Offinvoice - La solución gratuita y open source para Microsoft Office 2010 de factura electrónica con formatos internacionales

1. Offinvoice Universalizando la factura electrónica La solución internacional de facturación electrónica en entornos Santi Casas santi.casas@albalia.com blog.santicasas.net @santicasas

2. ¡¡¡ Felicidades !!! 40 años de Internet

3. ¡¡¡ Felicidades !!! 20 años de la caida del muro de Berlín

4. ¡¡¡ Felicidades !!! 10 años de Firma Electrónica

5. 1999

6. 1999 2000

7. 1999 2000 2001

8. 1999 2000 2001 2002

9. 1999 2000 2001 2002 2003 XAdES XMLDsig I Jornadas CERES

10. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 XAdES XMLDsig II Jornadas CERES

11. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 XAdES 1.2.2 III Jornadas CERES I JornadesCATCert XMLDsig

12. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 ISO 19005 PDF/A XAdES 1.2.2 IV Jornadas CERES II JornadesCATCert XMLDsig AEAT-CCI

13. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 ISO 19005 PDF/A ISO 26300 ODF XAdES 1.3.2 I Congreso eFactura V Jornadas CERES III JornadesCATCert XMLDsig AEAT-CCI

14. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 I Congreso DNIe II Congreso eFactura Congreso UBL VI Jornadas CERES IV JornadesCATCert ISO 19005 PDF/A ISO 26300 ODF XAdES 1.3.2 UN/CEFACT CII 1.0 XMLDsig

15. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 II Congreso DNIe III Congreso eFactura Congreso UBL VI Jornadas CERES V JornadesCATCert ISO 29500 OOXML ISO 26300 ODF ISO 32000 PDF XAdES 1.3.2 UN/CEFACT CII 1.0 XMLDsig

16. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 FactOffice III Congreso DNIe IV Congreso eFactura Congreso UBL VII Jornadas CERES VI JornadesCATCert ISO 29500 OOXML ISO 26300 ODF ISO 32000 PDF XAdES 1.4.1 UN/CEFACT CII 2.0 XMLDsig

17. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2010 2009 III Congreso DNIe IV Congreso eFactura Congreso UBL VII Jornadas CERES VI JornadesCATCert ISO 29500 OOXML ISO 26300 ODF ISO 32000 PDF XAdES 1.4.1 UN/CEFACT CII 2.0 XMLDsig

18. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 III Congreso DNIe V Congreso eFactura Congreso UBL VIII Jornadas CERES VI JornadesCATCert ISO 29500 OOXML ISO 26300 ODF ISO 32000 PDF XAdES 1.4.1 UN/CEFACT CII 2.0 XMLDsig

19. Fundamentos

20. Codeplex

21. Descargas

22. Portal facturae

23. Premio CATCert 2009 A la mejor iniciativa de uso de la firma electrónica en el sector privado 23

24. Fundamentos

25. Vista General en Word

26. Vista General en Excel

27. Trabajo con plantillas El uso de plantillas con apariencia similar a las facturas tradicionales ofrece una experiencia de usuario amigable. Tanto la imagen como el contenido es plenamente configurable a través de plantillas dotx y xltx. El uso de controles permite completar el formulario de forma ágil y realizar cálculos matemáticos relativamente complejos: verifica NIF, cálculo de porcentajes, totales, … Los formularios son plenamente dinámicos añadiendo información en función del contenido: nº de filas de detalle, descuentos, tipos impositivos, …

28. Trabajo con plantillas Se han generado 4 tipos de plantillaspredefinidas que abarcan toda la tipología básica: Factura básica: dirigida a la mayoría de PYMES y autónomos con los componentes básicos y obligatorios de facturación Rectificativa básica: incorpora elementos obligatorios en la rectificación de facturas Emitida por terceros: permite a gestorías y entidades de representación emitir facturas en nombre de otro. Rectificada por tercero: equivalente a la rectificativa en la subfacturación Además, cada plantilla permite la generación de originales y copias.

29. Trabajo con plantillas El diseño de las plantillas Incorporación de calendarios y combos para facilitar la cumplimentación Validación de datos de la factura (formatos y contenido) Localización: la utilización de separadores de miles y decimales se recoge de la configuración del usuario. Modificación de datos obligatorios en función del contenido (ej. Persona física o jurídica). Realización de cálculos matemáticos Alertas de contenido Inserción y eliminación de filas en función de datos

30. Cinta de opciones - Ribbon Nueva factura. Genera una nueva factura electrónica en base a la plantilla configurada Guardar factura. Guarda un documento de trabajo en formato borrador Emitir factura. Permite emitir una factura en papel (tradicional) o electrónica Configuración. Establece una serie de opciones de personalización Mis facturas. Despliega el TaskPane de gestión Importar facturas. Permite importar una factura electrónica en formato xml Validar facturas. Permite validar una factura recibida (esquema, contable y firma) Agregar facturas. Agrega al gestor una factura recibida Importar datos. Permite importar datos a partir de un XML Exportar factura. Permite exportar la factura XML para su gestión externa Estado de gestión. Muestra el estado en el que se encuentra un documento de trabajo Selector de plantillas. Permite seleccionar una plantilla predefinida

31. Cinta de opciones - Ribbon Configuración

33. Admite la utilización de cualquier certificado X.509 instalado por el cliente, incluyendo el DNIe

34. Gestión de firmas avanzadas XAdES, incluyendo el nivel XL, con custodia de evidencias en el propio documento.

35. La factura electrónica firmada queda contenida en el OpenXML de Office.

37. Antes de la importación de facturas se hace una triple validación (esquema, contable y firma)

38. El contenido de la factura se visualiza a partir de las plantillas preestablecidas, sin posibilidad de alteración.

40. Validación contable: realiza todos los cálculos necesarios para asegurar la validez de los datos

41. Validación de firma:

42. Tipo de firma

43. Integridad de la firma

44. Certificado válido

45. Certificado no revocado

47. TaskPane - Ribbon Estado (emitida/recibida) (cobrada/pagada) (aceptada/rechazada) Tipo (papel/electrónica) Fecha de emisión serie y número Nombre y apellidos Razón social de emisor o receptor NIF Importe

49. Marcar como:

50. Pagada

51. Rechazada

52. Eliminar

53. Visualizar factura

55. Código Abierto Adáptalo a lo que necesites Pedido Albarán Factura Pago

56. Muchas gracias por su atención Offinvoice Universalizando la factura electrónica La solución internacional de facturación electrónica en entornos Santi Casas santi.casas@albalia.com blog.santicasas.net @santicasas