SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 18
PRIMEROS PASOS PARA ABRIR ACCES 2010

1. Para iniciar la aplicación de Access 2010. Primero deben ir a “Botón Inicio” y después
   buscar la opción “Todos Los Programas”.




                                                                                  Todos los
                      Botón inicio                                               programas




2. Después buscar la carpeta de programas de “Microsoft Office” y dar clic para abrir
   “Microsoft Access 2010”




                               Carpeta de                                      Clic para abrir
                               programas                                           Access




3. Una vez realizado lo anterior se iniciara automáticamente la aplicación de Access 2010 y
   aparecerá la venta principal. En la cual tendremos que elegir la plantilla a utilizar para
   empezar a crear nuestra base de datos. Para ello hacer lo sig.
      1. Seleccionar la opción Nuevoque se encuentra en el panel Izquierdo.
      2. Se muestra varias plantillas. Para esta práctica usaremos “Base de datos en
          blanco”
      3. Después en el panel Derecho hay una etiqueta que dice “Nombre de archivo”y
          abajo hay un cuadro de texto en el cual deben por el nombre de la Base de datos
          ejemplo: “ESCUELA”, sin comillas.
      4. Por ultimo presionar el botón “Crear”
2


                             1




                                                                               3




                                                    4




4. Una vez presionado el botón crear se mostrara la interfaz del programa de Access 2010.
   Donde podrán trabajar y realizar todas las tareas necesarias para crear una base de datos.
   Ver imagen.
       1. Barra de título:Muestra el nombre de la base de datos y el nombre del programa
          en uso.




       2. Barra de acceso rápido:Esta barra contiene los comandos más habituales ya que
          facilitan el acceso másrápido a alguna aplicación como: imprimir, guardar rehacer,
          etc.y siempre estará visible.




       3. Barra de pestañas:Da acceso a todas las herramientas con las que cuenta Access
          ordenadas y clasificadas según su función.
4. Botones de comando:Estos botones realizan la tarea más común de minimizar,
   maximizar o restaurar y cerrar de una ventana en ejecución.




5. Barra de estado:Esta barra muestra el estado actual del documento así como
   algunas actividades realizadas sobre el área de trabajo, formulario o algunos
   consejos según en donde se esté trabajando.




6. Secciones de la barra de pestañas: Estas secciones contienen todas las
   herramientas según su función y en la pestaña que este activada.




7. Panel de objetos existentes: En este panel se mostraran todas las tablas creadas,
   formularios, consultas, informes y de más…
8. Área de trabajo:En esta parte es donde se insertaran los datos o registros de las
   entidades que formaran la información de una tabla. También se mostraran los
   formularios al ser abiertos e incluso se mostraran los informes o consultas
   creadas.
8



   7




5. Una vez descrito las partes de la interfaz de Access ahora crearemos nuestra primera tabla
      1. Ir a icono “Ver”
      2. Después seleccionar “Vista Diseño”


                       1




                            2




6. Una vez presionada la opción “Vista Diseño” aparecerá un cuadro de dialogo, el cual
   pedirá el “Nombre de la tabla”.
      1. Borrar el nombre “Tabla 1”
      2. Escribir “ALUMNOS”
      3. Presionar botón “Aceptar”
2
                          1                                                        3




7. Al presionar Aceptar aparecerá esta ventana en la cual tienen que definir todos los datos
   principales de los “ALUMNOS”.
       1. Campos o datos que definirán los datos insertar en cada celda o columna.
       2. Borrar campo “Id” y escribir “CLAVE ALUMNO”
       3. Definir el tipo de dato de cada campo




                                               2
                                                                         3
                                           1




                                                                                   Aquí deben
   Esta tabla                                                                    elegir el tipo de
 muestra todos                                                                    datos de cada
los campos que                                                                      campo de
 aparecerán en                                                                   acuerdo al dato
cada columna y                                                                      a insertar.
  definirán los                                                                  Ejemplo: Salario
datos a insertar.                                                                su tipo de dato
                                                                                  seria Moneda.
8. Una vez definido todos los campos de esta tabla ejemplo: “ALUMNOS”
         1. Para llenar la tabla “ALUMNOS”, dar clic en icono “Ver”
         2. Aparecerá un cuadro de dialogo que preguntara “Primero debe guardad la tabla”,
             presionamos “Si”
         3. Opcion alternativa



                     1

                                                     2




Para hacerlo más rápido
  presiona doble clic
   izquierdo en tabla
      “ALUMNOS”




   9. Ahora con la tabla abierta llenar todos los campos con los datos que especifican e cada
      columna.




   10. Para seguir creando más tablas se debe ir a pestañaCreary buscar el icono Tabla.
1

                        2




    11. Una vez creada la tabla seguir todos los pasos desde el 5




                               Esta es la tabla nueva para
                              agregar campos y sus tipos de
                             dato se deben realizar los pasos
                               anteriores. Desde el paso 5




                CREAR FORMULARIO Y BOTONES DE COMANDO EN ACCESS 2010

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o
consulta.

Ventajas de un formulario:

        Muestra la información de las tablas en una ventana de forma ordenada.
        Un formulario permite insertar datos de forma más rápida y sencilla
1. Para crear un formulario en Access seguir los pasos:
       1. Seleccionar tabla para crear su formulario en este caso “ALUMNO”.




                         1


       2. Después ir a pestaña “Crear”
       3. Una vez aquí, buscar el icono “Formularios”, dar clic.
                 2
                                            3




2. Una vez presionado el comando “Formulario”, aparecerá la siguiente pantalla en donde
   aparece creado ya el formulario con todos los campos creados.




                                                                               Formulario
3. Si se desea editar el formulario para cambiar algunas propiedades como color, tipo de
   letra o cambiar las propiedades de los objetos entonces realizar lo siguiente.
        1. Ir a pestaña “Inicio”
        2. Buscar el icono “Ver”
        3. Dar clic y en ese momento se desplegara una lista en la cual deben seleccionar
            “Vista Diseño”, dar clic.

                   1

        2




    3




4. Este paso es alternativo al anterior ya que también se puede entrar al formulario
       1. Presionar en la pestaña del formulario “Alumno” o de otro formulario cualquiera
           para activarlo.
       2. Después dar clic derecho sobre la pestaña seleccionada, en este caso “Alumno”.
       3. Y del menú desplegado buscar la opción “Vista diseño”, dar clic



                                     1,2




                                                3




5. A continuación aparece esta pantalla. Ahora para empezar a trabajar con las tablas se
   insertaran uno botones.
       1. Ampliar en área de trabajo de Access
       2. Dar clic izquierdo sostenido sobre el contorno del formulario. Aparecerá un icono
3. Cuando aparezca arrastrar el puntero hacia la derecha, quedando de la siguiente
          manera.




6. Agregar botones de comando a un formulario
      1. Ir a pestaña “Diseño”
      2. Después buscar el icono “XXXX”, dar clic
      3. Ahora dibujar un pequeño rectángulo sobre la parte derecha del formulario
          ampliado.
1
                          2




                                                                    3




           4. A continuación se mostrara un cuadro de dialogo como el siguiente llamado
              “Asistente para botones de comando”
                   i. El asistente mostrado en la siguiente imagen está dividido en 2 secciones
                      la primera es “Categorías” y la segunda es “Acciones”

                  Categorías                                            Acciones
Las categorías son las tareas o trabajos a           Las acciones dependen directamente de las
realizar en un formulario de acuerdo al objeto       categorías. Por ejemplo si se desea un nuevo
que se quiere o desea aplicar un botón de            registro se deberá seleccionar la categoría
comando. Por ejemplo si quieres agregar o            operaciones con registros y después
insertar un nuevo registro a la tabla alumno seleccionar la acción agregar nuevo registro.
entonces se debe seleccionar la categoría
operaciones con registros. Ya que está contiene
las acciones para operar los registros de una
tabla.
                   ii. Par este ejemplo usaremos la Categoría “Operaciones con registros”. Y
                        presionar botón siguiente.




                   iii. Después buscar la acción “Agregar nuevo registro”, siguiente.




                   iv. Después se debe elegir el tipo de botón a crear. Pueden ser 2 tipos.
                          1. Texto: Permite escribir el texto que aparecerá en el botón de
                              acuerdo a la acción del botón. Ejemplo activar la opción “Texto”,
borrar el texto “Agregar nuevo registro” y colocar el nombre de
                                “Nuevo registro” y presiona Siguiente.




                     1




                             1. Imagen: permite crear un botón con una imagen asociada de
                                acuerdo a la función seleccionada. Para este ejemplo se selecciona
Este muestra el botón           la opción “Imagen” y presionar botón siguiente.
en miniaturayasea tipo       2. En este último paso se debe borrar el nombre que aparece de
 “Texto” o “imagen”             forma predeterminada y colocar un nombre al botón para
                                distinguirlo de otros. Recuerda que los nombres de cada botón
                                no se deben repetir.
                             3. Borrar el nombre que aparece y colocar como ejemplo:
                                “NuevoRegistro”, sin comillas y sin espacio. Y presionar la tecla
                                “Enter” o botón “Finalizar”.
                             4. Nota: esta pantalla se muestra para las 2 opciones que se hayan
                                elegido ya sea “Texto” o “Imagen”. En el momento que se
                                presione el botón siguiente.




                                                                                           2



                         1                                                 4
3




                                                Una vez hecho todo lo anterior aparecerá
                                                el botón ya creado y terminado listo para
                                                 funcionar con la acción asignada que es
                                                agregar nuevo registro a la base de datos.

                                                    PARA VER SI FUNCIONA EL BOTON
                                                        PRESIONAR LA TECLA “F5”



                                                  Para agregar más botones al formulario se
                                                 realiza todo lo anterior solo que se cambia la
                                                categoría y la acción que realizara dicho botón.




7. A continuación se muestra el Formulario “ALUMNO” ya terminado con todos los botones
   funcionado. Para ver si funcionan los botones en el formulario presiona la tecla “F5” o
   bien elegir la opción “Vista Formulario”
Convertir un “Formulario normal” a un “Formulario dividido”



1. Seleccionar formulario a modificar para este ejemplo se usara “ALUMNO”.
2. Cambiar la Vista Formulario a Vista diseño




3. Posteriormente buscar el icono “Hoja de propiedades” y activarlo.
   Después mostrara un panel con propiedades.
4. Después buscar la pestaña “Formato” del panel de propiedades
      1. Seleccionar “Formato”
      2. Buscar la propiedad “Vista predeterminada” con la propiedad “Un único
         formulario”
      3. Cambiar la vista predeterminada a “Formulario dividido”




5. Ahora para terminar el formulario y quede en vista “Formulario dividido” solo
   realizar los siguiente.
       1. Buscar en el mismo panel de propiedades “Orientación del formulario
           dividido”
2. Cambiar la propiedad por “Hoja de datos abajo”




3. Una vez realizado correctamente lo anterior el formulario quedara así.
      I. Para ver esta vista recuerden ir a inicio y buscar vista formulario.
Primeros pasos para abrir acces 2010

Más contenido relacionado

Similar a Primeros pasos para abrir acces 2010 (20)

Manual
ManualManual
Manual
 
TRABAJO DE ACCES 2010
TRABAJO DE ACCES 2010TRABAJO DE ACCES 2010
TRABAJO DE ACCES 2010
 
Presentasion
PresentasionPresentasion
Presentasion
 
tutorial access 2007
tutorial access 2007tutorial access 2007
tutorial access 2007
 
tutorial access
tutorial accesstutorial access
tutorial access
 
Unidad 1 (1) ta
Unidad 1 (1) taUnidad 1 (1) ta
Unidad 1 (1) ta
 
Unidad 1 (1) ta
Unidad 1 (1) taUnidad 1 (1) ta
Unidad 1 (1) ta
 
Unidad 1
Unidad 1Unidad 1
Unidad 1
 
Conceptos de fundamentación en access
Conceptos de fundamentación en accessConceptos de fundamentación en access
Conceptos de fundamentación en access
 
Tutorial de access 2007
Tutorial de access 2007Tutorial de access 2007
Tutorial de access 2007
 
Unidad 1
Unidad 1Unidad 1
Unidad 1
 
Trabajo de GDBD
Trabajo de GDBDTrabajo de GDBD
Trabajo de GDBD
 
Access 2007
Access 2007Access 2007
Access 2007
 
trabajo de GDBD
trabajo de GDBDtrabajo de GDBD
trabajo de GDBD
 
Manual
ManualManual
Manual
 
Bitácora electrónica "Access" - Soporte técnico a distancia
Bitácora electrónica "Access" - Soporte técnico a distanciaBitácora electrónica "Access" - Soporte técnico a distancia
Bitácora electrónica "Access" - Soporte técnico a distancia
 
Tranajo acces 03 09 12
Tranajo acces 03 09 12Tranajo acces 03 09 12
Tranajo acces 03 09 12
 
Trabajo acces 03 09 12
Trabajo acces 03 09 12Trabajo acces 03 09 12
Trabajo acces 03 09 12
 
04 bernal carreño darnlei microsoft access 11 b
04 bernal carreño darnlei microsoft access 11 b04 bernal carreño darnlei microsoft access 11 b
04 bernal carreño darnlei microsoft access 11 b
 
VanessaAnchapaxideber
VanessaAnchapaxideberVanessaAnchapaxideber
VanessaAnchapaxideber
 

Último

Estrategia Nacional de Refuerzo Escolar SJA Ccesa007.pdf
Estrategia Nacional de Refuerzo Escolar  SJA  Ccesa007.pdfEstrategia Nacional de Refuerzo Escolar  SJA  Ccesa007.pdf
Estrategia Nacional de Refuerzo Escolar SJA Ccesa007.pdf
Demetrio Ccesa Rayme
 
ANTOLOGIA COMPLETA ANITA LA ABEJITA PARA LA LECTOESCRITURA EN PRIMER GRADO.pdf
ANTOLOGIA COMPLETA ANITA LA ABEJITA PARA LA LECTOESCRITURA EN PRIMER GRADO.pdfANTOLOGIA COMPLETA ANITA LA ABEJITA PARA LA LECTOESCRITURA EN PRIMER GRADO.pdf
ANTOLOGIA COMPLETA ANITA LA ABEJITA PARA LA LECTOESCRITURA EN PRIMER GRADO.pdf
lvela1316
 

Último (20)

Nikola Tesla - Biografia - Datos interesantes e inventos
Nikola Tesla - Biografia - Datos interesantes e inventosNikola Tesla - Biografia - Datos interesantes e inventos
Nikola Tesla - Biografia - Datos interesantes e inventos
 
TEMA EGIPTO.pdf. Presentación civilización
TEMA EGIPTO.pdf. Presentación civilizaciónTEMA EGIPTO.pdf. Presentación civilización
TEMA EGIPTO.pdf. Presentación civilización
 
Época colonial: vestimenta, costumbres y juegos de la época
Época colonial: vestimenta, costumbres y juegos de la épocaÉpoca colonial: vestimenta, costumbres y juegos de la época
Época colonial: vestimenta, costumbres y juegos de la época
 
¿Que es Fuerza? online 2024 Repaso CRECE.pptx
¿Que es Fuerza? online 2024 Repaso CRECE.pptx¿Que es Fuerza? online 2024 Repaso CRECE.pptx
¿Que es Fuerza? online 2024 Repaso CRECE.pptx
 
La historia de la vida estudiantil a 102 años de la fundación de las Normales...
La historia de la vida estudiantil a 102 años de la fundación de las Normales...La historia de la vida estudiantil a 102 años de la fundación de las Normales...
La historia de la vida estudiantil a 102 años de la fundación de las Normales...
 
TÉCNICAS OBSERVACIONALES Y TEXTUALES.pdf
TÉCNICAS OBSERVACIONALES Y TEXTUALES.pdfTÉCNICAS OBSERVACIONALES Y TEXTUALES.pdf
TÉCNICAS OBSERVACIONALES Y TEXTUALES.pdf
 
Hidrocarburos cíclicos, EJERCICIOS, TEORIA Y MÁS.pptx
Hidrocarburos cíclicos, EJERCICIOS, TEORIA Y MÁS.pptxHidrocarburos cíclicos, EJERCICIOS, TEORIA Y MÁS.pptx
Hidrocarburos cíclicos, EJERCICIOS, TEORIA Y MÁS.pptx
 
Estudios Sociales libro 8vo grado Básico
Estudios Sociales libro 8vo grado BásicoEstudios Sociales libro 8vo grado Básico
Estudios Sociales libro 8vo grado Básico
 
cuadernillo_cuentos_de_los_valores_elprofe20 (1).docx
cuadernillo_cuentos_de_los_valores_elprofe20 (1).docxcuadernillo_cuentos_de_los_valores_elprofe20 (1).docx
cuadernillo_cuentos_de_los_valores_elprofe20 (1).docx
 
Luz desde el santuario. Escuela Sabática
Luz desde el santuario. Escuela SabáticaLuz desde el santuario. Escuela Sabática
Luz desde el santuario. Escuela Sabática
 
Estrategia Nacional de Refuerzo Escolar SJA Ccesa007.pdf
Estrategia Nacional de Refuerzo Escolar  SJA  Ccesa007.pdfEstrategia Nacional de Refuerzo Escolar  SJA  Ccesa007.pdf
Estrategia Nacional de Refuerzo Escolar SJA Ccesa007.pdf
 
a propósito del estado su relevancia y definiciones
a propósito del estado su relevancia y definicionesa propósito del estado su relevancia y definiciones
a propósito del estado su relevancia y definiciones
 
novelas-cortas--3.pdf Analisis introspectivo y retrospectivo, sintesis
novelas-cortas--3.pdf Analisis introspectivo y retrospectivo, sintesisnovelas-cortas--3.pdf Analisis introspectivo y retrospectivo, sintesis
novelas-cortas--3.pdf Analisis introspectivo y retrospectivo, sintesis
 
EL CARDENALITO Lengua y Literatura de 6 grado
EL CARDENALITO Lengua y Literatura de 6 gradoEL CARDENALITO Lengua y Literatura de 6 grado
EL CARDENALITO Lengua y Literatura de 6 grado
 
CONCLUSIONES DESCRIPTIVAS TIC que ayudaran a tus registrosdocx
CONCLUSIONES DESCRIPTIVAS TIC que ayudaran a tus registrosdocxCONCLUSIONES DESCRIPTIVAS TIC que ayudaran a tus registrosdocx
CONCLUSIONES DESCRIPTIVAS TIC que ayudaran a tus registrosdocx
 
el poder del estado en el siglo XXI.pptx
el poder del estado en el siglo XXI.pptxel poder del estado en el siglo XXI.pptx
el poder del estado en el siglo XXI.pptx
 
ACERTIJO CÁLCULOS MATEMÁGICOS EN LA CARRERA OLÍMPICA. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
ACERTIJO CÁLCULOS MATEMÁGICOS EN LA CARRERA OLÍMPICA. Por JAVIER SOLIS NOYOLAACERTIJO CÁLCULOS MATEMÁGICOS EN LA CARRERA OLÍMPICA. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
ACERTIJO CÁLCULOS MATEMÁGICOS EN LA CARRERA OLÍMPICA. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
 
Diapositivas unidad de trabajo 7 sobre Coloración temporal y semipermanente
Diapositivas unidad de trabajo 7 sobre Coloración temporal y semipermanenteDiapositivas unidad de trabajo 7 sobre Coloración temporal y semipermanente
Diapositivas unidad de trabajo 7 sobre Coloración temporal y semipermanente
 
ANTOLOGIA COMPLETA ANITA LA ABEJITA PARA LA LECTOESCRITURA EN PRIMER GRADO.pdf
ANTOLOGIA COMPLETA ANITA LA ABEJITA PARA LA LECTOESCRITURA EN PRIMER GRADO.pdfANTOLOGIA COMPLETA ANITA LA ABEJITA PARA LA LECTOESCRITURA EN PRIMER GRADO.pdf
ANTOLOGIA COMPLETA ANITA LA ABEJITA PARA LA LECTOESCRITURA EN PRIMER GRADO.pdf
 
Sesión de clase Motivados por la esperanza.pdf
Sesión de clase Motivados por la esperanza.pdfSesión de clase Motivados por la esperanza.pdf
Sesión de clase Motivados por la esperanza.pdf
 

Primeros pasos para abrir acces 2010

  • 1. PRIMEROS PASOS PARA ABRIR ACCES 2010 1. Para iniciar la aplicación de Access 2010. Primero deben ir a “Botón Inicio” y después buscar la opción “Todos Los Programas”. Todos los Botón inicio programas 2. Después buscar la carpeta de programas de “Microsoft Office” y dar clic para abrir “Microsoft Access 2010” Carpeta de Clic para abrir programas Access 3. Una vez realizado lo anterior se iniciara automáticamente la aplicación de Access 2010 y aparecerá la venta principal. En la cual tendremos que elegir la plantilla a utilizar para empezar a crear nuestra base de datos. Para ello hacer lo sig. 1. Seleccionar la opción Nuevoque se encuentra en el panel Izquierdo. 2. Se muestra varias plantillas. Para esta práctica usaremos “Base de datos en blanco” 3. Después en el panel Derecho hay una etiqueta que dice “Nombre de archivo”y abajo hay un cuadro de texto en el cual deben por el nombre de la Base de datos ejemplo: “ESCUELA”, sin comillas. 4. Por ultimo presionar el botón “Crear”
  • 2. 2 1 3 4 4. Una vez presionado el botón crear se mostrara la interfaz del programa de Access 2010. Donde podrán trabajar y realizar todas las tareas necesarias para crear una base de datos. Ver imagen. 1. Barra de título:Muestra el nombre de la base de datos y el nombre del programa en uso. 2. Barra de acceso rápido:Esta barra contiene los comandos más habituales ya que facilitan el acceso másrápido a alguna aplicación como: imprimir, guardar rehacer, etc.y siempre estará visible. 3. Barra de pestañas:Da acceso a todas las herramientas con las que cuenta Access ordenadas y clasificadas según su función.
  • 3. 4. Botones de comando:Estos botones realizan la tarea más común de minimizar, maximizar o restaurar y cerrar de una ventana en ejecución. 5. Barra de estado:Esta barra muestra el estado actual del documento así como algunas actividades realizadas sobre el área de trabajo, formulario o algunos consejos según en donde se esté trabajando. 6. Secciones de la barra de pestañas: Estas secciones contienen todas las herramientas según su función y en la pestaña que este activada. 7. Panel de objetos existentes: En este panel se mostraran todas las tablas creadas, formularios, consultas, informes y de más… 8. Área de trabajo:En esta parte es donde se insertaran los datos o registros de las entidades que formaran la información de una tabla. También se mostraran los formularios al ser abiertos e incluso se mostraran los informes o consultas creadas.
  • 4. 8 7 5. Una vez descrito las partes de la interfaz de Access ahora crearemos nuestra primera tabla 1. Ir a icono “Ver” 2. Después seleccionar “Vista Diseño” 1 2 6. Una vez presionada la opción “Vista Diseño” aparecerá un cuadro de dialogo, el cual pedirá el “Nombre de la tabla”. 1. Borrar el nombre “Tabla 1” 2. Escribir “ALUMNOS” 3. Presionar botón “Aceptar”
  • 5. 2 1 3 7. Al presionar Aceptar aparecerá esta ventana en la cual tienen que definir todos los datos principales de los “ALUMNOS”. 1. Campos o datos que definirán los datos insertar en cada celda o columna. 2. Borrar campo “Id” y escribir “CLAVE ALUMNO” 3. Definir el tipo de dato de cada campo 2 3 1 Aquí deben Esta tabla elegir el tipo de muestra todos datos de cada los campos que campo de aparecerán en acuerdo al dato cada columna y a insertar. definirán los Ejemplo: Salario datos a insertar. su tipo de dato seria Moneda.
  • 6. 8. Una vez definido todos los campos de esta tabla ejemplo: “ALUMNOS” 1. Para llenar la tabla “ALUMNOS”, dar clic en icono “Ver” 2. Aparecerá un cuadro de dialogo que preguntara “Primero debe guardad la tabla”, presionamos “Si” 3. Opcion alternativa 1 2 Para hacerlo más rápido presiona doble clic izquierdo en tabla “ALUMNOS” 9. Ahora con la tabla abierta llenar todos los campos con los datos que especifican e cada columna. 10. Para seguir creando más tablas se debe ir a pestañaCreary buscar el icono Tabla.
  • 7. 1 2 11. Una vez creada la tabla seguir todos los pasos desde el 5 Esta es la tabla nueva para agregar campos y sus tipos de dato se deben realizar los pasos anteriores. Desde el paso 5 CREAR FORMULARIO Y BOTONES DE COMANDO EN ACCESS 2010 Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Ventajas de un formulario: Muestra la información de las tablas en una ventana de forma ordenada. Un formulario permite insertar datos de forma más rápida y sencilla
  • 8. 1. Para crear un formulario en Access seguir los pasos: 1. Seleccionar tabla para crear su formulario en este caso “ALUMNO”. 1 2. Después ir a pestaña “Crear” 3. Una vez aquí, buscar el icono “Formularios”, dar clic. 2 3 2. Una vez presionado el comando “Formulario”, aparecerá la siguiente pantalla en donde aparece creado ya el formulario con todos los campos creados. Formulario
  • 9. 3. Si se desea editar el formulario para cambiar algunas propiedades como color, tipo de letra o cambiar las propiedades de los objetos entonces realizar lo siguiente. 1. Ir a pestaña “Inicio” 2. Buscar el icono “Ver” 3. Dar clic y en ese momento se desplegara una lista en la cual deben seleccionar “Vista Diseño”, dar clic. 1 2 3 4. Este paso es alternativo al anterior ya que también se puede entrar al formulario 1. Presionar en la pestaña del formulario “Alumno” o de otro formulario cualquiera para activarlo. 2. Después dar clic derecho sobre la pestaña seleccionada, en este caso “Alumno”. 3. Y del menú desplegado buscar la opción “Vista diseño”, dar clic 1,2 3 5. A continuación aparece esta pantalla. Ahora para empezar a trabajar con las tablas se insertaran uno botones. 1. Ampliar en área de trabajo de Access 2. Dar clic izquierdo sostenido sobre el contorno del formulario. Aparecerá un icono
  • 10. 3. Cuando aparezca arrastrar el puntero hacia la derecha, quedando de la siguiente manera. 6. Agregar botones de comando a un formulario 1. Ir a pestaña “Diseño” 2. Después buscar el icono “XXXX”, dar clic 3. Ahora dibujar un pequeño rectángulo sobre la parte derecha del formulario ampliado.
  • 11. 1 2 3 4. A continuación se mostrara un cuadro de dialogo como el siguiente llamado “Asistente para botones de comando” i. El asistente mostrado en la siguiente imagen está dividido en 2 secciones la primera es “Categorías” y la segunda es “Acciones” Categorías Acciones Las categorías son las tareas o trabajos a Las acciones dependen directamente de las realizar en un formulario de acuerdo al objeto categorías. Por ejemplo si se desea un nuevo que se quiere o desea aplicar un botón de registro se deberá seleccionar la categoría comando. Por ejemplo si quieres agregar o operaciones con registros y después
  • 12. insertar un nuevo registro a la tabla alumno seleccionar la acción agregar nuevo registro. entonces se debe seleccionar la categoría operaciones con registros. Ya que está contiene las acciones para operar los registros de una tabla. ii. Par este ejemplo usaremos la Categoría “Operaciones con registros”. Y presionar botón siguiente. iii. Después buscar la acción “Agregar nuevo registro”, siguiente. iv. Después se debe elegir el tipo de botón a crear. Pueden ser 2 tipos. 1. Texto: Permite escribir el texto que aparecerá en el botón de acuerdo a la acción del botón. Ejemplo activar la opción “Texto”,
  • 13. borrar el texto “Agregar nuevo registro” y colocar el nombre de “Nuevo registro” y presiona Siguiente. 1 1. Imagen: permite crear un botón con una imagen asociada de acuerdo a la función seleccionada. Para este ejemplo se selecciona Este muestra el botón la opción “Imagen” y presionar botón siguiente. en miniaturayasea tipo 2. En este último paso se debe borrar el nombre que aparece de “Texto” o “imagen” forma predeterminada y colocar un nombre al botón para distinguirlo de otros. Recuerda que los nombres de cada botón no se deben repetir. 3. Borrar el nombre que aparece y colocar como ejemplo: “NuevoRegistro”, sin comillas y sin espacio. Y presionar la tecla “Enter” o botón “Finalizar”. 4. Nota: esta pantalla se muestra para las 2 opciones que se hayan elegido ya sea “Texto” o “Imagen”. En el momento que se presione el botón siguiente. 2 1 4
  • 14. 3 Una vez hecho todo lo anterior aparecerá el botón ya creado y terminado listo para funcionar con la acción asignada que es agregar nuevo registro a la base de datos. PARA VER SI FUNCIONA EL BOTON PRESIONAR LA TECLA “F5” Para agregar más botones al formulario se realiza todo lo anterior solo que se cambia la categoría y la acción que realizara dicho botón. 7. A continuación se muestra el Formulario “ALUMNO” ya terminado con todos los botones funcionado. Para ver si funcionan los botones en el formulario presiona la tecla “F5” o bien elegir la opción “Vista Formulario”
  • 15. Convertir un “Formulario normal” a un “Formulario dividido” 1. Seleccionar formulario a modificar para este ejemplo se usara “ALUMNO”. 2. Cambiar la Vista Formulario a Vista diseño 3. Posteriormente buscar el icono “Hoja de propiedades” y activarlo. Después mostrara un panel con propiedades.
  • 16. 4. Después buscar la pestaña “Formato” del panel de propiedades 1. Seleccionar “Formato” 2. Buscar la propiedad “Vista predeterminada” con la propiedad “Un único formulario” 3. Cambiar la vista predeterminada a “Formulario dividido” 5. Ahora para terminar el formulario y quede en vista “Formulario dividido” solo realizar los siguiente. 1. Buscar en el mismo panel de propiedades “Orientación del formulario dividido”
  • 17. 2. Cambiar la propiedad por “Hoja de datos abajo” 3. Una vez realizado correctamente lo anterior el formulario quedara así. I. Para ver esta vista recuerden ir a inicio y buscar vista formulario.