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Funciones del secretario de iglesia

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Funciones del secretario de iglesia

  1. 1. FUNCIONES DESECRETARÍA DE IGLESIA
  2. 2. El Secretario de iglesia• La importancia del cargo“Gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia depende de la obra del secretario. Debido a las funciones importantes y especializadas de este puesto, es sabio elegir a alguien que pueda ser reelegido por repetidos períodos, con el fin de dar continuidad al mantenimiento de los registros y a la información.” (Manual de Iglesia p.79)
  3. 3. El Secretario de iglesiaCualidades de un buen secretario•Temeroso de Dios•Buena reputación•Estar lleno del Espíritu Santo•Ser sabio en las decisiones•Tener buen testimonio
  4. 4. El Secretario de iglesiaCuatro actividades básicas desarrolladas por laSecretaría•Administrar•Registrar•Conservar•Informar
  5. 5. El Secretario de iglesiaADMINISTRAR•Administrar, es una prerrogativa inherente de suactividad.•Como secretario de la Junta Directiva y de lasdecisiones de la Reunión Administrativa de la Iglesia,no sólo comunica los acuerdos sino, que vela para queéstos se cumplan.
  6. 6. El Secretario de iglesiaREGISTRAR•Registrar tiene dos propósitos:1.Registrar claramente las decisiones tomadas por lasJuntas y las reuniones, para ser comunicadas a laspersonas involucradas2.Conservar esos registros archivados para el futuro,como historia de la iglesia
  7. 7. El Secretario de iglesia• Es el encargado de redactar las agendas y actas• Mantener los libros de registros que contienen los nombres de todos los miembros• Movimiento de entrada y salida de miembros• Actividades relacionadas con el buen funcionamiento de la Secretaría.
  8. 8. El Secretario de iglesiaCONSERVAR•El secretario es responsable por el trabajo deconservación de los miembros.•Debe ser una persona comprometida con los miembros.•Debe estar atento del paradero de los miembros.•Debe informar al pastor o anciano de los miembrosque se ausentan.
  9. 9. El Secretario de iglesiaCONSERVACIÓN«Un alma es de más valor para el cielo que todo un mundo de propiedades, casas, tierras y dinero» (Joyas de los testimonios, t.2, p. 375)
  10. 10. CONSERVACIÓN1. Parejas de Visitación. A. A Los bautizados el año anterior. i. Semana de Visitación. B. A los miembros de iglesia. i. Durante todo el año.
  11. 11. CONSERVACIÓN2. Revisión de las listas de iglesia. a. Conocer la membresía. b. Estudiar la membresía en la iglesia local junto a la Asociación/Mision. c. Actualizar los datos de los miembros.
  12. 12. CONSERVACIÓNc) G.E.R. (Grupo Especial de Revisión) a) Conformar el Grupo. b) Analizar las listas de Iglesia. c) Presentar el informe del análisis realizado. d) Estudiar nombre por nombre
  13. 13. El Secretario de iglesiaINFORMAREl secretario tiene la responsabilidad de informar de lasdecisiones tomadas:1.Comunicar el horario, fecha y lugar de las juntas2.Informar a la iglesia el movimiento de miembros y lasestadísticas3.Informar a la persona que su caso será estudiado porla junta4.Informar al miembro que su carta de traslado fuevotada
  14. 14. El Secretario de iglesiaINFORMAR5.A la Asociación/Misión sobre miembros con paraderodesconocido6.A la Asociación/Misión por medio de los informes, elmovimiento de miembros.7.A la Junta Directiva de la iglesia los nombres de losmiembros para ser visitados.8.A la junta de iglesia cuando un miembros hayaterminado su periodo de censura9.Al miembro de iglesia cuando termina la disciplina
  15. 15. RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO
  16. 16. Responsabilidades del SecretarioResponsabilidades básicas1.Aceptar su nombramiento como una elección delSeñor2.Estudiar y conocer el Manual de la iglesia3.Conocer y familiarizarse bien con las fichas, losformularios, certificados, el Sistema de Secretaría deIglesia4.Proveer carta de recomendación a los miembrosinvitados
  17. 17. Responsabilidades del SecretarioRESPONSABILIDADES BÁSICAS5.Mantener contacto regularmente con la Secretaría dela Asociación/Misión6.Mantener actualizados todos los libros y los informesque están bajo la responsabilidad de Secretaría
  18. 18. Responsabilidades del SecretarioEL SECRETARIO Y LA JUNTA DE IGLESIA1.Junto con el pastor y el anciano de iglesia, prepara unalista de las fechas de juntas durante el año2.Convoca a los miembros de junta3.Actúa como Secretario de la junta de iglesia4.Prepara anticipadamente junto con el pastor y ancianode iglesia la agenda5.Hace copias de la agenda y las distribuye a losmiembros de la junta
  19. 19. Responsabilidades del SecretarioEL SECRETARIO Y LA JUNTA DE IGLESIA6.Confirma el quórum de la junta en cada reunión7.Presenta la lista de los que no están asistiendo a laiglesia8.Informa al pastor y a la junta de las censuras demiembros ya vencidas9.Prepara el acta de las decisiones de la junta y de lasrecomendaciones que serán presentadas a la iglesia
  20. 20. Responsabilidades del SecretarioEL SECRETARIO Y LA JUNTA DE IGLESIA10.Con anticipación al día para el bautismo, rebautismoo profesión de fe, presenta las fichas de registro para suanálisis a la junta directiva de la iglesia11.Notifica todas las decisiones de la junta a laspersonas involucradas y publica en el fichero las quetienen importancia para la iglesia.
  21. 21. Responsabilidades del SecretarioACTITUDES Y HÁBITOS DE UN SECRETARIORESPONSABLE1.Asiste a todas las reuniones que están relacionadascon su área2.Conoce a todos los miembros de iglesia por el nombrey saben donde viven3.Utiliza equilibradamente el sigilo en su trabajo4.Procura actuar con diplomacia en el desempeño desus funciones
  22. 22. Responsabilidades del SecretarioACTITUDES Y HÁBITOS DE UN SECRETARIORESPONSABLE5.Asiste a los cursos de perfeccionamiento yactualización de Secretaría promovidos por laAsociación/Misión6.Participa de la recepción de los miembros, paraconocerlos mejor7.Presenta los nuevos miembros a los oficiales y losayuda a crear un círculo de amistad en la iglesia
  23. 23. Responsabilidades del SecretarioACTITUDES Y HÁBITOS DE UN SECRETARIORESPONSABLE8.Es organizado: un lugar para cada cosa y cada cosaen su lugar9.Es celoso de los registros de la Secretaría y nodescarta o destruye «documentos»10.Sabe trabajar en equipo11.Promotor de la unidad y programas de la iglesia12.Es puntual y servicial
  24. 24. Responsabilidades del SecretarioEL SECRETARIO Y LA CEREMONIA DE CASAMIENTOTiene las siguientes responsabilidades:1.Cuando la JD de la iglesia vota autorizar la realizaciónde un casamiento, el secretario debe entregar a losnovios la ficha de casamiento2.Debe ser consciente de que la iglesia no realiza elcasamiento de un adventista con un no adventista3.Pedir con anticipación la libreta de matrimonio4.No utilizado en nuestro país
  25. 25. Responsabilidades del SecretarioEL SECRETARIO Y LA CEREMONIA DE CASAMIENTOTiene las siguientes responsabilidades:5.Elabora los términos y actas compatibles con lamodalidades de casamiento6.El casamiento podrá ser realizado en un templo o enalgún otro lugar, pero debe estar en conformidad con losprincipios de la iglesia.7.Debe ser registrado en el Libro de Registros deCasamiento de la iglesia8.Debe ser uno de los primeros en llegar, sea o noinvitado
  26. 26. Responsabilidades del SecretarioFALLECIMIENTO DE UN MIEMBRO•No es necesario tomar un voto cuando un miembrofallece. El secretario, registra la fecha de deceso al ladodel nombre en el Libro de Miembros.
  27. 27. Los cuatro libros de la iglesiaSon cuatro los libros que deben estar bajo la custodia delsecretario:•Libro de eventos•Libro de registro de casamiento•Libro de miembros – Secretaría informatizada•Libro de actas de la iglesia
  28. 28. Los cuatro libros de la iglesia El Secretario es la persona responsable de citar a los miembros de la Junta de Iglesia. ¿Cuándo? (pág. 93 Manual de Iglesia) • En el horario del Culto. • Comunicación personal a cada uno. • Debe especificar: fecha, hora y lugar.
  29. 29. • PREPARACIÓN AGENDA
  30. 30. Los cuatro libros de la iglesiaPREPARACIÓN AGENDA1. El Secretario organiza la Agenda para la Junta de Iglesia.2. Si se estima pertinente se puede pedir informe a los Directores de Departamentos.3. El primer punto que debe incluirse es la Acción Misionera de la Iglesia. Deben dedicarle todo el tiempo que sea necesario. (Manual de Iglesia, pág. 93)
  31. 31. Los cuatro libros de la iglesiaPREPARACIÓN AGENDA1.Luego se debe incluir todos los puntos administrativos.2.No existe administrativamente la votación del actaanterior, porque cada punto ya fue analizado y votado,además debe ser entregada una copia del acta a cadamiembro de junta.
  32. 32. Los cuatro libros de la iglesiaACTAS1. Se deben registrar todos los miembros presentes en la Junta, incluso los que llegan tarde.2. En el acta se registra solamente los votos, y no los comentarios o discusión. El acta es la constancia oficial de lo acordado en la Junta.3. Los votos deben estar redactados de tal manera que reflejen en forma exacta lo decidido por la Junta.4. Los votos deben ser claros, concisos y completos
  33. 33. Los cuatro libros de la iglesia ACTA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA ___________________ Realizada el 5 de Marzo de 2012MIEMBROS PRESENTES: Ramírez Pedro, Graciela Fuentes, Alicia González, María Soto, Ana Torres; Leonor Vargas.INVITADO: Rubén CastroORACION: Hno. Pedro Ramírez
  34. 34. Los cuatro libros de la iglesia2012 – 001 INVITADO - VOZ Y VOTO ACORDADO conceder voz y voto al hermano Rubén Castro, invitado a esta Junta.2012 – 002 BAUTISMO – CANDIDATOS ACORDADO recomendar el nombre de Graciela Ramírez para ser incluido como miembro de iglesia previo bautismo que se realizará el 13 de mayo.2012 – 003 TESORERIA – APROBAR INFORME ACORDADO, aprobar el informe de Tesorería presentado por Fernando Cáceres, dando gracias a Dios porque se ha podido financiar los gastos de los arreglos del Templo de la Iglesia.
  35. 35. HTTP://DEMO.ACMS.APPS.ADVENTISTAS.ORG

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