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8 pasos para tener éxito en EPM
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Házlo simple

                                             Lo dificil es hacerlo fácil


no importar vicios ni metodología particular a la herramienta

                detrás de un EPM hay directores  de proyecto
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no complicar la gestión de proyectos con elementos
como Restricciones de fases o Validaciones

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       Implementa Workflows sencillos




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Hay herramientas que te harán la vida más fácil.
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Uno   Dos   Tres   Cuatro   Cinco     Seis           Siete
                            Social EPM


                            Cada proyecto tiene un
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Uno   Dos   Tres   Cuatro       Cinco     Seis             Siete
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                             Facilitará la gestion   del
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                                       Aprende a usar Project
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  • 2. Project Server 2010 Reporting Services EPMResources Time Tracking Demand Collaboration Management Project TEAM & Issue Professional Risk Portfolio Reporting Project Managers Social Project Management SharePoint 2010
  • 3. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Házlo simple Lo dificil es hacerlo fácil no importar vicios ni metodología particular a la herramienta detrás de un EPM hay directores de proyecto cualificados, no máquinas no complicar la gestión de proyectos con elementos como Restricciones de fases o Validaciones Pensar en el impacto / frustración del usuario antes de implementar cualquier regla
  • 4. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Implementa Workflows sencillos Si tu workflow es mucho más complicado que la segunda figura, no lo implementes con la programación ootb. Hay herramientas que te harán la vida más fácil.
  • 5. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Implementa Workflows sencillos … o NINTEX Workflow for Project Server
  • 6. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Usa Reporting Permite recompensar todo el esfuerzo de introducción de datos Project Site Mejorar la interfaz para que sirva de ayuda y guía ...Project Server te lo pone fácil
  • 7. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Divide en fases De todo el ámbito, busca 3 puntos clave por fase. No imponer ni restringir el resto de ámbitos Dejar descubrirlos a los usuarios, analiza su evolución y después actúa en siguientes fases
  • 8. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Encuentra sinérgias Encuentra qué tienen en común tus proyectos Abstrae fases, métodos, acciones entre departamentos, ámbitos o tipos de proyecto ayuda a crear cultura y no caer en sectarismos En Project server pueden convivir varias metodogías con elementos convergentes.
  • 9. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Social EPM Cada proyecto tiene un espacio en SharePoint Hay algo más colaborativo que un proyecto? Utiliza funcionalidades sociales
  • 10. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Involucra a los usuarios involucra a los usuarios en el proceso funcional. Facilitará la gestion del cambio al ver la herramienta como algo suyo
  • 11. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Aprende a usar Project La manera como formalizamos un proyecto puede impactar en el seguimiento, costes, esfu erzo, valoración… La diferencia entre Excel y Project: Duración = Trabajo x Unidades Una fija Una variable Una ajustable