1. AGM Maribor 2013
Türk Delegasyonu
Berat Çelik, Ece Hamzalıoğlu, Salih Odabaşı
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

2. İçerik
Hazırlık Süreci
Toplantı İçeriği
Sosyal Etkinlikler
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

3. HAZIRLIK SÜRECİ
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org
Katılımcı Seçimi
Kayıt ve Ödemeler
Vize Sorunu
İletişim Hazırlığı

4. Katılımcı Seçimi
28 Şube Delegesi
3 Board Delegesi
1 Alumni
1 Guest
3 Gürcistan Delegesi
1 Bosna-Hersek Delegesi
1 Birleşik Krallık Delegesi
1 Şube Katılımcısı
3 Ua Ua Parti Paketi
Toplam: 42 (en fazla Türk katılımcı)
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

5. Kayıt ve Ödemeler
Galaxy hesabıyla kayıt
• Fake hesaplar
• Faturalar
Ödemeler
• Toptan PayPal
• Yüzlerce € havale masrafından kurtulduk.
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

6. Vize Sorunu
Slovenya Elçiliği
• Davet mektuplarını kabul etmedi.
• 12 kişinin vize durumu
• Letter of Guarantee
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

7. İletişim Hazırlığı
Tüm iletişim bilgileri
• Google Docs paylaşımı
Ayrıntılı bilgi mailleri
• Genel program ve yerleşke
• Yönetim Kurulu Adaylıkları
• Yönetmelik Proposalları
AGM NP ortak karar
• Tartışma ve oylama
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

8. TOPLANTI İÇERİĞİ
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org
Sunumlar
Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
Proposallar

9. EC addresses ESN
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

10. Sunumlar
Bus to Alps – bus2alps.com
• %5 discount to ESN Card
• %5 Section Profit
• Europe & Istanbul Tours
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

11. Sunumlar
Pernod Ricard
• Awareness on Alcohol Consumption
• Scientific Research
• Drinking all week
• Drinking 2 days of the week
Result: Keep on drinking everyday 
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

12. International Board
President
• Stefan Jahnke (ESN Sweden) - %95
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

13. International Board
Vice President
• Dominique Montagnese (ESN France) -
%58
• Katre Trei (ESN Estonia) - %20
• Ludovic Coudray (Switzerland) - %11
• Dorottya Glatz (Hungary) - %5
• Jerzy Jasielec (Finland) - %4
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

14. International Board
Treasurer
• Jonathan Jelves (ESN Sweden) - %96
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

15. International Board
Communication Manager
• Robert Klimacki (ESN Poland) - %64
• Juan Colino (ESN Spain) - %36
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

16. International Board
Web Project Administrator
• Salih Odabasi (ESN Turkey) - %96
• Total 398 Votes (33 NR, 365 SD)
• For: 32 NR, 333 SD
• Against: 1 NR, 32 SD
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

17. COMMENTS ABOUT NEW IB
President Stefan Jahnke
Vice President Dominique Montagnese
Treasurer Jonathan Jelves
Com. Manager Robert Klimacki
WPA Salih Odabasi
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

18. Elections for SEEP
No candidate till the AGM
Zagreb (CEP Candidate OC) wants to
apply for the SEEP.
SEEP Countries
• Bulgaria?
• Romania?
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

19. Elections for the AGM 2014
ESN Milano
ESN Ankara
• 169 votes for Ankara
• 187 votes for Milano
• 1 vote for none
• 4 votes are abstain
(18 votes)
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

20. Elections for the AGM 2014
What are the mistakes of ESN Ankara?
Strong points of the application
How to improve?
Should we apply again for the next year?
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

21. Changes of Standing Orders
Alumni Standing Orders / Charter
Visual Identity
Standing Orders Deadlines
IB Action Plan 2013-2014
Committee Vice Chairs
• One or two – up to two
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

22. SOSYAL ETKİNLİKLER
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org
Oturumlar
Parade
Infocenter
Eurodinner
Gala

23. Oturumlarda ESN Türkiye
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

24. Infomarket
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

25. Parade
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

26. Eurodinner
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

27. Gala
Hazırlık Süreci
• Katılımcı Seçimi
• Kayıt ve Ödemeler
• Vize Sorunu
• İletişim Hazırlığı
Toplantı İçeriği
• Sunumlar
• Seçimler
• Board
• SEEP
• AGM
• Yönetmelik
Değişiklikleri
Sosyal Etkinlikler
• Oturumlar
• Infomarket
• Parade
• Eurodinner
• Gala
Delegasyon Feedback
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

28. Delegasyon Feedback
+ Birliktelik görünümü
+ Basılı materyaller
+ Toplantı Gündemleri
+ Takip ve aktif katılım
- İletişim Kopukluğu
- Örn: Gala Gecesi
- Toplantılar Katılım
- Pazar tüm gün
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org

29. TEŞEKKÜRLER
AGM Maribor 2013 Türk Delegasyonu
AGM Maribor Turk Delegasyonu | agm@esnturkey.org