SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 169
Descargar para leer sin conexión
MANUAL DEL ESTUDIANTE
Microsoft Office Excel 2010: Nivel 1
Mi
201
Edi
Lecció
A. E
B. N
C. O
D. I
E. P
Lecció
A. C
B. C
C. C
Lecció
A. M
B. In
C. B
D. R
Lecció
A. M
B. A
C. C
D. A
E. P
cros
10: N
ició
ón 1: C
Explorar la
Navegar y
Obtener ay
ngresar da
Personaliza
ón 2: R
Crear fórm
Cálculos c
Copiar fórm
ón 3: M
Manipular
nsertar y b
Buscar dat
Revisar la
ón 4: D
Modificar
Agregar bo
Cambiar el
Aplicar for
Posicionar
soft
Niv
ón)
Creando
a Interfaz
seleccion
yuda . . . .
atos y gua
ar barra de
Realizar
mulas básic
on funcio
mulas y fu
Modifica
r datos . .
borrar celd
tos en una
ortografía
Dar form
fuentes .
ordes y co
l ancho de
rmatos de
contenido
t Of
vel 1
o una ho
de Usuari
nar en Exc
. . . . . . .
ardar un li
e herramie
r cálculo
cas . . . . .
nes. . . . .
unciones.
ar una h
. . . . . . .
das, colum
a hoja de tr
a de una h
mato a u
. . . . . . .
olor a las c
e columna
e número .
os de celd
ffice
1 (S
oja de c
io . . . . .
cel . . . . .
. . . . . . . .
bro de tra
entas de a
os
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
hoja de
. . . . . . .
mnas y fila
rabajo . .
hoja de tra
una hoj
. . . . . . .
celdas . . .
a y la altur
. . . . . . . .
da . . . . . .
e Ex
egu
cálculo
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . . .
abajo . . . .
acceso ráp
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
e trabajo
. . . . . . .
as . . . . . .
. . . . . . .
abajo . . . .
ja de tra
. . . . . . .
. . . . . . . .
ra de la fil
. . . . . . . .
. . . . . . .
iii
xcel
unda
básica
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . . .
pido . . . .
. . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . .
o
. . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . . .
abajo
. . . . . . .
. . . . . . . .
la . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
a
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . .
. . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . .
. . . . . .
. . .
. . .
. . .
. . . . . .
. . . .
. . .
. . . . .
. . . . 1
2
12
17
21
27
34
40
49
58
63
66
73
80
85
90
95
101
M
iv
icrosoft® OOffice Exccel® 2010
F
Lec
A
d
B
C
Lec
A
B
C
Lab
Solu
Glo
Índi
: Nivel 1
F. Aplicar
ción 5:
A. Imprim
de impresi
B. Configu
C. Configu
ción 6:
A. Dar form
B. Admini
C. Admini
boratori
uciones
sario . .
ice . . . .
estilos de
Imprim
mir el conte
ión predet
urar opcion
urar saltos
Admin
mato a las
istrar hoja
istrar la vi
os de la
s . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . .
e celda . .
mir el c
enido de u
erminadas
nes de im
s de página
nistrar l
s pestañas
as de trabaj
ista de hoj
a lecció
. . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
contenid
un libro de
s . . . . . .
mpresión .
a . . . . . .
libros d
s de la hoja
ajo en un li
as de trab
ón . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
do de u
e trabajo u
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
de traba
a de trabaj
ibro de tra
bajo grand
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
Micr
. . . . . . .
una hoja
usando las
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
ajo gran
ajo . . . . .
abajo . . .
des . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
rosoft® Offi
. . . . . . .
a de tra
s opciones
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
ndes
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . . .
ffice Excel
. . . . . . .
abajo
s
. . . . . .
. . . . .
. . . . . .
. . . . .
. . . .
. . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . . .
l® 2010: N
.
.
. .
. . .
Nivel 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
106
114
123
133
140
143
150
161
169
171
175
Ac
Usted tie
través de
para alm
un forma
Cuando
borrar la
se tiene
total ante
datos. En
fila y agr
actualice
Almacen
zar rápid
ordenar
Descr
Estudi
Este cur
cación d
quienes
rior) y p
formato
Prerre
Los alum
han usad
Window
putadora
hacia la
Los alum
equivale
■ Win
■
■
Wi
Wi
erca
ene habilid
e ventanas
macenar da
ato electró
usa un mé
a fila de to
que volve
erior. Esta
n una hoja
regar los n
e cada vez
nar los dat
damente lo
o filtrar su
ripción
iante ob
so está dis
de Especia
ya cuenta
ara quiene
e imprimi
equisito
mnos debe
do un mou
ws y debe s
a. Específi
informaci
mnos debe
ente antes
ndows XP
indows XP
indows XP
a de
dades de c
s y la nave
atos con lo
ónico.
étodo para
otales cada
er a escribi
a operació
a de cálcu
nuevos da
z que los d
tos electró
os datos ex
us datos.
n del c
bjetivo
señado pa
alista en A
an con un c
es desean
ir hojas de
os del cu
en estar fa
use y un te
ser capaz
ficamente d
ión almace
erán haber
de empez
P Professio
P Professi
P: Introdu
el cu
computaci
egación en
os que rea
a almacen
a vez que a
ir después
ón consum
ulo electrón
atos. Podrí
datos camb
ónicament
xistentes,
curso
ara persona
Aplicacione
conocimie
obtener la
e cálculo b
urso
amiliarizad
eclado. Us
de usar W
debe ser c
enada en s
r terminad
zar este cu
onal: Nive
ional: Niv
ucción
urso
ión básica
n Internet.
alizará cálc
nar datos e
agrega un
s de agreg
me mucho
nica, usted
ía configur
bien.
te es más e
elaborar i
as que se
es de Exc
ento de M
as habilida
básicas en
dos con el
sted deber
Windows p
capaz de ej
su comput
do los sigu
urso:
el 1
vel 2
o
a como el
. También
culos. Aho
escritos en
na nueva fi
gar manual
tiempo y
d simplem
rar la fila
eficiente d
informes,
están prep
el Certific
Microsoft O
ades nece
n Excel 20
l uso de la
ría sentirse
para admin
jecutar y c
tadora y a
uientes cur
v
uso del m
n ha usado
ora quiere
n una hoja
fila de dato
lmente los
puede cau
mente pued
de totales
debido a q
calcular t
parando pa
cado por M
Office, Wi
sarias para
010 de Mic
as computa
e cómodo
nistrar info
cerrar pro
administra
rsos o pos
mouse, la n
o sistemas
e migrar es
de papel,
os. La fila
s nuevos d
usar la pér
de insertar
s para que
que le perm
totales y g
ara obtene
Microsoft
indows 20
a crear, ed
crosoft Of
adoras per
en un am
ormación
gramas; n
ar archivos
seer el con
navegación
impresos
stos datos
tiene que
de totales
datos con
rdida de
r una nuev
ésta se
mite actua
graficar,
er la certifi
y es para
000 (o sup
ditar, dar
ffice.
rsonales y
mbiente
en su com
navegar
s y carpeta
nocimiento
n a
a
e
s
el
va
ali-
fi-
e-
y
m-
as.
o
M
v
icrosoft® O
vi Intr
Office Exc
roducción
cel® 2010
■
Cóm
Com
Cada
organ
que u
Por e
Hemo
inform
car es
Usted
para e
uso d
crucia
apren
Com
Cualq
tiemp
irrele
lo inv
curso
se hac
Com
La or
y en u
nos, r
n
: Nivel 1
Windows
mo usa
mo guía
lección cu
nizadas co
usted adqu
sta razón,
os organiz
mación re
sta inform
d logra pro
este fin. E
de los arch
ales e info
nder Excel
mo herr
quier méto
po y esfuer
vantes en
vitamos a
o. Para ten
ce” antes
mo refe
rganizació
una excele
respaldo d
s 2000: Int
ar este
a de apr
ubre un te
on el fin de
uiere en un
debe segu
zado cada
levante qu
mación en l
obar cada
Esto le aho
hivos de m
ormación d
l 2010 de
ramient
odo de ens
rzo. Adem
ese mome
que dediq
er un may
de revisar
rencia
ón y diseño
ente refere
de informa
troducción
e libro
rendiza
ema exten
e que se va
na lección
uir el orde
lección en
ue necesit
lo ejemplo
nueva hab
orra tiempo
muestra, ac
de apoyo,
manera rá
ta de re
señanza es
más, algun
ento, pero
que una pa
yor desafío
r la colum
o del libro
encia. Pue
ación en te
n
aje
so o una s
aya increm
son utiliz
en de las l
n temas or
a para dom
os práctico
bilidad en
o y le perm
ctividades,
este libro
ápida y sen
visión
s efectivo
nas de las
o podrían v
arte de su t
o cuando r
mna “Cómo
o lo convie
ede usar es
emas espe
serie de te
mentando
zadas y de
ecciones e
rientados
minar Exc
os.
n un archiv
mite conce
, ilustracio
o le propor
ncilla.
siempre y
cosas que
volverse i
tiempo a l
revise las
o se hace”
erte en un
ste libro c
ecíficos y r
emas relac
el domini
esarrollada
en la secu
a resultad
cel 2010 y
vo de mue
entrarse en
ones que l
rciona los
y cuando u
e usted apr
importante
la revisión
actividad
”
a herrami
omo refer
resumen d
ionados. L
io de Exce
as en las le
uencia dad
dos. Los te
y las activi
estra prepa
n la habili
le dan retr
fundamen
usted esté
rende en c
es más ade
n de los te
es trate de
enta de ap
rencia en d
de procedi
Las leccio
el 2010; la
ecciones s
da.
emas inclu
idades le p
arado espe
idad adqu
roalimenta
ntos y estr
é dispuesto
clase pued
elante. Po
emas y act
e ver la co
prendizaje
definicion
imientos.
ones están
as habilida
siguientes.
uyen toda
permiten a
ecialmente
uirida. Con
ación en p
ructura pa
o a invertir
den parece
or esta razó
tividades d
olumna “Q
e de fácil u
nes de térm
ades
.
la
apli-
e
n el
asos
ara
r su
rle
ón,
del
Qué
uso
mi-
Icono
Ico
Certifi
Este cur
Certifica
Este cur
los conju
(Microso
Microso
quienes
didatos a
la certifi
os del
ono
ficació
rso está dis
ation Path
rso forma p
untos de h
oft Busine
oft es para
buscan re
a esta cert
ficación de
curso
Una Nota
negativas
fácilment
Mostrar d
positiva e
del Instru
Un Nota
entrega, e
sideracion
Guía del
Página de
para que
Una nota
rencias so
Una Nota
software
ón
señado pa
: Especial
parte de u
habilidade
ess Certifi
personas
econocimi
tificación
e Especiali
a de adverte
s potenciale
te.
diapositiva
específica.
uctor.
para el inst
estrategia e
nes especia
Instructor.
e notas indi
los alumno
a para el alu
obre un tem
a de versión
específica.
ara ayudar
lista en Ap
una serie d
es del Espe
fication). E
que usan
ento de su
deben pas
ista en Ap
encia advie
es de una a
provee una
Las diapos
tructor es u
en clase, he
ales. Las no
ica una pág
os tomen no
umno prove
ma o tarea.
n indica la
rlo a prepa
plicacione
de títulos d
ecialista e
El program
el softwar
u dominio
sar uno o m
plicacione
D
erte a los al
acción, esce
a indicació
sitivas para
un comenta
erramientas
otas para el
gina que se
otas.
ee informac
informació
ararse para
es de Exce
de softwar
en Aplicac
ma de Espe
re de escr
en produ
más exám
s Certifica
escripción
lumnos sob
enario o dec
ón al instruc
mostrar só
ario para el
s del aula, e
l instructor
e dejó en bl
ción adicio
ón necesari
a la siguie
el 2010 Ce
re educativ
ciones Cer
ecialista en
itorio de n
ctos espec
menes de d
ado por M
Micr
n
bre las cons
cisión que
ctor para m
ólo se inclu
instructor
excepcione
r sólo se inc
anco intenc
onal, orienta
ia para una
ente certifi
ertificado
vo de Elem
rtificado p
n Aplicac
negocios d
cíficos de
dominio pa
Microsoft.
rosoft® Offi
secuencias
no conocen
mostrar una
uyen en la G
sobre la
s y otras co
cluyen en l
cionalment
ación o sug
versión de
ficación.
por Micro
ment K qu
por Micros
ciones Cer
de Micros
Microsoft
ara poder
ffice Excel
n
dia-
Guía
on-
a
te
ge-
e
osoft
ue aborda
soft
rtificado p
oft y para
ft. Los can
acceder a
l® 2010: N
or
a
n-
Nivel 1
Inttroducciónn vii
M
v
icrosoft® O
viii Intr
Office Exc
roducción
cel® 2010
Obj
En es
Micro
Usted
●
●
●
●
●
●
Req
Har
Para e
Cada
●Un p
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Soft
●
●
Pre
Inst
Para l
1. Ins
n
: Nivel 1
jetivos
ste curso, p
osoft Offic
d podrá:
explorar e
realizar cá
modificar
dar forma
imprimir
administr
quisito
dware
este curso
computad
procesado
Un mínim
Un disco
disco duro
Una unida
Un mouse
Se recomi
Tarjetas d
Acceso a
Una impr
Un cañón
tware
Microsoft
Windows
paraci
alación
la instalac
stale Wind
■
■
Deje
Para
amb
s del cu
podrá Cre
ce.
el entorno
álculos.
r una hoja
ato a una h
el conteni
ar libros d
os para
o, usted ne
dora deber
or Pentium
mo de 256
duro de 1
o para la i
ad de disc
e u otro di
ienda un m
de red y ca
Internet (
resora o la
n de proye
t Office Pr
s XP Profe
ión de
n inicial
ción inicia
dows XP P
e la contra
a todos los
biente de tr
urso
ear y edita
de Excel
de trabajo
hoja de tra
ido de un
de trabajo
a el cur
ecesitará u
rá cubrir l
m a 1 GHz
MB en R
0 GB o su
instalación
co CD-RO
ispositivo
monitor co
ableado pa
contacte a
a instalació
cción para
rofessiona
esional con
la clas
l para l
al de la cla
Profesiona
aseña del A
s otros par
rabajo. (C
r hojas de
2010 y cr
o.
abajo.
libro de tr
grandes.
rso
una compu
los siguien
o superio
RAM. Se re
uperior. D
n de Offic
OM.
de señala
on una res
ara tener a
a su prove
ón de los d
a mostrar
al Edition
n Service
se
a clase
ase:
al en una p
Administr
rámetros d
Contacte a
e cálculo y
rear una h
rabajo.
utadora pa
ntes reque
or.
ecomiend
Debe tener
ce.
amiento.
solución d
acceso a u
eedor local
drivers de
la pantalla
2010
Pack 2
partición v
rador en b
de instalac
su admin
y libros bá
hoja de cál
ara cada al
erimientos
da contar c
por lo me
de 1024 x
una red loc
l de servic
e una impr
a de la com
vacía.
lanco.
ción use v
istrador d
ásicos en E
lculo básic
lumno y u
s del sistem
con 512 M
enos 1 GB
768.
cal.
cios de red
resora.
mputador
alores apr
e red si ne
Excel 2010
ca.
una para el
ma:
MB en RAM
B de espac
d).
ra del instr
ropiados p
ecesita det
0 de
l instructo
M.
io libre en
ructor.
para su
talles.)
or.
n el
2. En
pas
imp
a.
b.
c.
d.
3.
4.
5.
6.
7.
En
de
Par
Tar
Eje
má
Ini
hac
De
a.
b.
c.
d.
e.
8.
9.
Lle
Mi
En
usu
10. En e
Sigu
11. Cuan
12. Desc
13. En e
14. Abra
15. En e
el ar
0848
para
De
pet
alu
Person
Personal
de red en
n Windows
so asegura
portar las
Elija In
Dé clic
Deshab
Dé clic
n Windows
instalació
ra Window
reas de im
ecute el A
ás apropiad
cie sesión
ce.
espliegue l
Abra el
cione B
Elija H
En la p
de verifi
Dé clic
Cierre
eve a cabo
icrosoft O
n el cuadro
uario e ini
el cuadro d
uiente para
ndo la acti
cargue e in
el cuadro d
a Microso
el CD-ROM
rchivo 084
890 Datos
a completa
entro de ca
ta contiene
umnos pue
nalice e
lice el esc
n las comp
s XP Prof
a que los a
cuentas d
nicio→Pan
c en Camb
bilite la op
c en Aplica
s XP Prof
ón del Serv
ws XP Pro
mpresión, d
Asistente d
da a su am
n en la com
las extensi
l Explorad
Buscar).
Herramient
pestaña Ve
ficación O
c en Aplica
el Explora
o un instal
ffice Prof
o de diálog
iciales pre
de diálogo
a activar l
ivación de
nstale cua
de diálogo
oft Excel y
M del cur
4890dd.ex
s en su uni
ar este cur
ada carpet
e archivos
eden usar
el escrit
critorio de
putadoras
fesional, d
alumnos p
de usuario
nel de con
biar la form
pción Usar
ar opcione
fesional, in
vice Pack.
ofesional,
dé clic en
e conexió
mbiente si
mputadora
iones de a
dor de Wi
tas→Opci
er, en el cu
Ocultar las
ar y luego
ador de W
lación típi
fesional 20
go Nombr
eestablecid
o Asistente
a aplicaci
e Microso
alquier act
o Nombre
y minimice
so, abra la
xe ubicado
idad C. Es
rso.
ta de la lec
s de soluci
estos arch
torio de
Windows
s de los alu
deshabilite
podrán ent
existentes
ntrol→Cue
ma en la q
r la pantal
es.
nstale el S
.
dé clic en
Agregar u
ón de Inter
no lo hizo
a como el
archivos p
ndows (dé
iones de c
uadro de l
s extension
o dé clic en
Windows.
ca, acepta
010.
re de usuar
das.
e de activa
ón Office
oft Office 2
tualización
de usuario
e la barra
a carpeta 0
o en esta c
sta carpeta
cción, uste
ión para la
hivos para
e Wind
s para que
umnos y d
e la opción
trar al siste
s en la com
entas de u
que los usu
lla de bien
Service Pa
n Inicio y
una impre
rnet para e
o durante
usuario A
para tipos d
é clic dere
arpeta.
ista Confi
nes de arc
n Aceptar
ando todos
rio, de cli
ación de M
2010.
2010 haya
n disponib
o, dé clic
de idioma
084_890.
carpeta. Es
a contiene
ed encontr
as activida
revisar su
dows
e sean visi
del instruc
n Usar la p
ema como
mputadora
usuario.
uarios inic
nvenida.
ck 2. Use
elija Impr
esora y sig
establecer
la instalac
Administra
de archivo
echo en el
figuración
chivo para
r.
s los parám
c en Acep
Microsoft
a concluid
ble en Mic
en Acepta
a si ésta ap
Luego, ab
sto instala
e todos los
rará una c
ades y lab
us resultad
bles los íc
ctor siguie
Micr
pantalla de
o el usuari
a.)
cian y cier
los parám
resoras y f
ga las pant
la conexi
ción.
ador si es q
o conocido
botón Ini
avanzada,
a tipos de a
metros pre
ptar para a
Office 20
do, de clic
crosoft Up
ar.
parece.
bra la carp
ará una car
s archivos
carpeta de
boratorios
dos finales
conos de M
ndo estos
rosoft® Offi
e bienveni
io Admini
rran sesión
metros esta
faxes. Aba
tallas.
ón a Inter
que todav
os.
icio y lueg
, deshabili
archivo co
eestableci
aceptar el n
010, dé cli
en Cerrar
pdate.
peta Datos
rpeta con
de datos
Solución.
de la lecc
s.
Mi PC y M
pasos:
ffice Excel
ida. (Este
istrador si
n.
ablecidos
ajo de
rnet que se
vía no lo
go selec-
ite la casil
onocidos.
dos de
nombre de
c en
r.
s. Ejecute
el nombre
que usará
. Esta car-
ción, los
Mis sitios
l® 2010: N
n
ea
lla
e
e
á
-
Nivel 1
Inttroducciónn ix
Microsoft® O
x Intr
Office Exc
roducción
cel® 2010
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ant
1.
2.
3.
List
Con c
pletar
estud
archiv
datos
n
: Nivel 1
Dé clic de
Seleccion
Dé clic en
En el cuad
Dé clic en
Cierre el c
es de c
Inicie sesi
Elimine c
Extraiga u
nado con
ta de ar
cada activ
r esa activ
diantes no
vos de apo
del curso
erecho en
ne la pesta
n Personal
dro de diá
n Aceptar
cuadro de
ada cla
ión en la c
cualquier a
una copia
el manual
chivos
vidad, vien
vidad. Muc
necesitan
oyo están
o. No borre
el escritor
aña Escrito
lizar escri
álogo Elem
y luego d
e diálogo P
ase
computad
archivo de
nueva de
l del curso
adicion
ne impresa
chas activ
abrir, per
incluidos
e estos arc
rio y elija
orio.
torio.
mentos del
dé clic en A
Propiedad
ora como
e datos exi
los archiv
o.
nales
a una lista
vidades tam
ro son nec
con los ar
chivos.
Propieda
l escritorio
Aplicar.
des de pant
el usuario
istente en
vos de dat
a de archiv
mbién requ
cesarios pa
rchivos de
des.
o, seleccio
talla.
o Adminis
la carpeta
tos del cur
vos que lo
uieren arc
ara apoyar
e datos en
one Mi PC
strador.
a C:08489
rso desde
s estudian
chivos adi
r los archi
n el CD RO
C y Mis si
90Datos.
el CD-RO
ntes abrirá
cionales q
vos en uso
OM o en e
itios de red
OM propor
án para com
que los
o. Estos
el disco de
d.
rcio-
m-
e
11
Cre
cál
Duración
Objet
En esta l
básica.
Usted po
● Ide
Na
Ob
una
Ing
Per
●
●
●
●
Introd
Usted ha
administ
rizado co
familiari
Imagine
cómo es
como Ex
entorno
que lo ay
eand
culo
n de la lecci
tivos d
lección, po
odrá:
entificar lo
avegar y se
btener ayud
a tarea en
gresar dato
rsonalizar
ducció
a escuchad
trar datos
on este en
izarse con
usar una
que ésta f
xcel, sin te
de Excel l
yudarán a
do u
o bá
ión: 1 hora
de la le
odrá explo
os compon
eleccionar
da para en
Excel.
os y guard
la barra d
ón
do que Mi
alfanumér
ntorno. En
n algunos d
computad
funciona.
ener el con
lo llevará
empezar
una
ásica
(s), 10 min
ección
orar el ent
nentes de l
r datos en
ncontrar in
dar una hoj
de herrami
icrosoft O
ricos y le
n esta lecci
de los con
dora sin te
De igual
nocimient
a conocer
a interactu
hoj
a
nutos
:
torno de E
la interfaz
Excel.
nformació
oja de trab
ientas de a
Office Exce
gustaría u
ión, usted
nceptos bá
ener el con
forma ser
to de sus c
r algunas d
uar con Ex
a de
Excel 2010
z de usuari
ón relevan
ajo.
acceso ráp
el 2010 pu
usar esta a
explorará
ásicos.
nocimiento
ría difícil u
componen
de sus her
xcel.
e
0 y crear u
io de Exce
nte necesar
pido
uede ayud
aplicación,
á el entorn
o de sus c
usar un so
ntes básico
rramientas
una hoja d
el
ria para de
darlo a alm
, pero no e
no de Exce
omponent
oftware de
os. Explor
s y funcion
de cálculo
esempeñar
macenar y
está famil
el para
tes básico
aplicació
rar el
nes básica
r
ia-
s y
ón
as,
M
2
icrosoft® O
Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
TE
Ex
Usted
datos
básico
¿No s
de có
de Ex
rán a
Hoj
Defin
Una h
datos
hoja d
celda
puede
culo d
reque
Ejemp
Creando un
: Nivel 1
EMA
xplora
d no está f
. Antes de
os de la in
sería más
mo debe t
xcel le ayu
trabajar e
jas de
nición:
hoja de cá
, como nú
de cálculo
s. Las celd
en manipu
difieren un
erimientos
mplo:
na hoja de
A A
ar la I
familiariza
e trabajar
nterfaz. En
fácil para
trabajar en
udará a fam
en la aplica
cálcul
álculo es u
úmeros, te
o consiste
das almac
ular los da
nas de otra
s de los da
e cálculo b
Interf
ado con E
con la apl
n este tem
usted des
n este nue
miliarizars
ación de u
lo
un papel o
exto y símb
en column
cenan los d
atos en las
as en base
atos.
básica
faz de
xcel y qui
licación, u
ma, usted e
sempeñars
evo ambien
se con alg
una forma
un docum
bolos que
nas vertic
datos ingr
celdas o r
e a las nec
e Usu
iere usar l
usted nece
xplorará l
se en su nu
nte? De ig
gunas de su
efectiva.
mento elec
no son al
ales y fila
resados en
realizar cá
cesidades d
uario
a aplicaci
esita famili
la interfaz
uevo pues
gual forma
us funcion
ctrónico qu
lfanuméric
as horizont
n una hoja
álculos co
de negoci
ón para al
iarizarse c
de usuari
sto si recib
a explorar
nes básica
ue almace
cos, en un
tales que a
de cálculo
on los mism
os asociad
lmacenar y
con los co
io de Exce
biera una d
r la interfa
as, las cua
ena diferen
n formato t
al intercep
o. Luego l
mos. Las h
das y a los
y manipul
omponente
el.
descripció
az de usuar
les le ayud
ntes tipos
tabular. U
ptarse form
los usuari
hojas de c
s
lar
es
ón
rio
da-
de
Una
man
os
cál-
Micro
Excel 20
dar dato
funcione
informac
Venta
Cuando
la ventan
aplicació
Excel. L
ingresar
La venta
Figura 1-
Element
Ventana
La barra
acceso rá
La Cinta
osoft O
010 es una
s en form
es. La apli
ción usand
ana de
inicia Exc
na de apli
ón genera
La ventana
datos.
ana de apl
-1: La venta
to de la
a
de herrami
ápido
Office
a aplicació
ato de hoj
icación de
do gráfico
e Aplic
cel se desp
cación y l
lmente lle
a del libro
licación de
ana de apli
ientas de
Excel
ón de Mic
ja de cálcu
e Excel tam
os y tablas
cación
pliegan do
la ventana
ena la pant
de trabajo
e Excel tie
icación de E
Descri
Una ba
dos usa
Un pan
una ser
l 2010
crosoft Off
ulo. Se usa
mbién pue
s.
n de Ex
os ventana
a interna e
talla comp
o aparece
ene varios
Excel tiene
ipción
arra de herr
ados con m
nel que con
rie de pesta
ffice que p
a para llev
ede usarse
xcel
as, una den
s la ventan
pleta y pro
dentro de
s compone
e varios com
ramientas q
mayor frecu
ntiene los b
añas.
puede usar
var a cabo
e para anal
ntro de la
na del libr
oporciona
e la ventan
entes avan
mponentes.
que proporc
uencia en la
otones e íc
M
rse para cr
o cálculos
lizar, com
otra. La v
ro de traba
a un lugar
na de aplic
nzados.
.
ciona un fá
a aplicación
conos de co
Microsoft®
rear, revisa
usando fó
mpartir y ad
ventana ex
ajo. La ve
para inter
cación y se
ácil acceso
n.
omando, org
Lecció
® Office Ex
ar y guar-
órmulas y
dministrar
xterna es
entana de
ractuar con
e usa para
a los coma
ganizados
ón 1: Crea
xcel® 2010
r
n
a
an-
en
ando una h
 
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 3
M
4
icrosoft® O
Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
Elem
Venta
Barra
Panel
El Ma
Micro
Hoj
Una h
Excel
cepta
forma
activa
ubica
ubica
colum
núme
Colum
Los e
Z. De
AA a
BA a
alfabé
Los e
1,048
Lib
Un lib
trabaj
tres h
recen
las pe
Un lib
Creando un
: Nivel 1
mento de la
ana
de fórmula
de tareas
arco de Ven
osoft Office
jas de
hoja de tra
l. Una hoj
rse forman
an rectáng
a. De form
adas en la p
ados en el
mnas en un
eros, fórmu
mnas y fil
encabezad
espués de
a la AZ. D
la BZ y a
ético, lleg
encabezad
8,576.
bros de
bro de trab
jo de Exce
hojas de tra
n en las pe
estañas, as
bro de trab
na hoja de
a
as
ntana de
e
trabaj
abajo es un
a de traba
n cuadrícu
gulos llam
ma predete
parte supe
lado izqui
na hoja de
ulas, gráfi
as de la ho
os de las c
la column
espués de
así sucesiv
gando a la
os de las fi
e trabaj
bajo es un
el relacion
abajo llam
stañas ubi
sí como ag
bajo de Ex
e cálculo b
Des
Una
botó
sele
con
fórm
opc
Un
com
el ta
Un
diná
o
na hoja de
ajo de Exc
ulas. Toda
mados celd
erminada E
erior de la
ierdo de la
e trabajo d
ficos, o tab
oja de trab
columnas
na número
e la AZ, nu
vamente h
columna fi
filas empi
jo
n archivo d
nadas. De
madas Hoj
icadas en
gregar o e
xcel conti
básica
scripción
a barra que
ón Insertar
eccionada d
ntenido actu
mula o func
ciones para
panel que a
mando parti
amaño del p
elemento d
ámico y el
e cálculo u
cel contien
a la hoja d
as. Una ce
Excel desi
a hoja de tr
a hoja de t
de Excel. U
blas.
bajo
en Excel
o 26 (la co
uevamente
asta que to
final que e
ezan con
de Excel q
forma pre
a1, Hoja2
la parte in
liminar ho
iene varios
e contiene e
función. E
de una hoja
ual de la ce
ción requer
insertar un
aparece cu
icular selec
panel de ta
de la ventan
indicador d
usada para
ne 16,384
de trabajo
elda siemp
igna los en
rabajo y lo
trabajo. U
Una hoja d
empiezan
olumna Z)
e comienz
odas las c
es la XFD
el número
que actúa
edetermin
2 y Hoja3.
nferior del
ojas de tra
s elemento
el cuadro N
El cuadro N
a de cálculo
lda de una
rida. El bot
na función.
ando es req
ccionado en
areas.
na que cont
de estado p
a almacen
columnas
de Excel e
pre está se
ncabezado
os encabe
Usted pued
de trabajo
n con la let
, los encab
za una com
columnas t
D.
o 1 y conti
como un
ada un lib
Los nomb
l libro de t
abajo de un
os.
Nombre, el c
Nombre des
o. El cuadro
hoja de cá
tón Insertar
querido con
n la Cinta. U
tiene carac
personalizad
nar datos e
s y 1,048,5
está forma
eleccionad
os de las c
ezados de l
de insertar
o de Excel
tra A y co
bezados ti
mbinación
tengan un
inúan hast
almacén d
bro de trab
mbres de la
trabajo. U
un libro de
cuadro de f
spliega el n
o de fórmu
lculo y le p
r función d
n diversas o
Usted pued
cterísticas c
do.
en una apli
576 filas q
ada de cua
da y es lla
columnas
las filas co
r o elimina
puede co
ontinúan h
ienen dos
n de dos de
encabeza
ta el núme
de datos p
bajo de Ex
as hojas de
Usted pued
e trabajo d
fórmulas y
ombre de l
las desplieg
permite tecl
espliega la
opciones pa
de mover y
como el zoo
icación de
que al inte
adrículas q
mada la c
con letras
on número
ar filas o
ntener tex
hasta la let
letras, de
e letras de
ado
ero
ara hojas
xcel contie
e trabajo a
de renomb
e Excel.
el
a celda
ga el
lear la
s
ara un
ajustar
om
e
er-
que
elda
s
os
xto,
tra
la
e la
de
ene
apa-
rar
Element
trabajo
Barra de
Barra de
Pestaña d
Botón de
pestañas
Botón Ins
La ba
La barra
un comp
los coma
barra de
nes. Ust
comando
barra de
puede ev
la Cinta
acceso r
to del libro
título
pestaña de
de hoja de c
e desplazam
sertar hoja
arra de
a de herram
ponente i
andos usa
herramien
ed puede
os que use
título se r
vitar este i
usando la
rápido.
o de
e inicio
cálculo
miento de
de cálculo
e herra
mientas de
integrado
ados con m
ntas prese
personaliz
e frecuent
reduce, di
inconveni
as opcione
Des
Apa
barr
títul
Apa
para
el bo
zam
Apa
pest
Apa
barr
la ho
de p
Apa
de p
amient
e acceso r
de la b
mayor fre
enta los co
zar la ba
temente. S
isminuyen
iente reubi
es de la l
scripción
arece arriba
a de herram
o.
arece en la p
a desplazars
otón Inserta
miento horiz
arece en la p
aña de inic
arece en el l
a de pestañ
oja de traba
pestañas de
arece a la iz
pestaña de i
as de a
rápido está
barra de tít
ecuencia e
omandos G
arra de her
Sin embarg
ndo el e
icando la
ista desp
a de la Cint
mientas de
parte inferi
se entre las
ar hoja de c
zontal integ
parte inferi
cio y le perm
lado izquie
ña de inico
ajo una a la
la hoja den
zquierda de
inico y se u
acceso
á ubicada
tulo para p
en la aplic
Guardar, D
rramientas
go, cuando
espacio de
barra de h
plegable
a y centra e
acceso ráp
ior del libro
s pestañas,
cálculo. Ta
grada.
ior del libro
mite mover
erdo de las p
y le permit
a vez, o des
ntro de un l
e las pestañ
usa para agr
o rápid
arriba de
proporcion
ación. D
Deshacer y
s de acce
o se agreg
el título de
herramient
Personali
M
el nombre d
ido está int
o de trabajo
las pestaña
ambién con
o de trabajo
rse de una h
pestañas de
te desplaza
splegar el p
libro de tra
ñas de la hoj
regar nueva
do
la Cinta y
nar un acc
De manera
y Rehacer
eso rápido
gan coman
el documen
tas de acc
zar barra d
Microsoft®
del libro de
tegrada en
o y contien
as de la hoj
ntiene la bar
o en la barr
hoja de trab
e la hoja de
arse entre la
primer o el
abajo.
oja de trabaj
as hojas de
y se despli
ceso conve
predeterm
r en forma
para inc
ndos el esp
nto abierto
ceso rápido
de herram
Lecció
® Office Ex
e trabajo. L
la barra de
ne los boton
a de trabajo
rra de desp
ra de la
bajo a otra
e trabajo en
as pestañas
último gru
jo de la bar
e trabajo.
ega como
eniente a
minada la
a de boto-
cluir otros
pacio de l
o. Usted
o debajo d
mientas d
ón 1: Crea
xcel® 2010
La
e
nes
o y
pla-
.
n la
s de
upo
rra
o
a
d
de
de
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 5
M
6
icrosoft® O
Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
Figura
El M
El Ma
Excel
macro
rienci
zoom
El Ma
Carac
Pantal
Boton
Botón
Despl
Botón
Botón
Creando un
: Nivel 1
a 1-2: La ba
Marco
arco de V
l. Indica s
os están ac
ia en una h
m dinámico
arco de V
cterística
lla de estad
nes de vista
n Alejar
azador de z
n Acercar
n Zoom
na hoja de
arra de her
o de Ve
entana de
i las opcio
ctivas o n
hoja de tra
o y el indi
entana de
do
a
zoom
e cálculo b
rramientas d
entana
Microsof
ones com
o. Es un c
abajo de E
cador de e
Microsof
Descripci
Contiene v
indicador m
acción que
datos, cont
Proporcion
tres vistas
Le permite
Le permite
quier tama
Le permite
Le permite
el cuadro d
básica
de acceso r
a de M
ft Offıce
mo modali
componen
Excel 2010
estado per
ft Office c
ión
varias opcio
muestra los
e se está rea
tar los dato
na las opcio
disponible
e ver el con
e maximiza
año deseado
e tener una
e seleccion
de diálogo
rápido.
Microso
está ubi
idad de ce
nte que tien
0. Contien
rsonalizad
contiene v
ones adicio
s resultados
alizando en
os, promedi
ones para d
es: Normal,
ntenido de u
ar o minimi
o.
vista más
ar o estable
Zoom.
oft Offi
cado en la
elda, moda
ne caracte
ne caracte
do.
arios com
onales que p
s de valore
n la hoja de
io y suma d
desplegar la
Diseño de
una hoja de
izar la hoja
cercana de
ecer el porc
fice
a parte inf
alidad fina
erísticas qu
rísticas co
mponentes.
pueden ser
es múltiples
e trabajo. P
de números
a hoja de tr
e página y S
e trabajo en
a de trabajo
l contenido
centaje de a
ferior de la
al, número
ue enrique
omo el des
.
r calculadas
s y también
or ejemplo
s.
rabajo en cu
Salto de pá
n un tamañ
o instantáne
o de una ho
aumento o
a ventana
o de págin
ecen la ex
splazador
s y mostrad
n muestra la
o, el ingreso
ualquiera d
gina.
o más pequ
eamente a c
oja de trabaj
disminució
de
na y
xpe-
de
das. El
a
o de
de las
ueño.
cual-
ajo.
ón en
 
La Ci
La Cinta
específic
la ubicac
Figur
Pestañ
La sig
Pestañ
Coman
Inicio
Insertar
Diseño
Fórmula
Datos
Revisar
Vista
inta
a es un com
cas que es
ción princ
ra 1-3: La C
ñas de Com
uiente tab
ña de
ndo
de página
as
mponente
stán agrup
cipal para
Cinta en Ex
mando
bla lista las
Descr
Se usa
y celd
Se usa
Se usa
márge
Se usa
tran o
realiza
Se us
impor
Se usa
herram
Se usa
proporc
de trab
e de la inte
adas bajo
acceder c
xcel.
s pestañas
ripción
a para reali
das.
a para inser
a para espec
enes y otras
a para crear
rdenadas p
ar.
a para estab
rtar datos p
a durante la
mientas tale
para oculta
ciona opcio
ajo y la ven
erfaz único
diferentes
omandos.
s de coman
izar operaci
rtar tablas,
cificar la co
s opciones r
r fórmulas
por categorí
blecer cone
para su uso
a revisión d
es como el
ar o mostra
ones para c
ntana de ap
o que com
s pestañas
ndo de la
iones del p
gráficos, il
onfiguració
relacionada
con funcio
ías de acue
exiones con
en hojas d
de las hojas
corrector o
ar líneas de
controlar la
plicación.
mprende va
s de coman
Cinta en E
portapapele
ustraciones
ón de la pág
as.
ones predet
erdo al tipo
n fuentes d
de trabajo d
s de trabajo
ortográfico,
cuadrícula
forma en l
M
arios com
ndo. Esta
Excel.
s y formato
s, texto y v
gina, diseño
erminadas
de cálculo
de datos ext
de Excel.
o de Excel,
, sinónimos
a en una hoj
la que se de
Microsoft®
mandos de
diseñada
o básico de
vínculos.
o, orientaci
que se enc
o que se nec
ternos y pa
proporcion
s y traducir
oja de trabaj
espliega la
Lecció
® Office Ex
tareas
para ser
e texto
ión,
cuen-
cesite
ara
na
r.
jo,
hoja
ón 1: Crea
xcel® 2010
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 7
M
8
icrosoft® O
Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
Pestañ
Las p
selecc
de tex
coma
coma
Suger
Una S
coma
Un gl
cia. L
boton
Creando un
: Nivel 1
ñas de con
pestañas de
ciona obje
xto o elem
ando existe
andos y he
rencias
Sugerenci
ando o con
lobo de ay
Los globos
nes y carac
na hoja de
ntexto
e contexto
etos espec
mentos de W
entes. Ya
erramienta
a es un tex
ntrol en la
yuda utiliz
s de ayuda
cterísticas
e cálculo b
o son pesta
cíficos en l
WordArt.
que estas
as está rest
xto descri
interfaz.
za un cuad
a pueden c
s en Excel
básica
añas de co
la hoja de
Estas pes
pestañas
tringido a
iptivo que
dro de text
contener u
tienen un
omando qu
trabajo ta
stañas son
están basa
los objeto
se desplie
to descrip
un vínculo
na asociaci
ue aparec
ales como
n desplega
adas en su
os en las q
ega cuand
tivo más g
o a un tem
ión con lo
en en la C
gráficos,
adas junto
u contexto
que éstas e
do usted pa
grande de
ma de Ayud
os globos d
Cinta sólo
tablas, dib
con las pe
, el alcanc
están espe
asa el mou
l que usa u
da. Mucho
de ayuda.
cuando us
bujos, cua
estañas de
ce de sus
ecializadas
use sobre
una Suger
os de los
sted
adros
e
s.
un
ren-
AC
Expl
Situaci
Usted n
bajo de
los elem
Qué se ha
1. Exp
libr
CTIV
lorar l
ión:
necesita in
e Excel. U
mentos de
ace
plore la vis
ro de trabaj
VIDA
a inter
ngresar la
Usted no e
e la interfa
sta de Back
jo
AD 1-
rfaz de
informac
stá familia
az antes de
kstage y abr
-1
e usuar
ión de los
arizado co
e empezar
ra un
rio
s empleado
on la aplic
r a trabaja
Có
a.
b.
vi
c.
G
el
d.
la
A
e.
fo
h.
A
os de su c
cación y le
ar en ésta.
ómo se hac
Para abrir
Excel 201
programa
Microsoft
. En la Cint
ista de Bac
Observa qu
Guardar, Ab
l menú, esc
. En el pane
as plantillas
Abrir para m
Navega en
older.
. Seleccion
Abrir.
M
compañía e
e gustaría
ce
la aplicació
10, elija Ini
as→Micros
t Office Ex
ta, seleccion
kstage.
ue el menú
brir, Imprim
coge Nuevo
el derecho,
s disponible
mostrar el c
n c: C:084
na el archivo
Microsoft®
en una hoj
familiariz
ón de Micr
icio→Todo
oft Office→
xcel 2010.
na la pestañ
ú Archivo c
mir y Cerrar
o
en la secci
es y luego e
cuadro de d
4576DataG
o Sales Re
Lecció
® Office Ex
oja de tra-
zarse con
rosoft Offic
os los
→
ña de Arch
contiene las
r el libro de
ión de plant
en el menú
diálogo Ab
Getting Sta
evenue.xlsx
ón 1: Crea
xcel® 2010
ce
hivo para de
s opciones d
e trabajo.
tillas dispon
ú Archivo,
brir.
arted with E
x y da click
ando una h
0: Nivel 1
esplegar la
de
Desde
nibles, ver
seleccione
Excel
k para
hoja de cállculo básiica 9
M
10
icrosoft® O
0 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
2.
3.
Creando un
: Nivel 1
Explore la
Explore la
de acceso r
na hoja de
Cinta.
barra de he
rápido.
e cálculo b
erramienta
básica
as
a. En la C
Diseño
b. Note qu
contien
página
nes de
c. En e gr
cursor
ver su
d. Selecci
en la C
grupos
a. En la b
rápido
mer bo
sugere
b. Dé clic
nalizar
acceso
c. Presion
Cinta, selecc
o de página
ue la pestañ
ne las grup
a, Ajustar á
la hoja y O
rupo Config
sobre el bo
sugerencia
ione cada u
Cinta para v
s que contie
arra de her
, coloque e
otón de la i
encia.
c en la flech
r barra de h
o rápido par
ne Esc.
cione la pe
a.
ña Diseño d
pos Temas,
área de imp
Organizar.
gurar págin
otón Márge
a.
una de las p
ver los com
enen.
rramientas d
el cursor so
zquierda pa
ha desplega
herramienta
ra ver las o
estaña
de página
Configurar
resión, Opc
na, coloque
enes para
pestañas
mandos y lo
de acceso
obre el pri-
ara ver su
able Perso-
as de
opciones.
r
cio-
e el
os
4. Exp
Mic
plore el Ma
crosoft Off
arco de Ven
fice.
ntana de a.
b.
c.
d.
e.
En el Marc
Office, co
uno de los
izquierda
para ver s
En el desp
botón Ace
Note que e
increment
Dé clic en
Note que e
al 100%.
M
co de Vent
oloque el cu
s botones q
del desplaz
su descripci
plazador din
ercar.
el porcentaj
tado al 110
n el botón d
el porcentaj
Microsoft®
tana de Mic
ursor sobre
que vea a la
zador dinám
ión.
námico, dé
je del zoom
0%.
de Alejar.
je del zoom
Lecció
® Office Ex
crosoft
e cada
a
mico
é clic en el
m se ha
m ha vuelto
ón 1: Crea
xcel® 2010
o
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 11
M
12
icrosoft® O
2 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
TE
Na
Usted
quiere
usted
celda
un ran
Imagi
estado
cerca
la ciu
naveg
ciuda
permi
El c
El com
Cuad
abiert
En el
y nav
hacien
para s
diálog
origin
Opc
Al us
puede
Nave
Para m
arriba
Para m
la izqu
colum
Para m
trabajo
Creando un
: Nivel 1
EMA
avega
d se famili
e empezar
d necesita s
s. En este
ngo de cel
ine que s
o en este n
. Usted ap
udad y así
gación en
ad. Al nave
ite trabaja
cuadro
mando Ab
dro de diálo
tos.
cuadro de
vegar al ar
ndo doble
selecciona
go Abrir l
nal, abrir u
Si u
men
ciones
sar el mou
e navegar
gación
mover la pa
o hacia ab
mover la pa
uierda o ha
mna.
mover cont
o de forma
na hoja de
A B
ar y se
iarizó con
r a trabaja
saber com
tema, ust
ldas.
se ha mu
nuevo lu
parta un es
comenzar
Excel es m
egar a trav
ar más fáci
o de di
brir, del m
ogo Abrir
e diálogo
rchivo des
e clic en el
ar el forma
lista varias
una copia
usted quiere
nú d el men
s de na
use para tra
a una celd
antalla de la
bajo fila por
antalla de la
acia la derec
inuamente
a horizontal
e cálculo b
elecc
n los divers
ar en el am
mo navegar
ted navega
udado a un
ugar una se
spacio de
r a familia
muy parec
vés de Exc
ilmente co
álogo
menú d el m
r tiene opc
Abrir, la l
eado. Es
l mismo. L
ato en el
s opciones
del archiv
e abrir un a
nú Archivo
avegac
abajar con
da específi
a hoja de tr
r fila.
a hoja de tr
cha column
la pantalla
l o vertical.
básica
cionar
sos compo
mbiente de
r a través
ará a travé
na nueva c
emana y n
tiempo de
arizarse co
cido a esto
cel, usted
on datos d
Abrir
menú Arc
ciones par
lista despl
s entonces
Los archiv
l que el arc
s de cómo
vo o abrir
archivo usa
o, donde se
ción de
n las barra
fica, a un r
rabajo haci
rabajo haci
na por
a de la hoja
.zamiento h
r en E
onentes de
e Excel. Pa
de la hoja
és de las h
ciudad par
no ha ten
el próximo
on la mism
o: usted sa
empieza a
de una hoj
chivo, desp
ra buscar a
legable Bu
s cuando
vos de tipo
chivo deb
o debe abr
el archivo
ado reciente
listan los d
el mou
as de despl
rango de c
a
a
de Dé clic
horizontal o
Excel
el ambien
ara poder
a de trabaj
hojas de tra
ra empeza
nido tiemp
o fin de se
ma. Aprend
abe como
a entender
a de traba
pliega el c
archivos e
uscar en le
usted pue
o lista des
be abrirse
irse el arc
o en el mo
emente, pu
documento
use
lazamient
celdas o al
Acción
Dé clic en
Dé clic en
c continuam
o vertical.
l
te de la in
ver o mod
jo y como
abajo de E
ar en un nu
po para rec
emana par
der los c
manejar,
r su amb
ajo.
cuadro de
xistentes p
e permite
ede abrir e
splegable l
e. El botón
chivo. Uste
odo solole
ede accede
s usados re
to horizon
l final de l
n la flecha d
n la flecha d
mente sobre
nterfaz de
dificar dat
puede sel
Excel y se
uevo empl
correr la c
ra manejar
conceptos
pero aún
biente de t
diálogo A
para que e
selecciona
el archivo
le proporc
n Abrir e
ed puede a
ectura.
er a éste a tr
ecientemen
ntal y verti
los rangos
de desplaza
de desplaza
e las flechas
Excel. Ah
tos en Exc
leccionar
eleccionará
leo. Sólo
ciudad más
r alrededor
básicos d
n no conoc
rabajo, es
Abrir. El
estos sean
ar el direc
seleccio
cionan opc
en el cua
abrir el ar
ravés del
nte.
cal, usted
s.
amiento ver
amiento hor
s de despla
hora
cel,
á
o ha
s de
r de
e la
ce la
to le
n
ctorio
onado
ciones
adro de
rchivo
rtical.
rizontal.
a-
Navegac
Para que
pantalla.
Para mov
horizonta
trabajo.
Para mov
cia de la
Opcio
Usted ta
o al fina
Para mo
Una celd
arriba o a
A la colu
Hacia aba
fila en fila
A la dere
Para mo
A la izqu
A la celd
Una pant
Opcio
Existen
Selecció
Una celd
El conten
ción
la hoja de
verse rápida
almente, a t
verse a la ce
celda.
ones d
ambién pu
l de los ra
over la celd
a a la vez h
abajo.
umna A de
ajo o hacia
a.
echa celda p
over la celd
uierda celda
da A1 en la
talla a la izq
ones d
varias for
ón
a sencilla
nido de una
trabajo mu
amente ya
través del á
elda especi
de nave
uede usar e
angos en u
da activa
hacia la izq
la fila actua
a arriba pan
por celda.
da activa
a por celda.
hoja de tra
quierda o a
de Sele
rmas para
a celda
uestre panta
sea vertica
área de la h
ificada en l
egació
el teclado
una hoja d
quierda, der
al.
ntalla por pa
.
abajo activa
a la derecha
ección
selecciona
Acción
Dar clic e
Dar doble
celda y lu
celda. Us
tenido de
alla por
almente u
hoja de
a referen-
ón del t
para nave
e trabajo.
recha,
antalla de
a.
a.
ar celdas o
en la celda.
e clic en la
uego dar do
sted tambié
el cuadro de
Ac
Dé
ch
bar
Ar
Dé
de
teclad
egar a una
Ha
Pre
Pre
Pre
Pre
Ha
Pre
Pre
Pre
Pre
o grupos d
.
a celda para
oble clic nu
én puede se
e texto form
cción
é clic entre
a de despla
rras la hori
rrastre los c
é clic en el
la celda y
o
celda esp
aga esto
esione la te
esione Inic
esione AvP
esione la te
aga esto
esione las t
esione las t
esione Alt+
esione Alt+
de celdas
a colocar el
uevamente
eleccionar l
mula.
M
el cuadro d
azamiento e
izontal y la
cuadros de
cuadro No
presione la
pecífica, a
ecla de la fl
cio.
Pg o RePg.
ecla Tab.
teclas Shift
teclas Ctrl+
+RegPg par
+AvPg para
en una hoj
l punto de i
para selecc
la celda y lu
Microsoft®
de desplaza
en cualquie
a vertical.
desplazam
ombre, ingr
a tecla Intro
un rango
flecha que c
t+Tab.
+Inicio.
ra moverse
a moverse
oja de trab
inserción d
cionar el co
uego selecc
Lecció
® Office Ex
amiento y l
era de sus d
miento.
rese la refer
o.
de celdas
corresponda
e a la izquie
a la derech
ajo.
dentro de la
ontenido de
cionar su c
ón 1: Crea
xcel® 2010
la fle-
dos
rencia
a.
erda.
ha.
a
e la
on-
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 13
M
14
icrosoft® O
4 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
Selec
Un ran
guas
Un ran
contig
Una h
pleta
Creando un
: Nivel 1
cción
ngo de celd
ngo de celd
guas
hoja de trab
na hoja de
das conti-
das no
bajo com-
e cálculo b
Acció
Un ran
Selecc
presio
clic en
bién p
celda
Un ran
centes
mante
dar cli
Mayú
Dar cl
Nomb
básica
ón
ngo de celd
cionar la pr
onada la tec
n la última
puede dar c
para selecc
ngo de celd
s entre sí. S
ener presion
ic en la sig
ús+clic y Ct
lic en el bo
bre. Tambié
das contigu
rimera celd
cla Shift, na
celda para
clic y arrast
cionar el ra
das no cont
Seleccionar
nada la tecl
guiente celd
trl+clic si l
otón Selecc
én puede pr
uas está for
da en el ran
avegar a la
selecciona
trar el curso
ango.
tiguas está
r la primera
la Ctrl, nav
da. Usted pu
o prefiere.
ionar Todo
resionar Ct
rmado de ce
ngo contigu
última celd
ar el rango
or de la prim
formado d
a celda en e
vegar a la si
uede comb
o inmediata
trl+A.
eldas adyac
uo, presiona
da en el ran
en su totali
mera celda
de celdas qu
el primer ra
iguiente ce
binar los mé
amente desp
centes entre
ar y manten
ngo y luego
idad. Usted
a a la última
ue no son a
ango, presio
elda en el ra
étodos
pués del cu
e sí.
ner
o dar
d tam-
a
dya-
onar y
ango y
uadro
AC
Nav
Archiv
info de
Antes d
Abra M
Situaci
Usted e
saber l
los emp
Qué se ha
1. Abr
info
2. Vea
3. Vea
CTIV
egar y
vos de dato
el emplead
de empeza
Microsoft
ión:
es el nuev
a ubicació
pleados d
ace
ra el archiv
ormación d
a el último
a el conten
VIDA
y selec
os:
do.xlsx
ar:
Office Ex
vo ejecutiv
ón del dep
e la comp
vo que cont
del emplead
empleado.
nido de la ce
AD 1-
cionar
xcel 2010.
vo del dep
partamento
pañía en un
tiene la
do.
.
elda G50.
-2
r en Ex
partamento
o de sus em
na hoja de
xcel
o de Recur
mpleados
e trabajo.
Có
a.
b.
c.
a.
b.
a.
rsos Hum
. Usted de
ómo se hac
En la vent
botón Off
En el cuad
esta ruta d
Crear una
Seleccione
empleado
Usando la
cal, desplá
última fila
Dé clic en
para selec
En la barra
cuadro No
M
manos de u
ecide ver l
ce
ana de Exc
fice y elija
dro de diálo
de la carpet
a hoja de tra
e el archivo
o.xlsx y dé c
barra de d
ácese hacia
a.
n el encabez
ccionar el ú
a de fórmul
ombre.
Microsoft®
una compa
la informa
cel, dé clic
la opción A
ogo Abrir, n
ta C:08489
abajo básic
o Info del
clic en Abr
esplazamie
a abajo par
zado de la fi
último emp
las, dé clic
Lecció
® Office Ex
añía. Dese
ación de
en el
Abrir.
navegue a
90Datos
ca.
rir.
ento verti-
a ver la
fila 98
leado.
en el
ón 1: Crea
xcel® 2010
a
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 15
M
16
icrosoft® O
6 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
4.
5.
6.
Creando un
: Nivel 1
Localice la
Seleccione
Seleccione
na hoja de
a celda Hor
e un rango d
e toda la ho
e cálculo b
ras totales.
de celdas.
oja de trabaj
básica
ajo.
b. Teclee
para ve
a. En el te
Ctrl+In
b. Usando
zontal,
las hor
a. Dé clic
b. Manten
dé clic
a. En la e
del cua
Selecc
la hoja
b. Dé clic
c. Si es ne
Micros
cerrar
G50 y pres
er el conten
eclado, pres
nicio para v
o la barra d
, despláces
ras totales d
c en la celda
nga presion
c en la celda
squina sup
adro Nomb
cionar todo
a de trabajo
c en el me
ecesario, en
soft Office
el libro de
sione la tec
nido de la c
sione las te
ver la celda
de desplaza
e a la derec
de las celda
a B2.
nada la tecl
a D41.
erior izquie
bre, dé clic
para selecc
o.
enú Archivo
n el cuadro
Excel, dé c
trabajo sin
cla Intro
celda G50.
eclas
a A1.
miento hor
cha para ve
as P4 y P5.
a Mayús y
erda, debaj
en el botón
cionar toda
o y elija Ce
o de mensaj
clic en No
n guardarlo.
ri-
er
o
n
a
errar.
je
para
.
TEM
Obte
Usted ha
ción. Le
disponib
aprender
Usted es
gar entre
posible.
moverse
la caract
fuera de
La ve
Usted pu
derecha
ventana
cionadas
línea.
La venta
Element
Barra de
Cuadro d
las palabr
Lista desp
Panel Ex
Áreas de
La lista
fica. Ust
la aplica
Internet.
Área de
Todo Exc
MA C
ener a
a navegad
e será de g
ble en todo
rá a solici
stá trabaja
e las celda
Con el sis
e a través d
terística de
línea para
entana
uede usar
de la vent
Ayuda de
s con Exce
ana Ayuda
to de la ve
herramient
de texto Esc
ras que des
plegable B
aminar Exc
e búsqued
desplegab
ted puede
ación de E
.
búsqueda
cel
C
ayud
do a través
gran alivio
o moment
tar la ayud
ando en un
as, pero pr
stema de a
de una hoj
e ayuda d
a desempe
a Ayud
el botón A
tana de ap
e Excel co
el, permiti
a de Excel
entana
tas
criba aquí
see buscar
Buscar
cel Ayuda
da
ble Buscar
usar la op
Excel o bie
a D
l
t
a
s de una ho
o saber que
to para pro
da de Exc
n libro de t
referiría u
ayuda de E
ja de traba
e Excel, u
eñar una t
da de E
Ayuda de
plicación d
ontiene op
iéndole la
l tiene var
Des
Prop
Le p
Le p
o fue
Desp
Exce
en e
r le ayuda
pción Con
en puede s
Descripció
lista inform
tra el sitio w
oja de trab
e no tiene
oporciona
cel.
trabajo y c
sar el mét
Excel, ust
ajo usando
usted pued
tarea en Ex
Excel
Excel de
de Excel p
ciones qu
a búsqueda
rios eleme
scripción
porciona ac
permite esp
permite esp
era de línea
pliega los d
el. Usted p
l mismo.
a reducir
ntenido de
selecciona
ón
mación sobr
web de Off
bajo de Ex
que mem
arle apoyo
constantem
todo abrev
ted puede
o el métod
de encontr
xcel.
Microsoft
para acced
e le permi
a de inform
entos.
cceso a com
pecificar la
pecificar si
a.
diversos vín
uede naveg
los result
este equip
ar el conte
re la consul
fice, si es n
xcel y exp
morizar tod
cuando u
mente está
viado del t
encontrar
do abrevia
rar inform
t Office, u
der a la ven
iten busca
mación ta
mandos de n
consulta qu
la búsqued
nculos de l
gar a un vín
ados de la
po para bu
enido de O
lta desde la
necesario.
M
ploró varia
do. La ayu
usted lo ne
á usando e
teclado tan
r informac
ado del tec
ación rele
ubicado en
ntana Ayu
ar respuest
anto en lín
navegación
ue está bus
da tiene que
los temas d
nculo de al
a búsqueda
uscar infor
Office Onli
a ayuda inte
Microsoft®
as técnicas
uda de Exc
ecesite. En
el mouse p
nto como
ción sobre
clado. Al
evante en l
n la esquin
uda de Ex
tas a pregu
ea como f
n, impresió
scando.
e llevarse a
disponibles
gún tema h
a de un ár
rmación d
ine para b
egrada y m
Lecció
® Office Ex
s de selec-
cel está
n este tema
para nave
le fuera
cómo
acceder a
línea y
na superio
cel. La
untas rela
fuera de
ón y format
cabo en lín
en la ayud
haciendo cl
rea especí-
dentro de
buscar en
mues-
ón 1: Crea
xcel® 2010
-
a
-
or
-
o.
nea
da de
lic
-
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 17
M
18
icrosoft® O
8 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
Área
Excel
Excel
Excel
Ayuda
sin co
El p
El pan
los ví
clic e
mació
Cóm
Refer
Para e
1. Dé
E
2. Sí l
t
3. Dé
p
4. Sí l
a
5.
Creando un
: Nivel 1
de búsque
Ayuda
Plantillas
Formación
a del progr
nexión
panel T
nel Tabla
ínculos de
n los vínc
ón relevan
mo ob
rencia del
encontrar
é clic en el
Excel.
lo desea, d
tenidos.
é clic en el
para ver lo
lo desea, b
a. Seleccio
área
b.
c.
En e
clav
Dé c
Dé clic en
na hoja de
eda
n
amador
Tabla
de conten
e los temas
culos de lo
nte en el p
tener a
procedim
informaci
l botón Ay
dé clic en
l vínculo d
os detalles
busque in
one una op
en particu
el cuadro d
ve.
clic en Bu
n el botón
e cálculo b
Descrip
lista info
del sitio
Online.
lista plan
Office O
lista info
Online.
Incluye
solucion
de con
nido se de
s de ayuda
os temas y
panel derec
ayuda
miento: Ob
ión en la a
yuda en la
el botón M
del panel T
s.
formación
pción de l
ular.
de texto E
uscar para
Cerrar pa
básica
pción
ormación s
web de Of
ntillas de m
Online.
ormación d
tareas de p
nes persona
ntenido
spliega a l
a para las
y subtemas
cho de la v
btener ayud
ayuda de E
a Cinta, o p
Mostrar ta
Tabla de c
n.
la lista des
Escriba aqu
desplegar
ara cerrar l
obre la con
ffice Onlin
muestra que
de capacitac
programació
alizadas.
o
la izquierd
diferentes
s. Los vín
ventana d
da
Excel:
presione F
abla de co
contenido
splegable
uí las pala
r los result
la ventana
nsulta desd
e, pero no
e están disp
ción de mu
ón, ejemplo
da de la ve
s caracterí
nculos de l
de Ayuda E
F1 para ab
ntenido p
o en la lis
Buscar pa
abras que d
tados de la
a Ayuda d
e la ayuda
lo lleva al s
ponibles en
uestra del si
os y referen
entana Ay
ísticas de E
los subtem
Excel.
brir la ven
ara desple
sta Exami
ara limitar
desee bus
a búsqued
de Excel.
integrada a
sitio web d
n el sitio we
itio web de
ncias para c
yuda de Ex
Excel. Us
mas desplie
ntana de A
egar la tab
inar Excel
r la búsqu
car, teclee
da.
así como
de Office
eb de
e Office
crear
xcel y list
sted puede
egan la in
Ayuda de
bla de con-
Ayuda
eda a un
e una pala
a
e dar
for-
-
abra
AC
Obte
Antes d
Su com
Office
Situaci
Usted e
nal y le
teclado
de los m
Qué se ha
1. Bus
Cin
2. Bus
mét
Exc
CTIV
ener ay
de empeza
mputadora
Excel 201
ión:
es princip
eer más ac
o le será d
métodos a
ace
sque inform
nta.
sque inform
todos abrev
cel.
VIDA
yuda
ar:
a debe esta
10 debe es
piante con
cerca de la
de gran uti
abreviados
mación sob
mación sob
viados del
AD 1-
ar conecta
star abiert
la interfaz
a interfaz.
lidad cuan
s que se u
bre la
bre los
teclado en
-3
ada a Inter
to.
z de Exce
También
ndo trabaj
usan para l
rnet para a
l 2010; as
n sabe que
e con Exc
llevar a ca
Có
a.
b.
c.
d.
a.
b.
acceder a O
sí que le gu
conocer e
cel. Así qu
abo una ac
ómo se hac
En la Cint
de Micros
En la vent
dro de tex
desee bus
Buscar.
En los resu
el vínculo
para acced
Cinta.
Vea inform
En la vent
la barra de
botón Mo
En el pane
en Accesi
M
Office On
ustaría ob
el método
ue decide b
cción.
ce
a, dé clic e
soft Office
tana Ayuda
xto Escriba
scar, teclee
ultados des
o Usar la ci
der a la pág
mación ace
ana de Ayu
e herramien
ostrar tabla
el Tabla de
ibilidad.
Microsoft®
nline y Mic
btener apoy
abreviado
buscar inf
en el botón
Excel.
a de Excel,
aquí las pa
cinta y dé
splegados, d
nta de opci
gina que de
erca de la C
uda de Exc
ntas, dé cli
de conteni
contenido,
Lecció
® Office Ex
crosoft
yo adicio-
o del
formación
Ayuda
en el cua-
alabras que
clic en
dé clic en
iones
escribe la
Cinta.
el, sobre
ic en el
do.
, dé clic
ón 1: Crea
xcel® 2010
-
n
e
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 19
M
20
icrosoft® O
0 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
Creando un
: Nivel 1
na hoja dee cálculo bbásica
c. Bajo A
de vínc
dé clic
método
d. En el p
abajo p
gada.
e. En la e
tana A
Cerrar
Accesibilida
culos, desp
c en Teclas
o abreviado
panel derech
para leer la
squina sup
Ayuda de Ex
para cerrar
ad, en la list
plácese hac
de función
o de Excel.
ho, desplác
a informaci
erior derec
xcel, dé cli
r la ventan
ta desplega
ia abajo y
n y de
.
cese hacia
ón desple-
cha de la ve
c en el botó
a.
able
en-
ón
TEM
Ingr
traba
Usted ha
técnicas
del tecla
guardar
Para pod
para crea
Existen
filas faci
El cu
El cuadr
libro de
puede de
Nuevo li
libro con
panel ce
panel ce
negocios
Tipos
Las celd
usado pa
se alinea
Los c
Una vez
él más ta
bién par
para gua
lizados a
MA D
resar
ajo
a trabajado
de selecc
ado. Ahora
su trabajo
der escribi
ar un libro
varias for
ilita la ide
uadro d
ro de diálo
trabajo ba
escargarse
ibro desde
ntiene las
entral de la
entral. Las
s o individ
s de da
das pueden
ara organi
a a la izqu
coman
z que el lib
arde. Use
ra guardar
ardarlo en
a un libro
Si uste
de diál
D
datos
o con una
ción y ha u
a es mome
o. En este
ir un libro
o de trabaj
rmas de or
entificació
de diál
ogo Nuevo
asado en u
e de Micro
e el menú
categoría
a ventana
s plantillas
duos.
atos
n contener
izar y etiqu
uierda de l
ndos Gu
bro de trab
el comand
un archiv
un nuevo
de trabajo
ed usa el co
logo Guard
s y gu
a hoja de tr
usado la ay
ento de cr
tema, uste
o, el escrito
jo en Exce
rganizar su
n de la inf
logo N
o libro le p
una plantil
osoft Offic
d el menú
s de las pl
Nuevo lib
s se puede
r texto, nú
uetar la in
a celda y
uardar
bajo es cre
do Guarda
vo existent
o directorio
o existente
omando Gu
dar como ap
uarda
rabajo, ha
yuda de E
rear un nue
ed ingresa
or debe lle
el usted ne
us datos, p
formación
Nuevo l
permite cr
lla; la plan
ce Online
ú Archivo
lantillas. L
bro. Las pl
en persona
úmeros o f
nformación
los númer
r y Gu
eado usted
ar como p
te con un
o. Use el c
e sin camb
uardar para
parecerá au
ar un
a navegado
Excel para
evo libro
ará datos y
enar las pá
ecesita ing
pero la est
n.
libro
rear tanto
ntilla pued
. Usted pu
o. El panel
Las subcat
lantillas u
alizar y pu
fórmulas.
n numéric
ros a la de
uardar c
d necesitar
para guard
nuevo nom
comando
biar su nom
guardar po
utomáticam
libro
o a través
localizar
de trabajo
y guardará
áginas con
gresar dat
tructura qu
un libro d
de estar di
uede acced
l izquierdo
tegorías y
usadas reci
ueden satis
En una ho
ca. De man
erecha de é
como
rá guardar
dar un arch
mbre, para
Guardar p
mbre, tipo
or primera v
mente.
M
o de
de los dat
algunos m
o donde pu
á su trabaj
n palabras
tos en los l
ue dan las
de trabajo
isponible l
der al cua
o del cuad
las planti
ientement
sfacer requ
oja de trab
nera prede
ésta.
rlo para qu
hivo por p
a cambiar
para guard
o de archiv
vez el libro
Microsoft®
tos, ha usa
métodos ab
ueda agreg
o.
s. De man
libros de t
s columna
en blanco
localment
dro de diá
dro de diál
illas se list
te se listan
uisitos esp
bajo el tex
eterminad
ue pueda a
rimera ve
r el tipo de
dar los cam
vo o direc
o de trabajo
Lecció
® Office Ex
ado varias
breviados
gar datos y
era simila
trabajo.
s y las
o como un
te o bien
álogo
logo Nuev
tan en el
n en el
pecíficos d
xto es
da el texto
acceder a
z y tam-
e archivo o
mbios rea-
ctorio.
o, el cuadro
ón 1: Crea
xcel® 2010
s
y
ar
n
vo
de
o
-
o
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 21
M
22
icrosoft® O
2 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
El cu
En el
ciona
apare
archiv
mato
Tip
Todo
como
pacto
aplica
Otros
La sig
usar e
Tipo
archiv
.xlsx
.xlsm
.xls
.xltx/.x
.xlt
.pdf
Creando un
: Nivel 1
adro de di
cuadro de
ar el direct
ecerá en el
vo si lo de
en el que
pos de
s los archi
o el format
o y robusto
aciones y
s formatos
guiente tab
en Excel 2
de
vo
xltm
na hoja de
iálogo Gu
e diálogo
torio en do
l cuadro d
esea. De la
guardará
archiv
ivos de Ex
to de arch
o que perm
plataform
s de archiv
bla lista a
2010.
Des
Este
docu
Éste
mac
Exc
ficar
La o
form
.xltx
usa
.xltm
para
Este
que
Este
arch
e cálculo b
uardar com
Guardar c
onde guar
e texto No
a lista des
el archivo
vo en E
xcel 2010
hivo básico
mite una fá
mas. Excel
vo de Exce
lgunos de
scripción
e es el tipo
umentos.
e es un tipo
cro VBA. L
el agrupada
r estas mac
opción Libr
mato compa
x es el tipo
para guard
m es el tipo
a macros en
e tipo de arc
van de Exc
e tipo de arc
hivo Adobe
básica
mo
como de la
rdará el arc
ombre de
plegable G
o.
Excel 2
usan la ex
o. El form
fácil integr
2010 tam
el
e los forma
de archivo
o de archivo
Los Macros
as en un co
cros.
ro de Excel
atible con v
de archivo
dar contenid
o de archivo
n Excel.
chivo le pe
cel 97 a Ex
chivo le pe
e PDF (Form
a lista des
chivo. El n
archivo. U
Guardar c
2010
xtensión (
mato XML
ración de l
mbién sopo
atos de arc
predeterm
o XML bás
s son una se
omando sim
l 97–2003,
versiones a
o predeterm
do, diseño y
o predeterm
ermite guar
xcel 2003.
ermite guar
mato de Do
plegable G
nombre pr
Usted pue
omo tipo
(XML) Le
de Excel
los archiv
orta varios
chivo más
minado en el
sico que pu
erie de com
mple y un V
se usa para
anteriores d
minado para
y formato d
minado para
rdar una pla
rdar un doc
ocumento P
Guardar e
redetermin
de cambia
usted pue
enguaje de
es un form
vos de Exc
s tipos de a
s importan
l cual Exce
uede almace
mandos e in
VBA que no
a guardar e
de Excel.
a una planti
de un libro
a una plant
antilla de E
umento de
Portátil).
en, usted p
nado del a
ar el nomb
ede selecci
e Marcació
mato de ar
cel en otra
archivo.
ntes que u
el 2010 gua
enar código
nstruccione
os ayuda a
el archivo e
illa de Exce
de trabajo
tilla habilit
Excel en ver
Excel com
puede selec
archivo
bre del
ionar el fo
ón Extens
rchivo com
as
sted puede
arda sus
o de
s de
modi-
en un
el. Se
.
ada
rsiones
mo un
c-
or-
sible.
m-
e
La op
Si usted
en el m
de Excel
La ca
Si usted
uso post
tará algu
texto y l
parecido
usar la c
objetos u
de Excel
usted pu
cias en e
Cómo
Referenc
Para cre
1. Dé cli
2. En el
opc
3. Dé cli
4. Ingres
5. Use la
des
una
Referenc
dar com
Para gua
ubicació
1. Dé cli
Gu
2.
3.
4.
5.
6.
En
car
En
De
for
Dé
Si u
inc
es n
Ex
XL
pción C
abre un li
menú Arch
l 2010.
aracter
necesita g
terior en o
unas de las
los efectos
o disponib
característi
usados en
l. En el cu
uede ver la
el libro de
o ingre
cia del pro
ar un nuev
ic el menú
cuadro de
ción Libro
ic en la ce
se los dato
a técnica d
sea ingresa
a celda hac
cia del pro
mo
ardar un n
ón o tipo d
ic en el m
ardar com
n el cuadro
rpeta en la
n el cuadro
e la lista de
rmato de a
é clic en G
usted guar
compatible
necesario
cel dé clic
LS en un o
Conve
ibro de tra
hivo. Elija
rística
guardar un
otra versió
s nuevas c
s de forma
ble para as
ica Comp
n su libro d
uadro de d
as caracter
trabajo. L
esar da
ocedimien
vo libro d
ú Archivo
e diálogo N
o en blanco
elda en la q
os deseado
de navega
ar los dato
cia abajo
ocedimien
nuevo libro
de archivo
menú Arch
mo.
o de diálog
a que dese
o de texto
esplegable
archivo pr
Guardar.
rda un arc
e, la opció
en el cuad
c en Conti
objeto que
ertir
abajo en fo
a Convertir
Comp
n libro de
ón de Exce
característ
a y gráfico
segurar qu
robador d
de trabajo
diálogo Co
rísticas qu
Los objeto
atos y
nto: Crear
de trabajo e
o y elija N
Nuevo lib
o esté sele
que desea
os.
ación aprop
os. Por eje
o la tecla
nto: Guard
o de trabaj
o distinto:
hivo y elij
go Guarda
ea guardar
Nombre d
e Guardar
edetermin
chivo en u
ón Compro
dro de diá
inuar para
e no pueda
formato .xl
r para actu
probad
trabajo .X
el, debe es
ticas dispo
os de Sma
ue la prese
de compati
XLSX cu
omprobad
ue no sopo
os que son
guard
un nuevo
e ingresar
Nuevo para
bro, en la s
eccionada
a ingresar
piada para
emplo, ust
Tab para
dar un libr
jo, o para
ja Guarda
ar como de
r su archiv
de archivo
r como tip
nado en Ex
una versión
obador de
álogo Com
a convertir
a ser editad
ls en Exce
ualizar el
dor de c
XLSX com
star consci
onibles en
artArt podr
entación de
ibilidad pa
uando guar
or de com
orta el form
n convertid
dar un l
o libro de t
r datos:
a abrir el c
sección En
a y luego d
los datos.
a seleccion
ted puede
moverse u
ro de traba
guardar u
ar como pa
e la lista d
vo.
o ingrese u
o seleccio
xcel 2010
n anterior
e compatib
mprobador
r las carac
do.
el 2010 la
libro de tr
compa
mo una hoj
iente que
n Excel 20
rían ser co
el archivo
ara identifi
rde su arc
mpatibilida
mato anter
dos no pue
libro d
trabajo e i
cuadro de
n blanco y
dé clic en C
nar la sigu
presionar
una celda
ajo con el
un libro ya
ara desple
desplegabl
un nombre
one el form
es XLSX
de Excel,
bilidad se
r de comp
cterísticas
M
opción C
rabajo a un
atibilid
oja de traba
la versión
10. Por ej
onvertidos
o sea consi
ficar la com
chivo en un
ad de Micr
rior y el n
eden ser m
de trab
ingresar da
diálogo N
y reciente,
Crear.
uiente celd
la tecla In
hacia la d
comando
a existente
gar el cua
le Guarda
e para el a
mato de ar
X.
, donde ex
activará a
atibilidad
que no so
Microsoft®
onvertir s
n formato
dad
ajo .XLS
n anterior n
emplo, el
s al format
istente. Us
mpatibilid
na versión
rosoft Off
número de
modificado
bajo
atos
Nuevo libr
verifique
da en don
ntro para m
derecha.
Guar-
e con un n
adro de diá
ar en, nave
archivo.
rchivo des
xiste conte
automática
de Micro
oporta el fo
Lecció
® Office Ex
e habilita
o de archiv
para su
no sopor-
nuevo
to más
sted puede
dad de los
n anterior
fice Excel
ocurren-
os.
ro.
e que la
de usted
moverse
nombre,
álogo
egue a la
seado. El
enido
amente. Si
osoft Offic
ormato
ón 1: Crea
xcel® 2010
vo
e
s
,
i
ce
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 23
M
24
icrosoft® O
4 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
Refer
bajo e
Para g
1. Ab
2.
Creando un
: Nivel 1
rencia del
existente
guardar lo
bra un libro
Guarde lo
●Dé clic e
● O, e
na hoja de
procedim
os cambio
o de traba
os cambio
en el men
en la barra
e cálculo b
miento: Gu
s en un lib
ajo existen
s.
nú Archiv
de herram
básica
uardar los
bro de trab
nte y realic
vo y elija G
mientas de
cambios r
bajo existe
ce algunos
Guardar.
e acceso rá
realizados
ente:
s cambios
ápido, dé
a un libro
s.
clic en el
o de tra-
botón Guardar.
AC
Ingr
Antes d
Micros
Situaci
Usted n
una nu
compa
Qué se ha
1. Cre
blan
2. Ing
colu
Gan
3. Ing
ven
tre.
CTIV
resar d
de empeza
soft Office
ión:
necesita d
ueva hoja d
añero de tr
ace
ee un nuevo
nco.
grese los en
umna, Mes
nancia.
grese los va
ntas y gasto
.
VIDA
atos y
ar:
e Excel 20
documenta
de cálculo
rabajo que
o libro de t
ncabezados
ses, Ventas
alores de lo
os del prim
AD 1-
guard
010 está ab
ar los gast
o de Excel
e usa la ve
trabajo en
de
s, Gastos, y
os meses,
er trimes-
-4
dar un
bierto.
os y las ve
l. También
ersión Exc
y
libro d
entas de la
n necesita
cel 2003.
Có
a.
b.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
a.
de trab
a compañí
enviarle u
ómo se hac
Dé clic en
En el cuad
clic en Cr
trabajo en
Verifique q
nada.
Teclee Me
Seleccione
Teclee Ve
En la celda
sione la te
En la ce
sione In
Use el sigu
hoja de tra
M
bajo
ía para el
una copia
ce
el menú
dro de diálo
rear para ab
n blanco.
que la celd
eses y presi
e la celda B
entas y pres
a C1, teclee
ecla Tab.
elda D1, tec
ntro.
uiente gráfi
abajo.
Microsoft®
primer tri
del docum
Archivo y
ogo Nuevo
brir un nuev
da A1 esté s
ione la tecl
B1.
sione la tec
e Gastos y
clee Ganan
fico para ter
Lecció
® Office Ex
imestre en
mento a un
elija Nuevo
libro, dé
vo libro de
seleccio-
la Intro.
la Tab.
pre-
ncia y pre-
rminar la
ón 1: Crea
xcel® 2010
n
n
o.
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 25
M
26
icrosoft® O
6 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
4.
5.
Creando un
: Nivel 1
Guarde el l
nombre mi
Revise la c
el archivo
na hoja de
libro de tra
i libro may
compatibili
en formato
e cálculo b
abajo con e
yor.xlsx.
idad y guar
o XLS.
básica
l
rde
a. Dé clic
dar com
diálogo
b. Si es ne
Guarda
peta C
trabajo
c. Si es ne
Nombr
selecci
archivo
d. Teclee
Guarda
a. Dé clic
Prepar
bador d
b. No deb
dad. D
c. Dé clic
dar com
d. Verifiq
mayor
de text
en Gua
e. Dé clic
c en el men
mo para de
o Guardar
ecesario, de
ar en, nave
:084890D
o básica.
ecesario, en
re de archiv
ionar el nom
o.
Mi libro m
ar.
c en el men
rar→y ejecu
de compati
be haber pro
Dé clic en A
c en el men
mo→Libro
que que el a
r.xls se desp
to Nombre
ardar.
c en el men
nú Archivo
esplegar el
como.
e la lista de
egue a la sig
DatosCrear
n el cuadro
vo, dé un tr
mbre prede
mayor y de
nú Archivo
ute la opció
ibilidad.
oblemas de
Aceptar.
nú Archivo
o de Excel 9
archivo mi
pliegue en
de archivo
nú Archivo
o y elija Gu
cuadro de
esplegable
guiente car
una hoja d
o de texto
riple clic pa
eterminado
clic en
o y elija
ón Compro
e compatibi
o y elija Gu
97-2003.
libro
el cuadro
o y de clic
o y elija Ce
uar-
r-
de
ara
o del
o-
ili-
uar-
errar.
TEM
Pers
acce
Usted ya
necesita
tema, us
sos.
A pesar
ciertas c
las carac
estos ele
de acces
Cómo
acces
Referenc
rápido
Para per
1. Despl
●D
●
2.
3.
4.
5.
6.
En
Par
gab
En
pro
Si
Re
Si
opc
7.
8.
Dé
Par
que
Ag
MA E
sonali
eso rá
a ha sido i
un acceso
sted person
de la disp
característi
cterísticas
ementos y
so rápido.
o perso
so rápi
cia del pro
rsonalizar
liegue el c
é clic en
O, en la
barra d
n el cuadro
ra agregar
ble Coman
n el cuadro
ocedimien
desea rees
stablecer.
desea pon
ción Most
E
d
d
é clic en A
ra agregar
e tenga el
gregar a la
E
izar b
ápido
introducid
o rápido a
nalizará la
ponibilidad
icas que p
que usted
y esconder
onaliz
ido
ocedimien
la barra d
cuadro de
el menú A
a barra de
de herrami
o de diálog
r un coman
ndos dispo
o de lista, s
nto similar
stablecer l
ner la barra
trar la barr
En la barra
de herramie
de opciones
Aceptar par
r un grupo
grupo des
a barra de h
barra
o
do a los di
a algunas d
a barra de
d de diver
pueden ser
d necesita,
r aquellos
zar la b
nto: Person
de herrami
diálogo O
Archivo y
e herramie
ientas de a
go Opcion
ndo a la b
onibles en
seleccione
r para quit
las opcion
a de herra
ra de herra
de herrami
entas de acc
s para coloc
ra cerrar e
o a la barra
seado en l
herramien
de he
ferentes e
de las opc
herramien
rsas caract
r menos ac
, Excel le
que no uti
barra d
nalizar la
ientas de a
Opciones d
y luego dé
entas de ac
acceso ráp
nes de Exc
barra de he
n, seleccio
e el coman
tar elemen
nes de la b
amientas d
amientas d
ientas de ac
ceso rápido
car la barra
el cuadro d
a de herra
la Cinta, d
ntas de acc
erram
elementos
iones en l
ntas de ac
terísticas e
ccesibles q
proporcio
iliza frecu
de herr
barra de h
acceso ráp
de Excel.
é clic en O
cceso rápi
pido, selec
cel, dé clic
erramienta
one una ca
ndo desea
ntos de la b
barra de he
de acceso r
de acceso
cceso rápid
o, usted pue
a de herram
de diálogo
amientas d
dé clic der
ceso rápid
mient
de la inter
os diverso
cceso rápid
en la inter
que otras.
ona opcion
uentement
ramien
herramien
pido:
Opciones d
do, de la l
ccione Má
c en la cat
as de acce
ategoría.
ado y dé cl
barra de h
erramienta
rápido deb
rápido de
do, de la lis
ede selecci
mientas de a
o Opcione
de acceso r
recho en el
do.
M
as de
rfaz de Ex
os grupos
do para ha
rfaz, usted
A fin de f
nes que le
te en la ba
ntas de
tas de acc
de Excel.
lista despl
ás comand
tegoría Per
eso rápido,
lic en Agr
herramient
as de acce
bajo de la
ebajo de la
sta desplega
ionar Mostr
acceso rápi
es de Exce
rápido, sel
l nombre
Microsoft®
e
xcel 2010.
de la Cint
abilitar est
d puede tra
facilitar el
permiten
arra de her
ceso
legable Pe
dos.
rsonalizar
, de la list
regar. Pue
tas.
eso rápido,
Cinta, sel
a cinta de
able Person
rar debajo
ido debajo
el.
leccione l
del grupo
Lecció
® Office Ex
. Ahora
ta. En este
tos acce-
abajar con
l acceso a
mostrar
rramientas
ersonalizar
r.
ta desple-
de usar un
, dé clic en
leccione l
opciones.
nalizar barr
de la cinta
de la Cinta
a pestaña
y elija
ón 1: Crea
xcel® 2010
e
n
a
s
r
n
n
a
.
ra
a.
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 27
M
28
icrosoft® O
8 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
Creando un
: Nivel 1
na hoja de
Usted pu
dar clic
rápido p
acceso r
e cálculo b
uede dar cl
derecho al
para agregar
rápido.
básica
ic en el gru
comando y
r un coman
upo agregad
y elegir Ag
ndo abrevia
do a la barr
gregar a la b
ado del tecl
ra de herram
barra de he
lado a la ba
mientas de
erramientas
arra de herr
acceso ráp
de acceso
ramientas d
pido,
de
AC
Pers
Antes d
Micros
Situaci
Usted q
tas de a
Qué se ha
1. Pos
de
Cin
2. Agr
de h
CTIV
sonaliz
de empeza
soft Office
ión:
quiere usa
acceso ráp
ace
sicione la b
acceso rápi
nta.
regue el bo
herramient
VIDA
zar la b
ar:
e Excel 20
ar sus habi
pido. Tam
barra de her
ido debajo
otón Abrir a
tas de acces
AD 1-
barra d
010 está ab
ilidades p
mbién quier
rramientas
de la
a la barra
so rápido.
-5
de herr
bierto.
ara agrega
re colocar
ramien
ar comand
r los coma
Có
a.
b.
a.
b.
c.
d.
ntas de
dos abrevi
andos en u
ómo se hac
En la barra
rápido, de
zar barra d
rápido, se
cinta de o
Verifique
de acceso
debajo de
En la barra
rápido, de
zar barra d
rápido, se
En el cuad
Excel, en
lista despl
en, selecc
Dé clic en
Dé clic en
interfaz d
M
e acces
iados a la
un lugar co
ce
a de herram
e la lista de
de herrami
eleccione M
opciones.
que la barr
o rápido se h
e la Cinta.
a de herram
e la lista de
de herrami
eleccione M
dro de diálo
el cuadro d
legable Co
cione Abrir
Agregar.
n Aceptar p
e usuario d
Microsoft®
so rápi
barra de h
onvenient
mientas de a
esplegable P
ientas de ac
Mostrar deb
ra de herram
haya movid
mientas de a
esplegable P
ientas de ac
Más comand
ogo Opcion
de lista deb
mandos dis
.
ara regresa
de Excel.
Lecció
® Office Ex
ido
herramien
te.
acceso
Personali-
cceso
bajo de la
mientas
do
acceso
Personali-
cceso
dos.
nes de
bajo de la
sponibles
ar a la
ón 1: Crea
xcel® 2010
-
ando una h
 
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 29
M
30
icrosoft® O
0 Lec
Office Exc
cción 1: C
cel® 2010
3.
Creando un
: Nivel 1
Restablezc
tas a sus va
na hoja de
ca la barra d
alores pred
e cálculo b
de herramie
determinado
básica
en-
os.
e. Verifiq
en la b
rápido
a. En la b
rápido
barra d
rápido
b. En el c
Excel,
ción M
de acce
opcion
c. Dé clic
coman
mente.
d. En el c
person
reestab
sus val
e. En el cu
Excel,
que que el b
barra de her
.
arra de her
, dé clic en
de herramie
y elija Má
uadro de d
deshabilite
Mostrar la b
eso rápido
nes.
c en Restab
ndos abrevi
.
uadro de m
nalizaciones
blecer la ba
lores prede
uadro de di
dé clic en
botón Abrir
rramientas
rramientas d
n el botón P
entas de ac
ás comando
diálogo Opc
e la casilla
barra de her
debajo de
lecer para q
ados agreg
mensaje Res
s, dé clic en
arra de herr
eterminados
iálogo Opc
Aceptar.
r aparezca
de acceso
de acceso
Personalizar
ceso
os.
ciones de
de verifica
rramientas
la cinta de
quitar los
gados recien
stablecer
n Sí para
ramientas a
s.
ciones de
r
a-
nte-
a
Lecc
En esta l
con el am
1. ¿Có
ráp
2. ¿En
ción
lección, u
mbiente d
ómo le ayu
pido?
n qué tipo d
1 Seg
usted explo
de Excel u
uda en su tr
de trabajo u
guimi
oró el ento
sted podrá
rabajo el pe
usa encabez
iento
orno de Ex
á empezar
ersonalizar
zados de co
o
xcel 2010
r a usar la
la barra de
olumnas y
de Micro
aplicación
e herramien
filas?
M
osoft Offic
n con una
ntas de acce
Microsoft®
ce. Al fam
a mayor fa
eso
Lecció
® Office Ex
miliarizarse
acilidad.
ón 1: Crea
xcel® 2010
e
ando una h
0: Nivel 1
hoja de cállculo básiica 31
22
Rea
Duración
Objet
En esta l
Usted po
●
●
●
cre
cal
cop
Introd
Usted ha
y presen
datos. M
simplific
fórmulas
tes de un
Imagine
gran vol
de come
manualm
con un a
reducien
aliz
n de la lecci
tivos d
lección, po
odrá:
ear fórmul
cular con
piar fórmu
ducció
a ingresad
ntarlos de u
Microsoft®
can los dat
s personal
na hoja de
tener que
umen de d
eter errore
mente, uste
alto volum
ndo dramá
zar c
ión: 90 min
de la le
odrá realiz
as básicas
funciones
ulas y func
ón
do etiqueta
una forma
Office Ex
tos de una
lizadas. En
e trabajo.
e hacer cál
datos. No
s en sus cá
ed puede u
men de dato
áticamente
cálcu
nutos
ección
zar cálcul
s.
s.
ciones.
as y númer
a ordenada
xcel® le da
a fila o col
n esta lecc
lculos man
solo sería
álculos se
usar fórm
os. Esto h
e la posibi
ulos
:
os.
ros en una
a. Ahora e
a la flexibi
lumna y si
ción usted
nuales en
a tedioso y
ería signifi
mulas y fun
hace que lo
ilidad de c
s
a hoja de t
es tiempo
ilidad de r
i lo requie
d realizará
una hoja
y largo, sin
ficativa. En
nciones en
os cálculo
cometer er
trabajo pa
de hacer c
realizar cá
ere le da la
cálculos c
de trabajo
no que ad
n vez de re
n Excel pa
os sean fác
rrores.
ara organiz
cálculos c
álculos ráp
a posibilid
con los da
o que cont
emás la po
ealizar los
ara realizar
ciles y efic
zar los dat
on los
pidos que
dad de cre
atos existe
iene un
osibilidad
s cálculos
r cálculos
cientes
tos
ear
en-
d
M
34
icrosoft® O
4 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
TE
Cre
Usted
quiere
de Ex
El cál
ble a
usted
bajo.
inform
Fór
Defin
Una f
realiz
un sig
rencia
estos
Ejemp
Si la c
cualq
opera
La b
La ba
fórmu
moda
barra
trabaj
Realizar cá
: Nivel 1
EMA
ear fó
d está fam
e realizar
xcel es cre
lculo man
errores. E
d puede cre
La creaci
mación va
rmulas
nición:
fórmula de
zar cálculo
gno de (=)
as, constan
componen
mplo:
celda A1 c
quier celda
ación: 7.
barra d
arra de fór
ulas y el b
ar fórmula
. Además
je con ésta
álculos
A A
órmu
miliarizado
cálculos c
eando fórm
nual con lo
Es ideal ten
ear fórmul
ón de fórm
aliosa de lo
s de Ex
e Excel es
os en las h
). Las fórm
ntes y ope
ntes o bie
contiene e
a la siguien
de fórm
rmulas, ub
botón Inse
as. La barr
usted pue
a.
ulas b
con el ing
con los da
mulas bási
os valores
ner una fo
las básica
mulas bási
os datos q
xcel
s un conju
hojas de tra
mulas de E
eradores. U
en todos el
el valor 2
nte fórmu
mulas
bicada deb
rtar funció
ra de fórm
ede ajustar
ásica
greso de d
atos. Un m
icas. En es
de una ho
orma rápid
as para rea
icas le ayu
que ingres
unto de ins
abajo de E
Excel cont
Una fórmu
llos.
y la celda
ula =A1+A
bajo de la
ón. El cua
mulas tamb
r el tamañ
as
datos y la n
método par
ste tema, u
oja de trab
da y sencil
alizar cálcu
udará a re
a en una h
struccione
Excel. Tod
tienen var
ula simple
a A2 conti
A2 y esta n
Cinta, con
adro de fór
bién tiene u
ño de la ba
navegació
ra realizar
usted crea
bajo puede
lla de calc
ulos con l
educir el ti
hoja de tra
es matemá
das las fór
rios compo
e de Excel
ene el val
nueva celd
ntiene el c
rmulas pro
una opció
arra de fór
ón en una
r cálculos
ará fórmul
e ser incóm
cular los v
os valores
iempo que
abajo.
áticas que
rmulas en
onentes, c
l puede co
or 5, usted
da contend
cuadro No
oporciona
ón para exp
rmulas y o
hoja de tr
en las hoj
las básicas
modo, larg
valores. En
s de una h
e le toma o
se pueden
Excel em
como func
ontener alg
d puede es
drá el resu
mbre, el c
a un espac
pandir o c
ocultarla c
rabajo. Ah
as de trab
s.
go y susce
n Excel,
hoja de tra-
obtener
n usar para
mpiezan co
ciones, ref
gunos de
scribir en
ultado de l
cuadro de
io para ac
colapsar la
uando no
hora
ajo
epti-
-
a
on
fe-
la
co-
a
Figura 2-
Elem
Una fórm
Element
fórmula
Referenc
Operador
Constante
Funcione
-1: La barra
mentos
mula de E
to de la
ias
res
es
es
a de fórmul
de una
Excel tiene
D
Id
re
fó
Lo
co
V
es
Fó
jo
las.
a fórm
e varios el
Descripción
dentifica un
encia a la ub
órmula para
os símbolo
omponente
Valores num
ste valor tie
órmulas pre
os.
mula de
ementos.
n
na celda o u
bicación de
a realizar el
os que espec
s de una fó
méricos o te
ene que cam
edefinidas
e Exce
un rango de
e los valore
l cálculo.
cifican el ti
órmula.
exto que no
mbiarse la f
en Excel q
el
e celdas en
es o datos e
ipo de cálcu
o cambia y
fórmula en
que se usan
M
una hoja d
en los que u
ulo que se
permanece
n sí tiene qu
para simpl
Microsoft®
de trabajo y
usted neces
necesita re
e igual en la
ue modifica
lificar cálcu
® Office Ex
y hace refe-
sita aplicar
ealizar en lo
a fórmula.
arse.
ulos compl
xcel® 2010
-
la
os
Si
e-
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 35
M
36
icrosoft® O
6 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
Ope
Los o
llos c
Opera
Signo
Signo
Asteri
Diago
Símbo
Abrir
El o
Cuan
nes qu
puede
Excel
1. Las
2.
3.
4.
Figura
Realizar cá
: Nivel 1
erador
operadores
on los que
ador mate
de más (+)
de menos
isco (*)
onal (/)
olo (^)
y cerrar pa
orden d
do usted u
ue las fórm
e afectar e
l sigue est
s operacio
Operacion
Cálculos q
de ejecuci
izquierda
Operacion
a 2-2: Las f
álculos
res ma
s matemát
e ya está f
emático
)
(-)
aréntesis ( )
de las
usa fórmu
mulas sigu
el resultad
te orden p
ones se en
nes que im
que implic
ión que E
a derecha
nes que im
fórmulas se
atemáti
ticos usad
familiariza
)
opera
ulas para re
uen para l
do de una f
ara ejecut
ncierran en
mplican ex
can multip
xcel, la op
a.
mplican su
e realizan r
icos co
dos en las f
ado.
ciones
ealizar cál
llegar al re
fórmula. C
tar las fórm
ntre parént
xponentes
plicacione
peración s
uma y rest
respetando
omune
fórmulas d
s
lculos, nec
esultado d
Cuando se
mulas.
tesis siem
.
es y divisi
se realiza p
ta. Excel t
el orden de
es
de Excel p
Se usa pa
Sumar
Restar
Multiplica
Dividir
Elevar a u
Agrupar in
cesita sab
deseado. E
e usa una c
mpre que ap
iones. Deb
por orden
ambién lo
e las operac
pueden pa
ara
ar
una potenci
nstruccione
er la secue
Este orden
combinaci
parecen en
bido a que
de aparic
os ejecuta
ciones.
arecer dife
ia
es para su c
encia de l
de las ope
ión de ope
n una fórm
e tienen el
ción, es de
por orden
erentes a a
cálculo pos
as operaci
eraciones
eradores,
mula.
mismo or
ecir de
n de aparic
aque-
sterior
io-
rden
ción.
Cómo
Referenc
Para cre
1.
2.
Sel
Tec
●In
●
3. Pre
o crear
cia del pro
ar una fór
leccione la
clee la fór
ngrese el s
pectivo
Ingrese
cia ingr
esione Intr
r fórm
ocedimien
rmula:
a celda en
rmula.
signo de ig
os operado
e el signo
resando lo
ro para ap
mulas b
nto: Crear
n la que in
gual ( = ) y
ores aritmé
de igual (
os operado
plicar la fó
básicas
una fórmu
ngresará la
y luego in
éticos ubic
= ) y dé c
ores aritm
órmula y m
s
mula
a fórmula.
ngrese los
cados entr
clic en las
méticos req
mostrar el
nombres
re los nom
celdas a l
queridos.
valor calc
M
de las celd
mbres de la
las que qu
culado.
Microsoft®
das con su
as celdas.
uiere hacer
® Office Ex
us res-
r referen-
xcel® 2010
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 37
M
38
icrosoft® O
8 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
A
Cr
Arch
nuev
Ant
De l
Situ
Uste
sent
ener
de lo
Qué se
1.
2.
Realizar cá
: Nivel 1
CTIV
rear fór
hivos de d
vo libro m
es de emp
la carpeta
uación:
ed tiene un
tantes de v
ro, febrero
os meses.
e hace
Calcule la
Calcule la
los otros m
álculos
VIDA
rmulas
datos:
mayor.xlsx
pezar:
C:08489
na hoja de
ventas en
o y marzo
ganancia d
ganancia o
meses.
AD 2
s básic
x
90DatosR
e trabajo q
su compañ
. Su geren
de enero.
obtenida en
2-1
cas
Realizar cá
que registr
ñía. La ho
nte le ha p
n
álculos abr
ra los ingr
oja de trab
edido que
ra el archi
resos por v
bajo lleva
e calcule la
Cómo se
a. Dé clic
b. Teclee
c. Presion
a. Si es ne
b. Teclee
c. Dé clic
tecla d
d. Dé clic
ivo nuevo
ventas gen
el registro
a ganancia
hace
c en la celda
=B2–C2 y
ne Intro.
ecesario, dé
=
c en la celda
del signo m
c en la celda
libro may
nerados po
o de las ve
a obtenida
a D2.
y presione I
é clic en la
a B3 y pres
menos ( - ).
a C3 y pres
yor.xlsx.
or los repr
entas de
a en cada u
Intro.
celda D3.
sione la
sione Intro.
re-
uno
.
3. Callcule la gannancia de mmarzo. a.
b.
Ingrese su
tado con e
Guarde el
nuevo libr
abierto pa
M
u cálculo y v
el siguiente
archivo co
ro mayor y
ara la siguie
Microsoft®
verifique su
e gráfico.
on el nombr
y deje el arc
ente activid
® Office Ex
u resul-
re Mi
chivo
dad.
xcel® 2010
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 39
M
40
icrosoft® O
0 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
TE
Cá
Usted
Ahora
Escrib
¿no s
Esto l
de las
cione
Fun
Defin
Una f
ción s
de la
funció
cias d
Ejemp
Fun
Excel
Funci
SUMA
PROM
MIN
MAX
CONT
CONT
Realizar cá
: Nivel 1
EMA
álculo
d ha usado
a quiere e
bir fórmul
ería grand
le ahorrarí
s funcione
es son fórm
ncione
nición:
función es
seguido de
función. L
ón para re
de celda, c
mplo:
ncione
l proporci
ión
A
MEDIO
TAR
TARA
álculos
A B
os con
o fórmulas
explorar la
las en una
dioso tener
ía mucho
es acelera
mulas inte
s
s una fórm
e argumen
Las funcio
ealizar sus
constantes
s com
ona varias
In
Ag
Ca
En
En
Co
es
Co
es
ca
n fun
s básicas p
as funcion
a hoja de t
r fórmulas
tiempo. E
el proceso
gradas qu
mula integr
ntos entre
ones requi
s cálculos.
s, fórmulas
munes e
s funcione
nstruye a E
gregar todo
alcular el p
ncontrar el
ncontrar el
ontar el núm
specificado
ontar el núm
specificado.
ado.
ncione
para realiz
es integra
trabajo es
s predefin
En Excel u
o del dese
ue usted no
rada en Ex
paréntesi
ieren argu
Los argu
s, otras fu
en Exc
es integrad
Excel a
os los valor
promedio de
valor míni
valor máxi
mero de ce
en el argum
mero de ce
. Esta funci
es
zar cálculo
adas que E
una buena
nidas para
usted pued
empeño de
o construy
xcel. Las f
s. El nomb
umentos; lo
umentos de
unciones, t
cel
das.
res especifi
e los valore
imo de los v
imo de los
eldas que co
mento.
eldas que co
ión no cuen
os con los
Excel le pr
a forma de
realizar cá
de hacer cá
e los cálcu
ye manual
funciones
bre de la f
os argume
e la funció
texto o val
ficados en e
es especific
valores esp
valores esp
ontienen va
ontienen cu
nta las celd
datos de u
roporciona
e realizar
álculos sin
álculos us
ulos; esto s
lmente.
contienen
función es
entos son
ón pueden
lores lógic
l argument
cados en el
pecificados
pecificados
alores num
ualquier tip
das vacías d
una hoja d
a.
cálculos.
n tener qu
sando func
se debe a
n un nomb
s el nombr
los valore
n ser núme
cos.
to.
argumento
en el argum
s en el argu
méricos dent
po de dato d
dentro del r
de trabajo
Sin embar
ue teclearla
ciones. El
que las fu
bre de la f
re abrevia
es que usa
eros, refer
o.
mento.
umento.
tro del rang
dentro del r
rango espec
.
rgo,
as?
uso
un-
fun-
ado
la
en-
go
rango
cifi-
La funci
La funci
Bibliote
ros conti
cuando e
números
El botón
El botón
Revisa e
el error.
ignorar e
se encue
dro de d
Auto
La carac
mite eleg
tarea de
de trabaj
lista se d
letra. Us
gos nom
La bi
La biblio
varias ca
la biblio
deseada
El botón
El botón
las y sob
Insertar
deseada
bajo.
ión Autosu
ión Autosu
ca de func
iguos en u
es presion
s, Máx y M
n Comprob
n Comprob
errores en
Las opcio
el error o
entra en el
diálogo Co
compl
cterística A
gir e ingre
ingresar l
jo. Cuand
despliega
sted puede
mbres de la
ibliotec
oteca de fu
ategorías d
oteca de fu
pude ser
n Insertar f
n Insertar f
bre la barr
función, q
puede ser
uma()
uma() se p
ciones de
una fila o c
nada despl
Mín.
bación de
bación de
las fórmu
ones en el
editar la f
l grupo Au
omprobaci
letar fó
Autocomp
esar conve
la fórmula
do usted te
con todos
e seleccion
as funcion
ca de f
funciones
de funcion
unciones y
selecciona
función
función se
ra de fórm
que contie
r seleccion
puede eleg
la pestaña
columna d
liega un m
errores
errores ap
ulas. La pr
menú difi
fórmula y
uditoría de
ión de erro
órmula
pletar fórm
enienteme
a en el cua
eclea el sig
s los nomb
nar la func
nes y sin c
funcio
es un grup
nes. Las d
y se accede
ada de est
e localiza
mulas. El b
ene varias
nada e ins
gir directa
a Fórmula
de una hoj
menú con o
parece jun
rimera opc
fieren en re
actualizar
e fórmulas
ores, el cu
as
mulas es u
ente fórmu
adro de fór
gno ( = ) s
bres de las
ción reque
orrer el rie
ones
po de com
diversas ca
e a ellas a
tas categor
en el grup
botón Inser
funciones
sertada den
amente sel
as. Esta fun
ja de traba
otras funci
nto a la ce
ción en el
elación al
rla. El bot
s en la pes
uál señala
una caracte
ulas y func
rmulas o e
seguido de
s funcione
erida de la
esgo de co
mandos en
ategorías d
a través de
rías de fun
po Bibliot
rtar funció
s bajo un g
ntro de la
leccionand
nción se p
ajo. La fle
iones tale
lda en la q
menú Com
tipo de er
ón Compr
staña Form
los errore
erística din
ciones. Es
en cualqui
e la primer
es disponib
a lista sin t
ometer un
la pestaña
de funcion
el botón In
nciones.
eca de fun
ón desplie
gran núme
celda sele
M
do Autosu
puede usar
echa despl
s como Pr
que se enc
mprobació
rror teclea
robación d
mulas. Ést
es y las op
námica en
sta caracte
iera de las
ra letra de
bles que e
tener que
n error orto
a Formula
nes tienen
nsertar fun
nciones en
ega el cuad
ero de cat
eccionada
Microsoft®
uma en el
r para sum
egable Au
romedio, C
cuentra un
ón de erro
ado. Usted
de errores
te desplieg
ciones.
n Excel qu
erística sim
s celdas de
e una fórm
mpiezan c
memoriza
ográfico.
as que con
un fácil a
nción. La f
n la pestañ
dro de diá
tegorías. L
en la hoja
® Office Ex
grupo
mar núme-
utosuma
Contar
n error.
ores señala
d puede
también
ga el cua-
ue le per-
mplifica la
e la hoja
mula, una
con esa
ar los lar-
ntiene
acceso en
función
ña Formu-
álogo
La función
a de tra-
xcel® 2010
a
a
-
n
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 41
M
42
icrosoft® O
2 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
Cóm
Refer
Autoc
Para a
1. Sel
2.
3.
4.
5.
Refer
cione
Para a
1.
2.
3.
4.
5.
Realizar cá
: Nivel 1
mo hac
rencia del
completar
aplicar un
leccione la
En la hoja
función.
En la lista
ingrese la
Específiqu
Cierre los
rencia del
es
aplicar un
Seleccion
En la Cin
En el grup
cuadro de
En el cuad
Aceptar p
En el cuad
clic en Ac
álculos
cer cál
procedim
r fórmulas
na fórmula
a celda en
a de trabaj
a desplega
a fórmula.
ue los arg
s paréntesi
procedim
na fórmula
ne la celda
ta seleccio
po Bibliot
e diálogo I
dro de list
para desple
dro de diá
ceptar.
lculos
miento: Ap
s
a usando la
n la que in
jo, teclee
able Autoc
gumentos p
is y presio
miento: Ap
a usando la
a en la que
one la pes
teca de fun
Insertar fu
ta Seleccio
egar el cu
álogo Argu
con fu
plicar una
a caracter
ngresará la
el signo d
completar
para la fun
one Intro.
plicar una
a bibliotec
e ingresará
staña Fórm
nciones, d
unción.
one una fu
adro de di
umentos d
uncion
fórmula u
ística Aut
a fórmula.
de igual ( =
r, dé doble
nción.
fórmula u
ca de func
á la fórmu
mulas.
de clic en e
unción, se
iálogo Arg
de función
nes
usando la c
tocompleta
= ) y las pr
e clic en un
usando la b
ciones:
ula.
el botón In
eleccione l
gumentos
n, ingrese
característ
ar fórmula
rimeras le
na función
biblioteca
nsertar fun
la función
de funció
los argum
tica
as:
etras del n
n para sele
de fun-
nción para
n deseada y
ón.
mentos des
ombre de
eccionarla
a desplega
y dé clic e
seados y d
la
a e
ar el
en
dé
AC
Calc
Antes d
mi nue
Situaci
Usted d
fecha p
para re
estos d
Qué se ha
1. Cal
a m
CTIV
cular c
de empeza
evo libro m
ión:
desea calc
para un gr
eflejar las v
datos de la
ace
lcule las ve
marzo.
VIDA
con fun
ar:
mayor.xlsx
cular los v
rupo de em
ventas tot
a forma má
entas totale
AD 2-
ncione
x está abie
valores pro
mpleados.
tales más a
ás rápida y
s de enero
-2
es
erto.
omedio de
Además l
altas y las
y eficiente
el total de
le gustaría
más baja
e que sea p
Có
a.
b.
c.
d.
e.
las ventas
a usar la h
s de cada
posible.
ómo se hac
Dé clic en
En la Cint
mulas.
En la pesta
Biblioteca
Autosuma
Seleccione
Presione In
totales con
M
s y gastos
hoja de trab
mes. Uste
ce
la celda B
ta, seleccion
aña Fórmul
a de funcio
a.
e B2:B4.
ntro para d
nseguidas e
Microsoft®
de un año
bajo de la
ed quiere c
6.
ne la pestañ
las, en el gr
ones, dé clic
desplegar la
en el prime
® Office Ex
o a la
as ventas
calcular
ña Fór-
rupo
c en
as ventas
er trimestre
xcel® 2010
e.
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 43
M
44
icrosoft® O
4 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
2.
Realizar cá
: Nivel 1
Calcule el
álculos
promedio dde las ventas. a. En la ce
b. En la li
doble c
c. En la h
d. Teclee
el prom
elda B7, te
ista despleg
clic en Prom
hoja de trab
) y presion
medio de la
eclee =pr
gable Auto
medio.
ajo, selecci
ne Intro par
as ventas.
completar,
ione B2:B4
ra desplega
dé
4.
ar
3. Callcule las veentas más aaltas. a.
b.
c.
d.
e.
f.
Verifique q
nada.
En el grup
clic en el
En el cuad
en el cuad
ción, selec
Aceptar.
Arrastre el
tos de fun
hoja de tra
Seleccione
En el cu
función
la celda
texto Nú
M
que la celd
po Bibliotec
botón Inse
dro de diálo
dro de lista
ccione Máx
l cuadro de
nción lejos
abajo.
e B2:B4.
uadro de di
, verifique
a se desplieg
úmero1 y d
Microsoft®
da B8 esté s
ca de funci
rtar función
ogo Insertar
Seleccione
x y dé clic
e diálogo A
de los dato
álogo Argu
que las ref
guen en el
dé clic en A
® Office Ex
seleccio-
iones, dé
n.
r función,
e una fun-
en
Argumen-
os de la
umentos de
ferencias de
cuadro de
Aceptar.
xcel® 2010
e
e
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 45
M
46
icrosoft® O
6 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
4.
5.
Realizar cá
: Nivel 1
Calcule las
Calcule los
dio, máxim
gastos.
álculos
s ventas má
s valores to
mo y mínim
ás bajas.
otal, prome
mo para los
e-
a. Dé clic
junto a
clic en
b. Dé clic
c. En el g
clic en
y elija
d. En la h
das B2
a. Use el
b. Guarde
c en el botó
al cuadro de
n Aceptar.
c en la celda
rupo Biblio
n la flecha d
Min.
hoja de trab
2:B4. Presio
siguiente g
e y cierre el
n de diálog
e texto Núm
a B9.
oteca de fu
desplegable
bajo, selecc
one Intro.
gráfico.
l libro de tr
go Expandi
mero1 y dé
unciones, dé
e Autosuma
ione las ce
rabajo.
ir
é
é
a
l-
AC
Calc
Archiv
inform
Antes d
De la c
Situaci
Usted e
de vent
diferen
se ha in
listado
datos d
Qué se ha
1. Enc
emp
CTIV
cular c
vos de dato
me de venta
de empeza
carpeta C:
ión:
está revisa
tas contien
ntes region
nsertado u
s en la hoj
de la regió
ace
cuentre el n
pleados.
VIDA
con otr
os:
as.xlsx
ar:
084890D
ando el in
ne los obj
nes. Los d
una fila de
ja de traba
ón.
número tota
AD 2-
ras fun
DatosReal
nforme de
etivos trim
datos no es
espués de c
ajo así com
al de
-3
nciones
lizar cálcu
las ventas
mestrales
stán nume
cada valor
mo el núm
s básic
ulos abra e
s del año p
y totales a
erados de m
r. Usted n
mero total
Có
a.
b.
c.
d.
e.
cas
el archivo
pasado par
alcanzado
manera se
necesita sa
de emplea
ómo se hac
Dé clic en
En la lista
doble clic
En la hoja
H6.
Despláces
sionada la
celda H10
Despláces
sione Intr
número d
M
informe d
ra su comp
s por cada
ecuencial,
aber cuanto
ados; todo
ce
la celda J1
desplegab
c en CONT
de trabajo
se hacia aba
a tecla May
06.
e hacia arri
o para llen
e empleado
Microsoft®
de ventas.x
mpañía. El
a emplead
por razon
os emplea
o esto usan
1 y teclee =
le Autocom
TAR.
, dé clic en
ajo, manten
yús y dé cli
iba, teclee
ar la celda
os en la hoj
® Office Ex
xlsx.
informe
do de las
nes estétic
ados están
ndo los
=con
mpletar, dé
n la celda
nga pre-
ic en la
) y pre-
J1 con el
ja.
xcel® 2010
as
n
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 47
M
48
icrosoft® O
8 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
2.
Realizar cá
: Nivel 1
Encuentre
empleados
región.
álculos
el número
s con los da
total de
atos de la
a. En la ce
b. En la li
doble c
c. En la h
C6.
d. Desplá
sionad
celda C
e. Desplác
sione I
conteo
inform
f. Guar
bre M
ciérr
elda J3, tec
ista despleg
clic en CON
hoja de trab
ácese hacia
da la tecla M
C106.
cese hacia
Intro para l
o del númer
mación de la
rde el libro
Mi informe
relo.
clee = con
gable Auto
NTARA.
ajo, dé clic
abajo, man
Mayús y dé
arriba, tecl
lenar la cel
ro de emple
a región.
de trabajo
e de ventas
completar,
c en la celd
ntenga pre-
é clic en la
lee ) y pre-
lda J3 con e
eados con l
con el nom
y luego
dé
a
-
el
la
m-
TEM
Cop
Usted ha
mismas
nes.
Cuando
volver a
fórmulas
y aplíqu
copiar fó
Las o
Excel le
Después
pegarla.
Pegar. U
pestaña
menú ab
puede us
Pegar.
Las opci
Las opci
celda de
Opción
Utilizar t
tino
Coincidir
de destin
Mantener
origen
Formatos
valoresco
Mantener
columnas
Sólo form
Vincular
MA C
piar fó
a realizado
fórmulas
trabaja co
a usar fórm
s y funcio
uelas en las
órmulas y
opcion
permite m
s de selecc
El conten
Usted pued
Inicio. Us
breviado q
sar los mé
iones Pega
iones Pega
estino. Alg
ema de des
r con forma
o
r formato d
s de número
opiada en la
r ancho de
s de origen
mato
celdas
C
órmu
o cálculos
y funcion
on datos d
mulas y fun
ones repeti
s celdas q
y funcione
nes Cor
mover, cop
cionar la c
nido de un
de acceder
sted tambi
que se desp
étodos abr
ar
ar le perm
gunas de la
s-
ato
de
D
Pe
R
fo
M
co
os y Pega s
a celda des
las
n
M
So
Pe
las y
s con los d
nes en vari
de una hoja
nciones en
idamente c
que requier
s.
rtar, C
piar y peg
celda o el
na celda o
r a los bot
ién puede
pliega al h
reviados d
miten espec
as opcione
Descripción
ega la celda
Reemplaza e
ormato usad
Mantiene el
omo está.
sólo los val
stino.
Mantiene el
olamente p
ega un vínc
func
datos usan
ias celdas.
a de trabaj
n su hoja d
cada vez q
re, esto le
Copiar y
gar celdas
contenido
la celda p
tones Cort
acceder a
hacer clic
del teclado
cificar la f
es de pega
n
a copiada u
el formato
do en la cel
formato or
lores y el fo
ancho de l
pega el form
culo para la
ciones
ndo fórmul
. En este t
jo de Exce
de trabajo
que quiere
permitirá
y Pega
y conteni
o de la celd
puede copi
tar, Copiar
a las opcio
derecho e
o para acce
forma en q
ado se list
usando el te
original de
lda destino
riginal de la
ormato del
a columna
mato de la c
as celdas co
s
las y func
tema, uste
el, posible
o. En vez d
e volver a
á ahorrar ti
ar
dos de cel
da, ésta pu
iarse usan
r y Pegar
ones Corta
en la celda
eder a las
que se peg
tan en la s
ema destin
e la celda co
o.
a celda cop
número us
de la celda
celda copia
opiadas en
M
ciones. Ah
d copiará
emente alg
de teclear
usarlas, s
iempo. Ex
ldas en las
uede move
ndo las opc
del grupo
ar, Copiar
a seleccion
opciones
gará el dat
iguiente ta
o
opiada y la
piada y peg
sado en la c
a copiada.
ada en la ce
las celdas
Microsoft®
hora neces
fórmulas
gunas vec
manualm
simplemen
xcel le per
s hojas de
erse al cor
ciones Co
Portapap
y Pegar d
nada. Ade
Cortar, C
to copiado
abla.
a pega con e
ga el dato ta
celda
elda destino
detino.
® Office Ex
ita usar la
y funcio-
ces quiera
mente las
nte cópiela
rmite
e trabajo.
rtarla y
opiar y
eles en la
desde el
emás usted
opiar y
o en la
el
al
o.
xcel® 2010
as
as
d
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 49
M
50
icrosoft® O
0 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
Ref
Defin
Una r
mula
relativ
tivas
Ejemp
Ref
Defin
Una r
fórmu
cias a
ser co
signo
Ejemp
Conv
Usted
relativ
colum
Realizar cá
: Nivel 1
ferenci
nición:
referencia
es copiad
vas se usa
de una ce
mplo:
ferenci
nición:
referencia
ula es cop
absolutas s
onstantes d
o de dólar
mplo:
versión de
d puede se
va en una
mna y fila
álculos
ias rela
relativa e
da de una p
an para cre
lda contie
ias abs
absoluta
iada de un
se usan en
durante la
($) antes d
una refere
eleccionar
referenci
de la celd
ativas
es una refe
posición a
ear fórmul
enen los en
solutas
es una ref
na posició
n las fórmu
a ejecución
de los enc
encia relat
r una fórm
a absoluta
da.
erencia de
a otra para
las que us
ncabezado
s
ferencia de
ón a otra p
ulas para h
n del cálcu
cabezados
tiva a una
mula en el c
a agregand
e celda en
a reflejar la
san valore
os de la co
e celda en
para refleja
hacer refe
ulo. Todas
de colum
a referenci
cuadro de
do el signo
una fórmu
a nueva po
s relativos
olumna y fi
n una fórm
ar la nueva
erencia a lo
s las refer
mna y fila d
ia absoluta
e fórmulas
o ($) adela
ula que ca
osición to
s y no fijo
fila.
mula que n
a posición
os valores
rencias abs
de la refer
a
y convert
ante de lo
ambia cuan
omada. La
s. Las refe
no cambia
n tomada.
s de la celd
solutas co
rencia de c
tir cualqui
s encabez
ndo la fór
s referenc
erencias re
cuando la
Las refere
da que deb
ontienen el
celda.
ier referen
zados de
r-
cias
ela-
a
en-
ben
l
ncia
Refer
Definici
Una refe
Cuando
cambia m
tienen ya
relativa.
Ejemplo
Cambiar
Usted pu
deseado
cia del c
relativas
rencias
ón:
erencia mi
la fórmul
mientras q
a sea una
o:
r entre las
uede camb
. Después
cuadro de
s, absoluta
s mixt
ixta es una
a es copia
que la refe
columna a
referenci
biar el tipo
s de selecc
fórmulas
as y mixta
tas
a referenc
ada de un
erencia ab
absoluta y
as relativa
o de refere
cionar la c
usando el
as.
cia de celd
lugar a otr
bsoluta per
y una fila r
as, absolut
encia usad
celda que c
comando
da que con
ro la refer
rmanece s
relativa o
tas y mixt
do en la fó
contiene l
o abreviad
ntiene refe
rencia rela
sin cambio
una fila ab
tas
órmula si é
a fórmula
do F4 para
M
erencias ab
ativa en la
os. Las ref
bsoluta y
ésta no pr
a se puede
alternar e
Microsoft®
bsolutas y
a referenci
ferencias m
una colum
roduce el r
cambiar l
entre las re
® Office Ex
y relativas.
a mixta
mixtas con
mna
resultado
la referen-
eferencias
xcel® 2010
.
n-
-
s
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 51
M
52
icrosoft® O
2 Lec
Office Exc
cción 2: R
cel® 2010
Cóm
Refer
Para c
1.
2.
3.
4.
Refer
Para c
1. Sel
l
2. En
d
c
3. Pre
Los m
La sig
Copia
Acció
Cortar
Copia
Pegar
Realizar cá
: Nivel 1
mo cop
rencia del
copiar una
Seleccion
En la pest
Seleccion
En el grup
rencia del
crear una
leccione la
la celda.
la barra d
delante de
constantes
esione Intr
métodos ab
guiente tab
ar y Pegar
ón
r
ar
álculos
piar fó
procedim
a fórmula
ne la celda
taña Inicio
ne la celda
po Portapa
procedim
referencia
a celda co
de fórmula
e la referen
s.
ro para ap
breviados
bla identifi
r.
órmula
miento: Cop
o función
a que conti
o, en el gr
a destino, e
apeles, dé
miento: Cre
a absoluta
on la fórmu
as, dé clic
ncia de la
plicar el ca
del teclad
fica los m
as y fu
piar una f
n:
iene la fór
rupo Porta
en la que d
é clic en P
ear una re
a o mixta:
mula que de
en el cua
columna
ambio real
do Cortar,
métodos ab
ncione
fórmula o
rmula que
apapeles, d
desea peg
egar.
ferencia a
ebe hacer
dro de fór
y de la fil
lizado en l
, Copiar y
reviados d
Com
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
es
función
e desea cop
dé clic en
gar la fórm
absoluta o
referencia
rmulas y t
la para que
la fórmula
Pegar
del teclado
mandos ab
+X
+C
+V
piar.
Copiar.
mula.
mixta
a a los val
eclee el si
e los valor
a.
o para las
breviados
lores cons
igno de dó
res en la f
opciones
tantes de
ólar ( $ )
fórmula se
Cortar,
ean
AC
Cop
Antes d
De la c
Situaci
Su gere
datos d
valor m
fórmul
funcion
Qué se ha
1. Cop
gan
2. Com
CTIV
iar fór
de empeza
carpeta C:
ión:
ente le ha
de ventas q
más bajo d
las y funci
nes para r
ace
pie el total
nancias.
mplete las
VIDA
rmulas
ar:
084890D
pedido qu
que ha cre
de los ingr
iones para
ealizar su
de gastos a
fórmulas re
AD 2-
s y fun
DatosReal
ue agregu
eado. Tam
resos por v
a realizar e
trabajo rá
al total de
estantes.
-4
nciones
lizar cálcu
e la secció
mbién tiene
ventas gen
estos cálcu
ápidament
s
ulos, abra
ón Resum
e que calc
nerados po
ulos y ha d
te.
Có
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
a.
b.
c.
d.
el archivo
men de tota
cular el pro
or cada em
decidido v
ómo se hac
Dé clic en
Seleccione
En la pesta
Portapape
Dé clic en
En el grup
botón Peg
Seleccio
celda C6
Seleccione
celda D6.
La fórm
nueva p
Seleccione
En el grup
Copiar.
Dé clic en
botón Peg
Guarde y c
libro may
M
o mi nuevo
ales a la ho
omedio, e
mpleado. U
volver a u
ce
la celda C
e la pestaña
aña Inicio,
eles, dé clic
n la celda D
po Portapap
gar y presio
one y exam
6.
e y examin
mula copiad
posición en
es las celda
po Portapap
la celda D
gar y luego
cierre el ar
yor.xlsx.
Microsoft®
o libro ma
oja de trab
l valor má
Usted ya h
usar estas f
6.
a Inicio.
en el grupo
c en el botó
D6.
peles, dé cli
one Intro.
mine la fórm
ne la fórmul
da está relac
la hoja de
as C7:C9.
peles, dé cli
D7 y presion
presione In
chivo mi n
® Office Ex
ayor.xlsx.
bajo de los
ás alto y e
ha creado
fórmulas y
o
ón Copiar.
ic en el
mula en la
la en la
cionada a s
trabajo.
ic en
ne el
ntro.
nuevo
xcel® 2010
s
l
y
su
Lección
0: Nivel 1
n 2: Realizzar cálculoos 53
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1
Excel 2010 nivel1

Más contenido relacionado

Similar a Excel 2010 nivel1

Dashboard modelos i
Dashboard modelos iDashboard modelos i
Dashboard modelos iJose Moros
 
Taller Procesadores De Texto
Taller Procesadores De TextoTaller Procesadores De Texto
Taller Procesadores De TextoBuitrago7
 
Taller Procesadores De Texto
Taller Procesadores De TextoTaller Procesadores De Texto
Taller Procesadores De TextoBuitrago7
 
Manual Evernote - Organiza la Informacion de tu Negocio Online
Manual Evernote - Organiza la Informacion de tu Negocio OnlineManual Evernote - Organiza la Informacion de tu Negocio Online
Manual Evernote - Organiza la Informacion de tu Negocio OnlineIsabel García Modrego
 
Evernote organiza la_informacion_de_tu_negocio manual
Evernote organiza la_informacion_de_tu_negocio manualEvernote organiza la_informacion_de_tu_negocio manual
Evernote organiza la_informacion_de_tu_negocio manualainhoacajigos
 
Manual de word 2010
Manual de word 2010Manual de word 2010
Manual de word 2010sandbety
 
F O L L E T O L A U R A
F O L L E T O  L A U R AF O L L E T O  L A U R A
F O L L E T O L A U R Aguest88c329
 
Aprender illustrator cs6_con_100_ejercicios_prácticos
Aprender illustrator cs6_con_100_ejercicios_prácticosAprender illustrator cs6_con_100_ejercicios_prácticos
Aprender illustrator cs6_con_100_ejercicios_prácticosSegundoLoaizaMerino1
 
Practicas estructuras de datos y algoritmos
Practicas estructuras de datos y algoritmosPracticas estructuras de datos y algoritmos
Practicas estructuras de datos y algoritmosChucho E. Peña
 
Word 97. guía práctica de autoaprendizaje
Word 97. guía práctica de autoaprendizajeWord 97. guía práctica de autoaprendizaje
Word 97. guía práctica de autoaprendizajeAnali Ilana
 
Word 97. guía práctica de autoaprendizaje
Word 97. guía práctica de autoaprendizajeWord 97. guía práctica de autoaprendizaje
Word 97. guía práctica de autoaprendizajeANALIROMERO
 

Similar a Excel 2010 nivel1 (20)

Excel
ExcelExcel
Excel
 
Excel avanzado 2010
Excel avanzado 2010Excel avanzado 2010
Excel avanzado 2010
 
Manual del curso de autocad basico 2011
Manual del curso de autocad basico 2011Manual del curso de autocad basico 2011
Manual del curso de autocad basico 2011
 
Dashboard modelos i
Dashboard modelos iDashboard modelos i
Dashboard modelos i
 
Taller Procesadores De Texto
Taller Procesadores De TextoTaller Procesadores De Texto
Taller Procesadores De Texto
 
Taller Procesadores De Texto
Taller Procesadores De TextoTaller Procesadores De Texto
Taller Procesadores De Texto
 
PRACTICA OFFICE WORD
PRACTICA OFFICE WORD PRACTICA OFFICE WORD
PRACTICA OFFICE WORD
 
Manual Evernote - Organiza la Informacion de tu Negocio Online
Manual Evernote - Organiza la Informacion de tu Negocio OnlineManual Evernote - Organiza la Informacion de tu Negocio Online
Manual Evernote - Organiza la Informacion de tu Negocio Online
 
Evernote organiza la_informacion_de_tu_negocio manual
Evernote organiza la_informacion_de_tu_negocio manualEvernote organiza la_informacion_de_tu_negocio manual
Evernote organiza la_informacion_de_tu_negocio manual
 
Trabajo de word
Trabajo de wordTrabajo de word
Trabajo de word
 
Norma
NormaNorma
Norma
 
Manual word-2010
Manual word-2010Manual word-2010
Manual word-2010
 
Manual de word 2010
Manual de word 2010Manual de word 2010
Manual de word 2010
 
F O L L E T O L A U R A
F O L L E T O  L A U R AF O L L E T O  L A U R A
F O L L E T O L A U R A
 
Excel 2013
Excel 2013Excel 2013
Excel 2013
 
Aprender illustrator cs6_con_100_ejercicios_prácticos
Aprender illustrator cs6_con_100_ejercicios_prácticosAprender illustrator cs6_con_100_ejercicios_prácticos
Aprender illustrator cs6_con_100_ejercicios_prácticos
 
Practicas estructuras de datos y algoritmos
Practicas estructuras de datos y algoritmosPracticas estructuras de datos y algoritmos
Practicas estructuras de datos y algoritmos
 
Word 97. guía práctica de autoaprendizaje
Word 97. guía práctica de autoaprendizajeWord 97. guía práctica de autoaprendizaje
Word 97. guía práctica de autoaprendizaje
 
Word 97. guía práctica de autoaprendizaje
Word 97. guía práctica de autoaprendizajeWord 97. guía práctica de autoaprendizaje
Word 97. guía práctica de autoaprendizaje
 
978 84-9839-226-5
978 84-9839-226-5978 84-9839-226-5
978 84-9839-226-5
 

Último

PARTES DE UN OSCILOSCOPIO ANALOGICO .pdf
PARTES DE UN OSCILOSCOPIO ANALOGICO .pdfPARTES DE UN OSCILOSCOPIO ANALOGICO .pdf
PARTES DE UN OSCILOSCOPIO ANALOGICO .pdfSergioMendoza354770
 
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxTecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxGESTECPERUSAC
 
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptxCrear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptxNombre Apellidos
 
definicion segun autores de matemáticas educativa
definicion segun autores de matemáticas  educativadefinicion segun autores de matemáticas  educativa
definicion segun autores de matemáticas educativaAdrianaMartnez618894
 
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.pptTEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.pptJavierHerrera662252
 
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxLAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxAlexander López
 
Explorando la historia y funcionamiento de la memoria ram
Explorando la historia y funcionamiento de la memoria ramExplorando la historia y funcionamiento de la memoria ram
Explorando la historia y funcionamiento de la memoria ramDIDIERFERNANDOGUERRE
 
El uso de las tic en la vida ,lo importante que son
El uso de las tic en la vida ,lo importante  que sonEl uso de las tic en la vida ,lo importante  que son
El uso de las tic en la vida ,lo importante que son241514984
 
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.241514949
 
Segunda ley de la termodinámica TERMODINAMICA.pptx
Segunda ley de la termodinámica TERMODINAMICA.pptxSegunda ley de la termodinámica TERMODINAMICA.pptx
Segunda ley de la termodinámica TERMODINAMICA.pptxMariaBurgos55
 
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptxFloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx241522327
 
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfLa Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfjeondanny1997
 
Hernandez_Hernandez_Practica web de la sesion 11.pptx
Hernandez_Hernandez_Practica web de la sesion 11.pptxHernandez_Hernandez_Practica web de la sesion 11.pptx
Hernandez_Hernandez_Practica web de la sesion 11.pptxJOSEMANUELHERNANDEZH11
 
Presentación inteligencia artificial en la actualidad
Presentación inteligencia artificial en la actualidadPresentación inteligencia artificial en la actualidad
Presentación inteligencia artificial en la actualidadMiguelAngelVillanuev48
 
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptxtics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptxazmysanros90
 
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIAActividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA241531640
 
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptxEl_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptxAlexander López
 
El uso delas tic en la vida cotidiana MFEL
El uso delas tic en la vida cotidiana MFELEl uso delas tic en la vida cotidiana MFEL
El uso delas tic en la vida cotidiana MFELmaryfer27m
 
Mapa-conceptual-del-Origen-del-Universo-3.pptx
Mapa-conceptual-del-Origen-del-Universo-3.pptxMapa-conceptual-del-Origen-del-Universo-3.pptx
Mapa-conceptual-del-Origen-del-Universo-3.pptxMidwarHenryLOZAFLORE
 
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptxGonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx241523733
 

Último (20)

PARTES DE UN OSCILOSCOPIO ANALOGICO .pdf
PARTES DE UN OSCILOSCOPIO ANALOGICO .pdfPARTES DE UN OSCILOSCOPIO ANALOGICO .pdf
PARTES DE UN OSCILOSCOPIO ANALOGICO .pdf
 
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxTecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
 
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptxCrear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
 
definicion segun autores de matemáticas educativa
definicion segun autores de matemáticas  educativadefinicion segun autores de matemáticas  educativa
definicion segun autores de matemáticas educativa
 
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.pptTEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
 
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxLAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
 
Explorando la historia y funcionamiento de la memoria ram
Explorando la historia y funcionamiento de la memoria ramExplorando la historia y funcionamiento de la memoria ram
Explorando la historia y funcionamiento de la memoria ram
 
El uso de las tic en la vida ,lo importante que son
El uso de las tic en la vida ,lo importante  que sonEl uso de las tic en la vida ,lo importante  que son
El uso de las tic en la vida ,lo importante que son
 
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
 
Segunda ley de la termodinámica TERMODINAMICA.pptx
Segunda ley de la termodinámica TERMODINAMICA.pptxSegunda ley de la termodinámica TERMODINAMICA.pptx
Segunda ley de la termodinámica TERMODINAMICA.pptx
 
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptxFloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
 
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfLa Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
 
Hernandez_Hernandez_Practica web de la sesion 11.pptx
Hernandez_Hernandez_Practica web de la sesion 11.pptxHernandez_Hernandez_Practica web de la sesion 11.pptx
Hernandez_Hernandez_Practica web de la sesion 11.pptx
 
Presentación inteligencia artificial en la actualidad
Presentación inteligencia artificial en la actualidadPresentación inteligencia artificial en la actualidad
Presentación inteligencia artificial en la actualidad
 
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptxtics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
 
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIAActividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
 
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptxEl_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
 
El uso delas tic en la vida cotidiana MFEL
El uso delas tic en la vida cotidiana MFELEl uso delas tic en la vida cotidiana MFEL
El uso delas tic en la vida cotidiana MFEL
 
Mapa-conceptual-del-Origen-del-Universo-3.pptx
Mapa-conceptual-del-Origen-del-Universo-3.pptxMapa-conceptual-del-Origen-del-Universo-3.pptx
Mapa-conceptual-del-Origen-del-Universo-3.pptx
 
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptxGonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
 

Excel 2010 nivel1

  • 1. MANUAL DEL ESTUDIANTE Microsoft Office Excel 2010: Nivel 1
  • 2. Mi 201 Edi Lecció A. E B. N C. O D. I E. P Lecció A. C B. C C. C Lecció A. M B. In C. B D. R Lecció A. M B. A C. C D. A E. P cros 10: N ició ón 1: C Explorar la Navegar y Obtener ay ngresar da Personaliza ón 2: R Crear fórm Cálculos c Copiar fórm ón 3: M Manipular nsertar y b Buscar dat Revisar la ón 4: D Modificar Agregar bo Cambiar el Aplicar for Posicionar soft Niv ón) Creando a Interfaz seleccion yuda . . . . atos y gua ar barra de Realizar mulas básic on funcio mulas y fu Modifica r datos . . borrar celd tos en una ortografía Dar form fuentes . ordes y co l ancho de rmatos de contenido t Of vel 1 o una ho de Usuari nar en Exc . . . . . . . ardar un li e herramie r cálculo cas . . . . . nes. . . . . unciones. ar una h . . . . . . . das, colum a hoja de tr a de una h mato a u . . . . . . . olor a las c e columna e número . os de celd ffice 1 (S oja de c io . . . . . cel . . . . . . . . . . . . . bro de tra entas de a os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hoja de . . . . . . . mnas y fila rabajo . . hoja de tra una hoj . . . . . . . celdas . . . a y la altur . . . . . . . . da . . . . . . e Ex egu cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . abajo . . . . acceso ráp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e trabajo . . . . . . . as . . . . . . . . . . . . . abajo . . . . ja de tra . . . . . . . . . . . . . . . ra de la fil . . . . . . . . . . . . . . . iii xcel unda básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . abajo . . . . . . . . . . . . . . . la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 12 17 21 27 34 40 49 58 63 66 73 80 85 90 95 101
  • 3. M iv icrosoft® OOffice Exccel® 2010 F Lec A d B C Lec A B C Lab Solu Glo Índi : Nivel 1 F. Aplicar ción 5: A. Imprim de impresi B. Configu C. Configu ción 6: A. Dar form B. Admini C. Admini boratori uciones sario . . ice . . . . estilos de Imprim mir el conte ión predet urar opcion urar saltos Admin mato a las istrar hoja istrar la vi os de la s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e celda . . mir el c enido de u erminadas nes de im s de página nistrar l s pestañas as de trabaj ista de hoj a lecció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . contenid un libro de s . . . . . . mpresión . a . . . . . . libros d s de la hoja ajo en un li as de trab ón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . do de u e trabajo u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de traba a de trabaj ibro de tra bajo grand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Micr . . . . . . . una hoja usando las . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ajo gran ajo . . . . . abajo . . . des . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . rosoft® Offi . . . . . . . a de tra s opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ffice Excel . . . . . . . abajo s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . l® 2010: N . . . . . . . Nivel 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 106 114 123 133 140 143 150 161 169 171 175
  • 4. Ac Usted tie través de para alm un forma Cuando borrar la se tiene total ante datos. En fila y agr actualice Almacen zar rápid ordenar Descr Estudi Este cur cación d quienes rior) y p formato Prerre Los alum han usad Window putadora hacia la Los alum equivale ■ Win ■ ■ Wi Wi erca ene habilid e ventanas macenar da ato electró usa un mé a fila de to que volve erior. Esta n una hoja regar los n e cada vez nar los dat damente lo o filtrar su ripción iante ob so está dis de Especia ya cuenta ara quiene e imprimi equisito mnos debe do un mou ws y debe s a. Específi informaci mnos debe ente antes ndows XP indows XP indows XP a de dades de c s y la nave atos con lo ónico. étodo para otales cada er a escribi a operació a de cálcu nuevos da z que los d tos electró os datos ex us datos. n del c bjetivo señado pa alista en A an con un c es desean ir hojas de os del cu en estar fa use y un te ser capaz ficamente d ión almace erán haber de empez P Professio P Professi P: Introdu el cu computaci egación en os que rea a almacen a vez que a ir después ón consum ulo electrón atos. Podrí datos camb ónicament xistentes, curso ara persona Aplicacione conocimie obtener la e cálculo b urso amiliarizad eclado. Us de usar W debe ser c enada en s r terminad zar este cu onal: Nive ional: Niv ucción urso ión básica n Internet. alizará cálc nar datos e agrega un s de agreg me mucho nica, usted ía configur bien. te es más e elaborar i as que se es de Exc ento de M as habilida básicas en dos con el sted deber Windows p capaz de ej su comput do los sigu urso: el 1 vel 2 o a como el . También culos. Aho escritos en na nueva fi gar manual tiempo y d simplem rar la fila eficiente d informes, están prep el Certific Microsoft O ades nece n Excel 20 l uso de la ría sentirse para admin jecutar y c tadora y a uientes cur v uso del m n ha usado ora quiere n una hoja fila de dato lmente los puede cau mente pued de totales debido a q calcular t parando pa cado por M Office, Wi sarias para 010 de Mic as computa e cómodo nistrar info cerrar pro administra rsos o pos mouse, la n o sistemas e migrar es de papel, os. La fila s nuevos d usar la pér de insertar s para que que le perm totales y g ara obtene Microsoft indows 20 a crear, ed crosoft Of adoras per en un am ormación gramas; n ar archivos seer el con navegación impresos stos datos tiene que de totales datos con rdida de r una nuev ésta se mite actua graficar, er la certifi y es para 000 (o sup ditar, dar ffice. rsonales y mbiente en su com navegar s y carpeta nocimiento n a a e s el va ali- fi- e- y m- as. o
  • 5. M v icrosoft® O vi Intr Office Exc roducción cel® 2010 ■ Cóm Com Cada organ que u Por e Hemo inform car es Usted para e uso d crucia apren Com Cualq tiemp irrele lo inv curso se hac Com La or y en u nos, r n : Nivel 1 Windows mo usa mo guía lección cu nizadas co usted adqu sta razón, os organiz mación re sta inform d logra pro este fin. E de los arch ales e info nder Excel mo herr quier méto po y esfuer vantes en vitamos a o. Para ten ce” antes mo refe rganizació una excele respaldo d s 2000: Int ar este a de apr ubre un te on el fin de uiere en un debe segu zado cada levante qu mación en l obar cada Esto le aho hivos de m ormación d l 2010 de ramient odo de ens rzo. Adem ese mome que dediq er un may de revisar rencia ón y diseño ente refere de informa troducción e libro rendiza ema exten e que se va na lección uir el orde lección en ue necesit lo ejemplo nueva hab orra tiempo muestra, ac de apoyo, manera rá ta de re señanza es más, algun ento, pero que una pa yor desafío r la colum o del libro encia. Pue ación en te n aje so o una s aya increm son utiliz en de las l n temas or a para dom os práctico bilidad en o y le perm ctividades, este libro ápida y sen visión s efectivo nas de las o podrían v arte de su t o cuando r mna “Cómo o lo convie ede usar es emas espe serie de te mentando zadas y de ecciones e rientados minar Exc os. n un archiv mite conce , ilustracio o le propor ncilla. siempre y cosas que volverse i tiempo a l revise las o se hace” erte en un ste libro c ecíficos y r emas relac el domini esarrollada en la secu a resultad cel 2010 y vo de mue entrarse en ones que l rciona los y cuando u e usted apr importante la revisión actividad ” a herrami omo refer resumen d ionados. L io de Exce as en las le uencia dad dos. Los te y las activi estra prepa n la habili le dan retr fundamen usted esté rende en c es más ade n de los te es trate de enta de ap rencia en d de procedi Las leccio el 2010; la ecciones s da. emas inclu idades le p arado espe idad adqu roalimenta ntos y estr é dispuesto clase pued elante. Po emas y act e ver la co prendizaje definicion imientos. ones están as habilida siguientes. uyen toda permiten a ecialmente uirida. Con ación en p ructura pa o a invertir den parece or esta razó tividades d olumna “Q e de fácil u nes de térm ades . la apli- e n el asos ara r su rle ón, del Qué uso mi-
  • 6. Icono Ico Certifi Este cur Certifica Este cur los conju (Microso Microso quienes didatos a la certifi os del ono ficació rso está dis ation Path rso forma p untos de h oft Busine oft es para buscan re a esta cert ficación de curso Una Nota negativas fácilment Mostrar d positiva e del Instru Un Nota entrega, e sideracion Guía del Página de para que Una nota rencias so Una Nota software ón señado pa : Especial parte de u habilidade ess Certifi personas econocimi tificación e Especiali a de adverte s potenciale te. diapositiva específica. uctor. para el inst estrategia e nes especia Instructor. e notas indi los alumno a para el alu obre un tem a de versión específica. ara ayudar lista en Ap una serie d es del Espe fication). E que usan ento de su deben pas ista en Ap encia advie es de una a provee una Las diapos tructor es u en clase, he ales. Las no ica una pág os tomen no umno prove ma o tarea. n indica la rlo a prepa plicacione de títulos d ecialista e El program el softwar u dominio sar uno o m plicacione D erte a los al acción, esce a indicació sitivas para un comenta erramientas otas para el gina que se otas. ee informac informació ararse para es de Exce de softwar en Aplicac ma de Espe re de escr en produ más exám s Certifica escripción lumnos sob enario o dec ón al instruc mostrar só ario para el s del aula, e l instructor e dejó en bl ción adicio ón necesari a la siguie el 2010 Ce re educativ ciones Cer ecialista en itorio de n ctos espec menes de d ado por M Micr n bre las cons cisión que ctor para m ólo se inclu instructor excepcione r sólo se inc anco intenc onal, orienta ia para una ente certifi ertificado vo de Elem rtificado p n Aplicac negocios d cíficos de dominio pa Microsoft. rosoft® Offi secuencias no conocen mostrar una uyen en la G sobre la s y otras co cluyen en l cionalment ación o sug versión de ficación. por Micro ment K qu por Micros ciones Cer de Micros Microsoft ara poder ffice Excel n dia- Guía on- a te ge- e osoft ue aborda soft rtificado p oft y para ft. Los can acceder a l® 2010: N or a n- Nivel 1 Inttroducciónn vii
  • 7. M v icrosoft® O viii Intr Office Exc roducción cel® 2010 Obj En es Micro Usted ● ● ● ● ● ● Req Har Para e Cada ●Un p ● ● ● ● ● ● ● ● ● Soft ● ● Pre Inst Para l 1. Ins n : Nivel 1 jetivos ste curso, p osoft Offic d podrá: explorar e realizar cá modificar dar forma imprimir administr quisito dware este curso computad procesado Un mínim Un disco disco duro Una unida Un mouse Se recomi Tarjetas d Acceso a Una impr Un cañón tware Microsoft Windows paraci alación la instalac stale Wind ■ ■ Deje Para amb s del cu podrá Cre ce. el entorno álculos. r una hoja ato a una h el conteni ar libros d os para o, usted ne dora deber or Pentium mo de 256 duro de 1 o para la i ad de disc e u otro di ienda un m de red y ca Internet ( resora o la n de proye t Office Pr s XP Profe ión de n inicial ción inicia dows XP P e la contra a todos los biente de tr urso ear y edita de Excel de trabajo hoja de tra ido de un de trabajo a el cur ecesitará u rá cubrir l m a 1 GHz MB en R 0 GB o su instalación co CD-RO ispositivo monitor co ableado pa contacte a a instalació cción para rofessiona esional con la clas l para l al de la cla Profesiona aseña del A s otros par rabajo. (C r hojas de 2010 y cr o. abajo. libro de tr grandes. rso una compu los siguien o superio RAM. Se re uperior. D n de Offic OM. de señala on una res ara tener a a su prove ón de los d a mostrar al Edition n Service se a clase ase: al en una p Administr rámetros d Contacte a e cálculo y rear una h rabajo. utadora pa ntes reque or. ecomiend Debe tener ce. amiento. solución d acceso a u eedor local drivers de la pantalla 2010 Pack 2 partición v rador en b de instalac su admin y libros bá hoja de cál ara cada al erimientos da contar c por lo me de 1024 x una red loc l de servic e una impr a de la com vacía. lanco. ción use v istrador d ásicos en E lculo básic lumno y u s del sistem con 512 M enos 1 GB 768. cal. cios de red resora. mputador alores apr e red si ne Excel 2010 ca. una para el ma: MB en RAM B de espac d). ra del instr ropiados p ecesita det 0 de l instructo M. io libre en ructor. para su talles.) or. n el
  • 8. 2. En pas imp a. b. c. d. 3. 4. 5. 6. 7. En de Par Tar Eje má Ini hac De a. b. c. d. e. 8. 9. Lle Mi En usu 10. En e Sigu 11. Cuan 12. Desc 13. En e 14. Abra 15. En e el ar 0848 para De pet alu Person Personal de red en n Windows so asegura portar las Elija In Dé clic Deshab Dé clic n Windows instalació ra Window reas de im ecute el A ás apropiad cie sesión ce. espliegue l Abra el cione B Elija H En la p de verifi Dé clic Cierre eve a cabo icrosoft O n el cuadro uario e ini el cuadro d uiente para ndo la acti cargue e in el cuadro d a Microso el CD-ROM rchivo 084 890 Datos a completa entro de ca ta contiene umnos pue nalice e lice el esc n las comp s XP Prof a que los a cuentas d nicio→Pan c en Camb bilite la op c en Aplica s XP Prof ón del Serv ws XP Pro mpresión, d Asistente d da a su am n en la com las extensi l Explorad Buscar). Herramient pestaña Ve ficación O c en Aplica el Explora o un instal ffice Prof o de diálog iciales pre de diálogo a activar l ivación de nstale cua de diálogo oft Excel y M del cur 4890dd.ex s en su uni ar este cur ada carpet e archivos eden usar el escrit critorio de putadoras fesional, d alumnos p de usuario nel de con biar la form pción Usar ar opcione fesional, in vice Pack. ofesional, dé clic en e conexió mbiente si mputadora iones de a dor de Wi tas→Opci er, en el cu Ocultar las ar y luego ador de W lación típi fesional 20 go Nombr eestablecid o Asistente a aplicaci e Microso alquier act o Nombre y minimice so, abra la xe ubicado idad C. Es rso. ta de la lec s de soluci estos arch torio de Windows s de los alu deshabilite podrán ent existentes ntrol→Cue ma en la q r la pantal es. nstale el S . dé clic en Agregar u ón de Inter no lo hizo a como el archivos p ndows (dé iones de c uadro de l s extension o dé clic en Windows. ca, acepta 010. re de usuar das. e de activa ón Office oft Office 2 tualización de usuario e la barra a carpeta 0 o en esta c sta carpeta cción, uste ión para la hivos para e Wind s para que umnos y d e la opción trar al siste s en la com entas de u que los usu lla de bien Service Pa n Inicio y una impre rnet para e o durante usuario A para tipos d é clic dere arpeta. ista Confi nes de arc n Aceptar ando todos rio, de cli ación de M 2010. 2010 haya n disponib o, dé clic de idioma 084_890. carpeta. Es a contiene ed encontr as activida revisar su dows e sean visi del instruc n Usar la p ema como mputadora usuario. uarios inic nvenida. ck 2. Use elija Impr esora y sig establecer la instalac Administra de archivo echo en el figuración chivo para r. s los parám c en Acep Microsoft a concluid ble en Mic en Acepta a si ésta ap Luego, ab sto instala e todos los rará una c ades y lab us resultad bles los íc ctor siguie Micr pantalla de o el usuari a.) cian y cier los parám resoras y f ga las pant la conexi ción. ador si es q o conocido botón Ini avanzada, a tipos de a metros pre ptar para a Office 20 do, de clic crosoft Up ar. parece. bra la carp ará una car s archivos carpeta de boratorios dos finales conos de M ndo estos rosoft® Offi e bienveni io Admini rran sesión metros esta faxes. Aba tallas. ón a Inter que todav os. icio y lueg , deshabili archivo co eestableci aceptar el n 010, dé cli en Cerrar pdate. peta Datos rpeta con de datos Solución. de la lecc s. Mi PC y M pasos: ffice Excel ida. (Este istrador si n. ablecidos ajo de rnet que se vía no lo go selec- ite la casil onocidos. dos de nombre de c en r. s. Ejecute el nombre que usará . Esta car- ción, los Mis sitios l® 2010: N n ea lla e e á - Nivel 1 Inttroducciónn ix
  • 9. Microsoft® O x Intr Office Exc roducción cel® 2010 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ant 1. 2. 3. List Con c pletar estud archiv datos n : Nivel 1 Dé clic de Seleccion Dé clic en En el cuad Dé clic en Cierre el c es de c Inicie sesi Elimine c Extraiga u nado con ta de ar cada activ r esa activ diantes no vos de apo del curso erecho en ne la pesta n Personal dro de diá n Aceptar cuadro de ada cla ión en la c cualquier a una copia el manual chivos vidad, vien vidad. Muc necesitan oyo están o. No borre el escritor aña Escrito lizar escri álogo Elem y luego d e diálogo P ase computad archivo de nueva de l del curso adicion ne impresa chas activ abrir, per incluidos e estos arc rio y elija orio. torio. mentos del dé clic en A Propiedad ora como e datos exi los archiv o. nales a una lista vidades tam ro son nec con los ar chivos. Propieda l escritorio Aplicar. des de pant el usuario istente en vos de dat a de archiv mbién requ cesarios pa rchivos de des. o, seleccio talla. o Adminis la carpeta tos del cur vos que lo uieren arc ara apoyar e datos en one Mi PC strador. a C:08489 rso desde s estudian chivos adi r los archi n el CD RO C y Mis si 90Datos. el CD-RO ntes abrirá cionales q vos en uso OM o en e itios de red OM propor án para com que los o. Estos el disco de d. rcio- m- e
  • 10. 11 Cre cál Duración Objet En esta l básica. Usted po ● Ide Na Ob una Ing Per ● ● ● ● Introd Usted ha administ rizado co familiari Imagine cómo es como Ex entorno que lo ay eand culo n de la lecci tivos d lección, po odrá: entificar lo avegar y se btener ayud a tarea en gresar dato rsonalizar ducció a escuchad trar datos on este en izarse con usar una que ésta f xcel, sin te de Excel l yudarán a do u o bá ión: 1 hora de la le odrá explo os compon eleccionar da para en Excel. os y guard la barra d ón do que Mi alfanumér ntorno. En n algunos d computad funciona. ener el con lo llevará empezar una ásica (s), 10 min ección orar el ent nentes de l r datos en ncontrar in dar una hoj de herrami icrosoft O ricos y le n esta lecci de los con dora sin te De igual nocimient a conocer a interactu hoj a nutos : torno de E la interfaz Excel. nformació oja de trab ientas de a Office Exce gustaría u ión, usted nceptos bá ener el con forma ser to de sus c r algunas d uar con Ex a de Excel 2010 z de usuari ón relevan ajo. acceso ráp el 2010 pu usar esta a explorará ásicos. nocimiento ría difícil u componen de sus her xcel. e 0 y crear u io de Exce nte necesar pido uede ayud aplicación, á el entorn o de sus c usar un so ntes básico rramientas una hoja d el ria para de darlo a alm , pero no e no de Exce omponent oftware de os. Explor s y funcion de cálculo esempeñar macenar y está famil el para tes básico aplicació rar el nes básica r ia- s y ón as,
  • 11. M 2 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 TE Ex Usted datos básico ¿No s de có de Ex rán a Hoj Defin Una h datos hoja d celda puede culo d reque Ejemp Creando un : Nivel 1 EMA xplora d no está f . Antes de os de la in sería más mo debe t xcel le ayu trabajar e jas de nición: hoja de cá , como nú de cálculo s. Las celd en manipu difieren un erimientos mplo: na hoja de A A ar la I familiariza e trabajar nterfaz. En fácil para trabajar en udará a fam en la aplica cálcul álculo es u úmeros, te o consiste das almac ular los da nas de otra s de los da e cálculo b Interf ado con E con la apl n este tem usted des n este nue miliarizars ación de u lo un papel o exto y símb en column cenan los d atos en las as en base atos. básica faz de xcel y qui licación, u ma, usted e sempeñars evo ambien se con alg una forma un docum bolos que nas vertic datos ingr celdas o r e a las nec e Usu iere usar l usted nece xplorará l se en su nu nte? De ig gunas de su efectiva. mento elec no son al ales y fila resados en realizar cá cesidades d uario a aplicaci esita famili la interfaz uevo pues gual forma us funcion ctrónico qu lfanuméric as horizont n una hoja álculos co de negoci ón para al iarizarse c de usuari sto si recib a explorar nes básica ue almace cos, en un tales que a de cálculo on los mism os asociad lmacenar y con los co io de Exce biera una d r la interfa as, las cua ena diferen n formato t al intercep o. Luego l mos. Las h das y a los y manipul omponente el. descripció az de usuar les le ayud ntes tipos tabular. U ptarse form los usuari hojas de c s lar es ón rio da- de Una man os cál-
  • 12. Micro Excel 20 dar dato funcione informac Venta Cuando la ventan aplicació Excel. L ingresar La venta Figura 1- Element Ventana La barra acceso rá La Cinta osoft O 010 es una s en form es. La apli ción usand ana de inicia Exc na de apli ón genera La ventana datos. ana de apl -1: La venta to de la a de herrami ápido Office a aplicació ato de hoj icación de do gráfico e Aplic cel se desp cación y l lmente lle a del libro licación de ana de apli ientas de Excel ón de Mic ja de cálcu e Excel tam os y tablas cación pliegan do la ventana ena la pant de trabajo e Excel tie icación de E Descri Una ba dos usa Un pan una ser l 2010 crosoft Off ulo. Se usa mbién pue s. n de Ex os ventana a interna e talla comp o aparece ene varios Excel tiene ipción arra de herr ados con m nel que con rie de pesta ffice que p a para llev ede usarse xcel as, una den s la ventan pleta y pro dentro de s compone e varios com ramientas q mayor frecu ntiene los b añas. puede usar var a cabo e para anal ntro de la na del libr oporciona e la ventan entes avan mponentes. que proporc uencia en la otones e íc M rse para cr o cálculos lizar, com otra. La v ro de traba a un lugar na de aplic nzados. . ciona un fá a aplicación conos de co Microsoft® rear, revisa usando fó mpartir y ad ventana ex ajo. La ve para inter cación y se ácil acceso n. omando, org Lecció ® Office Ex ar y guar- órmulas y dministrar xterna es entana de ractuar con e usa para a los coma ganizados ón 1: Crea xcel® 2010 r n a an- en ando una h   0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 3
  • 13. M 4 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Elem Venta Barra Panel El Ma Micro Hoj Una h Excel cepta forma activa ubica ubica colum núme Colum Los e Z. De AA a BA a alfabé Los e 1,048 Lib Un lib trabaj tres h recen las pe Un lib Creando un : Nivel 1 mento de la ana de fórmula de tareas arco de Ven osoft Office jas de hoja de tra l. Una hoj rse forman an rectáng a. De form adas en la p ados en el mnas en un eros, fórmu mnas y fil encabezad espués de a la AZ. D la BZ y a ético, lleg encabezad 8,576. bros de bro de trab jo de Exce hojas de tra n en las pe estañas, as bro de trab na hoja de a as ntana de e trabaj abajo es un a de traba n cuadrícu gulos llam ma predete parte supe lado izqui na hoja de ulas, gráfi as de la ho os de las c la column espués de así sucesiv gando a la os de las fi e trabaj bajo es un el relacion abajo llam stañas ubi sí como ag bajo de Ex e cálculo b Des Una botó sele con fórm opc Un com el ta Un diná o na hoja de ajo de Exc ulas. Toda mados celd erminada E erior de la ierdo de la e trabajo d ficos, o tab oja de trab columnas na número e la AZ, nu vamente h columna fi filas empi jo n archivo d nadas. De madas Hoj icadas en gregar o e xcel conti básica scripción a barra que ón Insertar eccionada d ntenido actu mula o func ciones para panel que a mando parti amaño del p elemento d ámico y el e cálculo u cel contien a la hoja d as. Una ce Excel desi a hoja de tr a hoja de t de Excel. U blas. bajo en Excel o 26 (la co uevamente asta que to final que e ezan con de Excel q forma pre a1, Hoja2 la parte in liminar ho iene varios e contiene e función. E de una hoja ual de la ce ción requer insertar un aparece cu icular selec panel de ta de la ventan indicador d usada para ne 16,384 de trabajo elda siemp igna los en rabajo y lo trabajo. U Una hoja d empiezan olumna Z) e comienz odas las c es la XFD el número que actúa edetermin 2 y Hoja3. nferior del ojas de tra s elemento el cuadro N El cuadro N a de cálculo lda de una rida. El bot na función. ando es req ccionado en areas. na que cont de estado p a almacen columnas de Excel e pre está se ncabezado os encabe Usted pued de trabajo n con la let , los encab za una com columnas t D. o 1 y conti como un ada un lib Los nomb l libro de t abajo de un os. Nombre, el c Nombre des o. El cuadro hoja de cá tón Insertar querido con n la Cinta. U tiene carac personalizad nar datos e s y 1,048,5 está forma eleccionad os de las c ezados de l de insertar o de Excel tra A y co bezados ti mbinación tengan un inúan hast almacén d bro de trab mbres de la trabajo. U un libro de cuadro de f spliega el n o de fórmu lculo y le p r función d n diversas o Usted pued cterísticas c do. en una apli 576 filas q ada de cua da y es lla columnas las filas co r o elimina puede co ontinúan h ienen dos n de dos de encabeza ta el núme de datos p bajo de Ex as hojas de Usted pued e trabajo d fórmulas y ombre de l las desplieg permite tecl espliega la opciones pa de mover y como el zoo icación de que al inte adrículas q mada la c con letras on número ar filas o ntener tex hasta la let letras, de e letras de ado ero ara hojas xcel contie e trabajo a de renomb e Excel. el a celda ga el lear la s ara un ajustar om e er- que elda s os xto, tra la e la de ene apa- rar
  • 14. Element trabajo Barra de Barra de Pestaña d Botón de pestañas Botón Ins La ba La barra un comp los coma barra de nes. Ust comando barra de puede ev la Cinta acceso r to del libro título pestaña de de hoja de c e desplazam sertar hoja arra de a de herram ponente i andos usa herramien ed puede os que use título se r vitar este i usando la rápido. o de e inicio cálculo miento de de cálculo e herra mientas de integrado ados con m ntas prese personaliz e frecuent reduce, di inconveni as opcione Des Apa barr títul Apa para el bo zam Apa pest Apa barr la ho de p Apa de p amient e acceso r de la b mayor fre enta los co zar la ba temente. S isminuyen iente reubi es de la l scripción arece arriba a de herram o. arece en la p a desplazars otón Inserta miento horiz arece en la p aña de inic arece en el l a de pestañ oja de traba pestañas de arece a la iz pestaña de i as de a rápido está barra de tít ecuencia e omandos G arra de her Sin embarg ndo el e icando la ista desp a de la Cint mientas de parte inferi se entre las ar hoja de c zontal integ parte inferi cio y le perm lado izquie ña de inico ajo una a la la hoja den zquierda de inico y se u acceso á ubicada tulo para p en la aplic Guardar, D rramientas go, cuando espacio de barra de h plegable a y centra e acceso ráp ior del libro s pestañas, cálculo. Ta grada. ior del libro mite mover erdo de las p y le permit a vez, o des ntro de un l e las pestañ usa para agr o rápid arriba de proporcion ación. D Deshacer y s de acce o se agreg el título de herramient Personali M el nombre d ido está int o de trabajo las pestaña ambién con o de trabajo rse de una h pestañas de te desplaza splegar el p libro de tra ñas de la hoj regar nueva do la Cinta y nar un acc De manera y Rehacer eso rápido gan coman el documen tas de acc zar barra d Microsoft® del libro de tegrada en o y contien as de la hoj ntiene la bar o en la barr hoja de trab e la hoja de arse entre la primer o el abajo. oja de trabaj as hojas de y se despli ceso conve predeterm r en forma para inc ndos el esp nto abierto ceso rápido de herram Lecció ® Office Ex e trabajo. L la barra de ne los boton a de trabajo rra de desp ra de la bajo a otra e trabajo en as pestañas último gru jo de la bar e trabajo. ega como eniente a minada la a de boto- cluir otros pacio de l o. Usted o debajo d mientas d ón 1: Crea xcel® 2010 La e nes o y pla- . n la s de upo rra o a d de de ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 5
  • 15. M 6 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Figura El M El Ma Excel macro rienci zoom El Ma Carac Pantal Boton Botón Despl Botón Botón Creando un : Nivel 1 a 1-2: La ba Marco arco de V l. Indica s os están ac ia en una h m dinámico arco de V cterística lla de estad nes de vista n Alejar azador de z n Acercar n Zoom na hoja de arra de her o de Ve entana de i las opcio ctivas o n hoja de tra o y el indi entana de do a zoom e cálculo b rramientas d entana Microsof ones com o. Es un c abajo de E cador de e Microsof Descripci Contiene v indicador m acción que datos, cont Proporcion tres vistas Le permite Le permite quier tama Le permite Le permite el cuadro d básica de acceso r a de M ft Offıce mo modali componen Excel 2010 estado per ft Office c ión varias opcio muestra los e se está rea tar los dato na las opcio disponible e ver el con e maximiza año deseado e tener una e seleccion de diálogo rápido. Microso está ubi idad de ce nte que tien 0. Contien rsonalizad contiene v ones adicio s resultados alizando en os, promedi ones para d es: Normal, ntenido de u ar o minimi o. vista más ar o estable Zoom. oft Offi cado en la elda, moda ne caracte ne caracte do. arios com onales que p s de valore n la hoja de io y suma d desplegar la Diseño de una hoja de izar la hoja cercana de ecer el porc fice a parte inf alidad fina erísticas qu rísticas co mponentes. pueden ser es múltiples e trabajo. P de números a hoja de tr e página y S e trabajo en a de trabajo l contenido centaje de a ferior de la al, número ue enrique omo el des . r calculadas s y también or ejemplo s. rabajo en cu Salto de pá n un tamañ o instantáne o de una ho aumento o a ventana o de págin ecen la ex splazador s y mostrad n muestra la o, el ingreso ualquiera d gina. o más pequ eamente a c oja de trabaj disminució de na y xpe- de das. El a o de de las ueño. cual- ajo. ón en  
  • 16. La Ci La Cinta específic la ubicac Figur Pestañ La sig Pestañ Coman Inicio Insertar Diseño Fórmula Datos Revisar Vista inta a es un com cas que es ción princ ra 1-3: La C ñas de Com uiente tab ña de ndo de página as mponente stán agrup cipal para Cinta en Ex mando bla lista las Descr Se usa y celd Se usa Se usa márge Se usa tran o realiza Se us impor Se usa herram Se usa proporc de trab e de la inte adas bajo acceder c xcel. s pestañas ripción a para reali das. a para inser a para espec enes y otras a para crear rdenadas p ar. a para estab rtar datos p a durante la mientas tale para oculta ciona opcio ajo y la ven erfaz único diferentes omandos. s de coman izar operaci rtar tablas, cificar la co s opciones r r fórmulas por categorí blecer cone para su uso a revisión d es como el ar o mostra ones para c ntana de ap o que com s pestañas ndo de la iones del p gráficos, il onfiguració relacionada con funcio ías de acue exiones con en hojas d de las hojas corrector o ar líneas de controlar la plicación. mprende va s de coman Cinta en E portapapele ustraciones ón de la pág as. ones predet erdo al tipo n fuentes d de trabajo d s de trabajo ortográfico, cuadrícula forma en l M arios com ndo. Esta Excel. s y formato s, texto y v gina, diseño erminadas de cálculo de datos ext de Excel. o de Excel, , sinónimos a en una hoj la que se de Microsoft® mandos de diseñada o básico de vínculos. o, orientaci que se enc o que se nec ternos y pa proporcion s y traducir oja de trabaj espliega la Lecció ® Office Ex tareas para ser e texto ión, cuen- cesite ara na r. jo, hoja ón 1: Crea xcel® 2010 ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 7
  • 17. M 8 icrosoft® O Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Pestañ Las p selecc de tex coma coma Suger Una S coma Un gl cia. L boton Creando un : Nivel 1 ñas de con pestañas de ciona obje xto o elem ando existe andos y he rencias Sugerenci ando o con lobo de ay Los globos nes y carac na hoja de ntexto e contexto etos espec mentos de W entes. Ya erramienta a es un tex ntrol en la yuda utiliz s de ayuda cterísticas e cálculo b o son pesta cíficos en l WordArt. que estas as está rest xto descri interfaz. za un cuad a pueden c s en Excel básica añas de co la hoja de Estas pes pestañas tringido a iptivo que dro de text contener u tienen un omando qu trabajo ta stañas son están basa los objeto se desplie to descrip un vínculo na asociaci ue aparec ales como n desplega adas en su os en las q ega cuand tivo más g o a un tem ión con lo en en la C gráficos, adas junto u contexto que éstas e do usted pa grande de ma de Ayud os globos d Cinta sólo tablas, dib con las pe , el alcanc están espe asa el mou l que usa u da. Mucho de ayuda. cuando us bujos, cua estañas de ce de sus ecializadas use sobre una Suger os de los sted adros e s. un ren-
  • 18. AC Expl Situaci Usted n bajo de los elem Qué se ha 1. Exp libr CTIV lorar l ión: necesita in e Excel. U mentos de ace plore la vis ro de trabaj VIDA a inter ngresar la Usted no e e la interfa sta de Back jo AD 1- rfaz de informac stá familia az antes de kstage y abr -1 e usuar ión de los arizado co e empezar ra un rio s empleado on la aplic r a trabaja Có a. b. vi c. G el d. la A e. fo h. A os de su c cación y le ar en ésta. ómo se hac Para abrir Excel 201 programa Microsoft . En la Cint ista de Bac Observa qu Guardar, Ab l menú, esc . En el pane as plantillas Abrir para m Navega en older. . Seleccion Abrir. M compañía e e gustaría ce la aplicació 10, elija Ini as→Micros t Office Ex ta, seleccion kstage. ue el menú brir, Imprim coge Nuevo el derecho, s disponible mostrar el c n c: C:084 na el archivo Microsoft® en una hoj familiariz ón de Micr icio→Todo oft Office→ xcel 2010. na la pestañ ú Archivo c mir y Cerrar o en la secci es y luego e cuadro de d 4576DataG o Sales Re Lecció ® Office Ex oja de tra- zarse con rosoft Offic os los → ña de Arch contiene las r el libro de ión de plant en el menú diálogo Ab Getting Sta evenue.xlsx ón 1: Crea xcel® 2010 ce hivo para de s opciones d e trabajo. tillas dispon ú Archivo, brir. arted with E x y da click ando una h 0: Nivel 1 esplegar la de Desde nibles, ver seleccione Excel k para hoja de cállculo básiica 9
  • 19. M 10 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 2. 3. Creando un : Nivel 1 Explore la Explore la de acceso r na hoja de Cinta. barra de he rápido. e cálculo b erramienta básica as a. En la C Diseño b. Note qu contien página nes de c. En e gr cursor ver su d. Selecci en la C grupos a. En la b rápido mer bo sugere b. Dé clic nalizar acceso c. Presion Cinta, selecc o de página ue la pestañ ne las grup a, Ajustar á la hoja y O rupo Config sobre el bo sugerencia ione cada u Cinta para v s que contie arra de her , coloque e otón de la i encia. c en la flech r barra de h o rápido par ne Esc. cione la pe a. ña Diseño d pos Temas, área de imp Organizar. gurar págin otón Márge a. una de las p ver los com enen. rramientas d el cursor so zquierda pa ha desplega herramienta ra ver las o estaña de página Configurar resión, Opc na, coloque enes para pestañas mandos y lo de acceso obre el pri- ara ver su able Perso- as de opciones. r cio- e el os
  • 20. 4. Exp Mic plore el Ma crosoft Off arco de Ven fice. ntana de a. b. c. d. e. En el Marc Office, co uno de los izquierda para ver s En el desp botón Ace Note que e increment Dé clic en Note que e al 100%. M co de Vent oloque el cu s botones q del desplaz su descripci plazador din ercar. el porcentaj tado al 110 n el botón d el porcentaj Microsoft® tana de Mic ursor sobre que vea a la zador dinám ión. námico, dé je del zoom 0%. de Alejar. je del zoom Lecció ® Office Ex crosoft e cada a mico é clic en el m se ha m ha vuelto ón 1: Crea xcel® 2010 o ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 11
  • 21. M 12 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 TE Na Usted quiere usted celda un ran Imagi estado cerca la ciu naveg ciuda permi El c El com Cuad abiert En el y nav hacien para s diálog origin Opc Al us puede Nave Para m arriba Para m la izqu colum Para m trabajo Creando un : Nivel 1 EMA avega d se famili e empezar d necesita s s. En este ngo de cel ine que s o en este n . Usted ap udad y así gación en ad. Al nave ite trabaja cuadro mando Ab dro de diálo tos. cuadro de vegar al ar ndo doble selecciona go Abrir l nal, abrir u Si u men ciones sar el mou e navegar gación mover la pa o hacia ab mover la pa uierda o ha mna. mover cont o de forma na hoja de A B ar y se iarizó con r a trabaja saber com tema, ust ldas. se ha mu nuevo lu parta un es comenzar Excel es m egar a trav ar más fáci o de di brir, del m ogo Abrir e diálogo rchivo des e clic en el ar el forma lista varias una copia usted quiere nú d el men s de na use para tra a una celd antalla de la bajo fila por antalla de la acia la derec inuamente a horizontal e cálculo b elecc n los divers ar en el am mo navegar ted navega udado a un ugar una se spacio de r a familia muy parec vés de Exc ilmente co álogo menú d el m r tiene opc Abrir, la l eado. Es l mismo. L ato en el s opciones del archiv e abrir un a nú Archivo avegac abajar con da específi a hoja de tr r fila. a hoja de tr cha column la pantalla l o vertical. básica cionar sos compo mbiente de r a través ará a travé na nueva c emana y n tiempo de arizarse co cido a esto cel, usted on datos d Abrir menú Arc ciones par lista despl s entonces Los archiv l que el arc s de cómo vo o abrir archivo usa o, donde se ción de n las barra fica, a un r rabajo haci rabajo haci na por a de la hoja .zamiento h r en E onentes de e Excel. Pa de la hoja és de las h ciudad par no ha ten el próximo on la mism o: usted sa empieza a de una hoj chivo, desp ra buscar a legable Bu s cuando vos de tipo chivo deb o debe abr el archivo ado reciente listan los d el mou as de despl rango de c a a de Dé clic horizontal o Excel el ambien ara poder a de trabaj hojas de tra ra empeza nido tiemp o fin de se ma. Aprend abe como a entender a de traba pliega el c archivos e uscar en le usted pue o lista des be abrirse irse el arc o en el mo emente, pu documento use lazamient celdas o al Acción Dé clic en Dé clic en c continuam o vertical. l te de la in ver o mod jo y como abajo de E ar en un nu po para rec emana par der los c manejar, r su amb ajo. cuadro de xistentes p e permite ede abrir e splegable l e. El botón chivo. Uste odo solole ede accede s usados re to horizon l final de l n la flecha d n la flecha d mente sobre nterfaz de dificar dat puede sel Excel y se uevo empl correr la c ra manejar conceptos pero aún biente de t diálogo A para que e selecciona el archivo le proporc n Abrir e ed puede a ectura. er a éste a tr ecientemen ntal y verti los rangos de desplaza de desplaza e las flechas Excel. Ah tos en Exc leccionar eleccionará leo. Sólo ciudad más r alrededor básicos d n no conoc rabajo, es Abrir. El estos sean ar el direc seleccio cionan opc en el cua abrir el ar ravés del nte. cal, usted s. amiento ver amiento hor s de despla hora cel, á o ha s de r de e la ce la to le n ctorio onado ciones adro de rchivo rtical. rizontal. a-
  • 22. Navegac Para que pantalla. Para mov horizonta trabajo. Para mov cia de la Opcio Usted ta o al fina Para mo Una celd arriba o a A la colu Hacia aba fila en fila A la dere Para mo A la izqu A la celd Una pant Opcio Existen Selecció Una celd El conten ción la hoja de verse rápida almente, a t verse a la ce celda. ones d ambién pu l de los ra over la celd a a la vez h abajo. umna A de ajo o hacia a. echa celda p over la celd uierda celda da A1 en la talla a la izq ones d varias for ón a sencilla nido de una trabajo mu amente ya través del á elda especi de nave uede usar e angos en u da activa hacia la izq la fila actua a arriba pan por celda. da activa a por celda. hoja de tra quierda o a de Sele rmas para a celda uestre panta sea vertica área de la h ificada en l egació el teclado una hoja d quierda, der al. ntalla por pa . abajo activa a la derecha ección selecciona Acción Dar clic e Dar doble celda y lu celda. Us tenido de alla por almente u hoja de a referen- ón del t para nave e trabajo. recha, antalla de a. a. ar celdas o en la celda. e clic en la uego dar do sted tambié el cuadro de Ac Dé ch bar Ar Dé de teclad egar a una Ha Pre Pre Pre Pre Ha Pre Pre Pre Pre o grupos d . a celda para oble clic nu én puede se e texto form cción é clic entre a de despla rras la hori rrastre los c é clic en el la celda y o celda esp aga esto esione la te esione Inic esione AvP esione la te aga esto esione las t esione las t esione Alt+ esione Alt+ de celdas a colocar el uevamente eleccionar l mula. M el cuadro d azamiento e izontal y la cuadros de cuadro No presione la pecífica, a ecla de la fl cio. Pg o RePg. ecla Tab. teclas Shift teclas Ctrl+ +RegPg par +AvPg para en una hoj l punto de i para selecc la celda y lu Microsoft® de desplaza en cualquie a vertical. desplazam ombre, ingr a tecla Intro un rango flecha que c t+Tab. +Inicio. ra moverse a moverse oja de trab inserción d cionar el co uego selecc Lecció ® Office Ex amiento y l era de sus d miento. rese la refer o. de celdas corresponda e a la izquie a la derech ajo. dentro de la ontenido de cionar su c ón 1: Crea xcel® 2010 la fle- dos rencia a. erda. ha. a e la on- ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 13
  • 23. M 14 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Selec Un ran guas Un ran contig Una h pleta Creando un : Nivel 1 cción ngo de celd ngo de celd guas hoja de trab na hoja de das conti- das no bajo com- e cálculo b Acció Un ran Selecc presio clic en bién p celda Un ran centes mante dar cli Mayú Dar cl Nomb básica ón ngo de celd cionar la pr onada la tec n la última puede dar c para selecc ngo de celd s entre sí. S ener presion ic en la sig ús+clic y Ct lic en el bo bre. Tambié das contigu rimera celd cla Shift, na celda para clic y arrast cionar el ra das no cont Seleccionar nada la tecl guiente celd trl+clic si l otón Selecc én puede pr uas está for da en el ran avegar a la selecciona trar el curso ango. tiguas está r la primera la Ctrl, nav da. Usted pu o prefiere. ionar Todo resionar Ct rmado de ce ngo contigu última celd ar el rango or de la prim formado d a celda en e vegar a la si uede comb o inmediata trl+A. eldas adyac uo, presiona da en el ran en su totali mera celda de celdas qu el primer ra iguiente ce binar los mé amente desp centes entre ar y manten ngo y luego idad. Usted a a la última ue no son a ango, presio elda en el ra étodos pués del cu e sí. ner o dar d tam- a dya- onar y ango y uadro
  • 24. AC Nav Archiv info de Antes d Abra M Situaci Usted e saber l los emp Qué se ha 1. Abr info 2. Vea 3. Vea CTIV egar y vos de dato el emplead de empeza Microsoft ión: es el nuev a ubicació pleados d ace ra el archiv ormación d a el último a el conten VIDA y selec os: do.xlsx ar: Office Ex vo ejecutiv ón del dep e la comp vo que cont del emplead empleado. nido de la ce AD 1- cionar xcel 2010. vo del dep partamento pañía en un tiene la do. . elda G50. -2 r en Ex partamento o de sus em na hoja de xcel o de Recur mpleados e trabajo. Có a. b. c. a. b. a. rsos Hum . Usted de ómo se hac En la vent botón Off En el cuad esta ruta d Crear una Seleccione empleado Usando la cal, desplá última fila Dé clic en para selec En la barra cuadro No M manos de u ecide ver l ce ana de Exc fice y elija dro de diálo de la carpet a hoja de tra e el archivo o.xlsx y dé c barra de d ácese hacia a. n el encabez ccionar el ú a de fórmul ombre. Microsoft® una compa la informa cel, dé clic la opción A ogo Abrir, n ta C:08489 abajo básic o Info del clic en Abr esplazamie a abajo par zado de la fi último emp las, dé clic Lecció ® Office Ex añía. Dese ación de en el Abrir. navegue a 90Datos ca. rir. ento verti- a ver la fila 98 leado. en el ón 1: Crea xcel® 2010 a ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 15
  • 25. M 16 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 4. 5. 6. Creando un : Nivel 1 Localice la Seleccione Seleccione na hoja de a celda Hor e un rango d e toda la ho e cálculo b ras totales. de celdas. oja de trabaj básica ajo. b. Teclee para ve a. En el te Ctrl+In b. Usando zontal, las hor a. Dé clic b. Manten dé clic a. En la e del cua Selecc la hoja b. Dé clic c. Si es ne Micros cerrar G50 y pres er el conten eclado, pres nicio para v o la barra d , despláces ras totales d c en la celda nga presion c en la celda squina sup adro Nomb cionar todo a de trabajo c en el me ecesario, en soft Office el libro de sione la tec nido de la c sione las te ver la celda de desplaza e a la derec de las celda a B2. nada la tecl a D41. erior izquie bre, dé clic para selecc o. enú Archivo n el cuadro Excel, dé c trabajo sin cla Intro celda G50. eclas a A1. miento hor cha para ve as P4 y P5. a Mayús y erda, debaj en el botón cionar toda o y elija Ce o de mensaj clic en No n guardarlo. ri- er o n a errar. je para .
  • 26. TEM Obte Usted ha ción. Le disponib aprender Usted es gar entre posible. moverse la caract fuera de La ve Usted pu derecha ventana cionadas línea. La venta Element Barra de Cuadro d las palabr Lista desp Panel Ex Áreas de La lista fica. Ust la aplica Internet. Área de Todo Exc MA C ener a a navegad e será de g ble en todo rá a solici stá trabaja e las celda Con el sis e a través d terística de línea para entana uede usar de la vent Ayuda de s con Exce ana Ayuda to de la ve herramient de texto Esc ras que des plegable B aminar Exc e búsqued desplegab ted puede ación de E . búsqueda cel C ayud do a través gran alivio o moment tar la ayud ando en un as, pero pr stema de a de una hoj e ayuda d a desempe a Ayud el botón A tana de ap e Excel co el, permiti a de Excel entana tas criba aquí see buscar Buscar cel Ayuda da ble Buscar usar la op Excel o bie a D l t a s de una ho o saber que to para pro da de Exc n libro de t referiría u ayuda de E ja de traba e Excel, u eñar una t da de E Ayuda de plicación d ontiene op iéndole la l tiene var Des Prop Le p Le p o fue Desp Exce en e r le ayuda pción Con en puede s Descripció lista inform tra el sitio w oja de trab e no tiene oporciona cel. trabajo y c sar el mét Excel, ust ajo usando usted pued tarea en Ex Excel Excel de de Excel p ciones qu a búsqueda rios eleme scripción porciona ac permite esp permite esp era de línea pliega los d el. Usted p l mismo. a reducir ntenido de selecciona ón mación sobr web de Off bajo de Ex que mem arle apoyo constantem todo abrev ted puede o el métod de encontr xcel. Microsoft para acced e le permi a de inform entos. cceso a com pecificar la pecificar si a. diversos vín uede naveg los result este equip ar el conte re la consul fice, si es n xcel y exp morizar tod cuando u mente está viado del t encontrar do abrevia rar inform t Office, u der a la ven iten busca mación ta mandos de n consulta qu la búsqued nculos de l gar a un vín ados de la po para bu enido de O lta desde la necesario. M ploró varia do. La ayu usted lo ne á usando e teclado tan r informac ado del tec ación rele ubicado en ntana Ayu ar respuest anto en lín navegación ue está bus da tiene que los temas d nculo de al a búsqueda uscar infor Office Onli a ayuda inte Microsoft® as técnicas uda de Exc ecesite. En el mouse p nto como ción sobre clado. Al evante en l n la esquin uda de Ex tas a pregu ea como f n, impresió scando. e llevarse a disponibles gún tema h a de un ár rmación d ine para b egrada y m Lecció ® Office Ex s de selec- cel está n este tema para nave le fuera cómo acceder a línea y na superio cel. La untas rela fuera de ón y format cabo en lín en la ayud haciendo cl rea especí- dentro de buscar en mues- ón 1: Crea xcel® 2010 - a - or - o. nea da de lic - ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 17
  • 27. M 18 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Área Excel Excel Excel Ayuda sin co El p El pan los ví clic e mació Cóm Refer Para e 1. Dé E 2. Sí l t 3. Dé p 4. Sí l a 5. Creando un : Nivel 1 de búsque Ayuda Plantillas Formación a del progr nexión panel T nel Tabla ínculos de n los vínc ón relevan mo ob rencia del encontrar é clic en el Excel. lo desea, d tenidos. é clic en el para ver lo lo desea, b a. Seleccio área b. c. En e clav Dé c Dé clic en na hoja de eda n amador Tabla de conten e los temas culos de lo nte en el p tener a procedim informaci l botón Ay dé clic en l vínculo d os detalles busque in one una op en particu el cuadro d ve. clic en Bu n el botón e cálculo b Descrip lista info del sitio Online. lista plan Office O lista info Online. Incluye solucion de con nido se de s de ayuda os temas y panel derec ayuda miento: Ob ión en la a yuda en la el botón M del panel T s. formación pción de l ular. de texto E uscar para Cerrar pa básica pción ormación s web de Of ntillas de m Online. ormación d tareas de p nes persona ntenido spliega a l a para las y subtemas cho de la v btener ayud ayuda de E a Cinta, o p Mostrar ta Tabla de c n. la lista des Escriba aqu desplegar ara cerrar l obre la con ffice Onlin muestra que de capacitac programació alizadas. o la izquierd diferentes s. Los vín ventana d da Excel: presione F abla de co contenido splegable uí las pala r los result la ventana nsulta desd e, pero no e están disp ción de mu ón, ejemplo da de la ve s caracterí nculos de l de Ayuda E F1 para ab ntenido p o en la lis Buscar pa abras que d tados de la a Ayuda d e la ayuda lo lleva al s ponibles en uestra del si os y referen entana Ay ísticas de E los subtem Excel. brir la ven ara desple sta Exami ara limitar desee bus a búsqued de Excel. integrada a sitio web d n el sitio we itio web de ncias para c yuda de Ex Excel. Us mas desplie ntana de A egar la tab inar Excel r la búsqu car, teclee da. así como de Office eb de e Office crear xcel y list sted puede egan la in Ayuda de bla de con- Ayuda eda a un e una pala a e dar for- - abra
  • 28. AC Obte Antes d Su com Office Situaci Usted e nal y le teclado de los m Qué se ha 1. Bus Cin 2. Bus mét Exc CTIV ener ay de empeza mputadora Excel 201 ión: es princip eer más ac o le será d métodos a ace sque inform nta. sque inform todos abrev cel. VIDA yuda ar: a debe esta 10 debe es piante con cerca de la de gran uti abreviados mación sob mación sob viados del AD 1- ar conecta star abiert la interfaz a interfaz. lidad cuan s que se u bre la bre los teclado en -3 ada a Inter to. z de Exce También ndo trabaj usan para l rnet para a l 2010; as n sabe que e con Exc llevar a ca Có a. b. c. d. a. b. acceder a O sí que le gu conocer e cel. Así qu abo una ac ómo se hac En la Cint de Micros En la vent dro de tex desee bus Buscar. En los resu el vínculo para acced Cinta. Vea inform En la vent la barra de botón Mo En el pane en Accesi M Office On ustaría ob el método ue decide b cción. ce a, dé clic e soft Office tana Ayuda xto Escriba scar, teclee ultados des o Usar la ci der a la pág mación ace ana de Ayu e herramien ostrar tabla el Tabla de ibilidad. Microsoft® nline y Mic btener apoy abreviado buscar inf en el botón Excel. a de Excel, aquí las pa cinta y dé splegados, d nta de opci gina que de erca de la C uda de Exc ntas, dé cli de conteni contenido, Lecció ® Office Ex crosoft yo adicio- o del formación Ayuda en el cua- alabras que clic en dé clic en iones escribe la Cinta. el, sobre ic en el do. , dé clic ón 1: Crea xcel® 2010 - n e ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 19
  • 29. M 20 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Creando un : Nivel 1 na hoja dee cálculo bbásica c. Bajo A de vínc dé clic método d. En el p abajo p gada. e. En la e tana A Cerrar Accesibilida culos, desp c en Teclas o abreviado panel derech para leer la squina sup Ayuda de Ex para cerrar ad, en la list plácese hac de función o de Excel. ho, desplác a informaci erior derec xcel, dé cli r la ventan ta desplega ia abajo y n y de . cese hacia ón desple- cha de la ve c en el botó a. able en- ón
  • 30. TEM Ingr traba Usted ha técnicas del tecla guardar Para pod para crea Existen filas faci El cu El cuadr libro de puede de Nuevo li libro con panel ce panel ce negocios Tipos Las celd usado pa se alinea Los c Una vez él más ta bién par para gua lizados a MA D resar ajo a trabajado de selecc ado. Ahora su trabajo der escribi ar un libro varias for ilita la ide uadro d ro de diálo trabajo ba escargarse ibro desde ntiene las entral de la entral. Las s o individ s de da das pueden ara organi a a la izqu coman z que el lib arde. Use ra guardar ardarlo en a un libro Si uste de diál D datos o con una ción y ha u a es mome o. En este ir un libro o de trabaj rmas de or entificació de diál ogo Nuevo asado en u e de Micro e el menú categoría a ventana s plantillas duos. atos n contener izar y etiqu uierda de l ndos Gu bro de trab el comand un archiv un nuevo de trabajo ed usa el co logo Guard s y gu a hoja de tr usado la ay ento de cr tema, uste o, el escrito jo en Exce rganizar su n de la inf logo N o libro le p una plantil osoft Offic d el menú s de las pl Nuevo lib s se puede r texto, nú uetar la in a celda y uardar bajo es cre do Guarda vo existent o directorio o existente omando Gu dar como ap uarda rabajo, ha yuda de E rear un nue ed ingresa or debe lle el usted ne us datos, p formación Nuevo l permite cr lla; la plan ce Online ú Archivo lantillas. L bro. Las pl en persona úmeros o f nformación los númer r y Gu eado usted ar como p te con un o. Use el c e sin camb uardar para parecerá au ar un a navegado Excel para evo libro ará datos y enar las pá ecesita ing pero la est n. libro rear tanto ntilla pued . Usted pu o. El panel Las subcat lantillas u alizar y pu fórmulas. n numéric ros a la de uardar c d necesitar para guard nuevo nom comando biar su nom guardar po utomáticam libro o a través localizar de trabajo y guardará áginas con gresar dat tructura qu un libro d de estar di uede acced l izquierdo tegorías y usadas reci ueden satis En una ho ca. De man erecha de é como rá guardar dar un arch mbre, para Guardar p mbre, tipo or primera v mente. M o de de los dat algunos m o donde pu á su trabaj n palabras tos en los l ue dan las de trabajo isponible l der al cua o del cuad las planti ientement sfacer requ oja de trab nera prede ésta. rlo para qu hivo por p a cambiar para guard o de archiv vez el libro Microsoft® tos, ha usa métodos ab ueda agreg o. s. De man libros de t s columna en blanco localment dro de diá dro de diál illas se list te se listan uisitos esp bajo el tex eterminad ue pueda a rimera ve r el tipo de dar los cam vo o direc o de trabajo Lecció ® Office Ex ado varias breviados gar datos y era simila trabajo. s y las o como un te o bien álogo logo Nuev tan en el n en el pecíficos d xto es da el texto acceder a z y tam- e archivo o mbios rea- ctorio. o, el cuadro ón 1: Crea xcel® 2010 s y ar n vo de o - o ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 21
  • 31. M 22 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 El cu En el ciona apare archiv mato Tip Todo como pacto aplica Otros La sig usar e Tipo archiv .xlsx .xlsm .xls .xltx/.x .xlt .pdf Creando un : Nivel 1 adro de di cuadro de ar el direct ecerá en el vo si lo de en el que pos de s los archi o el format o y robusto aciones y s formatos guiente tab en Excel 2 de vo xltm na hoja de iálogo Gu e diálogo torio en do l cuadro d esea. De la guardará archiv ivos de Ex to de arch o que perm plataform s de archiv bla lista a 2010. Des Este docu Éste mac Exc ficar La o form .xltx usa .xltm para Este que Este arch e cálculo b uardar com Guardar c onde guar e texto No a lista des el archivo vo en E xcel 2010 hivo básico mite una fá mas. Excel vo de Exce lgunos de scripción e es el tipo umentos. e es un tipo cro VBA. L el agrupada r estas mac opción Libr mato compa x es el tipo para guard m es el tipo a macros en e tipo de arc van de Exc e tipo de arc hivo Adobe básica mo como de la rdará el arc ombre de plegable G o. Excel 2 usan la ex o. El form fácil integr 2010 tam el e los forma de archivo o de archivo Los Macros as en un co cros. ro de Excel atible con v de archivo dar contenid o de archivo n Excel. chivo le pe cel 97 a Ex chivo le pe e PDF (Form a lista des chivo. El n archivo. U Guardar c 2010 xtensión ( mato XML ración de l mbién sopo atos de arc predeterm o XML bás s son una se omando sim l 97–2003, versiones a o predeterm do, diseño y o predeterm ermite guar xcel 2003. ermite guar mato de Do plegable G nombre pr Usted pue omo tipo (XML) Le de Excel los archiv orta varios chivo más minado en el sico que pu erie de com mple y un V se usa para anteriores d minado para y formato d minado para rdar una pla rdar un doc ocumento P Guardar e redetermin de cambia usted pue enguaje de es un form vos de Exc s tipos de a s importan l cual Exce uede almace mandos e in VBA que no a guardar e de Excel. a una planti de un libro a una plant antilla de E umento de Portátil). en, usted p nado del a ar el nomb ede selecci e Marcació mato de ar cel en otra archivo. ntes que u el 2010 gua enar código nstruccione os ayuda a el archivo e illa de Exce de trabajo tilla habilit Excel en ver Excel com puede selec archivo bre del ionar el fo ón Extens rchivo com as sted puede arda sus o de s de modi- en un el. Se . ada rsiones mo un c- or- sible. m- e
  • 32. La op Si usted en el m de Excel La ca Si usted uso post tará algu texto y l parecido usar la c objetos u de Excel usted pu cias en e Cómo Referenc Para cre 1. Dé cli 2. En el opc 3. Dé cli 4. Ingres 5. Use la des una Referenc dar com Para gua ubicació 1. Dé cli Gu 2. 3. 4. 5. 6. En car En De for Dé Si u inc es n Ex XL pción C abre un li menú Arch l 2010. aracter necesita g terior en o unas de las los efectos o disponib característi usados en l. En el cu uede ver la el libro de o ingre cia del pro ar un nuev ic el menú cuadro de ción Libro ic en la ce se los dato a técnica d sea ingresa a celda hac cia del pro mo ardar un n ón o tipo d ic en el m ardar com n el cuadro rpeta en la n el cuadro e la lista de rmato de a é clic en G usted guar compatible necesario cel dé clic LS en un o Conve ibro de tra hivo. Elija rística guardar un otra versió s nuevas c s de forma ble para as ica Comp n su libro d uadro de d as caracter trabajo. L esar da ocedimien vo libro d ú Archivo e diálogo N o en blanco elda en la q os deseado de navega ar los dato cia abajo ocedimien nuevo libro de archivo menú Arch mo. o de diálog a que dese o de texto esplegable archivo pr Guardar. rda un arc e, la opció en el cuad c en Conti objeto que ertir abajo en fo a Convertir Comp n libro de ón de Exce característ a y gráfico segurar qu robador d de trabajo diálogo Co rísticas qu Los objeto atos y nto: Crear de trabajo e o y elija N Nuevo lib o esté sele que desea os. ación aprop os. Por eje o la tecla nto: Guard o de trabaj o distinto: hivo y elij go Guarda ea guardar Nombre d e Guardar edetermin chivo en u ón Compro dro de diá inuar para e no pueda formato .xl r para actu probad trabajo .X el, debe es ticas dispo os de Sma ue la prese de compati XLSX cu omprobad ue no sopo os que son guard un nuevo e ingresar Nuevo para bro, en la s eccionada a ingresar piada para emplo, ust Tab para dar un libr jo, o para ja Guarda ar como de r su archiv de archivo r como tip nado en Ex una versión obador de álogo Com a convertir a ser editad ls en Exce ualizar el dor de c XLSX com star consci onibles en artArt podr entación de ibilidad pa uando guar or de com orta el form n convertid dar un l o libro de t r datos: a abrir el c sección En a y luego d los datos. a seleccion ted puede moverse u ro de traba guardar u ar como pa e la lista d vo. o ingrese u o seleccio xcel 2010 n anterior e compatib mprobador r las carac do. el 2010 la libro de tr compa mo una hoj iente que n Excel 20 rían ser co el archivo ara identifi rde su arc mpatibilida mato anter dos no pue libro d trabajo e i cuadro de n blanco y dé clic en C nar la sigu presionar una celda ajo con el un libro ya ara desple desplegabl un nombre one el form es XLSX de Excel, bilidad se r de comp cterísticas M opción C rabajo a un atibilid oja de traba la versión 10. Por ej onvertidos o sea consi ficar la com chivo en un ad de Micr rior y el n eden ser m de trab ingresar da diálogo N y reciente, Crear. uiente celd la tecla In hacia la d comando a existente gar el cua le Guarda e para el a mato de ar X. , donde ex activará a atibilidad que no so Microsoft® onvertir s n formato dad ajo .XLS n anterior n emplo, el s al format istente. Us mpatibilid na versión rosoft Off número de modificado bajo atos Nuevo libr verifique da en don ntro para m derecha. Guar- e con un n adro de diá ar en, nave archivo. rchivo des xiste conte automática de Micro oporta el fo Lecció ® Office Ex e habilita o de archiv para su no sopor- nuevo to más sted puede dad de los n anterior fice Excel ocurren- os. ro. e que la de usted moverse nombre, álogo egue a la seado. El enido amente. Si osoft Offic ormato ón 1: Crea xcel® 2010 vo e s , i ce ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 23
  • 33. M 24 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Refer bajo e Para g 1. Ab 2. Creando un : Nivel 1 rencia del existente guardar lo bra un libro Guarde lo ●Dé clic e ● O, e na hoja de procedim os cambio o de traba os cambio en el men en la barra e cálculo b miento: Gu s en un lib ajo existen s. nú Archiv de herram básica uardar los bro de trab nte y realic vo y elija G mientas de cambios r bajo existe ce algunos Guardar. e acceso rá realizados ente: s cambios ápido, dé a un libro s. clic en el o de tra- botón Guardar.
  • 34. AC Ingr Antes d Micros Situaci Usted n una nu compa Qué se ha 1. Cre blan 2. Ing colu Gan 3. Ing ven tre. CTIV resar d de empeza soft Office ión: necesita d ueva hoja d añero de tr ace ee un nuevo nco. grese los en umna, Mes nancia. grese los va ntas y gasto . VIDA atos y ar: e Excel 20 documenta de cálculo rabajo que o libro de t ncabezados ses, Ventas alores de lo os del prim AD 1- guard 010 está ab ar los gast o de Excel e usa la ve trabajo en de s, Gastos, y os meses, er trimes- -4 dar un bierto. os y las ve l. También ersión Exc y libro d entas de la n necesita cel 2003. Có a. b. a. b. c. d. e. f. a. de trab a compañí enviarle u ómo se hac Dé clic en En el cuad clic en Cr trabajo en Verifique q nada. Teclee Me Seleccione Teclee Ve En la celda sione la te En la ce sione In Use el sigu hoja de tra M bajo ía para el una copia ce el menú dro de diálo rear para ab n blanco. que la celd eses y presi e la celda B entas y pres a C1, teclee ecla Tab. elda D1, tec ntro. uiente gráfi abajo. Microsoft® primer tri del docum Archivo y ogo Nuevo brir un nuev da A1 esté s ione la tecl B1. sione la tec e Gastos y clee Ganan fico para ter Lecció ® Office Ex imestre en mento a un elija Nuevo libro, dé vo libro de seleccio- la Intro. la Tab. pre- ncia y pre- rminar la ón 1: Crea xcel® 2010 n n o. ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 25
  • 35. M 26 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 4. 5. Creando un : Nivel 1 Guarde el l nombre mi Revise la c el archivo na hoja de libro de tra i libro may compatibili en formato e cálculo b abajo con e yor.xlsx. idad y guar o XLS. básica l rde a. Dé clic dar com diálogo b. Si es ne Guarda peta C trabajo c. Si es ne Nombr selecci archivo d. Teclee Guarda a. Dé clic Prepar bador d b. No deb dad. D c. Dé clic dar com d. Verifiq mayor de text en Gua e. Dé clic c en el men mo para de o Guardar ecesario, de ar en, nave :084890D o básica. ecesario, en re de archiv ionar el nom o. Mi libro m ar. c en el men rar→y ejecu de compati be haber pro Dé clic en A c en el men mo→Libro que que el a r.xls se desp to Nombre ardar. c en el men nú Archivo esplegar el como. e la lista de egue a la sig DatosCrear n el cuadro vo, dé un tr mbre prede mayor y de nú Archivo ute la opció ibilidad. oblemas de Aceptar. nú Archivo o de Excel 9 archivo mi pliegue en de archivo nú Archivo o y elija Gu cuadro de esplegable guiente car una hoja d o de texto riple clic pa eterminado clic en o y elija ón Compro e compatibi o y elija Gu 97-2003. libro el cuadro o y de clic o y elija Ce uar- r- de ara o del o- ili- uar- errar.
  • 36. TEM Pers acce Usted ya necesita tema, us sos. A pesar ciertas c las carac estos ele de acces Cómo acces Referenc rápido Para per 1. Despl ●D ● 2. 3. 4. 5. 6. En Par gab En pro Si Re Si opc 7. 8. Dé Par que Ag MA E sonali eso rá a ha sido i un acceso sted person de la disp característi cterísticas ementos y so rápido. o perso so rápi cia del pro rsonalizar liegue el c é clic en O, en la barra d n el cuadro ra agregar ble Coman n el cuadro ocedimien desea rees stablecer. desea pon ción Most E d d é clic en A ra agregar e tenga el gregar a la E izar b ápido introducid o rápido a nalizará la ponibilidad icas que p que usted y esconder onaliz ido ocedimien la barra d cuadro de el menú A a barra de de herrami o de diálog r un coman ndos dispo o de lista, s nto similar stablecer l ner la barra trar la barr En la barra de herramie de opciones Aceptar par r un grupo grupo des a barra de h barra o do a los di a algunas d a barra de d de diver pueden ser d necesita, r aquellos zar la b nto: Person de herrami diálogo O Archivo y e herramie ientas de a go Opcion ndo a la b onibles en seleccione r para quit las opcion a de herra ra de herra de herrami entas de acc s para coloc ra cerrar e o a la barra seado en l herramien de he ferentes e de las opc herramien rsas caract r menos ac , Excel le que no uti barra d nalizar la ientas de a Opciones d y luego dé entas de ac acceso ráp nes de Exc barra de he n, seleccio e el coman tar elemen nes de la b amientas d amientas d ientas de ac ceso rápido car la barra el cuadro d a de herra la Cinta, d ntas de acc erram elementos iones en l ntas de ac terísticas e ccesibles q proporcio iliza frecu de herr barra de h acceso ráp de Excel. é clic en O cceso rápi pido, selec cel, dé clic erramienta one una ca ndo desea ntos de la b barra de he de acceso r de acceso cceso rápid o, usted pue a de herram de diálogo amientas d dé clic der ceso rápid mient de la inter os diverso cceso rápid en la inter que otras. ona opcion uentement ramien herramien pido: Opciones d do, de la l ccione Má c en la cat as de acce ategoría. ado y dé cl barra de h erramienta rápido deb rápido de do, de la lis ede selecci mientas de a o Opcione de acceso r recho en el do. M as de rfaz de Ex os grupos do para ha rfaz, usted A fin de f nes que le te en la ba ntas de tas de acc de Excel. lista despl ás comand tegoría Per eso rápido, lic en Agr herramient as de acce bajo de la ebajo de la sta desplega ionar Mostr acceso rápi es de Exce rápido, sel l nombre Microsoft® e xcel 2010. de la Cint abilitar est d puede tra facilitar el permiten arra de her ceso legable Pe dos. rsonalizar , de la list regar. Pue tas. eso rápido, Cinta, sel a cinta de able Person rar debajo ido debajo el. leccione l del grupo Lecció ® Office Ex . Ahora ta. En este tos acce- abajar con l acceso a mostrar rramientas ersonalizar r. ta desple- de usar un , dé clic en leccione l opciones. nalizar barr de la cinta de la Cinta a pestaña y elija ón 1: Crea xcel® 2010 e n a s r n n a . ra a. ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 27
  • 37. M 28 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 Creando un : Nivel 1 na hoja de Usted pu dar clic rápido p acceso r e cálculo b uede dar cl derecho al para agregar rápido. básica ic en el gru comando y r un coman upo agregad y elegir Ag ndo abrevia do a la barr gregar a la b ado del tecl ra de herram barra de he lado a la ba mientas de erramientas arra de herr acceso ráp de acceso ramientas d pido, de
  • 38. AC Pers Antes d Micros Situaci Usted q tas de a Qué se ha 1. Pos de Cin 2. Agr de h CTIV sonaliz de empeza soft Office ión: quiere usa acceso ráp ace sicione la b acceso rápi nta. regue el bo herramient VIDA zar la b ar: e Excel 20 ar sus habi pido. Tam barra de her ido debajo otón Abrir a tas de acces AD 1- barra d 010 está ab ilidades p mbién quier rramientas de la a la barra so rápido. -5 de herr bierto. ara agrega re colocar ramien ar comand r los coma Có a. b. a. b. c. d. ntas de dos abrevi andos en u ómo se hac En la barra rápido, de zar barra d rápido, se cinta de o Verifique de acceso debajo de En la barra rápido, de zar barra d rápido, se En el cuad Excel, en lista despl en, selecc Dé clic en Dé clic en interfaz d M e acces iados a la un lugar co ce a de herram e la lista de de herrami eleccione M opciones. que la barr o rápido se h e la Cinta. a de herram e la lista de de herrami eleccione M dro de diálo el cuadro d legable Co cione Abrir Agregar. n Aceptar p e usuario d Microsoft® so rápi barra de h onvenient mientas de a esplegable P ientas de ac Mostrar deb ra de herram haya movid mientas de a esplegable P ientas de ac Más comand ogo Opcion de lista deb mandos dis . ara regresa de Excel. Lecció ® Office Ex ido herramien te. acceso Personali- cceso bajo de la mientas do acceso Personali- cceso dos. nes de bajo de la sponibles ar a la ón 1: Crea xcel® 2010 - ando una h   0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 29
  • 39. M 30 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 1: C cel® 2010 3. Creando un : Nivel 1 Restablezc tas a sus va na hoja de ca la barra d alores pred e cálculo b de herramie determinado básica en- os. e. Verifiq en la b rápido a. En la b rápido barra d rápido b. En el c Excel, ción M de acce opcion c. Dé clic coman mente. d. En el c person reestab sus val e. En el cu Excel, que que el b barra de her . arra de her , dé clic en de herramie y elija Má uadro de d deshabilite Mostrar la b eso rápido nes. c en Restab ndos abrevi . uadro de m nalizaciones blecer la ba lores prede uadro de di dé clic en botón Abrir rramientas rramientas d n el botón P entas de ac ás comando diálogo Opc e la casilla barra de her debajo de lecer para q ados agreg mensaje Res s, dé clic en arra de herr eterminados iálogo Opc Aceptar. r aparezca de acceso de acceso Personalizar ceso os. ciones de de verifica rramientas la cinta de quitar los gados recien stablecer n Sí para ramientas a s. ciones de r a- nte- a
  • 40. Lecc En esta l con el am 1. ¿Có ráp 2. ¿En ción lección, u mbiente d ómo le ayu pido? n qué tipo d 1 Seg usted explo de Excel u uda en su tr de trabajo u guimi oró el ento sted podrá rabajo el pe usa encabez iento orno de Ex á empezar ersonalizar zados de co o xcel 2010 r a usar la la barra de olumnas y de Micro aplicación e herramien filas? M osoft Offic n con una ntas de acce Microsoft® ce. Al fam a mayor fa eso Lecció ® Office Ex miliarizarse acilidad. ón 1: Crea xcel® 2010 e ando una h 0: Nivel 1 hoja de cállculo básiica 31
  • 41.
  • 42. 22 Rea Duración Objet En esta l Usted po ● ● ● cre cal cop Introd Usted ha y presen datos. M simplific fórmulas tes de un Imagine gran vol de come manualm con un a reducien aliz n de la lecci tivos d lección, po odrá: ear fórmul cular con piar fórmu ducció a ingresad ntarlos de u Microsoft® can los dat s personal na hoja de tener que umen de d eter errore mente, uste alto volum ndo dramá zar c ión: 90 min de la le odrá realiz as básicas funciones ulas y func ón do etiqueta una forma Office Ex tos de una lizadas. En e trabajo. e hacer cál datos. No s en sus cá ed puede u men de dato áticamente cálcu nutos ección zar cálcul s. s. ciones. as y númer a ordenada xcel® le da a fila o col n esta lecc lculos man solo sería álculos se usar fórm os. Esto h e la posibi ulos : os. ros en una a. Ahora e a la flexibi lumna y si ción usted nuales en a tedioso y ería signifi mulas y fun hace que lo ilidad de c s a hoja de t es tiempo ilidad de r i lo requie d realizará una hoja y largo, sin ficativa. En nciones en os cálculo cometer er trabajo pa de hacer c realizar cá ere le da la cálculos c de trabajo no que ad n vez de re n Excel pa os sean fác rrores. ara organiz cálculos c álculos ráp a posibilid con los da o que cont emás la po ealizar los ara realizar ciles y efic zar los dat on los pidos que dad de cre atos existe iene un osibilidad s cálculos r cálculos cientes tos ear en- d
  • 43. M 34 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 TE Cre Usted quiere de Ex El cál ble a usted bajo. inform Fór Defin Una f realiz un sig rencia estos Ejemp Si la c cualq opera La b La ba fórmu moda barra trabaj Realizar cá : Nivel 1 EMA ear fó d está fam e realizar xcel es cre lculo man errores. E d puede cre La creaci mación va rmulas nición: fórmula de zar cálculo gno de (=) as, constan componen mplo: celda A1 c quier celda ación: 7. barra d arra de fór ulas y el b ar fórmula . Además je con ésta álculos A A órmu miliarizado cálculos c eando fórm nual con lo Es ideal ten ear fórmul ón de fórm aliosa de lo s de Ex e Excel es os en las h ). Las fórm ntes y ope ntes o bie contiene e a la siguien de fórm rmulas, ub botón Inse as. La barr usted pue a. ulas b con el ing con los da mulas bási os valores ner una fo las básica mulas bási os datos q xcel s un conju hojas de tra mulas de E eradores. U en todos el el valor 2 nte fórmu mulas bicada deb rtar funció ra de fórm ede ajustar ásica greso de d atos. Un m icas. En es de una ho orma rápid as para rea icas le ayu que ingres unto de ins abajo de E Excel cont Una fórmu llos. y la celda ula =A1+A bajo de la ón. El cua mulas tamb r el tamañ as datos y la n método par ste tema, u oja de trab da y sencil alizar cálcu udará a re a en una h struccione Excel. Tod tienen var ula simple a A2 conti A2 y esta n Cinta, con adro de fór bién tiene u ño de la ba navegació ra realizar usted crea bajo puede lla de calc ulos con l educir el ti hoja de tra es matemá das las fór rios compo e de Excel ene el val nueva celd ntiene el c rmulas pro una opció arra de fór ón en una r cálculos ará fórmul e ser incóm cular los v os valores iempo que abajo. áticas que rmulas en onentes, c l puede co or 5, usted da contend cuadro No oporciona ón para exp rmulas y o hoja de tr en las hoj las básicas modo, larg valores. En s de una h e le toma o se pueden Excel em como func ontener alg d puede es drá el resu mbre, el c a un espac pandir o c ocultarla c rabajo. Ah as de trab s. go y susce n Excel, hoja de tra- obtener n usar para mpiezan co ciones, ref gunos de scribir en ultado de l cuadro de io para ac colapsar la uando no hora ajo epti- - a on fe- la co- a
  • 44. Figura 2- Elem Una fórm Element fórmula Referenc Operador Constante Funcione -1: La barra mentos mula de E to de la ias res es es a de fórmul de una Excel tiene D Id re fó Lo co V es Fó jo las. a fórm e varios el Descripción dentifica un encia a la ub órmula para os símbolo omponente Valores num ste valor tie órmulas pre os. mula de ementos. n na celda o u bicación de a realizar el os que espec s de una fó méricos o te ene que cam edefinidas e Exce un rango de e los valore l cálculo. cifican el ti órmula. exto que no mbiarse la f en Excel q el e celdas en es o datos e ipo de cálcu o cambia y fórmula en que se usan M una hoja d en los que u ulo que se permanece n sí tiene qu para simpl Microsoft® de trabajo y usted neces necesita re e igual en la ue modifica lificar cálcu ® Office Ex y hace refe- sita aplicar ealizar en lo a fórmula. arse. ulos compl xcel® 2010 - la os Si e- Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 35
  • 45. M 36 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Ope Los o llos c Opera Signo Signo Asteri Diago Símbo Abrir El o Cuan nes qu puede Excel 1. Las 2. 3. 4. Figura Realizar cá : Nivel 1 erador operadores on los que ador mate de más (+) de menos isco (*) onal (/) olo (^) y cerrar pa orden d do usted u ue las fórm e afectar e l sigue est s operacio Operacion Cálculos q de ejecuci izquierda Operacion a 2-2: Las f álculos res ma s matemát e ya está f emático ) (-) aréntesis ( ) de las usa fórmu mulas sigu el resultad te orden p ones se en nes que im que implic ión que E a derecha nes que im fórmulas se atemáti ticos usad familiariza ) opera ulas para re uen para l do de una f ara ejecut ncierran en mplican ex can multip xcel, la op a. mplican su e realizan r icos co dos en las f ado. ciones ealizar cál llegar al re fórmula. C tar las fórm ntre parént xponentes plicacione peración s uma y rest respetando omune fórmulas d s lculos, nec esultado d Cuando se mulas. tesis siem . es y divisi se realiza p ta. Excel t el orden de es de Excel p Se usa pa Sumar Restar Multiplica Dividir Elevar a u Agrupar in cesita sab deseado. E e usa una c mpre que ap iones. Deb por orden ambién lo e las operac pueden pa ara ar una potenci nstruccione er la secue Este orden combinaci parecen en bido a que de aparic os ejecuta ciones. arecer dife ia es para su c encia de l de las ope ión de ope n una fórm e tienen el ción, es de por orden erentes a a cálculo pos as operaci eraciones eradores, mula. mismo or ecir de n de aparic aque- sterior io- rden ción.
  • 46. Cómo Referenc Para cre 1. 2. Sel Tec ●In ● 3. Pre o crear cia del pro ar una fór leccione la clee la fór ngrese el s pectivo Ingrese cia ingr esione Intr r fórm ocedimien rmula: a celda en rmula. signo de ig os operado e el signo resando lo ro para ap mulas b nto: Crear n la que in gual ( = ) y ores aritmé de igual ( os operado plicar la fó básicas una fórmu ngresará la y luego in éticos ubic = ) y dé c ores aritm órmula y m s mula a fórmula. ngrese los cados entr clic en las méticos req mostrar el nombres re los nom celdas a l queridos. valor calc M de las celd mbres de la las que qu culado. Microsoft® das con su as celdas. uiere hacer ® Office Ex us res- r referen- xcel® 2010 Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 37
  • 47. M 38 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 A Cr Arch nuev Ant De l Situ Uste sent ener de lo Qué se 1. 2. Realizar cá : Nivel 1 CTIV rear fór hivos de d vo libro m es de emp la carpeta uación: ed tiene un tantes de v ro, febrero os meses. e hace Calcule la Calcule la los otros m álculos VIDA rmulas datos: mayor.xlsx pezar: C:08489 na hoja de ventas en o y marzo ganancia d ganancia o meses. AD 2 s básic x 90DatosR e trabajo q su compañ . Su geren de enero. obtenida en 2-1 cas Realizar cá que registr ñía. La ho nte le ha p n álculos abr ra los ingr oja de trab edido que ra el archi resos por v bajo lleva e calcule la Cómo se a. Dé clic b. Teclee c. Presion a. Si es ne b. Teclee c. Dé clic tecla d d. Dé clic ivo nuevo ventas gen el registro a ganancia hace c en la celda =B2–C2 y ne Intro. ecesario, dé = c en la celda del signo m c en la celda libro may nerados po o de las ve a obtenida a D2. y presione I é clic en la a B3 y pres menos ( - ). a C3 y pres yor.xlsx. or los repr entas de a en cada u Intro. celda D3. sione la sione Intro. re- uno .
  • 48. 3. Callcule la gannancia de mmarzo. a. b. Ingrese su tado con e Guarde el nuevo libr abierto pa M u cálculo y v el siguiente archivo co ro mayor y ara la siguie Microsoft® verifique su e gráfico. on el nombr y deje el arc ente activid ® Office Ex u resul- re Mi chivo dad. xcel® 2010 Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 39
  • 49. M 40 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 TE Cá Usted Ahora Escrib ¿no s Esto l de las cione Fun Defin Una f ción s de la funció cias d Ejemp Fun Excel Funci SUMA PROM MIN MAX CONT CONT Realizar cá : Nivel 1 EMA álculo d ha usado a quiere e bir fórmul ería grand le ahorrarí s funcione es son fórm ncione nición: función es seguido de función. L ón para re de celda, c mplo: ncione l proporci ión A MEDIO TAR TARA álculos A B os con o fórmulas explorar la las en una dioso tener ía mucho es acelera mulas inte s s una fórm e argumen Las funcio ealizar sus constantes s com ona varias In Ag Ca En En Co es Co es ca n fun s básicas p as funcion a hoja de t r fórmulas tiempo. E el proceso gradas qu mula integr ntos entre ones requi s cálculos. s, fórmulas munes e s funcione nstruye a E gregar todo alcular el p ncontrar el ncontrar el ontar el núm specificado ontar el núm specificado. ado. ncione para realiz es integra trabajo es s predefin En Excel u o del dese ue usted no rada en Ex paréntesi ieren argu Los argu s, otras fu en Exc es integrad Excel a os los valor promedio de valor míni valor máxi mero de ce en el argum mero de ce . Esta funci es zar cálculo adas que E una buena nidas para usted pued empeño de o construy xcel. Las f s. El nomb umentos; lo umentos de unciones, t cel das. res especifi e los valore imo de los v imo de los eldas que co mento. eldas que co ión no cuen os con los Excel le pr a forma de realizar cá de hacer cá e los cálcu ye manual funciones bre de la f os argume e la funció texto o val ficados en e es especific valores esp valores esp ontienen va ontienen cu nta las celd datos de u roporciona e realizar álculos sin álculos us ulos; esto s lmente. contienen función es entos son ón pueden lores lógic l argument cados en el pecificados pecificados alores num ualquier tip das vacías d una hoja d a. cálculos. n tener qu sando func se debe a n un nomb s el nombr los valore n ser núme cos. to. argumento en el argum s en el argu méricos dent po de dato d dentro del r de trabajo Sin embar ue teclearla ciones. El que las fu bre de la f re abrevia es que usa eros, refer o. mento. umento. tro del rang dentro del r rango espec . rgo, as? uso un- fun- ado la en- go rango cifi-
  • 50. La funci La funci Bibliote ros conti cuando e números El botón El botón Revisa e el error. ignorar e se encue dro de d Auto La carac mite eleg tarea de de trabaj lista se d letra. Us gos nom La bi La biblio varias ca la biblio deseada El botón El botón las y sob Insertar deseada bajo. ión Autosu ión Autosu ca de func iguos en u es presion s, Máx y M n Comprob n Comprob errores en Las opcio el error o entra en el diálogo Co compl cterística A gir e ingre ingresar l jo. Cuand despliega sted puede mbres de la ibliotec oteca de fu ategorías d oteca de fu pude ser n Insertar f n Insertar f bre la barr función, q puede ser uma() uma() se p ciones de una fila o c nada despl Mín. bación de bación de las fórmu ones en el editar la f l grupo Au omprobaci letar fó Autocomp esar conve la fórmula do usted te con todos e seleccion as funcion ca de f funciones de funcion unciones y selecciona función función se ra de fórm que contie r seleccion puede eleg la pestaña columna d liega un m errores errores ap ulas. La pr menú difi fórmula y uditoría de ión de erro órmula pletar fórm enienteme a en el cua eclea el sig s los nomb nar la func nes y sin c funcio es un grup nes. Las d y se accede ada de est e localiza mulas. El b ene varias nada e ins gir directa a Fórmula de una hoj menú con o parece jun rimera opc fieren en re actualizar e fórmulas ores, el cu as mulas es u ente fórmu adro de fór gno ( = ) s bres de las ción reque orrer el rie ones po de com diversas ca e a ellas a tas categor en el grup botón Inser funciones sertada den amente sel as. Esta fun ja de traba otras funci nto a la ce ción en el elación al rla. El bot s en la pes uál señala una caracte ulas y func rmulas o e seguido de s funcione erida de la esgo de co mandos en ategorías d a través de rías de fun po Bibliot rtar funció s bajo un g ntro de la leccionand nción se p ajo. La fle iones tale lda en la q menú Com tipo de er ón Compr staña Form los errore erística din ciones. Es en cualqui e la primer es disponib a lista sin t ometer un la pestaña de funcion el botón In nciones. eca de fun ón desplie gran núme celda sele M do Autosu puede usar echa despl s como Pr que se enc mprobació rror teclea robación d mulas. Ést es y las op námica en sta caracte iera de las ra letra de bles que e tener que n error orto a Formula nes tienen nsertar fun nciones en ega el cuad ero de cat eccionada Microsoft® uma en el r para sum egable Au romedio, C cuentra un ón de erro ado. Usted de errores te desplieg ciones. n Excel qu erística sim s celdas de e una fórm mpiezan c memoriza ográfico. as que con un fácil a nción. La f n la pestañ dro de diá tegorías. L en la hoja ® Office Ex grupo mar núme- utosuma Contar n error. ores señala d puede también ga el cua- ue le per- mplifica la e la hoja mula, una con esa ar los lar- ntiene acceso en función ña Formu- álogo La función a de tra- xcel® 2010 a a - n Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 41
  • 51. M 42 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Cóm Refer Autoc Para a 1. Sel 2. 3. 4. 5. Refer cione Para a 1. 2. 3. 4. 5. Realizar cá : Nivel 1 mo hac rencia del completar aplicar un leccione la En la hoja función. En la lista ingrese la Específiqu Cierre los rencia del es aplicar un Seleccion En la Cin En el grup cuadro de En el cuad Aceptar p En el cuad clic en Ac álculos cer cál procedim r fórmulas na fórmula a celda en a de trabaj a desplega a fórmula. ue los arg s paréntesi procedim na fórmula ne la celda ta seleccio po Bibliot e diálogo I dro de list para desple dro de diá ceptar. lculos miento: Ap s a usando la n la que in jo, teclee able Autoc gumentos p is y presio miento: Ap a usando la a en la que one la pes teca de fun Insertar fu ta Seleccio egar el cu álogo Argu con fu plicar una a caracter ngresará la el signo d completar para la fun one Intro. plicar una a bibliotec e ingresará staña Fórm nciones, d unción. one una fu adro de di umentos d uncion fórmula u ística Aut a fórmula. de igual ( = r, dé doble nción. fórmula u ca de func á la fórmu mulas. de clic en e unción, se iálogo Arg de función nes usando la c tocompleta = ) y las pr e clic en un usando la b ciones: ula. el botón In eleccione l gumentos n, ingrese característ ar fórmula rimeras le na función biblioteca nsertar fun la función de funció los argum tica as: etras del n n para sele de fun- nción para n deseada y ón. mentos des ombre de eccionarla a desplega y dé clic e seados y d la a e ar el en dé
  • 52. AC Calc Antes d mi nue Situaci Usted d fecha p para re estos d Qué se ha 1. Cal a m CTIV cular c de empeza evo libro m ión: desea calc para un gr eflejar las v datos de la ace lcule las ve marzo. VIDA con fun ar: mayor.xlsx cular los v rupo de em ventas tot a forma má entas totale AD 2- ncione x está abie valores pro mpleados. tales más a ás rápida y s de enero -2 es erto. omedio de Además l altas y las y eficiente el total de le gustaría más baja e que sea p Có a. b. c. d. e. las ventas a usar la h s de cada posible. ómo se hac Dé clic en En la Cint mulas. En la pesta Biblioteca Autosuma Seleccione Presione In totales con M s y gastos hoja de trab mes. Uste ce la celda B ta, seleccion aña Fórmul a de funcio a. e B2:B4. ntro para d nseguidas e Microsoft® de un año bajo de la ed quiere c 6. ne la pestañ las, en el gr ones, dé clic desplegar la en el prime ® Office Ex o a la as ventas calcular ña Fór- rupo c en as ventas er trimestre xcel® 2010 e. Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 43
  • 53. M 44 icrosoft® O 4 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 2. Realizar cá : Nivel 1 Calcule el álculos promedio dde las ventas. a. En la ce b. En la li doble c c. En la h d. Teclee el prom elda B7, te ista despleg clic en Prom hoja de trab ) y presion medio de la eclee =pr gable Auto medio. ajo, selecci ne Intro par as ventas. completar, ione B2:B4 ra desplega dé 4. ar
  • 54. 3. Callcule las veentas más aaltas. a. b. c. d. e. f. Verifique q nada. En el grup clic en el En el cuad en el cuad ción, selec Aceptar. Arrastre el tos de fun hoja de tra Seleccione En el cu función la celda texto Nú M que la celd po Bibliotec botón Inse dro de diálo dro de lista ccione Máx l cuadro de nción lejos abajo. e B2:B4. uadro de di , verifique a se desplieg úmero1 y d Microsoft® da B8 esté s ca de funci rtar función ogo Insertar Seleccione x y dé clic e diálogo A de los dato álogo Argu que las ref guen en el dé clic en A ® Office Ex seleccio- iones, dé n. r función, e una fun- en Argumen- os de la umentos de ferencias de cuadro de Aceptar. xcel® 2010 e e Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 45
  • 55. M 46 icrosoft® O 6 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 4. 5. Realizar cá : Nivel 1 Calcule las Calcule los dio, máxim gastos. álculos s ventas má s valores to mo y mínim ás bajas. otal, prome mo para los e- a. Dé clic junto a clic en b. Dé clic c. En el g clic en y elija d. En la h das B2 a. Use el b. Guarde c en el botó al cuadro de n Aceptar. c en la celda rupo Biblio n la flecha d Min. hoja de trab 2:B4. Presio siguiente g e y cierre el n de diálog e texto Núm a B9. oteca de fu desplegable bajo, selecc one Intro. gráfico. l libro de tr go Expandi mero1 y dé unciones, dé e Autosuma ione las ce rabajo. ir é é a l-
  • 56. AC Calc Archiv inform Antes d De la c Situaci Usted e de vent diferen se ha in listado datos d Qué se ha 1. Enc emp CTIV cular c vos de dato me de venta de empeza carpeta C: ión: está revisa tas contien ntes region nsertado u s en la hoj de la regió ace cuentre el n pleados. VIDA con otr os: as.xlsx ar: 084890D ando el in ne los obj nes. Los d una fila de ja de traba ón. número tota AD 2- ras fun DatosReal nforme de etivos trim datos no es espués de c ajo así com al de -3 nciones lizar cálcu las ventas mestrales stán nume cada valor mo el núm s básic ulos abra e s del año p y totales a erados de m r. Usted n mero total Có a. b. c. d. e. cas el archivo pasado par alcanzado manera se necesita sa de emplea ómo se hac Dé clic en En la lista doble clic En la hoja H6. Despláces sionada la celda H10 Despláces sione Intr número d M informe d ra su comp s por cada ecuencial, aber cuanto ados; todo ce la celda J1 desplegab c en CONT de trabajo se hacia aba a tecla May 06. e hacia arri o para llen e empleado Microsoft® de ventas.x mpañía. El a emplead por razon os emplea o esto usan 1 y teclee = le Autocom TAR. , dé clic en ajo, manten yús y dé cli iba, teclee ar la celda os en la hoj ® Office Ex xlsx. informe do de las nes estétic ados están ndo los =con mpletar, dé n la celda nga pre- ic en la ) y pre- J1 con el ja. xcel® 2010 as n Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 47
  • 57. M 48 icrosoft® O 8 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 2. Realizar cá : Nivel 1 Encuentre empleados región. álculos el número s con los da total de atos de la a. En la ce b. En la li doble c c. En la h C6. d. Desplá sionad celda C e. Desplác sione I conteo inform f. Guar bre M ciérr elda J3, tec ista despleg clic en CON hoja de trab ácese hacia da la tecla M C106. cese hacia Intro para l o del númer mación de la rde el libro Mi informe relo. clee = con gable Auto NTARA. ajo, dé clic abajo, man Mayús y dé arriba, tecl lenar la cel ro de emple a región. de trabajo e de ventas completar, c en la celd ntenga pre- é clic en la lee ) y pre- lda J3 con e eados con l con el nom y luego dé a - el la m-
  • 58. TEM Cop Usted ha mismas nes. Cuando volver a fórmulas y aplíqu copiar fó Las o Excel le Después pegarla. Pegar. U pestaña menú ab puede us Pegar. Las opci Las opci celda de Opción Utilizar t tino Coincidir de destin Mantener origen Formatos valoresco Mantener columnas Sólo form Vincular MA C piar fó a realizado fórmulas trabaja co a usar fórm s y funcio uelas en las órmulas y opcion permite m s de selecc El conten Usted pued Inicio. Us breviado q sar los mé iones Pega iones Pega estino. Alg ema de des r con forma o r formato d s de número opiada en la r ancho de s de origen mato celdas C órmu o cálculos y funcion on datos d mulas y fun ones repeti s celdas q y funcione nes Cor mover, cop cionar la c nido de un de acceder sted tambi que se desp étodos abr ar ar le perm gunas de la s- ato de D Pe R fo M co os y Pega s a celda des las n M So Pe las y s con los d nes en vari de una hoja nciones en idamente c que requier s. rtar, C piar y peg celda o el na celda o r a los bot ién puede pliega al h reviados d miten espec as opcione Descripción ega la celda Reemplaza e ormato usad Mantiene el omo está. sólo los val stino. Mantiene el olamente p ega un vínc func datos usan ias celdas. a de trabaj n su hoja d cada vez q re, esto le Copiar y gar celdas contenido la celda p tones Cort acceder a hacer clic del teclado cificar la f es de pega n a copiada u el formato do en la cel formato or lores y el fo ancho de l pega el form culo para la ciones ndo fórmul . En este t jo de Exce de trabajo que quiere permitirá y Pega y conteni o de la celd puede copi tar, Copiar a las opcio derecho e o para acce forma en q ado se list usando el te original de lda destino riginal de la ormato del a columna mato de la c as celdas co s las y func tema, uste el, posible o. En vez d e volver a á ahorrar ti ar dos de cel da, ésta pu iarse usan r y Pegar ones Corta en la celda eder a las que se peg tan en la s ema destin e la celda co o. a celda cop número us de la celda celda copia opiadas en M ciones. Ah d copiará emente alg de teclear usarlas, s iempo. Ex ldas en las uede move ndo las opc del grupo ar, Copiar a seleccion opciones gará el dat iguiente ta o opiada y la piada y peg sado en la c a copiada. ada en la ce las celdas Microsoft® hora neces fórmulas gunas vec manualm simplemen xcel le per s hojas de erse al cor ciones Co Portapap y Pegar d nada. Ade Cortar, C to copiado abla. a pega con e ga el dato ta celda elda destino detino. ® Office Ex ita usar la y funcio- ces quiera mente las nte cópiela rmite e trabajo. rtarla y opiar y eles en la desde el emás usted opiar y o en la el al o. xcel® 2010 as as d Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 49
  • 59. M 50 icrosoft® O 0 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Ref Defin Una r mula relativ tivas Ejemp Ref Defin Una r fórmu cias a ser co signo Ejemp Conv Usted relativ colum Realizar cá : Nivel 1 ferenci nición: referencia es copiad vas se usa de una ce mplo: ferenci nición: referencia ula es cop absolutas s onstantes d o de dólar mplo: versión de d puede se va en una mna y fila álculos ias rela relativa e da de una p an para cre lda contie ias abs absoluta iada de un se usan en durante la ($) antes d una refere eleccionar referenci de la celd ativas es una refe posición a ear fórmul enen los en solutas es una ref na posició n las fórmu a ejecución de los enc encia relat r una fórm a absoluta da. erencia de a otra para las que us ncabezado s ferencia de ón a otra p ulas para h n del cálcu cabezados tiva a una mula en el c a agregand e celda en a reflejar la san valore os de la co e celda en para refleja hacer refe ulo. Todas de colum a referenci cuadro de do el signo una fórmu a nueva po s relativos olumna y fi n una fórm ar la nueva erencia a lo s las refer mna y fila d ia absoluta e fórmulas o ($) adela ula que ca osición to s y no fijo fila. mula que n a posición os valores rencias abs de la refer a y convert ante de lo ambia cuan omada. La s. Las refe no cambia n tomada. s de la celd solutas co rencia de c tir cualqui s encabez ndo la fór s referenc erencias re cuando la Las refere da que deb ontienen el celda. ier referen zados de r- cias ela- a en- ben l ncia
  • 60. Refer Definici Una refe Cuando cambia m tienen ya relativa. Ejemplo Cambiar Usted pu deseado cia del c relativas rencias ón: erencia mi la fórmul mientras q a sea una o: r entre las uede camb . Después cuadro de s, absoluta s mixt ixta es una a es copia que la refe columna a referenci biar el tipo s de selecc fórmulas as y mixta tas a referenc ada de un erencia ab absoluta y as relativa o de refere cionar la c usando el as. cia de celd lugar a otr bsoluta per y una fila r as, absolut encia usad celda que c comando da que con ro la refer rmanece s relativa o tas y mixt do en la fó contiene l o abreviad ntiene refe rencia rela sin cambio una fila ab tas órmula si é a fórmula do F4 para M erencias ab ativa en la os. Las ref bsoluta y ésta no pr a se puede alternar e Microsoft® bsolutas y a referenci ferencias m una colum roduce el r cambiar l entre las re ® Office Ex y relativas. a mixta mixtas con mna resultado la referen- eferencias xcel® 2010 . n- - s Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 51
  • 61. M 52 icrosoft® O 2 Lec Office Exc cción 2: R cel® 2010 Cóm Refer Para c 1. 2. 3. 4. Refer Para c 1. Sel l 2. En d c 3. Pre Los m La sig Copia Acció Cortar Copia Pegar Realizar cá : Nivel 1 mo cop rencia del copiar una Seleccion En la pest Seleccion En el grup rencia del crear una leccione la la celda. la barra d delante de constantes esione Intr métodos ab guiente tab ar y Pegar ón r ar álculos piar fó procedim a fórmula ne la celda taña Inicio ne la celda po Portapa procedim referencia a celda co de fórmula e la referen s. ro para ap breviados bla identifi r. órmula miento: Cop o función a que conti o, en el gr a destino, e apeles, dé miento: Cre a absoluta on la fórmu as, dé clic ncia de la plicar el ca del teclad fica los m as y fu piar una f n: iene la fór rupo Porta en la que d é clic en P ear una re a o mixta: mula que de en el cua columna ambio real do Cortar, métodos ab ncione fórmula o rmula que apapeles, d desea peg egar. ferencia a ebe hacer dro de fór y de la fil lizado en l , Copiar y reviados d Com Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ es función e desea cop dé clic en gar la fórm absoluta o referencia rmulas y t la para que la fórmula Pegar del teclado mandos ab +X +C +V piar. Copiar. mula. mixta a a los val eclee el si e los valor a. o para las breviados lores cons igno de dó res en la f opciones tantes de ólar ( $ ) fórmula se Cortar, ean
  • 62. AC Cop Antes d De la c Situaci Su gere datos d valor m fórmul funcion Qué se ha 1. Cop gan 2. Com CTIV iar fór de empeza carpeta C: ión: ente le ha de ventas q más bajo d las y funci nes para r ace pie el total nancias. mplete las VIDA rmulas ar: 084890D pedido qu que ha cre de los ingr iones para ealizar su de gastos a fórmulas re AD 2- s y fun DatosReal ue agregu eado. Tam resos por v a realizar e trabajo rá al total de estantes. -4 nciones lizar cálcu e la secció mbién tiene ventas gen estos cálcu ápidament s ulos, abra ón Resum e que calc nerados po ulos y ha d te. Có a. b. c. d. e. f. g. a. b. c. d. el archivo men de tota cular el pro or cada em decidido v ómo se hac Dé clic en Seleccione En la pesta Portapape Dé clic en En el grup botón Peg Seleccio celda C6 Seleccione celda D6. La fórm nueva p Seleccione En el grup Copiar. Dé clic en botón Peg Guarde y c libro may M o mi nuevo ales a la ho omedio, e mpleado. U volver a u ce la celda C e la pestaña aña Inicio, eles, dé clic n la celda D po Portapap gar y presio one y exam 6. e y examin mula copiad posición en es las celda po Portapap la celda D gar y luego cierre el ar yor.xlsx. Microsoft® o libro ma oja de trab l valor má Usted ya h usar estas f 6. a Inicio. en el grupo c en el botó D6. peles, dé cli one Intro. mine la fórm ne la fórmul da está relac la hoja de as C7:C9. peles, dé cli D7 y presion presione In chivo mi n ® Office Ex ayor.xlsx. bajo de los ás alto y e ha creado fórmulas y o ón Copiar. ic en el mula en la la en la cionada a s trabajo. ic en ne el ntro. nuevo xcel® 2010 s l y su Lección 0: Nivel 1 n 2: Realizzar cálculoos 53