Um dos serviços prioritários que o Programa SciELO promove e implementa é a gestão online de manuscritos por meio de ferramentas de controle de fluxos de submissão, avaliação e estatísticas dos processos realizados . A implantação de sistemas de gestão online de manuscritos constitui um avanço no desenvolvimento da capacidade dos periódicos nacionais, viabilizando gestão e operação dos fluxos editoriais, reduzindo os custos operacionais e de infraestrutura e o tempo entre a submissão e a publicação. Atualmente o SciELO oferece , sem custo para o periódico, dois sistemas: (Open Journal System – OJS da PKP e ScholarOne da Thomson Reuters). A adoção de um sistema de gestão online é essencial para avançar o estado da arte dos periódicos brasileiros. One of the priority services that the SciELO Program promotes and implements is the online management of article submissions. This is carried out by means of tools which monitor submission flows, the evaluation process and the statistics which relate to the processes carried out. The introduction of systems for the online management of article submissions represents a step forward in the development of the capabilities and capacities of national journals by facilitating the management and operation of publishing flows, and by reducing the operational and infrastructure costs, and the time between the submission and publication of an article. Currently, SciELO offers two systems at no cost to the journal: Open Journal System – OJS from PKP, and ScholarOne from Thomson Reuters. The adoption of an online management system is essential for the advancement of the state of the art of Brazilian journals. Uno de los servicios prioritarios que el Programa SciELO promueve e implementa es la gestión de manuscritos en línea a través de herramientas de control de flujos de presentación, evaluación y estadísticas de los procesos realizados. La implementación de sistemas de gestión en línea de manuscritos constituye un gran avance en el desarrollo de la capacidad de las revistas nacionales, lo que permite la gestión y operación de los flujos editoriales, reduciendo los costos operativos y de infraestructura y el tiempo entre la presentación y la publicación. En la actualidad la colección SciELO proporciona sin costo alguno para la revista, dos sistemas: (Open Journal System – OJS de PKP y ScholarOne de Thomson Reuters). La adopción de un sistema de gestión en línea es esencial para avanzar en el estado del arte de las revistas brasileñas.

1. Programa SciELO
Gestión online de manuscritos
Adriana Luccisano
Programa SciELO
adriana.luccisano@scielo.org
Reunión de la Red SciELO, Conferencia SciELO 15 Años,
22 de octubre de 2013

2. 1
Introducción
Antecedentes - Motivación

3. Servicios de Gestión online de manuscritos
 Promover y operar – sin costo para la revista - la adopción y
operación de sistemas de envío de manuscritos
2006
Open Journal System - OJS
Public Knowledge Project
2012
ScholarOne
Thomson Reuters
 Capacitación - equipos de a revista
 Soporte técnico
 A adopción del Sistemas SciELO es voluntaria

4. Sistemas de gestión online de manuscritos
Permite:
 Administración y control de los procesos editoriales que
involucran  autores, evaluadores y editores
 Reducir el tiempo dedicado a las tareas de administración,
edición y mantenimiento de los procesos editoriales.
 Revisión del flujo de trabajo y tareas editoriales
 Revisión de las instrucciones a los autores
 Optimización de tareas editoriales reduciendo el tiempo entre el
envío y la publicación
 Aumento del número de envíos y de visibilidad

5. Sistemas de gestión online de manuscritos
... Promueven:
 Formación y expertise de los equipos editoriales
 Proceso editorial transparente y adecuado que contribuí
para la cualidad de los artículos publicados
 Facilitan la administración de tareas operacionales
permitiendo que los editores concéntrense en tareas
cualitativas que aumentan el valor científico de los artículos

6. 2
Gestión Online de manuscritos
Líneas de acción para los años 2014 a 2016 para
incrementar la visibilidad de las revistas y colecciones de
la Red SciELO

7. Programa SciELO – Gestión online de manuscritos
 Pasos del proceso editorial que pueden ser apoyados por sistemas de gestión de
manuscritos.
Sistemas de
Gestión Online
envío de
manuscrito
Peer-review
Edición
Formatación
do XML
Archivos
HTML, PDF, Epu
b
Interoperabilidad
Publicación

8. Programa SciELO – Gestión online de manuscritos
 Esquemas editoriales recomendados pela Red SciELO :

9. Programa SciELO – Gestión online de manuscritos
 Esquemas editoriales recomendados pela Red SciELO

10. Sistemas de Gestión Online de Manuscritos
– Criterios de Certificación
 Otros servicios además de los provistos por la plataforma SciELO podrán
ser certificados.
 Características obligatorias para certificación
 estadísticas de control:
 número de manuscritos recibidos;
 número de rechazos en el análisis preliminar;
 número de aprobados/rechazados;
 tiempo promedio de evaluación de los pares;
 Características deseables
 sistema de identificación de plagio
 localización de evaluadores;
 cobranza de tasas de publicación

11. Estado actual – Revistas Colección SciELO Brasil
3
SciELO Brasil
Estado Actual

12. Estado actual – Revistas Colección SciELO Brasil
 90 revistas operando con los sistemas OJS y ScholarOne;
 25 revistas capacitadas en proceso de adopción
 1 capacitación mensual.
 620 manuscritos procesados por media/mes en 2013;

13. Adhesión y capacitación
 Solicitación de adhesión:
 Email para scielo.submission@scielo.org
 Modelo de capacitación
 Documentación de adhesión CRD - Configuration Requirements
Document – ScholarOne
 Creación del sitio (OJS e ScholarOne)
 Definición del Workflow
 Idioma ScholarOne (inglés) – OJS (inglés, español y portugués)
 Soporte técnico
 Capacitación online
 Capacitación presencial de 2 días

14. Enlace para el Sistema

15. 4
Avances y Desafíos

16. Avances y Desafíos
 Consolidar las recomendaciones de la Reunión de la Red
 Finalizar el documento de criterios para sistemas de gestión
online.
 Apoyar la expansión para la Red SciELO
 Trabajo de convencimiento y apoyo a los equipos editoriales.
 Todas las revistas de las colecciones utilizando sistemas de
Gestión online

17. Muchas Gracias!
adriana.luccisano@scielo.org