Microsoft Excel 2010
Unidad #1: Elementos de Excel
¿Qué es?
 Excel es un programa del
tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar
operaciones con números
organizados en una
c...
La Pantalla Inicial
 Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver
sus componentes fundamentales, ...
La Ficha Archivo
 Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podr...
Cinta de Opciones
 La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de
Excel, ya que contiene todas las opcio...
 Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros
junto a l...
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Unidad #2: Empezando a trabajar con Excel
Movimiento rápido en la hoja
 Tan solo una pequeña parte de
la hoja es visible en la ventana
de documento. Nuestra hoja, ...
Introducir datos
 En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir
textos, números o fórmulas. En todos los ca...
Guardar un libro de trabajo
 Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y
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Microsoft excel 2010

  1. 1. Microsoft Excel 2010 Unidad #1: Elementos de Excel
  2. 2. ¿Qué es?  Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
  3. 3. La Pantalla Inicial  Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
  4. 4. La Ficha Archivo  Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.  A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.  Contiene dos tipos básicos de elementos:  Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superfície de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.  Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.  Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.
  5. 5. Cinta de Opciones  La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.  Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.  Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
  6. 6.  Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.  Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.  Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .
  7. 7. Microsoft Excel 2010 Unidad #2: Empezando a trabajar con Excel
  8. 8. Movimiento rápido en la hoja  Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.  Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
  9. 9. Introducir datos  En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:  Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.  Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
  10. 10. Guardar un libro de trabajo  Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.  Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:  1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.  2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.  Para almacenar el archivo asignándole un nombre:  Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

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