2. ORGANIZACIÓN DEL VIAJE
• ITINERARIO DE IDA. El aeropuerto
elegido es el de Barajas, Madrid.
Hasta allí Dña. Elvira Tomeu Ros irá en su
coche particular. Una vez en el aeropuerto el
coche lo dejará en el parking del mismo para
más comodidad a la vuelta.
Dña. Elvira iniciará su viaje el día antes del vuelo
ya que éste está previsto a las 7:00 horas de la
mañana. Se alojará en un hotel cercano al
aeropuerto: “High Tech Madrid Aeropuerto”,
de 4 estrellas.. Provee salas para tratamientos o
de masajes. Los viajeros de negocios disfrutan
de centro de negocios, conexión inalámbrica a
internet gratis, sala de reuniones para grupos
pequeños y equipo audiovisual. También
dispone de restaurante y bar.
3. • RESIDENCIA DE DESTINO. Una vez en Bruselas, cogerá el coche de
alquiler reservado para su estancia en la capital y se alojará en el hotel de 4
estrellas “Bedford Hotel and Congress Centre”, situado en pleno centro
histórico de Bruselas, a tan sólo 450 metros de la Grand Place.
Ofrece conexión Wi-Fi gratuita en el vestíbulo y todas las mañanas se sirve un
desayuno bufé americano.
4. Todas las habitaciones del “Bedford Hotel & Congress
Centre” disponen de TV vía satélite y de un baño de
mármol con bañera. Tienen una decoración de estilo
moderno y cuentan con una zona de estar.
El restaurante Magellan sirve cenas de tipo bufé
internacional y a la carta. En los alrededores del Bedford
Hotel hay varios bares y restaurantes internacionales. El
Manneken Pis y la estación de metro Anneessens están a
solo 200 metros del hotel.
5. • ITINERARIO DE REGRESO. Regresará el 19 de abril en el vuelo de las
12.15 horas de la mañana y la llegada a Madrid está prevista para las 14.35
horas del mediodía. Una vez en el aeropuerto de Barajas, recogerá el equipaje
y se dirigirá a recoger el coche al parking y, una vez lista volverá de regreso a
Mérida.
• DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL VIAJE. Los españoles no
necesitan teóricamente ningún tipo de documentación para entrar en Bélgica,
pero si es imprescindible viajar con el DNI
para poder identificarse tanto en el aeropuerto,
bancos, hoteles así como si por cualquier razón
se lo pide la policía. Así como la tarjeta sanitaria
europea.
Al pertenecer a la eurozona de la Unión Europea, la moneda común es el
euro, por lo que no es preciso hacer ningún tipo de cambio de divisa y se
admite cualquier tarjeta de crédito, aunque la más extendida es la Mastercard.
6. • MEDIOS DE LOCOMOCIÓN. Para mayor comodidad de nuestra jefa,
le hemos alquilado un coche, un Renault Megane Berlina.
• INFORMACIÓN SOBRE EL LUGAR DE DESTINO. Bruselas,
capital de Bélgica es igualmente la sede de la Unión Europea y de la OTAN,
entre otras muchas organizaciones. Se encuentra prácticamente en el centro
geográfico de la nación. El 14% del territorio es zona verde y su altura media
es de 50 m por encima del nivel del mar.
Hay algo menos de 1.000.000 de habitantes censados en la región de Bruselas
de los que un 25% es extranjero.
7. A pesar del paulatino crecimiento del neerlandes, la lengua más hablada es el
francés, seguida del inglés.
Bruselas tiene inviernos suaves con periodos de frío intenso, veranos templados y
agradables e importantes precipitaciones repartidas a lo largo del año.
Las temperaturas van de los 3 °C de media en invierno hasta máximas de 30 °C en
verano. En general se tiende a decir que la mejor época para viajar a Bruselas es a
finales de la primavera y a principios de otoño, con temperaturas templadas, por lo
que puede llevarse ropa de entretiempo, algún abrigo y desde luego, imprescindible
un paraguas.
La hora oficial en Bélgica coincide con la española durante todo el año, ya que
también cambia en verano.
8. • LOGISTICA PARA LAS REUNIONES. Doña Elvira deberá ir
prevista de su tablet, informes de ventas de los últimos videojuegos
lanzados al mercado, balances del año anterior, así como los contratos
pertinentes por si se llega a algún acuerdo con Belgisoftware.
9. • PRESUPUESTO GENERAL DE GASTOS.
Detalles Precio
Gasoil ida y vuelta de Mérida a
120 €
Madrid
Hotel High Tech Madrid (una noche) 65 €
Parking Barajas 32 €
Vuelos ida y vuelta a Bruselas 206,09 €
Coche de alquiler (67,23€/día) 268,92 €
Hotel Edford (tres noches) 377,68 €
Museo Magritte 8€
Palacio de Carlos V 5€
Restaurante Marminton (35€ menú/
140 €
persona)
1222,69 €
10. Programa de reuniones y actividades de ocio
LUNES 16 MARTES 17 MIÉRCOLES 18 JUEVES 19
Llegada a Primera reunión: Segunda reunión: De Vuelo de regreso a
Bruselas a las De 10:00 -18:00 9:00 – 12:00 horas. las 12:15 horas.
9:25 horas, en horas.
la que tendrá De 12:30 – 14:00 horas
Constará de dos visitará el Museo
toda la descansos, uno Magritte.
mañana libre para el almuerzo y
para De 14:30 – 15:30 horas
el segundo para el
descansar. coffe. tomará un almuerzo.
De 16:00 – 17:00 horas
visitará el Palacio de
Carlos V.
A las 22:30 cena con el
director del
Belgisoftware y sus
consejeros en el
restaurante Marminton.
11. Fin
Realizado por:
Mercedes Muñoz Estévez
Lucía Corzo Valhondo
