Este documento apresenta um sistema de gerenciamento da logística de embarque de funcionários para plataformas offshore. O sistema gerencia cadastros de funcionários, sondas e perfis, define regras de embarque priorizando funcionários por proximidade e habilidades. Ele também cuida da logística de transporte, passagens aéreas e alertas sobre treinamentos e exames vencidos, interfaceando com outros sistemas como Recursos Humanos e Compras.
4. Principais Cadastros Cadastro Objetivo Funcionários Atribuir os Skills, Treinamentos, certificações e suas validades Sonda Mapear para cada Sonda os skills necessários para a operação Perfil Mapear para cada perfil os treinamentos e exames necessários para embarque Diversos O sistema é parametrizado e flexível. Não existe código fixo.
5. Inteligência do Software Gerência de embarque Objetivo Regras Parametrizar a inteligência de seleção de recursos, ex: priorizar funcionário por proximidade, etc Embarque Facilidade de montar embarque por posição, sugestão do time baseada nas regras, ajuste fino manual Consultas e relatórios Por sonda, posição de embarque e funcionário Segurança Impede embarque de exames ou treinamentos vencidos Automação Seleção automática do time, emissão de alertas para treinamentos, exames e permanência vencidas
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7. Planejamento e Antecipação Interface RH Objetivo Treinamentos Alerta enviado por e-mail para Responsável RH e para funcionários sobre vencimento do treinamento Exames Alerta enviado para RH ou medicina e segurança além do próprio funcionário exames vencidos Antecipação de problemas Os alertas são enviados antecipadamente - planejamento
8. Interfaces Interface Compras Objetivo Ordem de compra Automação da colocação da ordem de compra de passagens Exames Interface com os principais ERP Antecipação de problemas Os alertas são enviados antecipadamente - planejamento
9. Principais Cadastros Cadastros Gerência de embarque Logística de embarque Interface Recursos Humanos Interface com compras Interface Operador logistico Interface com Operador Logístico Objetivo Lista de embarque Operador é comunicado por e-mail da lista de passagens a providenciar Open Interface Importação de arquivo com retorno do operador logístico Antecipação de problemas Os alertas são enviados antecipadamente - planejamento