Concepto De Adminstracion 3 Proceso De Organizacion
Concepto De AdministracióN 1
2. Dentro de una empresa , la administración
consiste en el desarrollo de las actividades
que se emprenden para coordinar el
esfuerzo de un grupo, es decir, la manera
como se alcanzan las metas u objetivos
con la ayuda de las personas y de los
recursos , mediante el desempeño de
ciertas funciones esenciales, como
planeación , organización, dirección y
control.
A1
3. Al desarrollo de las funciones a través de las cuales se
realiza la Administración, se denomina “Proceso
Administrativo”. Este proceso constituye una
herramienta que permite al administrador o
empresario manejar eficazmente cualquier
organización, ya que le ofrece los fundamentos para
aplicar diferentes estilos de gestión.
A2
4. Planeación: determina los objetivos que se desean alcanzar en el
futuro y las acciones que se van a emprender para obtenerlos.
Organización: es la coordinación de todas las funciones y recursos de
la empresa para alcanzar las metas propuestas
Dirección: consiste en ejecutar lo planeado, por medio de la acción
del liderazgo, por tanto, la influencia del administrador sobre los
empleados debe conducir al logro de los objetivos
Control: permite comparar los resultados obtenidos con lo planeado
para detectar desviaciones y aplicar los correctivos que permitan
alcanzar las metas
A3
7. División del trabajo: las personas deben especializarse según sus
1.
habilidades innatas para desempeñar con mayor eficiencia su
oficio.
La división del trabajo implica asignar actividades con
características similares o parecidas, en grupos efectivos de
trabajo
2. Autoridad: el empresario tiene que dar ordenes para que se
cumplan las tareas. La autoridad es el poder o derecho de
mandar.
3. Disciplina: el personal de una empresa tiene que representar las
reglas y convenios que gobiernan a la misma
4. Unidad de mando: los empleados deben recibir ordenes
únicamente de un solo superior o jefe.
5. Unidad de dirección: las operaciones que tienen el mismo
objetivo deben ser dirigidas por una sola persona, que trabaja en
un solo plan. A4
8. Subordinación del interés individual al general: Siempre predominan
6.
las decisiones del grupo sobre las individualidades o de grupos
minoritarios, imponiéndose las de la mayoría
7.Remuneración: es el pago que reciben por su trabajo, tanto los
empleados como los patrones.
8. Centralización: la disminución del papel de los empleados en la toma
de decisiones se denomina centralización. La centralización implica la
concentración de autoridad
9. Jerarquía de autoridad: la línea de autoridad de una empresa esta
ordenada desde los mas altos hasta los mas bajos niveles de la
organización. Es la autoridad que se ejerce de arriba hacia abajo.
10.Orden: los materiales y las personas deben estar en el lugar
adecuado. En el momento adecuado : es decir , un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar.
A4
9. 11.Equidad: Implica igualdad y justicia con respecto a todas las
personas
12.Estabilidad: cambiar de actividad en forma continua es
inconveniente para el eficiente funcionamiento del trabajo, ya que
provoca el desconcierto de quienes lo realizan
13. Iniciativa: debe darse a las personas libertad para concebir y llevar
a cabo sus planes
14. Espíritu de grupo: Subraya la necesidad del trabajo en equipo, así
como la importancia de la comunicación para obtenerlo
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10. FUNCIONES BASICAS DE UNA EMPRESA
TECNICAS
COMERCIALES
SEGURIDAD
CONTABLES
ADMINISTRATIVAS
A4
12. Primera Fase : Énfasis en la Tarea
En esta fase el reto de la administración consistió
en planear y racionalizar las tareas que debían ser
ejecutadas por los empleados.
A5/1
13. Segunda Fase: Énfasis en la estructura
organizacional
Las empresas crecieron y alrededor del proceso
productivo surgieron nuevas aéreas de trabajo
A5/2
14. Tercera Fase: énfasis en las personas
En esta fase surge la importancia del recurso humano
dentro de la empresa.
A5/3
15. Cuarta Fase: énfasis en la tecnología
Con el advenimiento de la cibernética, la
computación, la automatización y mas recientemente
la robotización. La tecnología pasa a condicionar el
funcionamiento empresarial.
A5/4
17. La eficacia empresarial
Esta determinada por la optima relación entre los
productos organizacionales y las demandas de su
medio ambiente
18. Que es una empresa?
Empresa es toda aquella organización o grupo que
realiza actividades comerciales e industriales y que
provee bienes y servicios para mantener y mejorar la
calidad de vida de las personas
20. Agropecuarias: Se dedican a explotar los productos agrícolas y
Su Actividad una
pecuarios. Por ejemplo, hacienda
ganadera, granjas, invernaderos.
Industriales: Son aquellas que transforman o modifican la materia
prima en productos terminados. Por ejemplo, fabrica de velas, industria
textil era.
Comerciales: Su actividad principal es la compra y venta de productos
ya terminados. por
ejemplo, almacenes, supermercados, comercializadoras, importadoras.
Servicios: Su actividad esta orientada a ofrecer un servicio a la
comunidad, a través de sus habilidades o conocimientos profesionales.
Por ejemplo, salud, educación, recreación, transporte.
21. Su Tamaño
Esta clasificación admite diversos criterios.
Por su tamaño financiero Grande
Mediana Según el capital de la empresa y la institución
Pequeña económica del país.
Por el numero de empleados Grande Mas de 1.000 empleados.
Mediana Entre 250 y 1.000 empleados
Pequeña Menos de 250 empleados
Por su producción Grande Tecnificada o sistematizada.
Mediana Mas maquinas y menos mano de obra
Pequeña Mas mano de obra y menos maquina
Por sus ventas Grande Ventas internacionales
Mediana Ventas nacionales
Pequeña Ventas locales
22. Su origen de capital
Oficiales o publicas: Empresas que necesitan aporte del Estado para
su funcionamiento. Ejemplo: Hospitales, Escuelas .
Privadas: Empresas que funcionan con aporte de personas
particulares. Ejemplo, un consultorio particular, una joyería, una
editorial.
Mixtas: Empresas financiadas con aportes del Estado y del sector
privado. Ejemplo: Empresas de mantenimiento vial.
23. El Numero de Propietarios
Individuales: empresa de un solo dueño o unitarias.
Ejemplo: Diseños Lucia Sepúlveda, Propietaria Única:
Lucia Sepúlveda
Sociedades: Empresas conformadas por dos o mas
dueños. denominados socios. Ejemplo: Didácticos
Hernández & cía.., Propiedad de Yuleima Hernández y
tres socios mas.
24. Recursos de la empresa
Maquinas
Herramientas
Bienes Raíces
Vehículos
Materias
Primas, etc.
Conocimientos
Técnicos
Recursos
Técnicos
Patentes
Constituyen el
Sistemas de
complemento información
para el Sistemas de
funcionamiento mercadeo
Sistemas de
de otros recursos
producción
25. Áreas Funcionales de la empresa
Con el fin de alcanzar los objetivos
determinados por la empresa, se desarrollan
diferentes actividades , las cuales
estructuran y definen su organización.
26. Área de Producción
Es la encargada de programar y
desarrollar estrategias para la
elaboración de productos.
27. Área de Finanzas
La empresa realiza permanentemente
transacciones comerciales, el área de
finanzas tiene que administrar todo
movimiento de dinero y capital utilizado
para el funcionamiento de la misma.
28. Área de Talento Humano
Determina los medios adecuados para
tratar individual y colectivamente los
miembros de un equipo de trabajo.
29. NORMAS ISO 18000
¿Qué es un Sistema de Salud y Seguridad Ocupacional
basado en la OHSAS 18.000? OHSAS 18.000 es un
sistema que entrega requisitos para implementar un
sistema de gestión de salud y seguridad
ocupacional, habilitando a una empresa para formular
una política y objetivos específicos asociados al
tema, considerando requisitos legales e información
sobre los riesgos inherentes a su actividad.
Occupational Health and Safety Assessment Series
30. Área de Mercadeo
Desarrolla las actividades relacionadas con la
promoción, venta y distribución en el mercado de los
bienes o servicios que produce la empresa.
31. La empresa y el medio ambiente
La responsabilidad social de la empresa:
Actualmente las empresas forman parte de una
sociedad y tienen la obligación de ayudar a solucionar
sus problemas, aun cuando ello signifique menores
utilidades
32. ¿Cómo Afecta El Medio ambiente a la administración?
Lo que se encuentra fuera de una empresa e influye
sobre ella se conoce como ambiente.
33. HISTORIA
la Organización Internacional para la
Estandarización (ISO) fue invitada a participar a la
Cumbre para la Tierra, organizada por la
Conferencia sobre el Medio Ambiente y el
Desarrollo en junio de 1992 en Río de Janeiro -
Brasil-. Ante tal acontecimiento, ISO se
compromete a crear normas ambientales
internacionales, después denominadas:
ISO 14.000.
34. Las normas estipuladas
por ISO 14.000
establecen herramientas y
sistemas enfocadas a los
procesos de producción al
interior de una empresa u
organización, y de los
efectos o externalidades
que de estos deriven al
medio ambiente.
35. ISO 14.001
El documento ISO 14.001 llamado
Sistema de Administración Ambiental -
Especificación con Guía para su uso, es
el de mayor importancia en la serie
ISO 14.000, dado que establece los
elementos del SGA (Sistema de
Gestión Ambiental) exigido para que
las organizaciones cumplan a fin de
lograr su registro o certificación
después de pasar una auditoría de un
tercero.
En otras palabras, si una organización
desea certificar o registrarse bajo la
norma ISO 14.000, es indispensable
que de cumplimiento a lo estipulado en
ISO 14.001.
Para ello debemos tener en cuenta que
el Sistema de Gestión Ambiental (SGA)
forma parte de la Administración
General de una organización.
36. Factor Económico: Incluye al sistema económico
básico donde la empresa privada o publica se
desarrolla.
Factor Político y Legal: Los impuestos, la estabilidad
política, la efectividad de los grupos de presión, la
protección policiaca, la existencia de restricciones al
comercio, la flexibilidad de la ley y los cambios legales
están entre los aspectos que incluye este factor.