Een presentatie over Zarafa als open source e-mail alternatief.

1. Een alternatief voor
GroupWise
xxxxxxx- xx maart 2012

2. xxx
xxx
René Voortwist
Adviseur

3. 1. De aanleiding
2. Even voorstellen: Zarafa
3. Wat is er nodig?
4. De migratie
5. (Globale)Kosten
6. En dus..

4. (1) De aanleiding

5. N.a.v een aanbesteding in 2010 is Novell
uitgefaseerd met uitzondering van GroupWise.

6. GroupWise
vraagt om Novell
resources zoals
een eDirectory.

7. Mede daardoor
GroupWise nu
uitfaseren en zo
standaardiseren.

8. Het meest voor
de hand liggende
alternatief...

9. Of zijn er
meer
opties?...

10. (2) Even voorstellen...

11. a.k.a. de 'Exchange killer'

13. Kenmerk(en)
• Nederlands product
• Open Source
• Outlook (MAPI)
• Active Directory/OpenLDAP/eDir
• MySQL, Apache, PHP
• WebAccess
• Z-Push (ActiveSync)
• Single Instance Attachment
Storage

15. Versie(s)

16. https://demo.zarafa.com

17. (3) Wat is er nodig?

18. E-mailserver (kan virtueel)

19. Besturingssystem(en)

20. Windows Client, Migration
Tool en ADS Plugin

21. Outlook 2000, 2002/XP, 2003, 2007 and 2010

22. (4) De migratie

23. Als voorbeeld: gemeente Brielle

24. Gemeente Brielle:
• MS-Windows omgeving
(terminal services)
• GroupWise
• VMware ESX
• NetApp SAN
• 200 mailboxen over 8 locaties
• 40 GB
• AD en eDir

25. Migratiemethodiek:
Geen directe migratie!
1. Export naar .PST (Quest Migrator for Exchange)
2. .CSV maken (koppelen aan mailbox)
3. Import met Zarafa tool

26. Aandachtspunten:
• Alleen mailboxen en agenda's
• Geen rechten op mailboxen en agenda's
• Geen shared folders
• Geen archieven
• (relatief lange) doorlooptijd

27. (5) Kostenindicatie

28. Licentiekosten:

29. http://www.zarafa.com/zarafa-calculator/en

30. http://www.zarafa.com/zarafa-calculator/en

31. Implementatie:
• Inrichten server plm. € 8.000,00
• Migratiekosten: ??

32. http://www.computable.nl/

33. Business Case:
• Fictief bedrijf van 500 mdw.
• Geen Zarafa kennis
• Periode van 3- en 6 jaar
• Geen SA voor Exchange
(kosten!)
• Enkele server
• Implementatie incl. test en
fixed price

34. Business Case:
Meegenomen:
• Hardware en software
• Spare parts en hw support
• Stroom en rackspace
• Licenties en subscripties
• Implementatie
• Beheer
• Opleidingen

35. Business Case:
Meeste investeringen in 1e jaar
(HW, SW, implementatie, migratie)
Zarafa: updates en upgrades
Exchange: alleen updates

37. Business Case:
In jaar 4 de Exchange licentie opnieuw
aankopen vanwege upgrade

39. Conclusie business case:
Besparing is 25% over 3 jaar
en 36% over 6 jaar.

40. (6) En dus...

41. • Goedkoop alternatief
• Volledige AD integratie
• Volledige Outlook ondersteuning
• Nederlands bedrijf
• Veel open source tools
• Command line Linux (kennis)
• 'Losse' componenten
• Migratie
Wat is belangrijk???

42. Vragen /
opmerkingen