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masp - Método de Análise de Problemas

  1. 1. M.A.S.P. Método de Análise e Solução de Problemas
  2. 2. P D C A 1 - Identificação do Problema 2 - Observação 3 - Análise 4 - Plano de Ação 5 - Ação 7 - Padronização 6 - Verificação 8 - Conclusão 1 2 3 4 56 8 7 P DC A
  3. 3. 1 Identificação do Problema Tarefas Escolha do Problema 1 Ferramentas Objetivos e metas da área de trabalho (Qualidade,Entrega, Custo,Moral e Segurança) Observação Um problema é o resultado indesejável de um processo. Esteja certo de que o problema escolhido é o mais importante, baseado em fatos e dados. Fluxo
  4. 4. 1 Identificação do Problema Tarefas Histórico do Problema. 2 Ferramentas Gráficos, Relatórios de Produção, Planilhas Registros, Fotos... (Utilize sempre dados Históricos) Observação Pergunte sempre : Qual a freqüência do problema? Como ocorre ? Fluxo
  5. 5. 1 Identificação do Problema Tarefas Mostrar perdas atuais e ganhos viáveis. 3 Ferramentas Gráficos Observação O que se está perdendo ? (Custo, Qualidade) O que é possível ganhar ? Fluxo
  6. 6. 1 Identificação do Problema Tarefas Nomear Responsáveis. 4 Ferramentas Nomear Observação Nomear a pessoa responsável ou grupo responsável e líder. Propor uma data limite para a solução do Problema. Fluxo
  7. 7. 2 Observação Tarefas Descoberta das características do problema através de dados. Importante : Quanto mais tempo você gastar aqui, mais fácil será para resolver o problema. Não salte esta parte ! 1 Fluxo 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
  8. 8. 2 Observação Ferramentas Análise de Pareto. Lista de Verificação (Coleta de Dados - 5W1H). Gráficos de Pareto Estratificação Priorize - Escolha os temas mais importantes e retome.
  9. 9. 2 Observação Observações Observe o problema sob vários pontos de vista: 1. Tempo - manhã, tarde ou noite; dias da semana ... 2. Local - Os resultados são diferentes em partes diferentes de uma peça ou em lugares diferentes? 3. Tipo - Os resultados são diferentes dependendo da matéria-prima, referência, bitola ...? 4. Indivíduo - Que turno? Que operador? •Faça as perguntas baseadas no 5w1h para coletar dados:O que, quem, quando, onde, porquê e como. •Construa vários tipos de gráficos de Pareto. Conforme os grupos definidos na estratificação.
  10. 10. 2 Observação Tarefas Descoberta das características do problema através de observação no local.2 Ferramentas Análise no local da ocorrência do problema pelas pessoas envolvidas na investigação. Observações Deve ser feita Não no escritório mas no próprio local da ocorrência, para coleta de informações suplementares que podem ser obtidas na forma de dados numéricos. Fluxo
  11. 11. 2 Observação Tarefas Cronograma,orçamento e meta. 3 Ferramentas Observações Estimar um Cronograma para servir de base para o andamento das atividades. Estimar um orçamento. Definir uma meta a ser atingida. Fluxo 1 32 4 5ETAPA TAREFA 1 TAREFA 2 TAREFA 3 TAREFA 4
  12. 12. 3 Análise Tarefas Definição das causas influentes. 1 Ferramentas Brainstorming e Diagrama de Causa e Efeito. Pergunta : Porque ocorre o Problema ? Fluxo cswes ? Sim Sugestões
  13. 13. ALGUMA MUDANÇA NO PROCESSO ??? É A BUSCA IMEDIATA DA CAUSA DA FALHA, ATRAVÉS DO DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO OU DO “MÉTODO DOS CINCO POR QUÊS”. POR QUE OCORREU A FALHA ???POR QUE OCORREU A FALHA ??? HOUVERAM MUDANÇAS NO MATERIAL ??? HOUVE TROCA DE PESSOAL ???ACONTECERAM VARIAÇÕES NAS CONDIÇÕES DE TEMPERATURA??? AS MÁQUINAS SOFRERAM MANUTENÇÃO?
  14. 14. Sessão de CriatividadeSessão de Criatividade “Brainstorming” • Objetivo: GERAR O MAIOR NÚMERO DE IDÉIAS • Regra principal: NÃO “CRITICAR” AS IDÉIAS DOS OUTROS
  15. 15. Observações Formação do Grupo de Trabalho: Envolva todas as pessoas que possam contribuir na identificação das causas. As reuniões devem ser participativas. Diagrama Causa-Efeito: Anote o maior número possível de causas. Estabeleça a relação de causa e efeito entre as causas levantadas. 3 Análise
  16. 16. 3 Análise Tarefas Escolha das causas mais prováveis (hipóteses 2 Ferramentas Identificação no Diagrama de Causa e Efeito: Matéria-prima Máquina Mão-de-obra Medição Método Meio Ambiente Fluxo
  17. 17. Observações •As causas assinaladas na tarefa anterior têm que ser reduzidas por eliminação das causas menos prováveis baseadas nos dados levantados no processo de observação; •Aproveite também as sugestões baseadas na experiência do grupo. Priorize as causas mais prováveis. 3 Análise
  18. 18. 3 Análise Tarefas Análise das causas mais prováveis (verificação de hipóteses) 3 Ferramentas Coletar novos dados usando a Lista de Verificação; Analisar dados usando Gráfico de Pareto, Diagrama de Relação, Histograma, Testar as causas. Fluxo
  19. 19. Observações •Visite o local onde atuam as hipóteses; •Colete informações; •Estratifique as hipóteses, colete dados; •Use Gráfico de Pareto para priorizar e Diagrama de Relação para testar a relação entre hipótese e efeito; •Testar hipóteses com experiências. 3 Análise
  20. 20. 3 Análise ? sim não Retornar 2º passo (Análise) Tarefa Houve confirmação de alguma causa mais provável ? Observações Com base nos resultados das experiências será confirmada ou não a existência de relação entre o problema (efeito) e as causas mais prováveis (hipóteses). Continua
  21. 21. 3 Análise ? sim não Retornar 1º passo (Análise) Tarefa Teste de consistência de causa fundamental. Ferramentas Existe evidência técnica de que é possível bloquear ? O bloqueio geraria efeitos indesejáveis Continua
  22. 22. 3 Análise ? sim não Retornar 1º passo (Análise) Observações Se o bloqueio é tecnicamente impossível ou se pode provocar efeitos indesejáveis pode ser que a causa determinada ainda não seja a causa fundamental, mas um efeito dela .Transforme a causa em um novo problema e volte ao 1º passo Continua
  23. 23. 4 Plano de Ação Tarefas Elaboração da estratégia de ação 1 Ferramentas Discussão com o Grupo envolvido Fluxo
  24. 24. Observações •Certifique-se de que as ações tomadas sobre as causas fundamentais e não sobre seus efeitos; •Certifique-se de que as ações propostas não produzam efeitos colaterais. Se ocorrerem, adote ações contra eles; •Proponha diferentes soluções, analise a eficácia e custo de cada uma, escolha a melhor. 4 Plano de Ação
  25. 25. 4 Plano de Ação Tarefas Elabore o Plano de Ação para o bloqueio e revisão do cronograma e orçamento final 2 Ferramentas Relatório de Resolução de Problemas Fluxo Hipótese Ação Responsável Data Resultado Problema:............................................................................. Coordenador : Data:.../.../.....
  26. 26. Observações •Defina O quê será feito; •Defina Quando será feito; •Defina Quem fará; •Defina Onde será feito; •Esclareça Por quê será feito; •Detalhe ou delegue o detalhamento de Como será feito; •Determine a Meta a ser atingida e quantifique; •Determine Itens de Controle e Verificação dos diferentes níveis envolvidos. 4 Plano de Ação
  27. 27. 5 Ação Tarefas Treinamento 1 Ferramentas Divulgação do Plano a todos; Reuniões participativas; Técnicas de treinamento. Fluxo Treinamento MASP
  28. 28. 5 Ação Tarefas Execução da Ação. 2 Ferramentas Plano e Cronograma. Fluxo Observações •Durante a execução, verifique fisicamente e no local em que as ações estão sendo efetuadas; •Todas as ações e os resultados bons ou ruins devem ser registrados, para que se forme um histórico das atividades.
  29. 29. 6 Verificação Tarefas Comparação dos resultados 1 Ferramentas Pareto,Carta de Controle,Histograma Fluxo
  30. 30. Observações •Deve-se utilizar os dados coletados antes e após a ação de bloqueio para verificar a efetividade da ação e o grau de redução dos resultados indesejáveis; •Os formatos usados na comparação devem ser os mesmos antes e depois da ação; •Converta e compare os efeitos, também em valores monetários. 6 Verificação
  31. 31. 6 Verificação Tarefas Listagem dos efeitos secundários2 Observações Toda alteração do sistema pode provocar efeitos secundários positivos ou negativos. Fluxo
  32. 32. 6 Verificação Tarefas Verificação da continuidade ou não do problema 3 Ferramentas Gráficos demonstrativos (comparar o “antes”com o “depois”) Fluxo
  33. 33. Observações •Quando o resultado da ação não é tão satisfatório quanto o esperado, certifique-se de que todas as ações planejadas foram implementadas conforme o plano ; •Quando os efeitos indesejáveis continuam a ocorrer,mesmo depois de executada a ação de bloqueio, significa que a ação tomada foi falha . 6 Verificação
  34. 34. 6 Verificação ? sim não Tarefa O bloqueio foi efetivo ? Ferramentas Pergunte : a causa fundamental foi efetivamente encontrada e bloqueada ? Continua Observações Utilize as informações levantadas nas tarefas anteriores para a decisão. Se a solução foi falha, retorne ao PROCESSO 2-OBSERVAÇÃO) Retornar 2º Processo (Observação)
  35. 35. 7 Padronização Tarefas Elaboração ou alteração do procedimento. 1 Ferramentas Estabeleça o novo procedimento ou revise o antigo. Observações Defina claramente “o que”, “quem”, “quando”, “onde”, “como”e “porquê as atividades estão sendo incorporadas ao procedimento. Se possível crie mecanismos a prova de falhas. Fluxo
  36. 36. 7 Padronização Tarefas Comunicação 2 Ferramentas Comunicados, circulares, reuniões... Observações Evite possíveis confusões: estabeleça a data de início da nova sistemática, quais as áreas que serão afetadas para que a aplicação do padrão ocorra em todos os locais necessários ao mesmo tempo e por todos os envolvidos. Fluxo
  37. 37. 7 Padronização Tarefas Educação e Treinamento3 Ferramentas Reuniões e palestras, manuais de treinamento e treinamento no local de trabalho. Fluxo Treinamento
  38. 38. Observações Garanta que os novos padrões ou alterações sejam transmitidas a todos os envolvidos.Não fique apenas na comunicação através de documento. Exponha as razões das mudanças. Se possível dê o treinamento no próprio local onde as atividades serão executadas. 7 Padronização
  39. 39. 7 Padronização Tarefas Acompanhamento da utilização do procedimento. 4 Ferramentas Auditorias. Fluxo Observações Evite que um problema resolvido reapareça devido ao não cumprimento do procedimento,estabelecendo um sistema de verificações periódicas (auditorias).
  40. 40. 8 Conclusão Tarefas Relação dos problemas remanescentes 1 Ferramentas •Análise dos resultados; •Demonstrações gráficas Fluxo Observações Relacione o que e quando não foi realizado e também os resultados acima do esperado.
  41. 41. 8 Conclusão Tarefas Planejamento do ataque aos problemas remanescentes. 2 Ferramentas Aplicar o MASP nos que forem importantes. Fluxo Observações Reavalie os itens pendentes, organizando-os para uma futura aplicação do MASP.
  42. 42. 8 Conclusão Tarefas Reflexão 3 Ferramentas Reflexão cuidadosa sobre as próprias atividades da solução dos problemas Fluxo
  43. 43. Observações Analise as etapas executadas do MASP nos seguintes aspectos: 1. Cronograma - houve atrasos significativos ou prazos folgados demais ? Quais foram os motivos ? 2. Diagrama de Causa e efeito - sua elaboração foi superficial ? Isto dará uma medida de maturidade da equipe envolvida. Quanto mais completo o diagrama, mais habilidosa a equipe. 7 Padronização
  44. 44. Observações 3. Grupos - •Todos os membros do grupo participaram? •O grupo era o melhor para solucionar aquele problema ? •As reuniões foram produtivas e ocorrerem sem problemas ? •A distribuição das tarefas foi bem realizada ? •O grupo ganhou em conhecimentos e aprimorou a sua aplicação do MASP ? 7 Padronização

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