Идеальных систем управления проектами не существует. Можно либо написать свою, либо подобрать инструментарий. Презентация для IKRA 6.0 на примере кейсов ZERO INTERACTIVE AGENCY.

1. СТРУКТУРА ИДЕАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И
РЕСУРСАМИ
ZERO INTERACTIVE AGENCY
САША КУЛАМ
2012

2. Е
ПОДБОР ИНСТРУМЕНТА ВЫРАБОТКА ПРАВИЛ ОТКАЗ

3. ?
1. ОБЪЕКТЫ
2. ФУНКЦИИ И ДЕЙСТВИЯ
3. СВОЙСТВА ОБЪЕКТОВ

4. НЕТ, НО НЕОБХОДИМО ЕСТЬ СЕЙЧАС
КОНТАКТЫ ПО
КОНТРАГЕНТАМ +
С ПРИВЯЗКОЙ К
ПРОЕКТАМ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ
БАЗА ЗНАНИЙ
ИВЕНТИРОВАНИЕ О ТАСКИ
ПРОСРОЧЕННЫХ СТАТУСЫ (НЕУДОБНО)
ЗАДАЧАХ ЗАДАЧ
«УМНЫЕ»
МАЙЛСТОУНЫ
УЧЕТ
ВРЕМЕНИ
АВТОМАТИЧЕСКИЕ (НЕУДОБНО)
ОТЧЕТЫ ПО
ПРИОРИТЕТЫ ВЫПОЛНЕННЫМ
В ЗАДАЧАХ
НЕЧТО
ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА BASECAMP
ДЕНЬ
ОТЧЕТЫ ПО
ВРЕМЕНИ
(НЕУДОБНО)
ГЕНЕРАТОР
СМЕТ УДОБНАЯ
СИСТЕМА
ИВЕНТИРОВАНИЯ
ПО СТАТУСАМ
ЗАДАЧИ ДОСТУП ЛЮДЯМ
РОЛИ В
ИЗВНЕ.
ПРОЕКТАХ
ПОЖАЛУЙ,
ЕДИНСТВЕННЫЙ +
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: УДОБНАЯ
СИСТЕМА ПОДСЧЕТА
— ПО ПОСТАНОВЩИКАМ
ВРЕМЕНИ С
— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ
АВТОМАТИЧЕСКИ
— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ ОТЧЕТАМИ

5. ЧТО ДЕЛАТЬ?
НАПИСАТЬ СВОЮ ПОДОБРАТЬ
СИСТЕМУ ИНСТРУМЕНТАРИЙ

6. НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС
САППОРТ ЛЮДИ
BASECAMP
ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.
1700 РУБ. X0.25
50$ В ЧАС
X
В МЕСЯЦ
X12 X20 РАБОЧИХ
МЕСЯЦЕВ ДНЕЙ
X12
МЕСЯЦЕВ
ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ
КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ
ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ
ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО,
ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..

7. НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ
1 ЭТАП 2 ЭТАП
ИВЕНТИРОВАНИЕ О
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: ПРОСРОЧЕННЫХ ИНТЕГРИРОВАННАЯ
— ПО ПОСТАНОВЩИКАМ ЗАДАЧАХ БАЗА ЗНАНИЙ
— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ
ГЕНЕРАТОР
— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ
СМЕТ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ
+
СТАТУСЫ АВТОМАТИЧЕСКИЕ
ЗАДАЧ ОТЧЕТЫ ПО
ЭВОЛЮЦИЯ ВЫПОЛНЕННЫМ
ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ
ЯДРО
УДОБНАЯ
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА
РОЛИ В СИСТЕМА
ДЕНЬ
ПРОЕКТАХ ИВЕНТИРОВАНИЯ «УМНЫЕ»
ПО СТАТУСАМ МАЙЛСТОУНЫ УДОБНАЯ
ЗАДАЧИ СИСТЕМА
ПРИОРИТЕТЫ ПОДСЧЕТА
В ЗАДАЧАХ КОНТАКТЫ ПО ВРЕМЕНИ С
КОНТРАГЕНТАМ + АВТОМАТИЧЕСКИ
С ПРИВЯЗКОЙ К ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
ПРОЕКТАМ ОТЧЕТАМИ
6 МЕСЯЦЕВ ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВ
БЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ. ЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.
РЕАЛИЗАЦИЯ
ОКУПАЕТСЯ
ПРИМЕРНО ЗА
2 ГОДА

8. ПОДБОР
ИНСТРУМЕНТАРИЯ
НА ПРИМЕРЕ
ZERO

9. ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?
ПЛАИНРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

13. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е

14. ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

15. ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP

16. TIMOTEI MEN
ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

17. ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ABOUT

18. ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ

19. ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИНТРО

20. КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ

21. КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

22. КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

23. ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

24. ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU
TIMOTEIMEN.RU
SHOWER.TIMOTEIMEN.RU
A) B) C) D) E) F) G)
— ПЛАТФОРМА
— ПРОМО1
— ПРОМО 2
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

25. ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN
ТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
A) B) C) D) E) F) G)
— РАЗРАБОТКА
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

26. DUNLOP TIRE CIS LLC
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER

27. ИСТОРИЯ
добавить скриншоты сайта

28. КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ

29. КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ

30. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕ
СТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ
действие ивент
МЕНЕДЖЕР НОВАЯ ЗАДАЧА ТРАФФИК
действие
ивент
ОТКЛОНЕНА ПОДХОДИТ?
ивент
ИСПОЛНИТЕЛЬ НАЗНАЧЕНА
действие
действие
В РАБОТЕ
+
ивент
МЕНЕДЖЕР ВЫПОЛНЕНА
действие
ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент
ЗАВЕРШЕНА

31. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ивент
действие
МЕНЕДЖЕР
ТАСК СТАВИТСЯ В
BC
+ КОММЕНТ К ТАСКУ ИСПОЛНИТЕЛЬ
ивент
КОММЕНТ К ТАСКУ ПОДХОДИТ?
НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА,
БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ
ивент «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ
МЕНЕДЖЕР КОММЕНТ К ТАСКУ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»
действие
ивент
КОММЕНТ К
ВСЕ ОК?
ТАСКУ
ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ
ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ
ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ ЗАВЕРШЕНА

32. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>

33. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(

34. DUNLOP TIRE GAME

35. DUNLOP TIRE GAME

36. DUNLOP TIRE GAME

37. DUNLOP TIRE GAME

38. DUNLOP TIRE GAME

39. DUNLOP TIRE GAME

40. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - РИТМ «ПЦ»

41. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - РИТМ «ПЦ»

42. GANTTER + GOOGLEDOCS

43. GANTTER + GOOGLEDOCS

44. GANTTER + GOOGLECALENDAR

45. GANTTER + GOOGLECALENDAR

46. РЕСУРСЫ
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ
И ПЛАНИРОВАНИЕ

47. OMNIPLAN

48. OMNIPLAN

49. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,
ТИПИЗАЦИЯ
И ДИСЦИПЛИНА

50. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC

51. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

52. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ
ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ +Ф —
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
+Т1
— НАЛОГИ
+Т2 И ВСЯКИЕ
РАСХОДЫ
Т1 - ПЕРЕРАБОТКА
Т2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВ
Ф - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС

53. ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА

54. ХИНТЫ И ГАЙДЫ

55. И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ
И УДОБСТВЕ

56. INTERVALS

57. INTERVALS

58. ШАБЛОН СМЕТЫ

59. ШАБЛОН СМЕТЫ

60. УДОБСТВО
ДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДА
ПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ

61. СПАСИБО!
SASHA KULAM
ZERO INTERACTIVE AGENCY
SK@ZERO.RU
+7 963 97 55 000
SASHA-KULAM.LIVEJOURNAL.COM