More Related Content
Similar to บทที่6 Job Evaluation (20)
More from Sakda Hwankaew (16)
บทที่6 Job Evaluation
- 1. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
903431
การออกแบบและการประเมินคางาน
u S
โดย..
ศักดิ์ดา หวานแกว
sakda@tip.co.th
Mobile: 081-5765046
ผูจัดการฝายบริหารและทรัพยากรมนุษย
บริษัท ที ไอ พี เอส จํากัด
6-1 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
Intro Job Analysis
การวิเคราะหงาน(Job Analysis)
การรวบรวมรายละเอียดของขอมูลและเนื้อหา
ู
ของงาน (JOBS) และตําแหนง (POSITIONS)
เพื่อใหเกิดความเขาใจอยางถองแท วางานแต
ละตําแหนงมีความสัมพันธกับ เปาหมายของ
บริษัทอยางไร
6-2 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 2. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
ตัวอยางสมรรถนะของพนักงาน
“Whole Person Approach”
ความสัมพันธ
ทกษะการ
ทักษะการ
การสื่อสาร
เขียน
S
ความยืดหยุน
Successful ความรูดาน
Employee เทคนิค
การใชเหตุ การบริหาร
และผล ตนเอง
การทํางาน
เปนทีม
6-3 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
กรอบคิด
Job Analysis
ผลงาน
งาน คน
ernal
Job Description
สมรรถนะ
Inte
Job Evaluation
โครงสรางตําแหนง ระบบคาตอบแทน
• กลยุทธ
• นโยบาย
• แนวปฏิบัติ
External
ภาวะตลาด กลยุทธทางธุรกิจ
กระบวนการบริหารคาจาง
6-4 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ลขึก า คาจาง ค า ง า น่อนระดับ
้น
ะ ร ป ร ะ เ มิ น
เลื อื่น ๆ
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 3. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
การปฏิบัติ
วางแผนกําลังพล การสรรหา การคัดเลือก
ตามกฎหมาย
S
การวิจัยทาง การพัฒนา
ดานบุคลากร
การวิเคราะหงาน พนักงาน
ความปลอดภัย คาจางและ
พนักงานสัมพันธ การประเมินผลงาน
และสุขอนามัย สวัสดิการ
6-5 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
องคประกอบหลัก
ตําแหนง
งาน
6-6 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 4. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
พื้นฐานของการจําแนกงาน
1. ศึกษาโดยการทดสอบความรูและทักษะ
2.
2 ศกษากระบวนการทางานและภาระหนาท
ศึกษากระบวนการทํางานและภาระหนาที่
3. ศึกษาจากระยะเวลาหรือประสบการณ
S
4. ศึกษาที่ผลลัพธ
5. ศึกษาจากลูกคาหรือผูเกี่ยวของ
6
6. ศึกษาจากสภาพของสถานที่ทําง
ง งาน
6-7 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
พื้นฐานของการวิเคราะหงาน
อาชีพ
An
กลุมงาน occupation
A job
งาน family
ตําแหนง A job
A
ชิ้นงาน position
ขั้นตอน A task
An © Sakda
element Hwankaew,
2006 องคประกอบของการวิเคราะหงาน
(Source: US Department of Labor, 1991)
6-8 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 5. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
องคประกอบของการวิเคราะหงาน
อาชีพ หรือกลุมของงานที่มีองคประกอบจากชื้นงานที่ไดรับ
An เกี่ยวของกับการประเมินผล เชือมโยงวัตถุประสงค วิธีการ
่
occupation (methodologies) วัตถุดิบ สินคา การกระทํา หรือคุณลักษณะ
ตางๆ ของบุคคล
ตางๆ ของบคคล
กลุมของงาน(jobs) หรือชืนงานที่คลายคลึงกันของพนักงานผู
้
A job family
S
ดํารงตําแหนง
กลุมของตําแหนงงานภายในบริษัทซึ่งอาจมีชนงาน(tasks)
ิ้
A job
รวมกัน
A position จํานวนชื้นงานทังหมดที่ไดรับมอบหมายใหแกพนักงานคน
้
ความหลากหลายของกิจกรรมทีเกี่ยวของกันอยางเปนขั้นตอน
่
ความหลากหลายของกจกรรมทเกยวของกนอยางเปนขนตอน
At k
task
ของงานหนึ่งๆ
An element
© ้นตอนที่เปนหนวยที่เล็กที่สุดซึ่งไมเกี่ยวของกับการวิเคราะห
ขัSakda
การเคลื่อนไหวดานรางกายหรือกระบวนการดานจิตใจ
Hwankaew,
2006 องคประกอบของการวิเคราะหงาน
(Source: US Department of Labor, 1991)
6-9 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
JOB & Role
ออกแบบครั้งแรก
งาน งาน
บทบาท(3)
บทบาท(4)
บทบาท(2)
บทบาท(1)
กิจกรรม(3)
กิจกรรม(1) กิจกรรม(2) กิจกรรม(4)
Task Task Task Task Task Task
ทักษะ, ความรู, ความสามารถ ทักษะ, ความรู, ความสามารถ แกไขใหม
สารสนเทศ, เครืองมือ, รวมมือ สารสนเทศ, เครืองมือ, รวมมือ
ประเมิน
6-10 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 6. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
JOB Factors
u
การวาง
แผน ความ
การตัดสินใจ ซับซอน
การสัมพันธ
S
การบังคับ กับผูอื่น
บัญชา สภาพ
Job การทํางาน
Evaluation
คุณวุฒิ ประสบการณ
6-11 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
JOB Factors
20%
20%
20%
10%
10% 5%
15% 10%
5%
Weighting
6-12 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 7. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
JA&JE PROCESS
คัดเลือก ออกแบบ
ประเมิน นําไป
เครื่องมือ ระบบการ
คางาน ใชงาน
S
ประเมิน
คััดเลอกปจจััย
ื ป กํําหนดระดัับ
ประเมินใหคะแนน การใหน้ําหนัก
6-13 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
ขั้นตอนการจัดระบบการวิเคราะหงาน
• การสรางความยอมรับจากฝายนายจางและ
พนกงาน
พนักงาน
• การชี้แจงใหพนักงานทราบ
• การวิเคราะหองคกรและการวางแผนเตรียมการ
วิเคราะหงาน
• การเก็บรวบรวมขอมูลเกี่ยวกับตําแหนงงานตาง
ๆ ในองคกร
ในองคกร
• การเลือกตําแหนงตัวอยางที่จะใชวิเคราะห
• การเก็บรวมรวมขอมูลจากการวิเคราะหงาน
6-14 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 8. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
วิธีการรวบรวมขอมูลในการจัดทํา
• การใชแบบสอบถาม
การใชแบบสอบถาม
• การสัมภาษณ
S
• การสังเกตการณ
• การจดบันทึกและการบันทึกกิจกรรมตาง ๆ
• การใชหลาย ๆ วิธีขางตนผสมกัน
6-15 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
การวิเคราะหงานโดยใชแบบสอบถาม
ตัวอยาง
• หนาที่พื้นฐาน
ี
• หนาที่เฉพาะและความรับผิดชอบเฉพาะอยาง
• ความสลับซับซอนและความยากงายของงาน
• ขอบเขตและผลกระทบที่เกี่ยวของ
• ความสัมพันธภายในองคกร
6-16 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 9. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
สวนที่ 1 : หนาที่พื้นฐาน
ชื่อตําแหนง ……………. วันที่ …………………..
ตําแหนงหนาที่ของหัวหนางาน ………………….
บริษัท ………………. ฝาย …………………….
S
1. หนาที่หลัก(Basic Functions) บรรยาย
เกี่ยวกับวัตถุประสงคทั่วไป รวมทั้ง เปาหมาย
และจดมงหมาย ของตําแหนงงาน ขอความ
และจุดมุ ของตาแหนงงาน ขอความ
ในสวนนี้ควรจะเปนขอความสรุปเกี่ยวกับความ
รับผิดชอบตางๆ ของตําแหนง
6-17 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
สวนที่ 2 :
การระบุหนาที่และความรับผิดชอบเฉพาะอยาง
• บรรยายหนาที่หลักที่สําคัญของตําแหนงใหครบถวนสมบูรณที่สด
ุ
เพื่อชี้ใหทราบวาในตําแหนงดังกลาวนั้นมีหนาทีงานอะไร
่
• เริ่มตนขอความโดยใชคําที่บงบอกถึงการกระทํา เชน ควบคุม
วางแผน
• เรียงลําดับความสําคัญของงานจากมากไปนอย
หนาที่งาน
หนาทงาน
% ของเวลาที่ใช
6-18 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 10. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
สวนที่ 3
ความสลับซับซอนและความยากงายของ
งาน
• บรรยายถึงงานซึ่งสลับซับซอนมากที่สุด หรือ
เปนงานที่กระทําไดยากที่สุดของตําแหนง ระบุ
S
ใหทราบวามีสิ่งยุงยากที่จะตองใช
ความสามารถพิเศษอะไรบาง
• ความรูความสามารถเฉพาะดาน หรือความ
ชํํานาญเปนพิิเศษ และตองมีีมากในระดัับไ
ป ใ ไหน
• การศึกษาขั้นต่ําหรือประสบการณที่จําเปนตอง
มีควบคูกัน
6-19 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
สวนที่ 4
ขอบเขตและผลกระทบของงาน
• ระบุใหทราบขอบเขตและผลกระทบของงานวามีมาก
นอยขนาดไหน โ โดยอาจแสดงโดยเกณฑตาง ๆ คือ
โ ื
ปริมาณรายได ผลกําไร ตนทุน
• ระบุใหทราบถึงการตัดสินใจที่สําคัญและการใชดุลย
พินิจที่ตองกระทําเปนพิเศษ ซึ่งควรระบุวาเปนการ
ตัดสินใจหรือใชดุลยพินิจดวยตนเอง รวมกับบุคคล
อื่น หรือเพียงเสนอความเห็น
• การตัดสินใจตางๆ ดังกลาวมีผลกระทบมากนอย
เพียงใด ในแงดังตอไปนี้ เชน ความเพิ่มพูนรายได
และตนทุน ควบคุมและลดตนทุน ปรับปรุงคุณภาพ
ของบริการ
6-20 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 11. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
สวนที่ 5
ความสัมพันธทางดานองคกร
• ตําแหนงหนาที่งานของผบังคบบญชา
ตาแหนงหนาทงานของผู งคับบัญชา
• ตําแหนงของผูใตบังคับบัญชา
S
• จํานวนพนักงานทั้งหมดที่จะตองรายงานตอ
ตําแหนงนี้โดยตรง
• ระบุจํานวนตําแหนงดาน Staff ที่ตองให
คํําแนะนํําป ึ
ปรกษาแกตํําแหนงงานนี้
• ใหระบุตําแหนงตาง ๆ ที่ซึ่งจะตองมีการติดตอ
เปนประจํา
6-21 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
903431
การจัดกลุมงาน
(POSITION CLASSIFICATION)
6-22 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 12. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
การจัดกลุมงาน
หมายถึึง การจััดเอางานที่มีความสํําคััญหรืือคาทีี่
ี
ใกลเคียงกันมาอยูในระดับ หรือกลุมเดียวกัน
S
วัตถุประสงค เพือความสะดวกในการกําหนดรูปแบบ
่
คาจาง และวิธีการบริหารคาจางใหเกิด
ประสิทธิภาพแกองคกรมากที่สุด
6-23 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
ตัวอยาง การจัดกลุมงาน
จากวิธีประเมินแบบ Point Rating
Job Grade 5 307 - 371 Department Manager
Job Grade 4 253 - 306 Section Head Manager
Job Grade 3 208 - 252 Senior Officer
Job Grade 2 171 - 207 Officer
Job Grade 1 141 - 170 Officer - New Entry
6-24 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 13. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
ตัวอยาง การจัดกลุมงาน
จากวิธีประเมินแบบ HAY GUIDE CHART
Points 800 - 1,000 Senior Manager
S
Points 500 - 700 Middle Manager
Points 200 - 400 Junior Manager
6-25 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
ขอควรพิจารณาในการกําหนดจํานวนกลุมงาน
1. ระดับการบังคับบัญชาตามผังองคกร (ORGANIZATION CHART)
2. หนาที่งาน ตําแหนงงานที่มีคุณคาตางกันอยางเห็นไดชัด ควรอยูคน
ละระดัับ แมวาจะอยูในผัังองคการระดัับเดีียวกััน เชน พนัักงานสาร
บรรณ และพนักงานเดินหนังสือ
3. ประเภทของแรงงานที่ตองการรับเขามา เชน UNSKILL, SEMISKILL,
SKILL และ HIGHLY SKILL เชนนี้ อยางนอยก็ควรมี 4 ระดับ ซึงการ ่
กําหนดประเภทของแรงงานนี้จะสัมพันธกับลักษณะงานในองคการ
หากเปนงานที่มีความยุงยากมาก ระดับแรงงานที่ตองการก็มีหลาย
ระดับ หากเปนงานงาย ๆ และเปน ROUTINE ก็มีระดับนอย
ระดบ หากเปนงานงาย และเปน กมระดบนอย
4. การเลื่อนระดับตําแหนงงานของแตละกลุมอาชีพใน ตลาด /
อุตสาหกรรม เชน อาชีพชางฟตในอุตสาหกรรม มีทางเดินสาย
อาชีพประมาณ 3-4 ระดับ ก็ควรกําหนดใหใกลเคียง เพื่อ ดึงดูด
พนักงานไวกับองคกร
6-26 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 14. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
จํานวนระดับตําแหนงงาน
และลักษณะขององคกร
จํานวนระดับตําแหนงงานมาก หรือ นอย เหมาะสําหรับองคกรที่มีลักษณะตอไปนี้
จํานวนระดับตําแหนงงานมาก จํานวนระดับตําแหนงงานนอย
1. องคกรมการเปลยนแปลงอยู
1 องคกรมีการเปลี่ยนแปลงอย 1. องคกรไมมการเปลยนแปลง
1 องคกรไมมการเปลี่ยนแปลง
ี
เสมอ (DYNAMIC) มากนัก (STATIC)
S
2. ลักษณะงานขององคกรมี 2. ลักษณะงานเปนงาน ROUTINE
COMPLEXITY มาก
3. องคกรตองการพนักงานที่มี 3. องคกรตองการแรงงานที่มี
ความรูความสามารถสูง ซึ่ง ความรูไมสูงนัก ซึ่งไมจําเปน
จําเปนตองมีการเลื่อนตําแหนง ตองมีการเลื่อนตําแหนงงาน
งานบอยครั้ง บอยครั้ง
4. แรงงานที่องคกรตองการ มีการ 4. แรงงานที่องคกรตองการ ไมมี
แขงขันสูงในตลาดแรงงาน การแขงขันสูงในตลาดแรงงาน
6-27 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
903431
แบบกําหนดหนาที่งาน
(Job Description)
6-28 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 15. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
Intro Job Description
แบบกําหนดหนาที่งาน
(JOB DESCRIPTION)
แบบกําหนดหนาที่งาน คือ ใบแสดง
S
หนาที่ความรับผิดชอบ ขอบเขตงาน
ของตําแหนงงาน และคุณสมบัติที่
จําเปนสําหรับผดํารงตําแหนงงานนัน
จาเปนสาหรบผู ารงตาแหนงงานนน ้
6-29 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
องคประกอบของแบบกําหนดหนาที่งาน
• จุดมุงหมายพื้นฐานของตําแหนง
– ตํําแหนงนีี้มีความสําคัญกับบริิษัทอยางไร
ํ ั ั ไ
• ผูบังคับบัญชา
• ผูใตบังคับบัญชา / จํานวนที่ดูแล
• ความสัมพันธในการปฏิบัติงาน
นอกเหนือจากผูบังคับบัญชาและ
ผูใตบังคับบัญชา
– ความสัมพันธภายใน
– ความสัมพันธภายนอก
6-30 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 16. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
องคประกอบของแบบกําหนดหนาที่งาน
• ความรับผิดชอบตอทรัพยากรบริษัท
– ทรััพยสินของบริิษัท
– คาใชจายที่สามารถอนุมัติ
S
• การศึกษาและประสบการณที่ตองการ
– การศึกษา
– ประสบการณ
ประสบการณ
• หนาที่งานหลัก
– เรียงตาม % ที่มีความสําคัญมากที่สุด
6-31 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
903431
การประเมินคางาน
(Job Evaluation)
6-32 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 17. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
Job Evaluation
วิธีหาคาสัมพันธของงานหนึ่งเปรียบเทียบกับคา
ของงานในตําแหนงอื่นภายในองคกรเดียวกัน โดยมี
หลักเกณฑการประเมินคาที่แนนอนเพื่อหาระดับ
S
ความตางระหวางงานชนิดตาง ๆ
เพื่อจายคาจางใหพนักงานอยางยุติธรรม
เหมาะสมกับหนาที่ความรับผิดชอบของงานที่ปฏิบัติ
ฏ
การประเมินคางานจะทําใหทราบวาแตละงานมี
ความสําคัญมากนอยกวากันเพียงใดและควรจาย
คาจางใหเทาใด
6-33 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
Job Evaluation
จัดโครงสรางตําแหนงงาน วางโครงสรางคาจาง
(Job Level) (Salary Structure)
6-34 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 18. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
โครงสรางตําแหนงงาน (Job Level)
หมายถง การจดตาแหนงงานออกเปนระดบตาง
หมายถึง การจัดตําแหนงงานออกเปนระดับตาง ๆ
โดยการวัดคาหรือความสําคัญของงานหนึ่ง
S
เทียบเคียงกับงานอื่น ๆ โดยพิจารณาถึงหนาที่ความ
รับผิดชอบของงานเปนหลัก ไมพิจารณาถึงตัวบุคคล
ที่ดํารงตําแหนงงานนั้น แลวจึงจัดงานที่มีความสําคัญ
เทากันหรือใกลเคียงกันไวในกลุมหรือระดับเดียวกัน
6-35 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
โครงสรางคาจาง (Salary Structure)
หมายถง อัตราคาจางที่บริษัทกําหนดขึ้นโดย
หมายถึง อตราคาจางทบรษทกาหนดขนโดย
ใหมีอัตราคาจางต่ําสุดถึงอัตราคาจางสูงสุดใน
แตละระดับตําแหนงงาน เชน
50,000 บาท
คางาน
คางาน
เลขานุการ
13,000 บาท
6-36 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 19. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
กระบวนการพื้นฐานในการประเมินคางาน
ตัั้ง เลืือก
ประเมิน
วิเคราะห คณะกรรมการ เครื่องมือใน
คุณคาของ
S
งาน เพื่อประเมินคา การประเมิน
แตละงาน
งาน คางาน
คณะกรรมการประเมินคางานควรประกอบดวย
พนักงานประมาณ 5 คน ซึ่งควรจะรวมผูเชี่ยวชาญจาก
การบุคคล และตัวแทนจากสหภาพแรงงาน
(เฉพาะการประเมินตําแหนงในระดับตน)
6-37 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
คณะกรรมการประเมินคางาน
• เพื่อใหเกิดมุมมองที่หลากหลายในงาน รวมถึงความ
เขาใจทถูกตองและครบถวนเกี่ยวกับงานนัน
เขาใจที่ถกตองและครบถวนเกยวกบงานนน ๆ ้
• เพื่อใหพนักงานมีสวนรวมในการประเมินคางาน เพื่อ
เพิ่มความยอมรับในผลการประเมิน
• หนาที่หลักของคณะกรรมการประเมินคางาน
• กําหนด Benchmarking Job เพื่อหาคาความสัมพันธ
กับงานอืน
กบงานอน ่
• พิจารณา Compensable Factor และ วิธีการจาย
คาตอบแทนที่สามารถเปนไปได
• ประเมินคุณคาของแตละงาน
6-38 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 20. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
ขอมูลประกอบการประเมินคางาน
•ผังการบริหารงาน (Organization Chart) พิจารณา
สายการบงคบบญชาและความเกยงของของตาแหนง
สายการบังคับบัญชาและความเกี่ยงของของตําแหนง
งาน
S
•แบบกําหนดหนาที่งาน (Job Description)
พิจารณาหนาที่และขอบเขตความรับผิดชอบของงาน
•แบบสอบถามแสดงหนาที่ความรับผิดชอบ
พิจารณารายละเอียดในการปฏิบัติงานเพิ่มเติมจาก
พจารณารายละเอยดในการปฏบตงานเพมเตมจาก
Job Description
•ขอมูลจากการสังเกตุการปฏิบัติงาน เพื่อชวยให
มองเห็นภาพพจนของงานชัดเจนยิ่งขึ้น
6-39 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
วิธีประเมินคางาน
Non Quantitative Method
1. การเรีียงลํําดัับ (RANKING)
2. การกําหนดระดับงาน (GRADE DESCRIPTION)
Quantitative Method
3 การเปรยบเทยบปจจย (FACTOR COMPARISON)
3. ร ปรี ี ป ั
4. การใหคะแนน (POINT RATING)
6-40 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 21. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
วิธีการประเมินคางาน
S
6-41 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
วิธีเรียงลําดับ (RANKING METHOD)
การนําตําแหนงตาง ๆ ที่มีอยูมาเปรียบเทียบ เพื่อจัดลําดับตําแหนงใด ควรอยูสูงกวา
ตําแหนงใดควรอยูต่ํากวา โดยมักใช การจัดลําดับจากความยากของงาน (Job
Difficulty) ไปสูงานที่งายกวา ถือเปนวิธีการประเมินคางานที่งายที่สุด มักใช
กับตําแหนงงานระดับตนที่มีปจจัยในการจายคาตอบแทนไมซับซอน
การเรียงลําดับงานกระทําได 2 วิธี
1. ALTERNATE RANKING
2. PAIR COMPARISON
6-42 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 22. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
กระบวนการจัดลําดับการประเมินคางาน
1. พิจารณาผลการวิเคราะหงานเพื่อดูรายละเอียด
และเนอหาของแตละงาน
และเนื้อหาของแตละงาน
2. เลือกผูประเมินและเลือกงานที่จะจัดลําดับ
S
3. เลือกปจจัยการจายคาตอบแทน ในกรณีนี้ จะ
พิจารณาจากความยากงายของงาน
4. จัดลําดับงานโดยวิธี Alternate Ranking หรือ
Pair Conparison
p
5. การรวมการจัดลําดับ หากมีผูจัดลําดับหลายคน
สามารถนํามารวมกันเพื่อหาคาเฉลี่ยของลําดับใน
ภายหลัง
6-43 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
ตัวอยาง PAIR COMPARISON
ตําแหนง เสมียนบัญชี นักการ สารบรรณ พิมพดด
ี แปล
เสมียนบัญชี 0 0 0 1
นักการ 1 1 1 1
พนักงานสารบรรณ 1 0 0 1
พนักงานพิมพดด
ี 1 0 1 1
พนักงานแปล 0 0 0 0
รวม 3 0 2 1 4
6-44 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 23. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
PROS & CONS
ขอดี ขอเสีย
• เขาใจงาย ไมซับซอน
ใ ไ • ไ มีเกณฑหรืือมาตรฐาน
ไม
• ใชเวลานอย ในการวัดคาของงานที่
S
• สะดวกในการทําความ สัมพันธกับงานอื่น
เขาใจ และ อธิบายตอ • ไมสามารถระบุ
พนักงาน Compensable Factor
• ไมเสียคาใชจายมาก • เหมาะสมกับตํําแหนงงาน
ั
ในระดับตน หรือ องคกร
เล็ก ซึ่งมีตําแหนงงานที่
ไมซับซอน
6-45 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
วิธีการกําหนดระดับงาน
(GRADE DESCRIPTION)
การกําหนดคําบรรยายลักษณะของงานในแต
ละระดับชั้นงานหรือ เกรดไวเปนมาตรฐานแลวจึง
นําตําแหนงที่ตองการประเมินมาเปรียบเทียบวา
เหมาะสมกับมาตรฐานระดับใด
6-46 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 24. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
กระบวนการประเมินคางาน
ดวยการกําหนดระดับงาน
1. กําหนดจํานวนระดับตําแหนงงาน เชน 12 ระดับ
กาหนดจานวนระดบตาแหนงงาน เชน ระดบ
2. กําหนดคําจํากัดความหรือคําบรรยายลักษณะงานใน
S
แตละระดับ เปนลายลักษณอักษร โดยบรรยาย
ลักษณะของการปฏิบัติงานไวอยางกวาง ๆ
3. ผูประเมินทบทวนรายละเอียดของงานที่ไดจากการ
วเคราะหงานและนามาเปรยบเทยบกบคาบรรยาย
วิเคราะหงานและนํามาเปรียบเทียบกับคําบรรยาย
ลักษณะงานที่ไดกําหนดไวแลว หากลักษณะงาน
ใกลเคียงกับคําจํากัดความในระดับใดมากที่สุดก็จัดไว
ระดับนั้น
6-47 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
ตัวอยาง Grade Description
ระดับงาน ลักษณะงาน
1 งานที่ปฏิบัติเปนประจํา งานคํานวณตัวเลขอยางงาย
มีผูดูแลอยางใกลชด ปฏิบติตามแนวทางทีกาหนด
ิ ั ่ ํ
อยางเครงครัด
2 งานที่ปฏิบัติไมประจํา คํานวณตัวเลขยากกวาระดับที่ 1
มีีผูดูแลเฉพาะทีี่มีปญหา ตองใชดลยพิินิจใ
ใช ุ ในการ
ปฏิบัติงานบาง
6-48 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 25. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
พนักงานสายการผลิต
ระดับตําแหนงงาน (JL)
มี 4 ระดับ ดังตอไปนี้
JL 1 - เปนงานงาย ๆ ใชความรูู ความชํานาญนอย เชน
ญ
UNLOAD หรือ งานประกอบงาย ๆ
S
JL 2 - เปนงานที่ตองตรวจสอบ ควบคุม บํารุงรักษาเครื่องจักร
JL 3 - เปนงานตรวจสอบหลายจุดงาน (PATROL) และซอม
ผลิตภัณฑ หรือเครื่องจักร มีการบันทึกขอมูลทํารายงาน
JL 4 - เปนงานคลายกับ JL 3 แตมีการบังคับบัญชา และ
รับผิดชอบผลผลิตหรือตองมีความรู ความชํานาญความ
รับผิดชอบในหนาที่สูง
6-49 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
PROS & CONS
ขอดี ขอเสีย
เปนระบบการประเมนคา
• เปนระบบการประเมินคา ยากในการเขยนคาบรรยาย
• ยากในการเขียนคําบรรยาย
งานแบบงาย ๆ เนื่องจาก ลักษณะงานเปนลายลักษณ
นายจางงานทุกงานจะ อักษร
ไดรับการจัดหมวดหมูของ • คําบรรยายลักษณะงานตอง
งาน ทําใหงายตอการ เขียนไวอยางกวาง ๆ เพื่อให
ประเมิน ครอบคลุมถึงงานทุกประเภท
• การประเมินไมซับซอน
การประเมนไมซบซอน ในองคกร ซึงทําใหผประเมิน
่
ในองคกร ซงทาใหผู ระเมน
ยากในการพิจารณางานใน
สายงานที่แตกตางกัน และ
ทําใหผูประเมินตองตีความ
เองมากพอสมควร
6-50 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew
- 26. เอกสารประกอบการบรรยายวิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย
Human Touch & HR Society
การจัดการทรัพยากรมนุษย
u
วิธีเปรียบเทียบปจจัย
(FACTOR COMPARISON METHOD)
การเปรียบเทียบปจจัยของตําแหนงที่ตอง
S
ประเมิน โดยปจจัย สําคัญของตําแหนง
ตัวแทน (BENCHMARK POSITIONS) ได
กําหนดขึ้นไวเปนมาตรฐานโดยมีการ
กําหนดน้ําหนักมาตรฐานในแตละ
ปจจัยเปนคะแนนเอาไวดวย
6-51 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
การจัดการทรัพยากรมนุษย
ตาราง
(25%) (10%) (20%) ( 35%)
ปจจัย (10%)
MENTAL PHYSICAL SKILL RESPOND- WORKING
คะแนน EFFORT SIBILITY CONDITION
10 พ.แปล
พ แปล
9
8
7 พ.แปล
6 พ.พิมพดีด พ.แปล
5 พ.พิมพดีด
4 พ.พิมพเขียว พ.พิมพดีด พ.พิมพเขียว
3 พ.พิมพดีด พ.พิมพเขียว นักการ
2 พ.พิมพเขียว นักการ พ.พิมพเขียว พ.พิมพดีด
1 นักการ พ.แปล นักการ นักการ พ.แปล
6-52 บ ท ที่ 6 ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เ มิ น ค า ง า น
คณะโลจิสติกส มหาวิทยาลัยบูรพา Sakda Hwankaew