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Silvia López

Joan Llopart

Business Manager

Product Manager

silvia.lopez@raona.com

joan.llopart@raona.com

para que tu

Intranet

sea un éxito
1

Comunica en tu página de inicio
HOME

Es la página más vista de la empresa, si la
usas como un fondo de pantalla dejará de
serlo..
Busca contenidos dinámicos y de interés:
Comunicaciones internas, información de tu
CRM, noticias externas,….
Mediante un Plan de Comunicaciones
detecta y prioriza qué es lo que la gente
quiere saber, quién lo publica y a quién
debe llegar.
¿Sabías que…

…el hospital de Mataró y otros centros del

… realizan sus comunicaciones
sobre noticias, anuncios o
cambios organizativos a través
de la página de inicio de su
nueva intranet?

Quiero

saber

más
2

Organiza tu contenido
BOTTOM
UP

Empieza analizando tus principales activos y
agrúpalos en sucesivos niveles superiores (con
un máximo de 3)
Detectarás qué es lo importante en tu
empresa, facilitarás la colaboración y evitarás la
típica estructura por departamentos.
(construcción TOP DOWN)
Y si quieres que tu portal no se degrade con el
uso, asegúrate de aplicar un buen Plan de
Gobierno
¿Sabías que…

…el componente desarrollado por raona

Workspace Directories
Permite gestionar fácilmente múltiples espacios de
SharePoint? Incorpora funcionalidades basadas en el
tipo de espacio: proyectos, eventos, clientes, …
¿Sabías que…

…la mayor mina a cielo abierto de Europa
… organiza un volumen muy
elevado de información gracias a
una estructura basada en
directorios de espacios?

Quiero

saber

más
3

Hazlo atractivo
Diferénciate del resto de las intranets
mostrando tu personalidad en la
apariencia del portal.
Atrévete a incorporar ideas y
sugerencias de tus usuarios más activos.

USER
EXPERIENCE

Haciéndoles participar en el proceso de
diseño y nombre de las secciones se
sentirán reconocidos y fomentarán su
uso.
¿Sabías que…

… raona proporciona un conjunto de

Componentes Visuales
que permiten mejorar la experiencia del usuario
consultando y buscando
documentos, citas, reuniones, personas y noticias
relevantes?
¿Sabías que…

…para la intranet corporativa de

…se realizó un grupo de trabajo centrado
en la experiencia de usuario para decidir
qué contenido era más interesante que
apareciera en la página de inicio?

Quiero

saber

más
4

Socializa tu portal
Amplía y complementa la información
formal de tu empresa con el feedback
de los usuarios
Fomenta y premia la participación:
Las estrategias de Gamification
ayudan a involucrar a los potenciales
usuarios
SOCIAL Mediante los casos de uso de negocio
USE CASES promocionarás tu estrategia social
entre tus usuarios y mejorarás su
colaboración
¿Sabías que…

…una de las principales empresas mundiales de infraestructura

… ha implantado la solución
social de Raona para dinamizar la
comunicación entre sus más de
6.000 empleados?

Quiero

saber

más
¿Sabías que…

…el componente desarrollado por raona

ME Profile
Permite compartir los perfiles de tus usuario, incluso
en un SharePoint Foundation, incluyendo integración
con redes sociales y directorio de personas?
5

Fomenta la personalización
Empezando por la navegación, ofrece a los
usuarios la posibilidad de organizar sus
accesos directos a la intranet.
Mejorarás en usabilidad, haciendo mucho
más fácil y rápido el acceso y consulta de
información.
El portal se convertirá en algo agradable de
PROFILIN navegar para cada uno de tus usuarios.
G
¿Sabías que…

uno de los componentes de ShareNEXT, los

LinkTiles

..proporcionan las ventajas
de personalización y
navegación del nuevo
MODERN UI de Windows 8
directamente a los usuarios
de tu portal?

5
Exchange
Nace
Raona
Andorra

Corporate Website

Logos

ShareNEXT
Meeting
Calendar

16:00 - BCN
¿Sabías que…

…la telco con más de 130.000 empleados

..ha desarrollado un portal para fomentar la gestión del
conocimiento a través de sus múltiples empresas y
personas?

Quiero

saber

más
6

Adáptalo a cualquier dispositivo
RESPONSIV
E DESIGN

Permite que tus usuarios accedan
desde sus
Tabletas, PCs, Móviles, Surface..
Diseña tus contenedores de tal forma
que los contenidos se ajusten al
tamaño y estructura de la pantalla.
De esta manera permitirás que la
intranet sea accesible siempre y
permitirás acceder a la información
desde multitud de sitios.
¿Sabías que…

empresas como…

..piensan y adaptan sus desarrollos a los nuevos
dispositivos utilizados por sus usuarios?

Quiero

saber

más
7

Publica datos relevantes
INSIGHTS

Tus sistemas de Análisis de negocio
tienen mucho que decir, qué mejor que
darles voz a través de la página más
visitada de la empresa.

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clave del negocio, seguro que tus
usuarios lo agradecerán y participarán
ofreciendo su punto de vista
¿Sabías que…

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?

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Tener una Intranet
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Raona pone a tu alcance con
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Silvia López

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Development Manager en Raona y
especialista en ofrecer soluciones de
negocio innovadoras a nuestros
clientes.

Joan Llopart

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de ShareNEXT sintetizando las
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7 claves para el éxito en tu portal

  • 1. 7 claves Silvia López Joan Llopart Business Manager Product Manager silvia.lopez@raona.com joan.llopart@raona.com para que tu Intranet sea un éxito
  • 2. 1 Comunica en tu página de inicio HOME Es la página más vista de la empresa, si la usas como un fondo de pantalla dejará de serlo.. Busca contenidos dinámicos y de interés: Comunicaciones internas, información de tu CRM, noticias externas,…. Mediante un Plan de Comunicaciones detecta y prioriza qué es lo que la gente quiere saber, quién lo publica y a quién debe llegar.
  • 3. ¿Sabías que… …el hospital de Mataró y otros centros del … realizan sus comunicaciones sobre noticias, anuncios o cambios organizativos a través de la página de inicio de su nueva intranet? Quiero saber más
  • 4. 2 Organiza tu contenido BOTTOM UP Empieza analizando tus principales activos y agrúpalos en sucesivos niveles superiores (con un máximo de 3) Detectarás qué es lo importante en tu empresa, facilitarás la colaboración y evitarás la típica estructura por departamentos. (construcción TOP DOWN) Y si quieres que tu portal no se degrade con el uso, asegúrate de aplicar un buen Plan de Gobierno
  • 5. ¿Sabías que… …el componente desarrollado por raona Workspace Directories Permite gestionar fácilmente múltiples espacios de SharePoint? Incorpora funcionalidades basadas en el tipo de espacio: proyectos, eventos, clientes, …
  • 6. ¿Sabías que… …la mayor mina a cielo abierto de Europa … organiza un volumen muy elevado de información gracias a una estructura basada en directorios de espacios? Quiero saber más
  • 7. 3 Hazlo atractivo Diferénciate del resto de las intranets mostrando tu personalidad en la apariencia del portal. Atrévete a incorporar ideas y sugerencias de tus usuarios más activos. USER EXPERIENCE Haciéndoles participar en el proceso de diseño y nombre de las secciones se sentirán reconocidos y fomentarán su uso.
  • 8. ¿Sabías que… … raona proporciona un conjunto de Componentes Visuales que permiten mejorar la experiencia del usuario consultando y buscando documentos, citas, reuniones, personas y noticias relevantes?
  • 9. ¿Sabías que… …para la intranet corporativa de …se realizó un grupo de trabajo centrado en la experiencia de usuario para decidir qué contenido era más interesante que apareciera en la página de inicio? Quiero saber más
  • 10. 4 Socializa tu portal Amplía y complementa la información formal de tu empresa con el feedback de los usuarios Fomenta y premia la participación: Las estrategias de Gamification ayudan a involucrar a los potenciales usuarios SOCIAL Mediante los casos de uso de negocio USE CASES promocionarás tu estrategia social entre tus usuarios y mejorarás su colaboración
  • 11. ¿Sabías que… …una de las principales empresas mundiales de infraestructura … ha implantado la solución social de Raona para dinamizar la comunicación entre sus más de 6.000 empleados? Quiero saber más
  • 12. ¿Sabías que… …el componente desarrollado por raona ME Profile Permite compartir los perfiles de tus usuario, incluso en un SharePoint Foundation, incluyendo integración con redes sociales y directorio de personas?
  • 13. 5 Fomenta la personalización Empezando por la navegación, ofrece a los usuarios la posibilidad de organizar sus accesos directos a la intranet. Mejorarás en usabilidad, haciendo mucho más fácil y rápido el acceso y consulta de información. El portal se convertirá en algo agradable de PROFILIN navegar para cada uno de tus usuarios. G
  • 14. ¿Sabías que… uno de los componentes de ShareNEXT, los LinkTiles ..proporcionan las ventajas de personalización y navegación del nuevo MODERN UI de Windows 8 directamente a los usuarios de tu portal? 5 Exchange Nace Raona Andorra Corporate Website Logos ShareNEXT Meeting Calendar 16:00 - BCN
  • 15. ¿Sabías que… …la telco con más de 130.000 empleados ..ha desarrollado un portal para fomentar la gestión del conocimiento a través de sus múltiples empresas y personas? Quiero saber más
  • 16. 6 Adáptalo a cualquier dispositivo RESPONSIV E DESIGN Permite que tus usuarios accedan desde sus Tabletas, PCs, Móviles, Surface.. Diseña tus contenedores de tal forma que los contenidos se ajusten al tamaño y estructura de la pantalla. De esta manera permitirás que la intranet sea accesible siempre y permitirás acceder a la información desde multitud de sitios.
  • 17. ¿Sabías que… empresas como… ..piensan y adaptan sus desarrollos a los nuevos dispositivos utilizados por sus usuarios? Quiero saber más
  • 18. 7 Publica datos relevantes INSIGHTS Tus sistemas de Análisis de negocio tienen mucho que decir, qué mejor que darles voz a través de la página más visitada de la empresa. Publica datos claros y sobre puntos clave del negocio, seguro que tus usuarios lo agradecerán y participarán ofreciendo su punto de vista
  • 19. ¿Sabías que… …. la empresa líder en productos congelados… ..publican sus datos principales de ventas por sectores y zonas a través de nuevo portal interno? Quiero saber más
  • 20. ? Te gustaría tener una Intranet así? Tener una Intranet comunicativa, impactante, colaborativa y social es mucho más fácil de lo que puedes pensar. Raona pone a tu alcance con ShareNEXT una forma rápida de construir la Intranet que estabas pensando. ¿Porqué no dar el paso?
  • 21. shareNEXT for Sharepoint = ShareNEXT es un acelerador para SharePoint SharePoint que fusiona la experiencia de buenas prácticas con funcionalidades en webparts & apps
  • 22. ! Adáptalo a tu realidad ShareNEXT ShareNEXT ShareNEXT Cloud Start Advance Sharepoint Online Sharepoint Foundation Sharepoint Standard Sin infraestructura propia Pago mensual Componentes visuales Comunicación Gestión documental Sin coste de licencias Microsoft Toda la potencia de Sharepoint Componentes visuales Comunicación Link Tiles Workspace Directories ME Profile Componentes visuales Comunicación Link Tiles Workspace Directories ME Profile Social Insights
  • 23. Silvia López Silvia López es Business Development Manager en Raona y especialista en ofrecer soluciones de negocio innovadoras a nuestros clientes. Joan Llopart Joan Llopart es el Product Manager de ShareNEXT sintetizando las mejores ideas en aplicaciones Sharepoint adaptables a cualquier entono.

Notas del editor

  1. ESADEGrupo FerrerMIC ProductivityIESE Career PortalPRIGESAGAESConsorciSanitari del MaresmeCLCshowcase raona