1. Kernregistratie deelnemergegevens
Triple A Encyclopedie

2. Kernregistratie deelnemergegevens
Ondersteunt de administratieve processen rondom de
registratie en het beheer van deelnemergegevens
Omvat
• Inschrijven
• Beheren identiteit
• Diplomeren
• Inclusief criteriumbank
• Beheren loopbaan en analyseren aan- en afwezigheid
• Documentbeheer
• Uitschrijven

3. Een kernregistratie
De kernregistratie deelnemergegevens
• Beheert de administratieve deelnemersgegevens
• Ondersteunt de bijbehorende administratieve
processen
• Stelt deze gegevens beschikbaar ten behoeve van
• de onderwijslogistiek
• de externe verantwoording
• de digitale uitwisseling van deelnemergegevens met andere
instellingen

5. I - Inschrijven
Uitgangspunten en keuzes
• Vrijblijvende interesse van
deelnemer wordt buiten
kernregistratie
afgehandeld
• Bij intake komt nog geen
formele verbintenis tot
stand
• Een deelnemer kan
verschillende
verbintenissen hebben
• Zodra er een verbintenis
is, wordt het logistieke
proces in gang gezet

6. II - Beheren identiteit
Uitgangspunten en keuzes
• De kernregistratie bevat
alle gegevens die nodig
zijn voor externe
verantwoording t.b.v. de
bekostiging
• De uitwisseling met BRON
• Daarnaast ook de
gegevens t.b.v. de
rapportages voor andere
wettelijke verplichtingen

7. III - Diplomeren
Uitgangspunten en keuzes
• Summatieve resultaten
zijn formeel en worden
geregistreerd in de
kernregistratie
• Formatieven resultaten
zijn van belang voor
primair proces en worden
niet geregistreerd in de
kernregistratie
• Als deelnemer de instelling
verlaat (ook vroegtijdig),
dan wordt diplomarecht
gecontroleerd
• Diplomeren is niet
automatisch reden voor
uitschrijven

8. Criteriumbank

9. Beschikbaar stellen peilstokmeting
Peilstokmeting heeft twee doelen
• Vaststellen of deelnemer op basis van zijn
summatieve resultaten recht heeft op een
kwalificerend document (diploma)
• Vaststellen welke summatieve resultaten nog behaald
moeten worden om een kwalificerend document
(diploma) te kunnen behalen
Werking van de peilstokmeting
• Uitgangspunt is een bepaalde uitstroom
(kwalificerend document, diploma)
• Behaalde summatieve resultaten worden afgezet
tegen de regels van de criteriumbank

10. IV – Beheren loopbaan en analyseren aan- en
afwezigheid
Uitgangspunten en keuzes
• Vastlegging aan- en
afwezigheid vindt plaats
buiten de kernregistratie
• Analyse aan- en
afwezigheid vindt plaats in
de kernregistratie
• Vanuit kernregistratie
kunnen alle signaleringen
en rapportages m.b.t.
aan- en afwezigheid
worden gedaan, die
wettelijk verplicht zijn

11. Beschikbaar stellen loopbaangegevens
Onderwijslogistiek is de basis
• Leervraag van deelnemer wordt omgezet in een
rooster
• Rooster bevat de door de deelnemer af te nemen
onderwijsproducten
• Aan- en afwezigheid wordt geregistreerd
Kernregistratie maakt loopbaan inzichtelijk
• Alle afgenomen onderwijsproducten
• De bijbehorende aanwezigheid
• De behaalde summatieve resultaten
• Nog te behalen summatieve resultaten voor beoogde
uitstroom (resultaten peilstokmeting)

12. V - Documentbeheer
Uitgangspunten en keuzes
• Iedere instelling bepaalt
zelf welke documenten in
documentbeheer worden
geregistreerd
• Alle documenten die voor
het administravie proces
noodzakelijk zijn (zoals
onderwijsovereenkomst,
praktijkovereenkomst)
kunnen worden
geregistreerd
Koppeling met een document
management systeem (DMS) is
mogelijk maar niet verplicht

13. VI - Uitschrijven
Uitgangspunten en keuzes
• Uitschrijven vindt alleen
plaats als alle
verbintenissen zijn
beëindigd, en er geen
nieuwe verbintenis tot
stand komt

14. Stichting Triple A Paletsingel 30 2718 NT Zoetermeer Tel: 079 - 329 65 99 www.tripleaonderwijs.nl