SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 25
Descargar para leer sin conexión
Настоящее и будущее СЭД/ECMсистем: безопасность, мобильность,
архивы электронных документов
Сергей Полтев
Тренды и технологии

WWW.EOS.RU
Общие тенденции
1. Облачные сервисы
2. Мобильные устройства

3. Новые технологии обработки: Извлечения
данных. Поиск по фото и видеоматериалам

4. Электронные оригиналы документов
Обмен электронными оригиналами и их
долговременное хранение.

WWW.EOS.RU
1. Облачные сервисы
Cовокупный объем рынка SaaS в России
составил более 100 млн. долл. Рост по
отношению к 2011 году составил боле 200%.
Более 50% системы управления контентом
(СЭД/ECM), Enterprise Content Management,
Enterprise Information Management, Cloud
Content Management

Преимущества:
гибкость, скорость

WWW.EOS.RU

Риски: БЕЗОПАСНОСТЬ
Облачные сервисы
Использование
облачных сервисов на
платформе eDocLib в
финансовых,
девелоперских,
торговых компаниях
ДЕЛО и SharePoint
готовы к использованию
в режиме частного,
публичного и
гибридного облака

WWW.EOS.RU
Облачные сервисы. Решения.
Надежность инфраструктуры провайдера
Service Level Agreement
Возможность «вернуть» данные «из облака»
Соответствие законодательству, физическое
расположение дата-центра?

•
•
•
•

Решение:
«гибридное» использование, критичные данные –
в собственной инфраструктуре
WWW.EOS.RU
2. Мобильные устройства
67% считают использование
мобильных технологий важным
фактором для улучшения рабочих
процессов

• 45% считают, что мобильные технологии помогут
повысить производительность работы на треть и
выше

WWW.EOS.RU
Мобильные устройства
Мобильный доступ к ECM-системе есть

25%

20%

55%

Планируем внедрить

Мобильного доступа нет

Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013) –
использование мобильных устройств для доступа к СЭД/ECMрешениям.
WWW.EOS.RU
2.Мобильные устройства
Оперативный доступ к
информации, скорость
принятия решений, наглядные
интерфейсы.
БЕЗОПАСНОСТЬ?

WWW.EOS.RU
Мобильные устройства

WWW.EOS.RU
Шифрование и электронная подпись
•

Хранение закрытого ключа («как подключить токен к iPad?»)

•

Необходимость сертификации СКЗИ для каждого версии
операционной системы. Для iPad ( iOS) – это в настоящее
время iOS 5.0.1/5.1/5.1.1/6.0/6.0.1/6.0.2/6.1.2/6.1.3/7.0/7.0.2

•

Повышенные риски утраты устройства и
несанкционированного доступа

Решение:
использование смарт-карты, подключаемой
к разъѐму Apple Dock
WWW.EOS.RU
ЭП на мобильных устройствах

Интегрированное
решение для ЭП на
iPhone/ iPad компании
Alladin

WWW.EOS.RU
3.Новые технологии обработки
Анализ изображения,
извлечение значимой
информации

Реквизит

Значение

Контрагент 1

ООО «Энская транспортная компания»

Контрагент 2

ООО «Агроимпульс»

….

….

WWW.EOS.RU

Автоматическое
заполнение учетной
карточки данными
из документа
Новые технологии обработки

Какие задачи актуальны при работе с бумажными
документами
(опрос посетителей вебинаров проекта DOCFLOW, октябрь 2013)

WWW.EOS.RU
3.Новые технологии распознавания
ECM
(eDocLib)

Документ

WWW.EOS.RU

Сканирование

Извлечение данных
ABBYY FlexiCapture
Возможность «облачной» обработки
ECM (eDocLib) +
ABBYY FlexiCapture

Документ

WWW.EOS.RU

Оцифровка
Загрузка документа с iPad

WWW.EOS.RU
4. Электронные оригиналы
документов
•

Обмен электронными
оригиналами между
системами
документооборота

•

Обеспечение
юридической значимости
при долговременном
хранении

WWW.EOS.RU
Хранение документов с ЭП
• Срок жизни сертификата ЭП
1-3 года
• По истечению этого времени
сертификат недействителен
• Срок хранения
документов, например, счето
в фактур
5 лет

Решение:
Автоматическое переподписание документов
( предусмотрено в 63-ФЗ «Об электронной подписи»)
WWW.EOS.RU
Хранение
документов.Переподписание.
Документ с электронной
подписью (ЭП)

Сертификат действителен 3 года
10.2010

10.2011

10.2012

Срок действия сертификата заканчивается
Автоматически подписывается новым
сертификатом, подтверждающим валидность ЭП
на момент подписания
09.2013 – Подпись верна

10.2013

При необходимости, процедура подписания
новым сертификатом повторяется
09.2015 – Подпись верна

WWW.EOS.RU

10.2015
Также можно было рассказать
• Персонализация, аналитическая обработка
• Процессное управление

• Новые виды данных – мультимедиа
• Новые способы взаимодействия –
телеконференции

WWW.EOS.RU
Персонализация рабочего места

Рабочее пространство
пользователя
в CЭД/ECM-решении
EOS for SharePoint

WWW.EOS.RU
Перспективы
Социализация (интеграция с социальными сетями,
интерактивность, мгновенные сообщения)

Геймификация – новые управленческие решения
Новые устройства– «умные» часы,
сенсорные панели, дополненная реальность

БЕЗОПАСНОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ и БЕЗОПАСНОСТЬ

WWW.EOS.RU
мобильные устройства будущего
Умные очки

Умные часы

WWW.EOS.RU

Устройство для чтения мозговых
волн

Гибкие экраны
Больше информации

www.eos.ru
https://www.facebook.com/EOSblog

WWW.EOS.RU

Más contenido relacionado

Destacado

Блокчейн и PKI: друзья или конкуренты?
Блокчейн и PKI: друзья или конкуренты?Блокчейн и PKI: друзья или конкуренты?
Блокчейн и PKI: друзья или конкуренты?Natasha Khramtsovsky
 
Законодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами. Вызо...
Законодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами. Вызо...Законодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами. Вызо...
Законодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами. Вызо...Natasha Khramtsovsky
 
Как нам сохранить современную историю России?
Как нам сохранить современную историю России?Как нам сохранить современную историю России?
Как нам сохранить современную историю России?Natasha Khramtsovsky
 
Стандартизация в области управления документами: Особенности текущего момента
Стандартизация в области управления документами: Особенности текущего моментаСтандартизация в области управления документами: Особенности текущего момента
Стандартизация в области управления документами: Особенности текущего моментаNatasha Khramtsovsky
 
Сфера применения электронного документооборота в России. Тенденции развития и...
Сфера применения электронного документооборота в России. Тенденции развития и...Сфера применения электронного документооборота в России. Тенденции развития и...
Сфера применения электронного документооборота в России. Тенденции развития и...Natasha Khramtsovsky
 

Destacado (6)

Блокчейн и PKI: друзья или конкуренты?
Блокчейн и PKI: друзья или конкуренты?Блокчейн и PKI: друзья или конкуренты?
Блокчейн и PKI: друзья или конкуренты?
 
Законодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами. Вызо...
Законодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами. Вызо...Законодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами. Вызо...
Законодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами. Вызо...
 
Как нам сохранить современную историю России?
Как нам сохранить современную историю России?Как нам сохранить современную историю России?
Как нам сохранить современную историю России?
 
Стандартизация в области управления документами: Особенности текущего момента
Стандартизация в области управления документами: Особенности текущего моментаСтандартизация в области управления документами: Особенности текущего момента
Стандартизация в области управления документами: Особенности текущего момента
 
Сфера применения электронного документооборота в России. Тенденции развития и...
Сфера применения электронного документооборота в России. Тенденции развития и...Сфера применения электронного документооборота в России. Тенденции развития и...
Сфера применения электронного документооборота в России. Тенденции развития и...
 
Azure Cloud PPT
Azure Cloud PPTAzure Cloud PPT
Azure Cloud PPT
 

Similar a Настоящее и будущее СЭД/ECM-решений

Cloud Infodocum
Cloud InfodocumCloud Infodocum
Cloud InfodocumEOS-soft
 
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...kondratievaeb
 
Сергей Вахонин "Эффективная защита от утечек данных"
Сергей Вахонин "Эффективная защита от утечек данных"Сергей Вахонин "Эффективная защита от утечек данных"
Сергей Вахонин "Эффективная защита от утечек данных"Expolink
 
Hivext – облачная платформа для быстрой разработки интернет приложений
Hivext – облачная платформа для быстрой разработки  интернет приложений Hivext – облачная платформа для быстрой разработки  интернет приложений
Hivext – облачная платформа для быстрой разработки интернет приложений guest800050
 
AZadonsky Mobile Applications Development
AZadonsky Mobile Applications DevelopmentAZadonsky Mobile Applications Development
AZadonsky Mobile Applications DevelopmentVasily Demin
 
Презентация про ВМ8 на Live Mobile
Презентация про ВМ8 на Live MobileПрезентация про ВМ8 на Live Mobile
Презентация про ВМ8 на Live MobileElena Pikunova
 
Informatica for Data Warehouse Optimisation and Data Lake Use-cases
Informatica for Data Warehouse Optimisation and Data Lake Use-casesInformatica for Data Warehouse Optimisation and Data Lake Use-cases
Informatica for Data Warehouse Optimisation and Data Lake Use-casesIlya Gershanov
 
Инфраструктурные решения в облаке
Инфраструктурные решения в облакеИнфраструктурные решения в облаке
Инфраструктурные решения в облакеActiveCloud
 
Плюсы и минусы облачных технологий
Плюсы и минусы облачных технологийПлюсы и минусы облачных технологий
Плюсы и минусы облачных технологийkakmenyavsezadralo
 
плюсы и минусы облачных технологий
плюсы и минусы облачных технологийплюсы и минусы облачных технологий
плюсы и минусы облачных технологийkakmenyavsezadralo
 
Май-Tech. Облачные технологии
Май-Tech. Облачные технологииМай-Tech. Облачные технологии
Май-Tech. Облачные технологииMay-Tech
 
Антон Петров "ЦОД во "времена перемен"
Антон Петров "ЦОД во "времена перемен"Антон Петров "ЦОД во "времена перемен"
Антон Петров "ЦОД во "времена перемен"Anton Petrov
 
Отказоустойчивые игры с облаком – как делают игры на много пользователей
Отказоустойчивые игры с облаком – как делают игры на много пользователейОтказоустойчивые игры с облаком – как делают игры на много пользователей
Отказоустойчивые игры с облаком – как делают игры на много пользователейMicrosoft
 
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективыСовременные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективыSergey Poltev
 
Webinar2011 ecm e_doclib
Webinar2011 ecm e_doclibWebinar2011 ecm e_doclib
Webinar2011 ecm e_doclibSergey Poltev
 
Cloud Computing
Cloud ComputingCloud Computing
Cloud Computingmmm07
 
Решения ЭОС по модели SaaS
Решения ЭОС по модели SaaSРешения ЭОС по модели SaaS
Решения ЭОС по модели SaaSEOS-soft
 

Similar a Настоящее и будущее СЭД/ECM-решений (20)

Cloud Infodocum
Cloud InfodocumCloud Infodocum
Cloud Infodocum
 
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
 
Сергей Вахонин "Эффективная защита от утечек данных"
Сергей Вахонин "Эффективная защита от утечек данных"Сергей Вахонин "Эффективная защита от утечек данных"
Сергей Вахонин "Эффективная защита от утечек данных"
 
Hivext 04.2010
Hivext 04.2010Hivext 04.2010
Hivext 04.2010
 
Hivext – облачная платформа для быстрой разработки интернет приложений
Hivext – облачная платформа для быстрой разработки  интернет приложений Hivext – облачная платформа для быстрой разработки  интернет приложений
Hivext – облачная платформа для быстрой разработки интернет приложений
 
AZadonsky Mobile Applications Development
AZadonsky Mobile Applications DevelopmentAZadonsky Mobile Applications Development
AZadonsky Mobile Applications Development
 
Презентация про ВМ8 на Live Mobile
Презентация про ВМ8 на Live MobileПрезентация про ВМ8 на Live Mobile
Презентация про ВМ8 на Live Mobile
 
Informatica for Data Warehouse Optimisation and Data Lake Use-cases
Informatica for Data Warehouse Optimisation and Data Lake Use-casesInformatica for Data Warehouse Optimisation and Data Lake Use-cases
Informatica for Data Warehouse Optimisation and Data Lake Use-cases
 
Инфраструктурные решения в облаке
Инфраструктурные решения в облакеИнфраструктурные решения в облаке
Инфраструктурные решения в облаке
 
Плюсы и минусы облачных технологий
Плюсы и минусы облачных технологийПлюсы и минусы облачных технологий
Плюсы и минусы облачных технологий
 
плюсы и минусы облачных технологий
плюсы и минусы облачных технологийплюсы и минусы облачных технологий
плюсы и минусы облачных технологий
 
Май-Tech. Облачные технологии
Май-Tech. Облачные технологииМай-Tech. Облачные технологии
Май-Tech. Облачные технологии
 
Антон Петров "ЦОД во "времена перемен"
Антон Петров "ЦОД во "времена перемен"Антон Петров "ЦОД во "времена перемен"
Антон Петров "ЦОД во "времена перемен"
 
Отказоустойчивые игры с облаком – как делают игры на много пользователей
Отказоустойчивые игры с облаком – как делают игры на много пользователейОтказоустойчивые игры с облаком – как делают игры на много пользователей
Отказоустойчивые игры с облаком – как делают игры на много пользователей
 
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективыСовременные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
 
Webinar2011 ecm e_doclib
Webinar2011 ecm e_doclibWebinar2011 ecm e_doclib
Webinar2011 ecm e_doclib
 
Cloud Computing
Cloud ComputingCloud Computing
Cloud Computing
 
Cloud Computing
Cloud ComputingCloud Computing
Cloud Computing
 
Cloud Computing
Cloud ComputingCloud Computing
Cloud Computing
 
Решения ЭОС по модели SaaS
Решения ЭОС по модели SaaSРешения ЭОС по модели SaaS
Решения ЭОС по модели SaaS
 

Настоящее и будущее СЭД/ECM-решений