TRABAJO FINAL DE PLANIFICACION Y DIRECCIONESTRATEGICAPONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADORSEDE AMBATOESCUELA DE ADMI...
II. ANTECEDENTES1. FILOSOFICA1.1. MISION1.1.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA MISION¿EN QUE NEGOCIO ESTAMOS?Es un organismo re...
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE RENTABILIDAD DEL NEGOCIO?La asociación es auto gestionable, ya que se mantiene con ingresos p...
1.2.2. VISION ANCESer la organización rectora del sector curtidor ecuatoriano que con esfuerzosconcertados de la cadena pr...
2. ANALITICA2.1. DESCRIPCION DEL FODAANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES1.- Capacitación continua del personal. 1.- Fal...
área de pruebas para mejorar laproductividad de las industrias curtidoras.inversión extranjera
2.2. MATRIZ PCIPERFIL DE CAPACIDADES INTERNASFORTALEZASDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1.- Capacitaci...
2.- Falta de pertenencia de los sociosa la organización.0,1 3,00 0,30 Los socios no se sienten parte de la organización en...
2.2.1. RELACION CAUSA Y EFECTO EN FUNCION DE LAS DEBILIDADES
2.3. MATRIZ POAMPERFIL DE OPARTUNIDADES Y AMENAZASOPORTUNIDADESDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1. Ali...
5. Posibilidad de innovar los equiposen el área de pruebas para mejorar laproductividad de las industriascurtidoras.0,131,...
5. Delimitadas posibilidades deingreso de inversión extranjera0,02 4,00 0,08 Por el entorno cambiante en el gobierno las e...
3. OPERATIVO3.1. MATRIZ FODA ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DAMATRIZ FODAANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES1.- Capacitación c...
4. Difusión de la presencia de las empresasque pertenecen a la asociación a nivelinternacional.del país, para aumentar el ...
3.2. PLAN DE ACCION
4. ACCION Y CONTROL4.1. ORGANIZACIÓN4.1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURALORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCEASAMBLEA DE SOCIOS(SOCIOS A...
4.1.2. ORGANIGRAMA FUNCIONALORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCEASAMBLEA DE SOCIOSConocer y resolver sobre las reformas de losest...
4.1.2.1. MANUAL DE FUNCIONESDESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS EN LA “ANCENOMBRE DEL CARGO: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOSRECIBE REPOR...
6. Conocer y resolver sobre los demás asuntos que se pongan a suconsideración y cuya resolución no sea privativa de otro o...
7. Nombrar comisiones permanentes o temporales y fijar sus objetivos yatribuciones8. Crear los departamentos de asesoría y...
TAREAS ESPECÍFICAS1. Convocar y presidir las sesiones de Directorio y de la AsambleaGeneral Ordinaria o Extraordinaria2. S...
NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ TÉCNICOREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALEs el conjunto de persona...
NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ AMBIENTALREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALEl comité ambiental tie...
6. Comunicar los resultados a las autoridades de ANCE, ya que dar a conocertodo el proceso de monitoreo con transparencia ...
La feria debe diseñarse como un evento de promoción y reactivación comercial delsector cuero y calzado, siendo un instrume...
9. El comité de Feria será el responsable de presentar a sus Gremios losinformes finales tanto económicos como de resultad...
9. Ejecutar las resoluciones de la Asamblea General y del Directorioorientadas a cumplir con las finalidades de la Asociac...
NOMBRE DEL CARGO: PERSONAL DE APOYO (CONSERJE)REPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALRe...
c. Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 20 y 50 añosg. Residir en Ambatoh. Sexo Feme...
Sus actividades mensuales son:o Organizar pruebas almacenadaso Planificación mensualEDUCACIÓN PROFESIONALInstrucción Super...
TAREAS ESPECÍFICAS1. Atención permanente personal y telefónica en la institución.2. Cumplir con las disposiciones de Presi...
h. Sexo FemeninoNOMBRE DEL CARGO: CONTADORREPORTA A: TESORERO Y DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCECARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CEN...
7. Ejecutar el sistema contable establecido en la entidad.EDUCACIÓN PROFESIONALInstrucción Superior en Contabilidad y Admi...
que se puede decir; que es un excelente ejemplo en la aplicación del procesoadministrativo, además sin dejar a un lado la ...
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Trabajo final de planificacion y direccion estrategica

  1. 1. TRABAJO FINAL DE PLANIFICACION Y DIRECCIONESTRATEGICAPONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADORSEDE AMBATOESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESASESTUDIANTES: Cantos Carolina Mora MargaritaSevilla Pamela Villegas ErikaCURSO: 4tO “B” Contabilidad Y AuditoriaPROFESOR: ING. Walter JiménezFECHA DE ENTREGA: 09 Mayo 2013I. RESUMEN EJECUTIVOEn el presente trabajo se desarrolla paso a paso la creación de la misióny visión empresarial luego de establecidos estos, se dará paso al análisisinterno y externo de la organización para la respectiva construcción dela Matriz FODA la misma que especificara las estrategias fo, fa, da, Do,de la organización.Luego de pasar esa etapa se mostrara la estructura organizacional de laANCE y sus respectivas responsabilidades de acuerdo a los puestos quecada uno de los integrantes mantiene.
  2. 2. II. ANTECEDENTES1. FILOSOFICA1.1. MISION1.1.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA MISION¿EN QUE NEGOCIO ESTAMOS?Es un organismo regulador de empresas industriales que se dedican a la fabricacióndel cuero.¿PARA QUE EXISTE LA EMPRESA? CUAL ES EL PROPOSITO BASICO?Controlar y velar por los beneficios de los empresarios industriales que se dedicanen el cuero mediante estándares de calidad ISO.Regular las exportaciones del cuero a nivel del país.¿CUALES SON LOS ELEMENTOS DIFERENCIALES DE LA EMPRESA?Es única en el sector del cuero.¿QUIENES SON NUESTROS CLIENTES?o Empresarios y pequeñas empresas que se dediquen al sector del cueroincluyendo propietarios de curtiembres hasta obreros artesanos del cuero.o Clasificación, de las curtiembres y de los socios potenciales.¿CUAL SON LOS SERVICIOS PRESENTES Y FUTUROS?Proveer del laboratorio para las respectivas pruebas de los químicos a utilizarse enel proceso de transformación del cuero.Además ofreciendo capacitaciones enfocadas en el uso de maquinaria y mejoresformas de la utilización del cuero.¿CUALES SON LOS CANALES DE DISTRIBUCION ACTUALES Y FUTUROS?Es un canal directo. Que Satisfaciendo la necesidad de los distintos sociosvinculados con la asociación.
  3. 3. ¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE RENTABILIDAD DEL NEGOCIO?La asociación es auto gestionable, ya que se mantiene con ingresos propios pormedio de pagos de los socios, siendo esta un ente sin fines de lucro.¿CUALES SON LOS PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES? CALIDAD ETICA RESPONSABILIDAD SOCIAL RESPONSABILIDAD CON ELMEDIO AMBIENTECOMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERRELACION O REFERENCIALa sociedad, por entrega de productos de calidad y manejo adecuado de losdesechos para no afectar el entorno.El estado, ley de defensa del consumidor.Sus colaboradores, responsables con el pago de las obligaciones. Como grupos dereferencia.CALTU = Calzaditas de Tungurahua.1.1.2. MISION ANCEApoyar en la cadena productiva del cuero ecuatoriano con mecanismos y solucionesadecuadas a los factores que afectan la transformación de los productos queelaboran las empresas que pertenecen a la asociación, considerando el usoadecuado de tecnologías para una producción más limpia.1.2. VISION1.2.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA VISION
  4. 4. 1.2.2. VISION ANCESer la organización rectora del sector curtidor ecuatoriano que con esfuerzosconcertados de la cadena productiva se logre una producción limpia, sostenida yleal de cueros para satisfacer las demandas del mercado nacional e internacional1.3. VALORES EMPRESARIALES ETICA PROFESIONAL, en los compromisos adquiridos. LEALTAD Y COMPROMISO GREMIAL, para lograr objetivos comunes y noparticulares. HONESTIDAD, en el cumplimiento de las normas y estatutos vigentes. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL, en la generación de empleos ydesarrollo de tecnologías limpias. PUNTUALIDAD, como símbolo de respeto y agilidad para lograr las metaspropuestas. AMOR AL CUERO, con la entrega total a esta noble actividad. EQUIDAD, dar trato igualitario a cada uno de los miembros de su equipo. PREDISPOSICION AL CAMBIO, para romper los paradigmas que hanimpedido el desarrollo de la organización. TRABAJO EN EQUIPO, para consecución de objetivos planteados.1.4. POLITICAS ORGANIZACIONALES
  5. 5. 2. ANALITICA2.1. DESCRIPCION DEL FODAANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES1.- Capacitación continua del personal. 1.- Falta de capital propio.2.- Certificación de calidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los socios a laorganización.3.- Única en el sector del cuero. 3.- Falta de sistemas de seguridad paracuidar las instalaciones.4.- Tecnología de punta en el laboratorio yen el departamento de administración.4.- Distancia geográfica del centro de laciudad.5.- Cambio constante de miembros deldirectorioANALISIS EXTERNOOPORTUNIDADES AMENAZAS1. alianzas con empresas internacionalespara mejorar el nivel de calidad de serviciode la organización1. el incremento de salarios y salarios porparte del estado que influye en el recorte depersonal2. impulsar la política de gobierno enrelación a la sociabilidad de sectoresproductivos del país.2. cambio constante de los directivos de lasempresas asociadas.3. acceso a beneficios económicos encuanto de excepción de pago de arancelesen la exportación de producción nacional.3. falta de políticas y reglas para el manejoadecuado de la publicidad de la asociaciónpor parte de los Ministerios4. Difusión de la presencia de las empresasque pertenecen a la asociación a nivelinternacional.4.factores externos no controlables como lainflación e inestabilidad política yeconómica5. posibilidad de innovar los equipos en el 5. delimitadas posibilidades de ingreso de
  6. 6. área de pruebas para mejorar laproductividad de las industrias curtidoras.inversión extranjera
  7. 7. 2.2. MATRIZ PCIPERFIL DE CAPACIDADES INTERNASFORTALEZASDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1.- Capacitación continúa delpersonal. 0,053,000,15Recurso humano alto en eficiencia ya que ayuda a la resolución deproblemas en cualquier en cada una de las actividades de las áreasfuncionales a alas que pertenecen2.- Certificación de calidad ISO.0,154,000,60Cumple con las normas de calidad ISO en la cual se evalúapermanentemente el nivel de desempeño de la organización.3.- Única en el sector del cuero.0,254,001,00No tiene competencia, puesto que es la únicaasociación en el sectordel cuero4.- Tecnología de punta en ellaboratorio y en el departamento deadministración.0,052,000,10Ayuda a un mejor desempeño del recurso humano, y mejora lacomunicación interna de la organización.DEBILIDADESDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1.- Falta de capital propio. 0,2 4,00 0,80 Depender del capital de terceras personas para el alcance deobjetivos de la organización, considerando que este se requiere paralas actividades diarias.
  8. 8. 2.- Falta de pertenencia de los sociosa la organización.0,1 3,00 0,30 Los socios no se sienten parte de la organización en momento de latoma de decisiones3.- Falta de sistemas de seguridadpara cuidar las instalaciones.0,15 2,00 0,30 Se pone en alto riesgo todos los activos y recursos de la organización.4.- Distancia geográfica del centrode la ciudad.0,05 3,00 0,15 Dificultad de acceso en el momento de acceder a la localización de laorganización, por parte de las ordenanzas municipales de la ciudad deAmbato.TOTAL 1,00 3,40 Gracias a la calificación ISO la organización es reconocida nacional einternacionalmente, además es líder en su sector del cuero contandocon un personal altamente capacitado que se dispone a ayudar a lamisma en el momento de toma de decisiones.
  9. 9. 2.2.1. RELACION CAUSA Y EFECTO EN FUNCION DE LAS DEBILIDADES
  10. 10. 2.3. MATRIZ POAMPERFIL DE OPARTUNIDADES Y AMENAZASOPORTUNIDADESDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1. Alianzas con empresasinternacionales para mejorar el nivelde calidad de servicio de laorganización0,082,00 0,16 Porque las alianzas no se pueden lograr de manera inmediataya que estánserán a mediano o largo plazo, y con unacalificación medio baja2. Impulsar la política de gobierno enrelación a la sociabilidad de sectoresproductivos del país.0,044,00 0,16 El valor de ponderación es bajo porque nosotros incorporamoslas políticas como asociación, pero tiene un impacto altoporque permite a las empresas nacionales proteger suproducción.3. Acceso a beneficios económicos encuanto a excepción de pago dearanceles en la exportación deproducción nacional.0,103,00 0,30 Está determinada por las políticas del gobierno eimplementadas en el entorno, paralelamente se estimó conuna calificación medio alto porque los socios podrían accederreconocimiento en el mercado internacional..4. Difusión de la presencia de lasempresas que pertenecen a laasociación a nivel internacional.0,153,00 0,45 La asociaciónpodría aprovechar inmediatamente esaoportunidad y a la vez tendría un impacto medio alto en elentorno empresarial.
  11. 11. 5. Posibilidad de innovar los equiposen el área de pruebas para mejorar laproductividad de las industriascurtidoras.0,131,00 0,13 Aprovechar la posibilidad de los socios y de esta maneraafianzar a la asociación fidelizando a clientes potenciales, perocon un valor de impacto bajo por ser un beneficio interno de laasociación.AMENAZASDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1. El incremento de sueldos y salariospor parte del estado que influye en elrecorte de personal0,22 3,00 0,66 El incremento de sueldos por parte del estado ha afectado adiferentes personas por el motivo de que ingresos no puedenser estables con los salarios y por eso se ha visto el recorte depersonal en las empresas2. Cambio constante de los directivosde las empresas asociadas.0,1 2,00 0,20 El cambio de la administración de la empresa puede afectardemasiado a la empresa ya que la empresa se acostumbra aunaadministración y abruptamente tiene que cambiar todo suplan3. Falta de políticas y reglas para elmanejo adecuado de la publicidad dela asociación por parte de losMinisterios0,11 3,00 0,33 Deberían existir reglas o normas en cuanto a la publicidad delas empresas de cuero para que el ministerio encargado de unabase para realizar la publicidad adecuada y para todo publico4.Factores externos no controlablescomo la inflación e inestabilidadpolítica y económica0,05 3,00 0,15 Para la empresa reguladora de curtiembre es muy incierto suestabilidad económica por la inflación e inestabilidad políticadel país es por eso que se necesitan entes reguladores paraque exista un buen manejo de las mismas
  12. 12. 5. Delimitadas posibilidades deingreso de inversión extranjera0,02 4,00 0,08 Por el entorno cambiante en el gobierno las empresas no sesentirían confiadas en invertir en nuestro país y en especialtratar de crear convenios con la organizaciónTOTAL 1,00 2,62 Las oportunidades están sobre las amenazas yaque tienen un promedio de 2,62 lo cual es unpunto favorable para la organización
  13. 13. 3. OPERATIVO3.1. MATRIZ FODA ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DAMATRIZ FODAANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES1.- Capacitación continúa del personal. 1.- Falta de capital propio.2.- Certificación de calidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los socios a laorganización.3.- Única en el sector del cuero. 3.- Falta de sistemas de seguridad para cuidar lasinstalaciones.4.- Tecnología de punta en el laboratorio y en eldepartamento de administración.4.- Distancia geográfica del centro de la ciudad.ANALISISEXTERNOOPORTUNIDADES FO (MAXI-MAXI) DO (MIN-MAXI)1. Alianzas con empresas internacionalespara mejorar el nivel de calidad de serviciode la organizaciónMejorar las habilidades y destrezas del personalpor medio de un plan de intercambio paraaumentar el nivel de competencia del recursohumano. F1,O1Implementar un plan para el mejoramiento de laimagen institucional de la asociacióntravés de losMinisterio de Industrias, MIES del país, para de estamanera pueda de esta manera tenga unreconocimiento global. D2,O42. Impulsar la política de gobierno enrelación a la sociabilidad de sectoresproductivos del país.3. Acceso a beneficios económicos encuanto a excepción de pago de aranceles enla exportación de producción nacional.Poner a punto la tecnología en la asociación conla que está en vigencia por medio de plan deinversión para actualización de maquinaria yequipo, presentado en el Ministerio de Industrias
  14. 14. 4. Difusión de la presencia de las empresasque pertenecen a la asociación a nivelinternacional.del país, para aumentar el nivel tecnológico en lamisma. F4,O55. Posibilidad de innovar los equipos en elárea de pruebas para mejorar laproductividad de las industrias curtidoras.AMENAZAS FA (MAXI-MIN) DA (MIN-MIN)1. El incremento de sueldos y salarios porparte del estado que influye en el recorte depersonal2. Cambio constante de los directivos de lasempresas asociadas.3. Falta de políticas y reglas para el manejoadecuado de la publicidad de la asociaciónpor parte de los Ministerios4.Factores externos no controlables comola inflación e inestabilidad política yeconómica5. Delimitadas posibilidades de ingreso deinversión extranjera
  15. 15. 3.2. PLAN DE ACCION
  16. 16. 4. ACCION Y CONTROL4.1. ORGANIZACIÓN4.1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURALORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCEASAMBLEA DE SOCIOS(SOCIOS ACTIVOS)DIRECTORIOCOMITÉ TECNICODEFENSA GREMIALCOMITÉ DE FERIACOMITÉ AMBIENTALDIRECCION EJECUTIVAPRESIDENCIASECRETARIA LABORATORIOSERVICIOS GENERALES CONTABILIDAD
  17. 17. 4.1.2. ORGANIGRAMA FUNCIONALORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCEASAMBLEA DE SOCIOSConocer y resolver sobre las reformas de losestatutos internos mediantes discusionesDIRECTORIODictar los reglamentos necesarios para la mejormarcha de ANCECOMITÉ TECNICOProponer, evaluar, coordinar yrealizar controlde calidad delservicio que se ofrece en ANCECOMITÉ DE FERIAGestionar la contratación de lasinstalaciones necesarias para larealización la FeriaGestionar la contratación delas instalaciones necesariaspara la realización la FeriaCOMITÉ AMBIENTALGestionar el presupuesto del planDIRECCION EJECUTIVAAtender al socio en forma personal y telefónicaPRESIDENCIAConvocar y presidir las sesiones de Directorio y de laAsamblea General Ordinaria o ExtraordinariaSECRETARIAAtenciónpermanentepersonal y telefónicaen la instituciónLABORATORIORealización depruebas físicasSERVICIOS GENERALESCumplir con lasdisposiciones dePresidencia y DirecciónEjecutivaCONTABILIDADControlar lacontabilidad de laAsociación
  18. 18. 4.1.2.1. MANUAL DE FUNCIONESDESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS EN LA “ANCENOMBRE DEL CARGO: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOSRECIBE REPORTE DEL: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALEs el organismo supremo de ANCE, y se encuentra constituida por todos susafiliados, quienes ejercerán sus derechos de conformidad con su respectiva calidadde socio. Un afiliado tiene derecho a voto, cuando se encuentre al día en todas susobligaciones para con la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador.TAREAS ESPECÍFICASSon atribuciones de la Asamblea General de Socios las siguientes:1. Conocer y resolver sobre las reformas de los estatutos internosmediantes discusiones.2. Designar y posesionar al presidente, vicepresidente, tesorero, vocalesprincipales y suplentes3. Conocer y aprobar el informe del presidente y el balance general delejercicio económico presentado por el tesorero4. Autorizar la compra, venta y constitución de gravámenes sobreinmuebles, previo informe del directorio5. Conocer y resolver sobre el presupuesto anual de la Asociaciónpresentado por el directorio
  19. 19. 6. Conocer y resolver sobre los demás asuntos que se pongan a suconsideración y cuya resolución no sea privativa de otro organismo dela Asociación.NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORIOREPORTA A: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOCARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALResponsable de la gestión del negocio de ANCE. El directorio de la asociación estaráintegrado por el presidente, el vicepresidente, el tesorero, seis vocales principales,quienes tendrán sus respectivos suplentes. En caso de ausencia de los directoresprincipales, serán reemplazados automáticamente por los directores suplentes.TAREAS ESPECÍFICAS1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y lasresoluciones de las Asambleas Generales y el mismo Directorio2. Designar el Directorio Ejecutivo, fijar su remuneración y aprobar lasdesignaciones del personal administrativo presentado por el DirectorEjecutivo3. Determinar la política general de la Asociación, aprobar el plan detrabajo y presupuesto anual presentado por el presidente4. Dictar los reglamentos necesarios para la mejor marcha de ANCE5. Conocer y resolver sobre las solicitudes de afiliación a la Asociación6. Resolver sobre la sanción a los afiliados, de acuerdo con losreglamentos que para el efecto elaborara el Directorio
  20. 20. 7. Nombrar comisiones permanentes o temporales y fijar sus objetivos yatribuciones8. Crear los departamentos de asesoría y servicios necesarios para elmejor cumplimiento de los objetivos9. Nombrar a los representantes de la Asociación ante los organismosdel Estado, las instituciones de derecho público o privado en lascuales se concederá dicha representación10. Autorizar al presidente egresos que no se encuentranpresupuestados, cuya cuantía exceda del 5% del presupuesto vigente11. Vigilar el cumplimiento del presente estatuto, reglamento interno ylas resoluciones de la Asamblea General12. Establecer las cuotas de ingreso ordinarias, extraordinarias másaportaciones mensuales de acuerdo al Reglamento elaborado para elefecto.NOMBRE DEL CARGO: PRESIDENTE ANCEREPORTA A: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALEl presidente será elegido por la Asamblea General, ejercerá sus funciones por elperiodo de dos años pudiendo ser reelegido indefinidamente. El presidente será elmáximo personero y representante de ANCE, en todos sus asuntos internos yexternos. Ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial de la AsociaciónNacional de Curtidores del Ecuador.
  21. 21. TAREAS ESPECÍFICAS1. Convocar y presidir las sesiones de Directorio y de la AsambleaGeneral Ordinaria o Extraordinaria2. Suscribir conjuntamente con el Director Ejecutivo, las actas de lassesiones de Asamblea General y del Directorio3. Prestar su consejo y asesoría del Director Ejecutivo4. Presentar a consideración de la Asamblea General, el informe anualescrito de las gestiones registradas5. Orientar y supervisar el plan de trabajo y el presupuesto anualaprobado por el Directorio6. Conjuntamente con el Tesorero, poner a consideración del Directorioy de la Asamblea General, los estados financieros y la liquidaciónpresupuestaria de cada ejercicio económico7. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, las resoluciones de las AsambleasGenerales de Directorio, y en general las reglamentaciones y políticasde carácter general que se encuentren vigentes8. Autorizar los egresos de acuerdo al presupuesto aprobado por laasamblea, los extrapresupuestarios autorizados por el Directorio, ylos que nos excedan del 5% de las partidas presupuestarias9. Las demás facultades que se le delegue a la Asamblea General o elDirectorio10. Elaborar el presupuesto anual y plan de trabajo para presentarlo alDirectorio.
  22. 22. NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ TÉCNICOREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALEs el conjunto de personas formado por profesionales que dirigen y evalúan temastécnicos de la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador. Aspectos como lacalidad, normalización de propuestas, procesos de enseñanza aprendizaje de lossocios, defensa gremial, revisión de estatutos, etc.TAREAS ESPECÍFICAS1. Coordinar y desarrollar las planificaciones previstas para la capacitaciónconstante de los socios de la Asociación Nacional de Curtidores delEcuador.2. Proponer, evaluar, coordinar y realizar control de calidad del servicio quese ofrece en ANCE3. Analizar, desde una perspectiva económica y social, los proyectos a quesean planteados para el beneficio de ANCE, junto a un resumen por cadaproyecto en el que se recojan las principales características del mismo.4. Definir los lineamientos de organización y crecimiento relacionados contemas técnicos.5. Presentar a los socios de ANCE un informe anual técnico, económico ysocial sobre sus actividades y de la situación general de los proyectosejecutados o por ejecutarse.
  23. 23. NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ AMBIENTALREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALEl comité ambiental tiene la función de apoyar en la vigilancia ambiental y manejosde desechos sólidos de la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador, evitandode esta manera un potencial efecto adverso en el medio ambiente.Las principales funciones del Comité Ambiental son orientar y establecer lasestrategias a seguir en el desarrollo de estudios, normas, parámetros, y leyesvigentes en el país.TAREAS ESPECÍFICAS1. Planificar conjuntamente con los organismos gubernamentales lasestrategias y propuestas a seguir por parte de ANCE, para la reducción delimpacto ambiental tanto aire, suelo y agua de entorno geográfico que rodeaal sector. Generando propuestas que beneficien al gremio y medio ambiente,a través mecanismos que contribuyan en la evaluación de los impactos a lanaturaleza, mediante el uso de instrumentos y parámetros técnicosespecializados.2. Realizar estudios que permitan al gremio una mejor reubicaciónconsiderando el impacto que se generaría al crecimiento urbano de la región.3. Gestionar el presupuesto del plan.4. Diseñar la estructura funcional y asignar responsabilidades.5. Vigilar que se realicen las correcciones técnicas en las diferentes plantas denuestros socios, comprobando que se cumplen con los estándaresambientales convenidos.
  24. 24. 6. Comunicar los resultados a las autoridades de ANCE, ya que dar a conocertodo el proceso de monitoreo con transparencia es sumamente importante.Cabe recalcar los aspectos importantes que deben comunicarse:a. Las actividades de monitoreo que realizan.b. Los elementos que monitorean.c. Las organizaciones e instituciones que participan (si se contara conasesoría externa).d. Su origen de formación y estado legal de constitución.e. La ubicación geográfica de cada una de las plantas de los diferentessocios de la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador.f. Otras que se propongan.NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ DE FERIAREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALEl Comité de Feria cumple con la función de realizar una estrategia de promociónpara la generación de oportunidades comerciales, que se realizan a través de uncontacto directo del empresario con el cliente y la competencia, vinculando la ofertay la demanda.A la hora de planificar la realización de una feria, se debe tener claro qué es lo quese quiere lograr, y para ello se tienen que elaborar objetivos concretos, basados enelementos de calidad, cantidad, asociatividad, competitividad, tiempo e innovación;de tal manera que los indicadores relacionados reflejen los aportes y cambios que sehan propuesto conseguir.
  25. 25. La feria debe diseñarse como un evento de promoción y reactivación comercial delsector cuero y calzado, siendo un instrumento eficiente que muestra las fortalezas ydebilidades del mismo.TAREAS ESPECÍFICAS1. Gestionar la contratación de las instalaciones necesarias para larealización la Feria.2. Plantear fechas tentativas para la realización de la misma.3. El Comité deberá dedicarse durante todo el año a la difusión de la FeriaPiel Moda contando a cada instante con el apoyo de todos sus miembros4. El Comité podrá celebrar convenios de afiliación o de asociación condiversas organizaciones, que tengan fines comunes al del mismo Comitéy que sirvan para el intercambio de información, obtención definanciamiento, apoyos, promoción y el crecimiento de la propia Feria.5. La integración del Comité de Feria Piel Moda, será con personal de ANCEy CALTU6. El conjunto de los miembros del Comité constituirán la asamblea conderecho a voz y voto.7. El Comité sesionará en lugar y días preestablecidos. Los acuerdos que setomen deberán contar con la aprobación de la mayoría de los presentes,teniendo el Presidente voto dirimente para los casos de empate. Dichosacuerdos deberán ser anotados en un libro de actas que llevará elSecretario del Comité.8. El Comité de feria será el responsable de la coordinación, desarrollo yejecución de la Feria Piel Moda.
  26. 26. 9. El comité de Feria será el responsable de presentar a sus Gremios losinformes finales tanto económicos como de resultados de evaluación.NOMBRE DEL CARGO: DIRECCIÓN EJECUTIVAREPORTA A: PRESIDENTE ANCE, DIRECTORIOCARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALResponsable del cumplimiento, ejecución de las resoluciones del Directorio y deladecuado funcionamiento administrativo de la institución, orientado a cumplir conlas metas y objetivos propuestos por la Asociación Nacional de Curtidores delEcuador.TAREAS ESPECÍFICAS1. Atender al socio en forma personal y telefónica2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto3. Cumplir con todas las disposiciones de la presidencia de ANCE4. Mantener en perfecto estado de funcionamiento las oficinas de lainstitución5. Administrar en forma adecuada el personal de la institución, bajoprincipios de respeto mutuo, eficiencia y responsabilidad6. Disposición del trabajo diario del personal de ANCE7. Coordinar, organizar y apoyar las actividades que realice el Directorio olos comités de la institución8. Seguimiento de ejecución de actividades que realice la AsociaciónNacional de Curtidores del Ecuador en beneficio de sus agremiados
  27. 27. 9. Ejecutar las resoluciones de la Asamblea General y del Directorioorientadas a cumplir con las finalidades de la Asociación Nacional deCurtidores del Ecuador10. Responsabilidad sobre los valores recaudados, depósitos bancarios11. Responsabilidad de realización de informes económicos y presupuestos,coordinados con el contador de ANCE12. Generación de recursos económicos a través de proyectosEDUCACIÓN PROFESIONALInstrucción Superior en Administración, Auditoria o carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn año de experiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempo completob. Don de gentec. Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 25 y 45 añosg. Residir en Ambatoh. Sexo Masculino o Femenino
  28. 28. NOMBRE DEL CARGO: PERSONAL DE APOYO (CONSERJE)REPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALResponsable del cumplimiento, ejecución de las resoluciones de la Presidencia yDirección Ejecutiva y del adecuado mantenimiento de la institución.TAREAS ESPECÍFICAS1. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Dirección Ejecutiva.2. Mantener el perfecto mantenimiento, limpieza y orden las oficinas de lainstitución3. Cumplimiento del trabajo diario de la institución4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Dirección Ejecutiva ysecretaria5. Recaudación de cuotas mensuales de socios, en empresas6. Mensajería (entrega de documentos)EDUCACIÓN PROFESIONALInstrucción Primaria o Secundaria.EXPERIENCIA GENERALUn año de experiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempo completob. Don de gente
  29. 29. c. Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 20 y 50 añosg. Residir en Ambatoh. Sexo Femenino o MasculinoNOMBRE DEL CARGO: LABORATORISTAREPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA: TÉCNICAFUNCIÓN CENTRALEl Laboratorista es el encargado de la realización de todas las pruebas y serviciosque se oferte en el laboratorio de la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador.TAREAS ESPECÍFICASSus actividades diarias son:o Realización de pruebas físicas.o Limpieza de laboratorioo Limpieza diaria de máquinaso Ingreso de registroso Emisión de informesSus actividades semanales son:o Limpieza general del laboratorioo Mantenimiento preventivo de máquinas
  30. 30. Sus actividades mensuales son:o Organizar pruebas almacenadaso Planificación mensualEDUCACIÓN PROFESIONALInstrucción Superior en carreras de Ing. Química, Ing. Industrial y carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn año de experiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempo completob. Don de gentec. Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 25 y 40 añosg. Residir en Ambatoh. No interfiere el sexoNOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA – RECEPCIONISTAREPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALResponsable del cumplimiento, ejecución de las resoluciones de la Presidencia yDirección Ejecutiva de la institución.
  31. 31. TAREAS ESPECÍFICAS1. Atención permanente personal y telefónica en la institución.2. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Dirección Ejecutiva.3. Cumplimiento del trabajo diario de la institución4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Dirección Ejecutiva.5. Manejo responsable de los archivos y correspondencia de ANCE6. Recaudación de cuotas mensuales de socios7. Cumplir funciones de Secretaria8. Cumplir funciones de Recepcionista9. Facturación de cuotas u otros ingresosEDUCACIÓN PROFESIONALInstrucción Secundaria en Secretaria, Administración, Auditoria o carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn año de experiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempo completob. Don de gentec. Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 25 y 40 añosg. Residir en Ambato
  32. 32. h. Sexo FemeninoNOMBRE DEL CARGO: CONTADORREPORTA A: TESORERO Y DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCECARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIÓN CENTRALResponsable de registrar y controlar todo movimiento financiero que se generedentro de la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador, desarrollando sutrabajo con exactitud e integridad moral dentro de la misma.TAREAS ESPECÍFICAS1. Controlar la contabilidad de la Asociación2. Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones, poramortizaciones, por ajustes por inflación, por prestaciones sociales, pornotas bancarias, por costo de la mercancía vendida, etc.)3. Codificar y capturar la información con el mayor grado de detalle posible(nits, nombres, direcciones, cuentas, sub cuentas y hasta sub-subcuentas).4. Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente e IVA, para el SRI ycontrol de los pagos a proveedores, empleados y terceros5. Se encarga de la elaboración y revisión de los movimientos contables,así como la presentación a la gerencia de los estados financierosmensuales y anuales.6. Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros decostos.
  33. 33. 7. Ejecutar el sistema contable establecido en la entidad.EDUCACIÓN PROFESIONALInstrucción Superior en Contabilidad y Administración, Auditoria o carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn año de experiencia en actividades de contabilidad y trabajo en equipo.REQUISITOS ADICIONALESa. Título de Contadorb. Ser Colegiado.c. Disponibilidad a tiempo parcial o completod. Don de gentee. Responsabilidadf. Honorabilidadg. Habilidad para relacionarseh. Edad entre 25 y 45 añosi. Residir en Ambatoj. Sexo Masculino o Femenino1. ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ANCEBasándose en la información proporcionada por la asociación, se llega al análisis deque cumple con los todos los todos los procesos administrativos, es decir, todos susmiembros lo realizan de manera eficaz para el mejoramiento de la asociación, por lo
  34. 34. que se puede decir; que es un excelente ejemplo en la aplicación del procesoadministrativo, además sin dejar a un lado la calidez humana que la caracteriza y ladistingue del resto de empresas en la ciudad de Ambato.4.1.2.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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