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Accueil     Enquête Pré-projet        Mise en œuvre       Côté SI En service         Surprises         Bilan Recos interprétation

                                                                               Bienvenue
               Nous     Notre projet    Notre projet graphique      L’histoire d’un RSE pas à pas       Pourquoi l’enquête

  Z


                                                                                            Mastère spécialisé Conseil en organisation
                                                                                                                Module « travail collaboratif »




                                                                           NAUDIN Ophélie MARQUET Morgan       BRACHINI William   ABEDI Edwin      GIACONIA Amélie DEMBELE Moussa
SYSTÈME CIC




                                                                             LECHEVALIER JC VALYASHOVA Maria DELAHAYE Alexandre BLANDIN Benjamin FRECON Quentin    DUPONT Magali




              Denis MEINGAN
              Directeur Associé
                                                                           FAVRE Aurélien   GULLUNG Nicolas    MOUGIN Edouard     BARRIER Pierre   THEOLEYRE Julien GROSSET Yoan
              +33.6.98.80.20.02
              denis.meingan@knowledgeconsult.fr

                                                                                                                                                             Denis Servant
                                                                                                                                                      Chaire CICC-Volvo
                                                                           RAULIN Benoît    FLAVIGNY Clément   CHARZAT Lucile     DADOLLE Lucie
                                                                                                                                                        06 73 99 14 41
IKB
                                                                                                                                                    servant@em-lyon.com
                Denis MEINGAN           Gilles BALMISSE

                                                                  Résultats enquête sur les RSE
Accueil     Enquête Pré-projet        Mise en œuvre      Côté SI En service      Surprises    Bilan Recos interprétation

                                                          Programme de notre projet
               Nous    Notre projet    Notre projet graphique      L’histoire d’un RSE pas à pas   Pourquoi l’enquête


                  Notre enquête :                               DES RESULTATS FACTUELS
                                                                  PRE-      MISE EN         UTILISATION
                                                                 PROJET      PLACE            DES RSE

                          Cibles :                                        Du côté des SI
                      54 organisations
                        ont répondu                                                            quelques surprises
                           Toutes
                      impliquées dans
                                                                                                                                        4 avril 13
                                                                DES INTERPRETATIONS A DEBATTRE
                       un projet RSE
                                                                       1) réticences principales à avoir été                            ? Lancement
SYSTÈME CIC




                                                                        constatées et comment ont-elles                                 Club RSE
                       Questionnaire                                               été traitées?
                                                                                                                                         Modèle
                                                                       2) typologie des démarches suivies                                 CICC,
                           process                                                                                                       projet,
                                                                       3) adoption d’un RSE en connexion                                   RSE
                                                                        avec une stratégie et des objectifs
                                                                           clairement explicités (DM)
               Une enquête
              jamais réalisée            RSE                                4) conseils donner à ceux qui
                en France
IKB
                                                                           veulent mettre en place un RSE
       04/04/13                                                  Résultats enquête sur les RSE                                   N° 2          Denis Servant
Accueil     Enquête Pré-projet        Mise en œuvre      Côté SI En service         Surprises     Bilan Recos interprétation

                                             Programme graphique de notre projet
               Nous   Notre projet    Notre projet graphique      L’histoire d’un RSE pas à pas      Pourquoi l’enquête


                                                                                          CICC, projet                    1 auteur            Présentation
                                     auteurs
                 Une                                                                                                                            4 /4/13
               enquête                                                   quelques surprises                                                   Lancement ?
                jamais                                                                                                      prolonge            Club RSE
                                         étudient                     Des Résultats factuels
              réalisée en                                           PRE-        MISE EN           UTILISATION
                France                                             PROJET        PLACE              DES RSE


                           PROJET RSE
                                                                                      RSE                                            Du côté des SI
SYSTÈME CIC




               54 organisations                      Sont lancées                                           contexte
                                                        dans
                (ont répondu)
                                                                                          conséquences                       Conseils à ceux qui
                                     contrainte?                                                                           veulent mettre en place
                                                                                  objectif                                         un RSE
                  Réticences                              Démarche ?
              principales à avoir                                                                               Adoption d’un RSE en
               été constatées et                                                                                 connexion avec une
              comment ont-elles                         Typologie des                                         stratégie et des objectifs
                 été traitées ?                       démarches suivies ?                                       clairement explicités
IKB



       04/04/13                                                 Résultats enquête sur les RSE                                        N° 3         Denis Servant
Accueil     Enquête Pré-projet         Mise en œuvre      Côté SI En service          Surprises     Bilan Recos interprétation

                                                          L’histoire d’un RSE pas à pas
               Nous    Notre projet    Notre projet graphique       L’histoire d’un RSE pas à pas       Pourquoi l’enquête

  Z           PRE-PROJET                                        De moins de                                           MISE EN PLACE
                                       MOTIFS                                          Prévisionnel                                                 Offre,         Facilité
                                                                10 k€ à plus
                                pas si variés que ça                                  6 mois à 3 ans                             QUI               conseils         de ….
                                                                 de 100 K€
                  GLOBAL /                                                                            délai                  opérationnel
                   LOCAL              étendue                   budget                                                                                        critères
                                                                                   COPIL                                                               choisit
                                                 Initie                                             contrôle            organise
              Commanditaires                    soutient
                                                                                                                 comment
                et sponsors                     date                           PROJET                                                              Plateforme
                  DG un peu                                                                                   Démarche
                                         Depuis 2009                                RSE
SYSTÈME CIC




              BILAN          Interviewés                                                                  UTILISATION DES RSE                                 Un peu
                                                       résument                                                                               Outil
                                                                                         Personnel                                         technique
                                                                                                                                                              moins de
                                                                                                                       Personnel                               mail
                                                                                          Réticences                   volontaire                 conséquences
                  Les + ROI Pbs Rencontrés A améliorer
                                                                                                                                                         Satisfactions
               Interviewés                                                                             accompagne                    utilise              et mesures
                                        proposent                                      Qui
                & auteurs                                   Différences                                                                                  Usages aux
                                                            avec idées                         comment?                      outil
                                                                                                                                        comment            formes
                                                              reçues                                                                                     récurrentes
                         Recommandations                                                   Traitement            Charte
                                                                                           réticences                                              Communautés avec
               Interviewés Verbatim Meingan Servant                                                                  Animateur Profils              ou sans règlement
IKB



       04/04/13                                                   Résultats enquête sur les RSE                                            N° 4            Denis Servant
Accueil     Enquête Pré-projet        Mise en œuvre      Côté SI En service      Surprises    Bilan Recos interprétation

                                             Une enquête jamais réalisée en France
               Nous   Notre projet    Notre projet graphique      L’histoire d’un RSE pas à pas   Pourquoi l’enquête



                      Objectifs de l’enquête                                      Cette Réseaux Sociauxl’enquêted’une telle
                                                                                    Les enquête est depremière
                                                                                             Objectifs la d’Entreprise sont
                                                                             Cependantaujourd’hui à un tournant.
                                                                                          C’est pourquoi, l’EMLYON souhaite
                                                                                            pour le responsable qui et
                                                                                               ampleur en France.
              Les Réseaux Sociaux d’Entreprise                               • déployer un KnowledgeConsult
                                                                                                RSE ou
               sont aujourd’hui à un tournant                                • améliorer enquêtes réalisées en 2012 bien
                                                                             ontD’un coté, les organisations qu’il possède,
                                                                             En effet lesune enquête, auprèsont une sur la
                                                                                   réalisé l’utilisation de celui de plus d’une
                                                                                   Relative
                                                                                   maturité
                                                                             cinquantaine d’organisationsde
                                                                             mise en œuvre des RSE avaient leur nature et
                                                                                  meilleure compréhension
                                                                                    des RSE                      Identifier les
                                                                             •de taille opérées par des étudiants seuls et
                                                                             •il soit été variable etdes expériences passées
                                                                                  manque un bilan
              Un nécessaire bilan sur les RSE                                avec une misesecteurs. de approches, les
                                                                             •de de l’autre les éditeurs petite (25 ont un
                                                                                 sur une population plus logiciels
                                                                                   différents en perspective
                                                                             • organisations), utilisées, plus précis les
                                                                                           positionnement démarches,
                                                                                 des approches
                                                                                             Un clic sur le titre pour
SYSTÈME CIC




                                                                             Il des démarches retenues, dispositifs
                                                                             • s’agit d’apporter leur contribution au de
              l’EMLYON et KnowledgeConsult                                                  faire apparaitre son détail
                                                                                 des à partir ce besoin dans RSE mis en
                                                                             • soit dispositifs mis en place uneen ligne et de
                                                                             traitement ded’un questionnaire perspective
              ont réalisé une enquête, auprès
                                                                             de seule analyse détaillée deplace et de a été
                                                                             • laretour d’expérience. donthuit casleurmise
                                                                                 ainsi que de la manière           l’ensemble
                 de plus d’une cinquantaine                                                                           mode
                                                                                 approprié par les les deux enquêtes, les
                                                                                 en œuvre et danscollaborateurs.
                       d’organisations                                                                         d’appropriation
                                                                                 plateformesde RSE utilisées n’avaient pas été
                                                                                    Absence de
                                                                                 indiquées. mise
                                                                                   bilan de
               Cette enquête est la première                                         en œuvre
               d’une telle ampleur en France.
IKB



       04/04/13                                                 Résultats enquête sur les RSE                                   N° 5          Denis Meingan
Accueil      Enquête Pré-projet          Mise en œuvre           Côté SI En service       Surprises    Bilan Recos interprétation

                                                                                        L’enquête
              Qui a fait quoi quand    Questionnaire   Secteurs d’activités   Classification    Périmètre déploiement    Motifs de mise en place    Plateformes utilisées

                                                                                                                               QUESTIONNAIRE
                                      QUI A FAIT QUOI QUAND
SYSTÈME CIC




                               55 cas de mise en œuvre d’un RSE dans 54 organisations
                                        Liste des                                  Périmètre du                                       Utilisateurs RSE :
                                                                                                                               20 « anciens »; 25 « en cours »;
                Plateformes




                                      organisations                               déploiement :                                           10 récents
                  choisies




                                                                         local 18%, global 65 %, inter-                           2012
                                                                              organisations : 15 %                                18%                    2008 -
                                tous les secteurs                                                                                                         2009
                                    activités :                                                                                2010 -                     36%
                               y compris les sociétés                   Motifs de mise en place                                 2011
                                  de consulting (7)                       Collaboration et contenu                              46%
IKB



       04/04/13                                                         Résultats enquête sur les RSE                                              N° 6              Denis Servant
Accueil    Enquête Pré-projet          Mise en œuvre           Côté SI En service       Surprises    Bilan Recos interprétation

                                                                       Qui a fait quoi quand
              Qui aafait quoi quand Questionnaire
              Qui fait quoi quand                   Secteurs d’activités   Classification    Périmètre déploiement    Motifs de mise en place    Plateformes utilisées


                    conception                      Approvisionnement                                          Fabrication                             Distribution
              Sept 12              Nov. 12                                                  Fév. 13                                  mars 13           21 mars 13 ………..

                                                                                              Relation Presse par KC
               Questionnaire                                                                                                                              21 mars
                    V0                                                                                                                                     salon
                                                                                              Dépouillement et
                proposé par                                                                                                                             documation
                                                                                                 Traitement
                    KC                                                                       des 55 * 80 = 4400               Synthèses
                                                                                              réponses par KC                   par KC
                          Questionnaire
                             V1 puis V2 au point
                                   Mise
                                                 Entretiens de et
                                                    Obtention
                                                                                                      Analyse des                 Synthèse et
SYSTÈME CIC




                                                                2h                                                                                                 ?????
               Organisation questionsdu
                           80                        Réalisation                                                                                             Réalisation de
                                                 face à face ou tel                                    éléments                     mise en
                                                                                                                                   Diaporama                    Entreprises
               de l’opération      questionnaire          des                                                                                                présentations
                            Testées puis                                                               recueillis                    forme
                                                                                                                                    par KC &
                                                      entretiens
                                                      35 par KC
                           finalisées par                                                                                            EMLYON
                             étudiants             20 par Etudiants
                                                                                                                                                                 4 avril
                                                                                                                                                               club CliCC
                                                                                                                                                                  Avec
                                   Modif                       Retour sur déroulement et                    Commentaires              Diapo
                                                                                                                                                              participation
                                questionnaire                     résultats entretiens                        synthèses                final
                                                                                                                                                              de quelques
                   Prise                               Relation avec Knowledge Consult                                              préparation               interviewés
                    en                                                                                                                journée                Lancement du
                   main,
                                              Exercice d’organisation collaborative                                                     CliCC
                                 étudiants du MSCO d’EMLYON / module « travail collaboratif »                                                                   club RSE
IKB



       04/04/13                                                      Résultats enquête sur les RSE                                              N° 7              Denis Servant
Accueil     Enquête Pré-projet          Mise en œuvre           Côté SI En service       Surprises    Bilan Recos interprétation

                                                                                   80 questions
              Qui a fait quoi quand   Questionnaire   Secteurs d’activités   Classification    Périmètre déploiement    Motifs de mise en place    Plateformes utilisées

  Z
                                            MISE EN ŒUVRE DU RSE              Contexte
                PROJET                                                    BUDGET  Personnes interrogées  BILAN
                • Raisons/objectifs du projet                   • Montant et durée           Bilan général
                                                                                        Organisations
                • Phase « test » avant la mise en place du • Quelle était la ventilation
                                                                  du budget  Mise en œuvre
                                                                                             Si c’était à refaire…
                  projet                                                                     Prérequis/conseils pour
                                                                • Est-ce que le budget
                                                                  prévu a été suffisant Projet
                • Acteurs du projet                                                    ?     mettre en place un RSE
                • Respect de la démarche et délais                                      Budget
                                            PLATEFORME DE RSE                           Plateforme
                                                                                             ACCOMPAGNEMENT DE
                    • Phase préalable : Recenser les besoins des opérationnels  Gestion des profils
                                                                                              LA MISE EN ŒUVRE DU
SYSTÈME CIC




                    • Choix de la plateforme                                            Gestion des groupes
                    • Acquisition et utilisation de la plateforme                                           RSE
                    • Combinaison des RSE / intégration du RSE
                                                                                        Gouvernance
                    • Charte des bons usages du RSE                           Accompagnement       COMMUNICATION
                                                                                        Communication
                GESTION DES GROUPES                                                                     FORMATION
                                                                       GESTION DES Formation
                Création des groupes communauté :
                                                                          PROFILS  Support               SUPPORT
                   • thématique interne à l’organisation
                   • de pratique (métier)
                                                                      GOUVERNANCE
                                                                                        Appropriation
                   • de projet/Groupe de travail                                                        GESTION DE
                   • d’experts                                                Bilan                 L’APPROPRIATION
                Bilan de la gestion des groupes
IKB



       04/04/13                                                        Résultats enquête sur les RSE                                              N° 8              Denis Servant
Accueil     Enquête Pré-projet          Mise en œuvre          Côté SI En service        Surprises     Bilan Recos interprétation

                                           Echantillon – Secteurs d’activités représentés
              Qui a fait quoi quand   Questionnaire Secteurs d’activités    Classification    Périmètre déploiement     Motifs de mise en place       Plateformes utilisées



                                                                                                 Association
                                                                                                     4%
                                                                Télécoms et Internet                                    Banque - Finance - Assurance
                                                                       5%            Transport                                       9%
                                                                                        5%
                                                                                                                                   Collectivité territoriale
                                                                                                                                              4%


                                                                                                                                        Communication
                                                                                                                                            4%
                                            Services
                                                                                                                                             Edition de logiciel
                                              22%
                                                                                                                                                     4%
SYSTÈME CIC




                                                                                                                                   Energie
                                                                                                                                     4%

                                                                                                                                                Fabrication et distribution
                                                                                                                                                   de vins et spiritueux
                                                                                                                                                            2%


                                                                                                                                        Industrie
                                      Organisation consulaire
                                                                                                                                          11%
                                                4%


                                           Ministère / Organisme public
                                                        9%                                                               Industrie pharmaceutique
                                                                                                               Paris                 4%
                                              Medias                                                  Luxe
                                                                            Matériaux de construction 2%        2%
                                                2%
                                                                                       5%
                                                                                                                                              Taille de l’échantillon : 55 réponses
IKB



       04/04/13                                                        Résultats enquête sur les RSE                                                 N° 9               Denis Meingan
Accueil     Enquête Pré-projet          Mise en œuvre           Côté SI En service       Surprises    Bilan Recos interprétation

                                            Classification des organisations interviewées
              Qui a fait quoi quand   Questionnaire   Secteurs d’activités   Classification    Périmètre déploiement    Motifs de mise en place    Plateformes utilisées



                Grandes Organisations - Global                                                        Externe                                           Autres - Global
               ALSTOM                                                        AFCDP                                                                   ALTAIDE
               ATOS                                                          AGIR Transport                                                          Empreinte Digitale
               BOUYGUES TEL                                                  E-Megalis                                                               SCE
               Capgemini Consulting                                          ENR - Espaces naturels régionaux Nord-                                  I6; I8 ; I11; I20; I22
               CSC Computer Sciences                                         Pas de Calais                                                               Autres - Local
               DEVOTEAM                                                      Fiducée Groupe : Fiducée Gestion                                        ADEME
               Groupe SEB                                                    Patrimoine
                                                                                                                                                     Argus de la presse
               IBM                                                           PEPS Limousin
                                                                                                                                                     CCI Alsace
               LAFARGE Bétons & Granulats
SYSTÈME CIC




                                                                             I5; I7
                                                                                                                                                     I1 ; I15
               MICHELIN
               MMA                                                                               Grandes Organisations - Local
               Pernod-Ricard                                                            AirFrance - KLM Cargo et Martinair Cargo
               RHODIA                                                                   LA POSTE
               Saint Gobain                                                             I9; I14; I17
               Sanofi
               SNCF Frêt
               Sodexo
                I10 ;I12 ;I13 ;I16 ;I18 ;I19 ;I2
                ;I21 ;I3 ;I4 ;I23                                                 23 ne veulent / peuvent pas communiquer leur identité
IKB



       04/04/13                                                        Résultats enquête sur les RSE                                              N° 10      Denis Meingan , Denis Servant
Accueil     Enquête Pré-projet          Mise en œuvre           Côté SI En service        Surprises     Bilan Recos interprétation

                                                      Echantillon – Profil des organisations
              Qui a fait quoi quand   Questionnaire   Secteurs d’activités   Classification    Périmètre déploiement      Motifs de mise en place    Plateformes utilisées



                                           55 cas de mise en œuvre d’un RSE dans 54 organisations
              •   ADEME                                                                        •   1   association
              •   AGIR Transport                                                               •   2   entreprises du secteur Banque - Finance - Assurance
              •   AirFrance - KLM Cargo et Martinair Cargo                                     •   2   collectivités territoriales
              •   Alstom                                                                       •   1   entreprise du secteur de la Communication
              •   Altaïde                                                                      •   1   entreprise du secteur de l’Energie
              •   Argus de la presse                                                           •   3   entreprises industrielles
              •   ATOS                                                                         •   1   entreprise du secteur de l’Industrie pharmaceutique
              •   Bouygues Telecom                                                             •   1   entreprise du secteur de l’édition de logiciel
              •   CANAL +                                                                      •   1   entreprise du secteur du Luxe
              •   CCI Alsace                                                                   •   1   entreprise du secteur des Matériaux de construction
              •   CSC Computer Sciences                                                        •   2   Ministères / Organismes publics
              •   Devoteam                                                                     •   1   Organisation consulaire
              •   DILA                                                                         •   1   entreprise du secteur des Paris
SYSTÈME CIC




              •   E-Megalis                                                                    •   5   entreprises du secteur des Services
              •   Empreinte Digitale                                                           •   1   entreprise du secteur Télécoms et Internet
              •   ENR Nord-Pas de Calais
              •   Fiducée Groupe
                  Groupe Seb                                                                                                                                TPE
              •                                                   Taille des organisations
              •   IBM                                                                                                                                       11%
              •   La Poste
              •   LAFARGE Bétons & Granulats                                                                                                                        PME
              •   Michelin                                            Nombre de salariés                                                                            11%
              •   MMA                                                 •TPE : moins de 20
              •   PEPS Limousin                                       •PME : de 20 à 249
              •   Pernod-Ricard                                       •ETI : de 250 à 4 999                       GE
              •   Rhodia                                              •GE : plus de 5 000                        53%
              •   Saint Gobain
              •   Sanofi
              •   SCE                                                                                                                                                ETI
              •   SNCF                                                                                                                                              25%
              •   Sodexo                                             Taille de l’échantillon : 55 réponses

IKB



       04/04/13                                                        Résultats enquête sur les RSE                                                N° 11         Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet        Mise en œuvre     Côté SI En service        Surprises     Bilan Recos interprétation

                                                                                    Le pré-projet
              besoins     budget      commanditaire       Motifs de mise en place    Etendue


                                                                                                                     Non
                        Avez-vous recensé au préalable les besoins des                                               26%
                         opérationnels concernant le projet de RSE ?                                                                              Oui
                                                                                                                                                  74%

                                                                                                       < 10 K€
                                                                                                         17%
               Quels étaient les motifs de mise en
               place du RSE ?                                                                     11 - 20
                                                                                                    K€
                                  Travail collaboratif,                                            12%
                                                                                                                                        Quel est le budget
                                                                                                                             > 100
                           Identification expertises ,                                                                         K€                 alloué ?
SYSTÈME CIC




                Mise en commun des connaissances                                                   21 - 50                    54%
                                                                                                                                      51 -
                                                                                                     K€
                                                                                                    15%                              100 K€
                                                                                                                                       2%

              Etendue du Périmètre de déploiement                                                           Autres
                                                                                                             17%
                                                                                                                                              Direction
                                                                                                                                              générale
                          sur un                      Internet                                                                                  37%
                          réseau                        2%                                     Direction
                        d’organisa                                                              Métier                                                   Qui était
                          tions…                                                                 15%
                                                                                                                                                  commanditaire du
                                                                                          Direction des
                                                                                           Ressources
                                                                                                                                                         projet ?
                         Local                              Global                                                                       Direction des
                                                                                           Humaines                                         Systèmes
                                                             65%                                        Direction de la
                         18%                                                                   5%
                                                                                                        Communication                    d'Information
                                                                                                              9%                              17%
IKB



       04/04/13                                                       Résultats enquête sur les RSE                                       N° 12           Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet    Mise en œuvre     Côté SI En service   Surprises   Bilan Recos interprétation

                                                                      Analyse besoins
              besoins   budget    commanditaire    Motifs de mise en place   Etendue


                TOUT

                                 Non                                         Avez-vous recensé au préalable les besoins des
                                 26%                                          opérationnels concernant le projet de RSE ?

                                             Oui
                                            74%
SYSTÈME CIC




                        28             Grandes Organisations - Global
                        5              Grandes Organisations - Local
                        8              Autres - Global
                        5              Autres - Local
                                       Externe



IKB



       04/04/13                                                Résultats enquête sur les RSE                            N° 13     Denis Meingan , Denis Servant
Accueil     Enquête Pré-projet       Mise en œuvre     Côté SI En service   Surprises    Bilan Recos interprétation

                                                                 Motifs de mise en place
              besoins   budget      commanditaire      Motifs de mise en place   Etendue


              Quels étaient les motifs de mise en place du RSE ?

                                 Développement du travail collaboratif
                                             Partage des informations                                                                                               cicc
                                  Mise en commun des connaissances
                        Identification des expertises et compétences
                          Amélioration de la communication interne
                Intégration à un projet stratégique de transformation
                                                                                                           Projet qui
                                          Accélération de l'innovation
               Amélioration de l'accès aux ressources documentaires
                                                                                                           transcende
SYSTÈME CIC




                             Amélioration performance commerciale
                                    Changement des modes de travail
                                                    Projet Entreprise 2.0
                                    Evolution de l'Intranet vers un RSE
                                 Support à la conduite du changement
                                                    Gain de productivité
                                       Facilitation du travail à distance
              Support à la mise en place d'une nouvelle organisation
                                            Déploiement de l'entraide

                                                                            0              5       10           15           20                25                   30


                                                                                                                            Taille de l’échantillon : 55 réponses
IKB



       04/04/13                                                    Résultats enquête sur les RSE                              N° 14                   Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet     Mise en œuvre            Côté SI En service             Surprises     Bilan Recos interprétation

                                                          Périmètre du déploiement
              besoins   budget   commanditaire     Motifs de mise en place       Etendue


                                                    grandes      « autres »   réseaux    Animation
                                                 organisations , < 5 000       inter-     sur WEB
                                                     > 5 000      salariés organisations
                                                    salariés,
              Déploiement Corporate                     28                        8                          8
              du Projet RSE local                        5                        5                                                1
                                                        33                       13                          8                     1
                                                                                                                          Taille des organisations
SYSTÈME CIC




                                                                                                                 Nombre de salariés
                Déploiement                                     Déploiement                                      •TPE : moins de 20
                sur un réseau                                     Internet                                       •PME : de 20 à 249                   TPE
                                                                                                                 •ETI : de 250 à 4 999
               d’organisations                                       2%                                          •GE : plus de 5 000
                                                                                                                                                      11%
                                                                                                                                                              PME
                     15%
                                                                                                                                                              11%

                                                                                                                       GE
                                                                                                                      53%
                  Déploiement                                                Déploiement
                                                                                                                                                            ETI
                     Local                                                     Global
                                                                                                                                                            25%
                      18%                                                        65%

                                                                             Taille de l’échantillon : 55 réponses
IKB



       04/04/13                                                Résultats enquête sur les RSE                                               N 15             Denis Servant
Accueil    Enquête Pré-projet      Mise en œuvre       Côté SI En service   Surprises   Bilan Recos interprétation

                                                                                    budget
               besoins     budget      commanditaire    Motifs de mise en place   Etendue

                Taille de l’échantillon : 40 réponses
                                                                            Quel est le budget alloué au projet RSE ?


                                                                                            100%
                               < 10 K€
                                 17%                                                                                               Déploiement Internet
                                                                                            90%

                                                                                            80%
                                                                                                                                   Petites et Moyennes
                                                                                            70%                                    Organisation - Projet Local
              11 - 20 K€
SYSTÈME CIC




                                                                                            60%
                 12%                                                                                                               Petites et Moyennes
                                                                                            50%                                    Organisation - Projet
                                                                           > 100 K€                                                Global
                                                                             54%            40%
                                                                                                                                   Grandes Organisation -
                                                                                            30%                                    Projet Local
                  21 - 50 K€
                     15%                                                                    20%
                                                                                                                                   Grandes Organisation -
                                                                                            10%
                                                                                                                                   Projet Global
                                    51 - 100 K€
                                         2%                                                  0%




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                                                                                  14 non répondu, le tabou !!
       04/04/13                                                     Résultats enquête sur les RSE                              N° 16     Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet          Mise en œuvre    Côté SI En service   Surprises   Bilan Recos interprétation

                                                          Commanditaires et sponsors
              besoins   budget    commanditaire      Motifs de mise en place    Etendue


              Qui était commanditaire du projet ?                                                  Y a-t-il eu un sponsor pour le projet ?

                                      Autres
                                                                                    Direction
                                       17%
                                                                                    générale
                                                                                      37%

               Direction Métier
                                                                                                                            Non
                     15%                                                                                                    25%
SYSTÈME CIC




                  Direction des
                   Ressources
                                                                                   Direction des
                                                                                                                                            Oui
                   Humaines
                       5%         Direction de la                                     Systèmes                                              75%
                                  Communication                                    d'Information
                                        9%                                              17%


                          Taille de l’échantillon : 54 réponses                                                Taille de l’échantillon : 55 réponses



                    Même si les projets de mise en place de RSE ont des motifs principalement opérationnels, c’est
                                    néanmoins souvent la Direction Générale qui les a demandés.
IKB



       04/04/13                                                    Résultats enquête sur les RSE                               N° 17      Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet    Mise en œuvre    Côté SI En service   Surprises    Bilan Recos interprétation

                                                                    La mise en œuvre
              Resp opérationnel   Démarche    Délai    COPIL gouvernance   Tableau de bord

              Quelle démarche projet avez-vous                                                     Qui intervient dans la gestion du
              déployée ?                                                                           projet de mise en œuvre ?
                  Gestion de projet, déploiement viral                                                 Chef de projet informatique et métier

                                                                                                   Quel organisation de pilotage a été
                                                                                                   mise en place ?
                                                                                                               Sans, comité spécifique, comité SI

              Quel délai aviez-vous prévu pour la
              mise en œuvre du RSE ?                                                                Un tableau de bord global a-t-il été
SYSTÈME CIC




                                                                                                              mis en place ?
                         Pas de               > 2ans      De 1 an
                          délai                 8%        à 2 ans
                          14%                              16%
                                                                                                                     Non
                                                                                                                     46%           Oui
                                                                                                                                   54%
                         <6                             De 6
                        mois                           mois à
                        38%                             1 an
                                                        24%


                                                  Choix et Mise en place de la Plateforme
IKB



       04/04/13                                               Résultats enquête sur les RSE                                N° 18         Denis Servant
Accueil      Enquête Pré-projet    Mise en œuvre    Côté SI En service   Surprises   Bilan Recos interprétation

                                                                         INTERVENANTS
              Resp opérationnel       Démarche   Délai    COPIL gouvernance   Tableau de bord

              Taille de l’échantillon
              : 55 réponses                              Qui intervient dans la gestion du projet de mise en œuvre ?
                              35

                              30

                              25
                                                                                                                                    Chef de projet
                              20
                                                                                                                                   informatique et
                  TOUT
                              15
                                                                                                                                     « autre » Cet
                              10                                                                                                    « autre » est-il
                                  5                                                                                                  un métier qui
                                  0                                                                                                    se crée ?
                                                                                                                                    Peu de chef de
SYSTÈME CIC




                                                                                                                                     projet métier




              .
                                                                          Les chefs de projet RH                                 Les collaborateurs
                                                                           ne sont uniquement                                     sont avant tout
                  En plus des intervenants habituels (informatique et présents que dans les                                      sollicités dans les
                  métier), dans près d’un tiers des cas d’autres parties projets de déploiement                                   moyennes et les
                  prenantes comme la direction de la communication, la global dans les grandes                                         petites
IKB
                  DRH ou encore les collaborateurs.                            organisations                                       organisations
       04/04/13                                                  Résultats enquête sur les RSE                            N 19       Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet      Mise en œuvre    Côté SI En service     Surprises   Bilan Recos interprétation

                                                                   Démarche du projet
              Resp opérationnel   Démarche      Délai    COPIL gouvernance   Tableau de bord


                 Taille de l’échantillon : 47 réponses
                                                                       Quelle démarche projet avez-vous déployée ?


                            Déploiement avec une gestion de projet


                   Déploiement en mode viral puis généralisation


              Founiture d'un service avec utilisation optionnelle
SYSTÈME CIC




                  Déploiement avec une gestion de projet et une
                           conduite du changement

                                                                                    0          2   4      6        8   10     12    14       16         18



              Ces différentes démarches de projet doivent être positionnées par rapport au périmètre de
              déploiement du RSE, à la maturité de l’organisation par rapport aux pratiques collaboratives
              et de gestion des connaissances ainsi que par rapport aux attentes pour celui-ci
IKB



       04/04/13                                                 Résultats enquête sur les RSE                               N 20     Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet          Mise en œuvre        Côté SI En service     Surprises    Bilan Recos interprétation

                                              Gouvernance – Organisation de pilotage
              Resp opérationnel   Démarche      Délai        COPIL gouvernance       Tableau de bord


                 Taille de l’échantillon : 47 réponses
                                                                  Quel organisation de pilotage a été mise en place ?
              Absence de comité de pilotage

               Comité de pilotage spécifique

              Comité Système d'Information
               Communauté des animateurs
                                                                                                                                Taille de l’échantillon : 50 réponses

                                                         0                   5                         10              15                  20                      25
SYSTÈME CIC




                         ZOOM sur les déploiements globaux                                                  ZOOM sur les déploiements locaux



                     Absence de                                                                                                                  Comité de
                                                                       Comité de                                                                  pilotage
                      comité de
                                                                        pilotage                                                                 spécifique
                       pilotage
                                                                       spécifique
                         34%                                                                                                                        20%
                                                                          50%

              Communauté                                                                               Absence de
                  des                                                                                   comité de
               animateurs                                                Comité
                                                                        Système
                                                                                                         pilotage
                   6%                                                                                      80%
                                                                     d'Information
                                                                          10%
               Taille de l’échantillon : 36 réponses                                                                             Taille de l’échantillon : 10 réponses
IKB



       04/04/13                                                     Résultats enquête sur les RSE                                   N 21        Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet     Mise en œuvre        Côté SI En service    Surprises     Bilan Recos interprétation

                                             Gouvernance – Tableau de bord / Mesure
              Resp opérationnel   Démarche     Délai   COPIL gouvernance        Tableau de bord

              Taille de l’échantillon : 51 réponses
                                                       Quels sont les instruments de mesure utilisés ?

                 Statistiques fournies par le logiciel


                                  Absence de mesure

                  Statistiques fournies par logiciel +
                            compléments
SYSTÈME CIC




                                                          0      5         10     15      20      25    30     35      40


                                                                                               Un tableau de bord global a-t-il été mis
                                                                                               en place ?
                                             Non
                                             46%              Oui
                                                              54%

                                                                                                        Taille de l’échantillon : 50 réponses

IKB



       04/04/13                                                Résultats enquête sur les RSE                                     N 22           Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet        Mise en œuvre    Côté SI En service   Surprises   Bilan Recos interprétation

                                                                 Délai de mise en œuvre
              Resp opérationnel    Démarche      Délai     COPIL gouvernance   Tableau de bord

               Taille de l’échantillon : 50 réponses
                                                           Quel délai aviez-vous prévu pour la mise en œuvre du RSE ?

                                                 Pas de délai                                     > 2ans
                                                     14%                                            8%
                                                                                                                   De 1 an à 2 ans
              100%
                                                                                                                        16%
                                  Déploiement Internet
              90%

              80%
                                  Déploiement sur un
SYSTÈME CIC




                                  réseau d'organisations
              70%
                                                                                                                    100%
              60%                 Petites et Moyennes
                                  Organisation - Projet                                                              90%
                                  Local
                                                                 < 6 mois               De 6 mois à 1 an             80%
                                                                                                                                    Petites et Moyennes
              50%                                                                                                                   Organisation - Projet
                                  Petites et Moyennes
                                  Organisation - Projet
                                                                   38%                        24%                    70%            Local
              40%
                                  Global                                                                             60%
              30%                 Grandes Organisation -                                                                            Grandes Organisation
                                  Projet Local                                                                       50%            - Projet Local
              20%                                                                                                    40%
                                  Grandes Organisation -
              10%                 Projet Global                                                                      30%
                                                                                                                                    Grandes Organisation
                                                                                                                     20%            - Projet Global
               0%
                                                                                                                     10%
                                                                                                                     0%
IKB



       04/04/13                                                   Résultats enquête sur les RSE                            N 23      Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet        Mise en œuvre        Côté SI En service        Surprises    Bilan Recos interprétation

                                                   Les Résultats factuels du côté des SI
                Plateforme     Critères choix   Influence sur mail intranet     Offre éditeur         Support


                  Quelle plateforme utilisée ?
                                                                                                                Quelles sont les raisons du choix de
              Une disparité impressionnante
                                                                                                                   cette plateforme (les 3 plus
                Le RSE a-t-il eu un impact sur la                             Non                                    importantes pour vous) ?
                                                                               36
              fréquence des envois d’e-mails au                                %                                     Un seul mot : facilité
                                                                                                Oui
                     sein de l’entreprise ?                                                     64               D’usage, de mise en place, de
                                                                                                %
                                                                                                                           mobilité
               Est-ce que le RSE est intégré                              Non
                                                                                                                Editeur, prix au second rang !!!
                                                                           45                   Oui
              dans le système d’information
SYSTÈME CIC




                                                                           %                    55
                                                                                                 %
                     de l’organisation                                                                                      Qui assure le support ?
                                                                                                                      Le autre est significatif :
              Avez-vous fait appel à un cabinet                          Non
                                                                         62%
                                                                                         Oui
                                                                                         38%
                                                                                                                 Cette fonction n’a pas de support
                        de conseil ?                                                                                          désigné

                  L'éditeur du RSE vous a-t-il                          Non
                                                                                           Oui
                                                                        34%
                     proposé des conseils                                                  66%

                     d'accompagnement ?
IKB



       04/04/13                                                    Résultats enquête sur les RSE                                     N° 24          Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet         Mise en œuvre      Côté SI En service    Surprises   Bilan Recos interprétation

                                                Echantillon – Outils logiciels mis en place
                Plateforme     Critères choix    Influence sur mail intranet   Offre éditeur   Support


  Z                            BlueKiwi
                                Chatter
                                 Drupal
                                   Elgg
                                Etheryl
                                Google
                       Human Connect
                      IBM Connections
                              Inspheris
                                  Jalios
                             Jamespot
                                    Jive
SYSTÈME CIC




                             Knowings
                       KnowledgePlaza
                                  Podio
                                 Seemy
                            Sharepoint
               Sharepoint & Newsgator
              Sharepoint & SocialFactor
                                  Tibbr
                               Yammer
                            YoolinkPro

                                            0             1             2            3            4           5          6            7            8               9

              NB : Dans certains cas, plusieurs logiciels ont été mis en place                 Les autres éditeurs           Taille de l’échantillon : 55 réponses
IKB



       04/04/13                                                     Résultats enquête sur les RSE                                N° 25             Denis Servant
Accueil    Enquête Pré-projet       Mise en œuvre      Côté SI En service   Surprises   Bilan Recos interprétation

                                     Les CONSEILS de l’EDITEUR ou des CONSULTANTS
              Plateforme     Critères choix   Influence sur mail intranet   Offre éditeur   Support



                           Non                               L'éditeur du RSE vous a-t-il proposé des conseils
                           34%                                            d'accompagnement ?
                                 Oui
                                 66%                                                         Conseils technique et
                                                      Non                                      organisationnels
                                                      17%
                                                                                                         Si oui, les avez-vous suivis ?

                                                                                      Oui
SYSTÈME CIC




                                                                                      83%

                                              Avez-vous fait appel à un cabinet de conseil ?

                                          Oui                                        Pas d’offre, pas de besoin ?
                                          38%                          disparité selon les catégories d’entreprises/étendues
                                 Non                                                        du projet RSE :
                                 62%                                        non : 55 % pour les grandes organisations :
                                                                                      70 % pour les « Petites »
IKB



       04/04/13                                                  Résultats enquête sur les RSE                             N 26      Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet         Mise en œuvre       Côté SI En service   Surprises   Bilan Recos interprétation

                                               email - intégration dans SI – lien intranet
               Plateforme     Critères choix    Influence sur mail intranet    Offre éditeur   Support

              Taille de l’échantillon : 50 réponses
                                                                              Le RSE a-t-il eu un impact sur la fréquence des
                            Non                                                 envois d’e-mails au sein de l’entreprise ?
                            36%
                                                                              Une exception chez Atos
                                      Oui
                                      64%                                                                                 Taille de l’échantillon : 45 réponses


                                                                                                                                      Oui
                  Si vous disposez d’un intranet, le RSE l’a-t-il                                                                     22%
SYSTÈME CIC




                  remplacé ou bien réduit son utilité ?
                                                                                                                           Non
                                                                                                                           78%
                                                                         Certains liens avec les
                            Non                                               fichiers RH
                            45%
                                  Oui                                         Est-ce que le RSE est intégré dans le système
                                  55%                                                d’information de l’organisation
IKB



       04/04/13                                                    Résultats enquête sur les RSE                              N° 27       Denis Meingan , Denis Servant
Accueil     Enquête Pré-projet        Mise en œuvre      Côté SI En service   Surprises   Bilan Recos interprétation

                                                                                 Choix outils
                Plateforme        Critères choix   Influence sur mail intranet   Offre éditeur   Support

              Taille de l’échantillon : 55 réponses
                                                                                    Quelles sont les raisons du choix de cette
                             45                                                  plateforme (les 3 plus importantes pour vous) ?
                             40
                             35
                             30                                                  Editeur, prix au second rang !!!
                             25
                             20
                             15
                             10
                             5
SYSTÈME CIC




                             0




                                                                                                      Un seul mot : facilité
IKB
                                                                                             D’usage, de mise en place, de mobilité
       04/04/13                                                       Résultats enquête sur les RSE                             N° 28     Denis Meingan , Denis Servant
Accueil   Enquête Pré-projet        Mise en œuvre      Côté SI En service   Surprises   Bilan Recos interprétation

                                                                              le support
              Plateforme     Critères choix   Influence sur mail intranet   Offre éditeur   Support




                  35                                                                                         Qui assure le support ?
                  30

                  25

                  20

                  15

                  10

                                                                                                                            Le autre est
SYSTÈME CIC




                   5

                   0
                                                                                                                             significatif

                                                                                                                        Cette fonction n’a
                                                                                                                         pas de support
                                                                                                                             désigné




IKB



       04/04/13                                                  Résultats enquête sur les RSE                             N° 29     Denis Meingan , Denis Servant
Accueil    Enquête Pré-projet        Mise en œuvre      Côté SI En service      Surprises      Bilan Recos interprétation

                                                                                   En service
              Utilisateurs Réticences Traitement Réticences   utilisations Feedback Groupes    Ouverture fermeture   profils animateurs Charte et cadrage

               Au niveau des groupes, quels sont les                                          Parmi les utilisations citées ci-dessus, précisez
               différents niveaux de participation ?                                          les deux plus importantes pour votre activité ?
                Administrateur, animateur, rédacteur, membres,                                         Support au travail collaboratif, centralisation &
                                                                                                                                partage de contenus…
               Quelles ont été les réticences ? ?
                    Outil de plus, manque de temps, changement                                Quel est le feedback des utilisateurs par
                                                    d’habitude..                              rapport aux RSE ?             Globalement positif

               Quel a été le mode de traitement des                                           Quels sont les types de groupe mis en place ?
               réticences ?                                                                                Communauté thématique interne à
                                 Communication, coaching, pratique..                                 l'organisation, pratique (métier), projet /
SYSTÈME CIC




              Charte OUI                                Non
                                                                                                                                Groupe projet
                                                        20%
                                                                                              ouverture / fermeture d’une communauté ?
                                                                             Oui
                                                                             80%                                               Administrateur , collaborateur
              Document de cadrage :
              NON
                                                        Non
                                                        63%
                                                                             Oui                 communauté des                         Un tableau de bord
                                                                             37%
                                                                                                  animateurs de                         global a-t-il été mis
                                                                                                     groupe ?                               en place ?
                                                                                                                       Oui
              niveau de remplissage                      Bas
                                                                              Elevé
                                                                              47%
                                                                                                  Non
                                                                                                                       54%
                                                                                                                                          Non
                                                                                                                                                            Oui
                                                         53%                                      46%                                     46%
              des profils                                                                                                                                   54%
IKB



       04/04/13                                                     Résultats enquête sur les RSE                                      N° 30            Denis Servant
Accueil    Enquête Pré-projet        Mise en œuvre     Côté SI En service      Surprises     Bilan Recos interprétation

                                                                            Et qui s’en sert
              Utilisateurs Réticences Traitement Réticences   utilisations Feedback Groupes   Ouverture fermeture   profils animateurs Charte et cadrage



                        60
                                                                                                    Au niveau des groupes, quels sont les
                        50                                                                          différents niveaux de participation ?
                        40

                        30

                        20

                        10

                         0
SYSTÈME CIC




                                                                                                            Autant de temps passé par les
                                                                                                            « organisateurs » que par les
                                                                                                                      membres



IKB



       04/04/13                                                     Résultats enquête sur les RSE                                     N° 31       Denis Meingan , Denis Servant
Accueil    Enquête Pré-projet        Mise en œuvre       Côté SI En service    Surprises      Bilan Recos interprétation

                                                   Appropriation – Réticences exprimées
              Utilisateurs Réticences Traitement Réticences   utilisations Feedback Groupes   Ouverture fermeture   profils animateurs Charte et cadrage


                 Taille de l’échantillon : 39 réponses
                                                                                                   Quelles ont été les réticences ? ?


                                                      Outil de plus

                                              Manque de temps

                                        Absence de réticences
SYSTÈME CIC




                                 Changement des habitudes

                  Perte de contrôle par le management


                                                                           0       2          4       6       8        10       12       14      16          18          20


                  Les principales réticences mises en avant sont plus de forme
                     qu’argumentées par rapport aux réels enjeux des RSE.                                                    11 types de réticences
IKB



       04/04/13                                                     Résultats enquête sur les RSE                                     N° 32       Denis Meingan , Denis Servant
Accueil       Enquête Pré-projet   Mise en œuvre       Côté SI En service   Surprises     Bilan Recos interprétation

                                                     Appropriation – Traitement des réticences
              Utilisateurs Réticences Traitement Réticences   utilisations Feedback Groupes   Ouverture fermeture   profils animateurs Charte et cadrage

                  Taille de l’échantillon : 42 réponses
                                                                           Quel a été le mode de traitement des réticences ?

                       Communication opérationnelle
               Communication à partir de réussites
                                             Coaching individuel
                                        Absence de réticences
                                                          Formation
                                       Demande de pratiquer
SYSTÈME CIC




                                   Appui sur les animateurs
                          Appui sur d'autres utilisateurs
                                      Appui sur les managers
                                                  Ateliers d'impact

                                                                       0            2            4           6            8           10            12               14

                Les actions réalisées pour traiter les réticences se positionnent sur les registres usuels de la
                conduite du changement : sponsorship et leadership, communication, formation, coaching
IKB                                                et gestion des résistances
       04/04/13                                                       Résultats enquête sur les RSE                                   N° 33       Denis Meingan , Denis Servant
Accueil    Enquête Pré-projet        Mise en œuvre      Côté SI En service     Surprises     Bilan Recos interprétation

                                                                    Les Utilisations des RSE
              Utilisateurs Réticences Traitement Réticences   utilisations Feedback Groupes   Ouverture fermeture   profils animateurs Charte et cadrage


                  Taille de l’échantillon : 53 réponses
                                                                         Parmi les utilisations citées ci-dessus, précisez les
                                                                            deux plus importantes pour votre activité ?
                               Support au travail collaboratif

                  Centralisation et partage de contenus

                                     Moyen de communication

               Support à l'animation de communautés
SYSTÈME CIC




                          Appui à l'innovation participative

                                                   Gestion de projet

                                                                                  0           5        10           15        20         25          30             35

                                            Travail collaboratif / Centralisation et partage de contenus

IKB



       04/04/13                                                     Résultats enquête sur les RSE                                     N° 34       Denis Meingan , Denis Servant
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Conclusion enquete rse pour clicc 04 04 13 v10 07 04 13

  • 1. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Bienvenue Nous Notre projet Notre projet graphique L’histoire d’un RSE pas à pas Pourquoi l’enquête Z Mastère spécialisé Conseil en organisation Module « travail collaboratif » NAUDIN Ophélie MARQUET Morgan BRACHINI William ABEDI Edwin GIACONIA Amélie DEMBELE Moussa SYSTÈME CIC LECHEVALIER JC VALYASHOVA Maria DELAHAYE Alexandre BLANDIN Benjamin FRECON Quentin DUPONT Magali Denis MEINGAN Directeur Associé FAVRE Aurélien GULLUNG Nicolas MOUGIN Edouard BARRIER Pierre THEOLEYRE Julien GROSSET Yoan +33.6.98.80.20.02 denis.meingan@knowledgeconsult.fr Denis Servant Chaire CICC-Volvo RAULIN Benoît FLAVIGNY Clément CHARZAT Lucile DADOLLE Lucie 06 73 99 14 41 IKB servant@em-lyon.com Denis MEINGAN Gilles BALMISSE Résultats enquête sur les RSE
  • 2. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Programme de notre projet Nous Notre projet Notre projet graphique L’histoire d’un RSE pas à pas Pourquoi l’enquête Notre enquête : DES RESULTATS FACTUELS PRE- MISE EN UTILISATION PROJET PLACE DES RSE Cibles : Du côté des SI 54 organisations ont répondu quelques surprises Toutes impliquées dans 4 avril 13 DES INTERPRETATIONS A DEBATTRE un projet RSE 1) réticences principales à avoir été ? Lancement SYSTÈME CIC constatées et comment ont-elles Club RSE Questionnaire été traitées? Modèle 2) typologie des démarches suivies CICC, process projet, 3) adoption d’un RSE en connexion RSE avec une stratégie et des objectifs clairement explicités (DM) Une enquête jamais réalisée RSE 4) conseils donner à ceux qui en France IKB veulent mettre en place un RSE 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 2 Denis Servant
  • 3. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Programme graphique de notre projet Nous Notre projet Notre projet graphique L’histoire d’un RSE pas à pas Pourquoi l’enquête CICC, projet 1 auteur Présentation auteurs Une 4 /4/13 enquête quelques surprises Lancement ? jamais prolonge Club RSE étudient Des Résultats factuels réalisée en PRE- MISE EN UTILISATION France PROJET PLACE DES RSE PROJET RSE RSE Du côté des SI SYSTÈME CIC 54 organisations Sont lancées contexte dans (ont répondu) conséquences Conseils à ceux qui contrainte? veulent mettre en place objectif un RSE Réticences Démarche ? principales à avoir Adoption d’un RSE en été constatées et connexion avec une comment ont-elles Typologie des stratégie et des objectifs été traitées ? démarches suivies ? clairement explicités IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 3 Denis Servant
  • 4. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation L’histoire d’un RSE pas à pas Nous Notre projet Notre projet graphique L’histoire d’un RSE pas à pas Pourquoi l’enquête Z PRE-PROJET De moins de MISE EN PLACE MOTIFS Prévisionnel Offre, Facilité 10 k€ à plus pas si variés que ça 6 mois à 3 ans QUI conseils de …. de 100 K€ GLOBAL / délai opérationnel LOCAL étendue budget critères COPIL choisit Initie contrôle organise Commanditaires soutient comment et sponsors date PROJET Plateforme DG un peu Démarche Depuis 2009 RSE SYSTÈME CIC BILAN Interviewés UTILISATION DES RSE Un peu résument Outil Personnel technique moins de Personnel mail Réticences volontaire conséquences Les + ROI Pbs Rencontrés A améliorer Satisfactions Interviewés accompagne utilise et mesures proposent Qui & auteurs Différences Usages aux avec idées comment? outil comment formes reçues récurrentes Recommandations Traitement Charte réticences Communautés avec Interviewés Verbatim Meingan Servant Animateur Profils ou sans règlement IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 4 Denis Servant
  • 5. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Une enquête jamais réalisée en France Nous Notre projet Notre projet graphique L’histoire d’un RSE pas à pas Pourquoi l’enquête Objectifs de l’enquête Cette Réseaux Sociauxl’enquêted’une telle Les enquête est depremière Objectifs la d’Entreprise sont Cependantaujourd’hui à un tournant. C’est pourquoi, l’EMLYON souhaite pour le responsable qui et ampleur en France. Les Réseaux Sociaux d’Entreprise • déployer un KnowledgeConsult RSE ou sont aujourd’hui à un tournant • améliorer enquêtes réalisées en 2012 bien ontD’un coté, les organisations qu’il possède, En effet lesune enquête, auprèsont une sur la réalisé l’utilisation de celui de plus d’une Relative maturité cinquantaine d’organisationsde mise en œuvre des RSE avaient leur nature et meilleure compréhension des RSE Identifier les •de taille opérées par des étudiants seuls et •il soit été variable etdes expériences passées manque un bilan Un nécessaire bilan sur les RSE avec une misesecteurs. de approches, les •de de l’autre les éditeurs petite (25 ont un sur une population plus logiciels différents en perspective • organisations), utilisées, plus précis les positionnement démarches, des approches Un clic sur le titre pour SYSTÈME CIC Il des démarches retenues, dispositifs • s’agit d’apporter leur contribution au de l’EMLYON et KnowledgeConsult faire apparaitre son détail des à partir ce besoin dans RSE mis en • soit dispositifs mis en place uneen ligne et de traitement ded’un questionnaire perspective ont réalisé une enquête, auprès de seule analyse détaillée deplace et de a été • laretour d’expérience. donthuit casleurmise ainsi que de la manière l’ensemble de plus d’une cinquantaine mode approprié par les les deux enquêtes, les en œuvre et danscollaborateurs. d’organisations d’appropriation plateformesde RSE utilisées n’avaient pas été Absence de indiquées. mise bilan de Cette enquête est la première en œuvre d’une telle ampleur en France. IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 5 Denis Meingan
  • 6. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation L’enquête Qui a fait quoi quand Questionnaire Secteurs d’activités Classification Périmètre déploiement Motifs de mise en place Plateformes utilisées QUESTIONNAIRE QUI A FAIT QUOI QUAND SYSTÈME CIC 55 cas de mise en œuvre d’un RSE dans 54 organisations Liste des Périmètre du Utilisateurs RSE : 20 « anciens »; 25 « en cours »; Plateformes organisations déploiement : 10 récents choisies local 18%, global 65 %, inter- 2012 organisations : 15 % 18% 2008 - tous les secteurs 2009 activités : 2010 - 36% y compris les sociétés Motifs de mise en place 2011 de consulting (7) Collaboration et contenu 46% IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 6 Denis Servant
  • 7. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Qui a fait quoi quand Qui aafait quoi quand Questionnaire Qui fait quoi quand Secteurs d’activités Classification Périmètre déploiement Motifs de mise en place Plateformes utilisées conception Approvisionnement Fabrication Distribution Sept 12 Nov. 12 Fév. 13 mars 13 21 mars 13 ……….. Relation Presse par KC Questionnaire 21 mars V0 salon Dépouillement et proposé par documation Traitement KC des 55 * 80 = 4400 Synthèses réponses par KC par KC Questionnaire V1 puis V2 au point Mise Entretiens de et Obtention Analyse des Synthèse et SYSTÈME CIC 2h ????? Organisation questionsdu 80 Réalisation Réalisation de face à face ou tel éléments mise en Diaporama Entreprises de l’opération questionnaire des présentations Testées puis recueillis forme par KC & entretiens 35 par KC finalisées par EMLYON étudiants 20 par Etudiants 4 avril club CliCC Avec Modif Retour sur déroulement et Commentaires Diapo participation questionnaire résultats entretiens synthèses final de quelques Prise Relation avec Knowledge Consult préparation interviewés en journée Lancement du main, Exercice d’organisation collaborative CliCC étudiants du MSCO d’EMLYON / module « travail collaboratif » club RSE IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 7 Denis Servant
  • 8. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation 80 questions Qui a fait quoi quand Questionnaire Secteurs d’activités Classification Périmètre déploiement Motifs de mise en place Plateformes utilisées Z MISE EN ŒUVRE DU RSE  Contexte PROJET BUDGET  Personnes interrogées BILAN • Raisons/objectifs du projet • Montant et durée Bilan général  Organisations • Phase « test » avant la mise en place du • Quelle était la ventilation du budget  Mise en œuvre Si c’était à refaire… projet Prérequis/conseils pour • Est-ce que le budget prévu a été suffisant Projet • Acteurs du projet ? mettre en place un RSE • Respect de la démarche et délais  Budget PLATEFORME DE RSE  Plateforme ACCOMPAGNEMENT DE • Phase préalable : Recenser les besoins des opérationnels  Gestion des profils LA MISE EN ŒUVRE DU SYSTÈME CIC • Choix de la plateforme  Gestion des groupes • Acquisition et utilisation de la plateforme RSE • Combinaison des RSE / intégration du RSE  Gouvernance • Charte des bons usages du RSE  Accompagnement COMMUNICATION  Communication GESTION DES GROUPES FORMATION GESTION DES Formation Création des groupes communauté : PROFILS  Support SUPPORT • thématique interne à l’organisation • de pratique (métier) GOUVERNANCE  Appropriation • de projet/Groupe de travail GESTION DE • d’experts  Bilan L’APPROPRIATION Bilan de la gestion des groupes IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 8 Denis Servant
  • 9. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Echantillon – Secteurs d’activités représentés Qui a fait quoi quand Questionnaire Secteurs d’activités Classification Périmètre déploiement Motifs de mise en place Plateformes utilisées Association 4% Télécoms et Internet Banque - Finance - Assurance 5% Transport 9% 5% Collectivité territoriale 4% Communication 4% Services Edition de logiciel 22% 4% SYSTÈME CIC Energie 4% Fabrication et distribution de vins et spiritueux 2% Industrie Organisation consulaire 11% 4% Ministère / Organisme public 9% Industrie pharmaceutique Paris 4% Medias Luxe Matériaux de construction 2% 2% 2% 5% Taille de l’échantillon : 55 réponses IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 9 Denis Meingan
  • 10. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Classification des organisations interviewées Qui a fait quoi quand Questionnaire Secteurs d’activités Classification Périmètre déploiement Motifs de mise en place Plateformes utilisées Grandes Organisations - Global Externe Autres - Global ALSTOM AFCDP ALTAIDE ATOS AGIR Transport Empreinte Digitale BOUYGUES TEL E-Megalis SCE Capgemini Consulting ENR - Espaces naturels régionaux Nord- I6; I8 ; I11; I20; I22 CSC Computer Sciences Pas de Calais Autres - Local DEVOTEAM Fiducée Groupe : Fiducée Gestion ADEME Groupe SEB Patrimoine Argus de la presse IBM PEPS Limousin CCI Alsace LAFARGE Bétons & Granulats SYSTÈME CIC I5; I7 I1 ; I15 MICHELIN MMA Grandes Organisations - Local Pernod-Ricard AirFrance - KLM Cargo et Martinair Cargo RHODIA LA POSTE Saint Gobain I9; I14; I17 Sanofi SNCF Frêt Sodexo I10 ;I12 ;I13 ;I16 ;I18 ;I19 ;I2 ;I21 ;I3 ;I4 ;I23 23 ne veulent / peuvent pas communiquer leur identité IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 10 Denis Meingan , Denis Servant
  • 11. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Echantillon – Profil des organisations Qui a fait quoi quand Questionnaire Secteurs d’activités Classification Périmètre déploiement Motifs de mise en place Plateformes utilisées 55 cas de mise en œuvre d’un RSE dans 54 organisations • ADEME • 1 association • AGIR Transport • 2 entreprises du secteur Banque - Finance - Assurance • AirFrance - KLM Cargo et Martinair Cargo • 2 collectivités territoriales • Alstom • 1 entreprise du secteur de la Communication • Altaïde • 1 entreprise du secteur de l’Energie • Argus de la presse • 3 entreprises industrielles • ATOS • 1 entreprise du secteur de l’Industrie pharmaceutique • Bouygues Telecom • 1 entreprise du secteur de l’édition de logiciel • CANAL + • 1 entreprise du secteur du Luxe • CCI Alsace • 1 entreprise du secteur des Matériaux de construction • CSC Computer Sciences • 2 Ministères / Organismes publics • Devoteam • 1 Organisation consulaire • DILA • 1 entreprise du secteur des Paris SYSTÈME CIC • E-Megalis • 5 entreprises du secteur des Services • Empreinte Digitale • 1 entreprise du secteur Télécoms et Internet • ENR Nord-Pas de Calais • Fiducée Groupe Groupe Seb TPE • Taille des organisations • IBM 11% • La Poste • LAFARGE Bétons & Granulats PME • Michelin Nombre de salariés 11% • MMA •TPE : moins de 20 • PEPS Limousin •PME : de 20 à 249 • Pernod-Ricard •ETI : de 250 à 4 999 GE • Rhodia •GE : plus de 5 000 53% • Saint Gobain • Sanofi • SCE ETI • SNCF 25% • Sodexo Taille de l’échantillon : 55 réponses IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 11 Denis Meingan , Denis Servant
  • 12. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Le pré-projet besoins budget commanditaire Motifs de mise en place Etendue Non Avez-vous recensé au préalable les besoins des 26% opérationnels concernant le projet de RSE ? Oui 74% < 10 K€ 17% Quels étaient les motifs de mise en place du RSE ? 11 - 20 K€ Travail collaboratif, 12% Quel est le budget > 100 Identification expertises , K€ alloué ? SYSTÈME CIC Mise en commun des connaissances 21 - 50 54% 51 - K€ 15% 100 K€ 2% Etendue du Périmètre de déploiement Autres 17% Direction générale sur un Internet 37% réseau 2% Direction d’organisa Métier Qui était tions… 15% commanditaire du Direction des Ressources projet ? Local Global Direction des Humaines Systèmes 65% Direction de la 18% 5% Communication d'Information 9% 17% IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 12 Denis Servant
  • 13. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Analyse besoins besoins budget commanditaire Motifs de mise en place Etendue TOUT Non Avez-vous recensé au préalable les besoins des 26% opérationnels concernant le projet de RSE ? Oui 74% SYSTÈME CIC 28 Grandes Organisations - Global 5 Grandes Organisations - Local 8 Autres - Global 5 Autres - Local Externe IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 13 Denis Meingan , Denis Servant
  • 14. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Motifs de mise en place besoins budget commanditaire Motifs de mise en place Etendue Quels étaient les motifs de mise en place du RSE ? Développement du travail collaboratif Partage des informations cicc Mise en commun des connaissances Identification des expertises et compétences Amélioration de la communication interne Intégration à un projet stratégique de transformation Projet qui Accélération de l'innovation Amélioration de l'accès aux ressources documentaires transcende SYSTÈME CIC Amélioration performance commerciale Changement des modes de travail Projet Entreprise 2.0 Evolution de l'Intranet vers un RSE Support à la conduite du changement Gain de productivité Facilitation du travail à distance Support à la mise en place d'une nouvelle organisation Déploiement de l'entraide 0 5 10 15 20 25 30 Taille de l’échantillon : 55 réponses IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 14 Denis Servant
  • 15. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Périmètre du déploiement besoins budget commanditaire Motifs de mise en place Etendue grandes « autres » réseaux Animation organisations , < 5 000 inter- sur WEB > 5 000 salariés organisations salariés, Déploiement Corporate 28 8 8 du Projet RSE local 5 5 1 33 13 8 1 Taille des organisations SYSTÈME CIC Nombre de salariés Déploiement Déploiement •TPE : moins de 20 sur un réseau Internet •PME : de 20 à 249 TPE •ETI : de 250 à 4 999 d’organisations 2% •GE : plus de 5 000 11% PME 15% 11% GE 53% Déploiement Déploiement ETI Local Global 25% 18% 65% Taille de l’échantillon : 55 réponses IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N 15 Denis Servant
  • 16. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation budget besoins budget commanditaire Motifs de mise en place Etendue Taille de l’échantillon : 40 réponses Quel est le budget alloué au projet RSE ? 100% < 10 K€ 17% Déploiement Internet 90% 80% Petites et Moyennes 70% Organisation - Projet Local 11 - 20 K€ SYSTÈME CIC 60% 12% Petites et Moyennes 50% Organisation - Projet > 100 K€ Global 54% 40% Grandes Organisation - 30% Projet Local 21 - 50 K€ 15% 20% Grandes Organisation - 10% Projet Global 51 - 100 K€ 2% 0% IKB 14 non répondu, le tabou !! 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 16 Denis Meingan , Denis Servant
  • 17. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Commanditaires et sponsors besoins budget commanditaire Motifs de mise en place Etendue Qui était commanditaire du projet ? Y a-t-il eu un sponsor pour le projet ? Autres Direction 17% générale 37% Direction Métier Non 15% 25% SYSTÈME CIC Direction des Ressources Direction des Oui Humaines 5% Direction de la Systèmes 75% Communication d'Information 9% 17% Taille de l’échantillon : 54 réponses Taille de l’échantillon : 55 réponses Même si les projets de mise en place de RSE ont des motifs principalement opérationnels, c’est néanmoins souvent la Direction Générale qui les a demandés. IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 17 Denis Meingan , Denis Servant
  • 18. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation La mise en œuvre Resp opérationnel Démarche Délai COPIL gouvernance Tableau de bord Quelle démarche projet avez-vous Qui intervient dans la gestion du déployée ? projet de mise en œuvre ? Gestion de projet, déploiement viral Chef de projet informatique et métier Quel organisation de pilotage a été mise en place ? Sans, comité spécifique, comité SI Quel délai aviez-vous prévu pour la mise en œuvre du RSE ? Un tableau de bord global a-t-il été SYSTÈME CIC mis en place ? Pas de > 2ans De 1 an délai 8% à 2 ans 14% 16% Non 46% Oui 54% <6 De 6 mois mois à 38% 1 an 24% Choix et Mise en place de la Plateforme IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 18 Denis Servant
  • 19. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation INTERVENANTS Resp opérationnel Démarche Délai COPIL gouvernance Tableau de bord Taille de l’échantillon : 55 réponses Qui intervient dans la gestion du projet de mise en œuvre ? 35 30 25 Chef de projet 20 informatique et TOUT 15 « autre » Cet 10 « autre » est-il 5 un métier qui 0 se crée ? Peu de chef de SYSTÈME CIC projet métier . Les chefs de projet RH Les collaborateurs ne sont uniquement sont avant tout En plus des intervenants habituels (informatique et présents que dans les sollicités dans les métier), dans près d’un tiers des cas d’autres parties projets de déploiement moyennes et les prenantes comme la direction de la communication, la global dans les grandes petites IKB DRH ou encore les collaborateurs. organisations organisations 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N 19 Denis Meingan , Denis Servant
  • 20. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Démarche du projet Resp opérationnel Démarche Délai COPIL gouvernance Tableau de bord Taille de l’échantillon : 47 réponses Quelle démarche projet avez-vous déployée ? Déploiement avec une gestion de projet Déploiement en mode viral puis généralisation Founiture d'un service avec utilisation optionnelle SYSTÈME CIC Déploiement avec une gestion de projet et une conduite du changement 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Ces différentes démarches de projet doivent être positionnées par rapport au périmètre de déploiement du RSE, à la maturité de l’organisation par rapport aux pratiques collaboratives et de gestion des connaissances ainsi que par rapport aux attentes pour celui-ci IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N 20 Denis Meingan , Denis Servant
  • 21. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Gouvernance – Organisation de pilotage Resp opérationnel Démarche Délai COPIL gouvernance Tableau de bord Taille de l’échantillon : 47 réponses Quel organisation de pilotage a été mise en place ? Absence de comité de pilotage Comité de pilotage spécifique Comité Système d'Information Communauté des animateurs Taille de l’échantillon : 50 réponses 0 5 10 15 20 25 SYSTÈME CIC ZOOM sur les déploiements globaux ZOOM sur les déploiements locaux Absence de Comité de Comité de pilotage comité de pilotage spécifique pilotage spécifique 34% 20% 50% Communauté Absence de des comité de animateurs Comité Système pilotage 6% 80% d'Information 10% Taille de l’échantillon : 36 réponses Taille de l’échantillon : 10 réponses IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N 21 Denis Meingan , Denis Servant
  • 22. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Gouvernance – Tableau de bord / Mesure Resp opérationnel Démarche Délai COPIL gouvernance Tableau de bord Taille de l’échantillon : 51 réponses Quels sont les instruments de mesure utilisés ? Statistiques fournies par le logiciel Absence de mesure Statistiques fournies par logiciel + compléments SYSTÈME CIC 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Un tableau de bord global a-t-il été mis en place ? Non 46% Oui 54% Taille de l’échantillon : 50 réponses IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N 22 Denis Meingan , Denis Servant
  • 23. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Délai de mise en œuvre Resp opérationnel Démarche Délai COPIL gouvernance Tableau de bord Taille de l’échantillon : 50 réponses Quel délai aviez-vous prévu pour la mise en œuvre du RSE ? Pas de délai > 2ans 14% 8% De 1 an à 2 ans 100% 16% Déploiement Internet 90% 80% Déploiement sur un SYSTÈME CIC réseau d'organisations 70% 100% 60% Petites et Moyennes Organisation - Projet 90% Local < 6 mois De 6 mois à 1 an 80% Petites et Moyennes 50% Organisation - Projet Petites et Moyennes Organisation - Projet 38% 24% 70% Local 40% Global 60% 30% Grandes Organisation - Grandes Organisation Projet Local 50% - Projet Local 20% 40% Grandes Organisation - 10% Projet Global 30% Grandes Organisation 20% - Projet Global 0% 10% 0% IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N 23 Denis Meingan , Denis Servant
  • 24. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Les Résultats factuels du côté des SI Plateforme Critères choix Influence sur mail intranet Offre éditeur Support Quelle plateforme utilisée ? Quelles sont les raisons du choix de Une disparité impressionnante cette plateforme (les 3 plus Le RSE a-t-il eu un impact sur la Non importantes pour vous) ? 36 fréquence des envois d’e-mails au % Un seul mot : facilité Oui sein de l’entreprise ? 64 D’usage, de mise en place, de % mobilité Est-ce que le RSE est intégré Non Editeur, prix au second rang !!! 45 Oui dans le système d’information SYSTÈME CIC % 55 % de l’organisation Qui assure le support ? Le autre est significatif : Avez-vous fait appel à un cabinet Non 62% Oui 38% Cette fonction n’a pas de support de conseil ? désigné L'éditeur du RSE vous a-t-il Non Oui 34% proposé des conseils 66% d'accompagnement ? IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 24 Denis Servant
  • 25. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Echantillon – Outils logiciels mis en place Plateforme Critères choix Influence sur mail intranet Offre éditeur Support Z BlueKiwi Chatter Drupal Elgg Etheryl Google Human Connect IBM Connections Inspheris Jalios Jamespot Jive SYSTÈME CIC Knowings KnowledgePlaza Podio Seemy Sharepoint Sharepoint & Newsgator Sharepoint & SocialFactor Tibbr Yammer YoolinkPro 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NB : Dans certains cas, plusieurs logiciels ont été mis en place Les autres éditeurs Taille de l’échantillon : 55 réponses IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 25 Denis Servant
  • 26. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Les CONSEILS de l’EDITEUR ou des CONSULTANTS Plateforme Critères choix Influence sur mail intranet Offre éditeur Support Non L'éditeur du RSE vous a-t-il proposé des conseils 34% d'accompagnement ? Oui 66% Conseils technique et Non organisationnels 17% Si oui, les avez-vous suivis ? Oui SYSTÈME CIC 83% Avez-vous fait appel à un cabinet de conseil ? Oui Pas d’offre, pas de besoin ? 38% disparité selon les catégories d’entreprises/étendues Non du projet RSE : 62% non : 55 % pour les grandes organisations : 70 % pour les « Petites » IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N 26 Denis Meingan , Denis Servant
  • 27. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation email - intégration dans SI – lien intranet Plateforme Critères choix Influence sur mail intranet Offre éditeur Support Taille de l’échantillon : 50 réponses Le RSE a-t-il eu un impact sur la fréquence des Non envois d’e-mails au sein de l’entreprise ? 36% Une exception chez Atos Oui 64% Taille de l’échantillon : 45 réponses Oui Si vous disposez d’un intranet, le RSE l’a-t-il 22% SYSTÈME CIC remplacé ou bien réduit son utilité ? Non 78% Certains liens avec les Non fichiers RH 45% Oui Est-ce que le RSE est intégré dans le système 55% d’information de l’organisation IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 27 Denis Meingan , Denis Servant
  • 28. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Choix outils Plateforme Critères choix Influence sur mail intranet Offre éditeur Support Taille de l’échantillon : 55 réponses Quelles sont les raisons du choix de cette 45 plateforme (les 3 plus importantes pour vous) ? 40 35 30 Editeur, prix au second rang !!! 25 20 15 10 5 SYSTÈME CIC 0 Un seul mot : facilité IKB D’usage, de mise en place, de mobilité 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 28 Denis Meingan , Denis Servant
  • 29. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation le support Plateforme Critères choix Influence sur mail intranet Offre éditeur Support 35 Qui assure le support ? 30 25 20 15 10 Le autre est SYSTÈME CIC 5 0 significatif Cette fonction n’a pas de support désigné IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 29 Denis Meingan , Denis Servant
  • 30. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation En service Utilisateurs Réticences Traitement Réticences utilisations Feedback Groupes Ouverture fermeture profils animateurs Charte et cadrage Au niveau des groupes, quels sont les Parmi les utilisations citées ci-dessus, précisez différents niveaux de participation ? les deux plus importantes pour votre activité ? Administrateur, animateur, rédacteur, membres, Support au travail collaboratif, centralisation & partage de contenus… Quelles ont été les réticences ? ? Outil de plus, manque de temps, changement Quel est le feedback des utilisateurs par d’habitude.. rapport aux RSE ? Globalement positif Quel a été le mode de traitement des Quels sont les types de groupe mis en place ? réticences ? Communauté thématique interne à Communication, coaching, pratique.. l'organisation, pratique (métier), projet / SYSTÈME CIC Charte OUI Non Groupe projet 20% ouverture / fermeture d’une communauté ? Oui 80% Administrateur , collaborateur Document de cadrage : NON Non 63% Oui communauté des Un tableau de bord 37% animateurs de global a-t-il été mis groupe ? en place ? Oui niveau de remplissage Bas Elevé 47% Non 54% Non Oui 53% 46% 46% des profils 54% IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 30 Denis Servant
  • 31. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Et qui s’en sert Utilisateurs Réticences Traitement Réticences utilisations Feedback Groupes Ouverture fermeture profils animateurs Charte et cadrage 60 Au niveau des groupes, quels sont les 50 différents niveaux de participation ? 40 30 20 10 0 SYSTÈME CIC Autant de temps passé par les « organisateurs » que par les membres IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 31 Denis Meingan , Denis Servant
  • 32. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Appropriation – Réticences exprimées Utilisateurs Réticences Traitement Réticences utilisations Feedback Groupes Ouverture fermeture profils animateurs Charte et cadrage Taille de l’échantillon : 39 réponses Quelles ont été les réticences ? ? Outil de plus Manque de temps Absence de réticences SYSTÈME CIC Changement des habitudes Perte de contrôle par le management 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Les principales réticences mises en avant sont plus de forme qu’argumentées par rapport aux réels enjeux des RSE. 11 types de réticences IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 32 Denis Meingan , Denis Servant
  • 33. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Appropriation – Traitement des réticences Utilisateurs Réticences Traitement Réticences utilisations Feedback Groupes Ouverture fermeture profils animateurs Charte et cadrage Taille de l’échantillon : 42 réponses Quel a été le mode de traitement des réticences ? Communication opérationnelle Communication à partir de réussites Coaching individuel Absence de réticences Formation Demande de pratiquer SYSTÈME CIC Appui sur les animateurs Appui sur d'autres utilisateurs Appui sur les managers Ateliers d'impact 0 2 4 6 8 10 12 14 Les actions réalisées pour traiter les réticences se positionnent sur les registres usuels de la conduite du changement : sponsorship et leadership, communication, formation, coaching IKB et gestion des résistances 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 33 Denis Meingan , Denis Servant
  • 34. Accueil Enquête Pré-projet Mise en œuvre Côté SI En service Surprises Bilan Recos interprétation Les Utilisations des RSE Utilisateurs Réticences Traitement Réticences utilisations Feedback Groupes Ouverture fermeture profils animateurs Charte et cadrage Taille de l’échantillon : 53 réponses Parmi les utilisations citées ci-dessus, précisez les deux plus importantes pour votre activité ? Support au travail collaboratif Centralisation et partage de contenus Moyen de communication Support à l'animation de communautés SYSTÈME CIC Appui à l'innovation participative Gestion de projet 0 5 10 15 20 25 30 35 Travail collaboratif / Centralisation et partage de contenus IKB 04/04/13 Résultats enquête sur les RSE N° 34 Denis Meingan , Denis Servant