Esitys 29.1.2013 Jyväskylässä Kauppakamarin ICT-valiokunnan tilaisuudessa

1. VAPAUDU TYÖPISTEEN RAJOITTEISTA
Sami Poikonen
sami.poikonen@emergem.fi

2. Muutokset työympäristössä
Organisaatio
Hierarkia Matriisi Virtuaalinen
Joustava/
Aika
08-16 Vapaa
työaikapankki
Mittaaminen
Läsnäolo Tulokset
Konttori Avokonttori Flexispace
Tila
Palomuurin
Työpiste Mistä tahansa
sisäpuolelta
Paikka
Työnantajan laite Miltä laitteelta
Työpiste
(VPN) tahansa
Laite
Markkinat
Paikallinen Alueellinen Kansallinen Kansainvälinen Monikansallinen Globaali

3. Kohti verkostoja:
Hierarkia, matriisi, virtuaalinen

4. Aika: 08-16; Joustava, ajasta riippumaton

5. Paikasta: toimistokopista, avokonttoriin ja
paikasta riippumattomaan

6. Läsnäolosta tuloksiin

7. Kansainvälistyminen
Globalisaation haasteet
Paikallinen Alueellinen Kansallinen Kansainvälinen Monikansallinen Globaali
Maantieteellinen laajentuminen

8. Muutokset työympäristössä
Organisaatio
Hierarkia Matriisi Virtuaalinen
Joustava/
Aika
08-16 Vapaa
työaikapankki
Mittaaminen
Läsnäolo Tulokset
Konttori Avokonttori Flexispace
Tila
Palomuurin
Työpiste Mistä tahansa
sisäpuolelta
Paikka
Työnantajan laite Miltä laitteelta
Työpiste
(VPN) tahansa
Laite
Markkinat
Paikallinen Alueellinen Kansallinen Kansainvälinen Monikansallinen Globaali

9. Mihin muutokset vaikuttavat
Liiketoimintastrategia Informaatioarkkitehtuuri
Kuinka tieto on organisoitu? Kenellä
Pilveen? Sosiaalinen media? Some
pääsy, miten käytetään? Miten luokiteltu?
sisäisesti? Vaikutukset liiketoimintaan?
Metatiedot? Löydettävyys? Jaettavuus?
Rekrytointiin?
Saavutettavuus?
Yhdessätyöskentely /
Toimintakulttuuri Kollaboraatio
Tukeeko strategiaa? Onko tuottavaa vai Tiedonjako, työskentely yhdessä. Virtuaaliset
asioiden tekemistä tekemisen vuoksi? tiimit? Aikavyöhykkeet ja eri toimipisteet?
Etätyö? Pikaviestintä? Kokouskäytännöt?
Kokonaisarkkitehtuuri Sisällönhallinta
Sisällön
Järkeistäminen ja kustannussäästöt? Selkeät
tuottaminen, jakelu, tallentaminen, versiointi
roolit? Suunnitelmallinen pitkäaikainen
, sähköinenarkisointi, dokumenttienhallinta,
kehittäminen ja tiekartat? Tuki strategialle?
haku

10. Mitä Emergem tarjoaa
Liiketoimintastrategia Informaatioarkkitehtuuri
Arkkitehtuurisuuttittelu, sisältötyypit, takson
Strategiatyö, neuvonanto, konsultointi, toim
omiat, ontologiat, hakemistot, asiakirjapohja
innan mittaaminen
t, tarvekartoitukset ja ratkaisuvaihtoehdot.
Yhdessätyöskentely /
Toimintakulttuuri
Kollaboraatio
Selvitykset, koulutukset, toimitapamuutoks
et, työkalujen sopivuus, asenteet, Ohjeistus Selvitykset, konsultointi ja koulutus: Työkalut
ja opastus ja toimintatavat, tarvekartoitukset ja
ratkaisuvaihtoehdot.
Sisällönhallinta
Kokonaisarkkitehtuuri Järjestelmien auditointi, kehitys- ja
Nykytilakartoitukset, kehitystiekartat, järkei parranuskohteiden
stäminen, toimittaja- ja selvittäminen, kilpailuttaminen, soveltuvuus
teknologiariippumattomat arviot tarpeisiin, tarvekartoitukset ja
ratkaisuvaihtoehdot.

11. • Fyysinen vastaan virtuaalinen työpiste
Ergonomia
Virikkeet
Yhteisöllisyys

12. Kokonaisarkkitehtuuri
Placeholder
for text

13. Informaatioarkkitehtuuri

14. Tiedon säätelystä läpinäkyvyyteen ja
avoimuuteen
"The Market for Lemons: Quality Uncertainty and the Market Mechanism“, 1970 Akerlof
2001 taloustieteen Nobelin palkinto: George Akerlof, Michael Spence, and Joseph Stiglitz
Tiedon epäsymmetria päätöksenteossa

15. Kuinka tietotyötä tehostetaan ja
arvioidaan?
• Ymmärrettävä missä ollaan
• Mikä on kulttuuri ja mikä siihen sopii
• Mikä on strategia
• Mikä on toimintaympäristö ja mihin asiakkaat
ja kumppanit ovat menossa
• Mittarit oman strategian ja tavoitteiden mukaan
• Ymmärrettävä mihin tehot hukkuvat?
• Sähköposti vallan työkaluna
• Tiedon pirstaloituminen hajanaisiin järjestelmiin
• Tieto ei löydy
• Tietoon ei ole pääsyä
• Aika menee palavereihin ja näennäisesti tehokkaaseen toimintaan
• Motivaatio (autonomia, tarkoitus, taituruus)
• Työkalujen on tuettava toimintaa, järjestelmiä järkeistettävä ja mieluummin vähennettävä kuin hankittava
lisää. Ainakin vähennettävä enemmän kuin lisätään.
• Joku tietty tuote ei ole ratkaisu. Se voi olla osa, mutta pitää huomioida niin paljon muutakin.

16. Want to hear
more?
@PoikonenSami
@EmergemFI
http://www.linkedin.com/company/emergem
Sami.poikonen@emergem.fi
´+358 44 2112 130
Ylistönmäentie 24, 40500 Jyväskylä
Wolffintie 36, 65200 Vaasa