Fail meja bagi Penolong kanan Ting 6. Pengurusan tingkatan 6

1. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 1 / 20
FAIL MEJA
PPPPPPPPPPK
FFAAIILL MMEEJJAA
PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
SMK SUNGAI ARA
PULAU PINANG
Disediakan oleh; Disemak dan Disahkan oleh;
.................................................. ..................................................
Nama : SARAVANA SUNDARI
Jawatan : Guru Penolong Kanan
Tingkatan Enam
Tarikh : 01 Januari 2014
Nama : HJH SHAKINAH BT MOHD NOR
Jawatan : Pengetua
SMK SUNGAI ARA
Tarikh : 01 Januari 2014
NAMA SEKOLAH : SMK SUNGAI ARA
ALAMAT : JLN DATO ISMAIL HASHIM,BAYAN LEPAS
NO. TELEFON : 04-6434557
NO. FAKS : 04-6441653
LAMAN WEB : www.smksungaiara.edu.my

2. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 2 / 20
FAIL MEJA
PPPPPPPPPPK
1.0 SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
Bertanggungjawab kepada Pengetua atas perkara berikut:
1.1 Mengajar sekurang-kurangnya 8 waktu seminggu.
1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan dan Pentadbiran
Tingkatan Enam.
1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kurikulum Tingkatan
Enam.
1.4 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Hal Ehwal Murid
Tingkatan Enam.
1.5 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kokurikulum
Tingkatan Enam.
1.6 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Kajian dan Penyelidikan Guru
dan Murid Tingkatan Enam
1.7 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Organisasi, Kendiri
dan Sahsiah Guru serta Murid Tingkatan Enam.
1.8 Bertanggungjawab menyelaras Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum
bersama kumpulan pentadbir yang lain.
SENARAI TUGAS
A. Pengurusan dan Pentadbiran
1.1 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan Enam.
1.2 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan kelas Tingkatan Enam
1.3 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan pakej mata pelajaran
Tingkatan Enam.
1.4 Merancang dan menguruskan takwim sekolah bersama pentadbir yang lain.
1.5 Merancang dan mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru Tingkatan Enam
1.6 Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru Tingkatan Enam
1.7 Mengurus kutipan data dan maklumat guru dan murid Tingkatan Enam.
1.8 Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah.
1.9 Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah.
2.0 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru Tingkatan Enam
2.1 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 3 / 20
FAIL MEJA
PPPPPPPPPPK
B. Kurikulum
2.1 Menguruskan Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian Tingkatan
Enam
2.2 Memantau perjalanan Panitia Mata Pelajaran Tingkatan Enam mengikut
perancangan.
2.3 Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan pengajaran
dan pembelajaran Tingkatan Enam.
2.4 Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap laporan yang
berkaitan dengan kurikulum Tingkatan Enam.
2.5 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan Penilaian
dan Peperiksaan Tingkatan Enam serta mencadangkan tindakan susulan.
2.6 Menyelaras program kurikulum Tingkatan Enam yang dianjurkan oleh sekolah,
Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
2.7 Membantu di dalam pemilihan Buku Rujukan dan Pusat Sumber Tingkatan
Enam.
2.8 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Guru Ganti
Tingkatan Enam.
2.9 Menyelia dan Mencerap Pengajaran dan Pembelajaran guru Tingkatan Enam.
2.10 Menyelaras Mesyuarat Kurikulum Tingkatan Enam.
2.11 Menyelia urusan Penyelidikan dan Pembangunan Tingkatan Enam.
2.12 Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam Tugasan Guru
Akademik Tingkatan Enam.
2.13 Membantu Pengetua menyemak folio guru Tingkatan Enam.
C. Pengurusan Hal Ehwal Murid
3.1 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan
kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan Tingkatan Enam.
3.2 Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid. Mengurus
rekod dan maklumat murid Tingkatan Enam.
3.3 Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan,
pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid Tingkatan Enam.

4. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 4 / 20
FAIL MEJA
PPPPPPPPPPK
D. Pengurusan Kokurikulum
4.1 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum Tingkatan Enam.
4.2 Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan Tingkatan Enam.
4.3 Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum Tingkatan Enam di peringkat daerah,
negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
4.4 Menyelia pengurusan Pemarkahan dan Pensijilan Kokurikulum Tingkatan Enam.
4.5 Menyelia program-program kepimpinan murid Tingkatan Enam.
4.6 Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru
Kokurikulum Tingkatan Enam.

5. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 5 / 20
FAIL MEJA
PPPPPPPPPPK
E. Pembangunan Kendiri / Profesionalisme Tingkatan Enam
5.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.
5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan sekolah (Penyelidikan dan
Pembangunan).
5.4 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukan.
5.5 Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.
F. Pembangunan Organisasi Tingkatan Enam
6.1 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa/ masyarakat/
komuniti.
6.2 Merancang pelaksanaan kursus/ latihan untuk guru-guru.
6.3 Merancang dan menyelaras kajian guru Tingkatan Enam.

6. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 6 / 20
FAIL MEJA
PPPPPPPPPPK
2.0 OBJEKTIF PENGURUSAN GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
1. Membantu kementerian pelajaran dalam usaha menjenama semula perlaksanaan
pengurusan Tingkatan Enam.
2. Memastikan perancangan Hal Ehwal Pengurusan Tingkatan Enam di sekolah
dilaksanakan dengan jayanya.
3. Merancang, mengurus dan memastikan proses pendaftaran pelajar Tingkatan Enam.
4. Merancang, mengurus dan memastikan program kecemerlangan pelajar Tingkatan
Enam dilaksanakan.
5. Merancang dan menguruskan program pengurusan pengajaran dan pembelajaran
yang terancang dan efektif untuk kemenjadian murid.
3.0 OBJEKTIF PENGURUSAN TINGKATAN ENAM DI SEKOLAH
3.1 Memastikan segala prasarana dan kemudahan fizikal di sekolah disediakan bagi
membolehkan pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan
berkesan
3.2 Memastikan segala peralatan dan fasiliti pendidikan sekolah disediakan dan
disenggarakan dengan cara yang berkesan.
3.3 Memastikan segala data dan maklumat berkaitan tingkatan enam sekolah adalah
tepat dan mudah diperolehi pada bila-bila masa ia diperlukan

7. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 7 / 20
FAIL MEJA
4.0 CARTA ORGANISASI
PENGETUA
GURU PENOLONG KANAN
TINGKATAN ENAM
KETUA UNIT
PENYELIDIKAN DAN
KOLOKIUM
KETUA UNIT
SAINS
KETUA UNIT
HEM
GURU
AKADEMIK
GURU
AKADEMIK
KETUA UNIT
KEMANUSIAAN
MURID
TINGKATAN ENAM
KETUA UNIT
KOKURIKULUM

8. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 8 / 20
FAIL MEJA
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Pengetua
Mengarah dan Memastikan
Semua Program Dan Aktiviti
Pendidikan Tingkatan enam
Dilaksana MengikutDasar dan
Prosedur Yang Ditetapkan
GPK Pentadbiran
Menyelaras dan berkerjasama
dalam Pelaksanaan Semua
Aktiviti kurikulum tingkatan
enam sekolah.
GPK HEM
Menyelaras dan berkerjasama
dalam Pelaksanaan Semua
Aktiviti HEM tingkatan enam
sekolah.
GPK Kokurikulum
Menyelaras dan berkerjasama
dalam Pelaksanaan Semua
Aktiviti ko kurikulum tingkatan
enam sekolah.
1. Merancang, menyelaras dan menyediakan
keperluan dan penyediaan Anggaran
Belanja Mengurus (ABM) perjawatan dan
kewangan tingkatan enam sekolah .
2. Mengurus dan menyelaras penempatan,
pertukaran dan rayuan murid .
3. Mengumpul dan verifikasi data murid dan
guru tingkatan enam di sekolah
4. Memantau prasarana tingkatan enam.
5. Memantau dan menyelia pengurusan p&p
guru tingkatan enam
6. Merancang, mengurus dan menyelaras
aktiviti penyelidikan dan kolokium guru dan
pelajar
7. Berkerjasama dengan semua pasukan
pengurusan sekolah
8. Menjalankan tugas yang diarah oleh
Pengetua.
Menyedia keperluan dan
penyediaan ABM.
Menyediakan cadangan
penempatan kelas dan murid serta
pengagihan guru kelas.
Mengumpul dan menjalankan
proses verifikasi data.
Memantau dan memastikan
pematuhan kelulusan ABM.
Menyelia p&p guru tingkatan enam
Menyelaras dan menyelia kajian dan
penyelidikan
GPK Pentadbiran.
GPK HEM
GPK Kokurikulum

9. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 9 / 20
FAIL MEJA
6.PROSES KERJA
: 6.1.1 Mengumpul Dan Verifikasi Data Tingkatan Enam
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1 Dapatkan data enrolmen pelajar daripada
EMIS/OPMEN/DOSR
Guru Data Sekolah Arahan Perbendaharaan
Arahan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Dapatkan data maklumatpelajar daripada SMM
(peribadi, akademik, ko kurikulum)
Guru Data SMM
3 Verifikasi data Pengetua
4 Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan. KS / KPP Menengah

10. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 10 / 20
FAIL MEJA
Arahan Pengumpulan Data
Mula
Dapatkan data pelajar daripada
EMIS/OPMEN/DOSR
Verifikasi Data
Sahih ?
Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang
berkenaan.
Ya
Tidak
Tamat

11. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010
muka surat: 11 / 20
FAIL MEJA
6.3 SENARAI SEMAK
Aktiviti : 6.1.3 Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus Tahunan (ABM)
Kewangan Tingkatan Enam
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima arahan dan rekod arahan.
2 Mengumpul data tingkatan enam daripada EMIS dan SMM
3 Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.

12. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014
Kel01:Pin00 muka surat: 12 / 20
FAIL MEJA
PROSES KERJA
Aktiviti : 6.2.1 Mengurus dan Memantau Kelas.
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1 Menyediakan Jadual Pemantauan
Tahunan.
Pengetua Arahan
Perbendaharaan
Arahan
Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Menyediakan Instrumen Pemantauan. Pengetua
3 Maklumkan kepada Pengetua. Pengetua
4 Melaksanakan Pemantauan. Pengetua
5 Mengadakan Perbincangan bersama
Pentadbir sekolah.
Pengetua
Pentadbir Sekolah
6 Menyediakan laporan pemantauan. Pengetua
7 Failkan dan hantar satu salinan ke PPD
dan sekolah.
Pengetua

13. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014
Kel01:Pin00 muka surat: 13 / 20
FAIL MEJA
CARTA ALIR
Aktiviti : 6.2.2 Mengurus dan Memantau Kelas.
Sediakan Jadual Pemantauan Tahunan
Sediakan Instrumen Pemantauan.
Maklumkan kepada pengetua.
Sahih ?
Pemantauan.
Perbincangan Dapatan.
Laporan.
Mula
Tamat

14. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014
Kel01:Pin00 muka surat: 14 / 20
FAIL MEJA
SENARAI SEMAK
Aktiviti : 6.2.3 Mengurus dan Memantau Kelas.
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Jadual Pemantaun Tahunan.
2 Instrumen Pemantauan.
3 Makluman kepada Pengetua.
4 Data pelajar dari EMIS
5 Laporan.

15. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014
Kel01:Pin00 muka surat: 15 / 20
FAIL MEJA
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7.1 Perintah-perintah Am
7.2 Arahan Perkhidmatan
7.3 Arahan Perbendaharaan
7.4 Segala pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh pihak yang berkuasa
seperti Jabatan Perkhidmatan Awam, Jabatan Perdana Menteri, Kementerian
Kewangan, Kementerian Pelajaran dan Lain-lain
8.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING
8.1 Akta Pendidikan 1996
8.2 Arahan Perbendaharaan
8.3 Arahan Perkhidmatan
8.4 Perintah Am
8.5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
8.6 Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

16. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014
Kel01:Pin00 muka surat: 16 / 20
FAIL MEJA
9.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA
Bil Nama Borang Rujukan
1. Borang Pendaftaran Pelajar Baru
2. Borang SMM
3. Borang Rayuan Kemasukan ke Tingkatan Enam
Bawah Bagi Calon Sekolah Kerajaan
Berdasarkan Pencapaian Kokurikulum
T6BKK
4. Borang Rayuan/Permohonan Kemasukan ke
Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon
Persendirian/Sekolah Agama Negeri & Sekolah
Swasta
T6BCP
5. Borang Permohonan Pertukaran Jurusan
Tingkatan Enam Bawah
RTJT6
6. Borang Permohonan Untuk Mengulang Belajar
Tingkatan Enam Atas
T6BUS
7. Borang Pertukaran Pelajar PUA1
8 Borang Permohonan murid bukan warganegara BWN
9. Borang Pertukaran Pakej Matapelajaran Dalam
Aliran Yang Sama
10. Borang Pemilihan Pakej Matapelajaran
11. Borang Biasiswa
12. Borang Kemasukan Asrama
13. Borang Pengeluaran Duit Asrama
14. Borang Kebenaran Keluar (Kecemasan)
15. Fail Peribadi Pelajar
16. Surat Kebenaran Ibu bapa Menyertai Ativiti Luar

17. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014
Kel01:Pin00 muka surat: 17 / 20
FAIL MEJA
17. Borang Pendaftaran Peperiksaan STPM
18. Borang Pendaftaran Peperiksaan MUET
19. Borang Pendaftaran Unit Kokurikulum
20. Borang Markah Kokurikulum
21. Borang Inventori
22. Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum
23. Borang Pemantauan Aktiviti Kurikulum
23. Borang Keizinan ibubapa untuk membuat
penyelidikan

18. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014
Kel01:Pin00 muka surat: 18 / 20
FAIL MEJA
10.0 NORMAKERJA GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN 6
Bil. Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
(minit)
Jumlah Unit yang
boleh dijalankan
dalam seminggu
1. Menyedia Data Pelajar dalam penyediaan ABM.
2. Menyediakan pengagihan waktu mengajar GA
tingkatan enam
3. Mengurus pendaftaran pelajar tingkatan enam.
4. Menyedia carta organisasi pengurusan dan
pentadbiran
5.
Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi
data.
6.
Melaksanakan pemantauan, penyemakan dan
pencerapan P&P dan Folio
7. Mengurus pengagihan tugas guru
8. Mengurus semua jenis kutipan/ bayaran
9. Membantu pengetua membuat penilaian prestasi
guru
10
Mengurus sukatan pelajaran , rancangan pelajaran
tahunan dan harian serta memantau perjalanan
mata pelajaran
11. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum pelajar
12. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas
seperti dalam tugasan guru akademik
13. Menyelaras urusan kebajikan, kesihatan dan
biasiawa pelajar
14.
Mengurus hal ehwal pelajar seperti disiplin dan
rekod maklumat murid serta menyemak buku
kedatangan harian
15 Merancang dan menyelia urusan penyelidikan dan
pembangunan guru tingkatan enam
16.
Merancang dan menyediakan jadual penyeliaan
kajian pelajar
17.
Melaksanakan tugas yang diarah dari semasa ke
semasa oleh Pengetua

19. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014
Kel01:Pin00 muka surat: 19 / 20
FAIL MEJA
11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6)
bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis
Keanggotaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

20. Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014
Kel01:Pin00 muka surat: 20 / 20
FAIL MEJA
12.0 SENARAI TUGAS HARIAN
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai :
Jawatan :
Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan