Mof 2011

UGEL - Pacasmayo

Manual de Organización y Funciones 2011

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
DE PACASMAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVALOCAL
DE PACASMAYO
2011

Área de Gestión Institucional
San Pedro de Lloc, enero 2011

1

UGEL - Pacasmayo


SAN PEDRO DE LLOC
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
AV. RAIMONDI NO 107

Prof. EGBERTO SIGIFREDO ALZAMORA ALZAMORA
Director de Programa Sectorial III – UGEL-Pacasmayo

Econ. BERNARDINO MODESTO LEZAMA HILARIO
Director de Sistema Administrativo II

Ing. Lic. SEGUNDO FELIPE VASQUEZ HERNANDEZ
Planificador I

C.P.C. HERBERT CONSTANTE CARRANZA MURGA
Especialista en Finanzas I

Ing. LUCIO SIGIFREDO MEDINA CARBAJAL
Ingeniero I

SARA CONCEPCION AGUILAR MUÑOZ
Secretaria I

SEGUNDO F. VASQUEZ HERNANDEZ.
Elaboración, diseño y diagramación.

2

UGEL - Pacasmayo


I N D I C E
Pág.
PRESENTACION
TITULO I
GENERALIDADES
1.
2.
3.
4.
5.

Finalidad
Base Legal
Alcance
Aprobación
Del Control Interno de la Sede

7
7
8
8
8

TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO DE LA UGEL-PACASMAYO
1.
2.
3.
4.
5.

Estructura Orgánica
Organigrama Estructural
Relación Jerárquica
Cuadro Orgánico de Cargos

9
10
11
12
13

TITULO III
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.
2.
3.
4.

Función General
Estructura Orgánica interna
Organigrama Estructural del Órgano de Dirección
Funciones Especificas de los Cargos
Director de Programa Sectorial II
Funciones Especificas
Abogado I
Dependencia
Requisitos Mínimos
Especialista Administrativo I
Relacionista Público
Técnico Administrativo I
(Encargado de Escalafón)
Secretaria II

14
14
14
15
15
15
16
16
17
17
17
18
18
19

CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LINEA
AREA DE GESTION PEDAGÓGICA
1.
2.
3.
4.
5.

3

Naturaleza
Estructura Orgánica Interna
Funciones Generales
Especialista en Educación Inicial/CEBE

20
20
21

l

22
23
23
24

UGEL - Pacasmayo


Especialista en Educación Primaria de Menores
Especialista en Educación Secundaria de Menores
Dependencia
Requisitos Mínimos para el Cargo
Especialista en CEBA y, CETPRO
Asistente en Educación y Cultura I
Secretaria I

24
25

26
27
28

AREA DE GESTION INSTITUCIONA
1.
2.
3.
4.
5.

Naturaleza
Estructura Orgánica
Funciones Generales
Director de Sistema Administrativo I
Planificador
Especialista en Finanzas
Dependencia
Ingeniero I
Secretaria I

29
29
29
30
31
31
32
33

34
34

CAPITULO III
DEL ORGANO DE APOYO
AREA DE ADMINISTRACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.

4

Naturaleza
Funciones Generales
Funciones especificas
Autoridad
Dependencia
Requisitos Mínimos
Contador I
Dependencia
Requisitos mínimos
Tesorero I
Dependencia
Requisitos Mínimos
Dependencia
Requisitos mínimos
Técnico Administrativo I – Abastecimientos

35
35
35
36
37
37

38

39

40

40

UGEL - Pacasmayo


Dependencia
Requisitos mínimos
Técnico Administrativo I – Licencia-planillas
Dependencia
Operador PAD I
Dependencia
Requisitos mínimos
Secretaria I
Dependencia
Requisitos minimos
Chofer I
Dependencia
Requisitos mínimos
Trabajador de Servicio II
Requisitos mínimos

42

42

43

44

44

CAPITULO IV
DEL ORGANO DE CONTROL
1.
2.
3.
4.
5.

Naturaleza
Funciones Generales
Organigrama Estructural del Órgano de Control.
Funciones Especificas de los Cargos
Auditor I
Dependencia
De la Secretaria I

45
45
45
46
47
47
48

48

CAPITULO V
ORGANO DE PARTICIPACIÓN
1. Funciones Generales del Consejo Participativo de Educación

49

CAPITULO VI
DEL ORGANO DE EJECUCIÓN
Instituciones Educativas Públicas y Programas

51

TITULO IV
De las Relaciones Institucionales

5

51

UGEL - Pacasmayo


PRESENTACION
El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Pacasmayo, constituye un instrumento normativo de gestión que
describe las funciones especificas de los cargos que los conforman, determina los niveles
de coordinación con los órganos de Dirección, Órgano de Línea, Órgano de Apoyo, y el
Órgano de Control, precisa las interrelaciones jerárquicas y funcionales con las
dependencias a su cargo y proporciona información a los funcionarios y servidores públicos
sobre sus funciones especificas en el marco de la estructura organizacional de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Pacasmayo.
Es un instrumento básico para la simplificación de los procedimientos
administrativas y tienen por finalidad evitar la interferencia y duplicidad funcional; asimismo,
es susceptibles de modificación de acuerdo a la normatividad legal, como consecuencia del
proceso de modernización de la gestión administrativa y de los cambios organizacionales y
funcionales de los órganos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo.
Ha sido formulado teniendo en cuenta, el Decreto Supremo Nº 043-2004PCM, Aprueba los Lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro de Asignación
de Personal – CAP de las Entidades de la Administración Publica, Resolución Ministerial Nº
0298-2007-ED, Aprueban Normas Complementarias para la Elaboración y Aprobación del
Cuadro para Asignación de Personal-CAP de las Instancias de Gestión Educativa
Descentralizadas, y se enmarca en el contexto de la Ley Nº 28044, Ley General de
Educación y sus Reglamentos, así como el Decreto Supremo Nº 009-2005-ED,
Reglamento de Gestión del Sistema Educativo.

DIRECCIÓN
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

6

UGEL - Pacasmayo


MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
DE PACASMAYO
2011
TITULO I
GENERALIDADES

1.- FINALIDAD DEL MANUAL
Permite que la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo disponga de un
documento normativo de gestión institucional que describa las funciones especificas a
nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y
funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de
Asignación de Personal ( CAP ), a fin de facilitar la normalización, evaluación y control de
las actividades
2.- BASE LEGAL:
-

-

-

-

-

7

Constitución Política del Perú.
Ley Nº 27680 Aprueba la Reforma Constitucional del Capitulo XIV del Titulo IV de la
Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, determina que los
Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política, Económica, y Administrativa, en
los asuntos de su competencia.
Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización, regula la estructura, y
organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada
correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
Ley Nº 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura
organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como
define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno
Regional conforme a la –Constitución y a la Ley de Bases de la Descentralización.
Ley Nº 27902 Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Nº 27867, a fin de
fortalecer el proceso de descentralización y garantizar su desarrollo ordenado y
progresivo, de acuerdo como lo señalado en el Art. 188º de la Constitución Política
del Perú.
Ley Nº 27658 Ley de Marco de la Modernización de la Gestión del Estado
Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleado Público
Ley General de Educación Nº 28044
Ley Nº 29062 Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera
Publica Magisterial.
Ley Nº 24029 y Decreto Supremo Nº 019-90-ED.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General..
Decreto Ley Nº 25762-Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su modificatoria
Ley Nº 26510.
Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
D. Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público, D.S. Nº 005-90-PCM.
Decreto de Urgencia N° 067-2009, Decreto de Urgencia que modifica el Art. 10 de la
Ley N° 28716.

UGEL - Pacasmayo

-

-

-

-

-

-

-


Ordenanza Regional Nº 023-2008-GR-LL/CR – Modificación de la Estructura
Orgánica del Gobierno Regional la Libertad y Organigrama Estructural.
D.S. Nº 030-2002-PCM, Aprueban Reglamento de la Ley Marco de la Modernización
de la Gestión del Estado.
D.S.Nº 006-2006-E.D - Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de
Educación.
D.S. Nº 015-2002-ED - Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de
las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa.
D.S. Nº 003-2008-ED - Aprueban el Reglamento de la Ley Nº 29062, Ley que
modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera Pública Magisterial.
D. S. Nº 002-2009-ED – Establecen Normas para la Contratación de Personal
Docente en Instituciones Públicas de Educación Básica y Educación Técnico –
Productivo para el año 2009.
R.S. Nº 205-2002 – ED. Aprueban ámbito jurisdiccional, organización interna y
CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas
Unidades de Gestión Educativa.
Resolución Viceministerial Nº 081-2002-ED; que aprueba la Directiva Nº 009-2002VMGI-OAAE: “Orientaciones para la Reestructuración de los Órganos Intermedios
Regionalizados del Ministerio de Educación”.
Resolución Jefatural Nº 3331-2010–ED, Ratificar para el Periodo Lectivo 2011, la
Directiva Nº 077-2009-ME/SG-OGA-UPER, Proceso para Contratación de Personal
Administrativo y Profesionales de la Salud en las Instituciones Educativas y Sedes
Administrativas de las DRE / UGEL del Sector Educación para el periodo 2010,
aprobada con Resolución Jefatural N° 2774-2009-ED..
Resolución Jefatural Nº 332-2010-ED – Ratificar para el Periodo Lectivo 2011 la
Directiva N° 003-2009-ME/SG-OGA-UPER; Sobre Proceso para Contratación de
Auxiliares de Educación en Instituciones Educativas de Educación Básica Regular
(Inicial y Secundaria), Educación Básica Especial y de Asistentes de Taller en
Educación Superior No Universitaria del Sector Educación para el Período 2009,
aprobada con Resolución Jefatural N° 0015-2009-ED.
Resolución Jefatural Nº 0182-2011-ED – Aprobar la Directiva N° 004-2011-ME/SGOGA-UPER; de fecha 27 de enero del 2011, “Normas y Procesamientos para la
Contratación de Docentes en Instituciones Educativas Públicas de Educación
Básica y Técnico – Productiva en el Período Lectivo 2011.
R .D .R. Nº 005742-2003-DRE-LA LIBERTAD, Adecuar las Unidades de Servicios
Educativos que integran la GRSE, a la nueva estructura orgánica establecida en la
Resolución Suprema Nº 205-2002-ED., adoptando la denominación de Unidades de
Gestión Educativa.

3.- ALCANCE:
El contenido del presente documento debe ser aplicado para su cumplimiento por todos
los servidores ubicados en las diversas unidades orgánicas integrantes de la estructura
orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo
4.- APROBACION:
La aprobación del Proyecto del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la
Unidad de Gestión Educativa Local de la Pacasmayo; estará a cargo del Titular de la
Dirección de Programa Sectorial III de la UGEL – Pacasmayo, mediante Resolución
Directoral.
5.- DEL CONTROL INTERNO DE LA SEDE:
Se realizara de acuerdo a la Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del
Estado, y su modificatoria del Artículo 10 de la misma ley.

8

UGEL - Pacasmayo


TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
LOCAL PACASMAYO
1.- ESTRUCTURA ORGANICA:
La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, para el cumplimiento
funciones tiene la Estructura Orgánica siguiente:
a) ORGANO DE DIRECCION
Dirección
b) ORGANO DE LINEA
Área de Gestión Pedagógica
c) ORGANO DE APOYO
Área de Administración
d) ORGANO DE CONTROL
Área de Auditoría Interna
e) ORGANO DE PARTICIPACION
Consejo Participativo Local de Educación
f) ORGANO DE EJECUCION
Instituciones y Programas Educativos

9

de sus

UGEL - Pacasmayo


2. UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

Consejo
Consejo Participativo
Participativo de
Local de Educación
educación

DIRECCION

AREA DE AUDITORIA
INTERNA

AREA DE
ADMINISTRACION

AREA DE GESTION
PEDAGOGICA

IEE Y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS

AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL

SECUNDA
.IA

IINICIAL
CENTRO
BASE

PRIMARIA

10

PROGRAM
A

UGEL - Pacasmayo


3.- RELACION JERARQUICA
3.1.- DE DEPENDENCIA:
La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, como Órgano
Descentralizado, depende orgánica y presupuestalmente del Gobierno Regional
la Libertad (GRLL), y funcional, técnica y normativamente de la Gerencia
Regional de Educación La Libertad (GRSE).
3.2.- DE AUTORIDAD:
La Dirección del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local
de Pacasmayo, ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre todas las
unidades orgánicas que integran la Estructura Orgánica de la UGEL-P, las IIEE y
Programas Educativos.
3.3.- DE RESPONSABILIDAD:
de Pacasmayo, responde jerárquica y administrativamente ante el Ministerio de
Educación, siendo la Gerencia Regional de Educación La Libertad (GRSE), la
dependencia intermedia responsable de supervisar y revisar las acciones
administrativas adoptadas por la dirección de la UGEL - Pacasmayo.
3.4.- DE COORDINACION:
de Pacasmayo, mantiene relaciones de coordinación con organismos del sector
educativo; con gobiernos locales, con la población civil, y con organismos
descentralizados autónomos, con instituciones y empresas públicas
etc.,
existentes en el ámbito de su jurisdicción.

11

UGEL - Pacasmayo


4.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UGEL - PACASMAYO:

CARGOS CLASIFICADOS
Nº

TOTAL
NECES.

NOMENCLATURA:

OBSERVA.

CODIGOS

A. ORGANO DE DIRECCION

1
2
3
4
6
7
8
1
2
3
4
5

Director del Programa Sectorial III
Abogado I
Relacionista Público I
Secretaria II

01
01
01
01
01
01

B. ORGANOS DE LINEA

1
2
3
4
5
6

06

15

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
Especialista en Educación Inicial -CEBE
Especialista Educación Primaria menores
Especialista. Educa. Secundaria menores
Especialista E.B.A. y CETPRO.
Asistente en Servicio de Educa. Y Cultura I
Secretaria I
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Planificador I
Ingeniero I
Secretaria. I

10
01
01
02
02
02
01
01
5
01
01
01
01
01

D4-05-295-2
P3-05-610-1
P3-20-360-1
P3-35-435-1
TI-05-675-1

12
01
01
01
02
02
01
01
01
02

D4-05-295-2
P3-05-225-1
P3-05-860-1
P3-05-338-1
T3-05-707-1
T2-05-595-1
TI-05-675-1
T2-60-245-1
A2-05-870-2

03
01
01
01

D4-05-295-2
P3-05-080-1
TI-05-675-1

D5-05-290-3
P3-40-005-1
P3-05-338-1
P3-10-665-1
T3-05-707-1
T2-05-675-2

D4-05-290-2

PI-25-073-1
TI-05-675-1

C. ORGANO DE APOYO
1
2
3
4
5
6
7
8
9

AREA DE ADMINISTRACIÓN
Contador I
Tesorero I
Operador PAD I
Secretaria I
Chofer I
Trabajador de Servicio II
D. ORGANO DE CONTROL

1
2
3

AREA DE AUDITORIA INTERNA
Auditor I
Secretaria I
T O T A L

12

36

UGEL - Pacasmayo


5.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL – PACASMAYO

COPALE

DIRECCION

ABOGADO I

SECRETARIA II

AREA DE AUDITORIA
INTERNA

SECRETARIA. I
AUDITOR I
AREA DE
ADMINISTRACION

SECRETARIA .I

T
E
S

I

I

T
E
N

O
P
E

A
D
M

A
D

P
A

C
H
O
F
E
R

I

C
O
N
T

ES
P

I

I

I

T
R
A
B
S

AREA DE GESTION
PEDAGOGICA

AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL

SECRETARIA I

ESPEC.
EDUC.
INICIAL
CEBE

13

ESPEC.
EDUC.
PRIMAR
MENOR

SECRETARIA I

ESPEC.
EDUC.
SECUN
MENO.

ESPEC.
DE
CEBA
Y
CETPRO

ASIST.
SERVI.
EDUC.
Y
CUL
TURA.

PLANI
FICAD
I

ESPEC.
FINAN
I

INGEN
IERO
I

UGEL - Pacasmayo


TITULO III
CAPITULO

I

DEL ORGANO DE DIRECCION
1.- FUNCION GENERAL:
Es responsable de dirigir la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, en
concordancia con las normas del Gobierno Regional la Libertad y de la Gerencia
Regional de Educación la Libertad (GRSE) y los lineamientos de política regional,
local y sectorial en acción directa hacia las IE y Programas Educativos.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA
El Órgano de Dirección esta constituido por:
2.1.- Director del Programa Sectorial III
2.2.- Abogado I
2.3.- Especialista Administrativo I
2.4.- Relacionista Público I
2.5.- Técnico Administrativo I
2.6.- Secretaria II

01
01
01
01
01
01

3.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE DIRECCION:

DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORAL III

ABOGADO I

SECRETARIA II

ESPECIALISTA
ADMINIST. I

14

RELACIONISTA
PUBLICO I

TECNICO
ADMINIST. I

UGEL - Pacasmayo


4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
4.1 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III ( 01 )
4.1.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Orientar, dirigir y supervisar la aplicación de la política y la
normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento
continuo de la calidad, equidad y democratización del servicio
educativo; en armonía con los planes educativos de desarrollo.
b) Conducir la formulación, ejecución, aprobación y evaluación de los
Instrumentos de Gestión, de la Unidad de Gestión Educativa Local Pacasmayo ( Proyecto Educativo Local, Plan Operativo Institucional,
Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Organización y
Funciones, Manual de Organización y Funciones. Manual de
Procedimientos Administrativos, CAP, PAP, etc.) .
c) Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito,
adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas
pertinentes y presentar los informes de su gestión a las instancias
correspondientes.
d) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos
de gestión pedagógica, institucional y administrativa de las
instituciones educativas públicas a su cargo.
e) Representar a la UGEL- Pacasmayo, ante organismos Públicos y
Privados y entidades representativas de la comunidad.
f) Supervisar la ejecución de las actividades Pedagógicas.
g) Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con las entidades
públicas o privadas nacionales o internacionales, encaminados a
mejorar la calidad de la educación.
h) Concertar con las entidades públicas y privadas de su ámbito, para
ejecutar programas de acción conjunta, en beneficio de la
educación , la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el
deporte en su jurisdicción.
i) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua al
personal de las instituciones educativas públicas , así como al
personal de la sede institucional.
j) Elevar proyectos de resoluciones directorales regionales e informe a la
GRSE, sobre autorización de funcionamiento, ampliación de servicio,
receso, reapertura, cambio de local, de nombre y de propietario de las
instituciones educativas privadas
k) Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto y
sus Modificaciones en coordinación con el Área de Gestión
Institucional.
l) Implementar mecanismos de participación vigilancia ciudadana, para
garantizar una gestión transparente y equitativa.
m) Emitir resoluciones sobre acciones de administración de personal y
servicios educativos
n) Coordinar con otros sectores para aplicar estrategias efectivas y
pertinentes para disminuir drásticamente el analfabetismo y apoyar
los programas de organización multisectorial de alfabetización.
o) Incentivar la ejecución de investigaciones educativas, para mejorar la
calidad y eficiencia de la educación en la jurisdicción.
p) Presidir las reuniones del comité de coordinación interna.

15

UGEL - Pacasmayo


q) Conducir el proceso de racionalización a efectuarse en las
Instituciones Educativas Públicas, de la jurisdicción de la UGELPacasmayo; teniendo en cuenta la normatividad vigente.
r) Firmar y visar Resoluciones Directorales, sobre acciones de
administración de personal y diversos servicios educativos.
s) Motivar la participación de los padres de familia y la comunidad en el
proceso educativo de sus hijos.
t) Promover la participación de Universidades Públicas y Privadas; y otras
entidades en las actividades y proyectos de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Pacasmayo.
u) Delegar funciones administrativas y pedagógicas a los Directores de las
Áreas de la Sede y Directores de centros, y programas educativos
públicos.
v) Designar a los Presidentes y miembros de las diferentes comisiones
de trabajo de la UGEL - Pacasmayo.
w) Designar a uno de los jefes de área de los órganos de línea, que lo
reemplace en casos de ausencia temporal.
x) Formular la Memoria Anual de Gestión, ante la Gerencia Regional de
Educación la Libertad.
y) Todas las demás actividades que tenga que atender, inherentes a las
responsabilidades propias del cargo.
4.1.2.- AUTORIDAD:
Tiene autoridad sobre todos los órganos de la Estructura Orgánica de la
sede y de las IE y Programas Educativos de la jurisdicción.
4.1.3.- DEPENDENCIA:
Depende orgánicamente del Gobierno Regional la Libertad y funcional,
técnica y normativamente de la Gerencia Regional de Educación la
Libertad (GRSE).
4.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título profesional Pedagógico o Licenciado en Educación.
- Capacitación especializada en el cargo y área
- Experiencia en la Dirección de Programas Sectoriales.
4.2.- ABOGADO I ( 01 )
4.2.1.-FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Absolver consultas de la dirección y áreas de la Unidad de Gestión
b) Absolver consultas de los usuarios.
c) Emitir informes sobre convenios y otros que se soliciten.
d) Fotocopiar las normas legales relacionadas con el sector y distribuir
a dirección y a las áreas de la UGEL –Pacasmayo y a las IE,
cuando lo amerite.
e) Elaborar contestación de demandas en procesos judiciales.
f) Elaborar recursos impugnativos (Reposición, apelación y otros), en
procesos judiciales.
g) Elaborar informes escritos y alegatos y otros en procesos judiciales.
h) Asistir a audiencias en procesos judiciales.

16

UGEL - Pacasmayo

i)


Realizar otras funciones, que le asigne
la UGEL- Pacasmayo.

el Órgano de Dirección, de

4.2.2 - DEPENDENCIA:
Depende directamente del
órgano de
de Gestión Educativa Local de Pacasmayo.

Dirección,

de

la Unidad

-

Título Profesional Universitario en Derecho.
Colegiatura.
Capacitación especialidad en el área y la legislación educativa.
Experiencia en actividades Técnico-legales del sector y la
administración pública.
- Experiencia en conducción de Personal y asuntos Jurídico
Contenciosos.
- Referencia laboral acreditada en el sistema Jurídico.

4.3.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (01)
4.3.1. - FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Planea, coordina y evalúa las actividades que realiza el responsable de
trámite documentario.
b) Dirige, coordina y controla los procesos técnicos del Sistema de Archivo
y las etapas de Trámite Documentario en la Sede Administrativa de la
UGEL-Pacasmayo y en sus Órganos y/o Áreas de Ejecución.
c) Participar en eventos de capacitación inherentes al cargo que
desempeña, organizado por instituciones públicas y privadas.
d) Deriva documentos provenientes de las diferentes áreas de la sede
administrativa a la dirección previa verificación.
e) Visa los Certificados de estudios de alumnos, para su trámite a nivel
nacional y del extranjero, previa verificación del pago respectivo.
f) Atiende al público orientándolo adecuadamente en la presentación de
expedientes y otros documentos.
g) Transcribe las resoluciones Directorales, oficios y otros documentos, en
coordinación con las secretarias de cada Área, provenientes del exterior.
h) Participa en coordinación con el especialista, la racionalización de
procedimientos y trámites de la UGEL- Pacasmayo.
i) Autentica documentación generada por la sede y por el sector (
fedatario).
j) Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL –
Pacasmayo.
Depende directamente del Órgano de Dirección de la Unidad de Gestión
-

-

17

Título Profesional Universitario o postgrado relacionados con la
especialidad y/o área en que se desarrolla (Personal, Contabilidad,
Abastecimiento, Trámite documentario Imagen Institucional).

Experiencia en conducción de labores
especialidad y/o área en que se desarrolla.

y programas

de la

UGEL - Pacasmayo

-


Experiencia en conducción de personal, abastecimiento, contabilidad
y/o trámite documentario según sea el caso.
Capacitación especializada en el área correspondiente.

4.4.-RELACIONISTA PÚBLICO I: (01)
4.4.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)

Administrar la pagina WEB, de la UGEL – Pacasmayo, colgando e
ingresando información relacionada al sector y otras informaciones de
importancia tanto para la comunidad educativa así como para el público
en general.
Informar y difundir sobre las actividades de la UGEL - Pacasmayo, a
través de los diferentes medios de comunicación existentes en la
localidad.
Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes
medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.
Promover el intercambio de información con otras dependencias.
Desarrollar y conducir Programas de Actividades Institucionales,
sociales, culturales y deportivas en la entidad.
Recepcionar y atender a comisiones, o delegaciones que visiten a la
entidad sobre asuntos relacionados a la misma.
Elaboración de medios de comunicación, como ediciones radiofónicas,
el Periódico Mural de la Entidad, boletín interno, etc.
Otras funciones asignadas por el órgano de Dirección de la UGELPacasmayo.

b)

c)
d)
e)
f)
g)
h)

4.4.2. DEPENDENCIA:
Depende directamente de la Dirección, de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Pacasmayo.
-

Título Profesional Universitario en Relaciones Públicas, ciencias de la
Comunicación o periodismo.
Experiencia mínima de dos años

4.5 TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 01 )
(Encargado de la Oficina de Trámite Documentario)
a) Recepción, registro, y deriva en el Sistema de Gestión Documentaria
(SisGeDo 1.5.0), los expedientes externos e internos que ingresan por
mesa de parte de la UGEL – Pacasmayo.
b) Tramita a las áreas de la UGEL – Pacasmayo los expedientes
ingresados en el día por mesa de partes.
c) Enumera, fecha, registra y sella las resoluciones directorales emitidas
por las áreas de la UGEL - Pacasmayo.
d) Registra las resoluciones directorales y gerenciales de los interesados
por orden alfabético.

18

UGEL - Pacasmayo


e) Notifica de las resoluciones directorales y gerenciales a los interesados.
f) Entrega constancia de notificaciones solicitadas por los usuarios.
g) Archiva las constancias de notificación de la UGEL – Pacasmayo y de la
Gerencia Regional de Educación y el Gobierno Regional La Libertad.
h) Archiva las autógrafas en orden alfabético.
Depende directamente de la Dirección, de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Pacasmayo.
- Profesional Técnico Superior en carrera relacionada con la
Abastecimiento, Trámite Documentario).
- Amplia Experiencia en labores técnicas de la especialidad y/o área en
que se desarrolla.
- Capacitación técnica en el área que se desarrolla
.
4.6.- SECRETARIA II ( 01 )
4.6.1.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar, registrar, derivar, y archivar, a través del Sistema de
Gestión Documentaria (SISGEDO), la documentación ingresada al
Órgano de Dirección de la UGEL – Pacasmayo.
a) Realizar el seguimiento, y control de la documentación a su cargo,
manteniendo informado al Director de los asuntos de su competencia.
b) Llevar la agenda de reuniones y visitas del Director y registrar las
audiencias
c) Redactar, y digitar las comunicaciones escritas, que le disponga el
Director.
d) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de
Secretaría y Dirección.
e) Requerir periódicamente, al área de Administración el suministro de
materiales y útiles de oficina, para el órgano de Dirección de acuerdo a
sus necesidades.
f) Atender y mantener el control, sobre las comunicaciones Telefónicas.
g) Brindar una adecuada atención e información al público usuario.
h) Organizar y actualizar los archivos de secretaria y dirección.
i) Archivar la documentación propia de la Dirección, ciñéndose a
normas establecidas.
j) Mantener estricta reserva, de las acciones tratadas a nivel de
Dirección.
k) Otras funciones asignadas por el Órgano de Dirección de la UGELPacasmayo.
4.6.2-

DEPENDENCIA:
Depende directamente de la Dirección de la Unidad de Gestión

19

UGEL - Pacasmayo


4.6.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO :
-

Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel superior.
Certificado de buena conducta.
Experiencia en labores de secretariado.
Capacitación en computación e informática.
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LINEA
AREA DE GESTION PEDAGOGICA (AGP)

1.-

NATURALEZA:
El Área de Gestión Pedagógica es el Órgano de Línea responsable del cumplimiento
de las funciones sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo.:

2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:
El Área de Gestión Pedagógica, está estructurada de la siguiente manera:
2.1.2.2.2.3.2.42.5.2.6.2.7.-

.
Especialista en Educación Inicial-CEBE
Especialista en Educación Primaria de Menores.
Especialista en Educación Secundaria de Menores.
Especialista en Educación de. CETPRO y CEBA
Asistente en Servicio de Educación y Cultura I
Secretaria I.

02
01
02
02
02
01
01

3.- FUNCIONES GENERALES:
Son funciones generales del Área de Gestión Pedagógica:
a. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa
nacional y regional en materia de gestión pedagógica, en las IE Públicas de
su ámbito territorial.
b. Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios
educativos que brindan las IE, bajo su ámbito.
c. Desarrollar programas de prevención y atención integral , así como programas
de bienestar social para los educandos de las IE. en coordinación con los
gobiernos
municipales e instituciones públicas y privadas especializadas,
dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza y pobreza
extrema.
d. Promover y ejecutar en coordinación con las IE, estrategias efectivas de
alfabetización acordes con las características socio- culturales.
e. Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación
pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos.
f. Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y desarrollo
curricular en las IE, a su cargo.
g. Asesorar y apoyar la implantación e implementación de centrales de recursos
educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.
20

UGEL - Pacasmayo


h. Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición
de la calidad educativa.
i. Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal
directivo, docente y administrativo de las Instituciones Educativas Públicas.
j. Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y la
tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, propiciando la participación de
la comunidad.
k. Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperación técnica y
financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.
l. Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE GESTION PEDAGÓGICA.

DIRECTOR DE PROGRMA
SECTORIAL II

SECRETARIA I

INICIAL
CEBE

ESP
EDUC.

ESP.
EDUC.

ESP.
EDU.

PRIMAR

ESP.
EDUC.

SECUN.

CEBA

MEN.

MEN.

Y
CETPRO
.

21

ASIST.
EN
SERVIC.
EDUC.
Y CULTURA
I

UGEL - Pacasmayo


5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
5.1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (01)
a) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades del área a su cargo a través
del equipo de especialistas de educación.
b) Elaborar, orientar y asesorar la adecuada aplicación de las normas y
disposiciones técnico-pedagógicas.
c) Asesorar y monitorear en aspectos pedagógicos a la docente
acompañante a través de las especialistas de educación inicial y
primaria de menores de la UGEL – Pacasmayo.
d) Promover y coordinar con otros sectores é instituciones el apoyo y/o la
participación de las actividades programadas.
e) Asesorar al Director de la UGEL-Pacasmayo en asuntos relacionados
con el área de su competencia.
f) Formular, controlar é informar el avance del Plan de Trabajo del Área, y
del Plan de Supervisión, Monitoreo y Acompañamiento.
g) Programar, coordinar y evaluar estudios en materia de tecnología
educativa, métodos y técnicas del proceso de enseñanza y aprendizaje.
h) Coordinar, y evaluar la ejecución de acciones de capacitación y
actualización docente.
i) Participar en eventos relacionados con la naturaleza del área.
j) Representar al Director de la UGEL – P, en actividades organizadas por
la IEE, públicas a su designación.
k) Rectificar los certificados de estudios, con errores en los nombres, y
apellidos de los estudiantes, teniendo como fuente la documentación
que lo acredite.
l) Visar los certificados de estudios, de todos los niveles y modalidades
educativas del ámbito de la UGEL-Pacasmayo, haciéndole por tramite
documentario..
m) Revisar y firmar los informes y demás documentos, que se
elaboran en el área.
n) Asumir otras funciones que le sean asignadas por el órgano de
Dirección.
5.1.2.- AUTORIDAD:
Tiene autoridad sobre el personal de su área, especialistas, asistente y
secretaria.
- Depende directamente del Director de la UGEL- Pacasmayo.
- Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Titulo de Profesor
- Pertenecer como mínimo al tercer nivel magisterial.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción ó Supervisión de Programas
Educativos.

22

UGEL - Pacasmayo


5.2.- ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL Y CEBE ( 01 )
a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por nivel educativo el Plan Anual de
Trabajo, el Plan de Capacitación, y el Plan de Supervisión, Monitoreo, y
Acompañamiento del Área de Gestión Pedagógica.
a) Programar, coordinar, y ejecutar acciones de asesoramiento,
monitoreo y supervisión a las directoras y/o profesores, docentes
acompañantes inmersas en el programa estratégico logros de
aprendizaje.
b) Programar, Coordinar y Ejecutar las funciones a su cargo danto cuenta
al Director del Área.
c) Asesorar, Monitorear, y Supervisar las acciones de diversificación
curricular, informando al Director del área.
d) Orientar, y asesorar en aspectos pedagógicos a los docentes y
directores en: Planes, Programación Curricular, Métodos y Técnicas de
Enseñanza y Aprendizaje, Evaluación, Material Educativo y otros
e) Organiza, Ejecutar, y Evaluar eventos de actualización y capacitación
docente, de acuerdo a las necesidades del sistema educativo.
f) Elaborar informes técnicos pedagógicos y opinión en asuntos de
acuerdo al nivel.
g) Asesorar y monitorear el cumplimiento de las líneas de acción asignadas
a la profesora de aula del CRAEI, que permitan mejorar la calidad
docente.
h) Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el
mejoramiento del proceso educativo.
i) Realizar acciones de promoción y difusión del nivel inicial, promoviendo
la participación de la comunidad en la gestión educativa.
j) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y
planteando sugerencias y/o soluciones.
k) Realizar otras funciones afines al área y especialidad. que le sean
encomendadas por el director del área.
Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica.
-

23

Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter educativo.
Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel
educativo.
Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED)
mediante Resolución.

UGEL - Pacasmayo


5.3.- ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA MENORES ( 02 )
b)

c)

d)
e)
f)

g)
h)
i)
j)

k)
l)

Formular, Ejecutar, y Evaluar por nivel educativo el Plan Anual de
Programar, coordinar, y ejecutar acciones de asesoramiento, monitoreo
y supervisión a las directoras y/o profesores, docentes acompañantes
inmersas en el programa estratégico logros de aprendizaje.
Programar, coordinar, y ejecutar las funciones a su cargo dando cuenta
Asesorar, Monitorear, y Supervisar las acciones de diversificación
curricular, informando al Director del Área.
Orientar, y asesorar en aspectos técnicos pedagógicos a los docentes,
directores en: Planes, Programación Curricular, Métodos, y Técnicas de
Enseñanza y Aprendizaje, Evaluación, Material Educativo, y otros.
Organizar, Ejecutar, y Evaluar eventos de actualización y capacitación
docente, de acuerdo a las necesidades del sistema educativo.
Elaborar informes técnicos pedagógicos y opinión en asuntos de
acuerdo al nivel.
Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el
Realizar acciones de promoción y difusión del nivel primario modalidad
de Menores, promoviendo la participación de la comunidad en la gestión
educativa.
Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y
Realizar otras funciones afines al área y especialidad., que sean
encomendadas por el Director del Área

- Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que
- Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores
- Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel
educativo.
- Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
- Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED)
5.4.- ESPECIALISTA EN EDUCACION SECUNDARIA DE MENORES. (02)
a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por nivel Educativo el Plan Anual de

24

UGEL - Pacasmayo


b) Programar, Coordinar, y Ejecutar las funciones a su cargo dando cuenta
al Director del Área
c) Asesorar, Monitorear, y Supervisar las acciones de Diversificación
Curricular, e informar al Director del Área.
d) Orientar y Asesorar en aspectos pedagógicos a los docentes y
directores en: Programación Curricular, Métodos y Técnicas de
Enseñanza y Aprendizaje, Evaluación, Material Educativo.
e) Organizar, y Ejecutar, eventos de actualización y capacitación docente,
de acuerdo a las necesidades del sistema educativo.
f) Elaborar informes pedagógicos y opinión en asuntos de acuerdo al nivel.
g) Intercambiar experiencias educativas entre docentes para el
h) Realizar acciones de promoción y difusión del nivel secundaria de
menores, promoviendo la participación de los agentes educativos en la
gestión educativa.
i) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y
j) Participar en eventos de capacitación organizados por el MED y otras
instituciones, y realizar el efecto multiplicador a los docentes de las IE.
k) Realizar las coordinaciones en general de los concursos de
argumentación, redacción, narrativa y ensayo en las IE, del ámbito de la
UGEL – Pacasmayo.
l) Realizar otras funciones afines, y especialidad que les sean
encomendadas por el Director del Área
-

Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que
Experiencia en conducción de o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo.
Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel
educativo.
Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED)

5.5- ESPECIALISTA DE EDUCACION BASICA ALTERNATIVA (CEBA) Y
EDUCACION TECNICO – PRODUCATIVA (CETPRO) ( 02 )
5.5.1- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por modalidad de Educación Básica
Alternativa (CEBA), y Educación Técnico-Productiva (CETPRO), el Plan
Anual de Trabajo, Plan de Capacitación, Plan de Monitoreo y
b) Asesorar en la elaboración y ejecución de proyectos productivos a los
docentes de los CETPRO públicos; con la finalidad de obtener recursos
económicos para la implementación y equipamiento de sus talleres.
c) Programar, coordinar, y ejecutar las funciones a su cargo danto cuenta

25

UGEL - Pacasmayo


d) Asesorar, Monitorear y Supervisar las acciones de Diversificación
Curricular, informando al Director del Área.
e) Revisar y analizar los módulos ocupaciones del ciclo básico en los
CETPROS, que solicitan estos, para su aprobación mediante resolución
directoral
f) Orientar, y asesorar en aspectos Pedagógicos a los docentes y
directores en: Planes, programación curricular, métodos y técnicas de
enseñanza y aprendizaje, evaluación, material educativo y otros.
g) Organizar, ejecutar, y evaluar eventos de actualización y capacitación
docente, promoviendo la participación de la comunidad e instituciones
en la gestión educativa.
h) Elabora informes pedagógicos y opinión en asuntos de acuerdo al nivel
y modalidad que desempeño.
i) Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el
mejoramiento del proceso educativo a través de redes.
j) Realizar acciones de promoción y difusión de la modalidad de Educación
Básica Alternativa y Técnico – productiva, promoviendo la participación
de la comunidad en la gestión educativa.
k) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y
l) Participar en eventos de capacitación organizados por el MED, y otras
instituciones, y realizar el efecto multiplicador, para coadyuvar el
mejoramiento de la calidad educativa en las instituciones de nuestra
jurisdicción.
m) Realizar otras funciones y análogas al cargo asignado por el Director.
5.5.2 DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director de Gestión Pedagógica.
- Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que
- Experiencia en conducción de o supervisión de programas y
labores
-Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel
educativo.
- Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
- Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED)
5.6.- ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA I ( 01 )
5.6.1.-FUNCIONES ESPECIFICAS:
b) Formular, Ejecutar, y Evaluar el Plan Anual de Trabajo, del Asistente
en Servicio de Educación y Cultura I.
c) Programa Promoción y Defensa del Patrimonio Cultural, Campaña
de Mayo: Mes de los Museos.
d) Realización del IV, Concurso Escolar de Cuento Distriluz 2011.
e) Participar en eventos y ceremonias educativas, culturales, cívicas y
patrióticas durante el año 2011.

26

UGEL - Pacasmayo


f)

Llevar a cabo los Juegos Florales Artísticas Escolares 2011, con la
participación de alumnos de las IIEE Públicas y Privadas del ámbito
de la UGEL – Pacasmayo.
g) Convocar a las IE, públicas y privadas del ámbito de la UGELPacasmayo, a participar en eventos educativos y culturales,
organizados por el MED, GRLL, y la UGEL – Pacasmayo.
h) Coordinar la ejecución del “Programa Recreativo de Vacaciones
2011, en las IE.
i) Coordinador general del Festival Provincial Escolar de Marinera y del
Concurso Escolar Provincial de Danzas Folklóricas a nivel de UGELPacasmayo.
j) Representar al Director de la UGEL – Pacasmayo, en algunos
eventos Educativos, y Culturales, organizados por las diferentes
instituciones públicas y privadas.
k) Elaborar consolidad de Horas Efectivas de Trabajo Pedagógico en
las Instituciones Educativas Publicas y remitirlo a la Gerencia
Regional de Educación la Libertad.
l) Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director del
área de Gestión Pedagógica.
5.6.2. DEPENDENCIA:
5.6.3.-REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Técnico, Bachiller Universitario o Titulo Profesional
Universitario (no menor de 06 semestres académicos).
- Experiencia en labores de la especialidad.
5.7.- SECRETARIA I ( 01 )
Área de Gestión Pedagógica de la UGEL – Pacasmayo.
b) Distribuir los expedientes, memorandos, informes, oficios, y otros a las
diferentes áreas y al órgano de dirección.
c) Preparar la documentación para el despacho, para el Director del área
y/o director de la UGEL – Pacasmayo, cuando fuere necesario.
d) Redactar y digitar la documentación que asigne el Director del área.
e) Llevar la agenda de reuniones del Director del área.
f) Recibir, orientar e informar al público usuario, sobre la situación de la
documentación que se tramita en el área.
g) Entregar certificados de estudios visados de los niveles primarios,
secundarios, CETROS, al público.
h) Mantener actualizado el archivo del área.
i) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se
elaboran en el área.
j) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes
(mobiliario, equipos, documentos y otros).
k) Realizar la distribución de los materiales asignados al área.

27

UGEL - Pacasmayo


l)

Transcribir las normas específicas que corresponden al área de
gestión pedagógica, emitidas por el Ministerio de Educación, y sus
órganos desconcentrados superiores (GRSE y Órganos de ejecución
de la UGEL – Pacasmayo).
m) Apoyar logísticamente a los eventos programados y normados por el
Ministerio de Educación, Gerencia Regional de Educación la Libertad
(Actuaciones cívicas patrióticas, culturales, deportivas, concursos,
ferias, talleres, charlas y otros).
n) Realizar otras funciones que le sean asignadas, por el Director del
área de gestión pedagógica.
-

Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel superior.
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (AGI.)

1.-

NATURALEZA:
Es el Órgano de Línea responsable de los Sistemas de Planificación,
Presupuesto y Estadística, y de brindar apoyo técnico legal al Órgano de
Dirección y demás áreas de la UGEL – Pacasmayo.

2.- ESTRUCTURA ORGANICA:
El Área de Gestión Institucional está estructurada de la manera siguiente:
2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.-

Director del Sistema Administrativo II
Planificador
Ingeniero I
Secretaria I

01
01
01
01
01

Son funciones generales del Área de Gestión Institucional:
a. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa
nacional y regional, en materia de gestión institucional, en las IEE, de su
ámbito territorial .
b. Elaborar el Plan Estratégico Institucional de la Unidad de Gestión Educativa
Local y otros instrumentos de gestión institucional, que orienten el desarrollo
integral de la educación fomentando su equidad y calidad.
c. Asesorar y supervisar a las IE, en la elaboración y aplicación de los
instrumentos de gestión institucional.
d. Diseñar y organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y
capacitación continua en gestión institucional, del personal directivo, profesional
y técnico que cumple funciones en esta Área.

28

UGEL - Pacasmayo


e. Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las
acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de las IE.
f. Elaborar proyectos de modernización de la gestión y equipamiento; captar
recursos de cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e
internacional .
g. Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes
institucionales y los planes de trabajo anual de las IE.
i. Elaborar, ejecutar y evaluar el Presupuesto Anual (Presupuesto por Resultados),
de la Unidad de Gestión Educativa Local y realizar sus modificaciones , sobre
la base de los objetivos y metas con participación de las IE, a través de las
unidades de costeo.
j. Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas, en función a
la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional
competente.
k. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos y financieros y
de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de
lograr mayor equidad en su distribución .
l. Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la
calidad y oportunidad del servicio , utilizando los modernos sistemas de
información.
m. Dotar progresivamente de tecnología y capacitación en el manejo de los equipos
de cómputo, a las diversas áreas de la sede institucional ; así como a las IE.
de su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional.
n. Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y
equipamiento de las IE, especialmente en las zonas más desatendidas y
solicitar su atención a la Gerencia Regional de Educación la libertad.
o. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito, a fin de
mejorar su desempeño institucional.
p. Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los
locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Gerencia Regional
de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de
Educación.
q. Supervisar el mantenimiento de las instalaciones de las Instituciones Educativas,
y comunicar, a la Gerencia Regional de Educación la Libertad el estado de
infraestructura.

29

UGEL - Pacasmayo


4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA I

PLANIFICADOR
I

ESPECIALISTA EN
FINANZAS I

INGENIERO
I

5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5.1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (01)
a) Brindar asesoramiento a la Dirección, para una adecuada toma de
decisiones, proporcionando la información necesaria, sobre aspectos
relacionados a los sistemas de su responsabilidad.
b) Coordinar y orientar la formulación del Plan Operativo Institucional y el
Presupuesto (Presupuesto por Resultados), de la UGEL Pacasmayo.
c) Evaluar e informar sobre el avance y logro de los objetivos del Plan
Operativo Institucional y la ejecución presupuestaria de la UGEL –
Pacasmayo.
d) Participar en la elaboración del Diagnóstico Educativo y en acciones
de investigación sobre planeamiento educativo.
e) Visar proyectos de resoluciones, que implican modificación del
presupuesto y afectaciones presupuestarias.
f) Visar cuadro de distribución de horas de clase, de las Instituciones
Educativas Públicas.
g) Programar los requerimientos de infraestructura de las Instituciones

30

UGEL - Pacasmayo


h)

Revisar y firmar el estudio técnico sobre la distribución de plazas
presupuestadas de docentes y administrativos de las Instituciones
i) Revisar y consolidar el calendario de compromisos trimestral y la
solicitud de ampliación de calendario mensual.
j) Revisar y firmar documentos que se procesen en el área de su
responsabilidad y aquellos que delegue el Director de la UGEL- P.
k) Participar en la formulación de proyectos de cooperación, convenios y
contratos con fines educativos, proporcionando las bases y
fundamentación técnica.
l) Brindar asesoramiento a las IE y Programas Educativos, para la
elaboración y evaluación de sus respectivos instrumentos de gestión
institucional.
m) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal, en coordinación con el
área de Administración de la UGEL - Pacasmayo.
n) Formar parte de la Comisión de Revisión y Aprobación de los
Cuadros de Distribución de Horas, para dar Factibilidad
Presupuestal a las IE.
o) Representar y/o realizar funciones afines que le sean asignadas, por el
Director de la UGEL- Pacasmayo
5.1.2.- AUTORIDAD:
Tiene autoridad sobre el personal del Área de Gestión Institucional.
Depende directamente de la Dirección de la UGEL-Pacasmayo
-Título Profesional Pedagógico o Universitario ó carrera profesional
afín, con estudios relacionados a la especialidad.
- Amplia experiencia en la especialidad.
5.2. PLANIFICADOR I (01)
5.2.1.-FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a) Asesorar, coordinar, orientar, formular y consolidar el Plan Operativo
Institucional de la UGEL-Pacasmayo.
b) Participar en eventos de capacitación inherentes al cargo, organizados
por instituciones públicas y privadas.
c) Participar en la formulación del Presupuesto de la UGEL-P.
d) Evaluar e informar semestralmente sobre el avance del cumplimiento de
las Actividades Programadas, logro de objetivos y metas del Plan
Operativo Institucional.
e) Brindar asesoramiento a las IE, para la formulación y evaluación de sus
respectivos Planes de Trabajo Anual; así como en la elaboración de
sus demás instrumentos de gestión.
f) Participar en la elaboración y discusión de documentos referente a
diagnósticos y lineamientos de políticas.
g) Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes.
h) Actualizar el Proyecto Educativo Local de la UGEL-Pacasmayo.

31

UGEL - Pacasmayo


i)
j)
k)
l)

Actualizar el Manual de Organización y Funciones de la UGEL-P.
Actualizar el Reglamento Interno de la UGEL- Pacasmayo.
Actualizar el Reglamento de Organización y Funciones de la UGEL-P.
Investigar, analizar, programar, y procesar datos utilizando técnicas de
investigación.
m) Elaborar estudios, diagnósticos, y proyecciones de sistemas, planes y
proyectos generales de desarrollo socio – económico.
n) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de
desarrollo.
o) Estudiar, proponer, y realizar acciones de acuerdo a las normas del
Sistema para la Racionalización de Estructuras, Funciones y Cargos.
p) Realizar estudios y opinar sobre acciones de desburocratización,
delegación de funciones y descentralización administrativa.
q) Realizar estudios, y opinar sobre racionalización de los recursos
humanos.
r) Formular instrumentos para la nacionalización de procedimientos
administrativos.
s) Realizar estudios mediante verificación In-situ, para otorgamiento de
plazas docentes y administrativas en las IE de los diferentes niveles y
modalidades.
t) Elaborar proyectos de resolución para la creación, apertura, fusión,
reubicación, receso y/o clausura de las IE, y Programas; así como la
denominación, cambios de nombres y ampliación de servicios de los
mismos y remitirlos a la GRSE, para su aprobación correspondiente.
u) Procesar y consolidar el Padrón de Instituciones Educativas de la
UGEL-Pacasmayo, por niveles y modalidades.
v) Organizar, y coordinar la recopilación de datos, análisis, y elaboración
de cuadros estadísticos.
w) Absolver consultas y/o evacuar informes técnicos, relacionados con
estadística especializada.
x) Analizar, e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias,
comparaciones, indicadores, para la toma de decisiones.
y) Participar en la elaboración y evaluación de metas educativas.
z) Procesar la línea de base de datos de los CONEI. de las IE. públicas.
aa) Registrar los CONEI. de las IE. pública, en base de datos de la Sede.
bb) Monitorear a los integrantes del CONEI, de las IE. públicas, en materia
de fortalecimiento de la gestión en la elaboración y ejecución del PEI,
Reglamento Interno y Informe de Gestión Anual.
cc) Informar el avance del la Línea de base y del Registro del CONEI, a la
Unidad de Descentralización de Centros Educativos - OAA-MED.
dd) Realizar las demás funciones afines al cargo, que le asigne el Director
del Área.
5.2.2.-DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Gestión Institucional.
- Grado Académico de Bachiller en Educación, Titulo de Profesor, Titulo
Profesional Universitario o Postgrado relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores especializadas en planificación y estadística.
- Experiencia en conducción de personal.
- Capacitación acreditada en el Sistema de Planificación.

32

UGEL - Pacasmayo


5.3.- ESPECIALISTA EN FINANZAS I ( 01 )
a) Actualizar el Cuadro de Asignación de Personal – CAP.
b) Proponer modificaciones presupuestales que fueren necesarias ante el
Pliego.
c) Solicitar ampliación de Calendarios de Compromisos ante la Gerencia
Regional de Presupuesto – GRSE.
d) Evaluar y controlar el presupuesto de la UGEL – Pacasmayo.
e) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal – PAP.
f) Dotar de presupuesto a las Instituciones, y Programas Educativos.
g) Atender oportunamente con el presupuesto al personal contratado a
través de la presentación de calendarios de compromisos en las fechas
establecidas, según cronograma, realizando gestiones ante la sub.Gerencia de presupuesto del Gobierno Regional, quienes a su vez
gestionan oportunamente ante la Dirección Nacional de Presupuesto
Publico del Ministerio de Economía y Finanzas.
h) Participar en Comisión de Cuadro de Horas.
i) Emitir Opinión en materia presupuestal.
j) Consolidar los Calendarios de Compromisos.
k) Realizar el Costeo de PEAS, por régimen laboral.
l) Otras funciones que le asigne el Director del Área.
5.3.2.-DEPENDENCIA:
5.3.3.-REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Universitario o postgrado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el Sistema de Presupuesto.
- Experiencia en desarrollo y conducción de actividades financieras.
5.4.- INGENIERO I (01)
a) Identificar necesidades de cada IE, públicas de la Provincia de
Pacasmayo con respecto a infraestructura y mobiliario.
b) Elaborar reportes e informes a los órganos superiores (Gobierno
Regional, GRESE) con respecto a necesidades de construcción,
reparación y mantenimiento de locales escolares de la provincia y así
gestionar apoyo.
c) Realizar el seguimiento y control del saneamiento físico – legal de los
locales escolares de la provincia.
d) Asesorar a los Directores de cada IE, así como a las APAFAS, para la
construcción y/o reparación de su local escolar.
e) Verificar e informar sobre las obras que el Estado, a través de sus
entidades como FONCODES, Municipalidades, OINFE, etc. Ejecuten en
las IE., de la provincia de Pacasmayo.

33

UGEL - Pacasmayo


f)

Trabajar el Inventario General de Bienes de cada año, así como elaborar
informes del estado real de bienes de cada IE., cuando se trate de dar
tratamiento de alta o baja.
g) Otras funciones y labores, que le asigne el Director del Área de Gestión
Institucional.

5.4.2.-DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Gestión Institucional
- Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil
- colegiado.
5.5.- SECRETARIA I: (01)
Área de Gestión Institucional de la UGEL – Pacasmayo.
b) Redactar y digitar la documentación que le asigne el director del área.
c) Mantener permanentemente actualizado el archivo activo y pasivo del
área, de acuerdo a normas correspondientes.
d) Velar por la seguridad, conservación, y mantenimiento de los bienes
(mobiliarios, equipos, documentos y otros), del área y llevar el
inventario respectivo.
e) Preparar la documentación para el despacho, con el Director del Área.
f) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se
elaboran para el área.
g) Realizar la distribución de los materiales asignadas al área.
h) Recibir, orientar, e informar al público usuario sobre la situación de la
i) Llevar la agenda de reuniones del Director del Área.
j) Transcribir las normas especificas que corresponde al área de la sede
central, gobierno regional y GRSE, para los órganos de ejecución de
la UGEL-Pacasmayo
k) Coordinar con las áreas de administración, gestión pedagógica y
especialistas sobre la documentación.
l) Realizar otras funciones y labores, que le asigne el Director del
Área.
5.5.2.- DEPENDENCIA :
-

-

34

Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una
institución de nivel superior.

UGEL - Pacasmayo

-


CAPITULO III
DEL ORGANO DE APOYO
AREA DE ADMINISTRACION

(AA)

1. – NATURALEZA:
El Área de Administración es el Órgano de Apoyo, responsable de Administrar los
recursos humanos, materiales y financieros de la UGEL Pacasmayo; así como
controlar su adecuado uso y conservación.
El Área de Administración l, está estructurado de la siguiente manera:
2.1. Director de Sistema Administrativo II
2.2. Contador I
2.3. Tesorero I
2.4- Especialista Administrativo. I
2.5.-Técnico Administrativo I
2.6- Operator PAD I
2.7- Secret aria I
2.8- Chofer I
2.9.-Trabajador de Servicios II

01
01
01
02
02
01
01
01
02

a. Proporcionar oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que
demande la prestación del servicio de las instituciones educativas públicas a
su cargo, en un marco de equidad y transparencia; mediante la ejecución
eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa
Local-Pacasmayo.
b. Participar en las modificaciones presupuéstales necesarias, en coordinación con
el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los
objetivos estratégicos propuestos.
c. Asesorar a las IE. en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
d. Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes
patrimoniales de la sede institucional y de las IE.
e. Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento,
contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de
conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
f. Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el
inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede
institucional y de las IE a su cargo.
g. Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa,
simplificando su ejecución.
h. Conciliar, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio
fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

35

UGEL - Pacasmayo


4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN.

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA I

C
O
N
T
A
D
O
R
I

36

T
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S
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F
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VI
CIOS

UGEL - Pacasmayo


5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5.1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II – (01)
a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar
las
actividades del área a su cargo.
b) Formular en coordinación con el equipo técnico, el Plan de Trabajo de
su área.
c) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuestas
de modificación de los calendarios de pagos, las solicitudes de giros, la
relación de retenciones, la relación de cheques anulados, los
compromisos de pago, los cheques y las constancias. Así como el
Cuadro de Adquisiciones de Suministros y el Inventario de Bienes
Muebles e Inmuebles.
d) Disponer la formulación y visar los proyectos de resoluciones sobre
aspectos financieros, contables y las relacionadas con las acciones de
personal del ámbito de la UGEL -Pacasmayo.
e) Autoriza los pagos, a cuenta de los Fondos Para Pagos en Efectivo.
f) Verifica las Conciliaciones Bancarias.
g) Programa, coordina, supervisa y evalúa las acciones ejecutadas por el
personal del área a su cargo.
h) Estudia y califica expedientes con el especialista o técnico
correspondiente.
i) Llevar la información actualizada de plazas vacantes de las Instituciones
Educativas Públicas, según niveles y modalidades del ámbito la UGELPacasmayo.
j) Organizar é implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y
conservación de las instalaciones, equipos, vehículos y materiales de la
sede de la UGEL-Pacasmayo.
k) Participar en el Comité de Administración del SUB-CAFAE, de Procesos
Administrativos disciplinarios, de Altas y Bajas, de Reasignaciones y
Permutas, etc. de la UGEL - Pacasmayo.
l) Administrar al personal, los recursos materiales, financieros y
patrimoniales de la sede; cumplir con los procesos técnicos de los
sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería y
asesorar la aplicación de los mismos en las Instituciones Educativas
Públicas, de acuerdo a las normas establecidas.
m) Coordinar con el AGI-UGEL-P. la formulación del presupuesto de bienes
y servicios y los respectivos calendarios de compromisos. Así como la
formulación del anteproyecto de presupuesto anual.
n) Emitir
Resoluciones sobre acciones del sistema de personal:
reasignaciones, destaques, permutas, bonificación personal, familiar,
gratificación, subsidio por luto y gastos de sepelio, crédito interno
(devengados) sobre remuneraciones y bonificaciones, acumulación por
años de estudios y reconocimiento de tiempo de servicios, contratos
de reemplazo por licencias, felicitaciones, sanciones, conformación
de comisiones y otros.

37

UGEL - Pacasmayo


o) Participar en las Comisiones de Licitación Pública y Concurso Público de
Precios y supervisar las adquisiciones directas.
p) Conciliar los extractos de Cuentas Corrientes Bancarias.
q) Firmar y visar las planillas únicas de remuneraciones.
r) Revisar y firmar los informes mensuales, sobre Control de asistencia y
Puntualidad, del personal de la sede de la UGEL-P.
s) Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y
procedimientos de los sistemas de administración.
t) Realizar otras funciones afines al cargo, que le sean asignados por el
Director de la UGEL-Pacasmayo.
5.1.2.- AUTORIDAD :
Tiene autoridad directa sobre todo el personal
especialistas, secretaria y personal de servicio.

de

su

área,

Depende directamente del Director de la UGEL- Pacasmayo.
- Título Profesional Universitario o de un Centro de Estudios Superior, que
- Experiencia en labores administrativas.
5.2.- CONTADOR I (01)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Formular y presentar los estados financieros y presupuestarios, de
acuerdo a los dispositivos vigentes.
Contabilizar en el Modulo SIAF – SP, las operaciones presupuestales y
patrimoniales.
Efectuar asientos contables complementarios de las conciliaciones
transferencias de bienes.
Coordinar sobre el avance de la ejecución presupuestaria, y
disponibilidad de los recursos presupuestarios.
Realizar arqueos de fondos y valores.
Archivar los documentos fuentes de las operaciones realizadas.
Realizar otras funciones que le designe el director del área.

5.2.2- DEPENDENCIA:
Depende del Director del Área de Administración
5.2.3. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Universitario en Contabilidad y ser Colegiado.
- Capacitación especializada en el área debidamente acreditado
- Experiencia en conducción de programas de contabilidad y
administración.

38

UGEL - Pacasmayo


5.3.- TESORERO I (01)
a)

Brindar asesoramiento a los comités de Recursos Propios de las IE,
para el correcto manejo del movimiento económico y uso del libro caja
de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Proponer la correcta distribución de los recursos económicos y
materiales en la sede como son: equipos diversos, bienes duraderos y
no duraderos comprados y donados a fin de lograr una mayor
productividad en los trabajadores de acuerdo a sus funciones.
c) Revisar y fiscalizar la documentación fuente, que sustenta las
operaciones por viáticos al personal, pago a proveedores, e
instituciones por convenio interinstitucional.
d) Participar en eventos de capacitación organizados por el MED, y otras
instituciones, para un mejor desempeño.
e) Controlar, preparar y efectuar el pago de proveedores por las
obligaciones y compromisos contraídos por la entidad.
f) Efectuar el pago de remuneraciones, a los servidores de la UGEL- P.
que no tienen cuenta de ahorros en el banco y pago de viáticos a
los trabajadores de la sede institucional.
g) Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas y sub. cuentas corrientes
Bancarias, por toda Fuente de Financiamiento y de las cuentas de
enlace.
h) Controlar y Fiscalizar el Fondo fijo para Pagos en Efectivo.
i) Presentar oportunamente la información para la Dirección General del
Tesoro Público y/o Tesorería Regional, según corresponda.
j) Elaborar las Papeletas de Depósitos a favor del Tesoro Público, por las
reversiones de saldos no ejecutados.
k) Efectuar el registro en el Módulo SIAF, de la fase girado de los
Compromisos adquiridos, anulaciones, reversiones y recaudaciones de
ingresos propios.
l) Efectuar el trámite ante el Gobierno Regional y tesoro público para el
cambio de firmas de titulares y suplementes
o responsables
autorizados en firmar cartas electrónicas, y cheques manuales de las
cuentas bancarias que maneja la entidad.
m) Solicitar al Banco de la Nación, apertura de Cuentas de ahorros de
los trabajadores activos de la jurisdicción, para el pago de sus
remuneraciones; bloqueos, levantamientos de bloqueos, transferencias
de fondos, anulaciones y modificaciones de datos.
n) Pago de Tributos a la SUNAT, dentro del plazo establecido
o) Intervenir como miembro de la comisión de la elaboración del TUPA de
la sede institucional, de acuerdo a la normatividad vigente.
p) Pago de aportes provisionales a las AFP. dentro del plazo programado.
q) Solicitar ante la SUNAT, el cambio del representante legal de la
entidad, cuando las normas legales vigentes lo disponga.
r) Realizar otras funciones, que le delegue el Director del Área.
Depende directamente del Director del Área de Administración.
- Titulo Profesional en Contabilidad y ser Colegiado.

39

UGEL - Pacasmayo


- Conducta moral intachable en el manejo de fondos
- Capacitación especializada en el área de Tesorería.
- Experiencia en conducción de programas del sistema de tesorería
5.4.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (02)
5.4.1.-

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a)

Recepciónar, analizar, derivar y archivar los expedientes registrados en
el Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO 1.5.0), sistematizados
y físicamente.
b) Participar en eventos de capacitación programados por instituciones
públicas y privadas de acuerdo a la función que desempeña.
c) Participar en las comisiones de procesos administrativos disciplinarios,
evaluación de personal, reasignaciones, en el SUB-CAFAE; etc., como
miembro.
d) Llevar actualizado el cuadro nominal de personal de la UGELPacasmayo, de IE y Programas Educativas Públicas, según niveles y
modalidades, así como la información actualizada de las plazas
vacantes.
e) Controlar y consolidar sistemáticamente, mensualmente la asistencia y
permanencia del personal de la sede a través
f) Emitir informes técnicos y absolver consultas de su competencia, así
como informes sobre acciones de personal que trasgredan las leyes o
disposiciones legales administrativas.
g) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de Capacitación y
actualización del Personal Directivo y Administrativo de la sede de la
UGEL-P., de las IE- Programas Educativas Públicas de la jurisdicción.
h) Formular, ejecutar y evaluar el plan de trabajo del área y participar en
la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional de la
UGEL- Pacasmayo.
i) Analizar y proyectar a través del NEXUS, resoluciones de contratos,
nombramientos, permutas, destaques y reasignaciones de personal
docente y administrativo, de acuerdo a la normatividad vigente.
j) Administrar y actualizar permanentemente el NEXUS.
k) Confeccionar el Rol de Vacaciones de sede e IE.
l) Analizar, opinar y proponer los movimientos del personal docente y
administrativo, de acuerdo a las normas legales vigentes.
m) Participar en las comisiones sobre racionalización de personal docente
y administrativo de la jurisdicción de la UGEL - Pacasmayo.
n) Coordinar con los Directores de las diferentes IE aspectos
relacionados con normas de personal.
o) Recepcionar, analizar y consolidar los informes de asistencia mensual
emitidos por los directores de las IE.
p) Elaborar informes técnicos de los expedientes del personal cesante y
sustentar en la ONP – Trujillo, relacionados a pensión de cesantía y
sobrevivientes: viudez y orfandad.
q) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área de
Administración
Depende del Director del Área de Administración

40

UGEL - Pacasmayo


- Título Profesional Universitario o postgrado relacionados con la
Abastecimiento, Trámite documentario, imagen institucional).
- Experiencia en conducción de labores y programas de la especialidad
y/o área en que se desarrolla.
- Experiencia en conducción de personal, abastecimiento, contabilidad
y/o trámite documentario según sea el caso.
- Capacitación especializada en el área correspondiente.
5.5.- TECNICO ADMINISTRATIVO I (01)
(Técnico en Abastecimientos)
a) Elaborar el plan anual de adquisiciones.
b) Realizar la tramitación de las solicitudes de cotizaciones, cuadros
comparativos de cotizaciones, pedidos de comprobantes de salida.
c) Atender las necesidades de la institución.
d) Realizar las diferentes adquisiciones ( O/C, O/S ).
e) Verificar la conformidad de los artículos adquiridos, de acuerdo a la
factura comprobantes de pago.
f) Integrar la comisión de gestión patrimonial de la UGEL –Pacasmayo.
g) Realizar el registro y afectación presupuestal en el SIAF.
h) Revisar los kardex administrativos de almacén.
i) Realizar la distribución de libros escolares.
j) Realizar la distribución de material de escritorio, limpieza y otros a las
instituciones educativas públicas.
k) Realizar la elaboración de la información de abastecimientos para la
oficina de contabilidad (movimiento mensual de almacén, inventario
mensual).
l) Velar por la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes
almacenados.
m) Realizar las conciliaciones de bienes recibidos de la sede central del
Ministerio de Educación y/o Gobierno Regional.
n) Apoyar algunas labores de personal.
o) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área de
Administración.
Depende del Director del Área de Administración.
-

Titulo Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI
Ciclo concluido), en el área correspondiente.
- Amplia Experiencia en labores técnicas de la especialidad y/o Área en
que se desarrolla.
- Capacitación técnica en el área que se desarrolla.

41

UGEL - Pacasmayo


5.6.- TECNICO ADMINISTRATIVO I (01)
(Técnico encargado de escalafón)
a)

b)

c)
d)

e)
f)

g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

n)
o)
p)
q)
r)
s)

Recibe, recepciona, analiza y deriva los documentos a través del
Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO), derivados para su
tratamiento.
Registrar a través del Sistema de Información para la Administración
de Escalafón Magisterial (SIEM), a los docentes incorporados a la
nueva carrera magisterial (Ley 29062).
Registrar y actualizar fichas y legajos personales de escalafón.
Elaborar resoluciones directorales por bonificación familiar,
remuneración personal, acumulación de años de centros, ascensos
de nivel, pases de ugel, informes escalafonarios, constancias de
educación geográfica.
Autenticar documentos del personal docente y administrativo del
ámbito de la UGEL – Pacasmayo.
Preparar el informe correspondiente, de los docentes que
cumplen veinte ( 20 ), veinticinco ( 25 ) y treinta ( 30 ) años de
servicios, para el otorgamiento del beneficio correspondiente.
Elaborar y firmar los pases Inter. – UGEL.
Elaborar y revisar los cuadros sobre cómputo de tiempo de
servicios, Y remuneración del personal.
Participar en la formulación y ejecución del plan de trabajo del
área.
Preparar Informes y proyectos de resolución sobre ascensos de nivel,
previas evaluaciones de ley.
Orientar a los Directores y Docentes de las IE., en asuntos
relacionados con escalafón.
Mantener clasificado y ordenado el registro general y auxiliar de
títulos pedagógicos y no pedagógicos.
Recepcionar y analizar expedientes: proyectar resoluciones o
emitir informes técnicos sobre, ascensos automáticos, quinquenios
y bonificación familiar.
Registrar y mantener actualizado el archivo de resoluciones.
Asistir a eventos capacitación inherente al cargo, programada por el
Ministerio de educación y otras instituciones particulares.
Recepcionar y Analizar expedientes, proyectar resoluciones o emitir
informes técnicos sobre licencias con y sin cobertura.
Acumulación de años de estudios, subsidios por luto y gastos de
sepelio, incorporación a la carrera pública.
Recepciona y elaborar documentos del área del área de
administración en ausencia del titular.
Ejecutar otras funciones que le sean encargadas o asignadas por el
Director del Área de Administración.


42

UGEL - Pacasmayo


-

Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI
Ciclo concluido), en el área correspondiente.
Experiencia en labores de personal.
Capacitación en el área de personal.

5.7. - OPERADOR PAD I (01)
5.7.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL OPERADOR PAD I:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

I)
j)
k)
l)
m)

n)

Preparar el equipo de cómputo y su sistema operativo para la fase de
producción diaria, en la Sede Administrativa de la UGEL-Pacasmayo.
Controlar el buen funcionamiento de las máquinas y la calidad de los
documentos procesados.
Diagnosticar causas de las interrupciones en el procesamiento diario.
Registrar el tiempo de utilización del equipo ó de cada programa.
Controlar el funcionamiento de los equipos que operan en la Sede
Administrativa y corregir imperfecciones en los datos a procesar.
Evaluar el rendimiento de los sistemas, que se emplean en los equipos
de cómputo.
Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos.
Distribución de planillas de haberes a todas las Instituciones
Educativas Públicas del ámbito de la UGEL-Pacasmayo, activos y
cesantes.
Entregar
boletas
de
pago,
que
no
fueron
recabadas
oportunamente en las fechas indicadas.
Revisar y encuadernar planillas y cheques para firmas; distribuir
boletas y comprobantes de pago.
Atención permanente al público.
Confeccionar relación de cheques en cartera y anulados.
Elaborar certificaciones de constancias de pago, a los servidores
activos y cesantes de todo el ámbito de la UGEL- Pacasmayo,
según su requerimiento ya sea mensual, anual etc.
Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área.

- Profesional Técnico en Computación e Informática que incluya estudios
relacionados con la especialidad requerida.
- Experiencia en el área de la computación.
5.8.- SECRETARIA I (01)
5.8.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA:
área de administración de la UGEL – Pacasmayo.

43

UGEL - Pacasmayo


b) Redactar y digitar la documentación, que le asigne el Director del
Área.
c) Preparar la documentación para el despacho del Director del Área
y/o Director de la UGEL – Pacasmayo, cuando fuere necesario.
d) Mantener actualizado el archivo el archivo activo y pasivo del área,
de acuerdo a normas técnicas correspondientes.
e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes
mobiliario, equipos, documentos y otros del área.
f) Llevar y mantener actualizado el inventario de bienes, y demás
materiales que se elaboran en el área.
g) Llevar y mantener actualizado el inventario de bienes, maquinas y
demás enseres del área.
h) Llevar el control de distribución de materiales asignados al área.
i)
Orienta e informa al público usuario sobre la situación de la
j)
Transcribe las normas especificas que corresponda al área de
administración emitido por el Gobierno Regional de la Libertad por
la GRESE la Sede Central del MED-LIMA, para las diferentes áreas
de la UGEL – P.
k) Llevar la agenda de reuniones del Director del Área.
l)
Atender el fondo fijo para pagos en efectivo.
m) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área de
Administración.
5.8.2.-

DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Administración

5.8.3.-

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:

5.9.- CHOFER I (01)
5.9.1.- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CHOFER I :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

44

Conducir el vehículo que se le asigna, para el uso exclusivo del servicio.
Realizar labores de limpieza, y mantenimiento del vehículo a su cargo.
Verificar las reparaciones y el servicio prestado al vehículo a su cargo.
Elaborar la papeleta de salida del vehículo.
Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los bienes
y materiales que se transporta en el vehículo.
Llevar el control de la papeleta de salida de los vehículos, dando cuenta
al encargado de abastecimiento.
Apoyar con la distribución y reparto de la documentación a las IEE., del
ámbito jurisdiccional; así como al interior de la sede.
Realizar otras funciones, que le asigne el Director del Área de
Administración.

UGEL - Pacasmayo


Depende directamente del Director del Área de Administración.
-

Licencia de Conducir A-I.
Experiencia en conducción de vehículos motorizados.
Certificado en mecánica automotriz actualizado y acreditado.
Record de tránsito.

5.10.- TRABAJADORES DE SERVICIOS II (02)
a)

Realizar la limpieza y encerar los ambientes como oficinas, servicios
higiénicos, muebles y equipos a su cargo.
b) Realizar tareas de portería, vigilancia y seguridad de las instalaciones
del local, de la sede de la UGEL-Pacasmayo, reportando cualquier
incidente al Director del Área de Administración.
c) Verificar que las salidas de personal que labora en la sede de la
UGEL- Pacasmayo, estén autorizadas mediante papeleta de salida, la
que entrega diariamente al área de Administración.
d) Realizar control de ingresos y salidas de materiales, muebles y enseres
de la Sede de la UGEL- Pacasmayo, verificando las correspondientes
autorizaciones.
e) Distribuir internamente y externamente, la documentación generada
por las áreas de la UGEL – Pacasmayo.
f) Realizar acciones relacionadas, con trámite documentario, como
fotocopiar los proyectos de resoluciones.
g) Realizar trabajos de archivos (documentos), almacenamiento, embalaje
y distribución de materiales.
h) Realizar traslados de muebles, equipos, y enseres.
i) Salir de comisión de servicio a las IE, de todos los distritos.
j) Desagregar y coser planillas de los docentes activos
k) Apoyar con el traslado de documentos de las diferentes camisones
l) Buscar documentos en el archivo de la sede.
m) Cumplir otras funciones, que le asigna el Director del Área de
administración.

Depende directamente del Director del Área de Administración
- Instrucción Secundaria Completa.
- Experiencia en las labores técnicas: Carpintería, Electricidad,
Gasfitería, Albañilería, otros.
- Certificados de Educación Ocupacional: Carpintería, Electricidad,
Gasfitería, Albañilería, otros.

45

UGEL - Pacasmayo


CAPITULO

IV

ORGANO DE CONTROL
AREA DE AUDITORIA INTERNA
1.- NATURALEZA:
El Órgano de Control es el, responsable de programar, ejecutar y evaluar las acciones
de control preventivo, y posterior a los actos y operaciones de la entidad.
El Órgano de Control presenta la siguiente estructura orgánica:
2.1.- Director de Sistema Administrativo II
2.2.- Auditor I.
2.3.- Secretaria I

: 01
: 01
: 01

3.-FUNCIONES GENERALES:
a.

b.

c.

d.

e.
f.

g.

46

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental, de
conformidad con la política y planes de control de las instancias
correspondientes
de la Gerencia Regional de Educación de la libertad, sede
Central del MED, Gobierno Regional la Libertad y las Normas de Controlaría General
de la Republica.
Efectúa control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel
de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los
procesos, practicas e
instrumentos de control interno sin comprometer el ejercicio de su función vía
el control posterior .
Realizar las acciones de seguimiento que corresponda, cautelando la ejecución
de medidas correctivas, para mejorar la gestión y para la prevención de los
actos de corrupción en la gestión pública.
Organizar y ejecutar las acciones de control posterior a los actos y
operaciones , sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual
de control de la Unidad de Gestión Educativa Local .
Elaborar los informes de control interno y eleva a la Unidad de Gestión
Educativa Local, al Gobierno Regional, a Contraloría General de la República .
Recibe y atiende denuncias de la ciudadanía relacionadas con el control
presupuestal y las funciones de la Administración Pública, protegiendo la
identidad del denunciante y el contenido de la misma.
Asesorar la implementación de mecanismos de prevención, para evitar los
actos de corrupción en la Gestión Administrativa Pública.

UGEL - Pacasmayo


4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA I

AUDITOR I

5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS:
5.1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (01)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

h)
i)

47

Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control Gubernamental.
Asesora en asuntos con el sistema de control y verifica actos de la
Dirección de la UGEL – Pacasmayo.
Realiza acciones de control y denuncias (Atiende ), siempre y cuando lo
soliciten
Proponer acciones preventivas y posteriores de las actividades
presupuestales de la Sede Institucional.
Efectúa el informe de evaluación trimestral del Plan Anual de Control
y el desempeño del Órgano de Control Institucional.
Remitir al titular de la entidad y Contraloría General de la República ,
informes derivados de las acciones de control en la misma fecha.
Remitir oportunamente a la Contraloría General de la República y/o
sub.-Sede Regional de Trujillo, los informes del Órgano de Control
Institucional.
Emitir conclusiones y recomendaciones, derivados de las acciones de
control y atención de denuncias.
Estudia, analiza y adecua las normas y demás disposiciones sobre
aspectos de control.

UGEL - Pacasmayo


j)

Recibe y atiende denuncias de la ciudadanía, en concordancia con
su marco legal de competencia, los actos u operaciones que
revelen, por acción u omisión, la indebida ilegal o ineficiente gestión
y utilización de recursos civiles del Estado, incluyendo lo relativo a la
gestión ambiental, los recursos naturales y el patrimonio cultural de
la nación
k) Verificar y
determinar
el
cumplimiento de las
acciones
administrativas, en las Instituciones Educativas Públicas en compañía
del Auditor I.
l) Participa en eventos de información y difusión, sobre el Sistema de
Control.
m) Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne la Dirección de la
UGEL. Pacasmayo, y Contraloría General de la República.
5.1.2.- AUTORIDAD:
Autoridad directa sobre el personal de su área.
Depende administrativa y presupuestalmente de la Dirección de la
UGEL-Pacasmayo y funcionalmente de la Contraloría General de la
República.
-

Título Profesional Universitario de Abogado y/o Contador Público.
Estar habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia
comprobada en la conducción de programas de
auditoría en el sector.

5.2.- AUDITOR I (01)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Elabora y comunica hallazgos a involucrados.
Realiza seguimiento, implementación de medidas correctivas
Apoyar en la elaboración del Plan Anual de control.
Asesora, planifica, dirige, coordina, y evalúa acciones de control
financiero y presupuestario de la entidad.
Asesora, orienta a directivos, docentes y administrativos, sobre
funciones inherentes a su cargo.
Coordina, ejecuta, evalúa con el Área de Gestión Pedagógica sobre el
control educativo.
Apoya al Director de Sistema Administrativo II del OCI, en ejecución de
acciones y actividades de control.
Realizar otras funciones propias del cargo y las que le asigne el Director
del Órgano de Control Institucional.

5.2.2. DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional.

48

UGEL - Pacasmayo


- Titulo Profesional Universitario (Multidisciplinario).
- Referencia laboral acreditada en el Sistema Nacional de Control.
- Experiencia en la conducción de programas y labores de auditoría.
5.3.- DE LA SECRETARIA I (01)
a)

Recepcionar, registrar, derivar, y archivar, a través del Sistema de
Gestión Documentaria (SISGEDO), la documentación ingresada al Área
de Auditoría Interna de la UGEL – Pacasmayo.
b) Preparar la documentación para el despacho.
c) Redactar y digitar la documentación que se le encargue.
d) Realizar el seguimiento y control de la documentación, informando al
Director.
e) Velar por la seguridad del acerbo documentario, del Órgano. de Control.
f) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de
la oficina
g) Requerir periódicamente al área de administración el suministro de
materiales y útiles de oficina, para la oficina de acuerdo a sus
necesidades.
h) Brindar un adecuada atención e información al público usuario.
i) Organizar, y actualizar los archivos de la oficina.
j) Archivar la documentación, ciñéndose a normas establecidas.
k) Coordinar la impresión de documentos correspondientes al área.
l) Mantener estricta reserva, de las acciones tratadas en la Oficina de
Control.
m) Realizar otras funciones y actividades que por necesidad del servicio,
que le delegue el Director del Órgano de Control Institucional.

Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional.
-

49

Curso básico de informática.
Capacitación en computación e informática

UGEL - Pacasmayo


CAPITULO V
ORGANO DE PARTICIPACION
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION
El Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), es un órgano de
participación, concertación y vigilancia educativa durante la elaboración, seguimiento y
evaluaron del Proyecto Educativo Local de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo. Es presidido por el Director de la UGEL – Pacasmayo e integrado por
representantes de los estamentos de la comunidad educativa local, de los sectores
económicos productivos, del Municipio y de las instituciones públicas y privadas.
La conformación y convocatoria del Consejo Participativo Local de Educación es
responsabilidad de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, en coordinación
con el gobierno Local.
1.-

FUNCIONES
EDUCACION:

GENERALES

DEL

CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE

a) Canalizar la participación de la comunidad local en la elaboración,
seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Local de la UGEL –
Pacasmayo, dentro del marco del Proyecto Educativo Regional.
b) Participar en la elaboración y rendición de cuentas del presupuesto de
la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, cuidando
transparencia de la gestión educativa.
c) Establecer canales de diálogo en materia educativa entre la población y
las autoridades educativas locales.
d) Apoyar al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo en la promoción y ejecución de políticas de incentivos que
promuevan la mejora de la eficiencia en la gestión pedagógica e
institucional.
e) Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales
de las IE, de la jurisdicción, favoreciendo sus intercambios y coordinar
con el Consejo Participativo Regional de Educación.
f) Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y medidas a
favor de la universalidad, equidad y calidad de la educación en la
jurisdicción y velar por el cumplimiento de las mismas.
g) Promover convenios entre la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo y las organizaciones locales en beneficio del servicio
educativo
2. FUNCIONES DEL PRESIDENTE:
a.
b.
c.
d.
e.

50

Realiza reuniones de trabajo con fines evaluativos y de coordinación.
Analiza grupalmente la problemática institucional determinando las
alternativas de solución.
Determina las acciones estratégicas más adecuadas, para el
cumplimiento del Proyecto Educativo Local de la Institución.
Promueve acciones de integración del personal, política de estímulos,
capacitación y bienestar del Personal.
Realiza otras funciones que dinamicen el Consejo Participativo Local
de Educación (COPALE).

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