SlideShare una empresa de Scribd logo
Cátedra de Informática

CN

MANEJO DE TABLAS
Informática
Contenido

MANEJO DE TABLAS ....................................................................................................................... 2
Objetivo ........................................................................................................................................... 2
Inserción de una tabla ..................................................................................................................... 2
Dibujar una Tabla ............................................................................................................................ 4
Escribir datos en las tablas .............................................................................................................. 5
Añadir celdas a una tabla ................................................................................................................ 6
Eliminar celdas de una tabla ........................................................................................................... 7
Ancho de columnas ......................................................................................................................... 8
Alto de fila ..................................................................................................................................... 10
División de una tabla y división de una celda ............................................................................... 10
Juntar el contenido de las celdas .................................................................................................. 11
Convertir texto a tabla .................................................................................................................. 11
Convertir tablas a texto ................................................................................................................. 11
Inserción de fórmulas en las tablas ............................................................................................... 12
En Fórmula: ............................................................................................................................... 12
En Formato de número: ............................................................................................................ 12
Encabezados de la tabla ................................................................................................................ 13
Ordenar contenido de la tabla ...................................................................................................... 13
Formato a la tabla ......................................................................................................................... 14
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 15

1

Escuela de Medicina
Informática
MANEJO DE TABLAS
Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesaria
una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por
fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención
de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de
condiciones, etc.
Para el manejo de datos y texto en forma comparativa o para presentación de texto en general MS
Word XP maneja tablas con filas y columnas. Cada celda es la intersección de la columna con el
renglón. Cada celda puede manejar independientemente, dándole tamaño y formato. MS Word XP
permite además insertar una tabla dibujando manualmente las líneas que la forman.
Objetivo
El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de
textos Word para dar solución a problemas sencillos que requieren de la utilización de las tablas a
partir del manejo de las funciones predeterminadas por los sistemas así como de otras definidas por
el usuario.

Inserción de una tabla
Para insertar una tabla podemos hacerlo utilizando el comando Insertar Tabla del menú Tabla. Al
hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:

2

Escuela de Medicina
Informática
En ella especificamos el Número de columnas: y Número de filas, así como el Ancho de Columna.
Al apretar el botón Aceptar la tabla quedará insertada en el documento a partir de la posición de
dónde se halle el cursor.
En el mismo cuadro de insertar tabla hay un botón denominado Autoformato el cual permite darle a
la tabla ciertos formatos predefinidos. Dichos formatos se encuentran en una lista y podemos aplicar
el formato a los bordes, sombreado, fuentes, color y activar el autoajuste de la tabla
El botón de Autoformato nos lleva directamente a la caja de diálogo de Autoformato a Tablas. Este
nos permitirá aplicarle a la tabla un formato predefinido.
Desarrollo.

En la columna de Estilos de tabla podremos escoger un formato para la tabla. En la
Vista Previa aparecerá el formato que tendrá la tabla.
Si no queremos que aplique algún formato en especial del estilo para la tabla podernos indicárselo en
Aplicar formatos especiales a: las Filas de títulos, la Primera columna, la última fila y la última
columna.
Otra forma de insertar una tabla es con el icono
. Se le da un clic sostenido y se arrastra el ratón
hasta obtener el número de renglones y columnas deseados en la tabla y se suelta el botón del ratón.

3

Escuela de Medicina
Informática
El resultado de esta acción será similar al que aparece a continuación:

Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrículas, en las que están bien
definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar cálculos con los datos contenidos en una tabla,
debemos tener presente que no se deben utilizar en las fórmulas los números con los que queremos
operar sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. Para referirnos a las columnas
en una tabla utilizamos las letras del alfabeto y para las filas números enteros como se muestra en el
siguiente un ejemplo.

A
1
2
3
4

B
=4+4

C

Dibujar una Tabla
Una forma de crear tablas en MS Word XP es dibujándolas. Para dibujar una tabla se selecciona el
comando Dibujar Tabla del menú Tabla, o se da clic sobre el siguiente icono .
Al realizar cualquiera de las dos operaciones el apuntador del ratón toma la forma de un lápiz que
permite trazar una por una las líneas que formaran la tabla. También aparece la barra de
herramientas de Tablas y bordes.

Una de las grandes ventajas que este método ofrece es que se pueden crear tablas irregulares es
decir que no siguen el lineamiento de intersección fila con columna.
Un ejemplo de esta configuración de tablas se muestra a continuación:
4

Escuela de Medicina
Informática

Para dibujar este tipo de tablas basta con dar un clic sostenido y definir el tamaño de la tabla. Para
agregar las columnas y las filas, trazamos líneas verticales y horizontales respectivamente. Una vez
que la tabla esta dibujada se puede incluir información en ella.

Escribir datos en las tablas
Para escribir datos dentro de la tabla es necesario posicionarse en la celda correspondiente y escribir
el texto. Lo insertado en la tabla se comporta como texto normal y se le puede dar formato al párrafo
y al carácter igual que en cualquier parte del texto.

5

En el teclado numérico y teniendo desactivada la tecla <BIoq Num>
Escuela de Medicina
Informática

Añadir celdas a una tabla

Una celda es un espacio rectangular de una tabla capaz de contener un texto, un gráfico o un valor al
que nos podemos referir por la intercepción de la columna y la fila que lo contiene.
Según las celdas que se seleccionen, cambian las opciones del menú Tabla para insertar una sola celda
o una fila entera o una columna entera. Si se selecciona una celda, aparece el comando Insertar Filas
del menú Tabla. También en la barra de herramientas podemos insertar columnas, renglones o
celdas, segundo el elemento
seleccionado el icono de insertar tabla tomará otro aspecto:
Insertar Columnas

Insertar Filas
6

Insertar Celdas

Escuela de Medicina
Informática

Si el elemento seleccionado es una celda, al insertar aparece la siguiente caja de
diálogo:

Dependiendo de la operación que se realizará, seleccionamos alguna de las opciones.
Es importante recordar que:

Ahora para insertar una columna o fila entera, se puede insertar con el método ya mencionado. Pero
si se selecciona la fila o columna entera aparecen en el menú Tabla las opciones Insertar columna e
Insertar fila respectivamente.
Para borrar el contenido de las celdas, se hace de la misma forma que con el texto normal. Se borra el
contenido de la celda, pero no la celda en si.

Eliminar celdas de una tabla
Para eliminar una celda se selecciona ésta. Después se utiliza el comando Eliminar celdas del menú
Tabla. Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:

7

Escuela de Medicina
Informática

Esta caja de diálogo es similar a la de insertar celdas con la única diferencia de que ahora se están
eliminando y no insertando celdas. La acción tendrá resultado según las celdas que están
seleccionadas.

Ancho de columnas
Después de insertar la tabla, la regleta cambiará un poco de aspecto. Por ejemplo,
después de insertar la tabla citada anteriormente de 3 X 3, la regleta se vería de la
siguiente forma:

Cada uno de los cuadros grises que ahora muestra son los límites de las columnas de la tabla. Se
puede cambiar el ancho de las columnas directamente con estos cuadrados, tomándolos con un clic
sostenido y colocándolos en la nueva posición.
Otro método de variar el ancho de las columnas es directamente sobre la tabla. Al colocar el puntero
del ratón en las líneas de división de la tabla se convierte a
el nuevo tamaño a la columna.

, Con un clic sostenido se le puede dar

Otra forma de cambiar el ancho de columnas y con esta misma opción cambiar el alto
de las filas, es con el comando Propiedades de la tabla, separador Columna delmenú Tabla.
Al seleccionar esta opción aparece la siguiente caja de diálogo:
8

Escuela de Medicina
Informática

El ancho de columna que aparecerá dependerá de donde se encontraba el cursor al señalar el
comando. Si deseamos alterar el ancho de otra columna utilizamos los botones Columna anterior y
Columna siguiente.
Si seleccionamos el separador correspondiente a Fila aparece la siguiente caja de
diálogo:

Ancho preferido: Active esta casilla de verificación y escriba o elija el ancho de tabla que desee. Haga
clic en la lista Medir en para cambiar el ancho de la tabla de una medida fija a un porcentaje del ancho
de la página. Medir en: el ancho de la tabla con una medida fija o como un porcentaje. Botón Bordes y
sombreado: Establece los estilos de borde, colores, anchos, sombreado, tramas y otras opciones para
la tabla.
9
Botón Opciones: Establece los márgenes de las celdas, el espaciado entre las celdas,
las opciones para dividir la tabla en una página y para cambiar automáticamente el tamaño de las
columnas para que quepa el texto según se escribe.

Escuela de Medicina
Informática

Alto de fila
Se puede ajustar en Mínimo y Exacto, Alto de Fila: un número de centímetros determinado. Permitir
dividir las filas entre páginas: Permite que el texto de la fila de una tabla esté dividido por un salto de
página. Repetir como fila de encabezado: Las filas seleccionadas aparecerán como título de una tabla
que se repite en las páginas siguientes si la tabla ocupa más de una página. Esta opción sólo está
disponible si entre las filas seleccionadas está incluida la fila superior de la tabla.
Para cambiar de fila seleccionamos Fila anterior y Fila siguiente.
Si seleccionamos el separador correspondiente a Tabla aparece la siguiente caja de
diálogo:

División de una tabla y división de una celda
Para dividir una celda en dos o más columnas se utiliza el comando Dividir celdas del menú Tabla, o
damos un clic sobre el icono
de la barra Tablas y bordes. Al
seleccionar esta opción aparece la siguiente caja de diálogo:

10

Escuela de Medicina
Informática
En ella debemos indicar en cuantas columnas deseamos dividir la celda y se combinarán las celdas
antes de dividirlas.

Juntar el contenido de las celdas
Para juntar el contenido de dos o más celdas en una sola se utiliza el comando Unir celdas del menú
Tabla o damos un clic sobre el icono
de la barra de herramientas de Tablas y bordes. Al hacer esto,
el contenido de las celdas queda en una sola celda separada por cambios de párrafo. También
podemos eliminar una partición de celda utilizando el borrador
división entre las celdas.

. Este icono elimina la línea de

Convertir texto a tabla
Un texto se puede convertir a una tabla. El texto debe contener algún carácter de separación. Es
decir, una coma, un espacio, un tabulador o cualquier otro carácter que se determine. Se selecciona el
texto y se usa el comando Convertir Texto a Tabla del menú Tabla.

La caja de diálogo es muy similar a la que aparece cuando se inserta una tabla desde el menú Tabla.
La diferencia radica en que ahora aparecen los diferentes Separadores de Texto:
Párrafos, Tabuladores, Comas o algún Otro que definamos. Según las instrucciones que coloquemos
en esta caja el texto se convertirá en tabla.
Otro método es presionar el icono una vez que se tiene seleccionado el texto, pero con este
método el MS Word XP sólo aceptará las comas y los tabuladores como caracteres de separación.

Convertir tablas a texto
Este es el proceso inverso al anterior. Si se tiene una tabla, se puede convertir a texto normal con sus
caracteres de separación con el comando Convertir tabla en texto del menú Tabla. En esta caja de
diálogo indicaremos como queremos separar el texto con: Párrafos, Tabuladores, Comas o algún Otro.
11

Escuela de Medicina
Informática

Observe que este comando varía dependiendo si es una tabla o en texto normal lo que está
seleccionado.

Inserción de fórmulas en las tablas
Cuando se tienen datos numéricos, MS Word XP puede realizar operaciones con estos datos y
desplegarlos en otra celda de la tabla. Para insertar una fórmula se utiliza el comando Fórmula del
menú Tabla. Las fórmulas disponibles son las operaciones más comunes.

En Fórmula: debemos escribir la fórmula que utilizaremos junto con las celdas de las que tomará los
datos. Se escribe la referencia de las celdas utilizando letras para las columnas (A,B,C,...) y números
para las filas (1, 2, 3,...) como en las hojas de cálculo.
Por ejemplo la primera celda sería Al.
Para escribir rangos de celdas se utilizan los dos puntos (:). Por ejemplo, A1:C1 sería el rango de la
columna A a la C del renglón 1. También se puede hacer referencia sólo a filas o sólo a columnas. Por
ejemplo, si tenemos 2:2 estamos hablando de toda la fila 2, o si tenemos C:C estamos hablando de
todo la columna C.
12
En Formato de número: escogemos el formato que tendrá la celda con la fórmula.
Las fórmulas disponibles aparecen en Pegar función:. Estas incluyen: SUMA,
Escuela de Medicina
Informática
PROMEDIO, MÁX (máximo), MN (mínimo), etc. Para insertar la función SUMA, podemos dar clic
directamente sobre icono de la barra de herramientas de Tablas y bordes.

Encabezados de la tabla
Si una tabla ocupa más de una hoja y se desea que al comenzar la hoja u hojas subsecuentes
aparezcan los mismos encabezados, se selecciona la primera línea de la tabla y el comando Títulos del
menú Tabla. Automáticamente después de esto, cada vez que se genere una hoja nueva a partir de la
tabla, aparecerán nuevos encabezados en cada hoja.

Ordenar contenido de la tabla
MS Word XP puede ordenar el contenido de una tabla en orden ascendente o descendente y también
según el tipo de datos que contenga. Para ordenar dentro de una tabla se selecciona lo que se desea
ordenar y después se utiliza el comando Ordenar del menú Tabla.

Se pueden establecer hasta tres prioridades de ordenamiento que se seleccionan en primero ordenar
por, Se puede ordenar en forma Ascendente o Descendente.
También se le puede especificar el Tipo: de datos.
En las últimas opciones se puede especificar si la lista tiene encabezado con encabezado o sin
encabezado Sin encabezado, y en caso de tenerlo, el MS Word XP no tomará en cuenta la primera
línea, si señalamos el botón Opciones aparece la siguiente caja de diálogo:

13

Escuela de Medicina
Informática

En Separar campos en se puede ordenar el texto seleccionado fuera de una tabla basándose en el
carácter separador escrito o seleccionado, MS Word XP toma cada marca como el final de un registro
ya sean Tabulaciones, Comas u Otro.
Con Ordenar solo columnas se solicita que se ordene sólo la columna seleccionada.
Distinguir Mayúsculas de minúsculas Sitúa una palabra en minúscula antes de una palabra en
mayúscula cuando el orden es ascendente. Sitúa una palabra en mayúscula antes de una palabra en
minúscula cuando el orden es descendente. Idioma de ordenación, nos permite seleccionar el
alfabeto que tendrá en cuenta para ordenar.

Para ordenar también podemos utilizar los siguientes iconos de la barra de herramientas de Tablas y
bordes.
Orden ascendente

Orden descendente

Formato a la tabla
El contenido de la tabla se puede manejar como texto normal y por lo tanto los formatos que se le
puede dar son los mismos que para el texto normal. A la tabla en general se le puede poner bordes y
sombreados como ya se vio anteriormente el manejo de bordes y sombreados.
Es importante recordar que muchas de las operaciones descritas en esta sección se pueden realizar
utilizando el botón secundario del ratón. Las opciones disponibles en el botón secundario dependerán
del texto o elemento de la tabla que se tenga seleccionado.
También se tiene el comando de Autoformato de Tablas del menú Tabla. La caja de
diálogo que aparece es la misma que cuando seleccionamos el botón de Autoformato
de la caja de diálogo de el comando Insertar Tabla o dando un clic sobre el icono
14
de la barra de herramientas

Escuela de Medicina
Informática

BIBLIOGRAFÍA
https://sites.google.com/site/informaticavasys/home/manejo-de-tablas
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-word/tablas

15

Escuela de Medicina

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Excel básico
Excel básicoExcel básico
Excel básico
car astete
 
Manual Excel I Fanny Lopez
Manual Excel I Fanny LopezManual Excel I Fanny Lopez
Manual Excel I Fanny Lopez
Fanny Lopez Valek
 
Formatos de celdas
Formatos de celdasFormatos de celdas
Formatos de celdas
anny93tenelema
 
Gráficos en microsoft excel
Gráficos en microsoft excelGráficos en microsoft excel
Gráficos en microsoft excel
Cristian Ruiz
 
Hoja de calculo (excel)
Hoja de calculo (excel)Hoja de calculo (excel)
Hoja de calculo (excel)
Andhy Santos
 
Formato de celdas pdf
Formato de celdas pdfFormato de celdas pdf
Formato de celdas pdf
Mary Yupa Pinos
 
Tema 1 exav tablas de excel
Tema 1 exav   tablas de excelTema 1 exav   tablas de excel
Tema 1 exav tablas de excel
Mª Angeles Vallejo Bernal
 
Ejercicios microsoft excel 2010
Ejercicios microsoft excel 2010Ejercicios microsoft excel 2010
Ejercicios microsoft excel 2010
Kalel Luna
 
Excel material unidad 3 v2
Excel material unidad 3 v2Excel material unidad 3 v2
Excel material unidad 3 v2
dijolev
 
A) cuadro de ventas
A) cuadro de ventasA) cuadro de ventas
A) cuadro de ventas
Génesis Miranda
 
Tp 9, Cande Ruiz y Luu !
Tp 9, Cande Ruiz y Luu ! Tp 9, Cande Ruiz y Luu !
Tp 9, Cande Ruiz y Luu !
lucianaastudillobo
 
Tablas dinamicas-pdf(1)
Tablas dinamicas-pdf(1)Tablas dinamicas-pdf(1)
Tablas dinamicas-pdf(1)
auquillacesar
 
Proyecto interjabv
Proyecto interjabvProyecto interjabv
Proyecto interjabv
JAlbertoBonilla1
 
Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2
victoriapp
 
Conceptos básicos de excel parte 1
Conceptos básicos de excel parte 1Conceptos básicos de excel parte 1
Conceptos básicos de excel parte 1
Aura Duque
 
Taller 12 formato de celdas
Taller 12   formato de celdasTaller 12   formato de celdas
Taller 12 formato de celdas
Edison Martínez
 
Tarea 3
Tarea 3Tarea 3
E) Numeración y viñetas
E) Numeración y viñetasE) Numeración y viñetas
E) Numeración y viñetas
Humberto Kareaga Urizar
 

La actualidad más candente (18)

Excel básico
Excel básicoExcel básico
Excel básico
 
Manual Excel I Fanny Lopez
Manual Excel I Fanny LopezManual Excel I Fanny Lopez
Manual Excel I Fanny Lopez
 
Formatos de celdas
Formatos de celdasFormatos de celdas
Formatos de celdas
 
Gráficos en microsoft excel
Gráficos en microsoft excelGráficos en microsoft excel
Gráficos en microsoft excel
 
Hoja de calculo (excel)
Hoja de calculo (excel)Hoja de calculo (excel)
Hoja de calculo (excel)
 
Formato de celdas pdf
Formato de celdas pdfFormato de celdas pdf
Formato de celdas pdf
 
Tema 1 exav tablas de excel
Tema 1 exav   tablas de excelTema 1 exav   tablas de excel
Tema 1 exav tablas de excel
 
Ejercicios microsoft excel 2010
Ejercicios microsoft excel 2010Ejercicios microsoft excel 2010
Ejercicios microsoft excel 2010
 
Excel material unidad 3 v2
Excel material unidad 3 v2Excel material unidad 3 v2
Excel material unidad 3 v2
 
A) cuadro de ventas
A) cuadro de ventasA) cuadro de ventas
A) cuadro de ventas
 
Tp 9, Cande Ruiz y Luu !
Tp 9, Cande Ruiz y Luu ! Tp 9, Cande Ruiz y Luu !
Tp 9, Cande Ruiz y Luu !
 
Tablas dinamicas-pdf(1)
Tablas dinamicas-pdf(1)Tablas dinamicas-pdf(1)
Tablas dinamicas-pdf(1)
 
Proyecto interjabv
Proyecto interjabvProyecto interjabv
Proyecto interjabv
 
Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2
 
Conceptos básicos de excel parte 1
Conceptos básicos de excel parte 1Conceptos básicos de excel parte 1
Conceptos básicos de excel parte 1
 
Taller 12 formato de celdas
Taller 12   formato de celdasTaller 12   formato de celdas
Taller 12 formato de celdas
 
Tarea 3
Tarea 3Tarea 3
Tarea 3
 
E) Numeración y viñetas
E) Numeración y viñetasE) Numeración y viñetas
E) Numeración y viñetas
 

Destacado

8 Marzo Alonso Sanchez
8 Marzo Alonso Sanchez8 Marzo Alonso Sanchez
8 Marzo Alonso Sanchez
Marga Fernández
 
8 maneras de usar Youtube para profesores
8 maneras de usar Youtube para profesores8 maneras de usar Youtube para profesores
8 maneras de usar Youtube para profesores
Biblioteca_audiovisuales
 
8ª Semana de Geografia da Unesp
8ª Semana de Geografia da Unesp8ª Semana de Geografia da Unesp
8ª Semana de Geografia da Unesp
SINTDS
 
8th grade packet c
8th grade packet c8th grade packet c
8th grade packet c
Cinnaminson Public Schools
 
8 revolucionindus clas2
8 revolucionindus clas28 revolucionindus clas2
8 revolucionindus clas2
rcamposvega
 
8juni3hi
8juni3hi8juni3hi
8juni3hi
Arjen Bosma
 
8th grade dia del niño
8th grade dia del niño8th grade dia del niño
8th grade dia del niño
waldinagomez
 
8 Negotiation Skills
8 Negotiation Skills8 Negotiation Skills
8 Negotiation Skills
Deepak
 
8.motivation of adult learner A Lecture By Mr.Allah Dad Khan Visiting Profes...
8.motivation of adult learner  A Lecture By Mr.Allah Dad Khan Visiting Profes...8.motivation of adult learner  A Lecture By Mr.Allah Dad Khan Visiting Profes...
8.motivation of adult learner A Lecture By Mr.Allah Dad Khan Visiting Profes...
Mr.Allah Dad Khan
 
As 8 lições que os esportes podem ajudar nos estudos de Concursos Públicos
As 8 lições que os esportes podem ajudar nos estudos de Concursos PúblicosAs 8 lições que os esportes podem ajudar nos estudos de Concursos Públicos
As 8 lições que os esportes podem ajudar nos estudos de Concursos Públicos
Maicon Dario Colombo
 
8 Presentacion Egidi
8 Presentacion Egidi8 Presentacion Egidi
8 Presentacion Egidi
CiG organización empresas
 
8 nos vamos a la marisma
8 nos vamos a la marisma8 nos vamos a la marisma
8 nos vamos a la marisma
manuelnunezserrano
 
8jla,,Austria
8jla,,Austria8jla,,Austria
8jla,,Austria
Isabel Marco
 
8 Myths About Lying
8 Myths About Lying8 Myths About Lying
8 oportunidades de inversión
8 oportunidades de inversión8 oportunidades de inversión
8 oportunidades de inversión
eneidadiaz35
 
8. Please behave!, 12th Oct 2015
8. Please behave!, 12th Oct 20158. Please behave!, 12th Oct 2015
8. Please behave!, 12th Oct 2015
Association for Project Management
 
8 huma (1) (dragged)
8 huma (1) (dragged)8 huma (1) (dragged)
8 huma (1) (dragged)
marlita101
 
8 Pdfsam Cooker Manual
8 Pdfsam Cooker Manual8 Pdfsam Cooker Manual
8 Pdfsam Cooker Manual
guesta3748
 
8º Epicentro 2010 com Dermeval Franco - Gestão de Pessoas e Liderança na Era ...
8º Epicentro 2010 com Dermeval Franco - Gestão de Pessoas e Liderança na Era ...8º Epicentro 2010 com Dermeval Franco - Gestão de Pessoas e Liderança na Era ...
8º Epicentro 2010 com Dermeval Franco - Gestão de Pessoas e Liderança na Era ...
Desenvolvimento Organizacional
 

Destacado (20)

8 Marzo Alonso Sanchez
8 Marzo Alonso Sanchez8 Marzo Alonso Sanchez
8 Marzo Alonso Sanchez
 
8 maneras de usar Youtube para profesores
8 maneras de usar Youtube para profesores8 maneras de usar Youtube para profesores
8 maneras de usar Youtube para profesores
 
8ª Semana de Geografia da Unesp
8ª Semana de Geografia da Unesp8ª Semana de Geografia da Unesp
8ª Semana de Geografia da Unesp
 
8th grade packet c
8th grade packet c8th grade packet c
8th grade packet c
 
8 revolucionindus clas2
8 revolucionindus clas28 revolucionindus clas2
8 revolucionindus clas2
 
8juni3hi
8juni3hi8juni3hi
8juni3hi
 
8th grade dia del niño
8th grade dia del niño8th grade dia del niño
8th grade dia del niño
 
8 Negotiation Skills
8 Negotiation Skills8 Negotiation Skills
8 Negotiation Skills
 
8.motivation of adult learner A Lecture By Mr.Allah Dad Khan Visiting Profes...
8.motivation of adult learner  A Lecture By Mr.Allah Dad Khan Visiting Profes...8.motivation of adult learner  A Lecture By Mr.Allah Dad Khan Visiting Profes...
8.motivation of adult learner A Lecture By Mr.Allah Dad Khan Visiting Profes...
 
As 8 lições que os esportes podem ajudar nos estudos de Concursos Públicos
As 8 lições que os esportes podem ajudar nos estudos de Concursos PúblicosAs 8 lições que os esportes podem ajudar nos estudos de Concursos Públicos
As 8 lições que os esportes podem ajudar nos estudos de Concursos Públicos
 
8.Sua
8.Sua8.Sua
8.Sua
 
8 Presentacion Egidi
8 Presentacion Egidi8 Presentacion Egidi
8 Presentacion Egidi
 
8 nos vamos a la marisma
8 nos vamos a la marisma8 nos vamos a la marisma
8 nos vamos a la marisma
 
8jla,,Austria
8jla,,Austria8jla,,Austria
8jla,,Austria
 
8 Myths About Lying
8 Myths About Lying8 Myths About Lying
8 Myths About Lying
 
8 oportunidades de inversión
8 oportunidades de inversión8 oportunidades de inversión
8 oportunidades de inversión
 
8. Please behave!, 12th Oct 2015
8. Please behave!, 12th Oct 20158. Please behave!, 12th Oct 2015
8. Please behave!, 12th Oct 2015
 
8 huma (1) (dragged)
8 huma (1) (dragged)8 huma (1) (dragged)
8 huma (1) (dragged)
 
8 Pdfsam Cooker Manual
8 Pdfsam Cooker Manual8 Pdfsam Cooker Manual
8 Pdfsam Cooker Manual
 
8º Epicentro 2010 com Dermeval Franco - Gestão de Pessoas e Liderança na Era ...
8º Epicentro 2010 com Dermeval Franco - Gestão de Pessoas e Liderança na Era ...8º Epicentro 2010 com Dermeval Franco - Gestão de Pessoas e Liderança na Era ...
8º Epicentro 2010 com Dermeval Franco - Gestão de Pessoas e Liderança na Era ...
 

Similar a 8.manejo de tabla

Tablas
TablasTablas
Manejo de tablas Word
Manejo de tablas WordManejo de tablas Word
Manejo de tablas Word
Jhonatan Saez
 
Manejo de tablas
Manejo de tablasManejo de tablas
Manejo de tablas
Nombre Apellidos
 
Manejo de tablas
Manejo de tablasManejo de tablas
Manejo de tablas
Andres Vinueza
 
Manejo de tablas.Mely
Manejo de tablas.MelyManejo de tablas.Mely
Manejo de tablas.Mely
Mely Bonilla Silva
 
Autorelleno en excel
Autorelleno en excelAutorelleno en excel
Autorelleno en excel
Edi_73
 
Autorelleno en excel
Autorelleno en excelAutorelleno en excel
Autorelleno en excel
Edi_73
 
Excel
ExcelExcel
Excel
ExcelExcel
Sesion 08
Sesion 08Sesion 08
Sesion 08
Luis Lazo
 
08 utn frba word 2007 tablas
08 utn frba word 2007 tablas08 utn frba word 2007 tablas
08 utn frba word 2007 tablas
Silvia O. Informática-Nticx
 
08 utn frba word 2007 tablas
08 utn frba word 2007 tablas08 utn frba word 2007 tablas
08 utn frba word 2007 tablas
Silvia O. Informática-Nticx
 
Manual word 06
Manual word 06Manual word 06
Manual word 06
INFORMATICA_FAYN
 
Opciones de autorelleno
Opciones de autorellenoOpciones de autorelleno
Opciones de autorelleno
BsantiagoAC
 
07 utn frba word 2010 tablas
07 utn frba word 2010 tablas07 utn frba word 2010 tablas
07 utn frba word 2010 tablas
Silvia O. Informática-Nticx
 
ProyectoExcel
ProyectoExcelProyectoExcel
ProyectoExcel
JAlbertoBonilla1
 
Ingresando datos en_excel01
Ingresando datos en_excel01Ingresando datos en_excel01
Ingresando datos en_excel01
Liliana Duran
 
Resumen 1 a 6
Resumen 1 a 6Resumen 1 a 6
Resumen 1 a 6
Iz Mt Cheli
 
Imágenes, diagramas y títulos - Tablas de Excel
Imágenes, diagramas y títulos - Tablas de ExcelImágenes, diagramas y títulos - Tablas de Excel
Imágenes, diagramas y títulos - Tablas de Excel
Melani2000
 
Tablas
TablasTablas
Tablas
kevinrevelo
 

Similar a 8.manejo de tabla (20)

Tablas
TablasTablas
Tablas
 
Manejo de tablas Word
Manejo de tablas WordManejo de tablas Word
Manejo de tablas Word
 
Manejo de tablas
Manejo de tablasManejo de tablas
Manejo de tablas
 
Manejo de tablas
Manejo de tablasManejo de tablas
Manejo de tablas
 
Manejo de tablas.Mely
Manejo de tablas.MelyManejo de tablas.Mely
Manejo de tablas.Mely
 
Autorelleno en excel
Autorelleno en excelAutorelleno en excel
Autorelleno en excel
 
Autorelleno en excel
Autorelleno en excelAutorelleno en excel
Autorelleno en excel
 
Excel
ExcelExcel
Excel
 
Excel
ExcelExcel
Excel
 
Sesion 08
Sesion 08Sesion 08
Sesion 08
 
08 utn frba word 2007 tablas
08 utn frba word 2007 tablas08 utn frba word 2007 tablas
08 utn frba word 2007 tablas
 
08 utn frba word 2007 tablas
08 utn frba word 2007 tablas08 utn frba word 2007 tablas
08 utn frba word 2007 tablas
 
Manual word 06
Manual word 06Manual word 06
Manual word 06
 
Opciones de autorelleno
Opciones de autorellenoOpciones de autorelleno
Opciones de autorelleno
 
07 utn frba word 2010 tablas
07 utn frba word 2010 tablas07 utn frba word 2010 tablas
07 utn frba word 2010 tablas
 
ProyectoExcel
ProyectoExcelProyectoExcel
ProyectoExcel
 
Ingresando datos en_excel01
Ingresando datos en_excel01Ingresando datos en_excel01
Ingresando datos en_excel01
 
Resumen 1 a 6
Resumen 1 a 6Resumen 1 a 6
Resumen 1 a 6
 
Imágenes, diagramas y títulos - Tablas de Excel
Imágenes, diagramas y títulos - Tablas de ExcelImágenes, diagramas y títulos - Tablas de Excel
Imágenes, diagramas y títulos - Tablas de Excel
 
Tablas
TablasTablas
Tablas
 

Más de RocioGutierrez1993

Silabo
SilaboSilabo
Errores de excel
Errores de excelErrores de excel
Errores de excel
RocioGutierrez1993
 
18elab y cong de gráficos estadisticos
18elab y cong de  gráficos estadisticos18elab y cong de  gráficos estadisticos
18elab y cong de gráficos estadisticos
RocioGutierrez1993
 
Manejo de filtros y ordenación de datos
Manejo de filtros y ordenación de datosManejo de filtros y ordenación de datos
Manejo de filtros y ordenación de datos
RocioGutierrez1993
 
Fórmulas y funciones básicas
Fórmulas y funciones básicasFórmulas y funciones básicas
Fórmulas y funciones básicas
RocioGutierrez1993
 
Diseño de formatos 17
Diseño  de  formatos 17Diseño  de  formatos 17
Diseño de formatos 17
RocioGutierrez1993
 
16.opción de autorrelleno
16.opción de autorrelleno16.opción de autorrelleno
16.opción de autorrelleno
RocioGutierrez1993
 
15 formato de celdas en excel 2013
15 formato de celdas en excel 201315 formato de celdas en excel 2013
15 formato de celdas en excel 2013
RocioGutierrez1993
 
Errores excel
Errores excelErrores excel
Errores excel
RocioGutierrez1993
 
17.tipos de datos
17.tipos de datos17.tipos de datos
17.tipos de datos
RocioGutierrez1993
 
Entorno de trabajo de excel
Entorno de trabajo de excelEntorno de trabajo de excel
Entorno de trabajo de excel
RocioGutierrez1993
 
14 introduccion microsoft excel
14 introduccion microsoft excel14 introduccion microsoft excel
14 introduccion microsoft excel
RocioGutierrez1993
 
Citas y bibliografía
Citas y bibliografíaCitas y bibliografía
Citas y bibliografía
RocioGutierrez1993
 
Combinar correspondencia
Combinar correspondenciaCombinar correspondencia
Combinar correspondencia
RocioGutierrez1993
 
11. manejo de estilos, indices..
11. manejo de estilos, indices..11. manejo de estilos, indices..
11. manejo de estilos, indices..
RocioGutierrez1993
 
10.encabezados y pies de paginas
10.encabezados y pies de paginas10.encabezados y pies de paginas
10.encabezados y pies de paginas
RocioGutierrez1993
 
9.salto de página y salto de sección en word
9.salto de página y salto de sección en word9.salto de página y salto de sección en word
9.salto de página y salto de sección en word
RocioGutierrez1993
 
Imágen
Imágen Imágen
6. manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados
6. manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados6. manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados
6. manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados
RocioGutierrez1993
 

Más de RocioGutierrez1993 (20)

Silabo
SilaboSilabo
Silabo
 
Hoja de vida
Hoja de vidaHoja de vida
Hoja de vida
 
Errores de excel
Errores de excelErrores de excel
Errores de excel
 
18elab y cong de gráficos estadisticos
18elab y cong de  gráficos estadisticos18elab y cong de  gráficos estadisticos
18elab y cong de gráficos estadisticos
 
Manejo de filtros y ordenación de datos
Manejo de filtros y ordenación de datosManejo de filtros y ordenación de datos
Manejo de filtros y ordenación de datos
 
Fórmulas y funciones básicas
Fórmulas y funciones básicasFórmulas y funciones básicas
Fórmulas y funciones básicas
 
Diseño de formatos 17
Diseño  de  formatos 17Diseño  de  formatos 17
Diseño de formatos 17
 
16.opción de autorrelleno
16.opción de autorrelleno16.opción de autorrelleno
16.opción de autorrelleno
 
15 formato de celdas en excel 2013
15 formato de celdas en excel 201315 formato de celdas en excel 2013
15 formato de celdas en excel 2013
 
Errores excel
Errores excelErrores excel
Errores excel
 
17.tipos de datos
17.tipos de datos17.tipos de datos
17.tipos de datos
 
Entorno de trabajo de excel
Entorno de trabajo de excelEntorno de trabajo de excel
Entorno de trabajo de excel
 
14 introduccion microsoft excel
14 introduccion microsoft excel14 introduccion microsoft excel
14 introduccion microsoft excel
 
Citas y bibliografía
Citas y bibliografíaCitas y bibliografía
Citas y bibliografía
 
Combinar correspondencia
Combinar correspondenciaCombinar correspondencia
Combinar correspondencia
 
11. manejo de estilos, indices..
11. manejo de estilos, indices..11. manejo de estilos, indices..
11. manejo de estilos, indices..
 
10.encabezados y pies de paginas
10.encabezados y pies de paginas10.encabezados y pies de paginas
10.encabezados y pies de paginas
 
9.salto de página y salto de sección en word
9.salto de página y salto de sección en word9.salto de página y salto de sección en word
9.salto de página y salto de sección en word
 
Imágen
Imágen Imágen
Imágen
 
6. manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados
6. manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados6. manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados
6. manejo de numeraciones, viñetas y esquemas numerados
 

8.manejo de tabla

  • 2. Informática Contenido MANEJO DE TABLAS ....................................................................................................................... 2 Objetivo ........................................................................................................................................... 2 Inserción de una tabla ..................................................................................................................... 2 Dibujar una Tabla ............................................................................................................................ 4 Escribir datos en las tablas .............................................................................................................. 5 Añadir celdas a una tabla ................................................................................................................ 6 Eliminar celdas de una tabla ........................................................................................................... 7 Ancho de columnas ......................................................................................................................... 8 Alto de fila ..................................................................................................................................... 10 División de una tabla y división de una celda ............................................................................... 10 Juntar el contenido de las celdas .................................................................................................. 11 Convertir texto a tabla .................................................................................................................. 11 Convertir tablas a texto ................................................................................................................. 11 Inserción de fórmulas en las tablas ............................................................................................... 12 En Fórmula: ............................................................................................................................... 12 En Formato de número: ............................................................................................................ 12 Encabezados de la tabla ................................................................................................................ 13 Ordenar contenido de la tabla ...................................................................................................... 13 Formato a la tabla ......................................................................................................................... 14 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 15 1 Escuela de Medicina
  • 3. Informática MANEJO DE TABLAS Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesaria una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc. Para el manejo de datos y texto en forma comparativa o para presentación de texto en general MS Word XP maneja tablas con filas y columnas. Cada celda es la intersección de la columna con el renglón. Cada celda puede manejar independientemente, dándole tamaño y formato. MS Word XP permite además insertar una tabla dibujando manualmente las líneas que la forman. Objetivo El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos Word para dar solución a problemas sencillos que requieren de la utilización de las tablas a partir del manejo de las funciones predeterminadas por los sistemas así como de otras definidas por el usuario. Inserción de una tabla Para insertar una tabla podemos hacerlo utilizando el comando Insertar Tabla del menú Tabla. Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo: 2 Escuela de Medicina
  • 4. Informática En ella especificamos el Número de columnas: y Número de filas, así como el Ancho de Columna. Al apretar el botón Aceptar la tabla quedará insertada en el documento a partir de la posición de dónde se halle el cursor. En el mismo cuadro de insertar tabla hay un botón denominado Autoformato el cual permite darle a la tabla ciertos formatos predefinidos. Dichos formatos se encuentran en una lista y podemos aplicar el formato a los bordes, sombreado, fuentes, color y activar el autoajuste de la tabla El botón de Autoformato nos lleva directamente a la caja de diálogo de Autoformato a Tablas. Este nos permitirá aplicarle a la tabla un formato predefinido. Desarrollo. En la columna de Estilos de tabla podremos escoger un formato para la tabla. En la Vista Previa aparecerá el formato que tendrá la tabla. Si no queremos que aplique algún formato en especial del estilo para la tabla podernos indicárselo en Aplicar formatos especiales a: las Filas de títulos, la Primera columna, la última fila y la última columna. Otra forma de insertar una tabla es con el icono . Se le da un clic sostenido y se arrastra el ratón hasta obtener el número de renglones y columnas deseados en la tabla y se suelta el botón del ratón. 3 Escuela de Medicina
  • 5. Informática El resultado de esta acción será similar al que aparece a continuación: Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrículas, en las que están bien definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar cálculos con los datos contenidos en una tabla, debemos tener presente que no se deben utilizar en las fórmulas los números con los que queremos operar sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. Para referirnos a las columnas en una tabla utilizamos las letras del alfabeto y para las filas números enteros como se muestra en el siguiente un ejemplo. A 1 2 3 4 B =4+4 C Dibujar una Tabla Una forma de crear tablas en MS Word XP es dibujándolas. Para dibujar una tabla se selecciona el comando Dibujar Tabla del menú Tabla, o se da clic sobre el siguiente icono . Al realizar cualquiera de las dos operaciones el apuntador del ratón toma la forma de un lápiz que permite trazar una por una las líneas que formaran la tabla. También aparece la barra de herramientas de Tablas y bordes. Una de las grandes ventajas que este método ofrece es que se pueden crear tablas irregulares es decir que no siguen el lineamiento de intersección fila con columna. Un ejemplo de esta configuración de tablas se muestra a continuación: 4 Escuela de Medicina
  • 6. Informática Para dibujar este tipo de tablas basta con dar un clic sostenido y definir el tamaño de la tabla. Para agregar las columnas y las filas, trazamos líneas verticales y horizontales respectivamente. Una vez que la tabla esta dibujada se puede incluir información en ella. Escribir datos en las tablas Para escribir datos dentro de la tabla es necesario posicionarse en la celda correspondiente y escribir el texto. Lo insertado en la tabla se comporta como texto normal y se le puede dar formato al párrafo y al carácter igual que en cualquier parte del texto. 5 En el teclado numérico y teniendo desactivada la tecla <BIoq Num> Escuela de Medicina
  • 7. Informática Añadir celdas a una tabla Una celda es un espacio rectangular de una tabla capaz de contener un texto, un gráfico o un valor al que nos podemos referir por la intercepción de la columna y la fila que lo contiene. Según las celdas que se seleccionen, cambian las opciones del menú Tabla para insertar una sola celda o una fila entera o una columna entera. Si se selecciona una celda, aparece el comando Insertar Filas del menú Tabla. También en la barra de herramientas podemos insertar columnas, renglones o celdas, segundo el elemento seleccionado el icono de insertar tabla tomará otro aspecto: Insertar Columnas Insertar Filas 6 Insertar Celdas Escuela de Medicina
  • 8. Informática Si el elemento seleccionado es una celda, al insertar aparece la siguiente caja de diálogo: Dependiendo de la operación que se realizará, seleccionamos alguna de las opciones. Es importante recordar que: Ahora para insertar una columna o fila entera, se puede insertar con el método ya mencionado. Pero si se selecciona la fila o columna entera aparecen en el menú Tabla las opciones Insertar columna e Insertar fila respectivamente. Para borrar el contenido de las celdas, se hace de la misma forma que con el texto normal. Se borra el contenido de la celda, pero no la celda en si. Eliminar celdas de una tabla Para eliminar una celda se selecciona ésta. Después se utiliza el comando Eliminar celdas del menú Tabla. Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo: 7 Escuela de Medicina
  • 9. Informática Esta caja de diálogo es similar a la de insertar celdas con la única diferencia de que ahora se están eliminando y no insertando celdas. La acción tendrá resultado según las celdas que están seleccionadas. Ancho de columnas Después de insertar la tabla, la regleta cambiará un poco de aspecto. Por ejemplo, después de insertar la tabla citada anteriormente de 3 X 3, la regleta se vería de la siguiente forma: Cada uno de los cuadros grises que ahora muestra son los límites de las columnas de la tabla. Se puede cambiar el ancho de las columnas directamente con estos cuadrados, tomándolos con un clic sostenido y colocándolos en la nueva posición. Otro método de variar el ancho de las columnas es directamente sobre la tabla. Al colocar el puntero del ratón en las líneas de división de la tabla se convierte a el nuevo tamaño a la columna. , Con un clic sostenido se le puede dar Otra forma de cambiar el ancho de columnas y con esta misma opción cambiar el alto de las filas, es con el comando Propiedades de la tabla, separador Columna delmenú Tabla. Al seleccionar esta opción aparece la siguiente caja de diálogo: 8 Escuela de Medicina
  • 10. Informática El ancho de columna que aparecerá dependerá de donde se encontraba el cursor al señalar el comando. Si deseamos alterar el ancho de otra columna utilizamos los botones Columna anterior y Columna siguiente. Si seleccionamos el separador correspondiente a Fila aparece la siguiente caja de diálogo: Ancho preferido: Active esta casilla de verificación y escriba o elija el ancho de tabla que desee. Haga clic en la lista Medir en para cambiar el ancho de la tabla de una medida fija a un porcentaje del ancho de la página. Medir en: el ancho de la tabla con una medida fija o como un porcentaje. Botón Bordes y sombreado: Establece los estilos de borde, colores, anchos, sombreado, tramas y otras opciones para la tabla. 9 Botón Opciones: Establece los márgenes de las celdas, el espaciado entre las celdas, las opciones para dividir la tabla en una página y para cambiar automáticamente el tamaño de las columnas para que quepa el texto según se escribe. Escuela de Medicina
  • 11. Informática Alto de fila Se puede ajustar en Mínimo y Exacto, Alto de Fila: un número de centímetros determinado. Permitir dividir las filas entre páginas: Permite que el texto de la fila de una tabla esté dividido por un salto de página. Repetir como fila de encabezado: Las filas seleccionadas aparecerán como título de una tabla que se repite en las páginas siguientes si la tabla ocupa más de una página. Esta opción sólo está disponible si entre las filas seleccionadas está incluida la fila superior de la tabla. Para cambiar de fila seleccionamos Fila anterior y Fila siguiente. Si seleccionamos el separador correspondiente a Tabla aparece la siguiente caja de diálogo: División de una tabla y división de una celda Para dividir una celda en dos o más columnas se utiliza el comando Dividir celdas del menú Tabla, o damos un clic sobre el icono de la barra Tablas y bordes. Al seleccionar esta opción aparece la siguiente caja de diálogo: 10 Escuela de Medicina
  • 12. Informática En ella debemos indicar en cuantas columnas deseamos dividir la celda y se combinarán las celdas antes de dividirlas. Juntar el contenido de las celdas Para juntar el contenido de dos o más celdas en una sola se utiliza el comando Unir celdas del menú Tabla o damos un clic sobre el icono de la barra de herramientas de Tablas y bordes. Al hacer esto, el contenido de las celdas queda en una sola celda separada por cambios de párrafo. También podemos eliminar una partición de celda utilizando el borrador división entre las celdas. . Este icono elimina la línea de Convertir texto a tabla Un texto se puede convertir a una tabla. El texto debe contener algún carácter de separación. Es decir, una coma, un espacio, un tabulador o cualquier otro carácter que se determine. Se selecciona el texto y se usa el comando Convertir Texto a Tabla del menú Tabla. La caja de diálogo es muy similar a la que aparece cuando se inserta una tabla desde el menú Tabla. La diferencia radica en que ahora aparecen los diferentes Separadores de Texto: Párrafos, Tabuladores, Comas o algún Otro que definamos. Según las instrucciones que coloquemos en esta caja el texto se convertirá en tabla. Otro método es presionar el icono una vez que se tiene seleccionado el texto, pero con este método el MS Word XP sólo aceptará las comas y los tabuladores como caracteres de separación. Convertir tablas a texto Este es el proceso inverso al anterior. Si se tiene una tabla, se puede convertir a texto normal con sus caracteres de separación con el comando Convertir tabla en texto del menú Tabla. En esta caja de diálogo indicaremos como queremos separar el texto con: Párrafos, Tabuladores, Comas o algún Otro. 11 Escuela de Medicina
  • 13. Informática Observe que este comando varía dependiendo si es una tabla o en texto normal lo que está seleccionado. Inserción de fórmulas en las tablas Cuando se tienen datos numéricos, MS Word XP puede realizar operaciones con estos datos y desplegarlos en otra celda de la tabla. Para insertar una fórmula se utiliza el comando Fórmula del menú Tabla. Las fórmulas disponibles son las operaciones más comunes. En Fórmula: debemos escribir la fórmula que utilizaremos junto con las celdas de las que tomará los datos. Se escribe la referencia de las celdas utilizando letras para las columnas (A,B,C,...) y números para las filas (1, 2, 3,...) como en las hojas de cálculo. Por ejemplo la primera celda sería Al. Para escribir rangos de celdas se utilizan los dos puntos (:). Por ejemplo, A1:C1 sería el rango de la columna A a la C del renglón 1. También se puede hacer referencia sólo a filas o sólo a columnas. Por ejemplo, si tenemos 2:2 estamos hablando de toda la fila 2, o si tenemos C:C estamos hablando de todo la columna C. 12 En Formato de número: escogemos el formato que tendrá la celda con la fórmula. Las fórmulas disponibles aparecen en Pegar función:. Estas incluyen: SUMA, Escuela de Medicina
  • 14. Informática PROMEDIO, MÁX (máximo), MN (mínimo), etc. Para insertar la función SUMA, podemos dar clic directamente sobre icono de la barra de herramientas de Tablas y bordes. Encabezados de la tabla Si una tabla ocupa más de una hoja y se desea que al comenzar la hoja u hojas subsecuentes aparezcan los mismos encabezados, se selecciona la primera línea de la tabla y el comando Títulos del menú Tabla. Automáticamente después de esto, cada vez que se genere una hoja nueva a partir de la tabla, aparecerán nuevos encabezados en cada hoja. Ordenar contenido de la tabla MS Word XP puede ordenar el contenido de una tabla en orden ascendente o descendente y también según el tipo de datos que contenga. Para ordenar dentro de una tabla se selecciona lo que se desea ordenar y después se utiliza el comando Ordenar del menú Tabla. Se pueden establecer hasta tres prioridades de ordenamiento que se seleccionan en primero ordenar por, Se puede ordenar en forma Ascendente o Descendente. También se le puede especificar el Tipo: de datos. En las últimas opciones se puede especificar si la lista tiene encabezado con encabezado o sin encabezado Sin encabezado, y en caso de tenerlo, el MS Word XP no tomará en cuenta la primera línea, si señalamos el botón Opciones aparece la siguiente caja de diálogo: 13 Escuela de Medicina
  • 15. Informática En Separar campos en se puede ordenar el texto seleccionado fuera de una tabla basándose en el carácter separador escrito o seleccionado, MS Word XP toma cada marca como el final de un registro ya sean Tabulaciones, Comas u Otro. Con Ordenar solo columnas se solicita que se ordene sólo la columna seleccionada. Distinguir Mayúsculas de minúsculas Sitúa una palabra en minúscula antes de una palabra en mayúscula cuando el orden es ascendente. Sitúa una palabra en mayúscula antes de una palabra en minúscula cuando el orden es descendente. Idioma de ordenación, nos permite seleccionar el alfabeto que tendrá en cuenta para ordenar. Para ordenar también podemos utilizar los siguientes iconos de la barra de herramientas de Tablas y bordes. Orden ascendente Orden descendente Formato a la tabla El contenido de la tabla se puede manejar como texto normal y por lo tanto los formatos que se le puede dar son los mismos que para el texto normal. A la tabla en general se le puede poner bordes y sombreados como ya se vio anteriormente el manejo de bordes y sombreados. Es importante recordar que muchas de las operaciones descritas en esta sección se pueden realizar utilizando el botón secundario del ratón. Las opciones disponibles en el botón secundario dependerán del texto o elemento de la tabla que se tenga seleccionado. También se tiene el comando de Autoformato de Tablas del menú Tabla. La caja de diálogo que aparece es la misma que cuando seleccionamos el botón de Autoformato de la caja de diálogo de el comando Insertar Tabla o dando un clic sobre el icono 14 de la barra de herramientas Escuela de Medicina