ir analizando en un primer lugar el
sistema más abarcativo, Sistema de Salud Provincial, y en segundo lugar el
Sistema Público de Salud que a su vez es el foco de nuestro trabajo.
III.1.a. Determinación del Sistema de Salud Provincial
En el ANEXO I adjuntamos un Mapa de Actores y Regulación del Sector
Salud.
En este gráfico se ha procurado identificar la totalidad de los actores del
Sector Salud e identificar los vínculos normativos por los cuales está regido el
sistema, focalizando el análisis en las necesidades de información para el
desarrollo de un Sistema Permanente de Cuentas Nacionales de Salud. El
recuadro gris constituye el límite del Sector.
Se planteó una primera división en tres niveles jurisdiccionales; nacional,
provincial y considerando como órgano rector en cada nivel al organismo
público que asume la función salud. A su vez los tres niveles se vinculan entre
sí, fundamentalmente a través de la suscripción de convenios.
Para cada uno de los niveles jurisdiccionales se identificaron con un color más
claro a los actores para los que, a priori, se desconoce si existe regulación que
los vincule con los otros actores del Sistema.
Para definir en qué nivel sería incluido cada actor se estableció como criterio el
ámbito de influencia. De esta forma hay actores que se reiteran en los
diferentes niveles.
La definición del Sector Salud que se expone en el Mapa de Actores y
Regulación y su importancia para la comprensión del sistema, parte del
supuesto que el Sector Salud es una Macroorganización1
.
1
Carlos Matus, Adiós Señor Presidente, Chile, 1998.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 5
6. Una macroorganización es un conjunto de organizaciones que operan en un
espacio político-institucional.
Es un juego donde cada organización participante es un jugador con un
grado relevante de autonomía.
Ningún jugador tiene el mando máximo absoluto sobre todas las
organizaciones que integran la macroorganización. La coordinación se logra
por el equilibrio y la adecuación de sus reglas.
Actividades sugeridas
1. Análisis de la normativa:
¿Dispone la provincia de una Ley de Salud?
¿Quién es la autoridad de aplicación de dicha ley? ¿Cuáles son sus
funciones o competencias?
¿Cuáles son las normas que rigen el registro de prestadores y
profesionales de la salud? ¿Cuál es la periodicidad de actualización de
dichos registros? ¿Cuál es su dependencia funcional?
¿Existen otras formas de regulación de la actividad privada?
¿Cuál es la ley de creación de la obra social provincial? ¿Cuál es la
vinculación de ésta en términos de regulación, con el Ministerio de
Salud provincial?2
2. Analizar el Mapa de Actores y Regulación propuesto.
3. Incorporar aquellos actores que pudieron haber sido omitidos*.
*Por ejemplo, hasta el momento no se han detectado cámaras provinciales de prepagas.
En caso de existir se solicita su incorporación y descripción.
4. Establecer (dibujar) los vínculos regulatorios* que pudieran haber sido
omitidos.
* No olvidemos que el foco es evaluar cuáles son las posibilidades de la autoridad
jurisdiccional de salud de solicitar a los distintos actores la información necesaria para el
desarrollo de un Sistema Permanente de Cuentas Nacionales de Salud.
5. Explicitar en cada caso, el número y nombre de la norma que regula cada
vinculación y resumir los aspectos salientes de la misma.
Sería importante incluir las normas que vinculan a los diferentes actores
con otras áreas de gobierno. En el gráfico esto se representa por la línea
que une, por ejemplo, a las Universidades Provinciales con el Gobierno
Provincial.
6. Adjuntar copia de las normas mencionadas.
2
Se incluye en el Anexo III un cuadro que resume la información disponible en el Proyecto sobre Obras
Sociales Provinciales. Se sugiere revisar y completar o corregir los datos allí incluidos.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 6
7. III.1.b. Determinación del Sistema Público de Salud Provincial
Una vez definido el Sistema de Salud de la Provincia vamos a focalizarnos en
el Sistema Público de Salud. A continuación proponemos algunas actividades
que permitan determinar el Sistema de Salud de la provincia e identificar sus
modalidades de gestión.
Actividades sugeridas
1. Análisis de la normativa:
¿Cuál es la norma que establece las funciones del Ministerio de Salud
Provincial o similar? ¿Cuáles son estas competencias?
¿Cuál es la estructura organizacional vigente? Adjuntar norma con
misiones y funciones.
2. Independientemente de la estructura, graficar la dependencia de los
hospitales, centros de salud y otros prestadores públicos respecto del nivel
central y entre sí.
Con el propósito de ampliar la descripción del sector público de salud
provincial a continuación se enumeran una serie de preguntas tendientes a
identificar las modalidades de gestión:
3. ¿Cuál es el grado de autonomía de los prestadores respecto del nivel
central con relación a: la gestión de RRHH (contratación, planificación de
carrera, políticas de incentivos), la gestión de compras, la inversión en
bienes de uso (muebles e inmuebles), la ampliación o reducción de la oferta
de servicios, etc.?
4. ¿Cómo están conformados los órganos de gobierno de los hospitales
públicos (por ejemplo: directorio, comité ejecutivo, etc.)?
5. ¿Se encuentran vigentes sistema de incentivos: para los RRHH, para los
directivos de las instituciones prestadoras, para los responsables de la
ejecución de los programas presupuestarios, etc.? En caso afirmativo
describir modalidad.
6. ¿Existe algún prestador que tenga un “modelo de gestión” explícito? Un
ejemplo de modelo de gestión es cuando están vigentes sistemas de
evaluación del desempeño por áreas de responsabilidad institucional
asociados a políticas de incentivos (gestión por resultados).
7. ¿Existe al nivel de prestadores algún sistema de información para la toma
de decisiones? En caso afirmativo, describirlo.
8. ¿Cuenta el nivel central y los prestadores con recurso humano capacitado
en gestión? ¿Qué formación tienen, cuántos son y qué tareas desempeñan
actualmente dichas personas?
9. ¿Cuál es el grado de informatización de los prestadores y del Ministerio?
¿Existe interconexión entre el nivel central y los prestadores? ¿Con qué
fines se utiliza dicha conexión?
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 7
8. 10.¿Existen proyectos de fortalecimiento institucional y/o de informatización
en marcha? ¿En qué estado se encuentran? ¿Cuál es su alcance? ¿Quién
es el responsable de su gestión?
11.¿Hay algún otro proyecto que pueda tener objetivos convergentes o
contrapuestos con los del Sistema de Información Gerencial de Salud? En
caso afirmativo, mencionar y describir el proyecto, su estado de avance y el
ámbito de implementación.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 8
9. III.2. INFORMACION ESTADISTICA DISPONIBLE
Las preguntas que se incluyen a continuación deberían ser completadas a
nivel del responsable jurisdiccional del área de estadística. Asimismo se
incluyen algunas preguntas especialmente pensadas para el nivel local. En
cuyo caso debiera seleccionarse un prestador representativo (aclarando los
criterios de selección) y responder las mismas desde la óptica del responsable
del área de estadística de dicho prestador.
Actividades sugeridas
I. Análisis de la normativa
1. Además de la Ley 17622 y su D.R 3110 /70, ¿tiene la Provincia alguna
legislación estadística especial respecto de la información estadística
del Sistema de Salud? En caso afirmativo, remitirla.
El GCBA no cuenta con legislación estadística especial
II. Aspectos Generales
1. Enumerar y describir las comisiones y comités que integra la
dependencia.
La Dirección de Estadísticas para la Salud a través de la Dirección
Gral de Planeamiento y Evaluación del Desempeño integra la Oficina
de Gestión Sectorial dependiente de la Secretaría de Salud del GCBA,
creada por Resolución Nº 1737/SS/2000.
a. ¿Qué comisiones y comités debiera integrar la Oficina y
actualmente no integra?
Cuando se constituya, para el análisis del Sistema de Información
de la Ley de Salud
2. ¿Existen otras áreas del Ministerio que efectúan relevamiento de datos
de Salud? En caso afirmativo indicar organismo y tipo de datos.
Dirección de Salud Comunitaria a través de sus Áreas:
• Promoción y Protección
• Materno Infanto Juvenil
• Epidemiología
• Atención desconcentrada
a. ¿Existen otros organismos oficiales que relevan datos vinculados a
Salud? En caso afirmativo indicar organismo y tipo de datos.
La Dirección General de Estadísticas y Censo del Gobierno de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires tiene la responsabilidad del
Subsistema de Estadísticas Vitales
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 9
10. 3. ¿Está vinculado el sistema de estadísticas de la Oficina Provincial a
otros sistemas de información?
Está vinculado al PROGRAMA NACIONAL DE ESTADÍSTICAS DE
SALUD ( Dirección de Estadísticas e información en Salud- Ministerio
de Salud de la Nación) y al SISTEMA ESTADÍSTICO DEL G.C.B.A.
(Dirección Gral. De Estadísticas y Censo – G.C.B.A.)
4. ¿Se ha incorporado en la Provincia software “enlatado” de
administración hospitalaria?
La Dirección de Estadísticas para la Salud NO cuenta con software
enlatado de administración hospitalaria
a. En caso afirmativo, describirlo y explicitar ventajas, desventajas e
incompatibilidades, respecto al sistema de estadísticas
hospitalarias.
III. Organización y Contenidos del Subsistema de Estadísticas
Hospitalarias en la Provincia
1. El Subsistema de Estadísticas Hospitalarias incluye:
al sector Oficial SI
al sector Privado NO
a la Obra Social Provincial NO
a las Obras Sociales NO
2. El procesamiento de los datos está:
centralizado
descentralizado
El procesamiento de los datos está centralizado en cuanto a la
elaboración para el conjunto de Hospitales y descentralizado
en cada uno de los Hospitales
a. En caso de descentralización, ¿a qué nivel es?:
zonal
de establecimiento X
b. Describir qué tiene descentralizado a nivel de contenidos temáticos
(informe de hospitalización, informe de consultorio externo,
informe del centro obstétrico, etc.)
Los que integran el Programa Nacional de Estadísticas de
Salud
c. Describir qué tiene descentralizado a nivel de etapas de la
producción de datos (codificación de datos, ingreso, consistencia,
tabulación, etc.).
Codificación de diagnósticos y procedimientos en medicina
del Informe Estadístico de Hospitalización.
Ingreso de datos sobre Movimiento de Internación y
Consultorios Externos por Especialidad. Para ello la Dirección
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 10
11. de Estadísticas para la Salud ha desarrollado un software (MH
computarizado) para uso exclusivo de la Dirección y de los
sectores de Estadística de los Establecimientos dependientes
de la Secretaría de Salud del GCBA, que responde tanto a las
necesidades de información del hospital como a las del nivel
central.
d. ¿Cuál es el alcance de la descentralización?
% de establecimientos
Tipo de establecimientos
En cuanto a la codificación del diagnóstico principal y del
procedimiento más importante el 100% de los Hospitales, es
decir los Hospitales Generales de Agudos, los Generales de
Niños y los Especializados.
En cuanto al ingreso de los datos del Movimiento Hospitalario
por especialidad (censo diario para internación y registro de
consultas externas) de los 29 Establecimientos con internación
sólo 3 no ingresan sus datos por no contar con computadora el
Sector de Estadística. Por tal razón el alcance de la
descentralización es del 90 %.
3. ¿Se efectúa a nivel establecimiento identificación de pacientes?
SI
a. En caso afirmativo, explicite el sistema de identificación, la
instancia en que se realiza y su relación con los registros médicos
o estadísticos.
Los pacientes se identifican con Nº de Historia Clínica.
En algunos establecimientos existe un Número de Historia
Clínica para internación y otro para consultorios externos y
en otros es único es decir que el Nº de Historia Clínica para
internación es el mismo que para consultorios externos.
El Informe estadístico de Hospitalización es el único registro
estadístico que se remite al nivel Central que contiene el Nº de
Historia Clínica
La propuesta de actualización temática del Programa Nacional de Estadísticas
de Salud incluye Morbilidad en Atención Ambulatoria, Atención Primaria,
Internación y Atención Domiciliaria, Hospital de Día, Emergencias y
Urgencias, Internación, Recursos y Gasto.
4. ¿Le requirieron registrar otras actividades (u otras modalidades) que
no están contempladas en esta propuesta? ¿Cuáles?
Actividades de Salud Mental en todos los establecimientos que
cuentan con sectores de Psicopatología y Salud Mental.
Actividades de Área Programática en los Hospitales Generales de
Agudos y en los Centros de Salud que de ellos dependen
Actividades de atención desconcentrada.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 11
12. a. ¿Desarrollaron un sistema de registro y medición de las
actividades? En caso afirmativo, adjunte el modelo y especifique la
desagregación de los contenidos por niveles (establecimientos,
zonas). Por ejemplo, actividades de hemodinamia, actividades de
enfermería, registro de derivaciones y rechazos, etc.
Existe un registro de medición de actividades tanto para Salud
Mental como para Área Programática cada uno con sus
definiciones operativas y en los dos casos es a nivel de
Establecimiento, según realicen o no dichas actividades.
Dichos registros fueron definidos por consenso por las áreas
respectivas.
b. En el caso en que se hayan desarrollado otras metodologías y
técnicas con resultados positivos, que no estén normatizadas en el
PNES, ¿está la Oficina de Estadísticas de Salud en condiciones de
transferirlas a otras jurisdicciones?
NO
5. ¿Ha participado la Oficina en actividades sobre estimación del Gasto?
a. En caso afirmativo, debió suministrar datos de:
Programa Nacional de Estadísticas
Otras fuentes de datos, ¿cuáles?
b. ¿Con qué otras dependencias participó?
c. Relate la participación de la Oficina de Estadísticas de Salud.
d. Relate los resultados obtenidos
En actividades sobre estimación del gasto no. Si, ha participado
con la Dirección General Económica Financiera en la
determinación de ejes metodológicos con el objeto de relacionar
gasto / producción. Se concretó en reuniones.
6. ¿Están incorporadas en el Subsistema de Estadísticas Hospitalarias,
todas las actividades que desarrolla el primer nivel de atención del
sector oficial en su provincia? Explicite qué actividades registra, cuáles
no y qué unidades de medición utiliza.
Están incorporadas al Subsistema de Estadísticas Hospitalarias las
consultas externas brindadas por los Centros de Salud y las brindadas
por el Plan Médico de Cabecera ( especialidades de Clínica Médica,
Pediatría y Tocoginecología).
La unidad de medida es la consulta médica (primera vez y ulterior)
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 12
13. 7. Si en la reformulación del Subsistema de Estadísticas Hospitalarias se
incorporara el sector privado a los contenidos temáticos propuestos,
¿cuáles serían los cambios organizativos necesarios, considerando los
aspectos legales y todas las etapas de producción de información
(desde la impresión de formularios, la codificación, hasta la
explotación final)?
La incorporación de los contenidos temáticos propuestos debiera
hacerse en forma progresiva a través de Módulos:
1- Norma legal
2- Análisis y diseño del nuevo Sistema
3- Asignación a la Dirección de Estadísticas para la Salud de recursos
humanos, materiales y tecnológicos
4- Cronograma de incorporación; Asignación de prioridades
5- Capacitación
6- Supervisión continua
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 13
14. IV. Recursos de la Oficina Provincial de Estadísticas de Salud
1. ¿Cuál es el nombre y apellido de la persona a cargo de la conducción
del área?
Josefina S. De Mendoza Padilla
a. ¿Cuál es su formación profesional?
“Licenciada en Sistemas de Información para la Salud”, UBA-
“Diplomada en Salud Pública”, UBA- “Magíster en Salud Pública”,
Universidad del Salvador
2. ¿Cómo es la conformación de los recursos humanos del área? Se
sugiere completar el siguiente cuadro:
Formación Cantidad Régimen
Permanente Contratado Pasante/
Becario
Lic. en Estadísticas
Otros Profesionales 11 11
Técnicos en Estadística
Técnico en Computación 1 1
Otros Técnicos 3 3
Auxiliares de Estadística
Codificadores de:
Morbilidad
Mortalidad
Otros
Administrativos
3. Detallar características del equipamiento informático: computadoras,
impresoras y sistemas de comunicación (redes internas de datos y con
los hospitales u otras dependencias del nivel jurisdiccional o nacional).
Indique cantidad de equipos según procesador, tamaño de memoria
RAM y capacidad de disco rígido.
Cantidad Procesador Memoria
RAM
Capacidad de
disco rígido
1 PENTIUM (r) 133 MHz 16 MB 2.37 GB
1 PENTIUM II MMX at 266 MHz 32 MB 6 GB
1 PENTIUM II MMX at 333 MHz 32 MB 4 GB
3 PENTIUM II MMX at 266 MHz 32 MB 4.22 GB
2 PENTIUM III 550 MHz 128 MB 9.54 GB
1 IMPRESORA HEWLETT PACKARD Desk Jet 670 C
a. Indique cuál es el perfil del recurso humano a cargo del área de
procesamiento de datos.
Profesionales y Técnicos
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 14
15. 4. ¿En dónde está ubicada la Oficina Provincial de Estadística de Salud?:
En el edificio del Ministerio (o Secretaría, según el rango del
órgano rector de salud en la Provincia)
Otro, especificar.
En el edificio de la Secretaría de Salud del GCBA- Carlos
Pellegrini 313 6º piso Capital federal
5. ¿Tiene la Oficina Provincial de Estadística de Salud presupuesto
asignado?
NO
a. En caso afirmativo, ¿tiene autonomía de ejecución?
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 15
16. V. Flujo de Información
1. Indique con una cruz el porcentaje de cumplimiento de los
establecimientos del envío de la información mensual del año 2000
que ha sido recibida al 31/01/2001, según tipo de formulario.
Cumplimiento Egresos Consultorios
Externos
Otros
En más del 90% X X X
Entre el 75 y el 90%
Menos del 75%
2. ¿Cuántos de los establecimientos de mayor complejidad y mayor
producción (regionales, zonales, etc.) no cumplen habitualmente con la
información y/o no responden en tiempos oportunos?
Ninguno
3. Liste los establecimientos especificando el grado de capacitación del
nivel de conducción del área estadística y la cantidad de personal de
dicha área según el nivel de formación. Indique además el número de
camas disponibles en el último periodo.
Establecimiento
Capacitación
del Nivel de
Conducción
Cantidad de
Recursos Humanos
Prom.
Camas
Dispon.Prof. Tec. Aux. Adm.
Ver página siguiente
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 16
17. VI. Capacitación
1. ¿Se ha capacitado al personal de la jurisdicción en los dos últimos
periodos anuales 1999 y 2000?
En caso afirmativo, indique cuántos según el lugar de
desempeño de sus funciones.
Nivel de Capacitación Lugar de desempeño
Oficina
Central
Zonas y
Hospitales
Curso de Técnico
Curso de Auxiliares
Capacitación en servicio
Codificación de morbilidad 58
Codificación de mortalidad
Procesamiento de datos 58
TOTAL DE PERSONAL CAPACITADO 58
2. ¿Tiene programada la capacitación para los períodos 2001 y 2002?
a. En caso afirmativo, ¿cuál es la capacitación propuesta? Indique
los contenidos.
Talleres para el fortalecimiento de la codificación de diagnósticos
y procedimientos en medicina.
Talleres para la aplicación de la Clasificación Estadística en
Atención Primaria a los médicos del Plan Médico de Cabecera
b. Mencione la modalidad prevista (por ejemplo: centralizada,
descentralizada, personalizada, en cascada, etc.)
Centralizada
c. Cantidad de personas a ser capacitadas.
Personal de los sectores de Estadística, aproximadamente 60
Médicos de Cabecera, aproximadamente 150
VII.Morbilidad en pacientes ambulatorios
Actualmente las Estadísticas de Morbilidad disponibles comprenden
exclusivamente a los pacientes internados. Si bien esta información es un
aporte a la planificación en salud, limita la interpretación sobre el real impacto
en la población de las patologías que aparecen como las de mayor incidencia y
en primeras causa de muerte.
Considerando el volumen de las Consultas Externas que superan los
8.000.000 para el conjunto total de los Hospitales del Gobierno de la
Ciudad de Bs. As., no se ha tenido experiencia en el procesamiento de la
morbilidad ambulatoria
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 17
18. 1. ¿Cuál es la experiencia y opinión de la jurisdicción respecto del
procesamiento de la morbilidad ambulatoria?
2. ¿Considera que es viable el procesamiento de todas las Consultas
Externas?
a. En caso negativo, cual sería la metodología propuesta?
b. ¿Considera que se podrían unificar criterios para seleccionar un
número reducido de diagnósticos de morbilidad ambulatoria? En caso
afirmativo, explicitar los criterios.
No es viable el procesamiento de todas las patologías dada la cantidad
de consultas externas. En cuanto a la metodología se proponen cortes
(podrían ser semanas a determinar) por Especialidades seleccionadas.
La codificación de las patologías debe realizarse a nivel de cada
Hospital.
Desde el nivel nacional se contempla la posibilidad de transferir experiencias
de una jurisdicción a otras.
3. En virtud de estudios realizados en esa provincia, en sus
establecimientos o por sus profesionales, ¿entiende que podría aportar
ideas, propuestas y participar en la elaboración de una metodología
para transferir la experiencia a otras provincias? En caso afirmativo
detalle su posibilidad de participación.
NO
VIII. Atención Primaria
Sería de gran utilidad que las jurisdicciones que desarrollan Programas de
Atención Primaria (entendiendo por tal, la estrategia de extensión de cobertura
con fortalecimiento del primer nivel de atención), participen activamente en el
diseño del sistema de registros de actividades de Atención Primaria, muestren
sus experiencias y se proponga un modelo para el registro que resulte de
utilidad para todas las Provincias y pueda ser incorporado al Programa
Nacional de Estadísticas de Salud.-
1. ¿Tiene su jurisdicción actividades de Atención Primaria estructuradas?
¿Cuáles?
Centros de Salud
Plan Médico de Cabecera
a. ¿En dónde se realizan dichas actividades?
En los establecimientos X
En consultorios periféricos X
Otros, especificar.
b. ¿Tiene un sistema de registros de Atención Primaria? En caso
afirmativo, se solicita adjuntar el modelo de registro.
Es el informe diario de Consultorios Externos
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 18
19. ¿Se encuentra ese registro de Atención Primaria incorporado al
Subsistema de Estadísticas Hospitalarias?
¿Puede la Provincia colaborar en la definición de un sistema
estadístico para la Atención Primaria?
SI
IX. Internación y Atención Domiciliaria Programada
La internación y atención domiciliaria programada es la organización y
ejecución de visitas domiciliarias que no se realizan a solicitud del paciente ni
por problemas de urgencias, sino que se llevan a cabo por iniciativa del
establecimiento en forma programada.
Persigue dos objetivos fundamentales):
a) atención de pacientes que en algún momento fueron asistidos en el
establecimiento, y en los que dicha atención se prolonga hasta el domicilio, ya
sea para su control, recuperación y/o rehabilitación.
b) atención de la población sana con el objeto de realizar acciones de
prevención.
1. ¿Existen actividades y/o servicios de internación y atención domiciliaria o
similares con otra denominación?
NO
a. ¿Estas actividades están incluidas en otra modalidad de atención? ¿En
cuál?
b. ¿Tiene un sistema de registro de las visitas y otras actividades de la
modalidad de internación y atención domiciliaria? En caso afirmativo
solicitamos incorpore el modelo de registro.
c. ¿Está en condiciones de explicitar y transferir a otras jurisdicciones su
experiencia y resultados?
2. Si no existen actividades de internación y atención domiciliaria, ¿qué
actividades se efectúan a nivel del domicilio de la población y a través de
qué servicios?
A través del SAME (Servicio de Atención Médica de Urgencia)
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 19
20. X. Hospital de Día
Hospital de día se refiere al establecimiento o unidad operativa destinado a la
atención de pacientes que requieren prestaciones programadas por períodos
determinados de concurrencia regular, prescriptas por el profesional tratante,
que se desarrolla durante parte del día, con la interacción de distintas
especialidades y la utilización de unidades intermedias y de apoyo. Brinda
tratamiento durante el día (menos de 12 horas), a personas que requieren una
atención más compleja que la ambulatoria, pero que no necesitan
hospitalización a tiempo completo.
1. ¿Existe en la jurisdicción Hospital de Día como actividad habitual?
a. ¿Qué oferta se brinda a la población?
Hospital de día completo de 7 a 21 hs. con almuerzo incluido.
Hospital de día breve o de cuatro horas.
Hospital de noche.
Otras, detallar.
b. ¿Qué especialidades lo han desarrollado?
c. ¿Cuántos Hospitales de Día funcionan de cada tipo o modalidad de
tratamiento? (Oncología, rehabilitación, adicciones y otros).
d. ¿En cuántos establecimientos se brinda este tipo de prestación?.
Detalle la cantidad de establecimientos según el número de Hospitales
de Día que funcionan (ejemplo: un establecimiento con hospital de día
en seis especialidades, tres establecimientos con hospital de día en
cuatro especialidades).
e. ¿Se registra la actividad de esta modalidad de atención? En caso
afirmativo, adjuntar modelo de registro.
Tradicionalmente se desarrolló ésta actividad a través de
Psicopatología y Salud Mental.
Actualmente se están incorporando otras especialidades como
Pediatría con registros provisorios
XI. Emergencias y Traslados
Se refiere a la atención de organizada para resolver in situ problemas de salud
de pacientes en estado potencial de riesgo, poniéndose en marcha a partir de
una demanda efectuada a distancia. Supone la existencia de una base en la
cual se centralizan las demandas y se dispone la concurrencia, en el tiempo
previsto, al lugar donde se encuentran el paciente (domicilio o vía pública) de
personal especializado, en unidades móviles con complejidad adecuada para
resolver el problema o bien para desplazar al paciente a una institución que
posea los recursos necesarios para hacerlo.
Se propone que este conjunto de actividades que constituyen una modalidad
en consolidación y desarrollo, disponga de un sistema de registros que permita
observar con claridad su producción, según la atención que brinde.
1. ¿Cuenta la Provincia con un programa de emergentología, urgencias y
traslados de pacientes?
SI
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 20
21. a. En caso afirmativo, ¿qué servicios brinda?
Atención de emergencia en vía pública y domicilio con
ambulancia. X
Con unidad de terapia intensiva y/o unidad coronaria?. X
Con incubadora de transporte y terapia neonatal. X
Atención de urgencia por médicos con móvil propio. X
Otros.
b. Describa las actividades y el sistema de registro que se utiliza.
Éste Subsistema es realizado por el SAME
2. En caso de no existir un Programa de Emergencias y que cada
establecimiento disponga de sus móviles, coordinando con el hospital de
mayor complejidad y programando su propia actividad de emergencia y
traslados, adjunte el sistema de registro que utilizan los hospitales para
esta modalidad de atención.
Los registros son propios del SAME
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 21
22. XII.Internación
La información sobre egresos resulta actualmente uno de los registros más
importantes del Subsistema de Estadísticas Hospitalarias, pero es factible
ampliar la utilidad, sobre la base de mayor calidad y ampliación temática.
Dicha ampliación se propone para permitir una mayor información para la
planificación en Salud y para la programación de las actividades de los
establecimientos.
1. ¿Los establecimientos de la jurisdicción han desarrollado la atención por
cuidados progresivos?
NO
a. En caso afirmativo, relate cómo se registra la producción de las áreas
de cuidados intensivos, cuidados intermedios y autocuidado. Se
solicita remitir los formularios utilizados.
La producción de las áreas de cuidados intensivos y cuidados
intermedios de los Establecimientos del Gobierno de la Ciudad se
registran en el Movimiento Hospitalario y la morbilidad a través del
Informe Estadístico de Hospitalización, por estar definidos como
sectores finales
2. En el informe de hospitalización, ¿se identifica al paciente? ¿de qué forma?
Por el Documento Nacional de Identidad
Otro número de identificación, especificar.
En el Informe Estadístico de Hospitalización se identifica al
paciente por el Número de Historia Clínica
a. ¿El número de identificación permite vincular los registros y
cuantificar las reinternaciones?
La recuperación dependerá del Sistema computarizado que se está
desarrollando
3. ¿Se registran los datos complementarios del informe de hospitalización?
En caso afirmativo, efectúe una evaluación de los mismos y exprese sus
resultados.
NO
4. ¿Se ha utilizado en su jurisdicción la información disponible sobre
egresos, obteniendo datos por especialidad, por diagnóstico, por
intervención quirúrgica o tipo de práctica? ¿Con qué fines?
Se utiliza naturalmente a nivel de establecimiento y central de la
Secretaría de Salud para cubrir requerimientos de planeamiento,
programación, normatización, evaluación y control de gestión
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 22
23. a. En caso afirmativo, informe sobre la calidad de la información.
Dada la supervisión contínua que realiza la Dirección de Estadísticas
para la Salud en cuanto a la codificación y selección del diagnóstico
principal y a la codificación de procedimientos en medicina, la
calidad de la información es buena
5. ¿Los establecimientos registran si el paciente internado tiene cobertura de
seguro de salud (Obra Social, Plan de Salud privado, otros)?
a. En caso afirmativo, indique el uso de la información sobre cobertura.
Si bien el Informe Estadístico de Hospitalización contiene un ítem en
el que se registra la cobertura de seguro social, éste no es un dato
confiable, razón por la cual no es utilizado por el Sector de
Estadística.
6. ¿Los establecimientos registran datos sobre internaciones breves? (menos
de 24 horas). En caso afirmativo, explique cómo se registran.
No existe la modalidad de Internación breve. En el caso de que un
paciente ingrese y egrese en el día es decir utilizando la cama disponible,
se lo considera como un Egreso, tal como se detalla en las definiciones
operativas del PNES y se registra en los mismos formularios estadísticos
utilizados para los demás egresos.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 23
24. XIII. Recursos Hospitalarios
Se considera que debe existir información periódica de los recursos humanos,
físicos y de equipamiento, que dispone cada establecimiento para sus
actividades.
La disponibilidad de esta información mejorará la aplicación de otros recursos,
permitirá evidenciar con mayor claridad la productividad de los
establecimientos y articular esta información con las variables de morbilidad y
mortalidad.
Se propone desarrollar la registración de la información estadística en forma
periódica de Recursos Hospitalarios en etapas, que podrán ser anuales o
bianuales, iniciando con un número reducido de datos, pero que deben
elegirse por su relevancia asistencial y económica.
Una decisión a tomar en conjunto con todas las Provincias, es el criterio de
incorporación de los datos de recursos hospitalarios, como así también la
posterior ampliación en forma paulatina.
1. Con los criterios arriba expuestos, ¿entiende que resultaría factible la
incorporación de registros de recursos como parte del Sistema de
Estadísticas Hospitalarias en la mayoría de los establecimientos de su
jurisdicción?
La experiencia en el relevamiento del Catastro Nacional de Recursos y
Servicios para la Salud pone en evidencia la complejidad de la
actividad, razón por la cual la actualización de los recursos resulta
difícil.
2. En función del desarrollo progresivo planteado, ¿está en condiciones de
explicitar criterios para la selección de datos a registrar sobre recursos
hospitalarios?
1- Recursos humanos por función y especialidad y/o sector
2- Recursos materiales, sólo los significativos en el sentido que su no
funcionamiento perjudica la atención del paciente.
3. Sin ignorar la periodicidad y la progresividad, es posible que se
identifiquen algunos inconvenientes para el desarrollo del registro de
recursos hospitalarios. ¿Puede mencionar las consideraciones de su
equipo de trabajo?
Por lo expuesto en el ítem 1, la Dirección de Estadísticas para la
Salud sugiere redefinir los sistemas de personal, patrimonio, compras
y mantenimiento, a efectos de que dichos subsistemas realicen el
relevamiento respectivo de acuerdo a lo expresado sintéticamente en
el ítem 2.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 24
25. III.3. INFORMACION ECONOMICO FINANCIERA DISPONIBLE
Las preguntas que se incluyen a continuación deberían ser completadas a
nivel del responsable jurisdiccional del área económico financiera. Asimismo
se incluyen algunas preguntas especialmente pensadas para el nivel local. En
cuyo caso debiera seleccionarse un prestador representativo (aclarando los
criterios de selección) y responder las mismas desde la óptica del responsable
del área económico financiera de dicho prestador.
Normativa
1. ¿Dispone la provincia de una Ley de Administración Financiera? ¿Cuál?
2. ¿Dispone de una Ley de Compras y Contrataciones? ¿Cuál?
3. ¿Cuál es el plan de cuentas del Sistema Contable?
4. ¿Dispone la provincia de una Ley de Recupero Financiero? ¿Cuál?
5. ¿Dispone el sector de un estatuto especial para el personal? ¿Cuál?
6. ¿Adhirió al decreto de hospital de autogestión u hospital de gestión
descentralizada? ¿Cuántos hospitales se encuentran incorporados?
7. ¿Existen otras normas relevantes para la gestión del sector salud? Por
ejemplo, si el hospital está descentralizado ¿cuál es la norma que lo
regula?
Por favor, para cada una de las normas explicitar la vigencia y adjuntar copia.
El Presupuesto
A. Procedimiento de Formulación.
1. ¿Cuál es la relación del Ministerio de Salud con el Ministerio de
Hacienda en la conformación del Presupuesto? Por favor, elija entre las
siguientes opciones:
- Elaboración conjunta. En caso afirmativo aclarar metodología.
- Elaboración del Ministerio de Hacienda
- Elaboración del Ministerio de Salud. En caso afirmativo aclarar metodología.
- Otra. Especificar.
2. ¿El presupuesto se realiza sobre la base de presupuestos históricos o se
discute por metas y objetivos?
3. En caso de que se realice en base a presupuestos históricos, ¿incluye la
Ley de Presupuesto alguna definición de metas y objetivos?
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 25
26. 4. ¿Participan los hospitales, programas, etc. en la elaboración del mismo?
Dentro de los hospitales, ¿participan las diferentes áreas en la
elaboración del mismo? En caso afirmativo aclarar metodología.
5. ¿Existe en el Ministerio de Salud alguna otra modalidad de
planificación? ¿Y en los hospitales? ¿Cuál? ¿Cómo se articula con el
presupuesto?
B. Exposición: Clasificaciones, Aperturas de Gasto, Funciones.
Existen varias clasificaciones de las erogaciones públicas. Cada una de
ellas trata de contestar alguna pregunta específica que pueda resultar
interesante para el análisis.
En cada clasificación, el total del gasto para un mismo período tendría que ser
el mismo independientemente de la clasificación utilizada. Asimismo, las
clasificaciones pueden combinarse entre sí para obtener información cruzada
sobre algunos conceptos. A continuación se describen las clasificaciones más
importantes:
Clasificación Institucional, Jurisdiccional o Administrativa.
Distingue los organismos que realizan erogaciones (Poder Ejecutivo -y
dentro de éste Gobernación y Ministerios-, Poder Legislativo, Poder
Judicial).
Clasificación Económica. Esta apertura distingue entre gastos
corrientes y de capital.
Clasificación por objeto del gasto. En esta clasificación los gastos se
diferencian según el tipo de bien o servicio que está comprando el
Estado (gasto en personal, gasto en bienes y servicios no personales,
transferencias, bienes de uso, etc.).
Clasificación por Finalidad/Función y Programas.
Finalidad/Función: Ejemplo: Atención Médica de la Salud, Saneamiento
Ambiental, Salud sin Discriminar. Programas: Ejemplo: Programa
Materno Infantil, Programa de Vacunación, Prevención de
Enfermedades Transmisibles y no Transmisibles, Hospitales,
Actividades Centrales.
Considere el siguiente ejemplo a modo de ilustración de lo antedicho. Una
provincia ejecuta gasto en salud a través de las actividades centrales del
Ministerio respectivo, las actividades de un hospital y un programa de
recuperación edilicia de hospitales a través del Ministerio de Obras Públicas.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 26
27. Siguiendo la clasificación citada las diferentes formas de exponer la ejecución
el gasto en salud serían:
Finalidad: Servicios Sociales
Función: Salud
Subfunción: Atención Médica
1. Por Jurisdicción
Jurisdicción Total
Ministerio de Salud 225
Ministerio de Obras Públicas 125
Total Atención Médica 350
2. Por programa
Programa Salud Obras
Públicas
Total
Actividades Centrales 97 0 97
Hospital A 128 0 128
Recuperación edilicia 0 125 125
Total Atención Médica 225 125 350
3. Por objeto del gasto (por inciso)
Salud Obras
Públicas
Total Atención
Médica
Gasto en personal 130 70 200
Bienes de consumo 20 0 20
Servicios no personales 35 0 35
Bienes de Uso 25 55 80
Transferencias 15 0 15
Total 225 125 350
4. Por clasificación económica
Salud Obras
Públicas
Total Atención
Médica
Erogaciones Corrientes 200 70 270
Erogaciones de Capital 25 55 80
Erogaciones Totales 225 125 350
Una forma alternativa y relevante de presentar esta información es a través de
combinaciones entre las diferentes clasificaciones. En el cuadro expuesto a
continuación se presenta un ejemplo.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 27
28. Finalidad: Servicios Sociales
Función: Salud
Subfunción: Atención Médica
Jurisdicción /
Programa
Erogaciones Corrientes Erogaciones de Capital Total
Gasto en
personal
Bienes de
Consumo
Servicios
no
personales
Transferencias Subtotal Bienes
de Uso
Subtotal
Minsiterio de Salud 130 20 35 15 200 25 25 225
Actividades
Centrales
50 12 20 10 92 5 5 97
Hospital A 80 8 15 5 108 20 20 128
Ministerio de Obras
Públicas
70 0 0 0 70 55 55 125
Recuperación
Edilicia de Hospitales
70 0 0 0 70 55 55 125
Total Atención Médica 200 20 35 15 270 80 80 350
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 28
29. En la exposición general del Presupuesto Provincial por finalidad/función, el
ejemplo se vería de la siguiente manera:
Clasificación por Finalidad y Función
1 Adminis. Gubernamental
2 Scios. de Defensa y Seguridad
3 Servicios Sociales
3 1 Salud
3 1 1 Atención médica 350
3 1 2 Salud sin discriminar
3 2 Promoción y asistencia social
3 3 Previsión Social
3 4 Educación y Cultura
3 5 Ciencia y técnica
3 6 Trabajo
3 7 Vivienda y Urbanismo
3 8 Agua Potable y Alcantarillado
3 9 Otros Servicios Urbanos
4 Servicios Económicos
5 Deuda pública
1. Teniendo en cuenta las clasificaciones detalladas, describa la utilizada por la
Provincia para el Presupuesto, aclarando si la Provincia cuenta con
clasificación programática. Si es posible, indique como se pueden cruzar.
Ejemplo: Por Jurisdicciones con Clasificación Económica, Clasificación
Programática con Objeto del Gasto, etc.
A continuación se proponen algunas preguntas que pueden servir para identificar
la información presupuestaria disponible:
2. ¿Es posible identificar el gasto en alta complejidad? ¿Existen programas
específicos (SIDA, hemodiálisis, transplantes, tratamientos oncológicos, etc.)?
¿Cuál es su evolución en gasto y pacientes? ¿Cuál es la estructura de los
programas?
3. ¿Cómo se refleja en el Presupuesto los gastos de salud vinculados con
otros programas como: PROMIN, campañas de vacunación, salud bucal,
capacitación?
4. ¿Cómo se refleja presupuestariamente el gasto de los hospitales? Por
ejemplo, si dispone de clasificación por programas, ¿cada hospital se
corresponde con un programa presupuestario? ¿Cómo se refleja en el
presupuesto el gasto de los centros de salud?
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 29
30. El Sistema de Cuentas Nacionales de Salud de la OECD clasifica el gasto en
salud de tres maneras distintas. Una de ellas es la “Clasificación Funcional”, la
cual busca identificar los objetivos o propósitos de la atención de salud, como lo
son la prevención de enfermedades, la promoción, tratamiento, rehabilitación y
cuidados de largo plazo de la salud 3
. Contar con una apertura del gasto en salud
de acuerdo a esta clasificación es de suma utilidad para la toma de decisiones en
cualquier nivel de gobierno, debido al impacto diferencial que cada función tiene
sobre la sociedad. Por ello, uno de los objetivos del Proyecto es la inclusión de
esta clasificación en el Sistema de Información Gerencial de Salud. Para poder
concretar este objetivo, es necesario conocer el punto de partida, es decir, qué
información dispone cada provincia y si la misma permite obtener de algún modo
el gasto según esta clasificación. Las siguientes preguntas se vinculan con esto.
En el ANEXO II se reproduce la Tabla 9.1, Clasificación de Funciones de Atención
a la Salud del Manual de Cuentas de Salud.
Teniendo en cuenta dicha clasificación funcional:
1. ¿Qué instituciones y/o programas realizan cada una de ellas? ¿Es posible
asociar una proporción importante de su gasto a una función de la Tabla 9.1?
(Ej. 90% del gasto del programa Vacunación corresponde a la función AS.6.3.
Prevención de enfermedades transmisibles)
2. ¿Cómo se refleja presupuestariamente el gasto de los hospitales? Por ejemplo,
si en la provincia se dispone de clasificación por programas, ¿cada hospital se
corresponde con un programa presupuestario? ¿El programa hospital incluye
a los centros de salud dependientes del mismo?
3. Al nivel de cada hospital, ¿se puede saber qué porcentaje del presupuesto se
destina a actividades preventivas (AS.6), internaciones (AS.1.1.), atención
ambulatoria (AS.1.3.), de rehabilitación (AS.2.), etc.? Si esto no está disponible
para todos los efectores, por favor especifique el porcentaje del gasto total que
representan los efectores para los que está disponible dentro del sistema de
salud público provincial.
Si la respuesta anterior es negativa, una alternativa para estimar la distribución
del presupuesto por funciones consiste en distribuir el gasto en personal (que en
general representa alrededor del 80% del gasto total) y en bienes de consumo de
acuerdo a los servicios a los que se destinan.
4. ¿Se puede conocer la distribución de la carga horaria del personal de
acuerdo a estas funciones (preventiva, curativa, ambulatoria, de rehabilitación,
etc.)? ¿Y de acuerdo a las tareas que desempeña o por servicios (guardia,
atención en consultorios externos, etc.)? Si esto no está disponible para todos
los efectores, por favor especifique el porcentaje del gasto total que representan
3
Para una descripción más detallada sobre este punto, puede acudir al Manual de Cuentas de Salud (Parte 1,
Capítulo 3 y Parte 2, Capítulo 9) que se entregó en soporte magnético en el 1º Taller Nacional de Sistemas de
Información Gerencial de Salud.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 30
31. los efectores para los que está disponible dentro del sistema de salud público
provincial.
5. ¿Cómo está conformado el plantel de RRHH en términos porcentuales
según las distintas modalidades de contratación (por ejemplo: personal
permanente full y part time, personal transitorio, contratados, etc.)?
6. A nivel de centro de salud, ¿se puede saber qué porcentaje del presupuesto
se destina a actividades preventivas (AS.6), atención ambulatoria (AS.1.3.), de
rehabilitación (AS.2.), etc.? Si esto no está disponible para todos los centros de
salud, por favor especifique el porcentaje del gasto total que representan los
centros de salud para los que está disponible dentro del sistema de salud
público provincial.
Compras y Contrataciones
A. Procedimientos.
1. ¿Las compras de bienes de consumo y servicios no personales (comida,
luz, vigilancia, servicios médicos, servicios técnicos, mantenimientos, etc)
se realizan en forma centralizada? ¿Quién las realiza? ¿Cuál es el grado de
autonomía de los hospitales para la realización de las compras?
2. ¿Cómo es la relación de dependencia-autonomía entre los centros de salud
con el sistema hospitalario? ¿Cuál es el grado de autonomía de los centros
de salud para la compra de bienes y servicios no personales (luz, gas,
servicios técnicos, mantenimiento, etc.)?
B. Exposición Presupuestaria
1. ¿Cómo se refleja presupuestariamente el gasto en bienes de consumo
(medicamentos, etc.)? Por ejemplo, si dispone de clasificación por
programas, ¿el gasto en bienes de consumo está centralizado en un
programa presupuestario o está incorporado en el gasto de cada hospital?
2. ¿Se puede conocer el destino de los medicamentos (ambulatorio,
internación, etc.)? ¿Y de los otros bienes de consumo? ¿Disponen de algún
sistema informático de inventarios? Si esto no está disponible para todos
los efectores, por favor especifique el porcentaje del gasto total que
representan los prestadores para los que está disponible dentro del
sistema de salud público provincial.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 31
32. Facturación y Cobranza
A. Procedimientos.
1. ¿Existe un Nomenclador Provincial para la facturación? En caso contrario,
¿cuál es el criterio de valorización de los servicios prestados?
2. ¿Cuál es el circuito del recupero de costos? Es decir, a partir de que el
hospital factura a la obra social o mutual: ¿quién es el responsable del
cobro? ¿Cuál es el instrumento utilizado para ello: se utiliza una cuenta
especial por establecimiento, o una cuenta común para el conjunto de
hospitales?
3. En el caso de que se utilice una cuenta en común, ¿cómo se distribuyen
los fondos por organismo?
4. ¿El recupero tiene asignación específica (por ejemplo, un porcentaje para
bonificaciones al personal, bienes de consumo, bienes de uso, etc.)?
5. ¿Conocen los hospitales la diferencia entre lo facturado y lo efectivamente
cobrado?
6. ¿Posee el hospital algún sistema de costos y/o algún sistema de
información para la toma de decisiones.? ¿Cuál?
7. En caso de no tener una metodología homogénea para el cálculo de costos,
¿existe en la Provincia algún trabajo en desarrollo o reciente, sobre costos
o gasto a nivel hospitalario, de servicios, de actividades o por función del
gasto?
B. Exposición Presupuestaria
1. ¿De qué manera se refleja el recupero de costos en los presupuestos?
¿Cómo programa, como cuenta especial o de otra manera?
1. Relaciones con el subsector de Obras Sociales y el subsector
privado
Los hospitales públicos se pueden vincular con las Obras Sociales, Prepagas y
ART a través de diversas formas contractuales:
i. Contratos específicos
ii. Sistemas de recupero generales
iii. Otras maneras
1. Por favor, utilizando los escenarios planteados u otros, comente como son
las formas contractuales que se presentan en su provincia.
2. ¿Los hospitales poseen padrones actualizados de beneficiarios? En caso
afirmativo, quién elabora o suministra dichos padrones?
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 32
33. 3. ¿Los hospitales cuentan con un sistema informático que vincule la
información de los padrones con el sistema de facturación y con el área de
admisión y turnos? Si esto no está disponible para todos los efectores, por
favor especifique el porcentaje del gasto total que representan los
prestadores para los que está disponible dentro del sistema de salud
público provincial.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 33
34. IV. RELEVAMIENTO NECESIDADES DE INFORMACION
El diseño de un sistema de información para la toma de decisiones requiere
identificar:
a) los principales usuarios del sistema,
b) las decisiones más relevantes que toman dichos usuarios y para las que
se espera brinde soporte el sistema de información, y
c) el tipo de información requerido para la toma de dichas decisiones.
Actividades sugeridas
1. Construir un cuadro que contenga los tres puntos mencionados
anteriormente.
2. Identificar los principales usuarios del sistema.
3. Solicitar a cada uno de los usuarios que identifique las decisiones más
relevantes que toman y para las que se espera brinde soporte el sistema de
información.
En este punto es importante no perder de vista la Imagen Objetivo del
sistema que se quiere diseñar, algunas características del mismo fueron
definidas en el 1° Taller Nacional de Sistemas de Información Gerencial de
Salud. Ver punto V. Plan de Acción.
A modo de ejemplo, a continuación se cita una lista de posibles decisiones
que se identificaron en el 1° Taller Nacional:
3 Evaluar el impacto, sanitario y económico, de las políticas.
3 Priorizar la asignación o reasignación de recursos según necesidades
sanitarias.
3 Evaluar la equidad del sistema.
3 Evaluar la capacidad del sistema de salud para satisfacer las
necesidades de la población.
3 Evaluar la ampliación o modificación de la oferta de servicios según
criterios de necesidad sanitaria y costo/efectividad de la inversión.
3 Evaluar el impacto de diferentes sistemas de incentivos.
3 Evaluar la sinergia de la red de prestadores.
4. Solicitar a cada uno de los usuarios que identifique el tipo de información
requerido para la toma de las decisiones que surgieran del punto 3.
Una forma de concretarlo puede ser realizando un análisis crítico de la
clasificación funcional de la OECD (incluida en el ANEXO II) y elaborando
una propuesta de enriquecimiento de la misma.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 34
35. V. PLAN DE ACCION
En la primer etapa de la guía trabajamos en la descripción de la Situación Actual,
en segundo lugar identificamos las necesidades de información para la toma de
decisiones que conjuntamente con los lineamientos que surgieran del 1° Taller
Nacional (páginas 6 a 10 y página 67, “Resultados del 1° Taller Nacional de
Sistemas de Información Gerencial de Salud”), pueden conformar la Imagen
Objetivo.
El paso siguiente es la formulación de un Plan de Acción que conduzca a la
obtención del sistema requerido.
En la presente guía no se incluye una metodología de planificación pero se
adjunta la publicación “Gestión Integral de Programas Sociales Orientada a
Resultados” elaborado por Siempro y UNESCO (Fondo de Cultura Económica,
1999) por considerarla una herramienta adecuada para la formulación de
proyectos de las características del que nos convoca y porque puede contribuir a
la construcción de un lenguaje común en la materia.
Adicionalmente, nos parece importante compartir algunas consideraciones
respecto de la formulación de proyectos.
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un
propósito definido en un tiempo y lugar determinado.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 35
Imagen ObjetivoSituación Actual
Cómo llegamos ?
36. ¿Qué es la planificación?
El proceso de planificación implica identificar y delimitar el problema que da
origen al proyecto, determinar los factores específicos del problema sobre los
cuales se quiere intervenir y operativizar una propuesta de intervención que
aborde dichos factores.
Planificar es intentar modificar a partir de la voluntad humana, el curso de los
acontecimientos.
La planificación es un proceso interactivo e iterativo. La palabra proceso tiene
incorporado el aprendizaje, la posibilidad de corregir el rumbo. Interactivo
porque para tener capacidad de modificar la realidad organizacional se
requiere la participación de muchos actores, e iterativo porque no es una
secuencia lineal de etapas sino que a medida que se va avanzando en la
formulación se requiere rever definiciones previas.
¿Qué es la imagen objetivo?
Durante el proceso de planificación se intenta resolver la brecha existente entre la
Situación Actual y la Imagen Objetivo. Dicha Imagen Objetivo debe ser explícita y
acordada entre todos los actores participantes.
La Imagen Objetivo es el escenario futuro que el equipo de gestión quiere
construir con el proyecto una vez que la situación problemática que dio origen
se transforme. Se construye definiendo en qué forma y en qué medida
cambiarán los indicadores y factores críticos del problema una vez que se haya
ejecutado el programa.
¿Qué estrategias de reforma se pueden abordar?
Una de las preguntas centrales en la formulación de un proyecto es cómo se va a
llevar a cabo el plan de cambio. Para responder a esta pregunta tenemos que
elaborar una estrategia de reforma que viabilice la implementación del plan.
Carlos Matus, en su libro Adiós Señor Presidente, Chile, 1998; plantea la
posibilidad de optar por dos estrategias de reforma:
Reforma horizontal por sistema: en nuestro caso consistiría por ejemplo, en
cambiar simultáneamente en todos los prestadores del sistema de salud, el
sistema de admisión y egresos, o el sistema de historia clínica, o el sistema de
contabilidad, o el sistema de inventario de farmacia, etc.
Reforma vertical: consiste en la reforma de todos los sistemas relevantes de una
organización. Continuando con el ejemplo, implicaría la selección de un prestador
del sistema de salud para el que se elaboraría un plan de acción que contemple la
modificación secuencial o simultánea (según convenga) de los sistemas
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 36
37. relevantes; como podría ser el sistema de admisión y egresos, el sistema de
historia clínica, el sistema de contabilidad, el sistema de inventario de farmacia,
etc.
Es el concepto de desarrollo de casos piloto y su posterior extrapolación.
¿Cómo elegimos la estrategia de reforma?
Proponemos evaluar sus ventajas y desventajas respecto a los siguientes
aspectos críticos:
Resistencia al cambio: Si se intenta implementar una reforma horizontal en
un sistema dado, por ejemplo el de inventario de farmacia, esta reforma
sistema exigirá de otros sistemas insumos que éstos no están preparados para
brindar –por ejemplo exigirá un cambio en la modalidad de registro de
prescripciones en la evolución de las historias clínicas-, la organización se
defenderá aceptando formalmente la reforma pero rechazando sus prácticas
por considerarlas inútiles para el desarrollo cotidiano de sus actividades.
Posibilidades de corregir el rumbo: Si consideramos que no es posible
predecir con certeza el comportamiento organizacional, cuando diseñemos
una estrategia de cambio tenemos que prever las instancias de evaluación y
ajuste del plan inicial, así como el costo de los ajustes en términos de éxito y
de recursos para la concreción del proyecto.
También es importante evaluar la capacidad de gobierno (o capacidad para
generar y comandar acciones) que tiene el responsable de la implementación
sobre el sistema. Esta capacidad de gobierno estará asociada a la cantidad de
organizaciones involucradas, a la cantidad de equipos de trabajo involucrados,
al compromiso con el proyecto de esos equipos de trabajo, a la cantidad y
complejidad de los sistemas relacionados con el sistema que se está
modificando, etc.
Capacitación: un aspecto central para darle viabilidad a un proyecto de
cambio es lograr que éste sea percibido como una necesidad por los miembros
de la organización y desarrollar capacidades de los recursos humanos que
faciliten la incorporación de nuevas modalidades de trabajo propuestas. Por
esto es importante analizar la inversión requerida, si actuamos en una o
varias organizaciones, y el impacto de la capacitación en el cambio cultural de
la organización.
Adicionalmente, es importante señalar que un factor crítico para el cambio es el
compromiso y liderazgo de la máxima autoridad de la institución, quien debiera
establecer un sistema de evaluación y garantizar la continuidad de la iniciativa.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 37
38. ¿Qué es la viabilidad?
Muchas veces escuchamos hablar de viabilidad. Sin ir más lejos, en el punto
anterior mencionamos la necesidad de viabilizar la implementación del plan pero
¿qué entendemos operativamente por viabilidad?
La viabilidad abarca la factibilidad técnica, política, financiera y socioeconómica.
Puede decirse que un proyecto es viable cuando puede beneficiar al grupo
destinatario durante un largo período una vez finalizada la implementación del
mismo.
La definición de Matus4
sobre proceso de gobierno puede ayudarnos a
operativizar el concepto de viabilidad.
Matus postula que gobernar exige articular constantemente tres variables:
• Proyecto de gobierno: propuesta de objetivos y medios
• Capacidad de gobierno: capacidad para generar y comandar acciones
• Gobernabilidad del sistema: grado de dificultad de la propuesta, posibilidad de
acción
Estas tres variables constituyen un sistema triangular denominado Proceso de
Gobierno. La interacción y el mutuo condicionamiento de los tres sistemas
tienen como factor común la acción humana.
La gobernabilidad hace referencia al juego de intereses, a la capacidad de vencer
la fuerza de las circunstancias y de los oponentes para darle continuidad al
proyecto de gobierno, el poder para concretar el proyecto medido en términos de
las variables que controlamos del sistema versus las que no controlamos.
Por otro lado, la capacidad de gobierno refiere a la capacidad de conducción o
dirección, de gerencia, de administración y control. Comprende el acervo de
técnicas, métodos, destrezas y habilidades con que se cuenta para viabilizar el
proyecto de gobierno.
4
Carlos Matus, Adiós Señor Presidente, Chile, 1998.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 38
Proyecto deProyecto de
GobiernoGobierno
CapacidadCapacidad
dede
GobiernoGobierno
GobernabilidaGobernabilida
dd
del Sistemadel Sistema
39. Hacer el análisis del proceso de gobierno implica analizar la viabilidad técnica y
política del proyecto. En otras palabras, en el momento de diseñar el plan de
acción (proyecto de gobierno) que nos permita alcanzar nuestro objetivo de contar
con un Sistema de Información Gerencial de Salud, es necesario contemplar cuál
es la gobernabilidad que tenemos del sistema (viabilidad política) y cuál es
nuestra capacidad de gobierno (viabilidad técnica).
¿Es posible estudiar con anticipación la viabilidad política de un plan? La
respuesta es afirmativa. El análisis de la viabilidad política se refiere a pensar
estrategias para lidiar con los actores y las circunstancias que obstaculizan la
realización del plan. Ello exige articular el diseño normativo del plan que razona
en el plano del “deber ser” con el cálculo estratégico que se pregunta por el
“puede ser”.
Por último, la viabilidad económico financiera consiste en el análisis del flujo
de recursos. Analiza si es posible obtener en forma oportuna los recursos
necesarios para la ejecución del proyecto y sus componentes. Asimismo implica
una evaluación de costo efectividad, es decir, si la obtención de los resultados
esperados justifica la asignación de los recursos que requiere el proyecto.
¿Qué es la evaluación?
Para saber si el proyecto fue efectivo es necesario determinar a priori cómo
deberían evaluarse los éxitos y fracasos del proyecto. Para esto durante el proceso
de formulación se diseña la evaluación del proyecto. El diseño de la evaluación es
el momento en que se define qué, cuándo y cómo se va a evaluar.
La evaluación es un proceso permanente y continuo de indagación y valoración
de la formulación, la ejecución y la finalización del proyecto dirigido a generar
información y conocimiento para tomar decisiones relacionadas con el
mejoramiento de la gestión del proyecto y el logro de mejores y más eficientes
resultados.
Proyecto de Desarrollo de Políticas y Regulación de los Seguros de Salud 39