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 Los hospitales constituyen uno de los elementos esenciales en un sistema
de salud dentro de la cadena atención usuarios- pacientes esta procurar
los insumos necesarios en el tiempo justo, para esto es indispensable
aplicar las diferentes herramientas diseñadas para el correcto manejo de
los inventarios con el objetivo de minimizar los faltantes, desechos y
rupturas de stock, que afectan el servicio y la economía de la institución.
 El propósito de un inventario es el de establecer un control estricto en la
recepción y registro de entrada de materiales e insumos en los almacenes
verificando que los mismos cumplan con lo pactado en los pedidos
fincados a los proveedores, así como registrar correcta y oportunamente,
la entrada de todos y cada uno de los bienes que ingresen a los
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mismos, acta de recepción
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 Establecer los procedimientos para un control eficaz y eficiente que
permitan mantener debida y adecuadamente clasificados los materiales e
insumos que ingresen a los almacenes, distribuyéndolos y ubicándolos en
lugares estratégicos que faciliten su pronta localización, custodia,
resguardo, adecuada rotación y eviten el deterioro de los mismos.
Todos los movimientos que se
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deben registrarse en sistema
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responsable de vigilar
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bienes
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física
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se realizara de manera
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asignados no en áreas
temporales,
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próximos a caducar
Impedir entrada a las áreas
restringidas de los almacenes
a personas ajenas.
Identificar los
productos de poco
movimiento, verificar
periódicamente
caducidad y
obsolencia.
 Estandarizar las actividades que deberán llevarse a cabo para el
suministro optimo de los bienes de consumo a las áreas usuarias, con la
finalidad de que estas cuenten con los insumos necesarios para realizar
eficaz y eficientemente las actividades que le han sido encomendadas
 Responsabilidad del encargado de almacén mantener actualizado
catalogó de firmas del personal autorizado para solicitar material.
 Podrán solicitar al almacén, el surtimiento de bienes dentro del horario
establecido.
 Recepción de las requisiciones se realizara a mas tardar en un lapso no
mayor a 24 horas después de la recepción de la requisición.
 El registro de las salidas del área de almacén deberá realizarse a mas
tardar el día en que se efectúa la entrega de los bienes de consumo
solicitados,
 El área de almacén será la responsable de llevar el expediente de las
salidas mensuales de bienes de consumo.
 El levantamiento físico de inventario tiene la finalidad comprobar la
existencia física, control y condiciones de los bienes registrados en el
sistema electrónico del almacén, a fin de contar con datos reales para la
conciliación de los resultados con los registros contables.
 NORMAS DE OPERACIÓN
 Las funciones de planeación, ,supervisión y operación del inventario anual
de bienes recaerán según el ámbito de competencia en la dirección de
administración y finanzas, en la subdirección de recursos materiales,
financieros, quien apoyara con recursos humanos para la integración de la
mesa de control y en las áreas técnicas deberán colaborar con el personal
que participara en la realización del segundo conteo para verificar que los
materiales estén identificados con la descripción correcta.
 Los artículos con caducidad vencida,, dañados o en mal estado, deberá
promoverse de inmediato su baja, registrando dicha baja en el sistema
electrónico, previo dictamen de no utilidad por parte del área usuaria y
autorización correspondiente del comité de bienes muebles.
 Día de inicio de inventario previo al inicio de los conteos será
responsabilidad del encargado de almacén obtener del sistema listado de
bienes existencias en almacén
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los bienes almacenados..
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actividades primer
conteo.
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del almacén, detectar discrepancias o diferencias en los artículos contados
y efectuar enseguida las correcciones necesarias, a efecto de contar con
datos certeros.
 NORMAS DE OPERACIÓN
 Responsabilidad del encargado de la mesa de control designar al personal
del segundo conteo del inventario, debe ser distinto a quien realizo el
primer conteo.
 El encargado de almacén deberá vigilar que los bienes desplazados para
su conteo sean colocados nuevamente por claves y fecha de caducidad
en sus respectivos anaqueles.
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sin embargo es conveniente realizar una prueba selectiva verificando
físicamente la cantidad la cantidad de unidades rotuladas en la caja.
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  • 2.  Los hospitales constituyen uno de los elementos esenciales en un sistema de salud dentro de la cadena atención usuarios- pacientes esta procurar los insumos necesarios en el tiempo justo, para esto es indispensable aplicar las diferentes herramientas diseñadas para el correcto manejo de los inventarios con el objetivo de minimizar los faltantes, desechos y rupturas de stock, que afectan el servicio y la economía de la institución.
  • 3.  El propósito de un inventario es el de establecer un control estricto en la recepción y registro de entrada de materiales e insumos en los almacenes verificando que los mismos cumplan con lo pactado en los pedidos fincados a los proveedores, así como registrar correcta y oportunamente, la entrada de todos y cada uno de los bienes que ingresen a los almacenes del hospital, con la finalidad de mantener actualizada la información relativa a las existencias bajo el control, custodia y responsabilidad de dicha área.
  • 4. La recepción de los bienes de consumo se llevara a cabo en determinados horarios citados por la unidad La entrada al área de almacén de bienes será por adquisición, donativo, permuta y devoluciones de las áreas usuarias. Bienes de consumo entraran a través del área de almacén, con excepción de los medicamentos que sean adquiridos como compras menores y se efectúen a través de fondo revolvente Personal de almacén verificara la caducidad de los bienes menos de 18 meses a partir de la recepción Área de almacén será responsable de llevar el expediente de las entradas que se lleven a cabo. En caso de donación se requiere contar con convenio en el que manifieste el costo de los mismos, acta de recepción para ingreso de dicho material.
  • 5.  Establecer los procedimientos para un control eficaz y eficiente que permitan mantener debida y adecuadamente clasificados los materiales e insumos que ingresen a los almacenes, distribuyéndolos y ubicándolos en lugares estratégicos que faciliten su pronta localización, custodia, resguardo, adecuada rotación y eviten el deterioro de los mismos.
  • 6. Todos los movimientos que se realicen en el área de almacén deben registrarse en sistema informático control de inventarios Encargado almacén responsable de vigilar supervisar acomodo de bienes Mantener actualizado el catalogo de bienes Acomodo de bienes se realizara de manera inmediata posterior a su verificación física Acomodar los bienes se realizara de manera inmediata posterior a su verificación, Acomodo en lugares asignados no en áreas temporales, provisionales. Colocar al frente los artículos próximos a caducar Impedir entrada a las áreas restringidas de los almacenes a personas ajenas. Identificar los productos de poco movimiento, verificar periódicamente caducidad y obsolencia.
  • 7.  Estandarizar las actividades que deberán llevarse a cabo para el suministro optimo de los bienes de consumo a las áreas usuarias, con la finalidad de que estas cuenten con los insumos necesarios para realizar eficaz y eficientemente las actividades que le han sido encomendadas
  • 8.  Responsabilidad del encargado de almacén mantener actualizado catalogó de firmas del personal autorizado para solicitar material.  Podrán solicitar al almacén, el surtimiento de bienes dentro del horario establecido.  Recepción de las requisiciones se realizara a mas tardar en un lapso no mayor a 24 horas después de la recepción de la requisición.  El registro de las salidas del área de almacén deberá realizarse a mas tardar el día en que se efectúa la entrega de los bienes de consumo solicitados,  El área de almacén será la responsable de llevar el expediente de las salidas mensuales de bienes de consumo.
  • 9.  El levantamiento físico de inventario tiene la finalidad comprobar la existencia física, control y condiciones de los bienes registrados en el sistema electrónico del almacén, a fin de contar con datos reales para la conciliación de los resultados con los registros contables.  NORMAS DE OPERACIÓN  Las funciones de planeación, ,supervisión y operación del inventario anual de bienes recaerán según el ámbito de competencia en la dirección de administración y finanzas, en la subdirección de recursos materiales, financieros, quien apoyara con recursos humanos para la integración de la mesa de control y en las áreas técnicas deberán colaborar con el personal que participara en la realización del segundo conteo para verificar que los materiales estén identificados con la descripción correcta.
  • 10.  Los artículos con caducidad vencida,, dañados o en mal estado, deberá promoverse de inmediato su baja, registrando dicha baja en el sistema electrónico, previo dictamen de no utilidad por parte del área usuaria y autorización correspondiente del comité de bienes muebles.  Día de inicio de inventario previo al inicio de los conteos será responsabilidad del encargado de almacén obtener del sistema listado de bienes existencias en almacén  DESCRIPCION DEL PRIMER CONTEO  Obtener de manera inicial la información sobre las existencias físicas de los bienes almacenados..
  • 11. Personal que interviene posea los conocimientos de los productos y los procesos a realizar en el inventario. cajas selladas de fabrica tomara la cantidad indicada en el empaque. Personal de área técnica debe participar con los conocimientos del producto. Distribución recursos humanos logrando uniformidad en desarrollo de la toma de inventario. Documentación cedula control marbetes, cedula personal participante inventario. Descripción actividades primer conteo.
  • 12.  Cotejar y comparar el resultado del primer conteo físico de las existencias del almacén, detectar discrepancias o diferencias en los artículos contados y efectuar enseguida las correcciones necesarias, a efecto de contar con datos certeros.  NORMAS DE OPERACIÓN  Responsabilidad del encargado de la mesa de control designar al personal del segundo conteo del inventario, debe ser distinto a quien realizo el primer conteo.  El encargado de almacén deberá vigilar que los bienes desplazados para su conteo sean colocados nuevamente por claves y fecha de caducidad en sus respectivos anaqueles.
  • 13.  Cajas selladas de fabrica se tomara la cantidad indicada en el empaque, sin embargo es conveniente realizar una prueba selectiva verificando físicamente la cantidad la cantidad de unidades rotuladas en la caja.  La mesa de control deberá contar con la siguiente documentación requisición de material realizadas con posterioridad al primer conteo y que deberán ser surtidas única y exclusivamente en caso de emergencia y con la debida justificación por escrito.